Разработка модели информационной системы для транспортной компании ООО "Сибирь-логистик"

Становление системы сервиса на транспорте. Основные параметры качества обслуживания клиентов. Описание логической модели системы методологией SADT. Программная реализация модуля АРМ "Диспетчера". Информационные процессы в учете затрат на предприятии.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.05.2012
Размер файла 1,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Одной из основных целей бизнес-моделирования является решение насущной для российских компаний задачи анализа и совершенствования организации деятельности. Не секрет, что производительность труда в России, определяемая как валовый внутренний продукт на одного занятого в несколько раз меньше производительности труда в развитых странах. Другими словами, ту же самую работу, которую в российских компаниях выполняют несколько человек, в развитых выполняет один.

Интерес к автоматизированным системам учета вызван качественно новыми технологическими возможностями обработки управленческой информации, которые имеют прямое приложение для задач повышения экономической эффективности работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования информационных методов, позволяющих рационализировать управление ресурсами.

Актуальность данной работы объясняется тем, что единая информационная среда, в которой могли бы работать сотрудники транспортной компании, повысила бы эффективность их труда, сократила бы издержки компании. Помимо снижения трудозатрат, внедряемая система автоматизации, позволила бы получать руководству компании более точные сведения о ее функционировании, что позволило бы принимать более взвешенные решения о дальнейшем развитии компании.

По оценкам специалистов внедрение российскими компаниями современных технологий организации и управления бизнесом сможет повысить их производительность труда от двух и выше раз.

Для проведения анализа и совершенствования деятельности компании необходимо построить и начинать использовать ее бизнес-модель.

Организационно-функциональная модель компании моделирует деятельность компании с определенной степенью точности, т.к. состоит в свою очередь из модели организационной структуры, функциональной модели и модели распределения ответственности, позволяет провести анализ достаточности и необходимости функций, структурных звеньев, анализ распределения ответственности, выявить дублирование и «провисание» функций.

Но в свою очередь, она не показывает взаимосвязи между функциями выполняемыми в компании, а также материальные и информационные потоки.

Если возникает необходимость провести более глубокий анализ деятельности организации, то целесообразно разработать модель бизнес-процессов, которая является своего рода расширением организационно-функциональной модели.

Данная модель бизнес-процесса, в отличие от организационно-функциональной модели, показывает взаимосвязи между функциями, последовательность их выполнения, а также материальные и информационные потоки, имеющие место при функционировании организации, что в свою очередь делает возможным проведение более глубокого анализа и позволяет выявить узкие и неоптимальные участки бизнес-процесса, включая разрывы в материальных потоках и информации.

Одной из важных и в то же время сложных задач современного менеджмента является проектирование оптимальных бизнес-процессов и организационной структуры, которые способны реализовать стратегические цели организации.

Объектом исследования является производственные процессы предприятия «Сибирь-логистик».

Предметом исследования является модель информационной системы как средство оптимизации производственных процессов предприятия «Сибирь-логистик».

Целью нашей работы является разработка модели информационной системы для транспортной компании ООО «Сибирь-логистик»

Задачи дипломного проекта:

подобрать необходимый для работы теоретический материал;

рассмотреть методологию, логистику бизнес процессов и информационный сервис;

разработать модель информационной системы транспортной компании;

рассчитать экономию в процессе введения учета услуг грузового автотранспорта с использованием автоматизированной информационной системы.

Гипотеза работы. Использование разработанной информационной системы позволит увеличить производительность труда сотрудников транспортной компании, повысить точность выполнения заявок и контроль над всеми этапами трудовой деятельности.

Новизна работы заключается в обновленной схеме взаимодействия диспетчеров, водителей, руководства, бухгалтеров, начальника смены и состояния текущих заказов, создании удобной базы с адресами.

Практическая значимость. Использование комплексной системы автоматизации работы транспортной компании позволит упорядочить работу диспетчеров и руководителей, по контролю выполнения заявок, учету документов и получению различного вида отчетности, обеспечив работу в единой информационной базе. Разработанное программное обеспечение может быть использовано для автоматизации деятельности предприятий занимающихся транспортными перевозками населения, где схема работы организации такая же или более простая, чем у исследуемого предприятия.

Данная дипломная работа состоит из введения, 4-х разделов, заключения, библиографического списка.

В первом разделе рассмотрены теоретические основы транспортно-экспедиционного обслуживания, условия протекания логического процесса, параметры качества обслуживания клиентов.

Во втором разделе рассматриваются разработка модели информационных систем, проблемы построения информационной системы. Описывается логическая модель системы методологией SADT и жизненный цикл программного продукта.

В третьем разделе дается краткая характеристика исследуемого предприятия, производится реализация информационной системы, в которую входят вопросы: анализ использования грузового автотранспорта на предприятии; диагностика технического состояния автомобилей; рассмотрение аналитических отчетов; разработка модели информационной системы для ООО «Сибирь-логистик».

Произведено описание программной реализации модуля АРМ «Диспетчера».

Четвертый раздел содержит расчет экономии в процессе введения учета услуг автотранспорта с использованием ЭВМ. Произведен расчёт эффективности применения программного продукта. Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Произведен расчет срока окупаемости затрат от внедрения данного проекта.

1. теоретические основы ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

1.1 Становление системы сервиса на транспорте

Транспорт является одной из отраслей хозяйственной деятельности человека. Его задачей является удовлетворение потребности других отраслей и населения в перевозках при обеспечении безопасности и наиболее эффективном использовании ресурсов. Понятие «сервис» происходит от английского слова Service - служба, обслуживание. Таким образом, система сервиса на транспорте - это организационно-техническая структура, направленная на оказание услуг по транспортированию грузов и пассажиров.

