Программное обеспечение

Если вы не обнаружите, что сделали слишком много ошибок, процедуру записи макроса придется начать снова. Для этого сначала остановите запись, щелкнув по кнопке Остановить запись (Stop) на панели инструментов Запись макроса. Затем начните еще раз запись макроса под тем же именем, что и в первый раз. Когда Word спросит вас хотите ли вы заменить сушествуюшии макрос на новый, щелкните по кнопке Да, после чего начинаете выполнять последвательность действии этого макроса.

Закончив выполнять действия, которые вы хотите записать в макрос, щелкните по кнопке Остановить запись на панели инструментов Запись макроса либо дважды щелкните по надписи ЗАП в строке состояние. Word остановит запись дезактевирует (сделать бледной) надпись ЗАП, спрячет панель инструментов Запись макроса и удалит с курсора мыши изображения магнитафонной кассеты.

Записанныи вами макрос теперь готов для воспроизведения, редактирования или связывания с различными органами управления - кнопками панели инструментов. Пунктами меню или горячими клавишами (если вы не присвоели ему какой-то из этих органов перед началом записи)

Присвоение макросу кнопки панели инструментов , горячие клавиши или меню.

Вы можите создать новую кнопку панели инструментов, горячую клавишу или пункт меню и сделать так, что они будут выполнять записанный вами макрос. Такое присвоение можно сделать как перед записью макроса, так и впоследствии .

В следующих разделах мы рассмотрим методику присвоения макросам различных органов управления. В основном тексте раздела мы будем рассматривать случай присвоения макросу органа управления перед началом его записи, однако каждый раздел содержит врезку, в которой вы узнаете , как осуществить то же присвоение после создания макроса.

После того как вы произвели присвоение макросам кнопок панелей инструментов, горячих клавиш или пунктов меню, вы можите сохранить сделанные изменения с помощью команды Файл Сохранить всё . Если вы не хотите сохранить изменения или же вы работаете с документом, основным на каком - либо специальном шаблоне (а не шаблоне Обычный).

Word спросит вас при выходе из программы, хотите ли вы сохранить сделанные изменение органов управления. В зависимости от вашего выбора Word либо запишет все сделанные присвоения, либо отменить их. Разумеется,т вы можите отменить только те из назначений макросов, которые вы нехотите сохранить.

Назначение макросу кнопки панели инструментов

Когда вы готовитесь записывать новый макрос, вы можите щелкнуть по кнопке Панели в диалоговом окне Запись макроса. Щелчок по кнопке Панели приводит к выводу на экран вкладки Панели инструментов диалогового окна Настройка.

Чтобы присвойть макросу одну из кнопок панели инструментов, сделайте следушее.

Перетащите имя макроса на панель инструментов. Если вы хотите создать новую панель инструментов, перетащите имя макроса в любое место документа за пределами диалогового окна и за пределами любой панели инструментов.

Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно Нестандартная кнопка.

Выберите подходящее изображение для кнопки. Если вы хотите, чтобы на кнопке был написан какой - то текст, не выбирайте ни одну из кнопок на этом диалоговом окне, и тогда Word создаст на панели инструментов текстовую кнопку. Надпись, которая будет отображаться на кнопке, можно изменить в поле Имя кнопки - Word самостоятельно подставляет туда название вашего макроса. Если вы выбрали для кнопки кокое - то из изображение, его так же можно отредоктировать, щелкнув по кнопке Изменить.

Щелкните по кнопке Назначить.

Теперь вы можете приступить к выполнению последовательности действии, которую вы хотите записать в макрос, как описывалось выше в разделе '' Как построить работа; запись макроса''.

Назначение макросу горячей клавиши

Назначение горячей клавиши для макроса дает вам один из самых удобных способов запуска макроса. Когда вы нажмете эту горячую клавишу, Word запустит соответствующий макрос. Присваивать макросу горячую клавишу имеет смысыл в тех случаях, когда вы собираетесь использовать этот макрос достаточно часто для того, чтобы помнить, какая комбинация клавиш ему соответствует.

Когда вы готовитесь записывать новый макрос, вы можите щелкнуть по кнопке Клавишам в диалоговом окне Запись макроса, щелчок по кнопке Клавишам приводит к выводу на экран вкладки Клавиатура диалогового окна Настройка.

Чтобы присвойть новую макросу горячую клавишу, поступайте следущим образом:

Нажмите нужную вам горячую клавишу, находясь в поле Новое сочетание клавиш. Горячие клавиши может служить как одна клавиша, так и комбинация клавиш. Ниже поля Новое сочетание клавиш отображается прежняя функция горячей клавиши.

Щелкните по кнопке Назначить. Если горячая клавиша была присвоена другой команде или макросу, теперь она будет переопределена и закреплена за вашим макросом.

Щелкните по кнопке Закрыть, чтобы начать запись макроса.

Теперь вы можите приступить к выполнению последовательности действий, которую вы хотите записать в макрос, как описывалось в разделе ''Как построить работа; запись макроса''.

