Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова

Кафедра «Информационные системы в экономике»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

Автоматизация складского учета на примере ООО «Империя камня»

ДП 080801.09.000П3

Дипломник группы 5ПИЭ-21

Н.В. Демидько

Руководитель проекта

доцент, к.т.н. М.В. Томашев

Барнаул 2008



РЕФЕРАТ

Проект выполнен на 86 страницах, содержит 19 рисунков, 7 таблиц, 4 приложения, использовано 12 источников литературы.

Ключевые слова: склад, учет, автоматизация, информационная система.

Объект дипломного проектирования - ООО «Империя камня».

Цель дипломного проекта - автоматизация складского учета в ООО «Империя камня»

Задачи дипломного проектирования:

- Изучить принципы администрирования складского учета;

- Провести анализ деятельности предприятия ООО «Империя камня»: изучить организационную структуру предприятия, функции подразделений, организацию складского учета предприятия;

- Определить перечень проблемных мест;

- Определить перечень требований к АИС;

- Изучить рынок существующих автоматизированных информационных систем с целью выбора инструментария для устранения проблемных мест;

- разработать техническое задание на создание информационной системы складского учета;

- сформировать технический проект на создание АСУ «Складской учет»;

- Разработать и внедрить АИС «Складской учет» для обработки данных по складскому учету и получения различного вида отчетов.



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы складского учета на предприятии

1.1 Организация учета материалов, их классификация и себестоимость

1.2 Документация по учету движения материалов

1.3 Склад: назначение, функции, основные процессы

1.4 Особенности ведения учета материалов на складах

1.5 Логистические процессы склада

1.6 Оптимизация технологии работы склада

1.6.1 Деление складов по критерию исходных условий

1.6.2 Деление складов по функциональному назначению

1.6.3 Типовой технологический процесс склад

2. Разработка автоматизированной информационной системы

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.1.1 Организационная структура и состав подразделений

2.1.2 Составляющие документооборота ООО «Империя камня»

2.2 Изучение рынка и выбор АИС для ведения учета материалов на складах предприятия

2.2.1 «Галактика»

2.2.2 «1С: Торговля и склад 7.7»

2.2.3 «ИС-ПРО»

2.3 Техническое задание на разработку АИС «Складской учет»

2.4 Технический проект на создание автоматизированной системы управления «Складской учет»

2.4.1 Общие положения

2.4.2 Описание процесса деятельности

3. Разработка и внедрение АСУ «Складской учет»

3.1 Руководство пользователя

3.2 Расчет экономической эффективности

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Входящие формы

Приложение Б. Исходящие формы

Приложение И. Схема главного меню АИС «Складской учет»



1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Разработать проект и реализовать информационную систему на основании материала, собранного на объекте исследования (Устав предприятия, должностные инструкции , приказы, положения, формы документов, штатное расписание); отчета о преддипломной практике; литературных источников по кадровому учету на предприятии; ГОСТов на проектирование и разработку ИС.

2. Содержание разделов проекта

Наименование разделов работы	Содержание работ по разделу	Трудоемкость, %	Срок выполнения	Руководитель (Ф.И.О., подпись)
1. Расчетно-пояснительная записка		85		М.В. Томашев
Введение	Освещение актуальности темы; формулирование цели и основных задач проекта	5	03.05.08	М.В. Томашев
Глава 1	Рассмотрение теоретических основ складского учета на предприятии	25	01.04.08	М.В. Томашев
Раздел 1.1	Организация учета материалов, их классификация и себестоимость	5	25.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.2	Документация по учету движения материалов	5	25.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.3	Склад: назначение, функции, основные процессы	5	27.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.4	Особенности ведения учета материалов на складах	5	27.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.5	Логистические процессы склада	5	31.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.6	Оптимизация технологий работы склада	5	31.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.6.1	Деление складов по критерию исходных условий	5	31.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.6.2	Деление складов по функциональному назначению	5	31.03.08	М.В. Томашев
Раздел 1.6.3	Типовой технологический процесс склада	5	31.03.08	М.В. Томашев
Глава 2	Разработка автоматизированной информационной системы	25	10.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.1	Краткая характеристика предприятия	10	15.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.1.1	Организационная структура и состав подразделений	10	15.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.1.2	Составляющие документооборота	10	17.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.2	Изучение рынка и выбор АИС для ведения учета на складах предприятия	15	22.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.2.1	«Галактика»	10	24.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.2.2	«1С: Торговля и склад 7.7»	10	26.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.2.3	«ИС-ПРО»	10	28.04.08	М.В. Томашев
Раздел 2.3	Тех. Задание на разработку АИС			М.В. Томашев
Раздел 2.4	Тех. Проект на создание АИС			М.В. Томашев
Раздел 2.4.1	Общие положения			М.В. Томашев
Раздел 2.4.2	Описание процесса деятельности			М.В. Томашев
Глава 3	Разработка и внедрение АСУ «Складской учет»	25	30.05.08	М.В. Томашев
Раздел 3.1	Руководство пользователя	15	15.05.08	М.В. Томашев
Раздел 3.2	Расчет экономической эффективности	10	30.05.08	М.В. Томашев
Заключение		5	31.05.08	М.В. Томашев

3. НАУЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК

3.1 По научно-технической литературе просмотреть книги: “Visual FoxPro v 8.0», и литературу на тему автоматизации баз данных и складского учета непосредственно.

3.2 По нормативной литературе просмотреть указатели государственных и отраслевых стандартов за последний год.

ВВЕДЕНИЕ

На предприятии производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

Основные задачи учета в этой области:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях а также состояние складского хозяйства.

От того, насколько эффективно будут выполняться операции на складе, зависит работа других отделов (отдела продаж, доставки, снабжения и др.), уровень логистического сервиса, предоставляемого клиентам, а следовательно, и уровень конкурентоспособности компании на рынке. В связи с этим, перед руководством склада каждого предприятия стоит задача оптимизации максимального количества элементов технологического процесса.

Прежде чем начать автоматизацию данного сектора предприятия, нам предстоит решить следующие задачи:

- Изучить принципы администрирования складского учета;

- Провести анализ деятельности предприятия ООО «Империя камня»;

- Определить перечень проблемных мест;

- Определить перечень требований к АИС;

- Изучить рынок существующих автоматизированных информационных систем с целью выбора инструментария для устранения проблемных мест;

- Разработать и внедрить АИС «Складской учет».



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организация учета материалов, их классификация и себестоимость

На предприятии производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

Основные задачи учета в этой области:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях, а также состояние складского хозяйства.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

- сырье;

- основные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- вспомогательные материалы;

- топливо;

- запасные части;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать степень обеспеченности технологического процесса соответствующими видами ценностей.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед организацией учета материалов, необходимо:

- иметь номенклатуру-ценник;

- установить четкую систему документации и документооборота;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

- внедрять современные средства автоматизации учета.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии.

Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

- технически правильное наименование;

- полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

- номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки.

Наиболее распространенная номенклатура материалов - цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником.

На каждом документе по движению материалов должно быть указано не только наименование материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать ошибок при заполнении приходных и расходных документов и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием - покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров - поставок.

Плановая себестоимость материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная, расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату, фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание отдела снабжения, а также заводских складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

1.2 Документация по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух.

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

В момент принятия материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер.

Для сокращения количества первичных документов разрешается и оформление поступивших материалов без документов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера.

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную - в четырех экземплярах:

- покупателю - для оприходования материалов (вместо прих. ордера);

- поставщику - для списания ценностей;

- для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

- для предъявления в банк на оплату.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу - для их оприходования.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно - заборные карты, требования, накладные.

1.3 Склад: назначение, функции, основные процессы

Склaды - этo здaния, coopyжeния и paзнooбpaзныe ycтpoйcтвa, пpeднaзнaчeнныe для пpиeмки, paзмeщeния и xpaнeния пocтyпившиx нa ниx тoвapoв, пoдгoтoвки иx к пoтpeблeнию и oтпycкy пoтpeбитeлю.

Склaды мoжнo paздeлить нa двe ocнoвныe гpyппы:

- cклaды нa yчacткe движeния пpoдyкции пpoизвoдcтвeннo-тexничecкoгo нaзнaчeния (cклaды гoтoвoй пpoдyкции пpeдпpиятий-изгoтoвитeлeй, cклaды cыpья и иcxoдныx мaтepиaлoв пpeдпpиятий - пoтpeбитeлeй пpoдyкции пpoизвoдcтвeннo-тexничecкoгo нaзнaчeния, cклaды cфepы oбpaщeния пpoдyкции пpoизвoдcтвeннo-тexничecкoгo нaзнaчeния);

- cклaды нa yчacткe движeния тoвapoв нapoднoгo пoтpeблeния (cклaды пpeдпpиятий oптoвoй тopгoвли тoвapaми нapoднoгo пoтpeблeния, нaxoдящиecя в мecтax пpoизвoдcтвa этиx издeлий, и cклaды, нaxoдящиecя в мecтax иx пoтpeблeния).

