Текстовый процессор Word 2000
Состав и общие свойства пакета Microsoft Office 2003. Редактирование средствами Microsoft Office, работа с файлами, выделение, перемещение и копирование текста. Создание таблиц, нумерованных и маркированных списков. Ввод даты и времени в документе.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | методичка |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.12.2011 |
| Размер файла | 1,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Департамент кадровой политики и образования
Российской Федерации
Казанский государственный аграрный университет
Кафедра прикладной информатики и математики
В.А.Тарасов, О.В.Тарасова, М.С.Нурсубин
Текстовый процессор Word 2000
Методические указания
Казань
КГТУ
2007
УДК 681.3:33 Текстовый процессор Word 2000: Методические указания / В.А. Тарасов, О.В. Тарасова, М.С. Нурсубин. Изд-во Казан.гос.аграр..ун-та;.- Казань, 2007, 102 с.
Дана краткая характеристика Microsoft Office 2000. Изложены принципы работы с текстовым процессором Word 2000: ввод и редактирование текста, выравнивание и форматирование, проверка и замена текста, разработка таблиц, структура документа, форматирование страниц, колонки, разработка таблиц, использование стилей, структура документа, источники данных, документы слияния, формы, ссылки, предметный указатель, оглавление, версии документа, отображение исправлений, защита документа.
Предназначено для студентов, аспирантов, преподавателей и всех пользователей персональных компьютеров.
Подготовлено на кафедре прикладной информатики и математики.
Печатается по решению научно-методической комиссии по информатике и информатизации КГТУ
Рецензенты:
© В.А.Тарасов, О.В Тарасова, М.С.Нурсубин, 2007
© Казанский государственный аграрный университет, 2007 г.
1. Пакет программ Microsoft Office 2000
1.1 Состав пакета Microsoft Office 2000
текстовый процессор word
В пакет входят:
v Word - текстовый процессор;
v Excel - программа управления электронными таблицами;
v Access - система управления базами данных;
v PowerPoint - средство создания презентаций;
v Outlook - настольная информационная система;
v Publisher - средство подготовки печатной продукции.
Программы Microsoft Office 2000 имеют более высокий уровень интеграции, чем их предшественники. Microsoft Office Professional 2000 содержит вспомогательные средства:
v Microsoft Graph - программа, предназначенная для создания различных диаграмм;
v WordArt - программа текстовой графики;
v Clip Gallery - коллекция рисунков, аудио и видеофайлов.
Во всех программах есть Помощник по Microsoft Office 2000.
1.2 Общие свойства приложений Microsoft Office 2000
Существует три способа запуска приложений Microsoft Office 2000.
1. С помощью Главного меню путем выбора пункта Открыть документ Microsoft Office 2000 (Open Office Document) или пункта Создать документ Microsoft Office 2000 (New Office Document).
2. Посредством навигации в Главном меню в пункте Программы (Programs).
3. Щелчком на соответствующей кнопке Панели Microsoft Office. Для открытия панели используйте маршрут: кнопка Пуск (Start)пункт Программы (Programs)Средства Microsoft Office Панель Microsoft Office.
В приложениях Microsoft Office 2000 применяется однотипный интерфейс пользователя.
В верхней части любого приложения располагается строка заголовка, которая содержит три кнопки:
· Свернуть окно (Minimize);
· Развернуть окно (Maximize) или Восстановить окно (Restore);
· Закрыть окно (Close).
Эти кнопки служат для изменения размера окна или его закрытия.
В каждом приложении рабочая область называется окном документа.
Она содержит строку меню, в которой команды сгруппированы по категориям: Файл (File), Правка (Edit), ? (Help) и т.д. Меню содержит наиболее часто встречающиеся функции, остальные находятся за двойной стрелкой и открываются либо щелчком мыши, либо наведением на нее мыши и ожиданием нескольких секунд.
Ниже расположены Панели инструментов с графическими кнопками, которые позволяют одним щелчком выполнять наиболее часто применяемые команды. Остальные команды можно найти справа от панели по стрелке вниз. Вызовите одну из команд, и она заменит на панели инструментов ту, что используется реже других. Дополнительные Панели инструментов находятся в меню ВидПанели инструментов. Дополнительные кнопки устанавливаются перетаскиванием мышью со страницы Команды по маршруту ВидПанели инструментовНастройкаКоманды.
Если Панелей инструментов и меню недостаточно, используются контекстные меню или клавиатура.
Рис. 1. Диалоговое окно Создать документ Office
Справки по всем вопросам приложений Microsoft Office 2000 дает Помощник. Выбрать Помощника можно через контекстное меню Помощника: Скрепыш, Колобок, робот Ф1, Ученый, Эмблема Office, Планета Земля, кошка Мурка и собака Бобик. Настройка Помощника происходит там же через строку Параметры. Убрать Помощника можно через контекстное меню с помощью строки Скрыть.
1.3 Работа с файлами
Через Главное меню открывается диалоговое окно Создать документ Office. Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны, включая текст, графику или другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений находятся на вкладке Общие (General).
Приложение открывается двойным щелчком на документе в диалоговом окне.
Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа
Если вы уже работаете с приложением, то новый, пустой документ создается щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (Standard) или нажатием комбинации клавиш Ctrl - N. Для создания шаблона выберите команду Файл Создать (FileNew).
Для сохранения документа выберите команду ФайлСохранить (FileSave) или щелкните на кнопке Сохранить (Save) (комбинация клавиш Shift - F12), при этом откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as).
Диалоговое окно отображает содержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. В раскрывающемся списке Папка (Save in) приводятся другие адреса. В поле Имя файла вводится имя файла длиной до 256 символов. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеров Macintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов. Для сохранения файла щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Если файл был уже однажды сохранен, то щелчок на кнопке Сохранить (Save) (Shift - F12) сохраняет файл без открытия диалогового окна Сохранение документа (Save As).
Если вы хотите сохранить под новым именем или в другом месте ранее сохранявшийся файл, выберите команду ФайлСохранить как (FileSave As) (клавиша F12) - откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As).
Если предполагается, что другие лица, имеющие доступ к вашим файлам, используют другие форматы, найдите этот формат в списке Тип файла (Save As Type).
