Разработка программы информационного обеспечения управления в туристическом бизнесе

Обоснование информационного обеспечения в управлении туристическим предприятием, его классификация. Технико-экономические показатели туристической фирмы "Life Tour", разработка проекта ее информационного обеспечения. Прогнозируемый экономический эффект.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 17.04.2012
Размер файла 941,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

С другой стороны способы обеспечения аналитиков необходимой информацией могут быть различны.

Наиболее оптимальным, естественно, является полный доступ аналитика к базе данных предприятия (ко всей информации, или к ее части в соответствии с полномочиями сотрудника) с возможностями построения любых отчетов, возможно, без права ввода новых операций. В случае, когда система автоматизации позволяет получать отчетную информацию по всем разрезам аналитики, имеющимся в базе данных, а сотрудники учетных служб при вводе не забывают эту аналитику обеспечивать, то аналитик получает в данном варианте широкое поле деятельности. Он может при этом существенно расширить используемую им методику анализа, а также повысить качество производимых расчетов, оценок, выводов за счет значительно большего количества информации и возможностей ее представления.

Существует и другой менее эффективный (но возможно более дешевый и простой) вариант, при котором сотрудники учетных служб предприятия ведут учет с необходимой аналитикам степенью детализации информации (что все же должно решаться на этапе обследования предприятия), а аналитики получают лишь отчеты. Получаемые отчеты должны соответствовать всем требованиям аналитических служб, как по степени детализации информации, так и по форме ее представления. Кроме того, если это позволяет система автоматизации, такие отчеты должны пересылаться сотрудникам аналитических служб не только в бумажном, но и в электронном виде, желательно, в приемлемом для изменения формате (например, MS Excel или т.п.). Это существенно для процесса анализа и, соответственно, для качества последующих управленческих решений. С подобной информацией аналитик должен производить дополнительные операции в соответствии с применяемой методикой анализа - группировки, перегруппировки, составление аналитических таблиц, операции со структурой (свертывание, развертывание отдельных статей), расчеты при факторном анализе и элиминирование, расчеты коэффициентов и т.д.

Результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов - пояснительные записки, справки, аналитические заключения и т.п.

Важным достоинством информационной системы является возможность оперативного представления аналитической информации в графическом виде, что очень удобно, но велико и аналитическое значение графиков - в отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация.

В то же время данные свойства графической информации нередко не используются аналитиками, если графики необходимо строить вручную или средства автоматизации не достаточно гибки и требуют времени для соответствующей обработки информации.

Важно отметить, что при должном уровне автоматизации, предприятиям не обязательно будет содержать большой штат "чистых аналитиков", поскольку руководители высшего звена, рядовые исполнители и другие пользователи, заинтересованные в аналитической информации смогут сами своевременно получать нужные данные. А число сотрудников, занятых исключительно сбором и анализом данных, будет ограничено минимумом, необходимым, в основном, для формирования общих отчетов предприятия.

3.2 Внедрение автоматизированной информационной системы

В настоящее время существует значительное количество автоматизированных информационных систем. Чтобы отобрать нужную АИС проведем сравнительное исследование АИС, применяемых в туристическом бизнесе.

Сравнивание АИС будет проводится по следующим параметрам:

функциональные возможности АИС;

наличие специализированных отраслевых решений АИС;

возможность применения АИС в Казахстане;

особенности построения ПО;

используемые технологии - файл-серверная, клиент-серверная (модель "толстого клиента", модель "тонкого клиента"), возможности масштабирования АИС при увеличении количества пользователей;

принципы адаптации к особенностям конкретных предприятий (наличие настроек, доступных через графический интерфейс и т.п.);

возможность использования АИС на различных программно-аппаратных платформах;

возможность интеграции с другими офисными программами;

скорость работы, особенности внедрения;

наличие инфраструктуры, которая обеспечивает консультации, внедрение и сопровождение АИС;

цена АИС.

Оценивание проводится по 5ти бальной системе.

Функциональные характеристики АИС [32]:

1. "Мастертур" - создает турпродукт, формирует специальные предложения с фиксированными или плавающими наценками скидками NEW, просчитывает ожидаемую прибыль по туру и размер комиссионных агенту, рассчитывает бонусы для агентств NEW, контролирует информацию о договорах и их сроках завершения NEW, оформляет любое число туристов на любой тур в одну или несколько турпутевок, контролирует оформления документов для визы и сроки подачи документов клиентом и в консульство NEW, распечатывает весь пакет необходимых, контролирует проведение тура, контролирует загрузку услуг с возможностью сортировки по городу вылета NEW, отслеживает ход оплаты по туру и оценивать текущее финансовое состояние фирмы, позволяет вести депозитные платежи NEW, оформляет оплаты по курсу на дату создания заявки, дату оплаты или дату подтверждения заявки NEW, определяет стоимость услуг в различных валютах, отображает схему транспортного средства по местам с фиксированием места за туристом (например автобус). - 5 б.

2. "Самотур" - включает описание услуг, предоставляемых туристам: гостиниц, транспорта, страхования, визовой поддержки, дополнительных услуг; квотирование услуг: номеров гостиниц, мест транспорта и мест тура; создание турпакетов из различного набора услуг, расчет прайс-листа и подготовку их к печати; оформление заявок туристов; подготовка документов туриста: ваучер, билет, страховой полис, анкета для оформления визы, путевка ТУР-1 и др.; составление заявок партнерам для бронирования и подтверждений покупателям (турагентствам); учет платежей покупателей и расчетов с партнерами за предоставленные услуги; формирование итоговых отчетов и списков: для гостиниц, для авиакомпаний, для Посольств, для страховых компаний; статистический анализ; гибкий механизм ценообразования: комиссия туроператора в процентном или денежном выражении, и их сочетание; гибкий механизм назначения комиссионного вознаграждения покупателям; визуальный контроль продажи квотируемых услуг; контроль взаиморасчетов по каждой заявке. - 5 б.