Знакомство с новым объектом или явлением начинается с изучения истории его происхождения. Посредничество при выполнении транспортных операций существует с давних времен. Широко известный пример средневековых таверн, где можно было нанять любое транспортное средство, от повозки до корабля, отнюдь не является самым древним. Но потребность в единой системе сервиса на транспорте возникла относительно недавно.

Первым объединением, направленным на решение проблем, связанных непосредственно с экспедированием грузов, стала Международная федерация экспедиторских ассоциаций (FIATA), созданная в 1926г. На текущий момент это наиболее крупная организация в сфере сервиса на транспорте, объединяющая предприятия и ассоциации более чем 130 стран мира и позволяющая унифицировать терминологию, формы основных перевозочных, сопроводительных и прочих документов и т. п. [2, с. 19].

За годы существования Советского Союза производилась периодическая централизация/децентрализация системы управления транспортно-экспедиционной деятельностью, перераспределялись полномочия и технические средства. В результате были организованы транспортно-экспедиционные конторы (ТЭК) на станциях, централизованный завоз и вывоз грузов автотранспортом. Общее государственное руководство с 1956 г. осуществлялось Главным грузовым управлением МПС.

В настоящее время в России производится реформирование всей транспортной отрасли, в том числе и системы транспортно-экспедиционного обслуживания. Вследствие открытости отечественного рынка развитие сервиса на транспорте идет под действием глобальных тенденций. В первую очередь, это интеграция национальных транспортных систем в общемировую. В частности, нормативная и правовая база приводится в соответствие с международными стандартами. Во-вторых, возрастает доля перевозок грузов по варианту «от двери к двери» в режиме «точно в срок». Это, в свою очередь, требует расширения сети транспортно-экспедиционных предприятий различных форм собственности, усложнения их иерархии. В условиях свободной конкуренции существенные изменения претерпевают и ведомственные транспортно-экспедиционные организации. Основные понятия транспортно-экспедиционной деятельности
Обсуждение какого-либо вопроса возможно только при условии однозначности используемых понятий и терминов. Предполагая, что общий и технический аспекты транспортной деятельности рассматриваются в ряде других дисциплин, остановимся подробнее на категориях, относящихся непосредственно к экспедиционной деятельности.

Продукция может быть материальной и нематериальной (проект, программное обеспечение, инструкция). Комплекс услуг, предоставляемый какой-либо организацией или предприятием, объединяется понятием «Обслуживание потребителей», определяемым как совокупность действий исполнителя по удовлетворению потребностей потребителя [21, с. 78].

Теперь можно перейти непосредственно к описанию транспортно-экспедиционной и агентской деятельности. Агентирование - обслуживание перевозчика (принципала), заключающееся в совершении юридических и иных действий за вознаграждение и за его счет. Необходимость в агентировании возникает при территориальной удаленности перевозчика от обслуживаемых им терминалов. В большинстве случаев объектом такого договора становятся перевозочные средства принципала, предметом договора - своевременность выполнения грузовых и прочих операций, сохранность подвижного состава, качество его обслуживания и т. д. Транспортная экспедиция- транспортные услуги, связанные с организацией процесса отправки и получения груза, а также других работ, имеющих отношение к перевозке, в соответствии с договором (ГОСТ Р 51006-96). По ГОСТ Р 51133-98, транспортно-экспедиционное обслуживание - процесс предоставления экспедиторских услуг грузоотправителям и грузополучателям в соответствии с договором транспортной экспедиции и установленными нормами и требованиями [27, c.73-75]. Транспортно-экспедиционные услуги, оказываемые при перевозке железнодорожным транспортом, классифицируют по трем критериям:

1) по месту выполнения (на складе грузоотправителя или экспедитора, на станции отправления, в пути следования, на станции назначения, на складе грузополучателя или экспедитора);

2) по времени выполнения (до приема груза к перевозке, в процессе приема груза, после приема груза, в процессе перевозки, до выдачи груза, в процессе выдачи груза, после выдачи груза);

3) по виду выполняемых работ:

заполнение и оформление документов;

заключение договора перевозки;

предъявление грузов к перевозке;

получение груза на станции назначения;

завоз и вывоз груза; - подача-уборка вагонов;

выполнение погрузочно-разгрузочных и складских работ;

информационное обслуживание;

подготовка груза и подвижного состава к перевозке;

страхование грузов;

платежно-финансовые услуги (оплата провозных платежей, сборов, штрафов);

таможенное оформление грузов; - прочие виды услуг.

Каждый из перечисленных видов обслуживания включает в себя ряд услуг, выполнение каждой из которых оговаривается в договоре транспортной экспедиции.

Правовое регулирование транспортно-экспедиционной деятельности осуществляется законодательством, которое можно разделить на международное и национальное. Основными международными законодательными актами в этой сфере являются Генеральное соглашение по тарифам и торговле (ГАТТ, св. 100 государств), Генеральное соглашение по торговле услугами Всемирной торговой организации, Конвенция о международных смешанных перевозках грузов, Таможенная конвенция о международной перевозке грузов, Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ), регламентирующее требования к перевозкам опасных грузов и др.

Международная федерация экспедиторских ассоциаций (ФИАТА) разрабатывает рекомендации по регламентированию транспортно-экспедиционной деятельности. Она разослала своим членам Модель правил транспортно-экспедиционного обслуживания в качестве уставного документа для стран, где законодательство о таком обслуживании или отсутствует, или только разрабатывается, а также для стран, где оно требует серьезного совершенствования.

