Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНИ

УКРАИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра KТ и ВМ

РЕФЕРАТ

ТЕМА: “БОСС-КОРПОРАЦИЯ”

Выполнил:

студент группы 3-IС-27 Куделя С.В.

Проверил:

Ассистент Бразинская Н.В.

Днепропетровск

УГХТУ

2010

Краткое содержание

Комплексная система управления предприятиями БОСС

Компания-разработчик: Компания АйТи

Дата появления приложения: 1993 год

Дата появления версии приложения на основе продуктов Oracle: 1996 год

Назначение приложения

БОСС-КОРПОРАЦИЯ - комплексная интегрированная система, разработанная для крупных корпораций, производственных и торговых объединений на базе Oracle7 Server. БОСС-КОРПОРАЦИЯ - это базовая основа корпоративной системы управления. В ее состав входят бизнес-приложения по управлению персоналом, финансовому учету и планированию, управлению сбытом/снабжением. Заложенные в систему функциональные возможности, простота настройки, дружественный пользовательский интерфейс, невысокая стоимость типовых модулей позволят отечественным предприятиям внедрить за небольшой срок эффективное решение. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ обеспечивает:

Высшее руководство - информацией для стратегического планирования, финансово- экономического прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности

Руководство среднего уровня - информацией для оперативного планирования и координации подконтрольных ему функций

Рядовых сотрудников - эффективными инструментами для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений

Функциональное описание

Функциональный состав системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ представляет собой комплекс программ, автоматизирующих определенные бизнес-процессы. Каждый программный модуль может функционировать как отдельный продукт в течение длительного времени, но при необходимости его всегда можно дополнить любыми автоматизированными рабочими местами.

Основные модули информационной системы БОСС - корпорация.

Модуль “Администратор”

Подсистема “Управление финансами”

Подсистема “Управление персоналом”

Подсистема Управление основными средствами и оборудованием”

Подсистема “Управление закупками, запасами, реализацией”

Особенности подсистем

1. Настройка и администрирование системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Модуль “Администратор” позволяет гибко настраивать систему БОСС-КОРПОРАЦИЯ для нужд конкретного предприятия, контролировать работу всех модулей и определять индивидуальные права доступа к данным и функциям.

Модуль “Администратор” выполняет следующие функции:

1) Настройка и описание установленных у клиента копий системы, техническая поддержка версии системы.

2) Настройка разграничения прав доступа и безопасности системы:

3) Настройка и контроль журнала изменений базы данных системы.

4) Прямая корректировка ошибочных данных в системе, поиск и устранение дублирующейся информации, выполнение профилактических и оптимизирующих процедур, “сборка мусора”.

5) Выполнение и контроль периодичности автоматизированных процедур резервного копирования и восстановления базы данных системы.

2. Подсистема “Управление финансами”

В состав системы “Управление финансами” входят модули: “Главная книга”, “Бюджеты”, “Учет расчетов с дебиторами/кредиторами”, “Учет кассовых операций”, “Учет расчетов с подотчетными лицами”, “Учет банковских операций”.

Особенности подсистемы Финансы

Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, российские стандарты, GAAP)

Возможность создания территориально-распределенной системы с консолидацией учетных данных

Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансового контроллинга

Мощные механизмы настройки учетной системы; система сама делает проводки по документам и операциям

Неограниченные глубина аналитического учета и количество планов счетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии

Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

3. Подсистема “Управление персоналом”

Автоматизированная система “Управление персоналом” в составе БОСС-КОРПОРАЦИИ позволяет руководству предприятия получать оперативную информацию по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках.

Подсистема “Управление персоналом” состоит из трех основных модулей: “Учет кадров”, “Штатное расписание”, “Расчет заработной платы”. В зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модуль учета табеля рабочего времени, предназначенный для эксплуатации табельщиками непосредственно в подразделениях.

Особенности подсистемы Персонал

Ведение и моделирование организационной структуры

Все функции оперативного кадрового учета

Автоматизация работы с приказами

Автоматическая разноска результатов расчета заработной платы по проводкам и статьям затрат

Формирование отчетности в соответствии с требованиями Пенсионного фонда и Государственной налоговой инспекции

4. Комплексная подсистема Логистика

4.1. Подсистема “Управление основными средствами и оборудованием”

Основные средства и оборудование в совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Подсистема “Управление основными средствами и оборудованием” предназначена для автоматизации процессов поступления, учета и выбытия и поддержки во время всего цикла функционирования. Модуль “Основные средства” - основной модуль подсистемы.

4.2. Подсистема “Управление закупками, запасами, реализацией”

Подсистема “Управление закупками, запасами, реализацией” состоит из состоит из трех основных модулей, автоматизирующих соответствующие бизнес-процессы:

- Модуль “Управление закупками”

- Модуль “Управление запасами”

- Модуль “Управление реализацией”

Подсистемы “Управление основными средствами и оборудованием” и “Управление закупками, запасами, реализацией” объединены в комплексную подсистему «Логистика»

Особенности системы Логистика

Интеграция с финансовой подсистемой

Возможность создания территориально-распределенной системы управления запасами

Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики

Оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями

Оперативное управление оборотными средствами

Вывод

В результате сотрудничества ведущего производителя информационных технологий - корпорации Oracle и ведущего российского системного интегратора - компании АйТи создан мощный инструмент управления предприятием - система БОСС-КОРПОРАЦИЯ.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ - комплексная информационная система:

* разработанная с учетом специфики ведения бизнеса в России и на Украине

* простая в настройке и освоении

* надежная при работе с большими объемами данных

* масштабируемая от решения уровня подразделения до решения уровня предприятия

* наиболее производительная среди аналогичных отечественных разработок

* открытая для внесения изменений и модификаций.