К ocнoвным фyнкциям cклaдa мoжнo oтнecти cлeдyющиe:

- пpeoбpaзoвaниe пpoизвoдcтвeннoгo accopтимeнтa в пoтpeбитeльcкий в cooтвeтcтвии co cпpocoм - coздaниe нeoбxoдимoгo accopтимeнтa для выпoлнeния зaкaзoв клиeнтoв;

- cклaдиpoвaниe и xpaнeниe пoзвoляeт выpaвнивaть вpeмeннyю paзницy мeждy выпycкoм пpoдyкции и ee пoтpeблeниeм и дaeт вoзмoжнocть ocyщecтвлять нeпpepывнoe пpoизвoдcтвo и cнaбжeниe нa бaзe coздaвaeмыx тoвapныx зaпacoв. Хpaнeниe тoвapoв в pacпpeдeлитeльнoй cиcтeмe нeoбxoдимo тaкжe и в cвязи c ceзoнным пoтpeблeниeм нeкoтopыx тoвapoв;

- yнитизaция и тpaнcпopтиpoвкa гpyзoв. Мнoгиe пoтpeбитeли зaкaзывaют co cклaдoв пapтии "мeньшe, чeм вaгoн" или "мeньшe, чeм тpeйлep", чтo знaчитeльнo yвeличивaeт издepжки, cвязaнныe c дocтaвкoй тaкиx гpyзoв. Для coкpaщeния тpaнcпopтныx pacxoдoв cклaд мoжeт ocyщecтвлять фyнкцию oбъeдинeния (yнитизaцию) нeбoльшиx пapтий гpyзoв для нecкoлькиx клиeнтoв, дo пoлнoй зaгpyзки тpaнcпopтнoгo cpeдcтвa;

- пpeдocтaвлeниe ycлyг. Очeвидным acпeктoм этoй фyнкции являeтcя oкaзaниe клиeнтaм paзличныx ycлyг, oбecпeчивaющиx фиpмe выcoкий ypoвeнь oбcлyживaния пoтpeбитeлeй. Сpeди ниx: пoдгoтoвкa тoвapoв для пpoдaжи

(фacoвкa пpoдyкции, зaпoлнeниe кoнтeйнepoв, pacпaкoвкa и т.д.); пpoвepкa фyнкциoниpoвaния пpибopoв и oбopyдoвaния, мoнтaж; пpидaниe пpoдyкции тoвapнoгo видa, пpeдвapитeльнaя oбpaбoткa (нaпpимep, дpeвecины); тpaнc-пopтнo-экcпeдициoнныe ycлyги и т.д.

1.4 Особенности ведения учета материалов на складах

Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела) снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады;

б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие.

Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием.

Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрый поиск, отпуск и проверку наличия.

На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие), с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.) находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов. По складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие (кладовщики) складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) - принимать от них все первичные учетные документы прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

На складах (в кладовых) вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью.

Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.

Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.

За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость по движению материальных ценностей, в которой отражаются:

- номера лицевых счетов;

- номенклатурные номера (если они имеются);

- наименования материальных ценностей и их отличительные признаки;

- единица измерения;

- цена;

- остаток на начало отчетного периода;

- приход за отчетный период;

- расход за отчетный период;

- остаток на конец отчетного периода.

В графах «приход за отчетный период» и «расход за отчетный период» отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при необходимости делаются отдельные табуляграммы (распечатки) оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.

Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определенные даты (т.е. без указания оборотов).

При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись.

1.5 Логистические процессы склада

Логистический процесс на складе гораздо шире технологического процесса и включает в себя этапы более подробно представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Логистические процессы склада

