Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование АРМ бухгалтера

Проектирование АРМ бухгалтера

Организационно-экономическая характеристика предприятия. Функции и обязанности бухгалтера. Причины и технико-экономическое обоснование автоматизации бухгалтерии. Анализ информационной системы и общего интерфейса программы "БухСовт Предприниматель 2010".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.11.2010
Размер файла 2,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российская Федерация

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Брянский государственный университет имени академика И.Г. Петровского

Социально-экономический институт Финансово-экономический факультет

Специальность «Прикладная информатика в экономике»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу «Проектирование информационных систем»

Тема: Проектирование АРМ бухгалтера на примере магазина "Белая техника"

Руководитель курсовой работы

Говоров Игорь Витальевич

Брянск 2009

Содержание

Введение 3

1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия 5

1.1 Организационная и управленческая структуры магазина 6

2. Описание предметной области 8

2.1 Функции бухгалтера 8

2.2 Обязанности бухгалтера 9

2.3 Ответственность бухгалтера 10

2.4 Причины автоматизации бухгалтерии 11

3. Технико-экономическое обоснование 13

3.1 Обзор рынка программ для бухгалтерии 16

3.2 Сравнительная характеристика программных продуктов 18

4. Техническое задание 22

5. Информационная система БухСофт Предпрениматель 2010. Технология работы 40

5.1 Функциональные возможности "БухСофт: Предприятие2010" 40

6. Интерфейс программы «БухСовт Предприниматель 2010» 47

6.1 Общий интерфейс программы 47

6.2 Заполнение справочника «Должности» 49

6.3 Операция по учету покупок 51

Заключение 54

Список литературы 55

Приложение 57

Введение

Современный мир нельзя представить без информационных технологий. Эти технологии используются повсеместно: в обороне, в политике, в медицине, образовании и, конечно, в бизнесе. Не возможно представить современный магазин хотя бы без кассового аппарата, да и это не поощряется законодательством РФ.

Проблема автоматизации мелкого и среднего бизнеса, в настоящее время очень актуальна. Крупные предприятия (по крайней мере их большая часть) давно, хоть как-то, автоматизировали производство и бухгалтерию. Представители мелкого и среднего бизнеса только недавно задумались над этой проблемой. Ведь автоматизация на сегодняшний день - это ключ к успешному развитию и процветанию бизнеса. Поэтому задачами моей курсовой работы являются:

1. Рассмотреть рабочее место конкретного сотрудника предприятия, в нашем случае бухгалтера

2. Изучить всю проходящую через него информацию: входящую и исходящую

3. Предложить решение автоматизации этого рабочего места для более продуктивной работы в будущем

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

В данной курсовой работе мы закрепим теоретические аспекты АРМ, более подробно остановимся на понятии автоматизированного рабочего места товароведа. Кроме этого, мы рассмотрим одну из стадий проектирования автоматизированной системы такую как техническое задание на автоматизированное рабочее место товароведа на примере магазина "Белая техника".

1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

Магазин «Белая техника» начал свою деятельность в 1996 г. с ремонта бытовой техники. В 1997 г. Впервые стала продаваться бытовая техника. В *** районе до этого потребители могли приобрести данный вид товара только на рынке, работающем раз в неделю, при несоответствующих условиях продажи техники. После кризиса 1998 г. магазин выстоял и сейчас ведет активную продажу не только бытовой техники, но и канцелярских, хозяйственных и др. видов товаров, за исключением продовольственных. Данное предприятие относится к частной форме собственности. Магазин принадлежит ***** Магазин расположен в п. ****. Этот поселок является районным центром ****** района. **** находится достаточно далеко от областного центра(120 км), но на границе с двумя областями: Орловской и Курской. Не далеко от поселка проходит Киевская трасса она играет большое значение в масштабах целой страны. Через нее ведется торговля с Украиной, Молдовой, Румынией, Венгрией и другими странами Восточной Европы. Магазин занимается розничной торговлей, ведет активную работу с населением. Однако уровень квалификации персонала оставляет желать лучшего. В магазине работает четыре продавца, два водителя - экспедитора и два бухгалтера. Образование работников - высшее, среднее техническое. Покупательская способность населения зависит от времени года. Летом она, как правило, низкая, но осенью продажи возрастают вплоть до весны. Весной происходит снижение продаж. Это связано с тем, что **** - сельскохозяйственный район Брянской области. Падение и спад продаж по месяцам показан на диаграмме 1.