Правовое регулирование транспортно-экспедиционной деятельности в России осуществляется на основе Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), глава 41 «Транспортная экспедиция». В соответствии с ним, экспедитором может быть юридическое лицо, а также гражданин, получивший статус предпринимателя. При совершении экспедиторских сделок во всех без исключения случаях применяется письменная форма. В отдельных случаях экспедитор может от собственного имени вступать в правоотношения, связанные с доставкой груза. Например, если осуществляется весь комплекс работ, начиная с приема груза на складе отправителя и кончая сдачей груза на складе получателя, т. е. полное транспортно-экспедиционное обслуживание.

Порядок осуществления перевозок в международном сообщении регулируется международными нормами, рассмотренными выше, а также Таможенным кодексом РФ. В нем оговариваются режим перемещения товаров и транспортных средств через границу РФ, порядок начисления и оплаты таможенных платежей, правила таможенного оформления грузов, механизмы учета и контроля таможенной и внешнеэкономической деятельности, ответственность за нарушения таможенных правил и т.п. [2, с. 78]

Требования к оформлению перевозочных и других документов при перевозке по Российским железным дорогам содержатся в Правилах перевозок грузов. Подготовка подвижного состава и груза к погрузке должна производиться в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации железных дорог РФ, Технических условий погрузки и крепления груза на открытом подвижном составе, Правил перевозок грузов и других нормативных актов.

Отраслевыми правовыми документами являются Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации (КТМ РФ), Кодекс внутреннего водного транспорта РФ (КВВТ РФ), Воздушный кодекс (ВК РФ), Устав автомобильного транспорта (УАТ РФ), а также подчиненные им нормативные акты.

Теоретические и прикладные методы логистики и маркетинга активно внедряются в самых различных отраслях хозяйственной деятельности. Функционирование транспорта в рыночных условиях требует соответствующей системы организации и управления транспортно-технологическими системами.

Логистика - научное направление, оптимизирующее планирование и управление движением материальных, энергетических и информационных потоков.

Маркетинг - система управления и организации деятельности предприятия на основе комплексного учета процессов, происходящих на рынке.

Любое предприятие может быть представлено как система, характеризуемая внутренним устройством и взаимодействующая с внешней средой. Логистика помогает построить внутреннюю организацию предприятия по принципу оптимальности распределения всех видов ресурсов, что позволяет получить максимальный результат его деятельности при минимальных затратах. Средствами маркетинга выявляется комплекс ориентиров для взаимодействия с окружающей средой и, как следствие, появляется возможность увеличить позитивное и снизить негативное влияние внешних факторов. Таким образом, концепция «нацеленности на потребителя» подкрепляется логистическими возможностями предприятия [6, с. 5].

Система транспортно-логистического обслуживания (ТЛО) позволяет достигать требуемого уровня обслуживания потребителей при одновременном снижении затрат на его обеспечение, что дает определенное конкурентное преимущество предприятия.

Условия для протекания логистического процесса:

продукт (требуемое наименование);

качество (необходимое качество);

количество (потребное количество);

стоимость (приемлемые затраты);

потребитель (точный адресат);

время (точное исполнение сроков);

место (точное место назначения);

индивидуальный подход (система обслуживания адаптируется к клиенту, заказу).

Выделяются также виды экономической полезности товара:

форма (сам продукт);

владение (возможность приобретения);

время (своевременность приобретения);

место (удобное место приобретения).

Успешное функционирование предприятия в условиях рыночных отношений во многом зависит от технологии его работы с потребителями. Система обслуживания (СО) потребителей - совокупность организационной структуры, процедур, процессов и ресурсов, необходимых для обеспечения требуемого уровня обслуживания. Как и любая система, СО состоит из элементов- функционально обособленных объектов, не подлежащих декомпозиции (разделению на части) в рамках решаемой задачи. Элементами СО и характером их взаимодействия определяются свойства СО:

сложность: наличие большого числа элементов, сложный характер взаимодействия между ними, сложность выполняемых системой функций, множество внешних факторов;

подвижность: изменчивость параметров СО под влиянием внешней среды и внутренних взаимодействий;

неопределенность поведения: степень непредсказуемости поведения СО;

адаптивность: способность системы изменять свою структуру и выбирать варианты поведения сообразно с новыми целями системы и под воздействием внешней среды.

Структура СО - упорядочение элементов по какому-либо признаку: по составу, по назначению, по размерам и т.п. Функционирование и развитие системы целиком определяется его структурой и свойствами. Изучение этих процессов требует, прежде всего, выделить функциональную основу СО:

цель функционирования СО;

альтернативы - задачи, решение которых способствует достижению цели (может носить взаимообусловленный и альтернативный характер);

ресурсы, требуемые для достижения цели;

математическая и логическая модели - система связей между факторами внешней среды;

критерий выбора предпочтительной альтернативы.

Структура и функциональная основа СО служат базой для решения множества частных задач. Одной из наиболее сложных и, в то же время, важных задач является обеспечение высокого качества обслуживания.

1.2 Параметры качества обслуживания клиентов

В различных справочниках можно обнаружить разные определения качества. Для решения поставленных задач конкретизируем это понятие с помощью соответствующих стандартов.

Качество - совокупность свойств продукции, обуславливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением (ГОСТ 15467-79). Качество - степень соответствия присущих характеристик требованиям (ИСО 9000), где характеристика - отличительное свойство.

Основываясь на последнем определении, рассмотрим происхождение требований и характеристик. Установленные потребности, как правило, оговариваются в договоре. Выявление предполагаемых (скрытых) потребностей клиента производится с помощью маркетинговых исследований. Договором могут быть оговорены способы информирования получателя о прибытии груза, доставки груза на склад получателя и т. п. В то же время, дополнительная информация о характере и количестве груза, о положении на товарном рынке региона служат основанием для оказания дополнительных услуг [22, c.22-27]. Например, прибытие больших объемов сырья для производственных целей означает перспективную потребность производителя в транспортировании готовой продукции. Досрочное заключение договора на ее перевозку исключит возможную потерю клиента, позволит упростить планирование работы транспортного предприятия.