Назначение макросу пункта меню

Создав для макроса свой собственный пункт меню, вы сможете затем выбирать макрос точно так же, как вы выбираете любую команду из меню. Назначать пункты меню стоит тем макросам, которые вы собираетесь использовать достаточно часто для того, чтобы запоминать для них специальную горячую клавишу. Кроме того, макрос стоит поместить в меню в тех случаях, когда вы хотите, чтобы этим макросам пользовался кто - то другой, и для вас, и для других пользователей присутствие имени макроса в меню служит хорошим напоминанием о его существовании.

Когда вы готовитесь записывать новый макрос, вы можите щелкнуть по кнопке Меню диалоговом окне Запись макроса, Щелчок по кнопке Меню приводит к выводу 6на экран вкладки Меню диалогового окна Настройка.

Чтобы присвоить новую макросу пункт меню, поступайте следущим образом.:

В поле изменить меню выберите меню, в которое вы хотите занести свой макрос. Макрос можно добовлеть как к стандартным меню, расположенным в строке меню, так и контекстным меню.

В поле Имя в меню введите (или отредактируйте на основе помещенного туда имени макроса) название команды в том виде, в каком оно будет стоять в меню. Если вы хотите, чтобы эта команда содержала подчеркнутую букву, позволяющую выбирать ваш макрос с помощью клавиатуры, введите перед этой буквой символ амперсанта (&).

Щелкнете по кнопке (Add). Если вы указали в поле "положение в меню" имя какой либо команды, эта кнопка будет называться "Добавить под" (Add Below). Диалоговое окно после этого останется открытым, так что сможите продолжить настройку меню.

Сделав все необходимые изменения в меню, щелкнете по кнопке Закрыть.

Изменения, введенные таким образом в настройку меню возымеют немедленный эффект - сразу после закрытие диалогового окна вы можите выбирать из меню новую команду.

Теперь, когда вы откроете меню, содержащие команду для вашего макроса, и навидите на нее курсор, в строке состояния появится описание деиствие этогомакроса (то самое, которое вы ввели в поле Описание диалогового окна Запись макроса).

Чтобы отредактировать текст описания, выводимого в строке состояния, сделаите следушее:

Выберите команду Сервис Макрос

В диалоговом окне Макрос укажите имя нужного макроса.

Введите или отредактируйте текст в поле Описание, после чего щелкните по кнопке Закрыть.

Сохранения макросов и их присвоений

После того как вы просмотрели некоторые макросы кнопки панели инструментов, горячие клавищи или пункты меню, вы можете сохранить все сделанные изменения с помощью команды ФаилСохранить все. Если вы не воспользуетись этой командой либо если проделаете все эти изменения в специальном шаблоне (а не в шаблоне Обычный) Word при выходе из программы спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения. В этот момент вы можете либо сохранить сделанные присвоения, либо отменить их. Если вы не хотите только некоторые из сделанных присвоений, вы можете отменить их, убрав макросы с панелей инструментов, отменив присвоение горечих клавиш или пунктов меню.

Раздел 4. Электронная таблица

4.1 Введение в Microsoft Excel

Основное рабочее пространство в Microsoft Excel- это рабочая книга содержащая один или несколькорабочих листов. Рабочий лист напоминает бугалтерскую книгу, в которой числа и результаты вычислений расположены по срокам и столбцам. В отличие от бугалтерской книги Microsoft Excel сам выполняет все вычисления, оставляя вам ввод исходных данных.

Видимый на экране Microsoft Excel фрагмент рабочего листа- это только малая часть огромной таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов.

Рабочие листы можно использовать для хранения числовых данных, чтобы в дальнейшим выполнять нужные вычисления с помощью команд и инструментов Microsoft Excel. Применяя такие функции Microsoft Excel как копирование, перемещение, сортировка, консолидация, состовление диаграмм и сводных таблиц, вы можете сортировать, перегрупировывать, анализировать и требуемым оброзом предстовлять данные на экране компьютера и в документах.Можно использовать Microsoft Excel и для состовления шаблонов деловой документации, такой как, например, счета общих затрат и ведомости торговой прибыли. Книга Excel может содержать листы пяти типов: робочие листы, диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога и листы макросов Microsoft Excel.

Книга является хорошим оргонизоционным, средством. Например, вы можете в однои книге собрать вместе все документы, относящися к опеделенному проекту, или все документы ведущися одним человеком. Книги позволяют новести порядок на жестком диске, а также уменьшить число необходимых шагов при каждодневной подготовке вашей рабочей облости. Чем больше количество документов, скоторыми вы должныи работать, чем более ценными становятся книги.

Рабочая область Microsoft Excel

После запуска Microsoft Excel экран содержит пять облостей: окно книги, сроку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состаяния. Все вместе эти пять областей назначается рабочей областью Excel.

Окно книги - состовляй основную часть рабочи области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлыков листов, а в верхней части- строка заголовка, кроме того, окно содержит листы и полосы прокрудки.

Строка заголовка на самом вверху рабочей области Excel находится строка заголовка, в которой вы водится или преложения и имя книги, с которой вы работаете в данный момент. После запуска Excel в сроке заголовка вы водится Microsoft Excel книга 1.

Рабочий лист. Книги разделен сеткой на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовки. Столбцов могут принимать значение в диапазоне от А до IV (после столбца z идет столбец АА, после АZ идет ВА и так далее до IV).каждой строке назночается целоие число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки номера строк могут изменять от 1 до 16384.

