Учет покупок. Функция Учет покупок позволяет формировать данные по всем видам оприходованного имущества (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы и пр.), полученных работ и услуг. По каждой сделке программа ведет учет оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг перед поставщиком. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентами с указанием состава оприходованного имущества (по данным накладной) и датой его оплаты.

Учет продаж. Функция Учет продаж позволяет формировать данные по всем видам отгруженного имущества (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы и пр.), оказанных работ и услуг. По каждой сделке ведется учет поступления оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг покупателя. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентов с указанием состава отгруженного имущества (по данным накладной) и датой поступления оплаты за него. В рамках учета продаж формируются все первичные документы, необходимые для представления покупателю по произведенной сделке.

Автоматизированный учет НДС. Одним из главных преимуществ модуля «Учет покупок и продаж» является не только осуществление расчетов с дебиторами и кредиторами, но и автоматический расчет сумм НДС к уплате (по данным продаж) и к вычету (по данным учета покупок). В строгом соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ и Постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (в редакции постановления Правительства РФ от 16 февраля 2004 г. N 84), программа заполняет и выводит на печать:

Возможность ведения учета в валюте. Учет цен на товары (работы, услуги) и осуществление оплаты возможно не только в рублях, но и валюте. При этом в момент оприходования имущества или отгрузки, а также в момент проведения оплаты программа автоматически пересчитывает цены в рубли с учетом введенного курса. Если курс отгрузки (оприходования) и курс оплаты по одной сделке будет разным, то программа автоматически рассчитает положительную или отрицательную суммовую разницу и сформирует соответствующие проводки.

Учет персональных и кадровых данных сотрудников. Позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требовании действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ. По заведенным данным в программе автоматически заполняются и выводятся на печать все утвержденные формы документов по учету труда.

Персонифицированный учет. Индивидуальные сведения. Дополнительные страховые взносы. Отчет по форме СЗВ-К. Данные персонифицированного учета автоматически переносятся из кадровых данных и заработной платы. Если заработная плата не ведется, то сведения о заработке могут формироваться вручную. Программа позволяет сформировать анкеты и индивидуальные сведения и сдать отчет в Пенсионный фонд РФ в распечатанном виде и на дискете (по действующим форматам), включая отчет по форме СЗВ-К. В программе можно сформировать заявление для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, а так же сформировать реестр застрахованных лиц после уплаты дополнительных страховых взносов.

Ведение табеля с применением различных графиков работы. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, возможно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс.

Легкий и быстрый расчет заработной платы. Автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и ЕСН с них в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента. Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета налога на доходы и единого социального налога. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, авансовые расчеты по ЕСН и ПФР, декларации и т.д.).

Учет выдачи зарплаты. Достаточно часто начисленная зарплата не всегда совпадает с выданной зарплатой. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволят наглядно отражать в таких случаях долг сотрудника (или перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.

Уплата налогов с зарплаты. Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах. В случае расхождения данных сумм в программе отображается соответствующая задолженность или переплата.

Формирование бухгалтерских проводок по зарплате. Формирование проводок по зарплате позволяет существенно облегчить труд бухгалтера по ведению бухгалтерских операций. Программа автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах.

Контроль над остатками на счетах и в кассе. Позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету или в кассе, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка и контролировать лимит кассы.

Использования фильтра. Данные банка и кассы в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д.

Раздельный учет по нескольким банкам и кассам. В случае, если у пользователя открыто несколько расчетных счетов и используется несколько операционных касс, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету и кассы в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам и кассам вместе.

Удобные справочники. При заведении операций в Банке и Кассе используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке может быть использоваться справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.

Кодировка назначения платежа в платежном поручении. Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений - правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).

Удобство и простота работы с налоговым учетом. Работать с информацией просто и удобно, т.к. форма снабжена многофункциональным фильтром. Фильтр позволяет полностью исключить из формы, не влияющие на декларацию операции, отобрать операции, формирующие какой-либо раздел или строку декларации. Таким образом, бухгалтер может всегда проконтролировать заполнение той или иной строки декларации максимально доступным образом - он просто будет видеть проводки, которые в нее попали.

Максимальная автоматизация налогового учета. Присвоение той или иной проводке определенного вида дохода или расхода осуществляется на основании данных справочника «Правила заполнения декларации по прибыли». С программой идет базовый вариант справочника, привязанный к выбранному варианту учетной политики. Справочник представляет собой систематизированный реестр проводок бухгалтерского учета увязанный с требованиями налогового учета. Мы регулярно обновляем и дополняем справочник в соответствии с требованиями изменяющегося законодательства.

Автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль. Декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически по данным формы налогового учета. Исходные данные выгружаются в Excel и, если возникнет такая необходимость, могут быть скорректированы вручную. Декларация может быть сформирована в электронном виде и с двухмерным штрих-кодом.

Автоматическое формирование регистров налогового учета и журнала операций налогового учета. Налоговые регистры, по сути, представляют собой расшифровку данных содержащихся в той или иной строке налоговой декларации за определенный период. В программе разработан собственный вариант налоговых регистров. Вариант отличается гибкостью, универсальностью и наглядностью. Все что нужно для формирования налогового регистра, отобрать по фильтру операции по той строке декларации, для которой Вы формируете регистр.

Журнал операций налогового учета представляет собой полный реестр налоговых операций за выбранный период.

Отчетность. Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.

Расчет ЕНВД. Программа позволяет по данным предварительной формы автоматически переносить данные в декларацию по ЕНВД с дальнейшей возможностью формирования бланка в бумажном виде и электронного файла. При расчете налога организован автоматический учет расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и уплаченных взносов в Пенсионный фонд. Декларация ЕНВД может быть использована самостоятельно, без иных функций программы.

6. Интерфейс программы «БухСовт Предприниматель 2010»

6.1 Общий интерфейс программы