Диаграмма 1. Распределение продаж в течение года в магазине «Белая техника»

Магазин имеет огромное значение в развитие ****** района. Местному населению не нужно ехать в областной центр за покупкой, например, музыкального центра. Это сделать можно в пределах поселка, по доступной цене.

1.1 Организационная и управленческая структуры магазина «Белая техника»

Структура управления в магазине «Белая техника» - линейная, т.к. в нем существует строгая линейная иерархия подчинения. На малом предприятии такая структура управления является наиболее эффективной, т.к. каждый подчиняется одному начальнику, знает свои права, обязанности и работу. Во главе стоит директор - владелец, в его подчинении находятся главный бухгалтер, старший продавец и водители - экспедиторы. В подчинении главного бухгалтера находится кредитный бухгалтер, в подчинении старшего продавца находятся продавцы и уборщица. Структура управления в магазине «Белая техника представлена на рис 1.

Организационная структура магазина представлена на рис. 2. Магазин занимается розничной торговлей. Поставки товаров в магазин осуществляется через оптовые торговые базы и оптовых поставщиков. Расчеты с базами осуществляется через расчетный счет магазина, который открыт в Сбербанке. С оптовыми поставщиками все расчеты осуществляется в наличной форме. Также магазин проводит потребительское кредитование населения через Русфинанс банк.

Рис 1. Структура управления в магазине «Белая техника»

Рис 2. Организационная структура в магазине «Белая техника

2. Описание предметной области

Предметной областью является рабочее место бухгалтера, который является работником магазина "Белая техника". Основным направлением магазина являются: продажа бытовой техники, послегарантийное их обслуживание, реализация химической продукции, канцелярских товаров и хозяйственных товаров.

Бухгалтер занимается бухгалтерией магазина. Магазин относительно небольшая организация, поэтому работа бухгалтера заключается в работе с кадрами магазина, учета зарплат кадров, составлением налоговых отчетностей, отчетности во внебюджетные фонды и другие отчеты. Через него проходят потоки информации. Это входящая, а затем уже переработанная исходящая информация.

К входящей информации относят: накладные, табель учета рабочего времени сотрудников, ознакомительные прайсы товарной номенклатуры от поставщиков, бизнес планы, банковские документы, различные товарные сертификаты, различная товарная и другая документация и др.

К исходящей информацией относят: накладные, ценники, договоры с поставщиками, инвентаризационные ведомости, банковские документы, различные отчеты и т.д.

2.1 Функции бухгалтера

· Бухгалтер проводит экономический анализ производственных процессов, в результате которого выявляются резервы, ликвидируются потери и непроизводственные расходы.

· Контроль за правильным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей.

· Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

· Оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности.

Бухгалтеру магазина необходимы обширные знания, эрудированность, творческий подход. Он должен знать все нюансы действующего законодательства, основы экономического анализа, планирования, финансирования и кредитования, контроля и ревизии. В настоящее время большинство бухгалтерий имеют свою вычислительную технику, поэтому бухгалтер магазина «Белая техника» должен уметь свободно работать на ПЭВМ. Для малого предприятия этот момент работы особенно актуален, поскольку ведение всей отчетности на ПЭВМ значительно упрощает труд бухгалтера, освобождая его от массы кропотливых вычислений и подсчетов.

Бухгалтер не должен ошибаться даже в мелочах, поскольку его ошибки могут привести к очень серьезным последствиям и отразиться не только на на всех сотрудниках предприятия, но и на его финансовой деятельности в целом. Поэтому одним из основных качеств бухгалтера малого предприятия должно быть в высшей степени развитое чувство ответственности за порученное дело.

