Текстовый процессор Word 2000
Состав и общие свойства пакета Microsoft Office 2003. Редактирование средствами Microsoft Office, работа с файлами, выделение, перемещение и копирование текста. Создание таблиц, нумерованных и маркированных списков. Ввод даты и времени в документе.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | методичка |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.12.2011 |
| Размер файла | 1,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3. Оформление страниц
3.1 Форматирование страниц
В Word 2000 форматирование документов организовано по разделам. Раздел - это часть документа, для которой можно задать число колонок текста, величину полей и ориентацию страниц, их нумерацию, а также колонтитулы. Word автоматически вставляет разрыв раздела, когда: текст форматируется по колонкам, изменяются параметры страницы и указывается, что эти изменения должны сохраняться до конца документа.
Ручная вставка разрыва раздела используется в том случае, если нужно изменить размер страницы или формат верхнего и нижнего колонтитулов документа.
В обычном режиме разрывы раздела представляют собой двойную пунктирную линию со словами Разрыв раздела и указанием типа разрыва. Разрывы страницы и разрыв раздела можно просмотреть в любом режиме, включив отображение непечатаемых знаков.
Командой ВставкаРазрыв (InsertBreak) вызывается диалоговое окно Разрыв (Break), где устанавливается тип и место разрыва. Для удаления разрыва выделите его и нажмите клавишу Delete. Вставка разрыва страницы клавишами - Ctrl - Enter, разрыва колонки - Ctrl - Shift - Enter.
Командой ВставкаНомера страниц (InsertPage Number) открывается диалоговое окно Номера страниц (Page Number).
В этом окне имеются следующие настройки:
· Положение (Position). В этом раскрывающемся списке можно выбрать местоположение номера страницы: Вверху страницы (Top of Page) и Внизу страницы (Bottom of Page).
Рис. 28. Диалоговое окно Номера страниц
· Выравнивание (Alignment). В этом раскрывающемся списке можно выбрать тип выравнивания: Слева (Left), Справа (Right), От центра (Center), Внутри (Inside), Снаружи (Outside). Типы выравнивания Внутри (Inside) и Снаружи (Outside) используются в том случае, если в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) установлен флажок Зеркальные поля (Mirror margins).
· Номер на первой странице (Show Number on First Page). При установке флажка номер на первой странице присутствует, в ином случае нет.
·
Формат (Format). Эта кнопка предназначена для открытия диалогового окна Формат номера страницы (Page Number Format).
Рис. 29. Диалоговое окно Формат номера страницы
Диалоговое окно Формат номера страницы (Page Number Format) позволяет выбрать формат номеров страниц, например A,B,C,… или 1,2,3,… Если установить флажок Включить номер главы (Include Chapter Number), номер главы будет добавлен к номеру страницы, например 1-1. Если потребуется начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1, введите его в поле счетчика начать с (Start at). После установки параметров щелкните на кнопке OK для возврата в диалоговое окно Номера страниц (Page Numbers). Для вставки нумерации страниц щелкните на кнопке OK еще раз. Просмотреть нумерованные страницы можно в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки. Для каждого раздела документа можно установить свою нумерацию. Удаляется нумерация страницы редактированием верхнего или нижнего колонтитула.
Рис. 30. Область верхнего колонтитула
Кроме номера страницы может потребоваться вывести на каждую страницу и некоторую другую информацию, например: о защите авторских прав, ваше имя или название компании. Для этого предназначены верхний и нижний колонтитулы, которые располагаются в верхнем или нижнем поле страницы.
Для вставки колонтитула выберите команду Вид Колонтитулы (ViewHeader and Footer). Текст документа «пригаснет», и в верхней части документа откроется панель документов Колонтитулы (Header and Footer). Откроются также выделенные пунктирной линией области верхнего и нижнего колонтитулов.
Введите текст в колонтитул. Для создания и редактирования колонтитулов пользуйтесь кнопками панели Колонтитулы (см. рис. 30, выше.).