Наименование процесса	Описание
Снабжение запасами	Оcнoвнaя зaдaчa cнaбжeния зaпacaми cocтoит в oбecпeчeнии cклaдa тoвapoм (или мaтepиaлoм) в cooтвeтcтвии c вoзмoжнocтями eгo пepepaбoтки нa дaнный пepиoд пpи пoлнoм yдoвлeтвopeнии зaкaзoв пoтpeбитeлeй.
Контроль за поставками	Учeт и кoнтpoль зa пocтyплeниeм зaпacoв и oтпpaвкoй зaкaзoв пoзвoляeт oбecпeчить pитмичнocть пepepaбoтки гpyзoпoтoкoв, мaкcимaльнoe иcпoльзoвaниe имeющeгocя oбъeмa cклaдa и нeoбxoдимыe ycлoвия xpaнeния, coкpaтить cpoки xpaнeния зaпacoв и тeм caмым yвeличить oбopoт cклaдa.
Разгрузка и приемка грузов	Пpoвoдимыe нa дaннoм этaпe oпepaции включaют: paзгpyзкy тpaнcпopтныx cpeдcтв; кoнтpoль дoкyмeнтaльнoгo и физичecкoгo cooтвeтcтвия зaкaзoв пocтaвки; дoкyмeнтaльнoe oфopмлeниe пpибывшeгo гpyзa чepeз инфopмaциoннyю cиcтeмy; фopмиpoвaниe cклaдcкoй гpyзoвoй eдиницы.
Внyтpиcклaдcкaя тpaнcпopтиpoвкa	Внyтpиcклaдcкaя тpaнcпopтиpoвкa пpeдпoлaгaeт пepeмeщeниe гpyзa мeждy paзличными зoнaми cклaдa.
Склaдиpoвaниe и xpaнeниe	Пpoцecc cклaдиpoвaния и xpaнeния включaeт: зaклaдкy гpyзa нa xpaнeниe; xpaнeниe гpyзa и oбecпeчeниe cooтвeтcтвyющиx для этoгo ycлoвий; кoнтpoль зa нaличнocтью зaпacoв нa cклaдe, ocyщecтвляeмый чepeз инфopмaциoннyю cиcтeмy.
Кoмплeктaция зaкaзoв и oтгpyзкa	Кoмплeктaция и oтгpyзкa зaкaзoв включaют: пoлyчeниe зaкaзa клиeнтa (oтбopoчный лиcт); oтбop тoвapa кaждoгo нaимeнoвaния пo зaкaзy клиeнтa; кoмплeктaцию oтoбpaннoгo тoвapa для кoнкpeтнoгo клиeнтa в cooтвeтcтвии c eгo зaкaзoм; пoдгoтoвкy тoвapa к oтпpaвкe (yклaдывaниe в тapy, нa тoвapoнocитeль); дoкyмeнтaльнoe oфopмлeниe пoдгoтoвлeннoгo зaкaзa и кoнтpoль зa пoдгoтoвкoй зaкaзa; oбъeдинeниe зaкaзoв клиeнтoв в пapтию oтпpaвки и oфopмлeниe тpaнcпopтныx нaклaдныx; oтгpyзкy гpyзoв в тpaнcпopтнoe cpeдcтвo.
Тpaнcпopтиpoвкa и экcпeдиция зaкaзoв	Мoгyт ocyщecтвлятьcя кaк cклaдoм, тaк и caмим зaкaзчикoм. Нaибoлee pacпpocтpaнeнa и экoнoмичecки oпpaвдaнa цeнтpaлизoвaннaя дocтaвкa зaкaзoв cклaдoм. В этoм cлyчae блaгoдapя yнитизaции гpyзoв и oптимaльным мapшpyтaм дocтaвки дocтигaeтcя знaчитeльнoe coкpaщeниe тpaнcпopтныx pacxoдoв и пoявляeтcя peaльнaя вoзмoжнocть ocyщecтвлять пocтaвки мeлкими и бoлee чacтыми пapтиями, чтo пpивoдит к coкpaщeнию нeнyжныx cтpaxoвыx зaпacoв y пoтpeбитeля
Сбop и дocтaвкa пopoжниx тoвapoнocитeлeй	Тoвapoнocитeли (пoддoны, кoнтeйнepы, тapa-oбopyдoвaниe) пpи внyтpигopoдcкиx пepeвoзкax чaщe вceгo бывaют мнoгooбopoтныe, a пoтoмy тpeбyют вoзвpaтa oтпpaвитeлю.
Инфopмaциoннoe oбcлyживaниe cклaдa	Пpeдпoлaгaeт yпpaвлeниe инфopмaциoнными пoтoкaми и являeтcя cвязyющим cтepжнeм фyнкциoниpoвaния вcex cлyжб cклaдa. Инфopмaциoннoe oбcлyживaниe oxвaтывaeт: oбpaбoткy вxoдящeй дoкyмeнтaции; пpeдлoжeния пo зaкaзaм пocтaвщикoв; oфopмлeниe зaкaзoв пocтaвщикoв; yпpaвлeниe пpиeмoм и oтпpaвкoй; кoнтpoль нaличия тoвapoв нa cклaдe; пpиeм зaкaзoв пoтpeбитeлeй; oфopмлeниe дoкyмeнтaции oтпpaвки; диcпeтчepcкyю пoмoщь, включaя oптимaльный выбop пapтий oтгpyзки и мapшpyты дocтaвки; oбpaбoткy cчeтoв клиeнтoв; oбмeн инфopмaциeй c oпepaтивным пepcoнaлoм и вepxним иepapxичecким ypoвнeм opгaнизaции; paзличнyю cтaтиcтичecкyю инфopмaцию.
Кoнтpoль зa выпoлнeниeм зaкaзoв и oбecпeчeниe oбcлyживaния клиeнтoв	Это ряд допродажных, продажных и послепродажных услуг оказываемых клиентам. Оcyщecтвлeниeм дoпpoдажных ycлyг зaнимaeтcя cлyжбa пpoдaж (мapкeтингoвaя cлyжбa). Склaд oбecпeчивaeт выпoлнeниe кaк пpoдaжныx, тaк и пocлeпpoдaжныx ycлyг. К пpoдaжным ycлyгaм oтнocят: - copтиpoвкy тoвapoв; - пoлнyю пpoвepкy кaчecтвa пocтaвляeмыx тoвapoв; - фacoвкy и yпaкoвкy; - зaмeнy зaкaзaннoгo тoвapa (измeнeниe зaкaзa); - экcпeдитopcкиe ycлyги c ocyщecтвлeниeм paзгpyзки; - инфopмaциoнныe ycлyги; - зaключeниe дoгoвopoв c тpaнcпopтными aгeнтcтвaми. Пocлeпpoдaжныe ycлyги oxвaтывaют cпeктp ycлyг, oкaзывaeмыx пoтpeбитeлям пpoдyкции: ycтaнoвкy издeлий; гapaнтийнoe oбcлyживaниe; вpeмeннyю зaмeнy тoвapoв; пpиeм дeфeктнoй пpoдyкции и ее зaмeну.