Характеристики обычно отражают взаимосвязь, выраженную в виде текста, таблицы, математической формулы, графика. Например, перечень операций, выполняемых станцией (Тарифное руководство №4, кн. 2). Как правило, характеристик у объекта очень много, поэтому для сравнения объектов используются их свойства.

Свойство - философская категория, выражающая такую сторону предмета, которая обуславливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Каждое свойство обобщает целый ряд характеристик. По свойствам объектов и производится их сравнение. Скажем, неравномерность перевозок грузов железнодорожным транспортом выше, чем на автомобильном и ниже, чем на водном транспорте.

Теперь, когда определено понятие качества, можно говорить о качестве обслуживания. Выше уже определялось, что обслуживанием потребителей является совокупность действий исполнителя по удовлетворению потребностей потребителя. Соответственно, качество обслуживания есть степень удовлетворения этих потребностей. Данное определение предполагает возможность количественной оценки качества. Проблемами подобных измерений занимается квалиметрия (от лат. qualitas - качество) - отрасль науки, изучающая и реализующая методы количественной оценки качества продукции.

При оценке качества обслуживания значение этого показателя зависит от степени удовлетворения каждой потребности. На результат оказывает влияние деятельность всех функциональных подразделений предприятия-исполнителя. В силу указанных обстоятельств, сложилось понятие всеобщего руководства качеством (TQM). В стандарте ИСО 9000 дается определение менеджмента качества (МК) как скоординированной деятельности по руководству и управлению организацией применительно к качеству. Такая технология управления предполагает реализацию следующих основных процедур.

Планирование качества - часть МК, направленная на установление целей в области качества, определяет необходимые операционные процессы жизненного цикла продукции и соответствующие ресурсы для достижения целей в области качества.

Обеспечение качества - часть МК, направленная на создание уверенности, что требования к качеству будут выполнены.

Улучшение качества - часть МК, направленная на увеличение способности выполнить требования к качеству.

Реализация МК оценивается результативностью (степенью реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов) и эффективностью, означающей связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Концептуальная основа управления качеством формулируется следующим образом: все этапы деятельности по производству продукции (оказанию услуги) направлены на обеспечение заданного уровня качества. Технологически это представляется так называемым циклом PDCA (Plan - Do -Check - Action): "Планирование - производство - проверка - корректировка". Все этапы цикла предполагают постоянный контроль над качеством, улучшение величин показателей качества, закрепление достигнутых результатов на каждом новом витке.

Качество транспортного обслуживания зависит от технологии выполнения всех процессов, начиная с оформления заявки на перевозку груза и заканчивая его выдачей получателю. С момента приема груза к перевозке первоочередной задачей транспортной организации является сохранение количества и качества груза на каждом этапе его доставки.

Предметом договора перевозки является груз, имеющий определенное наименование. Оно должно соответствовать отраслевой и/или международной номенклатуре. Тогда само наименование груза содержит информацию о его свойствах. Кроме того, в сопроводительных документах указываются основные характеристики груза, отличающие его от одноименных товаров. За достоверность информации о представляемых к перевозке грузах грузоотправитель несет ответственность.

Применительно к товарам, которые для перевозчика являются грузами, применяются различные способы определения качества.

По стандарту: со ссылкой на государственный (ГОСТ), отраслевой (ОСТ) или какой-либо другой стандарт, технические условия (ТУ).

По техническим характеристикам: с описанием использованных материалов, технологий, параметров и правил испытаний.

По образцу: с приложением образцов (например, на нефтепродукты) и указанием порядка сопоставления товара с ними.

Натурной проверкой: с приложением актов экспертизы, произведенной непосредственно при погрузке.

Натурная проверка производится экспертами по определенной категории товаров. Качество груза определяется физическими, химическими и биологическими методами. К основным физическим характеристикам объекта относятся его устойчивость к статическим и динамическим нагрузкам, погрузочная масса, сцепление с опорой.

Подтверждением качества груза служат соответствующие удостоверения и сертификаты, выдаваемые органами Госстандарта, Торгово-промышленной палаты, инспекциями по качеству и другими уполномоченными учреждениями.

Не менее важной информацией являются точные сведения о количестве предъявленного к перевозке груза. В первую очередь, оговаривается способ определения и единица измерения количества груза. Подробное рассмотрение сущности этих способов и их технической реализации является предметом специальных дисциплин по грузовой работе. Определение массы, габаритов, объема должно производиться по метрической, англо-американской или какой-либо другой системе веса, длины, объема соответственно. Если количество определено счетом грузовых мест, обязательно указывается масса одного грузового места, поскольку такие единицы измерения, как «мешок», «бочка», «кипа» и др., в разных странах имеют разное весовое и объемное значение [2, с. 104].

Другим существенным моментом при определении количества груза является точность. В сопроводительных документах, кроме способа определения количества груза, указываются допуски погрешностей (обычно в процентах), зависящие от способа определения и использованных технических средств.

Расхождение в количестве груза при погрузке и выгрузке может быть обусловлено также его естественной убылью, которая характерна для некоторых категорий грузов. Информация о нормах естественной убыли содержится в соответствующих нормативных документах. Необходимо также оговорить вес тары в общей массе груза, указывая вес брутто, нетто, полубрутто (без внешней упаковки) и т. п.