КИС «БОСС-Корпорация» предназначена для управления финансово-хозяйственной деятельностью средних и крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. В ней автоматизированы разнообразные виды учета (бухгалтерский, оперативный и производственный), финансовое и производственное планирование, управление персоналом. БОСС-КОРПОРАЦИЯ ориентирована на отечественные организации.

Реализованы отраслевые версии системы для предприятий энергетики ( АО Карелэнерго, ОАО Костромская ГРЭС), бюджетных организаций (УМНС России по г. Москве, МГУ, Институт физики высоких энергий), представительств иностранных фирм (Oracle CIS), СМИ и издательств (московский рекламный еженедельник «Экстра-М» и др.).

Выпущена отраслевая версия КИС для машиностроительного предприятия, в состав которой входят следующие подсистемы: планирование материальных ресурсов предприятия; управление инженерными данными; управление качеством; управление персоналом; управление финансовыми и материальными потоками; документационное обеспечение управления.

Единая технологическая цепочка, преимущества серверной платформы и средств разработки, отсутствие на отечественном рынке аналогичных по функциональности и технологичности продуктов, развитая сеть партнеров компании АйТи и успешный опыт реализации крупных проектов открывают хорошие перспективы для продвижения системы.

архитектура информационный босс корпорация oracle

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Архитектура и возможности системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

2. Функциональные возможности информационной системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

3. Сетевая технология информационной системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

4. Назначение и возможности информационной системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

5. Функциональное описание

5.1 Основные модули информационной системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

5.2 Возможности основных модулей

5.2.1 Настройка и администрирование системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

5.2.2 Система “Управление финансами”

5.2.3 Система “Управление персоналом”

5.2.4 Система “Управление основными средствами и оборудованием”

5.2.5 Система “Управление закупками, запасами, реализацией”

6. Использованные продукты Oracle

Вывод

Литература

Введение

В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка, на быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. При этом наиболее важными являются следующие задачи:

Создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия, основанной на учетных процедурах и дополненной эффективным механизмом управления по отклонениям план-факт

Постановка или оптимизация внутренней учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов финансово- хозяйственной деятельности

Реализация процедур оперативного учета во всех подразделениях предприятия, оптимизация процедур логистики, поддержка принятия решений на нижних уровнях управления

Совершенствование процессов сбора и обработки маркетинговой информации и ее использование в деятельности предприятия

Эффективное решение поставленных задач невозможно без построения полномасштабной системы управления предприятием с использованием современных информационных технологий.

Важнейшими параметрами информационной системы являются надежность, масштабируемость, безопасность, поэтому при создании таких систем используется архитектура клиент-сервер. В последние годы наблюдается устойчивая тенденция увеличения спроса на клиент-серверные приложения. Переход к системам клиент-сервер в области учета и управления обусловлен ограниченными возможностями систем файл-сервер при обработке больших объемов данных, невозможностью создания распределенных систем, а также недостаточной интеграцией с другими системами.

Такой системой управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия является БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанная специалистами компании АйТи.

1. Архитектура и возможности системы БОСС - КОРПОРАЦИЯ

БОСС-КОРПОРАЦИЯ - полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. Система включает в себя бизнес-приложения (подсистемы) по автоматизации участков бухгалтерского, оперативного, производственного учета и логистики, финансового и производственного планирования, управления персоналом.

Систему БОСС-КОРПОРАЦИЯ отличают широкие функциональные возможности, простота настройки, удобная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей, входящих в состав бизнес-приложений. Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ, реализованная в архитектуре клиент-сервер, предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

«БОСС-Корпорация» реализована в клиент-серверной архитектуре на базе СУБД Oracle 7 Server, предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

В качестве СУБД используется Oracle7 Server, а клиентская часть выполнена с помощью инструментария Oracle Developer 2000. Средствами Oracle решена задача обеспечения репликации данных для территориально удаленных подразделений.

В состав системы входят модуль "Администратор" и подсистемы: «Финансы», «Логистика», «Персонал».

В функциональный состав «БОСС-Корпорация» входят следующие модули:

Управление финансами: "Анализ бюджетов", "Бюджеты", "Главная книга", "Учет банковских операций", "Учет расчетов с дебиторами и кредиторами", "Учет кассовых операций", "Учет расчетов с подотчетными лицами".

Управление производством: "Технологическая подготовка производства", "Технико-экономическое планирование", Учет затрат на производство".

Управление закупками, запасами и реализацией: "Закупки", "Запасы", "Реализация".

Управление персоналом: "Расчет зарплаты", "Учет кадров", "Штатное расписание".