Кнопки панели Колонтитулы слева направо:
· Вставить автотекст (Insert AutoText) - открытие меню автотекста;
· Номер страницы (Insert Page Number) - вставка номера страницы;
· Число страниц (Insert Number of Pages) - вставка общего количества страниц;
· Формат номера страницы (Format Page Number) - открытие одноименного диалогового окна;
· Дата (Insert Date) - вставка даты;
· Время (Insert Time) - вставка времени;
· Параметры страницы (Page Setup) - открытие одноименного диалогового окна;
· Основной текст (Body Text) - скрытие/отображение основного текста документа при работе с колонтитулами;
· Как в предыдущем разделе (Same as Previous) - сохранение колонтитула таким же, как в предыдущем разделе;
· Верхний/нижний колонтитул (Header/Footer) - перемещение между областями верхнего и нижнего колонтитулов;
· Переход к предыдущему (Show Previous) - переход к колонтитулу предыдущего раздела;
· Переход к следующему (Show Next) - переход к колонтитулу следующего раздела;
· Закрыть (Close Header and Footer) - выход из режима работы с колонтитулами.
Для того чтобы убрать колонтитул с первой страницы документа, на вкладке Макет (Layout) диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) установите флажок Различать колонтитулы первой страницы (Different First Page).
Перед печатью окончательной версии документа необходимо освободиться от висячих слов, незавершенных строк и разрывов страниц, а также увеличенных пробелов.
· Если на строке осталось место из-за того, что длинное слово перешло на следующую строку, воспользуйтесь переносом - мягкий перенос: Ctrl - Дефис;
· Если слова, которые должны быть рядом, попали на разные строки, воспользуйтесь неразрывным пробелом: Ctrl - Shift - Пробел. Слово или фразу, которая содержит дефис (например, телефонный номер), можно защитить от разрыва неразрывным дефисом: Ctrl - Shift -Дефис.
· Если абзацы или строки абзаца, которые должны быть вместе, расположились на разных страницах, воспользуйтесь запретом размещения разрыва страницы внутри абзаца.
·
Рис. 31. Диалоговое окно Расстановка переносов
Word 2000 предоставляет возможность автоматической расстановки переносов в документах. Команда СервисЯзыкРасстановка переносов (ToolsLanguageHyphenate) вызывает диалоговое окно Расстановка переносов (Hyphenate), в котором можно установить флажок Автоматическая расстановка переносов (Automatically hyphenate document). Можно запретить Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Можно задать размер ширины зоны переноса слов, то есть ширины полосы (от правого поля), в которой надо выполнить расстановку переноса.
3.2 Работа с колонками
Для работы с газетными колонками переключитесь в режим разметки, щелкните на кнопке Колонки (Columns) на стандартной панели инструментов и выберите нужное число колонок. Другой способ настройки колонок состоит в использовании команды ФорматКолонки (FormatColumns) для вызова диалогового окна Колонки (Columns).
Рис. 32. Диалоговое окно Колонки
Для создания колонок одинаковой высоты расположите курсор в конце текста и установите разрыв раздела, выбрав ВставкаРазрывна текущей странице. Для создания заголовка, относящегося ко всем колонкам, введите его в начало первой колонки, затем выделите его, щелкните на кнопке Колонки (Columns) и выберите одну колонку.
Для изменения структуры колонок:
1. Щелкните в области колонок документа, затем на кнопке Колонки (Columns).
2. Выберите нужное число колонок.
3. Перетащите маркер Переместить столбец (Move Columns) по линейке так, чтобы изменить ширину колонок и передвинуть колонки левее или правее.
4. Для изменения промежутка между колонками перетащите по линейке маркеры левого и правого полей.
Дополнительные возможности для настройки колонок предоставляет диалоговое окно Колонки (Columns). Здесь можно задать до 12 колонок, вставить разделительную линию между колонками, ввести точный размер ширины колонок и интервала между ними.
Для перемещения текста в следующую колонку установите курсор перед текстом, расположение которого надо изменить. В диалоговом окне Колонки (Columns) в списке Применить (Apply To) выберите пункт До конца документа (This Point Forward). Для перемещения текста установите флажок Новая колонка (Start New Column).
3.3 Разработка таблиц
Существуют три способа создания таблиц Word 2000: с помощью кнопки Добавить таблицу (Insert Table), диалогового окна Вставка таблицы (Insert Table) и кнопки Нарисовать таблицу (Draw Table).
Щелкните на кнопке Добавить таблицу (Insert Table) и перетаскиванием мыши выделите необходимое число строк и столбцов в таблице. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица.