Чтобы удалить документ из окна документа, выберите команду ФайлЗакрыть (FileClose) (Alt - F4). Если закрывается измененный документ, вам будет предложено сохранить внесенные изменения.
Существуют три способа открытия документа Microsoft Office 2000. Если документ создан недавно, щелкните на кнопке Пуск (Start) и откройте меню Документы (Documents). Другой способ состоит в том, чтобы выбрать в Главном меню пункт Открыть документ Office. Раскрывающийся список Папка поможет в поиске файла. Третий способ состоит в использовании кнопки Открыть (Open) (Ctrl - O), которая открывает диалоговое окно Открытие документа. Это окно в данном случае содержит файлы только того приложения, в котором используется.
Все приложения Microsoft Office 2000, кроме PowerPoint и Publisher, позволяют просмотреть документ перед выводом на печать с помощью кнопки Предварительный просмотр (Print Preview) (Ctrl - F2 или Alt - Ctrl - I). В разных приложениях окно предварительного просмотра выглядит по-разному.
Чтобы напечатать документ, используют команду ФайлПечать (FilePrint) (Ctrl - P, Ctrl - Shift - F12), которая открывает диалоговое окно Печать (Print). Здесь можно выбрать принтер, задать число копий, выбрать качество печати и указать, что будет напечатано. Кнопка Печать (Print) на стандартной панели инструментов отправляет документ на печать, используя параметры по умолчанию.
1.4 Редактирование средствами Microsoft Office 2000
При вводе или редактировании текста используется точка вставки (или курсор), представляющая собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I». Щелчок переносит точку вставки в новое положение.
Для исправлений используются клавиши Backspace (удаляет один символ слева от точки вставки) и Delete (удаляет один символ справа от точки вставки).
Кнопка Отменить (Undo) (Alt-Backspace) позволяет отменить целую последовательность действий. При достижении последнего действия она отключается. Кнопка Вернуть (Redo) (Alt-Shift-Backspace) возвращает то, что было отменено кнопкой Отменить (Undo).
Во всех приложениях Microsoft Office 2000 есть средства проверки правописания. Word и PowerPoint помечают слова, содержащие орфографические ошибки, красной волнистой линией. При нажатии правой кнопкой мыши на помеченном слове возникает контекстное меню, в котором будет предложен список правильных слов. Вы можете: щелкнуть на правильном с вашей точки зрения варианте, пропустить слово командой Пропустить все (Ignore All) или добавить его в текущий словарь командой Добавить (Add).
Рис. 3. Диалоговое окно Автозамена
С помощью кнопки Правописание (Spelling) (в Word) или Орфография (Spelling) (в Access, Excel, Outlook и др.) можно запустить проверку правописания документа. Другой способ запуска - клавиша F7.
Команда Автозамена позволяет исправлять часто встречающиеся ошибки, заменять длинные слова и фразы сокращениями, а также вводить для отсутствующих на клавиатуре значков комбинации символов. Маршрут вызова СервисАвтозамена (ToolsAutoCorrect) или ВставкаАвтотекстстраница Автозамена. Автозамена доступна из контекстного меню проверки правописания, а также из диалогового окна Правописание (Spelling). Отключение Автозамены осуществляется сбросом флажка Заменять при вводе (Replace Text As You Type).
1.5 Выделение, перемещение и копирование
Выделение текста осуществляется протягиванием мыши. Для этого установите точку вставки в начало или конец нужной текстовой строки и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель в новое положение. Цвет выделенного текста инвертируется относительно остального текста. Для отмены выделения щелкните где-либо в пределах документа. При нажатии любой клавиши выделенный текст удаляется. Вернуть удаленный текст можно кнопкой Отменить (Undo).
Текст и другие объекты можно перемещать и копировать, используя Буфер обмена (Clipboard). Для этого текст нужно выделить.
Далее нажимаются кнопки Вырезать (Cut) или Копировать (Copy) на стандартной панели инструментов.
После этого точка вставки переносится в нужное место и осуществляется щелчок по кнопке Вставить (Paste).
Альтернатива состоит в использовании комбинаций клавиш Ctrl - X (Shift - Del) (вырезать), Ctrl - C (Ctrl - Ins) (копировать) или Ctrl - V (Shift - Ins) (вставить). Возможно также использование контекстного меню или меню Правка.
Новой возможностью Microsoft Office 2000 является функция Сбора и Вставки (Collect и Paste), которая позволяет копировать до 12 элементов во временный Буфер обмена. Панель Буфера обмена вызывается из меню ВидПанели инструментов Буфер обмена. Панель позволяет копировать объекты, вставлять их по очереди или все, а также очищать Буфер обмена.
1.6 Изменение оформления
Управление шрифтами производится системой Windows, и они доступны во всех приложениях. Доступ к выбору шрифтов и ко многим их атрибутам можно получить с панели инструментов Форматирование (Formatting) (см. Рис. 4).
Рис. 4. Панель инструментов Форматирование приложения Word
Вид шрифта вводится или выбирается в поле Шрифт (Font) (Ctrl - Shift - F) (по умолчанию Times New Roman или Arial). Размер шрифта (кегль) вводится или выбирается в поле Размер шрифта (Font Size) (Ctrl - Shift - P). На панели имеются также кнопки выбора начертания шрифта: полужирный (Ctrl - B), курсивный (Ctrl - I) или подчеркнутый (Ctrl - U), а также кнопки выравнивания текста: по левому краю (Ctrl - L), по центру (Ctrl - E), по правому краю (Ctrl - R) и по ширине (Ctrl - J). Кнопкой Цвет шрифта выбирается цвет шрифта.
Для настройки любых параметров шрифта выберите команду ФорматШрифт (FormatFont) (Ctrl - D).
В открывающемся диалоговом окне Шрифт (Font) можно выбрать шрифт и его размер, а также проконтролировать сделанный выбор в области Образец (Preview). Имеется возможность изменения цвета шрифта и применения различных эффектов.
Рис. 5. Диалоговое окно Шрифт
Кнопка Формат по образцу (Format Painter) на панели инструментов Стандартная позволяет перенести формат одного фрагмента текста на другой. При нажатии на кнопке указатель мыши становится I-образным с изображением кисти рядом. Двойной щелчок на кнопке позволяет использовать формат несколько раз. Еще один щелчок отключает режим форматирования.