Управление основными средствами и оборудованием: "Основные средства и оборудование".

Три взаимодействующих подсистемы соответствуют трем важнейшим управленческим направлениям. Модульность системы позволяет начать работу с решения задач, наиболее актуальных для предприятия. Функциональные возможности системы, доступные пользователям, могут, быть расширены. Базовая система может дополняться новыми модулями БОСС-КОРПОРАЦИИ или любыми другими приложениями.

2. Функциональные возможности информационной системы БОСС - корпорация

Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Гибкий механизм настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

Управление финансами:

· ведение неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)

· произвольная структура единиц бюджетирования предприятия

· иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов

· расчет исполнения бюджетов

Бухгалтерский учет:

· одновременный учет по нескольким планам счетов

· неограниченное количество аналитических категорий на счетах

· многовалютный учет

· взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками

· реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете

· движение безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия

· учет расчетов с подотчетными лицами

· движение наличных денежных средств по кассам предприятия

· учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

Сбыт и снабжение, управление запасами:

· база данных о контрагентах

· справочная база управления закупками, запасами и реализацией

· планы по снабжению на основании потребностей производства, планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ

· регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основании потребностей производства)

· ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортных документов, счетов-фактур

· складской учет

· автоматизированное выполнение, документирование и учет операций

· планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ

· учет спецодежды

· учет продаж

3. Сетевая технология информационной системы БОСС - корпорация

БОСС-КОРПОРАЦИЯ работает на основе сетевой технологии программных продуктов корпорации Oracle. Выбор технологической платформы обусловлен требованиями к бизнес-приложениям данного уровня. В течение последних лет Oracle демонстрирует безусловное лидерство на рынке промышленных СУБД. Среди современных систем управления базами данных только СУБД Oracle обеспечивает единую архитектуру базы данных и может масштабироваться от портативного компьютера до сервера предприятия. СУБД Oracle обеспечивает доступ к любым данным, на любом сервере и от любого клиента. В Oracle полностью реализованы основные концепции открытых систем и реляционных баз данных. Технология, основанная на использовании продуктов Oracle, позволяет создавать сложные отраслевые корпоративные проекты, подходящие для использования в аналогичных структурах отрасли и, в то же время, учитывающие индивидуальные особенности каждого предприятия.

Основываясь на опыте внедрения заказных проектов, специалисты компании АйТи пришли к выводу, что один из важных факторов, обеспечивающих развитие системы -- поставка заказчику открытых модулей для наращивания, модификации, изменения и интеграции. Поэтому на всем протяжении цикла создания комплексной системы автоматизации специалистами компании АйТи используются средства разработки, относящиеся к семейству Oracle 2000 DesignerDeveloperProgrammer.



Рис. 1. Модульная структура БОСС-КОРПОРАЦИЯ

4. Назначение и возможности информационной системы БОСС - корпорация

Автоматизация деятельности крупных предприятий является достаточно сложной задачей и требует, как правило, индивидуального подхода, учитывающего особенности организации его деятельности. Информационные системы для таких предприятий достаточно разнообразны, однако строятся с использованием общих принципов обработки и хранения учетных данных. Это позволяет использовать в качестве "ядра" базовую систему, обеспечивающую автоматизацию наиболее общих и законодательно регламентированных аспектов деятельности предприятия. К ним, в первую очередь, относятся бухгалтерский и материальный учет. Вместе с тем базовая система должна представлять собой гибкую платформу, которую можно относительно просто (например, с помощью настроек) адаптировать к потребностям конкретного предприятия. Должна учитываться также возможность расширения функциональных возможностей системы путем включения в ее состав вновь разрабатываемых или уже созданных модулей.

Система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация разработана как базовая для автоматизации средних и крупных предприятий, в том числе с холдинговой структурой. Она отвечает всем указанным выше требованиям и обеспечивает финансовый и материальный учет, планирование бюджетов предприятия, позволяет в реальном времени решать значительное количество задач, связанных с обработкой учетных данных. Кроме того, она предоставляет возможность оперативного учета расчетов с контрагентами по договорам, счетам и другим документам. Система реализована в структуре "клиент-сервер" с использованием СУБД Oracle.

Внедрение на предприятии системы управления финансово-хозяйственной деятельностью обеспечивает:

создание алгоритма принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии:

· повышение оперативности принятия решений руководством компании

· оптимизацию внутрифирменных бизнес-процессов, механизмов анализа финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности компании

оптимизацию существующей системы сбора, обработки, анализа финансовой и управленческой отчетности, а также контроля:

· расширение возможностей оперативного маневрирования финансовыми и материальными ресурсами

· совершенствование системы планирования финансово-хозяйственной деятельности компании

систематизацию и согласование информации в соответствии с должностной иерархией:

· сокращение накладных расходов за счет совершенствования документооборота, технологии обработки информации и своевременного получения результатов обработки

Внедрение системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация предназначено для организации сквозного учета и оперативного контроля финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний. Под термином "сквозной" здесь понимается организация учета на всех этапах движения активов, по различным направлениям деятельности и по различным формам расчетов между контрагентами. Основным результатом внедрения решения является создание единой корпоративной системы управления информацией для руководства предприятия, которая позволяет реализовать эффективные алгоритмы принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии и оптимизировать существующие системы сбора, обработки и анализа финансовой и управленческой отчетности.