3. "Turwin MultiPro" - формирование туров по одной стране или по странам; возможность создания справочников по любому сегменту туристического продукта; автоматическое формирование турпакетов и печать прайс-листа; оформление заказа; контроль загрузки рейсов и отелей; неограниченное количество выводимых документов; строгий учет движения денежных средств, печать основных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, приходный кассовый ордер, кассовый отчет и др.) - 4 б

4. "ComTour" - гибкий инструмент создания тура как комплексного продукта с системой скидок, комиссий, вариантов перевозки и размещения, условий бронирования и оплаты; имеет механизм квотирования мест в самолетах, номеров в гостиницах; удобный дисплей наличия мест по ресурсам (для ТурОператора) и по заявке (для ТурАгента); сочетание "онлайн" бронирования и бронирования по запросу в одном интерфейсе; формирует прайс-листы; проводит экспорт отчетов в WORD, EXCEL; дает возможность проводить взаиморасчеты через Интернет (в том числе по кредитным карточкам); возможность автоматического комплексного бронирования заявки - 24 часа доступа к турам. - 3 б.

5. "Мастер агент" - работа с путевками: создание путевки, контроль над изменениями, работа со статусами; система создания и хранения заявок. В путевке может быть одна или несколько заявок одного или разных операторов; импорт ранее забронированных заявок с сайтов туроператоров; проверка изменений внесенных оператором: в статусах, в услугах, в стоимости; импорт курсов валют: центрбанка, внутренних курсов оператора; возможность загрузить платежи по заявке из системы онлайн бронирования в МастерАгент; работа с платежами: реализация взаиморасчетов с клиентами и поставщиками; возможность внесения авансовых платежей и привязка нескольких путевок к проведенному платежу; работа с базой данных клиентов: редактирование информации о клиентах (паспортные, анкетные данные, адреса, телефоны и т.д.); занесение клиента в базу постоянных туристов без привязки к путевке. Признаки туриста, главного туриста и плательщика по путевке; механизм предупреждения и оповещения менеджеров агентства при работе с клиентами позволяет наложить запрет на работу с тем или иным клиентом или проинформировать об особенностях; работа с базой данных партнеров; работа с договорами; механизм предупреждения и оповещения менеджеров агентства при работе с партнерами информирует об особенностях работы с партнером, позволяет поставить запрет на работу с тем или иным партнером; возможность создания организационной структуры агентства и привязки пользователей к отделам; возможность учета кросс-курсов валют и процента на конвертацию при проведении платежа с учетом офиса проведения платежа; печать документов ("Турпутевка", "Лист бронирования", "Договор об обслуживании" и т.п.); статистическая обработка данных; взаимодействия с внешними информационно-поисковыми системами. (www.bronni.ru). - 5 б.

Опыт использования АИС в Казахстане:

1. "Мастертур" - применяется в Казахстане; - 5 б

2. "Самотур" - применяется в Казахстане; - 5 б

3. "Turwin MultiPro" - нет информации; - 0 б

4. "ComTour" - нет информации; - 0 б.

5. "Мастер агент" - применяется в Казахстане. - 5 б.

Характеристики построения ПО:

1. "Мастертур" - Модульный принцип работы; обладает достаточно простым интерфейсом близким к интерфейсу стандартных продуктов фирмы Microsoft; все режимы программы связаны между собой; программа включает около 40 стандартных видов документов (отчетов); содержит все типовые туристические операции. - 5 б.

2. "Самотур" - организована на базе модульного принципа, гибкая система администрирования: назначение прав доступа, как отдельным пользователям, так и группам пользователей, назначение правил контроля менеджеров по продаже, индивидуальные настройки интерфейса каждого пользователя и др.; дружественный, понятный интерфейс пользователя. - 5 б.

3. "Turwin MultiPro" - принцип работы основан на модулях; одновременно является и сетевой и однопользовательской; вся информация хранится в удобных структурированных справочниках. - 4 б.

4. "ComTour" - модульный принцип построения; возможность подключения большого количества офисов продаж, географически удаленных от основного офиса; возможность работы вне офиса; трехуровневая структура системы для обработки поступающих запросов; технология работы в WIN32 клиентском приложении (функции ТурОператора и ТурАгента) и под броузером (функции ТурАгента); спроектированная на основе современных информационных технологий: новой ASP - технологии. - 5 б.

5. "МастерАгент" - программа создана для платформы Microsoft.net; программа построена по трехзвенной архитектуре; взаимодействие клиентской программы и сервера приложений происходит посредством технологии Remoting. - 5 б.

Применяемые технологии (файлсерверная, клиентсерверная):

1. "Мастертур" - клиентсерверная - 5 б.

2. "Самотур" - клиентсерверная - 5 б.

3. "Turwin MultiPro" - клиентсерверная - 5 б.

4. "ComTour" - клиентсерверная - 5 б.

5. "Мастер агент" - клиентсерверная - 5 б.

Потенциал масштабирования АИС при увеличении количества пользователей:

1. "Мастертур" - легко масштабируемая; большие возможности по расширению программы и надстроек. - 5 б.

2. "Самотур"нет информации - 0 б.

3. "Turwin MultiPro" - хорошо масштабируется при увеличении числа пользователей; - 5 б.

4. "ComTour" - достаточно высокая возможность масштабирования. - 5б.

5. "Мастер агент" - легко масштабируемая. - 5 б.

Характеристика адаптации к особенностям конкретных предприятий:

1. "Мастертур" - обладает непрерывной адаптацией к изменяющимся потребностям туристического рынка; большие возможности по расширению программы и надстроек (создание новых отчетов, связь с 1С.) - 5 б.