На перечислении строки и столбца находится ячеика. Ячейки является основными стоительными блоками любого рабочего места.

Каждая ячейка занимает уникальное месть на месте, где вы можете хранить и отображать информацию и имеет однозначные координаты, которые назначается адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100 имеет адрес Z 100.

Выделенную ячейку назначают активной или текущей ячейкой. Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул. При 256 столбцах и 16384 строках рабочей лист может содержать более имиллионов ячеек.

Строка меню. В верхней части рабочей области Excel находится строка меню. Именно здесь вы выбираете команды Excel для обработки введенной информацией. Строка меню excel содержит девять меню; Файле, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.

Строка формул. Ячейки листа является строительными блоками Excel.

В них хранится и выводится вводимая ваше информация и выполняются различные вычисления. Вы можете вводить информацию непосредственно в ячейки или с помощью строки формул. Содержимое активной ячейки всегда появляется в строке формул. Когда вы утанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, на ней появляется три кнопки:

Кнопка с символом х назначается кнопкой отмены, а кнопка с галочкой- кнопкой ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную информацию в строке формул и переносит ее на лист.

Третье кнопка на строке формул- это кнопка мастера функцией. При нажатии этой кнопки появлятся окно диалого мастера функций, позволяющее вставить в активную ячейку любую встроенную фукцию листа.

В левой части строки формул находится поле имени.

Строка состояния. В строке состояния выводится сведение о состоянии вашей рабочей области. Например, большую часть времени Excel выводит слово готово в лево конце строки состояния, означающее, что лист готов для приема новой информации. Как толька вы начинаете вводить данные, Excel выводит в строке состояния слово ввод. Чтобы вернуться в режим готово, вы должны «зафиксировать» ввод, нажав кнопку ввода в строке формул или клавишу Enter.

Другая функция строки состояния состоит в представлении выделенного меню, о том, что делает команда или кнопка на панели инструментов.

Работа с файлами

Для работы с файлами книг используется меню файл. Microsoft Excel «помнит» последние четыре файла, с которыми вы работали, и выводит их в нижней части меню.

Вменю файл имеются пять команд, позволяющие сохранить файл Excel: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть и Выход. Каждая из этих команд имеет свою специфику. Команда Сохранить как обычно используется при первом сохранении документа или для выбора способа его сохранения, а команда Сохранить применяется для сохранения изменений,сделанных в существующем документе. Но при выборе команд Выход или Закрыть во избежание случайной потери выполненной работы Excel всегда спрашивает, не хотите ли вы сохранить свой изменения. Кроме того, нажав кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов, вы можете быстро сохранить текущий документ точно также, как с помощью Сохранить из меню Файл. На имена файлов в Excel 7 распространяются все ограничения Microsoft Windows-95. Путь и имя файла могут иметь до 218 символов и включать любую комбинацию из буквенных, цифровых и специальных символов: & $ % - @ ! - ; ~

Хотя вы можете использовать любое строчных и прописных букв, имейте в виду, что Excel не различает в именах регистр букв. Так например имена MYFILE, Mufile и mufile для Excel является идентичными.

Знакомое трехсимвольное расширение имени MS- DOS помогает идентифицировать файлы Excel и добавляется автоматические при сохранении файла. Заметим, однако, что в Windows могут отсутствовать расширения имен файлов.В следующий таблице приведены некоторые расширения файлов Excel, используемые по умолчанию.

Иногда вы можте использовать свои совственные расширения,чтовы отличать некоторые специальные файлы.Вэтом слачае просто введите имя файла,точкук изатем расширение.Например,вы можете создать файл MYFILE. EXT.

Определение имен в поле имени.

Самый простой способ определение имени использование поля имени в строке формул.

Чтобы определить имя ячейки С5, используя поле имени нужно:

Выделить ячейку С5.

Щелкнуть по полю имени в строке формул .

Ввести имя тест ENTER.

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. P.S. в имени нельзя использовать пробелы!

Команда Имя в меню Вставка позволяет использовать текст в соседних ячейках присваивания имен ячейкам и диапазоном. Эту команду можно также использовать для переопределения существующих имен.Например в ячейке А4. Наберите изделие 1 в ячейке В4:Е4 любые числовые значения.Теперь 1) выделите В4:Е4 2) В меню Вставка выбрать команду имя, а затем присвоить, чтобы открыть окно диалога присвоить имя ENTER. Обратите внимание, что EXCRL вставляет текст изделия 1 в поле имя, а в поле формула появ-ся ссылка. Лист1! $В $4:$Е$4. Клавиша Ctrl+F3 вывод на экран окно диалога присвоить имя. Правка присваивания имен ячейкам и диапазонам Имя должно Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символе подчеркивания (\).

В имени могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания.

Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки.

В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключениям букв R и C.

Заменяете пробелы в именах диопозонов на подчеркивания.

4.2 Построение диаграмм и печать документов

Создать диаграмму в Excel-97 очень просто. Для этого достаточно выделить данные для диаграммы и запустить мастер диаграмм. Этот мастер сделает за вас большую часть подготовительной работы, а вам предстоит только проконтролировать ее и нанести последние штрихи. Так же, как другие мастера в Office-97, этот мастер сначала задает пользователю ряд вопросов, а затем строит диаграмму в соответствии с полученными указаниями.