Эффективное управление информацией на всех уровнях должностной иерархии обеспечивается трехуровневой структурой решения, которая позволяет менеджерам среднего и высшего звена иметь доступ не только к обобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам.

5. Функциональное описание

5.1 Основные модули информационной системы БОСС - корпорация

В состав ее входят следующие компоненты:

Ядром системы комплексной автоматизации является система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности -- БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанная специалистами компании АйТи в архитектуре клиент-сервер на базе Oracle. Система содержит полный набор функциональных модулей для автоматизации учета и управления предприятием.

Система автоматизации документооборота БОСС-Референт разработана для автоматизации деловых процедур на базе сетевой платформы Lotus Notes. Создание системы документооборота предполагает разработку и размещение прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. Система содержит разноформатные документы, макросы и средства просмотра содержимого базы и ее документов.

Система анализа в комплексной системе автоматизации предполагает интеграцию с такими программными продуктами, как экспертные системы и системы подготовки и принятия решений.

Разработка системы безопасности предприятия включает поставку всех необходимых технических средств и программного обеспечения, их интеграцию в единое информационное пространство. Такие системы обеспечивают контроль доступа, хранение персональной информации. Гибкий дизайн и многофункциональность системы позволяют настраивать ее под конкретные требования каждого Заказчика, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Коммуникационные приложения:

· факс-серверы;

· электронная почта;

· программное обеспечение удаленного доступа;

· Internet и Intranet. Взаимодействие с Internet/Intranet обеспечивает возможность осуществления доступа к разнородным базам данных и различным компьютерным платформам, получения доступа ко многим видам дополнительных информационных и сервисных услуг.

Офисные приложения:

· текстовые процессоры;

· пакеты презентационной графики;

· электронные таблицы;

· программы оптического распознавания текстов,

· переводчики и т.д.

Специальные системы. В состав комплексной системы автоматизации включаются такие пакеты прикладных программ, как автоматизированные системы управления технологическими процессами, системы автоматизированного проектирования, геоинформационные системы, банковские системы и т.д. Предусмотрены также проектирование и разработка узкоспециализированных автоматизированных рабочих мест. Создание полнофункциональной системы автоматизации предприятия осуществляется специалистами компании АйТи путем внедрения типовых модулей по автоматизации отдельных бизнес-процессов из состава системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ и интеграцией их со специализированными приложениями. Типовые модули легко настраиваются на специфику конкретного заказчика, при необходимости производится доработка или разработка специализированных подсистем. В идеальном варианте все используемые на предприятии приложения интегрируются в единую автоматизированную систему и работают в едином информационном пространстве. Осуществление такого проекта включает в себя:

· обследование бизнес-процессов на предприятии;

· консалтинг и реинжиниринг процессов управления, оптимизацию потоков деловой информации;

· консультации по выбору и установке необходимых программных и аппаратных средств;

· настройку и модификацию типовых модулей;

· разработку специализированных рабочих мест, отраслевых модулей;

· документирование системы, включающее подробное описание системы для пользователя и для программиста на каждое автоматизированное рабочее место;

· интеграцию системы с существующими программными и аппаратными средствами;

· внедрение и обучение специалистов заказчика;

· сопровождение на протяжении всего цикла;

· функционирования системы.

Характерной особенностью систем комплексной автоматизации, разработанных специалистами АйТи, является индивидуальность и четкая направленность на решение проблем конкретного заказчика. Гибкость и открытость решения достигается передачей заказчику инструментария и исходных кодов проекта, позволяющих дополнять и развивать программные модули, учитывая изменяющиеся условия.

Перечень базовых модулей

· Настройки учетной системы

· Операции на расчетных счетах

· Операции с наличными денежными средствами

· Журнал хозяйственных операций

· Главная книга

· Бюджеты

· Настройки логистики

· Управление закупками

· Управление запасами

· Управление продажами

· Основные средства

· Учет спецодежды

5.2 Возможности основных модулей

5.2.1 Настройка и администрирование системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Модуль “Администратор” позволяет гибко настраивать систему БОСС-КОРПОРАЦИЯ для нужд конкретного предприятия, контролировать работу всех модулей и определять индивидуальные права доступа к данным и функциям.

Модуль “Администратор” выполняет следующие функции:

1) Настройка и описание установленных у клиента копий системы, техническая поддержка версии системы.

2) Настройка разграничения прав доступа и безопасности системы:

* ведение списка пользователей системы

* описание типовых наборов прав доступа и привилегий (пользовательских ролей)

* предоставление/изъятие прав и привилегий пользователям системы (управление доступом пользователей к базе данных)

* описание конфигурации модулей (приложений) для пользователей (управление доступом пользователей к функциям приложений, к наборам данных, комплектование рабочих мест).

3) Настройка и контроль журнала изменений базы данных системы.

4) Прямая корректировка ошибочных данных в системе, поиск и устранение дублирующейся информации, выполнение профилактических и оптимизирующих процедур, “сборка мусора”.