При выборе транспортной компании клиентами предъявляются многообразные требования к методам и моделям решения задач выбора системы доставки грузов (ВСДГ). На рисунке 1.1 показаны результаты анкетирования клиентов по приоритетности требований к транспортно-экспедиторской фирме.

Рисунок 1.1 - Диаграмма приоритетов требований клиентов к услугам фирмы: 1 - оказание помощи на выполнение процедуры таможенного оформления; 2 - обеспечение требуемого срока доставки; 3 - хранность груза при перевозке и хранении; 4 - мальные затраты на доставку; 5 - оказание дополнительных услуг; 6 - высокий имидж перевозчика; 7 - гибкость в форме оплаты

При планировании доставки нужно учитывать все перечисленные требования. Только в этом случае клиенты будут заинтересованы в заключении договора на доставку грузов. Тот факт, что у клиентов, как правило, не одна, а несколько целей, приводит к требованию решения многокритериальных задач ВСДГ.

Общее представление о требованиях клиентов при выполнении каждого конкретного заказа, требования к процессу доставки и их приоритетности могут в той или иной степени отличаться от приведенных. Кроме того, цели клиентуры в ряде случаев вступают в противоречие друг с другом. Так, требование своевременной доставки грузов обусловливает привлечение дополнительных усилий по организации и оперативному управлению перевозочным процессом и, следовательно, приводит к дополнительным затратам, что противоречит минимизации затрат на транспортировку.

На основе анализа проведенных исследований выделен следующий набор параметров, определяющих качество доставки грузов.

Цена. Расходы на доставку грузов составляют для большинства предприятий основную часть себестоимости грузов, следовательно, значительную долю в стоимости товаров. В конечном итоге доставка товара до потребителя оплачивается самим потребителем.

Надежность. Надежность доставки является сложным комплексным параметром. Исследования показывают, что наиболее важными параметрами, учитываемыми при оценке надежности системы доставки, являются своевременность доставки, сохранность грузов, уровень риска, совместимость системы, имидж предприятия.

Своевременность доставки грузов. Обеспечение своевременной доставки выгодно не только клиенту, но и самому перевозчику. Она позволяет избежать дополнительных затрат на хранение, содержание дополнительных средств и оборудования погрузки-разгрузки, дополнительного штата работников. Кроме того, своевременность доставки предоставляет клиентам существенные конкурентные преимущества на рынке сбыта товаров.

Сохранность грузов. Уровень сохранности по количеству (UКОЛ) может быть выражен через процент грузов, потерянных при доставке (недостача) по отношению к общему объему доставленных грузов (VДОСТАВЛ) или принятых к перевозке грузов. Аналогично используется показатель процента грузов, испорченных при доставке (порча) для определения уровня сохранности по качеству (UКАЧ). В зависимости от рода груза и способа перевозки устанавливаются нормативы его потерь (нормы естественной убыли), а также допуски на погрешности в определении количества груза последующим формулам [9, с. 15]:.

, (1.1)

. (1.2)

Риск. Грузы могут быть повреждены при транспортировании, неправильном складировании, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, небрежности, могут быть направлены не по адресу, украдены и т.п. Возникает проблема компенсации убытков. Если вина за нанесенный ущерб установлена и доказана, компенсация производится за счет виновной стороны. Но в ряде случаев убытки относятся на так называемые «Прочие причины» - объективные обстоятельства. При этом виновной стороны нет, а ущерб может быть возмещен только через страхование.

Объектом страхования может быть имущество или имущественный интерес (например, прибыль от продажи груза в месте назначения).

Страховой стоимостью называется фактическая стоимость застрахованного интереса (для имущества - его действительная стоимость в месте нахождения в день заключения договора страхования), а страховой суммой - та сумма, в которой интерес застрахован. При перевозке грузов, как правило, страховая сумма - фактурная стоимость груза в пункте отправления плюс расходы по фрахту и страхованию, а также ожидаемая прибыль от реализации груза в размере 5-10 %. Ответственность страховщика не может превышать страховой суммы.

Страховая премия - плата за страхование, которую страхователь обязан уплатить страховщику в порядке и сроки, предусмотренные договором страхования. Страховая защита начинается с момента уплаты страховой премии, если иного не оговорено в договоре страхования. Наличие страховой услуги в договоре по доставке придает клиенту больше уверенности при принятии решений, особенно, когда речь идет о дорогих грузах.

Совместимость системы доставки. Отражает уровень технического, технологического и экономического взаимодействия элементов системы доставки грузов.

Совместимость системы доставки оценивается процентом удачно выполненных работ к общему числу совместных работ:

= (1.3)

Имидж субъекта. Имидж фирмы формируется такими факторами, как стабильное выполнение ею своих обязательств, числом позитивных и негативных сообщений о ней от партнеров по бизнесу или в средствах массовой информации, финансовая устойчивость, доброжелательность и честность работников фирмы, способность к контакту и длительным партнерским отношениям и т.п. Коротко имидж субъекта можно определить как характер отзывов о нем. Имидж фирмы является довольно сложным для оценки параметром. Предлагается принять количество жалоб к деятельности фирмы (претензий, рекламаций и т.п.) по отношению к объему работ за год как оценку имиджа фирмы. Соответственно, чем выше полученное отношение, тем ниже имидж субъекта.

(1.4)

Гибкость. Под гибкостью понимается готовность предприятия выполнить вносимые клиентом изменения в условия договора. Гибкость доставки включает в себя следующие показатели:- готовность к изменению условий доставки;

возможность предоставления различных уровней обслуживания;

готовность к изменению финансовых условий платежа, например, предоставление клиентам рассрочки платежа, кредита, скидок и т.д.

Показатель гибкости определяется как отношение числа выполнимых участниками системы доставки изменений к общему числу требуемых клиентом изменения условия договора.