2. "Самотур" - Хорошо адаптируемая система администрирования: назначение прав доступа, как отдельным пользователям, так и группам пользователей, назначение правил контроля менеджеров по продаже, индивидуальные настройки интерфейса каждого пользователя и др. - 4 б.

3. "Turwin MultiPro" - можно настроить на сетевую или однопользовательскую работу (использовании программы в сетевом варианте); возможность оперативной разработки и дальнейшего сохранения отчетов. - 4

4. "ComTour" - нет информации - 0 б.

5. "Мастер агент" - работает как в однопользовательском (локальном), так и сетевом режиме - 3 б.

Возможность работы АИС на различных программноаппаратных платформах:

1. "Мастертур" - нет информации. - 0 б.

2. "Самотур" - Microsoft Windows 2000 Server. - 5 б.

3. "Turwin MultiPro" - Windows 95,98 или NT. - 5 б.

4. "ComTour" - WIN95,98,ME,NT, 2000, c установленным WINSOCK2.5 б.

5. "Мастер агент" - Microsoft Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP,Vista, Server 2003 или более новая. - 5 б.

Интеграция с другими офисными программами:

1. "Мастертур" - взаимосвязь с программой для туристических агентств "Мастер-Агент"; 1С: Бухгалтерия; - 5 б.

2. "Самотур" - Сопряжение с бухгалтерскими программами: "1С: Бухгалтерия 7.7", "Парус"; - 5 б.

3. "Turwin MultiPro" - интеграция с офисным пакетом программ MS Office; - 4 б.

4. "ComTour" - нет информации; - 0 б.

5. "Мастер агент" - 1С: Предприятие - 5 б.

Цена АИС:

1. "Мастертур" - 362 у. е. за одно раб. место - 4 б.

2. "Самотур" - 495 у. е. - 3 б.

3. "Turwin MultiPro" - 420 у. е. - 4 б.

4. "ComTour" - достаточно дорогая, но можно взять в аренду - 3 б.

5. "Мастер агент" - 328 у. е. грн. за одно раб. место - 5 б

В таблице 6 сведены характеристики АИС.

Таблица 6. Бальная сравнительная характеристика АИС

Критерии

Коэффициент значимости

Мастер - тур

Самотур

Turwin MultiPro

ComTour

Мастер агент

Функциональные возможности АИС

1

5

5

4

3

5

Возможности применения АИС в Казахстане

0,95

5

5

0

0

5

Особенности построения ПО

1

5

5

4

5

5

Используемые технологии

1

5

5

5

5

5

Принципы адаптации к особенностям конкретных предприятий

0,97

5

4

4

0

3

Масштабируемость

1

5

0

5

5

5

Использование АИС на различних программно-аппаратных платформах

0,98

0

5

5

5

5

Возможность интеграции с др. офисными программами

0,98

5

5

4

0

5

Цена АИС

0,9

4

3

4

3

5

Средняя оценка по критериям

4,23

4,01

3,81

2,84

4,66

Как следует из таблицы 6, после проведения оценивания каждой из программ по критериям, наилучшим программным продуктом для автоматизации работы в туристической фирме является "Мастер-агент".

Подчеркнем основные достоинства программы "Мастер-агент":

Работает как в однопользовательском (локальном), так и сетевом режиме.

Не нужно заполнять справочники перед началом работы с программой.

Возможность обмена данными между ПК "Мастер-Агент" и системами онлайн бронирования с сайтов туроператоров

Наличие в программе логинов и паролей для систем онлайн - бронирования туроператоров и автоматического входа в систему онлайн - бронирования без повторной авторизации.

Система расширения описания клиента и путевки путем динамического создания дополнительных полей описаний.

Система дифференцирования доступа на уровне действий пользователя.

Возможность введения дополнительных отчетных форм.

Возможность редактировать поступившие отчеты самостоятельно.

Основные возможности программы "Мастер-Агент":

1. Бронирование и импорт; все данные при бронировании на сайте оператора переносятся в рабочую базу агента; вам осталось только распечатать документы для передачи туристу.

2. Автоматический контроль изменений: нет нужды звонить и выяснять информацию по изменениям в заявке; существует механизм, позволяющий оперативно получать изменения: по статусам, услугам, стоимости.

3. Привязка файлов: функция привязки файлов к конкретной путевке; привязка файлов позволяет хранить и легко находить переписку, фотографии, анкеты и другие документы, связанные с заявкой.

4. Прямая связь с системой бронирования: быстрый переход к своей заявке в системе онлайн бронирования туроператора.

5. Система напоминания и задач - функция назначения задач и контроль с возможностью прикрепления заявки.

Основные функции программы:

работа с путевками: создание путевки, контроль над изменениями, работа со статусами;

механизм создания и хранения заявок; в путевке может быть одна или несколько заявок одного или разных операторов;

импорт ранее забронированных заявок с сайтов туроператоров;

проверка изменений внесенных оператором: в статусах, в услугах, в стоимости;

привязка файлов к конкретной путевке;

импорт курсов валют: центробанка, внутренних курсов оператора. Закачка информации по финансовым гарантиям операторов;

возможность загрузить платежи по заявке из системы онлайн бронирования в МастерАгент;

работа с платежами: осуществление взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Возможность внесения авансовых платежей и привязка нескольких путевок к проведенному платежу;

работа с базой данных клиентов: редактирование информации о клиентах (паспортные, анкетные данные, адреса, телефоны и т.д.);

занесение клиента в базу постоянных туристов без привязки к путевке. Признаки туриста, главного туриста и плательщика по путевке;

механизм предупреждения и оповещения менеджеров агентства при работе с клиентами позволяет поставить запрет на работу с тем или иным клиентом или проинформировать об особенностях;