5) Выполнение и контроль периодичности автоматизированных процедур резервного копирования и восстановления базы данных системы.

5.2.2 Система “Управление финансами”

Движение денежных средств предприятия является непрерывным процессом, и для успешного функционирования необходимо правильно определять источники и оценивать использование денежных средств. Подготовка предварительного баланса и отчета о прибылях и убытках позволяет анализировать влияние различных решений на будущее финансовое состояние и действия фирмы. В состав системы “Управление финансами” входят модули: “Главная книга”, “Бюджеты”, “Учет расчетов с дебиторами/кредиторами”, “Учет кассовых операций”, “Учет расчетов с подотчетными лицами”, “Учет банковских операций”.

Модуль “Главная книга”

Модуль “Главная книга” предназначен для сбора, обработки и анализа хозяйственных операций в любых аналитических и синтетических разрезах за любой период времени. Интеграция со всеми участками делопроизводства и управления позволяет свести к минимуму рутинный ввод данных, освобождает время для творческой аналитической работы.

Функциональные возможности модуля “Главная книга”:

1) Настройка структуры учетной системы, ведение нормативно-справочной базы:

* ведение произвольной (иерархической, линейной) структуры балансовых единиц корпорации (холдинга)

* настройка множественных планов счетов с аналитическими расширениями по счетам произвольной глубины

* ведение произвольной структуры учетных/отчетных периодов (открытие/закрытие, автоматизированное добавление новых периодов)

* настройка многовалютного учета, ведение курсов валют по нескольким параллельным котировкам

* настройка и группировка типовых хозяйственных операций, настройка допустимой корреспонденции счетов

2) Контроль и регистрация хозяйственных операций:

* регистрация хозяйственных операций в любых валютах с автоматическим пересчетом по курсу в базовую валюту и с возможностью задания курса на уровне каждой проводки

* регистрация проводок как в режиме ручного ввода, так и с использованием типовых операций как заранее заготовленного шаблона

* сбор, хранение и агрегирование бухгалтерских данных с расширенной аналитикой по всем балансовым единицам

* интеграция и консолидация всех данных бухгалтерского учета корпорации, относящихся к различным участкам первичного учета

* автоматизированный контроль отражаемых в учете хозяйственных операций: контроль допустимых корреспонденций счетов в проводках, контроль наличия дебетовых/кредитовых остатков по пассивным/активным счетам и т.д.

* автоматический пересчет в режиме реального времени сальдовых остатков и оборотов по счетам в различных аналитических разрезах

* ввод интерпретирующих и заключительных бухгалтерских проводок, сторнирование документов

3) Разграничение доступа к учетным данным для каждого пользователя:

* на уровне балансовых единиц

* на уровне доступных планов счетов

* на уровне групп допустимых проводок

* работа с полем своих/чужих проводок и документов

4) Формирование всей ниже перечисленной отчетности, как по отдельной балансовой единице, так и консолидированно по многим балансовым единицам:

* внешняя отчетность организации: баланс предприятия с приложениями (формы 1-5), стандартные справки и расчетные ведомости квартальной и годовой отчетности

* журналы хозяйственных операций за период

* оборотно-сальдовые ведомости по синтетическим и аналитическим счетам за период

* журналы-ордера по синтетическим и аналитическим счетам за период

* главная книга по счету за период

* аналитические ведомости (ведомость дебиторско/кредиторской задолженности и др.)

* расчет финансовых показателей деятельности предприятия

Модуль “Бюджеты”

Функциональные возможности модуля “Бюджеты”:

1) Настройка и ведение одновременно неограниченного числа бюджетов различных типов (бюджеты доходов/расходов, бюджеты издержек - сметы, бюджеты продаж, различные финансовые планы и т.п.).

2) Ведение произвольной (иерархической, линейной) структуры единиц бюджетирования корпорации (единицами бюджетирования могут быть как структурные подразделения, так и проекты, заказы).

3) Ведение иерархической структуры статей бюджетов и расшифровок к ним неограниченной глубины.

4) Ведение произвольной иерархии временных периодов бюджетирования.

5) Ведение плановых и прогнозных значений по статьям бюджетов.

6) Консолидация бюджетов по единицам бюджетирования, по нескольким периодам.

7) Утверждение, открытие/закрытие бюджетов.

8) Настройка расчета фактического значения для каждой статьи бюджета каждой единицы бюджетирования.

9) Расчет исполнения бюджетов (фактических значений) за период по данным расширенного аналитического бухгалтерского учета.

10) Разграничение доступа к бюджетным данным для каждого пользователя:

* на уровне доступности конкретного бюджета

* по единицам бюджетирования

* по доступности операций над бюджетом (закрытие, утверждение, консолидация, расчет фактических значений)

11) Формирование выходных документов:

* печать бюджетов, смет и их исполнений

* расшифровки бюджетных статей

* динамика изменения значений статей по периодам, сравнение по единицам бюджетирования и так далее

Для анализа бюджетов предоставляются следующие возможности:

1) Одновременная работа с неограниченным числом бюджетов различных типов (бюджеты доходов/расходов, бюджеты издержек - сметы, бюджеты продаж, различные финансовые планы и т.п.)