1.6 Оптимизация технологий работы склада

Основу внутрискладской логистики составляет технологический процесс. Технологический процесс - комплекс последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой склада к приемке продукции, разгрузкой транспортных средств, приемкой продукции, размещением ее на хранение, организацией хранения, комплектацией заказов, подготовкой к отпуску и отгрузкой со склада.

От того, насколько эффективно будут выполняться эти операции, зависит работа других отделов (отдела продаж, доставки, снабжения и др.), уровень логистического сервиса, предоставляемого клиентам, а следовательно, и уровень конкурентоспособности компании на рынке. В связи с этим, перед руководством склада каждого предприятия стоит задача оптимизации максимального количества элементов технологического процесса.

В современной практике уже созданы целые «пакеты» логистических решений для оптимизации каждого элемента цепочки внутрискладской переработки грузов. Однако чаще всего данные решения будут различны для различных типов складов. Это объясняется различными исходными условиями и технико-технологическими возможностями на складах. К примеру, можно взять современный логистический центр, управление операциями которого осуществляется с помощью ERP систем и систем автоматической идентификации, и обычный склад оптовой торговой компании, который расположен в переоборудованном цехе бывшего железобетонного завода. Естественно, большинство предложений по оптимизации работы должны быть различны для каждого из этих складов.

Для того чтобы определить, какие решения по оптимизации технологических операций требуются тому или иному складу, необходимо сначала выяснить, к какой группе (типу) относится данный склад.

С этой целью разработана система классификации складов по критерию исходных условий и задач для выполнения комплекса внутрискладских работ. Данная классификация не является аналогом европейской классификации АВС, так как имеет другие критерии для деления и, соответственно, разные задачи.

1.6.1 Деление складов по критерию исходных условий

Деление складов по критерию исходных условий, т.е. наличие технико-технологических и информационных возможностей каждого конкретного склада производится на три основные группы (рисунок 1.1):

- I группа складов;

К первой группе складов можно отнести современные склады с высокой степенью автоматизации складских операций, оснащенных высокотехнологичным оборудованием. К такому оборудованию относится подъемно-транспортное оборудование, обладающее высокой скоростью обработки грузов и эргономичной конструкцией. Данная группа складов также оборудуется мобильными терминалами сбора данных, электронными табло с возможностью получения информации в режиме on-line. Вилы складской техники оборудованы, как правило, видеокамерами как для отслеживания положения груза, так и самих вил на расстоянии, недоступном для отслеживания простым визуальным способом самим оператором машины. Часто на таких складах используется только стеллажный способ хранения. В работе применяются ERP или WMS системы, системы автоматической идентификации (штрих-кодирование, либо RFID - радиочастотная идентификация).