Выбор типа диаграмм зависит от информации, для отображения которой предназначена диаграмма. Рассмотрим разные типы диаграмм и их применение.

Гистограммы удобно использовать для сравнения значений в одном или нескольких наборах данных. Их можно использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Двойной щелчок на изображении гистограммы в окне мастера диаграмм, дает доступ к окну, в котором можно выбрать вид гистограммы.

Линейчатые диаграммы это те же гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось категорий (ось Х) расположена вертикально, а ось значений (ось У) горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами хорошо продемонстрирует линейчатая диаграмма. Для отображения проявления определенной тенденции в течение некоторого интервала времени, например, колебания курсов акции или валюты, лучше всего использовать диаграммы в виде графиков.

Круговые диаграммы демонстрируют соотношение между целым к его частями. На них лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляй содержимое каждой ячейки. На круговых диаграммах отобразить можно только один набор данных.

Точечные диаграммы широко используются в статистике. На них удобно иллюстрировать разброс данных (представленных точками), а также корреляцию между несколькими наборами данных (например, количеством проданного товара и сводками погоды). В отличи от графиков на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию конкретного товара с учетом того, что в некоторые дни он вообще не продавался, лучше использовать точечную диаграмму.

Диаграммы с областями подобны графикам. Они иллюстрируют изменения данных, происходящие за некоторый период времени. Но диаграммам с областями присущи и особенности круговых диаграмм, так как они могут демонстрировать соотношение частей и целого.

Кольцевые диаграммы -- это одна из разновидностей круговых диаграмм. Они также отражают связи между частями и целым. На кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

Лепестковые диаграммы едва ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается сосредоточенным в одном месте, из-за чего обычно трудно получить четкое представление о предмете. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами.

Поверхностные диаграммы используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных.

Поверхностные диаграммы выглядят как рельефные карты местности, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных.

Пузырьковые диаграммы отображают на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения определяют точку расположения пузырька. В этом плане эти диаграммы подобны точечным. Третье значение отображается размером пузырька.

Биржевые диаграммы отображают наборы данных из трех значений (например, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия).

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы -- это все гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов и пирамид.

Не боитесь экспериментировать с типами диаграмм -- только опробовав различные варианты оформления вы сможете, понять, какие из них лучше подходят.

Таблица этого листа содержит поквартальные показатели продажи товаров. Пусть требуется получить диаграмму, отражающую товарооборот в 1-ом квартале. Начать следует с выделения требуемого диапазона: в данном случае это интервал А4:В6, который включает наименование товаров и их количественные показатели за рассматриваемый квартал.

Теперь щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Выбор типа диаграмм

В первом шаге нужно выбрать подходящий тип диаграммы. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы представлены 14 типов стандартных диаграмм, а каждый тип стандартной диаграммы имеет еще по несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стандартные. Выбрав тип и вид диаграммы, можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата.

Кроме того, в Excel-97 предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Нестандартные в окне Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Образец для представления ваших данных.

Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом мастера диаграмм. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и столбцов, то их следовало также включить в выделенный диапазон. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то можно воспользоваться окном Мастер диаграмм (шаг, 2 из 4): источник данных диаграммы.

Обратите внимание на то, что ссылки в поле Диапазон являются абсолютными. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы без необходимости корректировать ссылки. Мастер диаграмм допускает использование несмежных диапазонов значений.

Диапазон может состоять из нескольких строк или столбцов. Если данные систематизированы по строкам (столбцам), то выбирается опция Ряды в строках (в столбцах). Разделение данных по строкам или столбцам приводит к разделению данных на диаграмме по рядам.

Ряд данных - это информация, которую вы хотите представить в виде диаграммы.

Ряды можно добавлять и удалять с помощью кнопок Добавить и Удалить на вкладке Ряд. По умолчанию каждому набору данных присваивается имя Ряд 1, Ряд 2 и т.д. Эти имена можно изменять, вводя новые в поле Имя. Данные имена отображаются в легенде диаграммы.

После определения диапазона ячеек с данными и задания рядов диаграммы перейдите к следующему шагу, щелкнув на кнопке Далее.

Задание дополнительных элементов диаграммы

В окне Мастер диаграмм (шага 3 из 4): параметры диаграммы можно добавить легенду, если мастер диаграмм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции. Хорошая диаграмма -- это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятной информации.

Размещение диаграммы

Существуют две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в лист с данными. Встроенные диаграммы хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами. В этом случае довольно просто выполняется переход от данных к диаграмме и наоборот.

Вторая возможность -- это использование листа диаграмм. В этом случае для размещения диаграммы выделяется отдельный лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы берутся с другого листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.п.

Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в книге листов. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном в области Поместить диаграмму на листе рядом с опцией отдельном.

Если диаграмма готова, щелкните на кнопке Готово. Щелкнув на любой месте вне диаграммы, можно убрать выделение и избавиться от размерных маркеров, позволяющих изменять положение и размеры диаграммы.