2. Основы Word
2.1 Окно Word
Окно Word похоже на окна других приложений Microsoft Office 2000, но есть отличия. Окно документа содержит горизонтальную линейку для установки позиции табуляции и размера полосы набора. В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки различных режимов просмотра документа.
Рис. 6. Окно Word 2000 с открытым окном документа
Обычный режим (Normal). Другой способ задания режима через меню ВидОбычный или комбинацией клавиш Alt -Ctrl - N. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и столбцы в нем не видны.
Для слабых компьютеров в Обычном режиме через меню СервисПараметрыВид можно выбрать режим Черновик (Draft), при котором не отображаются размер и начертание шрифтов.
Web-документ (Web Document). Другой способ задания режима через меню ВидWeb-документ. В этом режиме Word отображает документ так, как он будет открыт браузером.
Режим разметки (Print Layout). Другой способ задания режима через меню ВидРазметка страницы или комбинацией клавиш Alt - Ctrl - P. Этот режим позволяет работать с документом в том виде, как он будет выглядеть после печати.
Режим структуры (Outline). Другой способ задания режима через меню ВидСтруктура или комбинацией клавиш Alt -Ctrl - O. Этот режим полезен для работы со структурой документа и его содержанием, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Еще один режим просмотра задает команда Во весь экран (Full Screen) в меню Вид. Она позволяет убрать панели инструментов и строку меню - все, кроме текста. При этом строка меню невидима, но доступна. Можно войти в строку меню клавишей Alt, потом нажать стрелку вниз, чтобы его открыть, а стрелками влево или вправо дойти до нужного пункта. Действуют и все клавиатурные комбинации вызова пунктов меню, например Alt - ф для вызова меню Файл или Alt - м для вызова меню Формат. Строка меню становится доступной при подведении курсора к верхней кромке экрана. Выход из режима просмотра Во весь экран через кнопку Вернуть обычный режим или клавишей Esc.
Масштаб просмотра текста в окне, в том числе с разным количеством страниц, задается через меню ВидМасштаб или в окне-списке Масштаб.
Щелкнув по этой кнопке или применив комбинацию клавиш Ctrl - Shift - *, можно увидеть все обычно не показываемые символы, в том числе концы абзацев ( ¶ ), табуляторы (), пробелы ( · ), неразрывные пробелы ( є ) и т.д.
В нижней части вертикальной полосы прокрутки находятся кнопки Предыдущая страница (комбинация клавиш Ctrl - Page Up), Следующая страница (комбинация клавиш Ctrl - Page Down) и Выбор объекта перехода (комбинация клавиш Alt -Ctrl - Home).
Щелчок на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object) открывает меню, с помощью которого можно выбрать объект, который вы хотите посмотреть. Кнопки Предыдущая страница (Previous page), Следующая страница (Next Page) осуществляют навигацию по страницам документа.
При перемещении бегунка на полосе прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы и название главы - если оно есть.
В самом низу окна Word находится информационная строка или строка состояния, где показаны: номер текущей страницы (6) и раздела (1), а рядом - номер страницы из общего их числа: 5/6 означает «пятая из шести». Далее - расстояние курсора от верхнего края страницы (10 см ), номер строки (Ст 13) и колонки (Кол 58).
Далее идут четыре индикатора. Обычно они серые, но в режиме записи макрокоманды черным становится ЗАП, в режиме исправлений - ИСПР, в режиме выделения фрагмента - ВДЛ (или здесь будет написано КОЛ, если выделяется прямоугольный блок), а в режиме замены (когда вы набираете текст поверх старого) - ЗАМ. Далее находится индикатор текущего языка. Когда текст, где стоит курсор, помечен как русский, здесь написано русский (Россия), а когда - как английский, то написано английский.
Двойной щелчок по индикатору равнозначен выполнению соответствующей команды: запускается запись макроса, включается и выключается режим выделения (F8), режим замены (Ins) и режим исправлений (Ctrl-Shift-E), появляется меню Язык.
Далее в строке состояния находится значок в виде развернутой книжки, который означает, что разрешена автоматическая проверка орфографии или грамматики (в окне Сервис ПараметрыОрфография (или Правописание)).
Двойной щелчок по книжке (комбинация клавиш Alt - F7) переносит вас на ближайшее слово, которое программа не знает и считает ошибкой, (такое слово будет подчеркнуто красной волнистой чертой), или на ближайшей ошибке в расстановке знаков препинания или согласовании частей предложения (зеленая волнистая черта). Щелчок по книжке правой кнопкой позволяет изменить параметры проверки. Например, отменить проверку орфографии или грамматики, убрать выделение орфографических или грамматических ошибок.
2.2 Ввод текста
Для ускорения набора текста на слабом компьютере лучше перейти в обычный режим экрана (Alt - Ctrl - N). Вводится текст с помощью клавиатуры. Заглавные буквы - с Shift'ом. Переключение с латиницы на кириллицу происходит по той комбинации клавиш, которая установлена в системе: Ctrl - Shift или Alt - Shift.
Для исправления ошибок, допущенных при вводе, используйте клавиши Backspace или Delete или щелкните на кнопке Отменить (Undo) (Alt - Backspace). Для удаления целых слов пользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl - Backspace и Ctrl - Delete.
Повторить последнее действие позволяет клавиша F4 (Edit Redo or Repeat) или комбинация клавиш Ctrl - Y. Отмена последнего действия - Ctrl - Z.
Для редактирования полезна также функция замены регистра. Если выделенный текст состоял из одних только строчных букв, то комбинацией Shift - F3 каждое слово Оказывается Написанным С Заглавной Буквы. При втором нажатии все буквы во фрагменте ЗАМЕНЯЮТСЯ НА ЗАГЛАВНЫЕ. При третьем - снова становятся строчными.
Когда текст не выделен, замена регистра по Shift - F3 происходит только в том слове, где стоит курсор, вне зависимости от его положения.
Еще две возможности дает команда Регистр в меню Формат.
Комбинация клавиш Ctrl - Shift - K переводит строчные буквы в выделенном тексте в малые прописные и отменяет режим при втором нажатии.