2.2 Обязанности бухгалтера

Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением

Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы

Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам

Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов

2.3 Ответственность бухгалтера

· За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

· За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

· За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.4 Причины автоматизации бухгалтерии

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера. C помощью ПЭВМ рутинная работа сотрудников сокращается до простого ввода данных в программу и одного нажатия клавиши.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

1. Сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников)

2. Ведения учетных регистров хозяйственных операций

3. Организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

4. Расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

К такой информации, в частности, относится:

Состояние расчетного и валютного счета

Дебиторская и кредиторская задолженность

Состояние кредитных линий и т.п.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов -- время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

3. Технико-экономическое обоснование

бухгалтер интерфейс автоматизация программа

В настоящее время в магазине "Белая техника" рабочее место бухгалтера частично автоматизировано. Т.е. бухгалтер пользуется некоторыми программными продуктами, которые не автоматизируют его труд полностью. Не единого интегрированного решения, которое бы увеличило эффективность работы. Под интегрированным решение понимается система обработки информации. Эта система необходима для полной автоматизации работы бухгалтерского учета, чтобы у бухгалтера освободилось больше времени творческой деятельности.

Из-за частичной неполной автоматизации бухгалтерии некоторые данные вводятся в разные программы по нескольку раз, из-за того, что нет единой базы данных, некоторые данные теряются и, в лучшем случае, их копия остается на бумажном носителе. И при необходимости восстановления этого документа бухгалтеру придется формировать документ заново, что значительно осложняет работу в магазине. Т.е. приходится по нескольку раз делать одну и ту же никому не нужную работу.

Сейчас существуют огромный ряд программных решений, которые автоматизируют бухгалтерскую работу. Главная цель данной курсовой работы правильно подобрать программный продукт в соответствии с требованиями и потребностями магазина "Белая техника". Магазину в первую очередь требуется относительно не дорогой программный продукт, который будет удовлетворять следующим требованиям:

1. Учет основных товарных операций:

· Приход

· Расход

· Возврат

· Инвентаризация

2. Учет оплат: в наличной и безналичной форме

3. Оформление и печать документов и отчетов:

· Первичные бухгалтерские и платежные документы (счет, накладная).

· Прайс-листы, остатки, ценники.

· Индивидуальные документы (встроенный генератор позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты)

4. Составление налоговых и других видов отчетностей для государственных учреждений

5. Составление бизнес планов

6. Обмен данными и взаимодействие с другими программами

Итак, для осуществление автоматизации магазина существует три пути:

Первый -- разработка собственными силами;

Второй -- заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта;

Третий -- копирование готового программного продукта у другого пользователя;

Четвертый -- приобретение готового программного продукта.

Первый вариант связан с необходимостью содержать в штате высококвалифицированных программистов, что делает полученный в итоге программный продукт крайне дорогостоящим.

Второй вариант имеет сходный недостаток -- большую цену, поскольку исполнение единичного заказа связано с высокой себестоимостью продукта для специализированной компьютерной фирмы (они обычно выпускают тиражируемые программные продукты). Кроме того, при этом варианте вряд ли удастся найти серьезную фирму исполнителя (крупные предприятия этой отрасли просто не возьмутся за такой заказ), а мелкие фирмы не в состоянии обеспечить надлежащую гибкость программного продукта и его последующее сопровождение.

Третий вариант помимо нарушения авторских прав фирмы-изготовителя программного продукта ограничен тем, что в этом случае Вы будете лишены технической поддержки со стороны разработчика, которая предоставляется только официальным пользователям.

Поэтому с точки зрения экономии средств и времени, а также эффективности использования программного продукта наиболее приемлемым оказывается четвертый вариант -- приобретение программы автоматизации бухгалтерского учета у разработчика или дилера, обеспечивающего необходимый сервис и обновление программы по мере создания новых ее версий.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставится перед магазином, автоматизируя учет.