(1.5)

Комплексность. Исследование и анализ проблем качества транспортно-экспедиторского обслуживания показывает, что чем шире ассортимент предлагаемых услуг, тем выше уровень качества обслуживания. Однако для конкретного заказа система доставки, предоставляющая все требуемые клиентом услуги, может быть предпочтительнее для выбора, чем система, которая может предлагать больше услуг, но не может оказать требуемые услуги.

Для оценки комплексности транспортного обслуживания необходимо последовательно рассматривать способность системы на оказание каждой услуги. При этом используется параметр «Способность оказать услугу», определяемый как отношение объема возможного выполнения соответствующей услуги к запрашиваемому объему

(1.6)

Например, одной из требуемых услуг является перевозка живой рыбы. В этом случае нужно проверить наличие у перевозчика специализированного подвижного состава и способность системы обеспечить необходимое количество подвижного состава [18, c.13-17]. На основе оценок уровня удовлетворения каждого отдельного требования дается обобщенное значение показателя комплексности системы доставки.

Информативность. Информативность определяется способностью системы транспортного обслуживания давать клиентам в любой момент времени информацию о тарифах, условиях доставки и о месте нахождения груза в процессе доставки и хранения. Информативность системы может быть оценена через достоверность предоставляемой информации и через оперативность подаваемой информации:

(1.7)

(1.8)

Доступность. На показатель доступности системы доставки грузов влияют два фактора: удобство обслуживания и готовность к доставке.

Результаты исследований показывают, что время на выполнение таких операций, как прием, подготовка, передача, обработка, мониторинг заказов составляет от 50 до 70 % общего времени выполнения заказов. Удобство транспортного обслуживания тем выше, чем меньше времени клиент затрачивает на обеспечение перевозки.

Готовность к доставке свидетельствует о возможности системы к выполнению поступившего заказа. Готовность к доставке выражается в % [1].

Одним из важнейших условий договора по транспортированию грузов являются срок и дата их доставки. Срок доставки - период времени, исчисляемый от момента приема груза транспортной организацией от отправителя до момента выдачи груза получателю. Другими словами, это время, в течение которого ответственность за состояние груза несет транспортная организация. От понятия срока доставки следует отличать срок поставки - правило исчисления момента, когда продавец обязан передать товар в распоряжение покупателю или лицу, действующему от имени покупателя. Существуют различные способы установления срока поставки:

немедленно (immedietly, imm, immy), когда продавец обязуется поставить товар в любой день в течение двух недель;

в назначенный календарный день;

указание периода с момента совершения какого

либо действия (например, с момента получения подтверждения оплаты)

в определенный период.

Последний вариант является наиболее распространенным. При этом используются такие сочетания как «в течение» (within), «не позднее» (not later than), «ежедневно» (daily), «ежемесячно» (monthly), «ежеквартально» (quarterly). Условия типа «быстрая поставка» (quick delivery), «без задержки» (without delay) и т. п., как правило, требуют уточнения. Применяются и еще более неопределенные условия поставки, такие как «по мере готовности к погрузке» (readiness for shipment), «по мере накопления партии» (piling up), «по открытию навигации» (first open water - FOW) и др.

Срок доставки входит в состав срока поставки, если транспортная организация не является представителем покупателя и принимает груз от продавца или его представителя. Если же право распоряжения товаром переходит к покупателю до перевозочного процесса, срок доставки исчисляется после срока поставки. Соответствующим образом различаются дата поставки и дата доставки. Дата поставки определяется датой документа, подтверждающего передачу права распоряжения товаром покупателю. Таким документом может быть транспортная накладная, штемпель пограничной станции на накладной, расписка транспортно-экспедиционной фирмы в приеме груза, складское свидетельство (складская расписка) о передаче товара на хранение за счет и на риск покупателя, приемосдаточный акт с выдачей сертификата на право собственности, приемосдаточный акт после поставки последней партии комплектного оборудования. Датой доставки груза считается дата его выдачи транспортной организацией получателю. Она зависит от даты приема груза к перевозке и срока доставки.

Ответственность за невыполнение сроков поставки и сроков доставки определяется международными нормативными актами и соглашениями при международных перевозках, ГК РФ при перевозках в пределах России, а также отраслевыми Уставами и Кодексами участвующих в доставке груза видов транспорта [17, с. 72].

В следующей главе рассмотрим теоретические основы проектирования бизнес процессов для автотранспортного предприятия, проанализируем возможности программного обеспечения для исследуемого предприятия.

2. МЕТОДОЛОГИЯ, ЛОГИСТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЙ СЕРВИС БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ

2.1 Проблемы построения информационной системы

Самой первой проблемой является проблема проектирования. Нельзя начинать техническую разработку, не имея тщательно проработанного проекта. Если начинать с решения наиболее очевидных задач, не обращая внимания на потенциально существующие, то такая система будет непрерывно находиться в стадии разработки и переделки.

Первой стадией проектирования должен быть анализ требований организации. Для этого на основе экспертных запросов необходимо выявить все актуальные и потенциальные потребности организации, которые должны удовлетворяться проектируемой информационной системой, понять какие потоки данных существуют внутри организации, оценить объемы информации, которые должны поддерживаться и обрабатываться информационной системой. Эта стадия, как правило, носит неформальный характер, хотя, конечно, очень важно сохранить полученную информацию, поскольку она должна входить в документацию системы.

Следующая стадия проектирования - выработка концептуальной схемы базы данных, которая будет лежать в основе информационной системы. Сначала придется выбрать систему нотаций, в которой будет представляться концептуальная схема (правильнее было бы сказать - выбрать концептуальную модель). Таких нотаций существует великое множество, и хотя практически все они диаграммные, они отличаются одна от другой.