работа с базой данных партнеров; занесение, хранение и редактирование информации о партнерах; привязка туроператоров к странам;

работа с договорами; хранение информации согласно требованиям закона о финансовых гарантиях; хранение информации о проценте на конвертацию по договору, оповещение по истечению срока действия договора;

механизм предупреждения и оповещения менеджеров агентства при работе с партнерами информирует об особенностях работы с партнером, позволяет поставить запрет на работу с тем или иным партнером;

возможность создания организационной структуры агентства и привязки пользователей к отделам;

возможность учета кросс-курсов валют и процента на конвертацию при проведении платежа с учетом офиса проведения платежа;

печать документов ("Турпутевка", "Лист бронирования", "Договор об обслуживании" и т.п.);

статистическая обработка данных;

взаимодействия с внешними информационно-поисковыми системами.

возможность экспорта данных в 1С: Предприятие с помощью программы "Мастер-Агент";

В результате проведенных исследований выяснено, что у программы "Мастер-Агент" достаточно широкий спектр функциональных возможностей, хороший уровень используемых технологий, достаточно высокая масштабируемось и приемлемая стоимость.

3.3 Использование Интернет - технологий

Интернет предоставляет огромное количество необходимой в работе турагентств информации - от адресов гостиниц и расписаний авиарейсов до визовых и таможенных правил и предложений казахстанских и зарубежных туроператоров. При этом, любой по объему - от прайс-листов до целых каталогов.

Еще одно важное преимущество Internet - возможность получения дешевых телефонной связи и электронной почты. Как считают многие специалисты, именно этот фактор может стать в ближайшее время решающим для привлечения турагентств в Internet. Разработанные сервисные программы для Internet, такие, например, как Cool Talk, позволяют разговаривать с любой точкой мира по цене несколько центов за минуту, что в 5-10 раз дешевле традиционной телефонной связи. К тому же, многие агентства, работающие в Internet, теперь предпочитают традиционной бумажной факсовой рассылке более дешевую и удобную электронную почту.

Одновременно с этим, многие туристические компании Европы видят в широком распространении Internet угрозу своему бизнесу. Внедрение в Internet систем бронирования гостиниц, авиабилетов и других составляющих тура позволит клиентам самостоятельно организовывать свой отдых, не прибегая к услугам агентств. Сейчас многомиллионная армия пользователей Internet может самостоятельно с домашних компьютеров не только просматривать и выбирать, но и бронировать все сегменты тура (гостиницы, авиабилеты, автомобили, экскурсии, трансферы). В этом случае нужда в посещении агентств и просмотре кип каталогов может попросту отпасть. А каждый потенциальный путешественник будет иметь девизом: "Я могу сам организовать свой отдых с моего домашнего компьютера".

Исходя из вышесказанного, изменится не только психология покупателя, поменяются и функции, выполняемые агентствами. Агентства наверное не исчезнут, но им придется совершенно по-новому обслуживать клиентов. По мнению некоторых специалистов, турагентам придется трансформироваться в своеобразных гидов по компьютерным сетям. Ведь едва ли бизнес - туристы будут иметь время и желание часами просиживать у компьютеров в поисках подходящей гостиницы и стыковки авиарейсов. Помочь туристам в поиске необходимой информации в Internet и станет основной задачей агентств.

Однако конкуренция с глобальными компьютерными сетями опасна не только турагентствам, но и ведущим компьютерным системам бронирования GDS (КСБ). Одними из первых обеспокоились по этому поводу агентства Австрии, объявившие бойкот планам национальной туристской администрации страны открыть в Internet систему информации и бронирования InfoAustria.

Прогресс движется семимильными шагами - на смену телефонному бронированию туруслуг 15-20 лет назад пришли компьютерные системы бронирования (КСБ), предназначенные только для агентств. А в недалеком будущем и системы бронирования могут быть вытеснены общедоступными компьютерными сетями [33].

Ниже дадим краткую характеристику лидерам GDS.

SABRE

Год основания - 1960й (выход в качестве полноценной GDS - 1964й)

Штабквартира - Southlake, Техас, США

Персонал - около 6500 человек в 45 странах мира

Доход за 2002 г. - более $2000000000

Ресурс - около 400 авиакомпаний, 58000 отелей, 53 компании по аренде авто, 9 круизных и 33 железные дороги, 232 туроператора

Пользователи - более 60000 турагентств

WORLDSPAN

Год основания - 1976й (создание PARS - прародителя Wspan, 1990й - появление марки Worldspan)

Владельцы - Delta Air Lines, Northwest Airlines, American Airlines

Штаб-квартира - Атланта, Джорджия, США

Персонал - 3000 человек в 50 странах мира

Ресурс - около 400 авиакомпаний, около 50000 отелей, компании по аренде авто, все основные круизные компании, крупнейшие американские туроператоры

Пользователи - около 20000 турагентств

GALILEO

Год основания - 1970й

Владельцы - Aer Lingus, Air Canada, Alitalia, Austrian Airlines, British Airways, KLM, Olympic Airways, Swissair, TAP Air Portugal, United Airlines and US Airways

Штаб-квартира - Parsippany, НьюДжерси, США

Персонал - около 3000 человек в 116 странах мира

Ресурс - около 500 авиакомпаний, 51000 отелей, 31 компания по аренде авто, все основные круизные компании, 430 туроператоров

Пользователи - более 47000 турагентств

AMADEUS

Год основания - 1987й (выход в качестве полноценной GDS - 1992й)

Владельцы - Air France, Iberia, Lufthansa

Штабквартира - Мадрид, Испания (офис по развитию - София Антиполис, Франция, главный компьютер - Эрдинг, Германия)

Персонал - 4250 человек

Доход за 2002 г. - около $1900000000

Ресурс - около 470 airlines, 59600 отелей, 48 компаний по аренде авто, все основные круизы, железные дороги, паромы, страховые компании и сотни туроператоров

Пользователи - более 70000 турагентств и стоек авиакомпаний

Следует отметить, что сейчас в лидеры продаж вышли Worldspan, первым предложив ряд удачных интернет-ориентированных технологий, и Sabre с его порталом Travelocity.com и рядом других успешных проектов. Эти компании оказались наиболее мобильными. В связи с вышесказанным, наши рекомендации при выборе компании GDS - это или Worldspan, или Sabre.