В магазине руководитель и главный бухгалтер представлены в одном лице и важна не всесторонняя автоматизация учета и гибкость программных средств, а вопросы простого соблюдения формальной отчетности перед налоговыми органами, банком и т.д., то нужен относительно простой и недорогой программный продукт.

Этот продукт должен помогать в решении формальных вопросов без перегрузки дополнительными функциями и возможностями, которые не нужны.

Необходимая программа должна иметь готовую настройку и жесткую схему работы, т.е. не требовать дополнительной настройки со стороны пользователя. Продавец программы должен обеспечить обновление по мере изменений в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.

Если же магазин не хочет автоматизировать бухучет как можно полнее и воспользоваться всеми преимуществами такой автоматизации, то необходим программный продукт, который может быть адаптирован к специфике деятельности, индивидуальным особенностям предприятия.

Такой продукт должен иметь настройку не только на план счетов, используемый Вашим предприятием, его учетную политику и автоматическое формирование бухгалтерских проводок, но и на структуру бухгалтерии с выделением необходимых участков и операций на них.

3.1 Обзор рынка программ для бухгалтерии

Предприниматель. Бухгалтерский учет и отчетность. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя по обычной и упрощенной системе налогообложения. В программе реализован товарный учет на складе, учет расчетов с покупателями и поставщиками, учет денежных средств в банке и кассе. Формируется книга учета доходов и расходов предпринимателя. Программа позволяет вести учет товара на нескольких складах, производить и отслеживать приход и расход товаров, перемещение товаров между складами. По выписанным счетам производится резервирование товара. Есть возможность печати ценников. Программа идеально подходит для индивидуальных предпринимателей ведущих оптовую и розничную торговлю.

Программа Предприниматель от БухСофт - простая программа для предпринимателей (ПБОЮЛ), которая обеспечивает весь учет по общепринятой системе налогообложения (по ставке НДФЛ 13 %). Программа обеспечивает формирование книги доходов и расходов для ИП, учет ОС и НМА, складской учет, учет расчетов с контрагентами, расчет зарплаты сотрудников предпринимателя и иные функции. В программе Предприниматель все бланки первичных и отчетных документов выгружаются в Excel.

1С Предприятие 8.0 -- это новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка.

В настоящее время более 700 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ "1С:Предприятие". Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

«1С:Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности предприятий, используя единую технологическую платформу.

Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

"1С Предприятие 8.0", как и предыдущие платформы, ориентирована на создание и поддержку массовых прикладных решений для малых и средних предприятий.

3.2 Сравнительная характеристика программных продуктов

Таблица 1. Сравнительная характеристика программных продуктов

Критерий

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8

БухСофт: Предприниматель 2010

Предприниматель. Бухгалтерский учет и отчетность

Разработчик

Фирма «1С»

Компания "БУХСОФТ"

Компания «Центр Бонус»

Стоимость лицензии

10 800,00 р.

5 200,00р.

7 800,00р.

Быстрота внедрения программы

Требуется первичная подготовка и серьезное предварительное обучение персонала

Требуется первичная подготовка. Обучение персонала практически не требуется

Требуется несложная первичная подготовка. Обучение персонала практически не требуется

Возможность использования бесплатно

Демоверсия

Есть ограничения, но можно пользоваться бесплатно

Демоверсия

Совмещение с уже установленными программными продуктами

Программа не совмещается с другими программами, кроме разработчиков 1С

Прекрасно подходит под уже установленную программу склада

Частично совмещается, с проблемами

Дополнительные программные продукты для дополнительного расширения автоматизации

Имеются

Предусмотрено установка дополнительных модулей к программе

Имеются

Простота освоения

Требуется специальное прохождение специальных курсов

Прекрасно и быстро для освоения обычному пользователю ПК

Освоение требует незначительных усилий и недорогого обучения

Обмен данными и взаимодействие с другими программами

Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Возможно импорт документов в форматах XTML и TXT