Перемещение диаграмм

Для перемещения диаграммы в пределах текущей страницы, следует щелкнуть на ней один раз и перетащить весь кадр на новое место. Но если вы хотите переместить диаграмму на другой лист, используйте буфер обмена:

1. Выделите диаграмму щелчком мыши.

2. Нажмите кнопку Вырезать, чтобы забрать ее в буфер.

3. Щелкните на ярлычке листа, на который вы хотите поместить диаграмму.

4. Установите указатель мыши на то место, где будет верхний левый угол диаграммы. Щелкните один раз и нажмите кнопку Вставить.

Внесение изменений в диаграмму

После размещения диаграммы на листе, возможно, вы захотите внести в нее изменения. Щелкните на диаграмме, и вы увидите охватывающий ее кадр с размерными маркерами. Перетаскивание любого из маркеров приводит к изменению размеров диаграммы.

Преобразование диаграммы к другому типу

Вы построили диаграмму одного типа, а оказалось, что предпочтительнее было бы построить диаграмму другого типа. Что делать? К счастью, вам не потребуется перестраивать диаграмму с самого начала.

Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и активизируйте контекстное меню. С его помощью можно изменить все: от типа диаграммы до меток осей и цветов, которыми окрашиваются ее элементы.

Из контекстного меню выберите команду Тип диаграммы. На экране появится диалоговое окно, в котором представлены типы диаграмм, предусмотренные в Excel. Выполните двойной щелчок на любой из разновидностей показанных в окне диаграмм. Это приведет к преобразованию диаграммы на листе.

Добавление данных в диаграмму

Пусть вы решили добавить в таблицу новые данные и отобразить их на уже построенной и отформатированной диаграмме. Вам не придется строить диаграмму заново. Включение дополнительных данных в диаграмму осуществляется простым их перетаскиванием.

Для включения в диаграмму данных выделите нужный диапазон, поместите курсор на его нижний край и перетащите на диаграмму. После того, как вы отпустите кнопку мыши, соответствующие данные появятся на диаграмме. Если программа не может однозначно определить, как разместить данные, она выведет диалоговое окно Специальная вставка. После сделанных указаний щелкните на кнопке ОК.

После включения в диаграмму новых данных оформите элементы диаграммы, соответствующие этим данным.

Если диаграмма построена на отдельном листе, то для включения в нее дополнительных данных щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы. Из контекстного меню выберите команду Исходные данные. Выделите соответствующие данные и щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Исходные данные.

Выделение сектора круговой диаграммы

Когда одно из значений, отображаемых на круговой диаграмме очень мало, соответствующий этому значению элемент можно просто не заметить. Для привлечения к нему внимание, его желательно выдвинуть:

1. Щелкните на секторе, который вы хотите выдвинуть. Обратите внимание на маркеры около него.

2. Плавно вытащите сектор на требуемое расстояние.

Для восстановления первоначального вида «поставьте» выделенный элемент на прежнее место. Можно выделить несколько секторов. Для этого повторите описанные выше действия для каждого из секторов.

Вставка легенды

При построении диаграммы по нескольким рядам данных, где в каждой позиции по оси Х отображается несколько величин, трудно понять, какую величину представляет каждый отдельный столбец. Каждую группу столбцов можно связать с определенным месяцем, обратившись к оси X.

Различная окраска столбцов, т.е. легенда в рассматриваемом примере поможет

читателю понять, что каждый столбец на диаграмме соответствует определенному типу продукции.

Для того чтобы добавить к диаграмме легенду, активизируйте сначала панель инструментов Диаграммы. По умолчанию панель инструментов Диаграммы в рабочем окне Excel не отображается. Для вывода ее на экран выберите из меню Вид команды Панели инструментов, Диаграммы. На панели Диаграммы нажмите кнопку Легенда. В результате рядом с вашей диаграммой будет вставлено поле легенды. При необходимости вы можете перемещать это поле в любое место в пределах области диаграммы или изменять его размеры с помощью размерных маркеров.

Разметка значениями

При работе с диаграммой иногда может возникнуть вопрос: «Какому точному значению соответствует эта точка на графике?». Это значение можно посмотреть в таблице, по которой строилась диаграмма. Для того чтобы не обращаться к таблице

часто, бывает удобно пометить элементы диаграмм их фактическими значениями. Для этого проделайте следующее:

1. Выделите маркерами любой из элементов, представляющих значение (точка, столбец, линия и т.п.).

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном элементе. Из появившегося контекстного меню выберите пункт Формат точки данных.

3. В появившемся диалоговом окне Формат элемента данных перейдите на вкладку Подписи данных. Установите переключатель значение.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Каждый элемент диаграммы можно пометить соответствующим ему значением.

Размещение подписей на диаграмме

Над столбцами данных можно размещать не только значения, но и другие подписи. Выберите, например, на вкладке Подписи данных диалогового окна Формат элемента данных переключатель категория.

Двойной щелчок на любой из подписей активизирует диалоговое окно Формат подписей данных. Перейдите на вкладку Шрифт: увеличьте размер шрифта и измените его начертание. Допустим, что вы хотите использовать шрифт Arial высотой 16 пунктов. Чтобы осуществить это намерение, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выберите Arial из списка шрифтов.

2. Выберите подходящий цвет.

3. Укажите требуемый размер.