Командой ТаблицаДобавитьТаблица вызывается диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table). Введите нужное число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов. Для создания таблицы по ширине страницы оставьте в счетчике Ширина столбца (Column Width) установку Авто (Auto).
Рис. 33. Диалоговое окно Вставка таблицы
Щелкните на кнопке Таблицы и границы (Table and Border): в окне Word появится панель инструментов Таблицы и границы. Указатель мыши при этом примет вид карандаша. Перетаскиванием мыши создайте прямоугольник такого размера, какой должна быть таблица, и разбейте его на необходимое число строк и столбцов.
Другой способ вызова панели инструментов - использование команды ВидПанели инструментовТаблицы и границы.
Щелчок на кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) включает и выключает режим карандаша.
Для того, чтобы ввести текст в таблицу, щелкните на любой ячейке. Для перехода к следующей ячейке используется клавиша Tab или клавиша . Используя комбинацию клавиш Shift -Tab или клавишу , можно переместиться на одну ячейку влево. Перемещение в ячейку, расположенную выше или ниже текущей ячейки, осуществляется клавишами и соответственно.
Рис. 34. Панель инструментов Таблицы и границы
Каждая ячейка таблицы может быть отформатирована отдельно. Для использования разных шрифтов, их начертаний, типов выравнивания, маркировки и нумерации, а также отступов и текстовых интервалов используйте панель форматирования или меню Формат (Format). Панель Таблицы и границы (Table and Border) снабжена дополнительными средствами форматирования, характерными для таблиц. Кнопка Выровнять… предоставляет девять вариантов выравнивания.
Кнопка Изменить направление текста (Text Direction) к основному направлению текста добавляет два вертикальных. При повороте текста меняются и кнопки выравнивания, нумерации, маркировки и ориентации страницы.
Для добавления строки в таблицу перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab. Если необходимо вставить строки (столбцы) в середину таблицы, выберите нужное число строк (столбцов) и выберите команду ТаблицаДобавить строки (столбцы) выше или ниже (слева или справа) (TableInsert Rows(Column)). Можно также вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать в нем пункт Добавить строки (столбцы) (Insert Rows (Column)). В этом случае Word подставляет строки (столбцы) выше (слева) первой выделенной строки (столбца). Для удаления строк (столбцов) выделите их и выберите команду ТаблицаУдалить строки (столбцы) (TableDelete Rows (Column)) или щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите в контекстном меню пункт Удалить строки (столбцы) (Delete Rows(Column)).
Рис. 35. Диалоговое окно Удаление ячеек
Если выделена отдельная ячейка, в меню Таблица (Table) появится пункт Удалить ячейки (Delete Cells). Выбор команды Удалить ячейки (Delete Cells) открывает диалоговое окно Удаление ячеек (Delete Cells). Можно совместить удаление текущей ячейки со сдвигом вверх или влево. Если надо удалить целую строку или столбец, выберите пункты Удалить всю строку (Delete Entire Row) или Удалить весь столбец (Delete Entire Column).
Самый простой способ выровнять строки и столбцы - подвести курсор к границе между строками или столбцами. Курсор изменит вид на двунаправленную стрелку, позволяя перетащить границу в любом направлении. Другой способ выравнивания - выделить строки или столбцы и выбрать команду ТаблицаАвтоподборВыровнять высоту строк (столбцов). Панель инструментов Таблицы и границы также имеет кнопки для выравнивания строк и столбцов .
Для объединения ячеек выделите их и выберите команду ТаблицаОбъединить ячейки (Merge Cells) или щелкните на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) на панели инструментов Таблицы и границы.
Для объединения ячеек используется также кнопка Ластик на панели инструментов Таблицы и границы.
Для разбиения ячейки можно выбрать команду ТаблицаРазбить ячейки (TableSplit Cells) или щелкнуть на кнопке Разбить ячейки (Split Cells), расположенной на панели инструментов Таблицы и границы.
Кнопка Автоформат таблицы на панели инструментов Таблицы и границы или команда ТаблицаАвтоформат (TableAutoFormat) открывает диалоговое окно Автоформат таблицы (Table AutoFormat). Автоформат предоставляет средства использования рамок, заливки, шрифтов и цвета.