Далее, с большой вероятностью в основе информационной системы будет лежать реляционная база данных.

Поэтому, на следующей стадии проектирования понадобится на основе имеющейся концептуальной схемы произвести набор определений схемы реляционной базы данных в терминах языка SQL. К сожалению, несмотря на наличие стандарта языка, на этой стадии иногда невозможно не учитывать специфику сервера баз данных, который будет использоваться.

На этой же стадии необходимо решить, какие таблицы будут реально хранимыми, а какие - представляемыми.

После того, как выработана общая реляционная схема базы данных, необходимо определиться с архитектурой системы. В частности, очень важно решить, какой будет база данных - централизованной или распределенной (другими словами будет ли использоваться только один сервер баз данных или их будет несколько) [16, с. 39].

Естественно, что требования к техническим средствам определяются требованиями к информационной системе в целом. Какие бы информационные возможности не требовались сотрудникам организации, окончательное решение всегда принимается ее руководством, которое корректирует требования к информационной системе и формирует окончательное представление об аппаратной среде.

Выбор технических средств для построения комплексной информационной системы - это непростая задача, включающая технические, политические и эмоциональные аспекты.

2.2 Описание модели жизненного цикла

Жизненный цикл программного обеспечения (ЖЦ ПО) является непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости его создания и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. Понятие жизненного цикла программного обеспечения является одним из базовых понятий методологии проектирования информационных систем.

Основным нормативным документом, регламентирующим ЖЦ ПО, является международный стандарт ISO/IEC 12207 (ISO - International Organization of Standardization - Международная организация по стандартизации, IEC - International Electrotechnical Commission - Международная комиссия по электротехнике).

Основными моделями ЖЦ, к настоящему времени получившими наибольшее распространение, являются каскадная и спиральная модели ЖЦ. Причем спиральная модель ЖЦ приобретает все большую и большую популярность, как наиболее перспективная.

Каскадная модель характеризуется тем, что весь процесс разработки ПО разбивается на этапы, причем переход с одного этапа на следующий происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем. Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка была продолжена следующей командой разработчиков. Данная модель хорошо подходит для ИС, для которых с самого начала можно полно и точно сформулировать все требования. Требования "заморожены" в виде технического задания. Взаимодействие с пользователем происходит только при переходах на следующий этап, в результате чего может получиться проект, который не устроит конечного пользователя. Обычно при создании ПО требования в процессе разработки уточняются и требуется возврат к предыдущим этапам.

При использовании спиральной модели ЖЦ для проектирования программного средства, основной упор делается на начальные этапы: анализ и проектирование. На этих этапах реализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует созданию фрагмента или версии комплекса, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта, и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации.

Разработка итерациями отражает объективно существующий спиральный цикл создания системы. При спиральном цикле возможно неполное завершение работ на каждом этапе с переходом на следующий этап. При итеративном способе разработки недостающую работу можно будет выполнить на следующей итерации. При это достигается главная задача - как можно быстрее показать пользователям системы работоспособный продукт, тем самым, активизируя процесс уточнения и дополнения требований.

Спиральная модель жизненного цикла очень подходит для разрабатываемой программы по нескольким причинам [5, с. 32-33]:

использование спиральной модели позволит следить за процессом использования продукта пользователями в период эксплуатации beta-версий, параллельно работая над новыми версиями продукта;

на основании наблюдений выявлять недостатки продукта и определять новые направления работы над комплексом;

оперативно вносить изменения в программный код и общую логику функционирования компонентов системы, тем самым добиваясь улучшения качества ПП и увеличения количества возможностей.

2.3 Описание логической модели системы методологией SADT

Модуль программы можно логически разбить на 4 основные части:

Предоставление информации по водителям (форма водители) и всем связанным с ними данными, возможность их редактирования.

Предоставление информации по заказам (форма заказы) и всем связанным с ними данными, возможность их редактирования.

Предоставление информации по смене (форма Открытие смены) и всем связанным с ними данными.

Предоставление требуемой отчётной документации (отчёты).

Такая структура разбита на отдельные модули. Каждый модуль выполняет определенный ряд задач.

АРМ «Диспетчера» состоит из следующих модулей:

Модуль предоставления всей информации по водителям:

Модуль предоставления информации по каждому водителю.

Модуль предоставления всех личных данный для каждого водителя.

Модули предоставления всей информации по заказам:

Модуль предоставления информации по каждому заказу;

Модуль результата выполнения заказа;

Модуль предоставления водителей для данного заказа;

Модуль предоставления платежей для каждого заказа.

Далее описаны характеристики данного комплекса задач для каждого модуля. Эти модули предоставляют возможность получить информацию по отдельно взятому водителю, включающая в себя помимо прочего данные его автомобиля (модель, цвет).

Входными данными является идентификационный номер водителя

Выходными данными является вся вышеперечисленная информация по водителю.

Модуль предоставления информации по смене. Этот модуль предоставляет доступ к мелким справочникам, позволяет редактировать и дополнять их.

Входными данными является количество водителей и диспетчеров на смене.

Выходными данными являются сумма платежей полученных за смену, количество выполненных заявок, и количество заявок выполненных непосредственно конкретным водителем.

Описание логической модели по методологии SADT начинается с построения контекстной диаграммы, которая представляет наиболее общий уровень исследуемой системы (наивысший уровень абстракции). Затем эта диаграмма декомпозируется (разбивается, уточняется) на более детальные диаграммы, которые наиболее подробно описывают работу системы и ее подсистем.