2) Импорт бюджетов с прогнозными, плановыми и фактическими значениями из учетной системы.

3) Произвольный план/фактный анализ бюджетов по иерархии:

* статей

* временных периодов

* единиц бюджетирования (подразделений, проектов)

с возможностью представления данных в виде:

* электронных экранных таблиц

* печатных отчетов табличной формы

* экранных и печатных графиков различных видов:

* круговых диаграмм

* столбиковых диаграмм

* трехмерных диаграмм

* линейных графиков

4) Настройка и выполнение в реальном масштабе времени любых возможных аналитических запросов по:

* анализу отклонений прогноз/план/факт

* детализации отклонений

* отбору интересующих данных по любым критериям

Поддерживаются различные типы запросов (отбор по шаблону, отбор по уровню в иерархии, по ветви в иерархии, за исключением некоторых значений, в диапазоне значений, некоторого количества лучших и худших значений по некоторому критерию и т.п.).

Модуль “Учет расчетов с дебиторами/кредиторами”

1) Регистрация и ведение данных о контрагентах предприятия:

* ведение в качестве контрагентов как юридических, так и физических лиц

* ввод нескольких различных платёжных реквизитов контрагента

* ввод нескольких различных адресных реквизитов

* структурирование контрагентов по признаку подчинённости

* ввод данных о контактных и должностных лицах контрагентов

* ввод данных о документах физических лиц

* ввод данных о рейтинге и надёжности контрагентов, определение лимита кредитования контрагента

* контроль дублирования контрагентов по прямым и косвенным признакам (наименование, адреса, платёжные реквизиты, контактные лица и пр.)

2) Регистрация и ведение документов оснований для расчётов с дебиторами и кредиторами:

* регистрация и ведение договоров, контрактов, заказов

* ввод данных об условиях расчётов с поставщиками и покупателями

* ведение условий и лимитов кредитования по поставщикам/покупателям, по контракта

3) Проведение взаимозачётов дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками:

* исчисление дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и поставщиков

* формирование и печать актов сверки взаимозадолженностей

* контировка актов зачёта взаимозадолженностей

4) Проведение взаиморасчётов между структурными подразделениями:

* формирование и печать извещений о взаиморасчёте (авизо)

* контировка извещений о взаиморасчёте

При проведении взаиморасчётов между структурными подразделениями извещение формируется только один раз. Извещения контируются одновременно в балансах обоих предприятий, осуществляющих взаиморасчёты.

5) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету расчетов с покупателями, поставщиками, бюджетами.

6) Формирование отчётности по расчётам с дебиторами и кредиторами:

* формирование ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей с расшифровками по договорам, контрактам, заказам

* формирование документов по истории взаиморасчётов по документу-основанию для расчётов (договору, контракту, заказу и пр.)

Модуль “Учет кассовых операций”

1) Формирование кассовых ордеров:

* регистрация, оформление и печать расходных кассовых ордеров

* регистрация, оформление и печать приходных кассовых ордеров

При регистрации, оформлении и печати кассовых ордеров имеются следующие возможности:

* ?автоматическая нумерация кассовых ордеров (по желанию пользователя)

* формирование нового документа по образцу уже существующего документа

* контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документа

* использование реквизитов по умолчанию

* указание количества копий печатаемых документов

2) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по кассовым операциям:

* автоматическая генерация проводок на основании данных первичного кассового документа

* настройка процедур автоматической генерации проводок

* ручная коррекция автоматически сгенерированных проводок

* использование атрибутов кассовых документов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок

3) Выдача и приходование денежных сумм в кассе, подтверждение выдачи или приходования денежных сумм по расходным или приходным кассовым ордерам.

4) Формирование кассовой отчётности:

* формирование и печать отчёта кассира

* формирование вкладных листов к кассовой книге

5) Формирование бухгалтерской отчётности по кассовым операциям:

* формирование и печать журнала-ордера и ведомости №1

* формирование оборотных ведомостей по кассе

Модуль “Учет расчетов с подотчетными лицами”

1) Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчётным суммам.

2) Расчёт и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчёт:

* ввод данных о выдаваемой подотчётной сумме, включая планируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возврата подотчётной суммы

* расчёт объёма подотчётной суммы на основании норм расходов

* генерация расходных кассовых ордеров на выдачу подотчётных сум

3) Регистрация авансовых отчётов подотчётных лиц с перечислением видов произведённых расходов и их сумм.