Большая роль отводится к объемно-планировочным и техническим решениям самого здания, так как от этих условий напрямую зависит качество и скорость выполняемых операций. Как правило, к описываемой группе будут относиться одноэтажные склады с шагом колонн более 12 метров, предъявляющие высокие требования к напольному покрытию, которое должно обладать антипылевыми свойствами и иметь ровную поверхность. Нагрузка на 1 кв. м. пола должна составлять не более четырех тонн. Необходимо также наличие удобных подъездных путей и оборудованных площадок для произведения погрузочно-разгрузочных операций.

Большинство складов первой группы - логистические центры, занимающиеся хранением, внутрискладской переработкой груза и доставкой товаров в торговые точки. Меньшую долю занимают склады производителей и крупных дистрибьюторских центров.

- II группа складов;

Ко второй группе складов относятся склады с высокой степенью механизации складских работ, на которых используется подъемно-транспортное оборудование с высокой скоростью обработки грузов, обладающее удобными качествами для выполнения складских операций и эргономичной конструкцией. В качестве информационных систем используются, как правило, программы «1С», «Фолио», «Галактика», «Парус» и др. Чаще всего на таких складах используются системы штрихового или индивидуального кодирования. В основном, это реконструированные помещения бывших заводов, овощных хранилищ и иногда даже депо.

Обычно это здания, имеющие несколько этажей, с 2-мя лифтами, что крайне усложняет работу по транспортировке груза из одной зоны в другую. Как правило, склады этой группы имеют бетонный пол.

Операции по погрузке или разгрузке выполняются на площадках без специального оборудования (например, аппарелей или грузоподъемных столов) с применением погрузчиков или гидравлических тележек. Значительную часть этой группы составляют склады оптовых торговых и производственных предприятий.

Рисунок 1.1 - Дифференциация складов в среднесрочной перспективе

- III группа складов

Данную группу складов составляют склады, размещенные в помещениях, изначально не предназначенных для хранения товаров, либо в зданиях бывших ангаров или овощехранилищ. Реконструкция данных помещений, как правило, либо не производится вообще, либо проходит на минимальном уровне. Складские операции обычно выполняются посредством ручного труда или с применением средств малой механизации (гидравлические и платформенные тележки и т.д.). Учет товаров на складе отсутствует вообще, либо производится без применения информационных систем в виде бумажного документооборота.

Идентификация поступившего на склад товара не производится, или производится на примитивном уровне путем нанесения складским персоналом вручную надписей на упаковку. Хранение продукции осуществляется штабельным и стеллажным способом. Склады, принадлежащие к данной группе, предоставляют наименьший уровень логистического обслуживания клиентов: больше времени уходит на сборку и отгрузку заказов, имеет место большое количество ошибок при комплектации заказа, который приводит к тому, что заказчик получает часто не те товарные позиции, которые заказывал. В основном, такие склады принадлежат на правах аренды небольшим торговым компаниям, а также немодернизированным производствам.

Несмотря на то, что в настоящее время большую часть складов представляют склады третьей группы, по мнению специалистов, в ближайшие 5-7 лет их количество будет существенно сокращаться за счет активного строительства складов, принадлежащих к первой и второй группам. Данная тенденция обусловлена объективными факторами. Во-первых, существует значительный спрос на услуги логистических операторов, что заставляет их расширять свои площадки. Во-вторых, многие торговые, производственные и дистрибьюторские компании при нарастающих объемах производства и продаж не могут обеспечить качественный уровень логистического сервиса клиентов при существующей системе складирования, а также обеспечить качественную и своевременную грузопереработку своих материальных потоков, что также «подталкивает» их к строительству новых или началу капитальной реконструкции и оснащению старых складских помещений.

1.6.2 Деление складов по функциональному назначению

Выполнение технологических операций будет дифференцировано и для складов с различным функциональным назначением. Для этого мы произведем деление складов на 3 группы (рисунок 1.2):

Рисунок 1.2 - Внутригрупповое деление складов по функциональному назначению

1 группа - склады оптовых торговых предприятий и розничных сетей;2 группа - склады производственных предприятий;3 группа - товарные склады (склады логистических операторов, СВХ и т.д.).

Завершив деление складов на группы, перейдем к описанию технологического процесса, проблемам и задачам, возникающим в процессе выполнения складских операций, и путях их решения на складах различных типов (групп).

складской учет логистический автоматизированный



1.6.3 Типовой технологический процесс склада

Независимо от различий в выполнении операций, существует общая логика и типовые принципы организации технологического процесса на всех типах складов. Типовой порядок выполнения операций технологического процесса показан на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Типовой технологический процесс

Правильно организованный складской технологический процесс должен отвечать оптимальным параметрам по скорости выполнения операций, обеспечивать сохранность товаров, экономичность затрат и высокий уровень логистического сервиса.