3.4 Прогнозируемый экономический эффект

Рассчитаем планируемый экономический эффект от внедрения АИС в турфирму ТОО "Life Tour". Обычно практика в процессе оценки проектов использует несколько обобщающих показателей. Такими показателями являются:

интегральный экономический эффект;

индекс доходности;

внутренний коэффициент эффективности;

период возврата капитальных вложений и срок окупаемости.

Интегральный экономический эффект (NPV - Net Present Value of Discounted Cash Flow).

NPV - это чистая текущая стоимость проекта. Она выявляется путем вычисления разности совокупного дохода за весь период функционирования проекта и всех видов расходов, суммированных за тот же период с учетом дисконтирования. Результаты расчета NPV представлены в виде таблицы 5.13. Годовую ставку дисконтирования определяем по формуле:

.

Коэффициент дисконтирования за год получится:

.

В месяц коэффициент дисконтирования составит:

.

Итоговое значение NPV равно 928524 тенге.

Индекс доходности:

Вычисляется как отношение суммарного дисконтированного дохода к суммарным дисконтированным капитальным вложениям:

.

Внутренний коэффициент эффективности:

Считается пороговым значением рентабельности, при котором NPV равно нулю

где r1 - исходная ставка дисконтирования; r2 - ставка дисконтирования, при которой NPV < 0; rпор - внутренний коэффициент эффективности проекта; NPVr1, NPVr2 - NPV соответственно при r1 и r2.

Возьмем ставку дисконтирования, при которой NPV < 0: r2 = 91,6%, NPVr2 = - 38921,03. Тогда:

,

значит внедрение АИС считается эффективным.

Срок окупаемости и срок возврата вложений:

Найдем срок окупаемости и срок возврата вложений сначала аналитическим способом:

,

где tx - количество периодов, при которых NPV < 0; NPVt - последнее отрицательное значение NPV; ДДПt+1 - величина ДДП в “t+1”м периоде.

Графический способ. Финансовый профиль проекта представляет собой график изображения величины кумулятивной чистой текущей стоимости во времени.

На рисунке 14 представлен финансовый профиль данного проекта.

Рисунок 14. Финансовый профиль.

Проанализировав рассчитанные показатели эффективности проекта, можно сказать, что внедрение АИС является экономически эффективным. Об этом говорит:

срок окупаемости проекта - 1,9 года;

положительное сальдо реальных накопленных денег;

пороговое значение рентабельности больше ставки дисконтирования (0,51>0,08).

положительность интегрального экономического эффекта (NPV=928524,79 тг >0);

индекс доходности больше 1 (SRR = 6,75 >1);

В результате внедрение АИС позволит компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данной системы.

В ходе расчетов были получены следующие результаты:

Была рассчитана смета затрат на внедрение программного продукта, итоговая сумма которой равняется: 94975,22 тг.

Был определен экономический эффект от внедрения программного продукта, который составил: 483487,26 тг в год.

Заключение

Современные информационные технологии для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Автоматизированная информационная система позволяет:

Повысить эффективность управления предприятием за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Уменьшить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Облегчить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования финансовых средств на всех уровнях управления.

Менеджерам среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена информацией между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

Обеспечивать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация приносит значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций решает только очередную "горящую" проблему. Но, при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений. С появлением возможностей для комплексной автоматизации существенно значительно повысилась роль этапа проектирования информационной системы предприятия. Данная проблема не может быть решена разработчиками программного обеспечения, поскольку характеристика конкретного предприятия им недоступна. Поэтому, проектирование комплексной информационной системы нужно осуществлять специально выделенными в штате предприятия информационными менеджерами-аналитиками или внешними консультантами.

Изложению принципов проектирования комплексной аналитической системы и описанию прогноза результатов ее практического использования посвящена данная работа. Ее основные выводы заключаются в следующем:

1. В работе описаны возможности по обеспечению многоуровневой детализации данных бухгалтерского учета для целей анализа, которые могут быть реализованы при реорганизации ряда учетных задач и задач по обработке данных, а также структуры информационных потоков.

2. Предложены и обоснованы конкретные методы по осуществлению детализации управленческого учета на предприятии (принципы детализации данных с использованием возможностей кодирования, а также многоуровневого присвоения аналитики посредством указания значений дополнительных признаков), а также возможности по организации подобного учета на практике. Определен ряд принципов учета, позволяющих увеличить детализацию аналитических данных. В частности, в зависимости от необходимости каждая учетная операция может поэтапно обрабатываться различным количеством пользователей, присваивающим ей дополнительную аналитику для формирования в дальнейшем нужных отчетов.

3. Обоснована методика внедрения информационной системы, рассмотрены ее основные этапы, задачи, приоритеты.

4. Обоснована связь между разработанными принципами кодирования аналитических показателей и автоматизации процесса обработки информации для анализа. При достаточном уровне автоматизации самого процесса анализа обработка больших объемов детализированных данных может производиться автоматически на основе настроенных аналитиком отчетов в виде выборок или готовых аналитических таблиц.