При регистрации авансовых отчётов имеются следующие возможности:

* автоматическая нумерация авансовых отчётов (по желанию пользователя)

* формирование нового документа по образцу уже существующего документа

* контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документа

* использование реквизитов по умолчанию

4) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету подотчетных сумм:

* автоматическая генерация проводок на основании данных о видах произведённых расходов

* настройка процедур автоматической генерации проводок

* ручная коррекция автоматически сгенерированных проводок

* использование атрибутов авансовых отчётов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок

5) Подведение итогов и закрытие подотчётной суммы:

* автоматическое исчисление баланса задолженности по подотчётной сумме

* автоматическая генерация приходных кассовых ордеров для возврата подотчётным лицом неизрасходованной части выданной подотчётной суммы

* автоматическая генерация расходных кассовых ордеров для выдачи перерасходованной части подотчётной суммы

* автоматическое удержание неизрасходованной части подотчётной суммы из заработной платы подотчётного лица

При закрытии подотчётной суммы система автоматически исчисляет задолженность по подотчётной сумме. При наличии неизрасходованной части подотчётной суммы имеется возможность либо автоматической генерации приходных кассовых ордеров (по желанию пользователя) для обеспечения возврата неизрасходованной части подотчётной суммы через кассу предприятия, либо автоматического удержания её из заработной платы подотчётного лица (по желанию пользователя). В случае перерасхода подотчётной суммы система может автоматически сгенерировать расходный кассовый ордер (по желанию пользователя) для дополнительной выдачи перерасходованной части подотчётной суммы через кассу предприятия.

6) Формирование отчётности по расчётам с подотчётными лицами:

* формирование оборотных ведомостей по подотчётным лицам

* формирование ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности с расшифровками по подотчётным суммам и подотчётным лицам

* формирование журнала-ордера и ведомости № 7

Модуль “Учет банковских операций”

1) Формирование платёжных документов с автоматическим отражением в журналах учёта платёжных документов:

* регистрация, оформление и печать платёжных поручений, сводных платёжных поручений, заявлений на перевод валюты

* автоматическая нумерация платёжных документов (по желанию пользователя)

* формирование нового документа по образцу уже существующего документа

* контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документа

* использование реквизитов по умолчанию

* автоматическое вычисление рублёвого эквивалента валютной суммы документа на основании данных о котировках валюты из курсовой книги (справочника котировок валют)

* указание количества копий печатаемых документов

2) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по операциям с банковскими счетами:

* автоматическая генерация проводок на основании данных первичного платёжного документа

* настройка процедур автоматической генерации проводок

* ручная коррекция автоматически сгенерированных проводок

* использование атрибутов платёжных документов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок

* автоматическое вычисление рублёвого эквивалента валютной суммы проводки на основании данных о котировках валюты из курсовой книги (справочника котировок валют)

3) Регистрация выписок с банковских счетов:

* подтверждение исполнения исходящих платёжных документов

* регистрация поступлений денежных средств на основании данных банковской выписки

При регистрации банковской выписки исходящие платёжные документы, зарегистрированные в системе, не вводятся, а только подтверждается их исполнение с указанием даты исполнения документа.

Суммы, поступившие на банковские счета предприятий, регистрируются на основании данных банковской выписки и приложенных к ней копий платёжных документов. Проводки по входящим платёжным документам генерируются автоматически или вводятся (корректируются) вручную.

4) Автоматическое формирование и печать журналов регистрации платёжных документов.

5) Проведение взаиморасчётов между структурными подразделениями:

* формирование и печать извещений о взаиморасчёте (авизо)

* контировка извещений о взаиморасчёте

При проведении взаиморасчётов между структурными подразделениями извещение формируется только один раз. Извещения контируются одновременно в балансах обоих предприятий, осуществляющих взаиморасчёты.

6) Формирование и печать отчётности по движению денежных средств на банковских счетах предприятия:

* формирование оборотных ведомостей по банковским счетам

* формирование журнала ордера и ведомости № 2 и № 2/1

5.2.3 Система “Управление персоналом”

Автоматизированная система “Управление персоналом” в составе БОСС-КОРПОРАЦИИ представляет интерес для самых разных категорий сотрудников. Такая система необходима руководству предприятия для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Менеджеры по персоналу, используя специализированную программную систему, смогут освободиться от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках позволит эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях позволит работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять заработную плату, формировать бухгалтерские проводоки в Главную книгу, относить затраты на себестоимость.

Система “Управление персоналом” состоит из трех основных модулей: “Учет кадров”, “Штатное расписание”, “Расчет заработной платы”. В зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модель учета табеля рабочего времени, предназначенный для эксплуатации табельщиками непосредственно в подразделениях.

Модуль “Штатное расписание”

Раздел подсистемы “Штатное расписание”обеспечивает ведение штатного расписания и позволяет создавать и редактировать структуру предприятия, формировать штатное расписание, поддерживать различные справочники, формировать необходимые выходные документы.

1) Ведение структуры предприятия. Определение структуры предприятия, создание новых подразделений, ликвидация и переподчинение. Возможна многоуровневая (представленная в виде дерева) структура предприятия, и работа со штатным расписанием может вестись с любого узла дерева.

2) Ведение штатных единиц. Эта функция предполагает добавление новой штатной единицы, удаление, изменение количества ставок, автоматическое повышение окладов и др.

3) Ведение нормативно-справочной информации: режимы работы, системы оплаты труда, категории, табель-календарь и т.д.

4) Автоматическое формирование приказов. Любое изменение штатного расписания может сопровождаться автоматическим формированием приказа.

5) Печать выходных документов.