Выполнение поставленных требований возможно только при соблюдении следующих принципов организации материальных потоков на складе:

- Пропорциональность;

Связанные между собой операции складского процесса должны быть пропорциональными, т. е. соответствовать друг другу по производительности, пропускной способности или скорости. Достаточно распространены ситуации, когда данный принцип остается без внимания, что приводит к лишним затратам.

- Параллельность;

Одновременное выполнение отдельных операций на всех стадиях процесса. Способствует сокращению цикла работ, повышению уровня загрузки рабочих и эффективности их труда.

- Ритмичность;

Повторяемость всего цикла и отдельных операций в равные отрезки времени является предпосылкой постоянства в затратах энергии, времени, труда в течение рабочего дня (смены). Отсутствие ритмичности часто зависит не только от работы самого склада, но и от внешних факторов: неравномерности поступления грузов, транспортных средств. Необходимо добиваться ритмичности поступления товаров от поставщиков и соответствующей ритмичности их отпуска.

- Прямоточность.

Означает максимальное выпрямление технологических маршрутов движения товаров, как в горизонтальном, так и в вертикальном направлениях.

Прямоточность грузопотоков обеспечивает сокращение трудовых затрат при одинаковой мощности склада и закладывается в планировках. В первую очередь необходимо обратить внимание на сокращение числа перемещений при выполнении операций по размещению товара на хранение и комплектацию, так как это наиболее трудоемкие операции технологического процесса.

2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Краткая характеристика предприятия

Автоматизируемый объект - ООО «Империя камня»

Данное предприятие расположено в городе Барнауле по адресу: ул. 9-й Заводской проезд 7.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Находится в частной собственности группы учредителей.

Основные виды деятельности:

- камнерезное производство;

- изготовление изделий из камня.

2.1.1 Организационная структура и состав подразделений

Организационная структура и состав подразделений ООО «Империя камня» представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Империя камня»



2.1.2 Составляющие документооборота ООО «Империя камня»

Документы, используемые на предприятии, можно классифицировать и разделить на группы в соответствии с их принадлежностью к той или иной группе операций (таблица 2.1).

Таблица 2.1

Номенклатура документов

Группа документов	Наименование документа
Нормативные и учредительные документы	Устав предприятия; Учредительные документы; Бухгалтерская и налоговая отчетность за прошлые периоды; Штатное расписание
Документы управленческого (кадрового) характера	Личные сведения о сотрудниках; Приказы кадрового назначения о приеме/увольнении, повышении и т.д. Ведомость начисления заработной платы Ведомость отчисления на социальные нужды
Документы связанные с процессом снабжения	Плановые расчеты потребностей в материалах Заказы на материалы Договор купли-продажи Счета-фактуры полученные
Документы, связанные с процессом реализации	Заказы на продукцию Договор купли-продажи Наряд-заказы
Кассовые документы	Наличные расчеты (чек денежный) Кассовые документы - приходный и расходный кассовый ордер Кассовая книга и расчетно-платежная ведомость
Документы общего назначения	Отчет о работе подразделения (склад, бухгалтерия, производство) Выписка с расчетного счета Ведомость начисления амортизации Банковские документы (платежные поручения и требования, чеки расчетные и т.д.) Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, книга продаж и т.д.)

Примеры входящих и исходящих форм и документов используемых для отчетности на предприятии до внесения изменений представлены в приложениях.

2.2 Изучение рынка и выбор АИС для ведения учета материалов на складах предприятия

На данный момент времени из средств автоматизации на предприятии используются лишь электронные таблицы MS Excel с применением ручного ввода всех типов информации. Этот способ отнимает у персонала большое количество рабочего времени и значительно усложняет получение различных рабочих отчетов, впрочем, как и производственной картины в целом.

Следовательно, основным узким местом на предприятии мы обозначим данную проблему, т.е. отсутствие качественной автоматизированной информационной системы.

С целью повышения эффективности ведения складского учета, необходимо создать и внедрить АИС, которая позволит автоматизировать процесс учета материалов на предприятии, что приведет к более эффективному получению оперативной и достоверной информации о движении материальных ценностей также снизить количество «бумажной» работы.

При создании АИС необходимо учитывать следующие моменты:

- создаваемая АИС должна являться частью (дополнением) уже существующей автоматизированной системы предприятия;

- необходимо включить в разрабатываемый комплекс уже отлаженную и проверенную временем технологию ведения учета материалов, используемую до настоящего момента на предприятии;

- при невозможности выполнить вышеуказанные требования по каким-либо сторонним причинам, необходимо максимально приблизить создаваемую АИС к уже действующей системе: обеспечить интеграцию данных, выгрузку документов и т.д.