В эпоху повсеместной компьютеризации и информатизации все туристические компании и агентства, предприятия и фирмы за рубежом и подавляющее большинство у нас в стране используют в качестве рабочего источника информации международную компьютерную сеть Интернет.

Центральное место среди современных информационных и компьютерных технологий в туризме занимают автоматизированные системы бронирования, интегрированные с сетью Интернет - GDS. Выгода от подключения к GDS состоит в следующем. Поставщики, предоставляющие свой продукт в GDS, моментально получают доступ к тысячам распространителей по всему миру, существенно увеличивая также свою эффективность за счет снижения издержек на сведение учета. Единственной задачей поставщиков в отношениях с агентами остается финансовый контроль - системы платежей и выплаты комиссионных. Агенты же получают прямой доступ к самой полной и достоверной информации непосредственно от поставщика услуги, к текущей информации о наличии мест по различным тарифам, к возможности моментального бронирования.

Список литературы

1. Закон Республики Казахстан "О туристской деятельности в Республике Казахстан". п.17. Статья 1. от 13 июня 2001 г. № 211II.

2. Закон Республики Казахстан "О защите прав потребителей". п.2 ст.12. от 04.05.2010 N 274IV.

3. Барановская Т.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. Издательство: Финансы и статистика, 416 стр., 2003 г.

4. Божко В.П. Информационные технологии в статистике Издательства: Финстатинформ, КноРус, 144 стр., 2002 г.

5. Веревченко А.П., и др. Информационные ресурсы для принятия решений Издательства: Деловая Книга, Академический проект; 560 стр., 2002 г.

6. Волокитин А.В., и др. Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. Справочное пособие Издательство: ФИОРДИНФО 272 стр., 2002 г.

7. Гаранин М.В., Журавлев В.И., Кунегин С.В. Системы и сети передачи информации Издательство: Экзамен, 336 стр., 2003 г.

8. Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы Издательство: Высшая школа, 432 стр., 2003 г.

9. Герасимова Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга Издательство: Маркетинг, 120 стр., 2004 г.

10. Глушков В.М. Методика программного прогнозирования науки и техники. - М.: ГКНТ СССР, 1991. - 32 с.48.

11. Годин В.В., И.К. Корнеев Информационное обеспечение управленческой деятельности Издательства: Высшая школа, Мастерство; 240 стр., 2001 г.

12. Голубков Е.П. Использование системного анализа в принятии плановых решений. - М: Экономика, 1992. - 182 с.47.

13. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент Издательство: ЮнитиДана; 416 стр., 2003 г.

14. Гринберг А.С., Шестаков В.М. Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой Издательство: ЮнитиДана; 400 стр., 2003 г.

15. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем Издательство: Дашков и Ко, 250 стр., 2002 г.

16. Жеребин В.М., Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация проектирования экономических информационных систем. - М.: Наука, 1988. - 391 с.

17. Г.Н. Калянов Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе Издательство: Горячая Линия - Телеком 208 стр., 2004 г.

18. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов Издательство: Диалог - МИФИ, 240 стр., 2003 г.

19. Мельник М.В. Методика комплексного анализа организации управления // Информационное обеспечение управления экономикой. Сб. науч. трудов. - М.: Фин. академия, 1999. - 734 с.

20. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Системы управления организацией, 464 стр., 2003 г.

21. Карабутов Н.Н. Информационные технологии в экономике Издательство: Экономика; 208 стр., 2003 г.

22. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 573 с.

23. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем Издательства: ДМК Пресс, Компания АйТи; 288 стр., 2003 г.

24. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем Издательство: Синтег; 268 стр., 2002 г.

25. Патрушина С.М. Информационные системы в экономике. Издательство: Бизнес, 352 стр., 2004 г.

26. Родионов И.И., и др. Рынок информационных услуг и продуктов Издательство: МКПериодика 552 стр., 2002 г.

27. Салин В.Н., Ситникова О.Ю. Техника финансово-экономических расчетов. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 328 с.

28. Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы Издательство: Питер; 176 стр., 2004 г.

29. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2 Издательство: Бином. Лаборатория знаний; 320 стр., 2002 г.

30. Делобель С, Пиша 3. Построение реляционной информационной системы в соответствии с различными типами зависимостей. Перевод ВЦП № Д-51627, 1998. - 56 с.

31. Томас Хюлланд Эриксен Тирания момента. Время в эпоху информации Издательство: Весь Мир, 208 стр., 2003 г.

32. Информационные системы в туризме, их техническое и программное обеспечение, примеры. http://medunivers. h1.ru/imit/4. htm.

33. Информационные технологии в туризме. http://www.webstarstudio.com/turizm/lec1. htm

Приложения

Приложение 1

Методика аналитической выборки.

Возможности автоматизации аналитической работы безграничны. Однако, как уже говорилось, уровень развития программного обеспечения в настоящее время не позволяет реализовать все возможности методики экономического анализа.

Данная работа в большей степени сориентирована на оптимизацию учетной работы в соответствии с требованиями анализа, максимальную детализацию учетных данных, совершенствующих информационную базу анализа, а также позволяющую при этом автоматизировать горизонтальный и вертикальный анализ данных на предприятии. Практика показывает, что такие возможности в современной российской действительности используются на крупных и средних предприятиях чрезвычайно плохо.

Рассмотрим возможности выборок данных для горизонтального и вертикального анализа.

В любой комплексной информационной системе имеются мощные средства построения отчетов, а также средства проектирования отчетов пользователем. Широкое развитие получает т. н. OLAP - анализ. Приведем пример работы в OLAP - приложении одной из самых простых и доступных программ автоматизации - MS Excel.