Модуль “Учет кадров”

Модуль предназначен для работы с персоналом предприятия, с различными приказами по кадрам. Позволяет вести справочную работу, а также предусматривает подготовку различных статистических данных. Поддерживает ведение документооборота (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции и т.п. отдела кадров и планово-экономического отдела) с функцией полного автоматического формирования текста по персоналиям как результата конкретного действия с данными по работнику. В модуле представлен широкий спектр настроек элементов приказа (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, схема рассылки и т.п.). Информация по кадрам хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.

1) Формирование и ведение нормативно-справочной информации:

* учебные заведения, специальности, квалификации

* родственники, национальности, владение языками, отношение к воинскому учету

* тексты для автоматического формирования приказов

*? виды приема на работу, категории, типы больничных/отпусков

* поощрения, взыскания, виды нарушений трудового распорядка и иные

2) Ведение полной информации о персонале, включая:

* прием и увольнение сотрудников на работу

* перемещение по службе

* ведение личных карточек

* ведение стажей (общего, непрерывного, на предприятии)

* оформление отпусков, основного и дополнительного

* частичное ведение больничных

* учет и ведение трудовых книжек

* ведение совместителей (внутренних и внешних)

* учет учебы на курсах повышения квалификации

* ведение резерва

* данные о военнообязанных

3) Автоматическое формирование приказов. Любые действия по приему, увольнению и перемещению сотрудника могут быть привязаны к приказу,

4) и этот приказ может быть в дальнейшем распечатан. Формы приказов настраиваются на основании справочников (касается заголовка, подписей, стандартного текста).

5) Учет командировок - ведение журнала командировок, в котором указывается фамилия сотрудника, должность, сроки командировки, ее цель и другие данные. Автоматически может быть сформирован приказ о командировании.

6) Формирование различных справок и выходных документов

Модуль “Расчет зарплаты”

Система учета труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Она направлена на решение следующих задач:

* в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда

* своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования

* собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности

1) Формирование и ведение нормативно-справочной информации:

* иждивенцев (для учета льгот по подоходному налогу)

* матерей для компенсации по уходу за ребенком

* лицевых счетов и сведений о персонале

* справочников постоянных доплат и удержаний

* списков внешних удержаний по алиментам, страховкам, перечислений ЗП в банк, по кредитам

* доходов, полученных вне программы, но подлежащих налогообложению

2) Ведение табельного учета:

* формирование табеля использования рабочего времени по подразделению за любой период времени

* формирование сведений для расчета повременной оплаты труда

* анализ использования рабочего времени и его потерь

3) Расчет аванса, зарплаты и межрасчетных выплат и перерасчет зарплаты за прошлые периоды при представлении новых документов. Автоматический расчет следующих видов оплат:

* оклады

* надбавки и доплаты, зависящие от отработанного времени по данному виду начисления или вообще отработанного времени по табелю

* больничные по законодательству за 2 предыдущих месяца

* отпускные по законодательству за 3 предыдущих месяца

* удержания взносов в пенсионный фонд

* удержания подоходного налога

* удержания алиментов и по прочим исполнительным листам

*долги сотрудников и предприятия

4) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету расходов по оплате труда

5) Формирование выходных документов.

5.2.4 Система “Управление основными средствами и оборудованием”

Основные средства и оборудование в совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Система “Управление основными средствами и оборудованием” предназначена для автоматизации процессов поступления, учета и выбытия и поддержки во время всего цикла функционирования.

Модуль “Основные средства” решает следующие задачи:

1) Ведение нормативно-справочной базы учета основных средств (справочники видов ОС, групп ОС, материально-ответственных лиц, шифров и норм амортизации, драгоценных металлов и прочие)

2) Ведение инвентарной картотеки объектов учета. Ведение истории изменения инвентарных карточек

* приходование основных средств на склад

* учет выдачи основных средств со склада и ввод в эксплуатацию

* ввод в эксплуатацию нематериальных активов

* ввод в эксплуатацию капитального строительства

* взятие в аренду ОС

* ввод в эксплуатацию безвозмездно переданных ОС

* ввод в эксплуатацию автотранспорта

* передача основных средств между материально-ответственными

* дооприход ОС

* амортизация ОС по нормам амортизации

* амортизация автомобилей от пробега

* переоценка ОС

* учет ремонта ОС

* учет возврата основных средств на склад

* перевод основного средства в учет малоценных и быстроизнашиваемых предметов

* ликвидация ОС

* частичная ликвидация ОС

* отпуск на сторону (продажа)

* сдача ОС в аренду

* инвентаризация основных средств

* учет драгоценных металлов в ОС

3) Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по всем операциям с основными средствами

4) Формирование выходных документов по учету и движению основных средств

5.2.5 Система “Управление закупками, запасами, реализацией”

Система “Управление закупками, запасами, реализацией” состоит из трех модулей, автоматизирующих соответствующие бизнес-процессы.

Модуль “Управление закупками”

Для эффективного обеспечения производственного цикла необходимым сырьем и материалами, для повышения рентабельности предприятия в целом важно оптимально организовать процесс снабжения. Принять решение о закупке сырья, материалов, полуфабрикатов у того или иного поставщика можно, только имея полную информацию о контрагенте, различные версии прайс-листов с вариантами базовых, оптовых и прочих цен, условия поставок, а также достоверную информацию о качестве товара.