На новую строку Word переносит сам. В конце абзаца и только там нажимаете клавишу Enter (должен быть ровно один Enter на абзац). Если нужен обрыв строки внутри абзаца, нажимаете комбинацию Shift - Enter. Принудительный конец страницы ставится комбинацией Ctrl -Enter, конец колонки при многоколонном расположении текста - Ctrl - Shit - Enter.
Неразрывный пробел (между словом и последующим тире, между числом и наименованием, между инициалами и фамилией, между знаком номера и самим номером) ставится комбинацией Shift - Ctrl - пробел.
В обычном режиме просмотра у левого края строки находится черная горизонтальная линия. Это маркер, определяющий конец документа. Перевести точку вставки, вставить текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, если увеличить пространство, вводя новый текст или нажимая на клавишу Enter.
В режимах разметки и Web-документа можно дважды щелкнуть в любом месте страницы и затем ввести текст там, где был сделан щелчок. Это новая возможность Word 2000 называется Щелкни и вводи текст (Click and Type).
Рис. 7. Диалоговое окно команды Символ
Если вы хотите набирать текст сразу каким-то определенным типом и размером шрифта, выберите в поле Шрифт (Font) (Ctrl - Shift - F) панели форматирования нужную гарнитуру, а в поле Размер шрифта (Font Size) (Ctrl - Shift - P) - подходящий кегль. Далее набор будет происходить выбранным шрифтом, пока вы не зададите другого или не введете клавиатурную комбинацию Ctrl - пробел, отменяющую все перемены оформления.
Красную строку (абзацный отступ) можно сделать, нажимая в начале абзаца клавишу Tab, при этом изменятся параметры абзаца. Нажимая клавишу Tab в начале любой строки, кроме первой, вы подвинете весь абзац вправо.
Word автоматически заменяет прямые кавычки ( " ) на парные ( « ), а два дефиса - в полиграфическое тире. Если необходимо оставить прямые кавычки, отмените команду авто-формата комбинацией клавиш Alt - Backspace. В полиграфическое тире превращается также комбинация пробел-дефис-пробел после ввода следующего слова.
Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести командой Символ в меню Вставка.
На странице Символы в поле Шрифт выбирается гарнитура, а в ней необходимый вам знак. После нажатия кнопки Вставить он появится в тексте.
Со страницы Специальные символы можно взять знак короткого и длинного тире, мягкий (невидимый перенос), многоточие и т.д. Здесь же указаны и горячие клавиши для ввода некоторых из этих символов. Например, Ctrl - серый минус вставляет короткое тире, Alt - Ctrl - серый минус - длинное, мягкий перенос - Ctrl - дефис, многоточие - Alt - Ctrl -точка. Можно ввести свои горячие клавиши.
2.3 Перемещение по тексту
Перемещаются по тексту мышью, клавишами и с помощью меню. А также с помощью специальных навигационных средств.
Мышью - щелкая по горизонтальному и вертикальному лифту или перетаскивая движок. При этом текстовый курсор остается на месте. Для возврата к курсору достаточно ввести что-нибудь с клавиатуры или нажать любую клавишу-стрелку. Для переноса курсора на новое место необходимо щелкнуть мышью в этом месте.
Клавишами перемещаются так:
· вверх, вниз, вправо и влево на одну позицию - стрелками управления курсором;
· на абзац и на слово - Ctrl - стрелками;
· на один экран вверх или вниз - клавишами Page Up и Page Down;
· в начало предыдущей или следующей страницы - Ctrl -Page Up и Ctrl - Page Down;.
· переход в начало и конец строки - клавишами Home и End;
· в начало и конец документа - Ctrl - Home и Ctrl - End;
· возврат к месту последнего редактирования - Shift - F5.
С помощью меню перемещаются так. Выбирают в меню Правка команду Перейти (клавиша F5). В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, страница Перейти выбирают объект перехода, например, страница. Далее, чтобы перейти на страницу 6, вводят 6. Чтобы перейти на две страницы назад, вводят -2, вперед - +2.
Рис. 8. Диалоговое окно Найти и заменить. Страница Перейти
К специальным навигационным средствам относится кнопка Выбор объекта перехода (Alt-Ctrl-Home). Щелчок на кнопке вызывает меню, содержащее значки объектов, к которым можно перейти - сноски, рисунки, таблицы, заголовки, страницы и т.д. Выбрав один из значков, мы попадаем на ближайший объект. Переход дальше осуществляется кнопками Предыдущий объект (Ctrl - Page Up) и Следующий объект (Ctrl - Page Down).
2.4. Выделение фрагментов текста
С помощью клавиатуры. Ставите курсор в начало фрагмента и, держа нажатой клавишу Shift, перемещаетесь по тексту любым описанным в предыдущем разделе способом (стрелками, Ctrl - стрелками, клавишами Home и End и т.д.). Для выделения всего текста нажмите комбинацию Ctrl - 5 (пятерка - на цифровой клавиатуре) или Ctrl - A. Кроме того, в меню Правка есть команда Выделить все (Select All).
С помощью мыши.
· Перетаскиванием мыши. Нажимается левая кнопка мыши в начале выделяемого фрагмента и отпускается в конце фрагмента.
· Выделение слова - двойной щелчок на этом слове. Если кнопку не отпускать, то, двигая мышь, можно выделять текст целыми словами.
· Выделение предложения - удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть в любом месте этого предложения. Если кнопку не отпускать, то можно выделять текст целыми предложениями.
· Выделение абзаца - трижды щелкнуть в любом месте абзаца. Если кнопку не отпускать, то можно выделять текст целыми абзацами. Другой способ выделения абзаца - дважды щелкнуть слева от текстового поля.
· Выделение строки - поместить указатель на левое поле, когда он примет вид стрелки, указывающей вправо, выбрать строку и щелкнуть. Если кнопку не отпускать, то можно выделять текст целыми строками.
· Выделить весь документ - трижды щелкнуть слева от текстового поля. Другой способ выделить весь документ - удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на левом поле.
· Shift-выделение - щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать Shift и щелкнуть. Все, что находится между двумя щелчками, будет выделено.
Кроме того, в Word'е есть специальные режимы выделения текста и колонки.