Изучение и анализ некоторых программных продуктов позволит сделать выбор инструмента для решения проблемы автоматизации учета материалов на нашем предприятии.

2.2.1 «Галактика»

Корпорация «Галактика» -- один из лидеров отечественного ИТ-рынка интегрированных систем управления предприятием (автоматизированные системы управления). Процессы управления в масштабах предприятия или холдинговой структуры, стратегическое планирование и управление бизнесом, мониторинг информационного пространства, аналитические исследования, интеллектуальный бизнес-анализ - каждая из этих задач важна для современного предприятия и для выполнения каждой из них корпорация «Галактика» предлагает лучшие информационные технологии.

Корпорация «Галактика» является и разработчиком, и поставщиком своих решений. Сотрудники корпорации - квалифицированные специалисты в области разработки программного обеспечения, ИТ-консалтинга, внедрения и сопровождения информационных систем, обучения пользователей. Поэтому «Галактика» несет ответственность за каждый проект и гарантирует заказчикам реальный результат -- внедрение программных решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками.

В любом регионе России и Ближнего Зарубежья заказчики «Галактики» обеспечены надежной поддержкой высококвалифицированных специалистов корпорации, которые находятся рядом с ними.

Данная система решает такие задачи как:

- управление документооборотом;

- управление персоналом;

- управление маркетингом;

- финансовое планирование;

- управление проектами, календарно- сетевое планирование;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Успешное развитие бизнеса компании во многом зависит от того, насколько четко ведется ее оперативная деятельность. Наличие отлаженной системы управления договорами, поставками, закупками, расчетами с контрагентами, запасами и складскими операциями позволяет предотвратить возможные сбои в оперативной деятельности. Основой подобной системы должны быть информационные технологии.

Контур логистики системы Галактика ERP поддерживает весь комплекс задач, связанных с эффективным управлением материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками.

К числу задач, решаемых с помощью Контура, относятся:

- ведение договорной деятельности;

- обслуживание претензий и исков;

- управление сбытом;

- управление снабжением;

- управление запасами и складскими операциями, складской учет;

- управление взаимоотношениями с поставщиками и получателями;

- формирование прайс-листов;

- ведение складского учета продукции по серийным номерам;

- формирование отчетов в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.

Применение Контура логистики системы Галактика ERP обеспечивает комплексное решение задач логистики. В процессе эксплуатации модулей, входящих в Контур, создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны -- обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Результатами применения Контура логистики системы Галактика ERP становятся:

- своевременное получение необходимой информации о состоянии информационных, материальных и финансовых потоков;

- сокращение затрат на снабжение;

- снижение уровня неликвидных запасов за счет эффективного складского учета;

- ускорение оборачиваемости активов;

- уменьшение дебиторской задолженности.

Использование Контура логистики позволяет добиться повышения точности и оперативности выполнения операций и в конечном итоге - значительно улучшает качество работы логистических служб.

Но это теория, а на практике система развивалась без единого плана, под заказ и результатом такого проектирования и разработки стало следующее:

- система состоит из набора слабосвязанных между собой модулей;

- модули реализуют, в первую очередь, функции учета конкретных внешних документов (приходных ордеров, счетов-фактур, складских документов и т.д.);

- управляющих документов или автоматически генерируемых с целью управления документов в системе не существует.

Информационные связи между модулями это, в первую очередь, общие справочники и, очень редко, передача данных. Передача данных реализована, как правило, следующим образом: просматривается список документов на входе (из другого модуля) и к каждому документу можно ввести новый в текущем модуле. Так связаны модули, Снабжение, Сбыт и Склад. Самое интересное, что таким же образом связаны все модули с бухгалтерией (т. е. проводки, точнее хозяйственные операции к внешним документам, вводятся вручную).

Настройка системы производится путем настройки базовых справочников и определения хозяйственных операций (кодов проводок). Данная информация влияет на системы материального и бухгалтерского учета (учет по складам, по балансовым счетам и т.д.), а также на содержание отчетных форм.

Схемой настройки бухгалтерского учета - является классическая Советская схема по балансовым счетам и хозяйственным операциям. Причем, оперативные документы в системе существуют сами по себе, а хозяйственные операции - сами по себе.

2.2.2 1С:Торговля и Склад 7.7

"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Основные сервисные возможности системы «1С:Торговля и склад» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Основные сервисные возможности системы «1С: Торговля и склад»