Данную систему мы можем рассматривать не только вследствие ее простоты и наглядности, а также общеизвестности. Она может позволить пользователям обучиться принципам OLAP - анализа, еще до рассмотрения вопросов о покупке дорогостоящих систем автоматизации. Кроме того, данная программа может эффективно использоваться на предприятиях малого и среднего бизнеса (или "лоскутной" автоматизации крупных предприятий) как простое OLAPприложение, принимающее данные из учетной системы (при должном уровне ограничения количества операций).

Предположим необходимо проанализировать данные, находящиеся в аналитической таблице типа:

Таблица 1 Пример требуемой выборки для анализа

Наименование

тур

Количество

Участников тура

Стоимость

Предполагаемая цена реализации

1

2

3

4

5

При обработке таблицы возможностями функций "Сводная таблица" MS Excel мы получаем графический интерфейс аналитика, в котором пользователь сам выбирает аналитическое представление данных в таблице, задавая параметры и формы и содержания данных.

Например, мы можем скомпоновать аналитическую таблицу, где будет представлена количество наименований (по строкам), туры (столбцам).

Результатом будет таблица 2:

Таблица 2 Полученная выборка для анализа количества по структуре наименований

Сумма по полю Количество

туры

А

1

2

3

Наименование

1 тур

2 тур

Общий итог

Бронирование

323

2

325

Автобус

23

23

Питание

45

4

49

Общий итог

391

6

397

Более того, такая таблица является интерактивной, т.е. позволяет выбрать один тур, или одно наименование, или все кроме некоторых. Для больших массивов цифр, которые необходимо анализировать, такие возможности как раз и необходимы.

Составляя на макете из кубиков (данных) параметры строк, столбцов и самих данных в аналитической таблице можно получить любую форму отчета за несколько секунд. Например, вместо отчета по количеству, получить отчет в той же форме (по строкам наименование, по столбцам туры), но уже по предполагаемым ценам реализации этих наименований.

Результатом будет таблица 3:

Таблица 3 Полученная выборка для анализа цен по структуре наименований

Сумма по полю Предполагаемая цена

Туры

А

1

2

3

Наименование

1 тур

2 тур

Общий итог

Бронирование

5

5

10

Автобус

44

44

Питание

54

5

59

Общий итог

103

10

113

Также можно автоматически вывести все данные о наименованиях, сравнить цены продажи, себестоимость, оценить выгодность наименований, рассчитав предполагаемую прибыть по каждому, не делая при этом трудоемких вычислений с одними и теми же данными.

На основе оперативно изменяемого представления данных автоматически формируются графики и диаграммы, позволяющие аналитику более наглядно представить результаты аналитической выборки. Выбор (от простых, примитивных до очень сложных) типов графика и настройка их параметров - находятся в компетенции аналитика - пользователя системы.

Рис.1 Графической представление выборки

Как видно из диаграммы, графическое представление аналитических данных также является интерактивным, т.е. пользователь может, не меняя параметров аналитической таблицы, да и самой диаграммы изменить на ней вариант представления. Можно выбрать какой-то конкретный тур или несколько туров, какое - то наименование или несколько наименований. В данном случае выбран простой вариант представления, где в аналитическую выборку попали три наименования и два тура.

Возможности такого динамического анализа позволяют легко анализировать структуру данных, сравнивать различные периоды или автоматически получать нужные данные для других более сложных видов анализа.

Приведенный простой (даже, можно сказать, примитивный) пример выбран для наглядной демонстрации принципов OLAPтехнологий. В то же время подобными методами можно анализировать многосегментные счета бухгалтерского учета, и операции с многоуровневой аналитикой в управленческом учете - эффективно использовать те существенные возможности по детализации, представленные в данном приложении.

Таким образом, в данном приложении представлена следующая информация:

Принципы кодирования счетов бухгалтерского учета с максимальной глубиной аналитики и появившиеся возможности по более детальному анализу данных бухгалтерского учета.

Принципы кодирования различных объектов информационной системы и анализ стоимостных и натуральных показателей, который без внедрения системы было бы не произвести.

Ряд разработанных отчетов по анализу данных системы.

Возможности анализа по центрам ответственности.

Другие количественные и качественные улучшения в работе аналитиков на всех участках работы предприятия.

В условиях разработанной проектом детализации данных и спроектированных бизнес процессов, анализ может быть осуществлен во всех необходимых разрезах. Что касается выбора инструмента (программного продукта) для непосредственной обработки данных, то при должном качестве построения информационной системы предприятия он может быть любым (достаточно соответствия стандартным требованиям к программе).

Аналитические возможности самой учетной системы (выборка, сортировка, группировка данных, настройка пользовательских аналитических отчетов и др.) достаточно высоки, однако все же непосредственно инструментарий по анализу в какой-то степени ограничен, так как основой задачей системы является сбор данных. Казахстанскому клиенту после внедрения учетной системы проектом внедрения было предложено принять решение о возможности внедрения чисто аналитической системы с использованием детализированных данных учетной системы и продукта автоматизации "Active Planner", дающего дополнительные возможности по анализу данных на основе применения современных OLAPтехнологий. Данные возможности рассматриваются обзорно, так как внедрение данного продукта и совершенствование на основе этого информационной системы предприятия находится только в предпроектной стадии и, возможно, вообще не будет осуществляться. Однако, так как применение новых технологий автоматизации анализа данных более наглядно демонстрирует преимущества максимальной детализации учетных данных, предложенной и осуществленной в рамках проекта внедрения, то описание этих преимуществ необходимо также представить в данной работе.

Приложение 2

Примеры кодирования сегментов бухгалтерского счета.

По законодательству Республики Казахстан счет бухгалтерского учета является трехзначным. Остальные символы на коде сегмента - представляют собой дополнительную аналитику.