Двойной щелчок по индикатору ВДЛ в строке состояния или нажатие клавиши F8 включает режим выделения (слово ВДЛ становится черным). После чего при перемещении по тексту с помощью мыши, клавиш, меню и специальных навигационных средств (см. раздел 2.3 Перемещение по тексту, выше) текст будет выделяться. Выход из режима выделения происходит при нажатии клавиши Esc или повторном двойном щелчке по индикатору ВДЛ. В режиме выделения второе нажатие клавиши F8 приводит к выделению слова, третье - предложения, четвертое - абзаца, а пятое - всего текста.
Комбинация Ctrl - Shift - F8 включает режим выделения колонки (прямоугольного блока). В строке состояния появляется слово КОЛ. Выделяйте блок стрелками или мышью. Выход из режима клавишей Esc или повторным нажатием комбинации Ctrl - Shift - F8.
2.5 Копирование и перемещение текста
Мы уже обсуждали, как копировать и перемещать текст с помощью панели инструментов и команд меню (см. стр. 10.). Текст можно копировать и перемещать на короткие расстояния методом перетаскивания.
1. Определите текст, который надо переместить или скопировать, и его место назначения.
2. Выделите текст и перетащите его при нажатой правой кнопке мыши в новое место. Отпустите кнопку мыши там, где должен появиться перемещаемый или копируемый фрагмент.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Переместить (Move Here) или Копировать (Copy Here).
Для перемещения и копирования используют и левую кнопку мыши. В этом случае текст перемещают в новое положение без дополнительных действий. Для копирования текста с помощью левой кнопки мыши при перемещении удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Рис. 9. Диалоговое окно команды Специальная вставка
При перемещении или копировании удобно разбить окно на две области. Для этого
1. Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.
2. Когда указатель примет вид разделителя с двумя вертикальными стрелками, перетащите линию разбивки на новое место.
3. Чтобы вернуться к одному окну, дважды щелкните линию разбивки.
В том случае, когда формат скопированного фрагмента текста не совпадает с форматом места вставки, полезно использовать команду Специальная вставка (Paste Special) из меню Правка. Вставьте фрагмент как неформатированный текст, и он оформится так же, как фрагмент, куда вы его вставили.
2.6 Оформление текста
Все шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управлением операционной системы, поэтому они доступны во всех приложениях Microsoft Office 2000. На странице 11 дается общий обзор применения шрифтов и стилей. Остановимся на возможностях шрифтов, характерных для Word.
При простом оформлении текста большинство шрифтовых выделений вносят с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание (полужирное, курсив и подчеркивание), а также цвет. Если необходимо назначить параметры, не доступные на панели, используйте команду ФорматШрифт (FormatFont) (Ctrl - D) - откроется диалоговое окно Шрифт (Font).
В диалоговом окне Шрифт (Font) имеются три вкладки: Шрифт (Font), Интервал (Character Spacing) и Анимация (Text Effects). На вкладке Шрифт (Font) выбирают атрибуты шрифта и в области предварительного просмотра Образец (Preview) контролируют вид шрифта при использовании различных вариантов настроек параметров: Начертание (Font Style), Размер (Size), Подчеркивание (Underline), Цвет (Color) и Эффекты (Effects).
В диалоговом окне Шрифт (Font) доступны одиннадцать эффектов. Для внесения прелагаемых поправок к договорам используют эффекты Зачеркнутый (Strikethrough) и Двойное зачеркивание (Double-Strikethrough). Для размещения специальных символов в формулах используют Нижний индекс (Subscript) и Верхний индекс (Superscript). Эффект Малые прописные (Small Caps) и Все прописные (All Caps) используют для оформления заголовков или визитных карточек.
Скрытый текст (Ctrl - Shift - H) не может быть распечатан. Он виден в режиме Непечатаемые знаки (Ctrl - Shift - *). Ранее этот эффект широко использовался для примечаний из-за отсутствия других более эффективных средств.
Рис. 10. Диалоговое окно Шрифт
Для изменения расстояния между символами используется разрядка - изменение расстояния между буквами в слове. Ее выбирают на странице Интервал (Character Spacing) диалогового окна Шрифт (Font) в поле Интервал (Обычный, Уплотненный или Разреженный) или задают размер в пунктах в расположенном рядом поле на. Здесь же в поле Масштаб определяют ширину символов в процентах от нормальной. Обе процедуры используют для подгонки текста в заданный макет книги - «вгонка и выгонка текста».
В поле Смещение можно выбрать сдвиг фрагмента по вертикали вверх или вниз на выбранную величину.
На странице Анимация диалогового окна Шрифт (Font) настраивается анимация текста в электронных документах: Мигающий фон, Неоновая реклама, Черные муравьи, Красные муравьи, Мерцание и Фейерверк.
Часть текста для привлечения внимания можно выделить цветом. Кнопка Выделение цветом на панели форматирование, содержит стрелку вызова палитры выбора цвета.
Кнопка Цвет шрифта предоставляет другой аналогичный по действию способ выделения текста.
2.7 Выравнивание и форматирование
Word 2000 предлагает четыре типа выравнивания текста с помощью кнопок панели форматирования: по левому краю (Left) (комбинация клавиш Ctrl - L), по центру (Center) (Ctrl - E), по правому краю Right) (Ctrl - R) и по ширине (Justify) (Ctrl - J).
Word 2000 предлагает три способа задания абзацного отступа: с помощью панели форматирования, линейки и диалогового окна Абзац (Paragraph).
Кнопки Уменьшить отступ (Decrease Indent) и Увеличить отступ (Increase Indent) изменяют отступ абзаца на 0,5 дюйма.
Второй способ создания отступов - с помощью горизонтальной линейки окна Word.
На линейке имеются четыре маркера:
· Отступ первой строки. Этот маркер действует аналогично клавише Tab на клавиатуре.
· Выступ. Этот маркер «вывешивает» последующие строки абзаца правее отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.
· Отступ слева. Этот маркер устанавливает границу абзаца путем передвижения всех строк от левого поля независимо от остального текста.
· Отступ справа. Этот маркер определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется для ввода цитат
Рис. 11. Маркеры оформления отступов абзаца
Для изменения отступов текста выделите абзац или абзацы и протяните любой маркер отступа на линейке в новое положение.
Если вы забыли назначение маркеров, подведите к ним курсор и используйте подсказки. Установить отступы можно и до начала ввода текста. В этом случае форматирование будет применяться ко всему введенному тексту до тех пор, пока не изменится установка.