Логическая схема модели системы представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Логическая модель SADT

В основе методологии DFD лежит построение модели анализируемой ИС - проектируемой или реально существующей. В соответствии с методологией модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных (ДПД или DFD), описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю. Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные процессы или подсистемы ИС с внешними входами и выходами. Они детализируются при помощи диаграмм нижнего уровня. Такая декомпозиция продолжается, создавая многоуровневую иерархию диаграмм до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень декомпозиции, на котором процессы становятся элементарными и детализировать их далее невозможно.

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации. Таким образом, основными компонентами диаграмм потоков данных являются:

внешние сущности;

системы/подсистемы;

процессы;

накопители данных;

потоки данных.

Логическая модель системы представлена в виде трех уровней диаграмм потоков данных. Они отражают информационные потоки, имеющие место быть между внешними объектами и системой; между внешними объектами и подсистемами, а также между самими подсистемами; между внешними объектами и процессами (выполняющимися в подсистемах), и процессами между собой.

Первый уровень логической модели DFD содержит внешние объекты, взаимодействующие с системой («Оператор» и «Принтер»), саму систему («Система работы диспетчеров») и данные, передаваемые в общем виде между ними («сотрудник», «отчет») (см. рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Первый уровень логической модели DFD

Второй уровень логической модели DFD состоит из подсистем, на которые разбивается система («подсистема ввода/вывода», «подсистема обработки данных», «подсистема хранения»), и тех же внешних сущностей. Передаваемые данные на этом уровне более детализированы, указаны, какие именно запросы, данные и отчеты передаются между самими подсистемами и между подсистемами и внешними объектами (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 - Первый уровень логической модели DFD

Третий уровень наиболее детализирован. На нем отображаются процессы, происходящие в системе, с указанием потоков данных, участвующих в тех или иных процессах (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Третий уровень логической модели DFD

Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Этапы проектирования программного продукта.

Ниже приведены основные этапы проектирования программного продукта:

Определение цели создания программного продукта.

Определение таблиц, которые должна содержать база данных программного продукта.

Определение необходимых в таблице полей.

Задание индивидуального значения каждому полю.

Написание основных процедур заполнения, редактирования, удаления базы данных.

Схема потоков данных системы представлена на рисунке 2.5, с помощью DFD -диаграммы.

Рисунок 2.5 - Блок-схема модуля программы

Определение цели создания программного продукта.

На первом этапе проектирования программного продукта необходимо определить цель создания программного продукта, основные функции и информацию, которую должна содержать база данных. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц [10].

Программный продукт должен отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ним работать. Для этого нужно определить информацию, которую должна включать в себя база данных, отчеты, которые должна формировать программа. Проанализировать формы, которые для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.

Целью создания комплексной системы автоматизации работы транспортной компании является сбор, анализ и доведение до пользователей наиболее качественной и подробной информации, увеличение эффективности работы диспетчеров, быстрота и легкость получения доступа к необходимой информации бухгалтеру и руководителю.


Подобные документы

  • Анализ предметной области. Разработка информационной системы для улучшения качества обслуживания клиентов и автоматизации работы кассы столовой. Проектирование логической модели. Определение регламентированных запросов и описание клиентских приложений.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 17.02.2013

  • Организационная структура и процессы сети поликлиник "Семейный доктор". Описание проблем и формирование концепции информационной системы. Концептуальная и логическая модели информационной системы. Разработка и реализация модели в среде CASE-средства.

    курсовая работа [970,6 K], добавлен 14.11.2010

  • Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы. Алгоритм функционирования информационной системы. Описание базы данных. Описание входной, промежуточной и выходной информации. Техническое и программное обеспечение.

    реферат [28,1 K], добавлен 09.01.2009

  • Содержательное описание предметной области. Структурный анализ бизнес-процесса на основе IDEF0-модели. Построение информационно-логической модели данных. Структурная схема на основе IDEF0. Даталогическая модель данных. Реализация информационной системы.

    курсовая работа [849,7 K], добавлен 10.07.2014

  • Разработка информационной системы для хранения информации о результатах экзаменов студентов. Описание сервисов, разработка логической и физической модели системы. Выбор системы хранения данных. Схема работы сервиса, принципы безопасности доступа.

    курсовая работа [560,6 K], добавлен 09.09.2012

  • Построение концептуальной модели системы и ее формализация. Алгоритмизация модели системы и ее машинная реализация. Построение логической схемы модели. Проверка достоверности модели системы. Получение и интерпретация результатов моделирования системы.

    курсовая работа [67,9 K], добавлен 07.12.2009

  • Назначение и цели создания системы. Разработка логической модели данных, выбор хранилища. Диаграмма классов для диспетчера и контент-менеджера, схема взаимодействия объектов системы. Описание программных модулей. Тестирование веб-базированной системы.

    курсовая работа [5,4 M], добавлен 17.09.2013

  • Проектирование логической модели системы: контекстная диаграмма и детализация процессов, реализация ссылочной целостности. Описание работоспособного программного обеспечения для проекта. SQL-определения запросов. Описание базы данных контрольного примера.

    курсовая работа [91,4 K], добавлен 01.09.2010

  • Системы, описывающие массовое обслуживание. Разработка системы массового обслуживания для магазинов. Постановка в очередь, порядок обслуживания, выбывание из очереди, периодичность попадания в нее. Описание программного модуля, листинг программы.

    курсовая работа [171,8 K], добавлен 20.01.2010

  • Разработка информационной системы, выполняющей функции: регистрация клиентов; расчет прайс-листа; оформление заявки; статистический анализ. Составление логической и физической модели данных на языке Java. Расчет функционально-ориентированных метрик.

    курсовая работа [660,3 K], добавлен 11.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.