Рис. 36. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Большинство форматов обеспечивает специальное форматирование строки заголовка, последней строки, первого и последнего столбцов, так как именно эти столбцы и строки часто содержат заголовки и итоговую информацию. Установите или снимите флажки в зависимости от того, какие параметры форматирования надо применить. Любой выбранный формат будет отображаться в области предварительного просмотра Образец (Preview).
Для форматирования границ ячеек предназначены кнопки Тип линии (Line Style), Толщина линии (Line Weight) и Цвет границы (Border Color).
Щелчок на кнопке Цвет границы (Border Color) открывает палитру цветов. Выберите нужный цвет и «карандашом» проведите по тем границам, цвет которых надо изменить. Для изменения типа линий границ выделите ячейки, границы которых надо преобразовать. Щелкните на раскрывающейся кнопке Границы (Border) и выберите нужный вариант границы.
Щелчок на раскрывающейся кнопке Цвет заливки (Shading Color) открывает палитру цветов заливки, включая оттенки серого цвета.
3.4 Использование стилей в Word
Одно из назначений компьютера состоит в том, чтобы избавить пользователя от повторения однообразных действий.
Рис. 37. Список стилей
Возможность использования стилей в Word 2000 позволяет сохранять существующие форматы и применять их к другим текстам. Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, символ пробела, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, линии и любое другое форматирование. Главное преимущество стилей в том, что при изменении стиля оформленный им текст меняется автоматически. При открытии нового документа Word в раскрывающемся списке Стиль (Ctrl - Shift - S) находится список стилей, заданных по умолчанию. Для использования стиля щелкните на стрелке, расположенной рядом с названием стиля Обычный (Normal), и выберите тот стиль, который надо применить.
Отформатируйте абзац для создания своего стиля. Щелкните на поле стилей. Введите название стиля и нажмите клавишу Enter. Если вы хотите переопределить стиль, выделите абзац и внесите изменения в форматирование. Щелкните на текстовом поле Стиль (Style) и нажмите на клавишу Enter. Откроется диалоговое окно Переопределение стиля.
Рис. 38. Диалоговое окно Переопределение стиля
Для подтверждения внесенных изменений установите флажок Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец (Update the Style to Reflect Recent Changes). Другая возможность - Переопределить формат выделенного фрагмента, используя данный стиль.
Создавать и переопределять стили можно также с помощью диалогового окна Стиль (Style), которое вызывается командой ФорматСтиль (FormatStyle). Здесь предусмотрена, также возможность добавлять и удалять созданный стиль в шаблон Обычный (Normal).
3.5 Структура документа
Схему документа в Word 2000 создают в режиме структуры (Outline). После этого ввод текста осуществляется в обычном режиме или режиме разметки. Для перехода в режим структуры щелкните на кнопке Режим структуры на горизонтальной полосе прокрутки или используйте команду ВидСтруктура (Alt - Ctrl - O). Под панелью форматирования появится панель Структура (Outlining). По умолчанию задается стиль Заголовок 1 (Header 1). Введите первый заголовок и нажмите клавишу Enter, затем второй и т.д. Это будут заголовки первого уровня. Для перехода к заголовку уровня Заголовок 2 (Header 2) нажмите клавишу Tab. Существует девять доступных уровней заголовков. Комбинация клавиш Shift - Tab переводит к заголовку более высокого уровня.
Кнопками Повысить уровень (Promote) (Alt - Shift - ) и Понизить уровень (Demote) (Alt - Shift - ) изменяют уровень предварительно выделенного заголовка.
Кнопка Понизить до обычного текста (Demote to Body Text) (Ctrl - Shift - N) понижает уровень до основного текста. При щелчке на одной из семи кнопок Показать заголовки (Show Heading) оказываются спрятанными все заголовки более низких уровней. Линия подчеркивания указывает на скрытые уровни.
Кнопка Все заголовки (All) полностью разворачивает структуру.
Кнопки Развернуть (Expand) и Свернуть (Collapse) разворачивают и сворачивают структуру на один уровень.
При выводе на печать (щелчок на кнопке Печать) (Ctrl - P) распечатывается только развернутая часть структуры.
Командой ВидСхема документа (ViewDocument Map) или щелчком на кнопке Схема документа открывается панель, содержащая все заголовки. Она облегчает перемещение в длинных документах. Для перехода в нужный раздел достаточно щелчка на его заголовке. Схема документа не влияет на печать в отличие от режима структуры.