Если выделить абзацы с разными установками отступов, маркеры с несовпадающими установками будут пригашены. Щелчок по такому маркеру, устанавливает единые отступы для всех выделенных абзацев.
Линейку можно убрать с помощью команды ВидЛинейка (ViewRuler), но при установке курсора на серой линии под командной строкой она появится и исчезнет, если убрать курсор.
Третий способ установки отступов связан с использованием диалогового окна Абзац (Paragraph).
Рис. 12. Диалоговое окно Абзац
Открывается окно командой ФорматАбзац (FormatPara-graph) или через контекстное меню, строка Абзац (Paragraph).
На странице Отступы и интервалы (Indent and Spacing) устанавливаются размеры отступа слева (Left) и справа (Right) для выделенного абзаца, а также отступ или выступ первой строки (Special), которые по умолчанию равны 0,5 дюйма. В раскрывающемся списке междустрочный (Line Spacing) можно выбрать шесть вариантов междустрочного интервала.
· Одинарный (Single) (Alt - Ctrl - K). Этот интервал достаточен для изображения самых крупных символов в строке.
· Полуторный (1.5 lines) (Alt - Ctrl - Q). Этот интервал равен полутора одинарным интервалам.
· Двойной (Double) (Alt - Ctrl - M). Этот интервал в два раза больше одинарного интервала.
· Минимум (At Least). Этот интервал устанавливает между строками минимально возможное расстояние.
· Точно (Exactly). Этот интервал устанавливает расстояние между строками в соответствии с размером шрифта или изображения, содержащегося в данной строке.
· Множитель (Multiple). Этот интервал используется для ввода междустрочных интервалов, отличных от одинарного, полуторного или двойного.
Интервалы Минимум (At Least) и Точно (Exactly) требуют введения размера шрифта в поле значение (At). Интервал Множитель (Multiple) требует ввода величины множителя, на который умножается одинарный междустрочный интервал.
В полях Интервал перед и после устанавливаются дополнительные пробелы сверху и снизу абзаца.
В поле Выравнивание задаются четыре типа выравнивания текста: по левому краю (Left) (комбинация клавиш Ctrl - L), по центру (Center) (Ctrl - E), по правому краю Right (Ctrl - R) и по ширине (Justify) (Ctrl - J).
На вкладке Положение на странице можно:
· запретить для выделенных абзацев висячие строки внизу и вверху страницы - запрет висячих строк (Widow/Orphan control): режим «вдова - сирота».
· запретить разрыв абзаца, чтобы он переносился на другую страницу только целиком - не разрывать абзац (Keep Lines Together).
· запретить заголовку уходить от подзаголовка или основного текста и т.д. - не отрывать от следующего (Keep with next).
· запретить переносы в абзаце (для заголовков или стихотворных строк) - запретить автоматический перенос слов.
· перенести абзац в начало следующей страницы. Обычно эту настройку применяют для заголовков крупных разделов текста, которые принято начинать с новой страницы - с новой страницы (Page Break Before).
Для просмотра параметров форматирования абзаца вызовите команду ?Что это такое? (HelpWhat's This?) для этого нажмите комбинацию клавиш Shift - F1 и щелкните на абзаце указателем, который примет вид вопросительного знака.
Рис. 13. Просмотр параметров форматирования абзаца
Появится окно, аналогичное показанному на рис. 13. В нем будет представлена информация по стилю, оформлению абзаца, а также стилю, оформлению и начертанию шрифта.
Позиции табуляции являются маркерами, расставленными по умолчанию по всей ширине документа через 0,5 дюйма. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор к следующей позиции табуляции. Первая строка абзаца - один из наиболее часто встречающихся случаев использования позиции табуляции. Табуляцию применяют также для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Меняют позиции табуляции с помощью линейки или диалогового окна Табуляция (Tabs), которое вызывается командой ФорматТабуляция (FormatTabs), кнопкой Табуляция (Tabs) из диалогового окна Абзац (Paragraph), а также двойным щелчком по горизонтальной линейке окна Word.
Основные типы табуляции:
· по левому краю (Left Tab) - текст справа от позиции табуляции. Этот тип табуляции задан по умолчанию;
· по центру (Center Tab) - текст слева и справа от выставленной позиции табуляции. Он центрируется относительно позиции;
· по правому краю (Right Tab) - текст слева от позиции табуляции;
· по разделителю (Decimal Tab) - текст выравнивается по десятичной точке. Этот тип табуляции используется для числовых записей;
· с чертой (Bar) - для вставки вертикальной черты.
На левом конце горизонтальной линейки располагается кнопка выбора типа табуляции. Табуляция По левому краю (Left Tab) установлена по умолчанию. Тип табуляции выбирают щелчком. Затем устанавливают маркер табуляции на линейке также щелчком, при этом другие маркеры слева от нового маркера удаляются. Маркер можно перетащить мышью в новое место. Установить маркеры можно и до начала ввода текста. В этом случае форматирование будет применяться ко всему введенному тексту до тех пор, пока не изменится установка. Удаляются маркеры перетаскиванием за границы линейки.
Рис. 14. Диалоговое окно Табуляция
Установить позиции табуляции можно с помощью диалогового окна Табуляция (Tabs), которое вызывается командой Формат Табуляция (FormatTabs), кнопкой Табуляция (Tabs) из диалогового окна Абзац (Paragraph), а также двойным щелчком по горизонтальной линейке окна Word.
В поле Позиции табуляции (Tab stop position) введите новую позицию табуляции. В группе Выравнивание (Alignment) выберите нужный тип табуляции. Выбор заполнителя позволит заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции. Щелчком на кнопке Установить (Set) добавьте новую позицию табуляции в имеющийся список. Для изменения существующей позиции табуляции выберите ее из списка, измените тип и заполнитель, нажмите на кнопке Установить (Set). Удаление позиции табуляции осуществляется выбором ее из списка и нажатием кнопки Удалить (Clear). Для удаления всех добавленных позиций табуляции и возврата к установкам, заданным по умолчанию, щелкните на кнопке Удалить все (Clear All). Установка позиций табуляции и закрытие диалогового окна осуществляется нажатием кнопки OK. Для просмотра в тексте установленных позиций табуляции щелкните на кнопке Непечатаемые символы (Ctrl - Shift - *).