Теперь перейдите на вкладку Выравнивание для изменения ориентации подписей. В области Ориентация задайте ориентацию в поле со словом Надпись. Можно установить вертикальную ориентацию в поле со словом Текст. Зафиксируйте изменения щелчком на кнопке ОК. Теперь подписи имеют хороший вид, однако, они не совсем удачно размещены. Щелчок на подписи приводит к появлению вокруг нее серой рамки с маркерами. Захватив край рамки мышью, перетащите ее в подходящее место.

Форматирование осей

Оси диаграммы можно форматировать так же, как и другие элементы диаграммы. Достаточно дважды щелкнуть на оси, чтобы появилось диалоговое окно Формат оси.

В диалоговом окне Формат оси вы можете попытаться использовать меньший шрифт, либо разместить текст вертикально. В этом окне содержатся также вкладки, позволяющие, например, изменить шрифт и формат чисел, изменить ориентацию текста подписей. Выберите вкладку Вид и измените, например, такие параметры оси, как толщина, цвет и тип линии.

Изменение масштаба оси

Мастер диаграмм автоматически выбирает цену основного и промежуточного делений по оси Y. Обычно мастер устанавливает для этой оси приращение на основе отображаемых на ней значений. На ось наносятся метки в соответствии с ценой делений.

Ценой делений называется значение, соответствующее интервалу между двумя соседними метками на оси. В качестве цены делений могут выбираться тысячи рублей, сотни километров или любые другие величины, которые имеет смысл использовать для представляемых данных на диаграмме.

Шкалой называется совокупность меток, нанесенных на ось. Некоторые из меток сопровождаются числами или другими символами, которые соответствуют отдельным значениям представляемой величины Примером шкалы может служить всем хорошо знакомая шкала термометра.

Выбор мастером диаграмм шага приращения не всегда является оптимальным. Программа Excel дает возможность изменить шаг по оси Y. Для того чтобы изменить минимальное или максимальное значение, откладываемые на оси, или выбрать другой шаг приращения, выполните следующие действия:

1. Двойным щелчком на оси активизируйте диалоговое окно Формат оси.

2. Щелкните на вкладке Шкала.

3. Программа Excel отображает текущие значения, используемые для масштабирования оси. Чтобы изменить любое из них, щелкните на поле значения и введите новую величину. Автоматический режим в этом случае отключается (его также можно отключить, удалив метку с переключателя, расположенного рядом с названием поля).

Добавление заголовка

Если у диаграммы нет заголовка, о ее назначении можно только догадываться. Заголовок для диаграммы можно задать при ее построении с помощью Мастера диаграмм. Но если вы этого не сделали или заданный заголовок вас не устраивает, всегда можно выполнить следующее:

* Создать новый заголовок. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте в области диаграммы и выберите команду Параметры диаграммы. Перейдите на вкладку Заголовки. Введите заголовок в поле Название диаграммы. Щелкните на кнопке ОК.

* Модифицировать существующий заголовок. Щелкните два раза на заголовке (не путайте это действие с двойным щелчком!). Появится курсор. Используя клавиатуру, наберите новое название. Щелкните на любом месте в области диаграммы, чтобы зафиксировать изменения.

* Модифицировать формат заголовка. Щелкните дважды на заголовке и внесите необходимые изменения.

* Переместить заголовок. Щелкните на заголовке и перетащите появившуюся вокруг заголовка серую рамку с маркерами на новое место.

Оформление цветом

Для того, чтобы раскрасить диаграмму, совершенно не обязательно быть художником. В программе Excel используются простые приемы для изменения раскраски диаграммы. Эти приемы отличаются для диаграмм различных типов. Они рассмотрены ниже.

Вам не удастся одним движением изменить все краски на диаграмме с несколькими рядами представляемых значений, например, на круговой диаграмме. Вы должны поработать отдельно с каждым конкретным элементом такой диаграммы:

Выделите элемент данных на диаграмме.

1. Щелкните дважды на этом элементе. Появится диалоговое окно Формат элемента данных.

2. Перейдите на вкладку Вид. Выберите для элемента данных цвет в области Заливка.

3. Щелкните на кнопке Способы заливки и выберите один из способов заливки на вкладках Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно. Затем еще раз щелкните на кнопке ОК.

5. В центре диалогового окна из поля Цвет выберите подходящий цвет.

6. Щелкните на кнопке ОК.

В гистограммах, представляющих значения единственной величины, столбцы обычно окрашиваются в один цвет, поэтому опции меню, раскрывающегося после щелчка правой кнопкой на любом из них, действительны для всех столбцов. В диаграммах с рядами, значений нескольких величин соответствующие опции действительны для всех элементов одного ряда (например, для всех столбцов, представляющих объёмы продаж в марте).

Вывод диаграммы на печать

Вывод диаграммы на печать похож на вывод на печать листов. В данном случае также необходимо придерживаться правила: прежде, чем начать печать, используйте режим предварительного просмотра. Вы можете выбрать один из вариантов вывода диаграммы на печать:

Печать диаграммы как части листа.

Печать диаграммы на отдельной странице.

Если диаграмма встроенная, то она будет печататься вместе с соответствующей таблицей. Для печати такой диаграммы на отдельном листе необходимо ее выделить. Дважды щелкните на ней и нажмите кнопку Предварительный просмотр.