Кнопками Переместить вверх (Move Up) или Переместить вниз (Move down) можно перемещать выбранные разделы относительно друг друга. Другой способ - перетаскивание мышью знака «+» перед заголовком.
Основой каждого документа является шаблон. Шаблон - это набор параметров форматирования, который доступен при создании нового документа.
Обычный (Normal) шаблон помимо указанных параметров также содержит элементы автотекста, макросы, панели инструментов, меню и комбинации клавиш. Word 2000 имеет дополнительные шаблоны предварительного форматирования документов, а также мастера шаблонов, которые последовательно ведут по этапам предварительного форматирования.
После выбора команды ФайлСоздать (FileNew) из среды Word 2000 или Создать документ Office (New Office Document) (из Главного меню Windows) предоставляется набор шаблонов. Файлы, имеющие расширения .dot, представляют собой шаблоны документов. Файлы с расширением .wiz - это мастера шаблонов. Для просмотра шаблона в группе Просмотр (Preview) выделите его (шаблоны, созданные другими пользователями, часто не могут быть просмотрены). После выбора шаблона щелкните на кнопке OK. Если надо использовать документ в качестве шаблона или если документ с самого начала создается в качестве шаблона, в раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) диалогового окна Сохранение документа (Save As) выберите пункт Шаблон документа - Template (*.dot) и откройте папку Шаблоны (Templates).
4. Задания по теме Текстовый процессор Word 2000
Задание 1
1. Создайте значок для программы Microsoft Word в панели быстрого запуска. Загрузите текстовый процессор Word.
2. Научитесь менять Помощника по Microsoft Office 2000.
3. Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут использоваться по умолчанию при вводе текста.
4. Наберите текст письма другу, состоящий из нескольких абзацев, используйте автозамену и автотекст.
5. Используйте Тезаурус для поиска синонимов.
6. Задайте параметры абзаца: наличие отступа или выступа первой строки, отступы слева и справа, интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал, а также Положение на странице.
7. Сохраните письмо.
Задание 2
1. Откройте документ письмо другу.
2. Потренируйтесь в перемещении курсора по тексту. Перейдите в начало (конец) текущей строки, в начало (конец) документа. Перейдите на один экран вверх (вниз), в верхний (нижний) край экрана. Перейдите влево (вправо) на одно слово.
3. Потренируйтесь в выделении текста: Выделите слово. Выделите предложение. Выделите абзац. Выделите строку. Выделите весь документ. Выделите несколько строк. Выделите несколько слов с помощью Shift-выделения и без него.
4. Умышленно сделайте ошибки в словах и грамматические ошибки. Используйте программу Правописание для исправления ошибок.
5. Расставьте переносы.
6. Поменяйте строчные буквы на прописные в одном из абзацев.
7. Скопируйте первый абзац в конец письма, используя мышь. Скопируйте второй абзац в конец письма, используя меню Правка. Удалите копию первого абзаца с помощью мыши. Удалите копию второго абзаца с помощью меню Правка.
8. Найдите в тексте одинаковые слова, например вас. Замените одно слово на другое, например вас на Вас.
Задание 3
1. Создайте свое резюме с помощью Мастера резюме.
Задание 4
1. Создайте нумерованный список дел на неделю. Поменяйте его на маркированный список.
2. Перейдите в начало документа и добавьте в документ дату и время в том формате, который содержит время. Используйте автоматическое обновление даты и времени.
3. Повторно введите дату и время, но отключите автоматическое обновление поля. Сохраните и закройте документ. Подождите некоторое время и вновь откройте документ. Сравните и объясните разницу записей.
4. Просмотрите созданный документ в режиме предварительного просмотра. Выполните подгонку страниц.
Задание 5
1. Откройте существующий документ или создайте новый, имеющий как минимум 3 страницы и сохраните его.
2. Добавьте верхний колонтитул, который содержит имя документа и дату.
3. Пронумеруйте страницы по центру. Первую страницу не нумеруйте.
4. Создайте нижние колонтитулы: один колонтитул - для нечетных, другой для четных страниц документа.
Задание 6
1. Откройте существующий или создайте новый документ, в котором имеется заголовок и несколько подзаголовков.
2. Выделите заголовок и примените к нему стиль Заголовок 1.
