Размещено на http://www.allbest.ru/

Новоуральский государственный технологический институт

Кафедра автоматизации управления

Курсовой проект

Дисциплина:

Информационное обеспечение. Базы данных

Тема:

Создание базы данных "Банк"

Исполнитель: студентка гр. АТ-47

Туркова М.А.

Руководитель: ведущий инженер

Ст. преподаватель Кузин-Куликов С.Н.

Новоуральск 2011

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение
• 1. Описание базы данных
• 2. Схема данных
• 3. Технология доступа к данным
• 4. Отчет
• Вывод

Введение

Базы данных - это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

В данном курсовом проекте необходимо создать базу данных "Банк", которую будем разрабатывать в среде MS Access, в ней есть поддержка работы со всеми стандартными видами данных, а так же MS Access входит в состав программ MS Office, поэтому является доступной для пользователя.

1. Описание базы данных

Банк принимает платёжные поручения от организаций. Данные по каждой организации заносятся в базу данных (ИНН организации, адрес, название, ФИО директора, годовой доход, телефон).

При оформлении документов, каждое платёжное поручение получает уникальный номер, регистрируются следующие данные: ИНН организации, дата его поступления, отметка об его выполнении, ИНН сотрудника оформляющего это поручение. Организации, которые не подали заявку о регистрации в базе данных, к оформлению платёжных поручений не допускаются. В заявку обязательно должны входить следующие данные об организации: ИНН организации, адрес, название и номер телефона, дополнительные данные, такие как ФИО директора и годовой доход предоставляются по желанию.

В базе данных регистрируется следующая информация:

1. Информация об организации:

– ИНН организации

– Название

– Телефон

– Адрес

– ФИО директора

– Годовой доход

Обслуживание конкретного платежного поручения осуществляется одним из сотрудников банка, но, с течением времени, он может поменяться, например из-за увольнения. Все данные, а также изменения заносятся в документ следующей формы:

– Номер платежного поручения

– ИНН организации

– Название организации

– ИНН сотрудника

– ФИО сотрудника

– Дата поступления

– Отметка о выполнении

Поля ИНН организации и имя сотрудника заполняется ответственным лицом. Не может быть вписан ИНН сотрудника, который не числится в списках банка.

Данные о сотрудниках, включая ИНН, ФИО, стаж работы, дату рождения и номер отдела, к которому они прикреплены, содержатся в документах следующей формы:

– ИНН сотрудника

– ФИО сотрудника

– Номер отдела

– Стаж работы (полных лет)

– Дата рождения

Прежде чем прикрепить сотрудника к отделу, нужно назначить менеджера, но только в том случае, если отдел вновь создан, для этого в срочном порядке составляется следующий документ:

– Номер отдела

– ИНН сотрудника

– ФИО главного

– Телефон отдела

ФИО главного заполняется из базы данных по соответствующему ИНН. Данные о менеджерах, включая ИНН, ФИО, стаж работы и дату рождения хранятся в документах следующей формы:

– ИНН главного

– ФИО главного

– Стаж работы (полных лет)

– Дата рождения

2. Схема данных

Типы полей:

база данный банк автоматизация

3. Технология доступа к данным

Доступ ко всем формам, запросу и отчету осуществляется через главную кнопочную форму:

Доступ к данным непосредственно через таблицы невозможен. Для обеспечения удобства и корректности добавления и редактирования информации в БД доступ к данным, содержащимся в таблицах, осуществляется через формы.

Формы

Для просмотра и редактирования данных об организации создана форма, просмотра и редактирования дополнительной информации об организации создана форма:

Информация о платежном поручении представлена в форме:

Для просмотра, ввода и редактирования данных о сотрудниках, отделах и менеджерах созданы формы:

Выборочный доступ к данным в таблицах осуществляется с помощью запроса.

Запрос на выборку "Сотрудники, проработавшие более 5ти лет" - организуется доступ к таблице Сотрудники. Данный запрос содержит информацию о сотрудниках, которые работают в банке более 5ти лет.

4. Отчет

Вывод

Результатом выполнения курсового проекта стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в банке. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании на курсовую работу. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.

Размещено на Allbest.ru