Обмен с программами "Клиент-банк"

Требования к ПК

Процессор 400-866 Мгц, не менее 128-256 МБ RAM, OS Windows 98\Me\2000\XP\Server 2003\Vista, 200 мб свободного места на диске

Windows 2000 S2,2003, XP, Windows Vista,7

Windows 9x, процессор Pentium, 32 Mb оперативной памяти, 10 Mb на жестком диске

Процессор 2000 (МГц), оперативная память

512 (МБ)

Учет основных товарных операций

+

+

+

Учет оплаты в наличной и безналичной форме

+

+

+

Оформление и печать документов и отчетов

+

+

+

Учет товаров

+

+

-

Ценообразование

+

+

-

Работа в сети

+

+

+

Критерий

1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

БухСофт: Предприниматель 2010

Предприниматель. Бухгалтерский учет и отчетность

Разработчик

Фирма «1С»

Компания "БУХСОФТ"

Компания «Центр Бонус»

Стоимость лицензии

10 800,00 р.

5 200,00р.

7800,00р.

Быстрота внедрения программы

Требуется первичная подготовка и предварительное обучение персонала

Требуется первичная подготовка. Обучение персонала практически не требуется

Требуется несложная первичнавя подготовка. Обучение персонала практически не требуется

Возможность использования бесплатно

Демоверсия

Есть ограничения, но можно пользоваться бесплатно

Демоверсия

Дополнительные программные продукты для дополнительного расширения автоматизации

Имеются

Предусмотрено установка дополнительных модулей к программе

Имеются

Простота освоения

Легко

Легко

Легко

Обмен данными и взаимодействие с другими программами

Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Возможно импорт документов в форматах XTML и TXT

Обмен с программами "Клиент-банк"

Требования к ПК

Процессор 400-866 Мгц, не менее 128-256 МБ RAM, OS Windows 98\Me\2000\XP\Server 2003\Vista, 200 мб свободного места на диске

Windows 2000 S2,2003, XP, Windows Vista,7 Процессор 2000 (МГц), оперативная память 512 (МБ)

Windows 9x, процессор Pentium, 32 Mb оперативной памяти, 10 Mb на жестком диске

Учет основных товарных операций

+

+

+

Учет оплаты в наличной и безналичной форме

+

+

+

Оформление и печать документов и отчетов

+

+

+

Учет товаров

+

+

-

Ценообразование

+

+

-

Работа в сети

+

+

+

Итак продукт фирмы 1С требует квалифицированного персонала и предварительного обучения, что для магазина не приемлемо, т.к. существует дефицит с такими кадрами, а обучение старых требует много времени и затрат. «1С Предприятие» рассчитано на более крупные предприятия, чем магазин «Бела техника» , поэтому его не стоит внедрять. Программа «Предприниматель. Бухгалтерский учет и отчетность» скоро устареет и потребуется снова искать программные решения. Поэтому для внедрения стоит использовать программный продукт фирмы БухСофт «Предприниматель 2010». Его достаточно легко освоить, быстро внедрить и он не требует больших затрат.

4. Техническое задание

Полное наименование системы и ее условное обозначение.

Необходимо разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера магазина "Белая техника" для автоматизации функций бухучёта. Условное обозначение - АРМБ.

Наименование разработчика и заказчика.

Заказчик АРМ Магазин "Белая техника

Разработчик АРМБ Башин Александр Дмитриевич

Перечень документов, на основании которых создается АС:

Документы, на основании которых создается система:

1 Договор от 16.11.2009 «О создании автоматизированного рабочего места Бухгалтера в магазине "Белая техника"

2 Разработка концепции автоматизированной системы.

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:

- начало работ по созданию АРМБ - 01.09.2009;

- окончание работ по созданию АРМБ - 04.11.2009.

Источник финансирования работ по созданию АС.