2.8 Создание нумерованных и маркированных списков, ввод даты и времени
Для нумерации в готовом тексте выделите абзацы и щелкните на кнопке Нумерация (Numbering).
Для маркировки абзацев используйте кнопку Маркеры (Bullets) (Ctrl - Shift - L).
Рис. 15. Диалоговое окно Список
Другой способ создания автоматической нумерации. Наберите цифру 1 с точкой, затем пробел и текст абзаца. Для маркированного списка начните со звездочки и пробела.
Вместо цифры 1 можно использовать букву A (a), тогда Word пронумерует второй и следующий абзацы буквами B,C,D (b, c, d) и т.д. Если нумеровать первый абзац буквой I (i), Word установит нумерацию римскими цифрами.
Рис. 16. Диалоговое окно Изменение маркированного списка
Для изменения символов маркеров, формата нумерации или размера интервалов выберите команду ФорматСписок (FormatBullets and Numbering) или контекстное меню строка Список - откроется диалоговое окно Список (Bullets and Numbering) (см. рис. 15).
Рис. 17. Диалоговое окно Изменение нумерованного списка
На вкладках Маркированный (Bulleted), Нумерованный (Numbered) или Многоуровневый (Outline Numbered) имеется семь стилей для маркировки и нумерации текста.
Кнопка Изменить (Customize) на каждой из вкладок открывает диалоговые окна Изменение маркированного списка (Customize Bulleted List) (см. рис. 16, выше), Изменение нумерованного списка (Customize Numbered List) (см. рис. 17), Изменение многоуровневого списка (Customize Outline Numbered) (см. рис. 18, ниже).
В этих окнах можно изменить шрифт маркера (номера), символ маркера, положение маркера (номера), положение текста, формат нумерации, начало нумерации и уровень.
Рис. 18. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка
Word 2000 предоставляет 17 различных форматов вставки текущей даты и времени. Командой Вставка Дата и время (InsertDate and Time) открывается диалоговое окно Дата и время (Date and Time).
Необходимый формат выбирается из списка. При установке флажка Обновлять автоматически (Update automatically) дата и время вставляются как поле, а не как текст. Поле Дата и время (Date and time) обновляется при печати документа или после щелчка правой кнопкой мыши на поле и выбора из меню строки Обновить поле (Update Field). При открытии документа дата и время также обновляются.
2.9 Проверка и замена текста
Word имеет два средства: автозамена (Autocorrect) и автотекст (Autotext), которые позволяют легко вставить часто повторяющиеся тексты и рисунки. Автозамена - средство общее для Microsoft Office 2000, поэтому обсуждалось ранее.
Рис. 19. Диалоговое окно Дата и время
Для создания записи в Автотексте (Autotext) выделите тот текст, который будет сохранен в качестве автотекста. Затем выберите команду ВставкаАвтотекстСоздать (InsertAutotext New) или нажмите комбинацию клавиш Alt - F3. Для вставки автотекста в документ наберите имя, которое присвоено записи, и нажмите клавишу F3.
Word предлагает несколько заготовок автотекста, которые можно применять, используя команду ВставкаАвтотекст (InsertAutoText). Для этого выберите категорию и в ней запись, которую надо вставить в документ. Если в документ вставляется много фрагментов автотекста, откройте панель Автотекст (Autotext) командой ВидПанели инструментовАвтотекст (View Toolbars Autotext). Раскрывающееся меню Все элементы (All Eties) - то же самое, что появляется при использовании команды ВставкаАвтотекст (InsertAutoText). Если элемент автотекста отсутствует в списке, это означает несовпадение стиля форматирования абзаца, где находится курсор, со стилем форматирования элемента автотекста. Для просмотра всего списка измените стиль абзаца или используйте клавишу Shift.
Для удаления записи автотекста из диалогового окна Автозамена (Autocorrect) откройте его, выбрав команду ВставкаАвтотекст (InsertAutoText). Затем выделите и нажмите кнопку Удалить (Delete).
Для поиска в документе слова или фразы щелкните на кнопке Найти (Find) и в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) выберите вкладку Найти (Find). Щелкните на кнопке Больше (More), чтобы увидеть все доступные параметры. Другие способы вызова окна - нажать кнопку Выбор объекта перехода (Select Browse Object) (Alt - Ctrl -Home) и выбрать пункт Найти (Find), или через меню ПравкаНайти, или комбинацией клавиш Ctrl - F.
Введите в текстовое поле Найти (Find What) искомый текст. В поле направление введите направление поиска: Вперед (Down), Назад (Up) или Везде (All). Флажок Учитывать регистр (Match case) позволяет вести поиск с учетом регистра. Щелчок на кнопке Найти далее (Find Next) определяет первое местоположение текстовой строки. После этого диалоговое окно можно закрыть и пользоваться для перехода к предыдущему или следующему вхождению этой строки синими кнопками просмотра, расположенными в нижней части вертикальной полосы прокрутки, а также использовать комбинации клавиш Ctrl - Page Up и Ctrl - Page Down.
Рис. 20. Диалоговое окно Автозамена (Autocorrect). Страница Автотекст
Замена текста аналогична поиску. В диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) выберите вкладку Заменить (Replace). В тестовом поле Найти (Find What) введите текстовую строку, а в текстовом поле Заменить на (Replace With) - заменяющие символы. Кнопка Заменить все (Replace All) выполняет замену за один шаг. Выборочная замена осуществляется кнопкой Заменить (Replace). Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next) для поиска нового вхождения. Щелкайте на кнопке Заменить (Replace) до тех пор, пока не проведете все замены.
Рис. 21. Диалоговое окно Найти и заменить
Word 2000 подчеркивает слова, которые кажутся программе некорректными красной волнистой линией (см. стр. 8). При щелчке правой кнопкой мыши на таком слове открывается список с вариантами написания. Можно выбрать щелчком правильный вариант или пропустить слово командой Пропустить все (Ignore All), или добавить его в текущий словарь командой Добавить (Add), или открыть диалоговое окно Орфография.
Для проверки грамматики щелкните правой кнопкой мыши на слове или фразе, которые подчеркнуты зеленой волнистой линией. Вам будет предложено: принять одно или несколько предлагаемых исправлений, пропустить предложение, открыть диалоговое окно Грамматика (Grammar), дополнительные сведения об этом грамматическом правиле.
Для отключения проверки орфографии и грамматики выберите команду СервисПараметры (ToolsOptions) и в диалоговом окне Параметры (Options) на вкладке Правописание (Spelling and Grammar) снимите флажки: Автоматически проверять орфографию (Check Spelling As You Type) и Автоматически проверять Грамматику (Check Grammar As You Type).
С помощью кнопки Правописание (Spelling) (клавиша F7) можно самому запустить проверку документа. Word просмотрит весь документ и остановится на неправильно написанных словах и выражениях. Можно принять правку или игнорировать советы.
Команда Тезаурус предлагает помощь в нахождении более наглядных или точных синонимов слов. Щелкните на слове, синоним которого ищете. Вызовите Тезаурус маршрутом СервисЯзыкТезаурус (ToolsLanguageThesaurus) щелчком правой мыши через контекстное менюСинонимыТезаурус или комбинацией клавиш Shift - F7.
Рис. 22. Диалоговое окно Тезаурус
Щелкните на слове в списке Значения (Meanings), которое лучше всего подойдет по смыслу в качестве синонима (антонима). Двойной щелчок вызовет список слов, имеющих то же или схожее значение. Для поиска синонима к новому слову введите его в текстовое поле Заменить… (Replace with Synonym) и нажмите кнопку Поиск. Чтобы увидеть слова, просмотренные ранее, откройте список в поле Синонимы (Looked Up). Кнопка Заменить производит замену выбранного в тексте слова выбранным в поле Заменить…
Рис. 23. Документ в режиме Предварительный просмотр
Рис. 24. Кнопки режима Предварительный просмотр
2.10 Подготовка к печати
Режим Предварительный просмотр дает возможность просмотра документа перед печатью. Вызывается он щелчком на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview), выбором команды ФайлПредварительный просмотр (FilePrint Preview) и комбинацией клавиш Ctrl - F2 или Alt - Ctrl - I.
Предварительный просмотр слева направо:
· Печать (Print) - печать документа;
· Увеличение - изменение масштаба представления;
· Одна страница (One Page) - отображение одной страницы;
· Несколько страниц (Multiple Pages) - отображение нескольких страниц (до 6) одновременно;
Рис. 25. Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Размер бумаги
· Масштаб (Zoom) - изменение масштаба;
· Линейка (View Ruler) - включение/выключение вертикальной и горизонтальной линеек;
· Подгонка страниц (Shrink to Fit) - уменьшение документа на одну страницу, чтобы его небольшой фрагмент не попал на последнюю страницу;
· Во весь экран (Full Screen) - включение режима просмотра во весь экран;
· Закрыть (Close) - выход из режима Предварительный просмотр;
· Контекстная справка - получение контекстной справки.
Рис. 26. Диалоговое окно Печать
Word автоматически разбивает документ на страницы, вставляя мягкие разрывы страницы. Может потребоваться принудительный, жесткий разрыв страницы (Ctrl - Enter), например, сразу после окончания титульной страницы или в начале нового раздела.
Команда ФайлПараметры страницы (FilePage Setup) или двойной щелчок на серой части линейки вызывает диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup). На вкладке Размер бумаги (Paper Size) можно поменять книжную ориентацию на альбомную, а также задать Размер бумаги (Paper Size) для всего документа или для его части.
Рис. 27. Диалоговое окно Конверты и наклейки. Вкладка Конверты
Вкладка Поля (Margins) позволяет установить поля (пустое пространство между текстом и краем бумаги) сверху, снизу, с левой и правой стороны страницы.
На вкладке Макет (Layout) устанавливается тип выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру или по высоте - используется при создании титульных листов документа.
Если щелкнуть на кнопке Печать (Print), расположенной на стандартной панели инструментов, то Word использует текущие установки принтера для одной копии документа. Для изменения установок выберите команду ФайлПечать (FilePrint) или наберите комбинацию клавиш Ctrl - P, Ctrl - Shift - F12 - откроется диалоговое окно Печать (Print).
В диалоговом окне Печать (Print) можно
· выбрать другой принтер;
· распечатать определенные страницы документа;
· распечатать основные сведения о документе;
· задать режим вывода страниц, выводимых на печать: только четные, только нечетные или и те и другие;
· установить нужное число копий и раскладку этих копий по страницам;
· осуществить печать в файл для последующей распечатки документа на другом принтере.
Печать конверта
1. При написании письма введите в адресную часть имя и адрес, которые необходимо разместить на конверте. Выделите их.
2. Выберите команду СервисКонверты и наклейки (ToolsEnvelopes and Labels) и раскройте вкладку Конверты (Envelopes) (см. рис. 27, выше).
3. Введенные имя и адрес должны появиться в поле Адрес получателя (Delivery Address). Если этого не произошло, скопируйте имя и адрес, откройте заново диалоговое окно и вставьте их с помощью комбинации клавиш Ctrl -V или Ctrl - Insert.
4. Укажите, надо ли печатать обратный адрес.
5. Щелкните на кнопке Параметры конверта (Envelopes), установите размер конверта, место расположения адреса и применяемый шрифт.
6. На вкладке Параметры печати (Printing Options) установите способ печати и подачи конвертов.
7. Для отправки конверта на принтер щелкните на кнопке OK.
Создание и печать почтовых наклеек производится с помощью команды СервисКонверты и наклейкиНаклейки (Tools Envelops and LabelsLabels) аналогично.
Подобные документы
Если в документе Word есть вставленный объект, то Word называют приложением-клиентом. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки, а встроенный в Word графический редактор позволяет создавать графические объекты.
реферат [190,9 K], добавлен 08.01.2009Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат [60,5 K], добавлен 15.09.2009Работа с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel. Возможности создания шаблонов средствами Microsoft Office 97. Создание расчетов, построение диаграмм, списков и простых баз данных. Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.
отчет по практике [1,7 M], добавлен 06.09.2014Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.
контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011Состав пакета MS Office и создание списков. Оформление маркированных и многоуровневых списков. Создание баз данных в Microsoft Exсel и Access, межтабличных связей для автоматического формирования ведомости остатков вкладов с начисленными процентами.
курсовая работа [323,9 K], добавлен 25.04.2013Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.
реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.11.2012