При распечатке желательно подогнать размеры диаграммы под стандартную страницу. Для этого:

1. Щелкните на кнопке предварительного просмотра печати на стандартной панели инструментов.

2. Щелкните на кнопке Страница, а в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Диаграмма.

3. Установите переключатель Использовать всю страницу, после чего щелкните на кнопке ОК.

4. Если полученный результат вас удовлетворяет, щелкните на кнопке Печать, а затем в появившемся диалоговом окне -- на кнопке ОК. В противном случае отрегулируйте поля страницы в соответствии со своими желаниями.

Если вам не понравилось размещение диаграммы и вы решили ее переместить или изменить в ней отдельные фрагменты, щелкните на кнопке Закрыть, внесите необходимые изменения и вновь возвратитесь к режиму предварительного просмотра.

4.3 Управление данными

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, B, C, D,E,F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения накладываемые, на структуру базы данных:

Первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

Остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;

Информация по полям (столбцам) должна быть однородной, то есть только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных - поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Excel-97 позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация записей

С помощью команды Данные, Фильтр можно выделить (фильтровать) нужные записи. Фильтрацию можно осуществить как через автоматический фильтр Автофильтр, так и через Расширенный фильтр - ручной фильтр.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область базы данных или выделить ее. Затем следует выполнить команды: Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз . Используя эти кнопки можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт (Все) отключает фильтрацию, а пункт (Условие…) (рис.5.2) вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (рис.5.3). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

2. С использованием Автофильтра осуществите поиск планет, начинающихся на букву «С» или букву «Ю» с массой менее 6001024кг. Для этого:

2.1 Выполните команды: Данные, Фильтр, Автофильтр.

На полях базы данных появились кнопки.

2.2 Нажмите на кнопку на поле Планета и выберите пункт (Условие…).

2.3 В диалоговом окне Пользовательский автофилтр задайте критерии согласно и нажмите на кнопку ОК

Проверьте! В базе данных остались планеты: Солнце, Юпитер и Сатурн.

2.4 Нажав на кнопку , на поле Масса, выберите пункт (Условие…).

2.5 В диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерий: в поле Масса, нажав на кнопку , следует выбрать условие меньше, а слева набрать число 600.

Проверьте! Остался только Сатурн.

2.6. Выполните команды меню: Данные, Фильтр, Отобразить все.

С использованием Автофильтра самостоятельно:

1) осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 410 24кг (Меркурий, Марс, Плутон);

2) осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 31024 до 5001024кг, а также не более 2-х спутников (Венера, Земля, Нептун).

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области:

интервал списка - это область базы данных (A2:F12);

интервал критериев -это область, где задаются критерии фильтрации (A14:F15);

интервал извлечения -это область, в которой будут отражаться результаты фильтрации (A17:F21).

Имена полей во всех интервалах должны совпадать.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В появившемся на экране диалоговом окне Расширенный фильтр надо указать координаты интервалов.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, то нужно установить переключатель - скопировать результат в другое место.

Сортировка данных

Команды Данные, Сортировка позволяют упорядочить (сортировать) базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные, Сортировка. При этом на экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона. Где необходимо установить переключатель - подписям (первая строка диапазона) и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать на ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

4.4 Анализ и распределение данных

Связь рабочих листов

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет ряд преимуществ. Во-первых, можно разделить большие, сложные модели на ряд более простых моделей или частей. Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет ряд преимуществ. Во-первых, можно разделить большие, сложные модели на ряд более простых моделей или частей. Например, вместо размещения всех данных по бюджету фирмы в одной модели можно создать несколько бюджетов по отделениям фирмы. Затем вы можете создать книгу с итоговым бюджетом, привлекая соответствующие данные из книг для отделений фирмы, которые будем называть исходными книгами. Связи между листами в книгах также предоставляют гибкие средства извлечения отчетов и анализов из гурры исходных листов, находящихся в других книгах.

Кроме создания более компактных и гибких моделей, связанные книги позволяют сберечь память и время на обновление вычислений.

Ссылки на другие листы той же книги.

Например, чтобы ввести в ячейку А1 листа1 ссылку на ячейку А9 листа 2, выполните следующие действия:

выделите ячейку А1 на листе1 и введите знак равенства

щелкните по ярлычку лист2

щелкните по ячейке А9 и нажмите Enter. После нажатия Enter снова будет активизирован лист1 и в ячейке А1 появится формула = Лист2!А9

клавиша F4 меняет тип ссылок.

Ссылки на листы других книг.

Для этого:

создайте новую книгу Книга2

выбрать в меню Окно команду Расположить, затем - команду Сверху вниз.

Выделите ячейку В10 листа1 книги1 и введите знак равенства

Щелкните в любом месте окна книга2 для активизации этой книги

Щелкните по ярлычку лист2 книги 2

Щелкните по ячейке А9 и нажмите Enter.

После нажатия Enter снова будет активизирован лист1 и в ячейке В10 появится формула = [Книга2]Лист2!$А$9

Основные встроенные функции Microsoft Excel

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, которые выполняют вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.

Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции, такие как СУММ, SIN и ФАКТР, являются эквивалентами длинных математических формул, которые вы можете создать сами. Другие функции, такие как ЕСЛИ и ВРП, невозможно реализовать в виде формул.

Сила функций

Рассмотрим небольшой пример, показывающий силу функций Microsoft Excel.Лист содержит данные по продажам животных за 12-месячный период. Для определения суммы продаж яков за год можно ввести формулу =В4+В5+В6+В7+В8+В9+В10+В11+В12+В13+В14+В15

в ячейку В16, но эта формула очень громоздкая и можно использовать функцию СУММ, чтобы создать формулу =СУММ(В4:В15)

которая предписывает Excel сложить числа, хранящиеся в диапазоне от В4 до В15. Результат этой формулы и ее более длинной версии, конечно, одинаков: $8 094.

Формула может содержать несколько функций и позволяется вкладывать одну функцию в другую. Например, формула =А1*СУММ(А4:А7)

возвратит произведение значения в ячейке А1 и суммы значений в диапазоне А4:А7.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или несколько аргументов. Имя функции - как, например, СУММ и СРЗНАЧ - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в формуле =СУММ (С3:С5)

СУММ - это имя функции, а С3:С5 - ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках С3, С4 и С5.

Замечание. Знак равенства (=) в начале формул означает, что введена именно формула, а не текст (например, комментарий или заголовок таблице). Если вы опустите знак равенства, Excel воспримет ваш ввод как текст СУММ (С3:С5).

Обратите внимание, что аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. Если вы введете пробел или другие символы между именем и открывающей скобкой, то в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ?.

Несколько функций, таких как ПИ и ИСТИНА, не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, как в следующем примере: =А1*ПИ( )

Использование аргументов

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, формула =ПРОИЗВЕД (С1;С2;С5)

указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим любое число ячеек листа. Например, функция =СУММ (А1:А5;С2:С10;D3 ; D17)

имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках. ( Первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т. д.) Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных вычислений или операций.

Выражения как аргументы

Можно использовать комбинацию функций для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в формуле =СУММ (SIN (А1*ПИ ( ) ); 2*COS (А2*ПИ( )))

SIN (А1*ПИ ( ) ); 2*COS (А2*ПИ( )) - это выражения, которые вычисляются и используются в качестве аргументов функции СУММ.

Типы аргументов

В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения. Некоторые функции возвращают значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов данных, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ вформуле =СУММ(327;209;176) суммирует числа 327,209, и176. Обычна вы вводите числа,которые хотите использовать,в ячеики листа и затем применяете ссылки на эти ячеики в качестве аргументов в функциях.

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например, в формуле =ТЕКСТ(ТДАТА(); Д МММ ГГГГ )

второй аргумент функции ТЕКСТ, Д МММ ГГГГ , является текстовым и задаёт шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА, в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключённой в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать только одно из двух значений: логическое значение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ в формуле =ЕСЛИ(А1=ИСТИНА; “Новая”; “Старая “)& “цена”

является логическим выражением, которое использует значение в ячейке А1.Если в формуле является логическим выражением, которое использует значение в ячейке А1. Если это значение ИСТИНА, то выражения А1=ИСТИНА возвращает текстовое значение Новое цена. Именованные ссылки

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если вы использовали команду Определить из подменю Имя в мен Вставка и назначили диапазону С3, С6 имя Получено, то для определения суммы чисел в ячейках С3, С4, С5, и С6 можно использовать формулу =СУММ(Получено)

Массивы

Вы можете использовать массив в качестве аргумента функции. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ и ТРАНСП, требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут их использовать. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.

Использование различных типов аргументов

В одной функции вы можете использовать аргументы различных типов. Например, формула =СРЗНАЧ(Группа1;А3;5*3)

использует имя диапазона (Группа1), ссылку на ячейку (А3), числовое выражение (5*3) и возвращает единственное числовое значение.

4.5 Макросы

Макрос -это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые Microsoft Excel должен выполнить вместо вас. Макросы, по сути, являются компьютерными программами, но они выполняются независимо, а работают только внутри Excel. Их можно использовать для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Макросы могут выполнять последовательности действий значительно быстрее вас. Например, можно создать макрос, который вводит ряд дат в строке рабочего листа, выравнивая каждую дату по центру ячейки и затем применяют к строке один из типов рамки. Или другой пример: макрос устанавливает параметры печати в окне диалога параметры страниц и затем печатает документ. Макросы бывают простыми или очень сложными. Он даже могут быть интерактивными, то есть работающими в диалоге с пользователем.

Есть два способа создания макроса: вы можете автоматически записать последовательность своих действий или вручную ввести инструкции на особом листе Excel, называемом модулем. Для ввода инструкций в модуле используется язык программирования Visual Basic. Visual Basic - это мощный язык, который широко применяется в приложениях Windows и Macintosh, и он имеет определенные преимущества перед другими языками программирования. Например, при использовании Visual Basic позволяет написать ряд макросов, которые извлекают данные о ценах акций из информационной службы, импортируют полученную информацию в лист Excel, выполняют специальные вычисления, подготавливают диаграмму цен акций и затем помещают эту диаграмму в отчет Microsoft Word.