Магазин "Белая техника"; порядок финансирования - договорной.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию АС: после завершения работ, комиссия определяет соответствие АРМБ требованиям заказчика и подписывает акт о сдаче системы в эксплуатацию.

Назначение и цели создания системы

Назначение АРМБ:

Автоматизированное рабочее место бухгалетра является автоматизированной системой управления и документооборота; ее предполагается использовать для автоматизации функций управления бухгалтера: контрольная, информационная, аналитическая функции, а также функции обеспечения сохранности имущества и обратной связи.

Цели создания АРМБ:

- накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;

- сокращение времени на обработку информации;

- уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

- улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;

- повышение эффективности работы бухгалтера.

Характеристика объекта автоматизации

Краткие сведения об объекте.

Основной задачей Бухгалтера:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;

- обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за:

o за соблюдением законодательства РФ при совершении предприятием хозяйственных операций;

o за наличием и движением имущества;

o за выполнением обязательств;

o за использованием ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации.

Данная система функционирует в бухгалтерии магазина. Функционирование автоматизированной системы должно быть в нормальных условиях: при конструктивной температуре, давлении и допустимом уровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4-548-98 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».

Требования к системе

Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

Система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.

АРМБ состоит из следующих подсистем:

- подсистема информационного обеспечения;

- подсистема лингвистического обеспечения;

- подсистема математического обеспечения;

- подсистема юридического обеспечения;

- подсистема методического обеспечения;

- подсистема организационного обеспечения;

- подсистема технического обеспечения;

- подсистема «программа Бухсофт Предприниматель 2010».

Требования к средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами: возможность параллельной обработки информации; возможность совместного использования данных и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками.

Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости.

Данные АРМБ должны использоваться аппаратом бухгалтерии. Обмен информацией между АРМБ и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами посредством сети Интернет.

Требования к режимам функционирования системы.

Использование АРМБ должно осуществляться в течение работы магазина.

Требования по диагностированию системы.

Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.

Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей.

Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.

Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости.

Перспективы системы, модернизация системы.

Модернизация АРМБ может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМБ. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМБ программы (например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМБ должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств.

Требования к численности и квалификации персонала.

На рабочее место требуется один человек, который обладает навыками пользовательской работы за компьютером, который бы следил и обслуживал склад магазина.

Требования к численности пользователей АС.

Численность персонала АРМБ определяется директором магазина.

Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков.

Образование персонала АРМБ должно быть высшее профессиональное для бухгалтера, для остальных пользователей - ниже среднего специального, при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам (т.е. иметь способность к переобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другим причинам.

Требуемый режим работы персонала.

Требуемый режим работы персонала - полный рабочий день с 900 до 1800. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления.

Требования к надежности системы.

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.

Для описания составляющих надежности могут применяться следующие показатели:

коэффициент готовности

Кг = Т/(Т+Тв)

где Тв - среднее время восстановления,

Т - среднее время безотказной работы.

коэффициент технического использования

Кт.н. = Т/(Т+Тв+Тпр),

где Тпр - средняя продолжительность одного сеанса профилактического обслуживания,

=n/r,

n - число профилактик, r - число отказов.

Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

­ выход из строя технических средств АРМБ;

­ отсутствие электроэнергии;

­ выход из строя программных средств АРМБ;

­ неверные действия персонала АРМБ;

­ пожар, взрыв и т.п.

Надежность технических средств и программного обеспечения АРМБ должна соответствовать вышеуказанным показателям.

Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания АРМБ должны отвечать следующим особенностям:

­ многофункциональность;

­ сложные формы взаимосвязи компонентов АРМБ;

­ существенная роль временных соотношений отказов отдельных компонентов АРМБ;

­ разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления.

Требования по безопасности системы.