Рассмотрим примеры кодирования значений первого сегмента

Таблица 1 Примеры кодирования сегмента 1

Код сегмента

Тип счета

Описание сегмента

Краткое описание

1

2

3

4

5

1

30101000

Прочие текущие активы

Расчеты с отечественными заказчиками (туроператорами) и железнодорожному тарифу

Расчеты с отечественными заказчиками (туроператорами) и ж. д. тарифу

2

22290000

Прочие текущие активы

Торговая наценка в цене туров

Торговая наценка в цене туров

3

70101000

Прочие текущие активы

Доход от реализации туров

Доход от реализации туров

4

42301000

Денежные средства

Депозит

Депозит

5

67121000

Прочие текущие активы

Расчеты с РАО ЕЭС за поставленные ТМЦ

Расчеты с РАО ЕЭС за ТМЦ

6

60202000

Прочие текущие активы

Краткосрочные кредиты внебанковских учреждений

Кратк. кредиты внебанк. учреждений

Полный перечень значений сегмента приведен в документе "План счетов", который был разработан на проекте, но не включен в данную работу в связи с отсутствием подобной необходимости.

Принципы кодирования второго сегмента бухгалтерского счета

Для разных групп счетов принципы кодирования сегмента различны.

Ниже приведены примеры кодирования второго сегмента для групп счетов.

Таблица 2 Примеры кодирования сегмента для счетов расчетов (учет задолженности)

Код сегмента

Краткое описание

Описание сегмента

1

2

3

4

1

ЕВР00

Евро

Расчеты в Евро

2

КЗТ00

Казахстанский тенге

Расчеты в тенге

3

РУБ00

Российский рубль

Расчеты в российских рублях

4

ДОЛ00

Американский доллар

Расчеты в американских долларах

Таблица 3 Примеры кодирования сегмента для счетов взаимозачета (вид средств фактической оплаты)

Код сегмента

Краткое описание

Описание сегмента

1

2

3

4

1

КЗТЗМ

Закрытие задолженности заказчика в тенге транспорт

Закрытие задолженности заказчика в тенге транспорт

2

РУБЗР

Закрытие задолженности заказчика в рублях работами, услугами

Закрытие задолженности заказчика в рублях работами, услугами

3

ДОЛПУ

Закрытие задолженности перед поставщиком в долларах туров

Закрытие задолженности перед поставщиком в долларах туров

4

СОМПМ

Закрытие задолженности перед поставщиком в сомах транспорт

Закрытие задолженности перед поставщиком в сомах транспорт

Полный перечень значений сегмента приведен в документе "План счетов", в данной работе в связи с отсутствием необходимости не приводится.

Примеры кодирования третьего сегмента бухгалтерского счета.

Таблица 4 Примеры кодирования сегмента для счетов денежных средств

Код

Краткое описание

Описание сегмента

1

200А066

Счет №00146066 в ОАО “Комирбанк” г. Экибастуза в тенге

Счет №00146066 в ОАО “Комирбанк” г. Экибастуза в тенге

2

200В759

Счет №012467759 в ПОФ ОАО "Народный банк Казахстана" г. Павлодара в тенге

Счет №012467759 в ПОФ ОАО "Народный банк Казахстана" г. Павлодара в тенге

3

200Д905

Счет №000160905 в ЭФ ОАО "Казкоммерцбанк" г. Экибастуза в рублях

Счет №000160905 в ЭФ ОАО "Казкоммерцбанк" г. Экибастуза в рублях

Таблица 5 Примеры кодирования сегмента для счетов расчетов

код

Краткое описание

Описание сегмента

1

Долгосрочная задолженность

Долгосрочная задолженность

2

10000К0

Краткосрочная задолженность

Краткосрочная задолженность

Полный перечень значений сегмента приведен в документе "План счетов", в данной работе в связи с отсутствием необходимости не приводится.

Примеры кодирования четвертого сегмента бухгалтерского счета

Таблица 6 Примеры кодирования сегмента 4

сегмента

Краткое описание

Описание сегмента

1

Б113000

Cash in transit/Денежные переводы в пути

Cash in transit /Денежные переводы в пути Головное предприятие

2

Т211000

Trade Accounts Payable/Кредиторская задолженность поставщиков

Trade Accounts Payable/Кредиторская задолженность поставщиков

Филиал ТЭЦ

3

Б611000

Salaries & Wages / Зарплата

Salaries & Wages / Зарплата

Головное предпритие

Примеры кодирования счетов.

Полный перечень самих счетов не представлен за отсутствием необходимости.

Дополнительные возможности по анализу появляются у пользователей информации в первую очередь при проведении более глубокого вертикального анализа, поскольку структура всех основных показателей значительно расширена. Автоматически обеспечиваются дополнительные возможности по проведению факторного анализа по аддитивной модели. Горизонтальный анализ любых показателей системы также возможен за длительные периоды времени и по таким показателям, по которым до внедрения системы данные вообще отсутствовали.

Предложенное средство автоматизации в настоящее время предусматривает возможности аналитика по настройке произвольной формы получаемых отчетов (указание параметров группировки, сортировки, выборки данных). И, несмотря на то, что используемая на проекте программа не автоматизирует такие более сложные методы анализа, как элиминирование с использованием мультипликативной модели, корреляционно-регрессионный анализ и др., данные для подобных расчетов могут быть получены, автоматически переданы в смежный продукт, например, MS Excel, и обработаны там.

Детализация по странам контрагентов

Аналитики финансового отдела используют в работе финансовые отчеты по расчетам в разрезе стран контрагентов. Предприятие импортирует и экспортирует достаточно большие объемы, в связи с этим для анализа эффективности внешнеторговой деятельности необходима детализация данных в разрезе стран.

Приложение 3

Таблица 1 Описание шаблона кода страны

Формат

Описание

Пример значения

1

2

3

1 буква

Код страны из кода поставщика


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.