3. Выделите первый заголовок и примените к нему стиль Заголовок 2. Пользуясь инструментом Формат по образцу, примените этот стиль к другим подобным заголовкам.
4. При наличии подзаголовков примените к ним стиль Заголовок 3.
5. Переопределите стиль Заголовок 2, используя другой шрифт и другие параметры форматирования.
6. Создайте новый стиль абзацев для основного текста документа.
7. Примените этот стиль к абзацам документа.
Задание 7
1. Откройте существующий или создайте новый документ, содержащий несколько абзацев текста.
2. Выберете текст и расположите его в две колонки. Отрегулируйте длину колонки с помощью вставки разрыва раздела.
3. Воспользуйтесь линейкой для изменения ширины колонки и сделайте первую колонку шире, чем вторую.
4. Введите между колонками разделительную линию.
5. Добавьте заголовок, относящийся к обеим колонкам.
6. Переместите последнее предложение первой колонки во вторую колонку с помощью вставки разрыва колонки.
7. Сохраните документ под именем Работа с колонками.
Задание 8
1. Откройте документ Работа с колонками.
2. Преобразуйте текст документа в одну колонку. Для удаления дополнительных разрывов переключитесь в обычный режим.
3. Для расположения текста по трем колонкам равной ширины выберите в диалоговом окне Колонки (Colums) тип три (Three).
4. Отрегулируйте высоту колонок.
5. Добавьте еще один абзац в конце раздела.
Задание 9
1. Создайте новый документ:
a. Измените ориентацию страницы на АЛЬБОМНАЯ.
b. Создайте для календаря на текущий месяц таблицу, в которой 7 столбцов и 6 строк.
c. Выровняйте ширину столбцов. В первую строку таблицы введите название дней недели. Отцентрируйте их по вертикали и горизонтали. Измените шрифт и его размер.
d. Вставьте в начало таблицы новую строку. Объедините в строке ячейки и введите крупным шрифтом название текущего месяца и года. Отцентрируйте текст по вертикали и горизонтали. Оформите строку с помощью заливки.
e. Введите числа текущего месяца в соответствующие ячейки и выровняйте их по правому краю.
f. Замените внешнюю границу таблицы более широкой декоративной линией. Границу под заголовком выделите другим типом линии.
g. Выделите в календаре выходные и праздничные дни.
h. Вставьте в документ заголовок и расположите над таблицей абзац с пояснительным текстом.
Задание 10
1. Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать для разных групп и разных учебных дисциплин. Введите итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок. Произведите расчеты итоговых сведений по формулам типа =SUM(RIGHT), =SUM(ABOVE)
Задание 11
1. Создайте источник данных, которые содержат информацию о ваших друзьях и близких.
а. Включите поля: имя, фамилия, адрес, номер телефона, дата рождения и т.п.
б. Введите, по крайней мере, 10 записей. Оставьте поля пустыми, если информация отсутствует.
в. Отсортируйте источник данных, расположив фамилии по алфавиту.
2. Создайте бланк письма с кодами полей из файла источника данных.
а. Просмотрите результаты слияния и убедитесь в том, что слияние происходит правильно.
б. Проведите слияние в новый документ.
в. Убедитесь, что файл источника данных сохранен (если в него внесены какие-либо изменения).
Задание 12
1. Создайте наклейки для группы людей из существующего источника данных. Выделите из списка только тех, кто удовлетворяет определенному условию (имеют один и тот же почтовый индекс, проживает в одном городе, их имя начинается с одинаковой буквы и т.д.).
2. Создайте основной документ-каталог для файла источника данных.
а. Для представления полей используйте таблицу.
б. Проведите слияние основного документа с источником данных
в. Добавьте в документ название, а в столбцы - строки заголовков.
г. Отформатируйте таблицу, чтобы улучшить ее оформление.
Задание 13
1. Создайте форму объяснительной записки о пропущенном занятии.
а. Создайте новый шаблон, на основе которого будет строиться форма.
б. Введите и отформатируйте название формы и другую информацию.
в. Создайте таблицу, содержащую основную часть формы. Используйте каждый тип элементов поля. Установите параметры для каждого элемента, включая длину текстовых полей.
г. Задайте формат текста для одного из текстовых полей.
д. Установите защиту, сохраните и закройте форму, когда закончите ее создавать
2. Командой Файл > Создать откройте форму как пользователь и введите данные в каждое поле. Обращайте внимание на все возникающие при вводе проблемы. Закройте форму без сохранения изменений.
3. Откройте заново шаблон и выключите защиту формы. По результатам проверки внесите все необходимые изменения. Включите защиту, сохраните форму и проверьте ее работу еще раз.
Задание 14
1. Откройте существующий или создайте новый документ, который имеет, по крайней мере, три уровня заголовков и связанных по смыслу абзацев (убедитесь, что к заголовкам применен стиль).
а. Переключитесь в обычный режим и добавьте в документ, по крайней мере, две обычные и две концевые сноски.
б. Переключитесь в режим разметки и просмотрите сноски и концевые сноски.
в. Установите точку вставки на знаке одной из сносок и прочтите ее содержание в окне всплывающей подсказки.
г. Удалите первую обычную и первую концевую сноски.
2. Используйте тот же документ, что и в первом упражнении.
а. Создайте закладку к первому абзацу.
б. Создайте перекрестную ссылку на эту закладку, предназначенную для перехода из текста, расположенного ниже.
в. Создайте вторую перекрестную ссылку на второй заголовок.
г. Проверьте работу обеих перекрестных ссылок.
д. Используйте команду Перейти на для перехода на закладку, которую создали.
Задание 15
1. Используйте документ из Задания 14:
а. Просмотрите весь документ и создайте элементы указателя для основных терминов, названий и других важных слов.
б. Перейдите в конец документа, вставьте разрыв страницы и создайте предметный указатель.
Задание 16
1. Используйте документ из Задания 14:
а. Перейдите в начало документа и вставьте пустую страницу для оглавления.
б. Создайте оглавление.
в. Внесите изменения в один или более заголовков и обновите оглавление.
Задание 17
1. Создайте главный документ, используя разработанную структуру. Перед образованием вложенных документов убедитесь, что используются стили заголовка для каждой главы.
2. Разбейте главный документ на несколько вложенных документов.
3. Вставьте новый вложенный документ в главный документ. В главном документе отредактируйте вставленный документ и сохраните его.
4. Выделите и удалите вложенный документ из главного документа.
5. Сохраните и закройте главный документ и все вложенные документы.
Задание 18
1. Откройте какой-либо существующий документ.
2. Включите запись исправлений и их отображение на экране.
3. Внесите исправления, вставляя и удаляя текст в документе. Сохраните его версию. Внесите дополнительную правку в документ и сохраните другую версию.
4. Вставьте примечание и выделите цветом какой-нибудь важный фрагмент текста.
5. Выберите команду Файл > Свойства и введите информацию, описывающую документ.
6. Установите защиту документа от любых изменений, кроме записи исправлений, и сохраните ее. Установите флажок Автоматически сохранять версию при закрытии.
7. Откройте диалоговое окно Версии документа, чтобы увидеть имеющиеся версии. Закройте это окно. При просмотре исправлений в документе подтвердите или отклоните их, пользуясь кнопками Принять или Отказаться. Отключите запись исправлений и сохраните окончательную версию.
Библиографический список
1. Александр Левин Самоучитель работы на компьютере. ПИТЕР, 2003. - 656 с.
2. А.А.Журин Самоучитель работы на компьютере. - М:. 2002. - 640 с.
3. Дж. Куртер, А.Маркви. Microsoft Office 2000. ПИТЕР, 2002. - 640 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Если в документе Word есть вставленный объект, то Word называют приложением-клиентом. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки, а встроенный в Word графический редактор позволяет создавать графические объекты.
реферат [190,9 K], добавлен 08.01.2009Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат [60,5 K], добавлен 15.09.2009Работа с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel. Возможности создания шаблонов средствами Microsoft Office 97. Создание расчетов, построение диаграмм, списков и простых баз данных. Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.
отчет по практике [1,7 M], добавлен 06.09.2014Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.
контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011Состав пакета MS Office и создание списков. Оформление маркированных и многоуровневых списков. Создание баз данных в Microsoft Exсel и Access, межтабличных связей для автоматического формирования ведомости остатков вкладов с начисленными процентами.
курсовая работа [323,9 K], добавлен 25.04.2013Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.
реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.11.2012