При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

­ СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»

­ ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»

­ ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования»

­ ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»

Требования по эргономике и технической эстетике

Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:

­ экран должен иметь антибликовое покрытие;

­ цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;

­ для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;

­ необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет: высоту - не менее 600 мм, ширину - не менее 500 мм, глубину на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Конструкция стула должна обеспечивать:

­ ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

­ поверхность сиденья с закругленным передним краем;

­ регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50;

­ высоту опорной поверхности спинки 30020 мм, ширину - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм;

­ угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0300;

­ регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм;

­ стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм;

­ регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 23030мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.

Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

­ исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;

­ опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150;

­ высоту среднего ряда клавиш не более 30мм;

­ расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;

­ выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;

­ минимальный размер клавиш - 13мм, оптимальный - 15мм;

­ клавиши с углублением в центре и шагом 19мм1мм;

­ расстояние между клавишами не менее 3 мм;

­ одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным - не более 1,5Н.

Клавиатуру лучше всего располагать на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.

Для эффективного использования манипулятора типа «мышь» необходим специальный «коврик» - планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши.

Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц).

Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМБ в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем - не менее 20,0м3.

Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение - 220В; частота - 50Гц.

Для обслуживания технических средств АРМБ необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМБ, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМБ.

Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМБ в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.

Для обеспечения ремонтопригодности АРМБ необходимо хранить запасные изделия технических средств.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа..

Защита информации может быть:

- программная (открытие документов только для чтения и т.п.);

- техническая (электронные ключи);

- организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).

Требования по сохранности информации

Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:

- выход из строя технических средств АРМБ;

- стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);

- хищение носителей информации, других средств системы;

- ошибки в программных средствах;

- неверные действия персонала.

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.

Требования к средствам защиты от внешних воздействий.

Средства АРМБ должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита средств АРМБ от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.

Требования по стандартизации и унификации

В процессе функционирования АРМБ должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в магазине "Белая техника". Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМБ.

Требования к задачам, выполняемым системой.

Перечень функций, подлежащих автоматизации:

1. Учет основных товарных операций:

· Приход

· Расход

· Возврат

· Инвентаризация

2. Учет оплат: в наличной и безналичной форме

3. Оформление и печать документов и отчетов:

· Первичные складские и платежные документы (счет, накладная).

· Прайс-листы, остатки, ценники.

· Индивидуальные документы (встроенный генератор позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты)

4. Учет товаров

5. Ценообразование

6. Обмен данными и взаимодействие с другими программами

Требования к информационному обеспечению.

- Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;

- Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);

- Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;

- Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).

Требования к лингвистическому обеспечению.

- Язык программирования - С#

- Язык запроса к БД- SQL

- Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

- Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:

1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.

3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.

Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных средств:

- операционная система Windows XP, Vista, 7

- средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом ;

- архиваторы ZIP и RAR под Windows XP, Vista, 7 (для сжатия информации для архивов);

- антивирусное программное средство AVP-Kaspersky 10;

- пакет прикладных программ Microsoft Office 2007;

- программный продукт БухСофт Предприниматель 2010

Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие технические средства:

персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор не ниже Pentium 1,6 Грц, 256 Мб оперативной памяти, ЖК монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 120-160Гб, дисковод для чтения и записи CD/DVD - дисков . Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер - HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи - тонкий коаксиальный кабель. Лазерные принтеры типа Canon LBP 3200. Копировальный аппарат Canon GP-160.

Требования к организационному обеспечению

Организационная структура должна отвечать следующим требованиям:

соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности; рациональное разделение труда; обеспечение надежного функционирования АРМБ; рациональные информационные связи.

Состав и содержание работ по созданию системы.

Стадии создания автоматизированной системы:

- формирование требований к автоматизированной системе (обследование объекта и обоснование необходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС, оформление отчета о выполненной работе);

- разработка концепций автоматизированной системы (разработка варианта концепции, оформление отчета о выполненной работе);

- техническое задание (разработка технического задания, утверждение технического задания);

- эскизный проект (разработка предварительных решений, разработка документации);

- технический проект (разработка проектных решений по системе, разработка документации на АРМБ, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования системы);

- рабочая документация (разработка рабочей документации на АРМБ, адаптация программных средств);

- ввод в действие (подготовка объекта автоматизации к вводу АРМБ в действие, подготовка персонала, комплектация АРМБ поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы, проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации);

- сопровождение автоматизированной системы (выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, послегарантийное обслуживание).

Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМТ, представлен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМТ

Стадия

Наименование документа

Формирование требований к АС.

Отчет по обследованию

Разработка концепции АС

Отчет по проделанной работе

Техническое задание

Пояснительная записка к техническому заданию

Эскизный проект

Ведомость эскизного проекта, пояснительная записка к эскизному проекту

Технический проект

Схема организационной структуры, структурная схема КТС, схема функциональной структуры, ведомость технического проекта, ведомость покупных изделий, перечень входных данных, перечень выходных документов, пояснительная записка к техническому проекту, описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание информационного обеспечения АРМБ, описание организации информационной базы, описание КТС, описание программного обеспечения, описание организационной структуры, ведомость оборудования и материалов, локальный сметный расчет, чертежи форм документов

Рабочая документация

Ведомость держателей подлинников, ведомость эксплуатационных документов, спецификация оборудования, ведомость машинных носителей информации, массив входных данных, каталог базы данных, состав выходных данных (сообщений), руководство пользователя, инструкция по формированию и ведению базы данных, инструкция по эксплуатации КТС, общее описание системы, программа и методика испытаний, формуляр, паспорт

Ввод АРМБ в действие

Акт завершения работ по разработке АРМБ, приказ о составе приемочной комиссии, акт приемки в опытную эксплуатацию, акт приемки в промышленную эксплуатацию

Сопровождение АРМБ

Договор о выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, документы по гарантийному обслуживанию, договор о выполнении работ после гарантийного обслуживания

Экспертиза вышеуказанных документов должна проводиться на совместном совете разработчика и заказчика путем проверки соответствия каждого документа ГОСТам. При необходимости можно привлечь со стороны организацию-эксперта.

Порядок контроля и приемки системы

Необходимо проводить следующие виды испытаний: испытание технических средств; испытание составленных программных продуктов; Испытание технических и программных средств АРМБ должно осуществляться путем их тестирования в целях выявления возможных ошибок.

Ответственность за организацию и проведение приемки АРМБ должен нести заказчик. Приемка АРМБ должна производиться по завершению приемки всех комплексов задач системы. При этом необходимо предоставить обеспечение материальной частью (технические средства), проектной документацией и специально выделенным персоналом.

По требованию заказчика или разработчика к приемке АРМБ могут быть привлечены представители специализированных организаций.

Заказчик должен предъявлять АРМБ ведомственной приемочной комиссии, при этом он обязан обеспечить нормальные условия работы данной комиссии в соответствии с принятой программой приемки.

Заказчик совместно с разработчиком должен подготовить и передать во временное пользование комиссии следующие документы: приказы, распоряжения, планы, договоры и т.п., предусматривающие создание АРМБ;

отчет по предпроектной стадии АРМБ, техническое задание, технический и эскизный проекты, рабочую документацию; различные акты (например, акт рассмотрения и утверждения технического проекта, акты об окончании монтажа технических средств АРМБ и т.д.); другие документы.

Завершающим этапом при приемке АРМБ должно быть составление акта приемки.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Придать информации вид, пригодный для обработки на персональном компьютере.

Создание дополнительных служб и подразделений для функционирования АРМБ не требуется;

Приобретать компьютеры не нужно, т.к. они уже имеются в наличие и соответствуют необходимым требованиям.

Установить локальную сеть.

Подготовка персонала: повышение квалификации персонала; обучение специалиста; обучение персонала правильным действиям с техническими и программными средствами АРМБ.

Подготовка документооборота к условиям функционирования АРМБ.

Требования к документированию

Перечень подлежащих к разработке документов указан в таблице 1. Приведенный перечень документов обязательно должен быть согласован разработчиком и заказчиком АРМБ.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены