Программное обеспечение

Архивирование данных

Программа архивирования предназначена для сохранения архивной копии данных на магнитную ленту. Архивирование данных позволяет избежать их случайной потери.

Диагностика

Приложение диагностики Windows NT позволяет просмотреть сведения о ресурсах компьютера.

Диспетчер пользователей

Диспетчер пользователей обеспечивает безопасность компьютеров, на которых установлена система Windows NT. Это приложение позволяет создавать и изменять учетные записи пользователей и групп, а также настраивать учетную запись компьютера, права пользователей и политику аудита.

Просмотр событий

В Windows NT событием называется любое важное происшествие в операционной системе или в программе, требующее уведомления пользователя. Окно просмотра событий позволяет просмотреть сведения о событиях, занесенных в журнал.

Системный монитор

Системный монитор предназначен для анализа работы локального компьютера или других компьютеров в сети.

Раздел II Операционные оболочки

2.1 Работа с оболочкой NC

Программа Norton Commander, разработанная фирмой Peter Norton Computing, является одной зи наиболее популярных программ-оболочек для работы с операционной системой DOS.

Кроме Norton Commander, имеются и другие программы-оболочки, например Qdos, PathMinder, Xtree и др.

Для программы Norton Commander 5.0 необходим компьютер с 512 Кбайтами оперативной памяти и 4,5 Мбайта на диске.

Модульная структура Norton Commander позволяет значительно уменьшить требуемый объем дисковой памяти - из его компонент можно оставить только необходимые . Минимальная конфигурация Norton Commander помещаетсч на дискете, что позволяет запускать программу с дискеты.

Norton Commander позволяет выполнять большое количество различных функций, в частности:

Наглядно изображать содержание каталогов на дисках;

Удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы;

Изображать дерево каталогов на диске

Просматривать текстовые, графические и архивные файлы, базы данных и т.д.

Редактировать текстовые файлы;

Выполнять любые команды DOS;

…и многое другое.

Работа с NORTON COMMANDER.

Для запуска Nc необходимо набрать в камандной строке MS-DOS, NC.

Далее оболочка начинает свою работу (вазможна,вам придется этим войти в рабочую директорню оболочки:ее имя: как имя првило, NC)

Работа NC имеет некоторые особенности. Начнем с того, что оболочка постаянно занимает в памяти порядка 5-ти кбайт (если, конечно.она пропущена), т.е. при работе под NC программ доступно на 5 кбайт меньше оперативной памяти. Кроме того, времени выполнения команд и программ из-под оболочки увеличивается на 1-3 секунды. Это связно с тем, что перед запуском какой-либо программы NC в начале выгружает себе обратно. В остальном никаких особых отличий не наблюдается.

Закончить работу с оболочкой можно нажатнем F10.

Надо сказать, что у большого количества пользователей оболочка автаматически загружается при запуске компьютера и все действия выполняется уже с ее помощью. По оканчании работы рекомендуется в начале выйти из NC,а уже потом выключить питание.

Внешний вид экрана.

При запуске NC верхней части экрана расположены два панели NC, за ними следует командная строка, а в самом вниэу расположена подсказка, напоминающая значение функциональных клавиши. Одно из панелей всегда является активной, у нее ярким цветом выделен заголовок.

Расмотрим более подробно садержимое панели NC. В ней может выводится следующая информация.

Краткое оглавление директории (только имена файлов и директорий, причем имена файлов вводятся строчными, а имена директорий прописными буквами).

Командная строка.

Командная строка NC позволяет вводить команды DOS самыми обычным образом, как если бы вы это сделали находились в операционной системе. Для того чтобы выполнить веденную команду, необходимо нажать ENTER (собственно как DOS).

При вводе допускается корректировка содержимого командной строки. Отлично от DOS здесь заключается в том, что клавиши и здесь не действует (они вызывают изменение положения выделения в одной из панелей:). Корректировка осуществляется следующим образом:

CTRL+S - передвинуть курсор на одну позицию влево

CTRL+D - передвинуть курсор на одну позицию вправо

CTRL+ - передвинуть курсор на одно слово влево

ИЛИ

CTRL+ACTRL+ - передвинуть курсор на одно слово вправо

ИЛИ

CTRL+F

CTRL+HOME -передвинуть курсор на первую позицию в строке

CTRL+END-передвинуть курсор на последнюю позицию в строке

DEL-удалить символ под курсором

BkSp-удаление символ перед курсором

CTRL+BkSp -удалить слово перед курсором

CTRL+K-удалить командную строку

ESC-очистить экран

CTRL+YCTRL+E-вывести в командную строку ранее введенную команду (повторное нажатие еще более раннюю и т. д.)

CTRL+X-вывести в командную строку команду, введенную в след за той, которая там находится (т.е отменить действие CTRL+E).

Управление панелями и запуск файлов.

Рассмотрим теперь управление панели Norton Commander и работу с файлами. На экране обычно отображаются две панели (левая и правая). Рассмотрим подробно содержимое этих панелей. Для примера возьмем панель с кратким оглавлением директории, как наиболее часто используемую. Вверху расположена строка заголовка, указывающая полный путь к директории, отображаемой в панели, ниже отображается имя диска подзаголовки name. Далее следует список директориий (большие буквы), причем если он не помещается в одно столбец, то его продолжение выводится в следующем столбце и т.д. У файлов с атрибутами «системный» и (или) «скрытый» между именем и расширением выводится символ « ». Если выводимая директория не корневая, то в начале списка помещается символ «..», позволяющий выйти в наддиректорию данной директории. Внизу расположена информационная строка, в которой выводится имя указываемого файла, его размер, дата и время создания (для директории только имя, дата и время создания), или количество и суммарный объем выделенных файлов.

Активная панель, управления указателем.

Одна из панелей всегда является активной, у нее заголовок (полный путь) выделен инверсным цветом (светлый фон, темные символы). Если в данной директории есть хотя бы один файл или директория (включая указатель на наддиректорию), то одно из имен также выделено инверсным цветом (иногда говорят, что на этом имени стоит указатель). Указатель можно двигать. Для этого используется:

- перемещать указатель на позицию вниз

- перемещать указатель на позицию вверх

- перемещать указатель на столбец вправо

- перемещать указатель на столбец влево

HOME- перемещать указатель на первую позицию в списке

END- перемещать указатель на последнюю позицию в списке

PgUp- перемещать указатель на экран вверху (используется в тех случаях, когда все файлы не могут из-за своей многочисленности поместить на экране, так что конец или(и) начало списка оказывается как бы за экраном)

PgDn- перемещать указатель на экране вниз.

Действия при нажатии клавиш Enter

Если указатель стоит на имени директории, то мы войдем в эту директорию.

Если указатель стоит на символе «…», то мы войдем из текущей директории в ее над директорию.

Если указатель стоит на имени выполняемого файла (расширением.com или exe), то произойдет его запуск.

Если указатель стоит на имени архива (о архивах будет рассказано позже), то будет выведено оглавление этого архива.

Если же нажать комбинацию клавиш CTRL+ ENTER, то имя, на котором стоит указатель, будет помещено в командную строку, однако никаких действий осуществляться не будет. Данная возможность используется в том случае, когда программу необходимо запустить с параметрами. Вы просто добавляете недостающие параметры и нажмите ENTER.

Управление панелями.

Переход между панелями осуществляется с помощью клавиш TAB, при этом активной становится другая панель (естественно, происходит и смена текущей диретории).

Если нужно посмотреть результаты выполнения программы, а они скрыты панелями Norton Commander, то вы сможете воспользоваться следующими комбинациями клавиш:

CTRL+O - убрать/ вывести панели на экран (при первом нажатии панели убирается с экрана, при повторном нажатии появляется обратно)

CTRL+P - убрать/ вывести не текущую панель на экране

CTRL+F1 - убрать/ вывести левую панель на экран

CTRL+F2 - убрать/ вывести правую панель на экран

Вы сможете поменять панели местами, для этого нужно нажать комбинации клавиш CTRL+U.

Смена диска

Имеется возможность сменить текущий диск панели. Для этого нужно нажать Alt+F1 для левой панели и Alt+F2 для правой на экран будет выдан запрос на смену диска. Необходимо клавишами управления курсором выбрать диск и нажать ENTER, или нажать буквенную клавищу с нужным именем. Если диск не готов (например,не закрыто окошко дскавода), то выдается сообщение об ошибке следует устранить ошибку и нажать ENTER или вывести новое имя диска. Пахожее сообщение выводится и в том случае, когда оболочка не может прочитать оглавление диска.-например .диск не отформатирован.Обновить содержимое текщей панели можно с помощью комбинации клавиш CTRL+R (при этом происходит повторное считывание информации с диска).

Файлы внутри панели могут располагаться в порядке зависимости от имени, расширения, размера, даты и времени создания, или выводится в том порядке, в котором они записаны на диск. Переход от одного типа сортировка к другому в активной панели осуществляется с помощью клавиш

CTRL+F3-сортировка файлы по имени

CTRL+F4-сортировка файлы по расширению

CTRL+F5-сортировка файлы по дате и времен создания

CTRL+F6-сортировка файлы по размеру

CTRL+F7-не сортировать файлы (выводить в парядке записи на диск).

Изменение содержимого панели.

При нажатии комбинации клавиш CTRL+L в неактивной панели выводится сводная информация о диске и директории активной панели. Повторное нажатие CTRL+L возвращает панель к первоначальному виду.

При нажатии комбинации клавиш CTRL+Q неактивная панель переводится в режим быстрого просмотра содержимого файла, указанного на активной панели. Повторное нажатие CTRL+Q возвращает панель к первоначальному виду.

При нажатии комбинации клавиш CTRL+Z в неактивной панели выводится сводная информация о директории или файле, указанном в активной панели Повторное нажатие CTRL+Z возвращает панель к первоначальному виду.

Раздел III. Текстовый редактор Word

3.1 Основы Word

Текстовый процессор (такой как Word) - компьютерная программа, которая позволяет создавать, редактировать, печатать и сохранять документы для последующего считывания и изменения.

Word - это программа типа WYSIWYG (What Yoy See Is You Get - Что видишь, то и получаешь). Это значит, что изображение на экране почти точно совпадает с видом напечатанного документа.Текст не пишется на бумаге, а вводится в компьютер с клавиатуры. Он отображается на экране и временно хранится в памяти компьютера. После выполнения операции по сохранению документа он хранится на диске постоянно.

Запуск редактора Microsoft Word

Microsoft Word обычно записывается в папку Program Files диска C: и его можно запустить с окна Мой компьютер или с окна Проводник, а также через главное меню Пуск - Программы - Microsoft Word.

Запуск Word может производиться одновременно с открытием уже существующего документа. Если вам нужно открыть документ, ранее созданный в редакторе Word, можете использовать для этой цели Проводник 1. Загрузите программу Пуск - Программы - Проводник.

2. Откройте папку, содержащую требуемый файл Word , и дважды щелкните его имя.

В качестве альтернативного способа можете снова воспользоваться меню Пуск:

1. Выберите пункт Пуск - Документы;

2. В списке документов, с которыми вы работали в последнее время, выберите наименование требуемого файла.

Для того чтобы поместить пункт для запуска Word прямо в меню Пуск, вы можете просто перетащить наименование файла Winword.exe из окна Проводник или его же ярлык с Рабочего стола в Главное меню кнопки Пуск.

Работа в окне редактора Word

После запуска Microsoft Word открывается новое (пустое) окно документа. Как и во всех стандартных окнах приложения в окне Word расположены элементы окна (инструменты), предназначенные для выполнения различных видов работ с документом. Это такие элементы окна как:

- Заголовок (зона заголовков);

- Рабочее поле.

- Горизонтальное меню.

- Панель задач.

- Панель инструментов.

Заголовок окна занимает верхнюю строку окна и содержит стандартные элементы:

- кнопки управления вариантом представления (в правой части зоны) , или , ;

- название приложения (в центре зоны); Например: Microsoft Word;

- кнопку системного меню (в левой части зоны); Например: W.

Горизонтальное меню (строка меню) занимает вторую строку окна приложения. Каждый пункт этого меню - это группа команд, выполняющие однотипные операции В состав меню входят такие пункты, как Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно ? (Справка). Одна из букв названия пункта главного меню всегда подчеркнута, - это горячая клавиша данного пункта.

Для выбора пункта меню необходимо щелкнуть мышью на его названии или нажать клавиши {Alt+X}, где X - клавиша с изображением подчеркнутой буквы. Например, Файл - {Alt+Ф}.

После выбора пункта меню появляется ниспадающее меню.

Существуют следующие правила работы с ниспадающим меню:

1. Бледный цвет командный цвет означает, что эта команда в данный момент недоступна. Например, Копировать означает, что в документе нет выделенного фрагмента (нечего вырезать и помещать в буфер обмена).

2. Многоточие, замыкающее команду, например: Создать, означает, что после выбора этой команды на экране появится диалоговое окно ввода дополнительной информации.

3. Если справа от названия команды, например Рисунок, указана стрелка, после выбора этой команды на экране появится подчиненное меню этой команды.

4. Указанная клавиша или комбинация клавиш справа от названия команды - это клавиши быстрого вызова. Данную команду можно выполнить нажатием этой клавиши (или комбинации клавиш).

5. Если перед названием вы видите галочку(например,Линейка), то это команда является переключателем (флажком). Щелчок по этой команде выключает представленную данной командой функцию.

6. Если перед названием вы видите кружок, эта команда входит в группу полей выбора (радиокнопок), и точка в кружке помечает выбранный в данный момент вариант. Если щелкнуть на другом поле выбора из группы полей, кружок переместится в это поле.

В ниспадающем меню перед теми командами, которые дублируются в Панели инструментов, так же ставятся значки этих команд. Для выбора команды можно щелкнуть мышью на ее названии или на ее значке.

Панели инструментов состоят из нескольких панелей, сгруппированных по назначению. Они могут не присутствовать или присутствовать не в полном составе в окне приложения. При необходимости, их можно вызвать установлением переключателяперед нужной панелью в дополнительном меню команды Вид - Панель инструментов. Можно вызвать на экран множество панелей инструментов, но основными из них для работы с документом являются панели Стандартная и Форматирование.

Работа в окне документа

Объект обработки, т. е. сам документ, располагается в окне документа.

Типовые средства диалога в текстовом редакторе практически такие же, как и во всех приложениях, только в редакторе Word имеются еще горизонтальные и вертикальные линейки.

Заголовок окна документа является стандартным и в левом углу, как и во всех стандартных окнах, располагается название Документа со своим значком. В правом углу также имеются кнопки управления окном: Свернуть, Развернуть - восстановить и Закрыть окно.

В развернутом виде окно документа становится частью окна приложения, при этом:

- кнопка системного меню расположится слева в строке меню;

- название становится частью названия окна приложения;

- кнопки Свернуть, Развернуть-Восстановить, Закрыть располагаются справа в строке меню.

Полосы прокрутки. Если документ не умещается в окне (например, картинка или текст), окно снабжается вертикальной (для перемещения вверх и вниз) и горизонтальной полосой прокрутки (для перемещения влево и вправо).

На концах каждой полосы находятся кнопки - стрелки, указывающие направление перемещения. Кроме того, на полосе имеется бегунок, предназначенный для быстрого перемещения по документу с помощью мыши.

По размеру бегунка можно определить примерный объем информации. По мере увеличения объема информации бегунок уменьшается и наоборот.

Кроме того, мы можем перемещаться по документу, щелкая кнопкой мыши на полосе прокрутки между стрелкой и бегунком. Некоторые полосы имеют дополнительные кнопки с двойными стрелками, это для листания страниц.

Линейки - это обычные координатные линейки с разметкой, предназначенные для всевозможных «измерительных» операций с конкретным документом, например, со страницей текста. Эти линейки обычно снабжаются дополнительными приспособлениями для измерения абзацного отступа, границ выделенного текста, ширины столбцов таблицы.

Чаще всего приложение дает возможность отключить изображение линейки на экране. Это можно сделать с помощью переключателя в виде галочки в команде Линейка в меню Вид.

Создание нового и открытие существующего документа

После запуска Word на экране появляется пустой документ под названием Документ1. Это первый документ, созданный вами с момента запуска программы. Следующие созданные документы будут называться Документ2 и т.д. Даже если вы закроете Документ1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ2.

Для создания нового документа выполните следующие действия:

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. В открывшемся окне диалога Создание документа выберите шаблон Обычный.

3. Нажмите ОК.

Можно создать документ со специальным шаблоном. Для этого в открывшемся окне диалога Создание документа нужно перейти на требуемую вкладку и выбрать шаблон, на основе которого вы хотите построить документ.

После загрузки Word существующий документ открывается с помощью окна диалога Открытие документа. Вы уже знаете об альтернативных способах открытия документа - с помощью команды Документы из меню Пуск и из окна Проводник. Напомним, что этими способами мы осуществляли запуск Word с одновременной загрузкой существующего документа.

Открыть существующий документ можно с использованием:

-Команды Открыть в меню Файл.

-Комбинации клавиш Ctrl+0 на клавиатуре.

-Кнопки - Открыть стандартной Панели инструментов.

Для открытия документа выполните следующие действия:

1. Выберите команду Открыть в меню Файл.

2. В появившемся окне диалога Открытие документа откройте папку с вашим документом.

3. Выберите из списка файлов папки имя требуемого файла.

4. Нажмите ОК.

Word помнит несколько последних документов, с которыми вы работали. Обычно они вносятся в список меню Файл и, выбрав из списка любой из них, можно быстро открыть документ. Оттуда же можно открыть недавно закрытый файл.

Набор документа.

По умолчанию Word задает стандартный формат бумаги А4 размером 21х 29,7 см, ширину левого и правого полей по 3,17 см и ширину верхнего и нижнего - по 2,54 см.

При помощи клавиатуры вы можете начать набирать текст в пустом окне документа. Мигающая черточка (текстовый курсор) указывает на то место, где будет появляться символ, который вы наберете. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. Если при наборе вы допустили ошибку, набрали не тот символ или текст, то можете удалять символы клавишами BackSpace и Delete слева или справа от курсора.

При наборе текста, программа автоматически переводит текстовый курсор на следующую строку. Длина строки зависит от размера полей. Если следующую строку нужно начать с абзаца, то следует нажать клавишу ENTER.

При появлении опечатки или ошибки в правописании в процессе набора текста, Word автоматически вносит правку. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как вы поставите пробел в конце слова. Например, если вы введете две заглавные буквы подряд, программа автоматически заменит вторую букву на строчную. Эти исправления вносит включенная в Word функция «Автокоррекции» (AutoCorrect).

Если вы сделаете в слове орфографическую ошибку, программа подчеркнет его красной волнистой линией. Такая маркировка появляется благодаря функции «Автоматически проверять орфографии» через меню Сервис - Параметры - Правописание.

Сохранение документа

Созданный вами документ пока остается в памяти компьютера. Для дальнейшей работы с ним необходимо присвоить документу имя и сохранить его на диске. На диске создается файл, доступный в любое время.

Чтобы сохранить документ в файле на диске:

1. Щелкните на кнопке - Сохранить на Панели инструментов Стандартная или выберите в меню Файл команду Сохранить. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Оно появляется, если вы документ сохраняете впервые.

2. Щелкните в поле Имя файла и введите имя документа.

3. В окошке Папка укажите диск и папку на этом диске, где будет располагаться этот файл.

4. Щелкните мышью на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Этот документ при дальнейшей работе с ним сохраняется легко и быстро при помощи команды Сохранить или значка на Панели инструментов уже без диалогового окна.

Закрытие файла и выход из Microsoft Word

Чтобы закрыть файл, надо выбрать команду Закрыть в меню Файл или в системном меню документа, или же щелкнуть на значке - Закрыть в заголовке документа. Если появится диалоговое окно с вопросом Желаете ли вы сохранить изменения в документе?, нужно щелкнуть мышью на кнопке «Да» или «Нет». Активный документ закроется, однако при этом окно приложения Word останется открытым. Если вы желаете выйти из программы MS Word, выберите команду из меню Файл Выход или же щелкните на значке - Закрыть в заголовке приложения.

Контрольные вопросы

1. Перечислите способы запуска Word.

2. Назовите элементы окна Word. Для чего служит Строка состояния?

3. Назначение Строки меню окна Word.

4. Назначение Панели инструментов окна Word.

5. Как работают линейки горизонтального и вертикального перемещения?

6. Перечислите способы выхода из Word.

7. Как создается и сохраняется новый текстовый документ?

8. Как открыть существующий документ?

9. Как сохранить документ под другим именем или в другой папке?

10. Какими способами можете завершить работу с текстом?

Выделение фрагмента для форматирования

Для форматирования документа надо выделить нужный фрагмент.

С невыделенным текстом форматирование не происходит.

Способы выделения фрагмента документа с помощью мышки

Если начать набор после выделения, то выделенный текст исчезнет, и вместо него будет набираться новый текст.

Если курсор передвигать, придерживая клавишу Sift, то выделится весь фрагмент, где прошел курсор.

Отменить выделения можно следующими способами:

-На выделенном объекте щелкнуть мышью.

-Нажать на любую из клавиш передвижения (,,,).

Фрагмент документа можно выделить и без мышки с помощью клавиш.:

Способы выделения фрагмента документа с помощью клавиш



Форматирование шрифтов

Форматирование - это установка требуемых параметров для символов.

Форматирование шрифта - это изменение: типа, размера начертания, цвета шрифта и придание специального эффекта. Форматирование уже введенного текста производится после его выделения. Форматы устанавливаются заранее, перед вводом текста.

Параметры шрифтов устанавливаются четырьмя различными способами:

с помощью команд меню Формат, с Панели форматирования, клавишными командами и командами Контекстного меню.

Для установки шрифтов вызывается диалоговое окно Шрифт с помощью команды меню Формат - Шрифт или через контекстное меню текста. Окно диалога содержит три вкладки со своими опциями: Шрифт, Интервал и Анимация.

Назначение опций вкладки Шрифт:

1. Шрифт - список шрифтов установленных на данном компьютере.

2. Начертания:

- Обычный - используется для основного текста.

- Курсив - используется для выделения слов и заголовков.

- Полужирный - используется для той же цели.

- Полужирный курсив - комбинированный стиль, сочетающий оба предыдущих.

3. Подчеркивание - список имеющихся типов подчеркивания.

4. Цвет - содержит список допустимых цветов (Авто, Черный, Красный, и т.д.).

5. Эффекты список переключателей эффектов.

6. По умолчанию… - нажатие этой кнопки приводит к тому, что все установленные параметры будут по умолчанию использоваться для всех следующих документов.

Табуляция - позволяет осуществлять горизонтальное выравнивание текста.

По одной букве текст можно удалить Backspace.

Параметры табуляций вводятся с диалогового окна, который появляется при нажатии на кнопку «Табуляция…». Режимы выравнивания и заполнители в окне Табуляция устанавливается путем выбора с помощью переключателей.

С помощью этих инструментов можно быстро выполнить многие операции по форматированию или по выравниванию текста. Назначение каждой кнопки можно определить с помощью подсказки. Например, с помощью клавиши Tab и кнопок Увеличить отступ и Уменьшить отступ все строки выделенного (или на котором стоит курсор) абзаца можно сдвинуть на одинаковое расстояние. По умолчанию в Word это расстояние равно 1.27 см.

Форматирование с помощью горизонтальной линейки

С помощью горизонтальной линейки, перетаскиванием маркеров на нужное место можно задать визуально отступ произвольного размера.

На левом и правом концах линейки расположены треугольные маркеры, названные маркерами отступов. Их перемещение осуществляется с помощью мыши.

Единицы измерения линейки устанавливаются с помощью команды Параметры в меню Сервис: во вкладке Общие нужно открыть список Единицы измерения и задать нужные единицы.

Слева расположены два маркера отступов, имеющие вид треугольников. Верхний маркер устанавливает отступ в первой строке, нижний - левый отступ абзаца. Правый маркер - правая граница абзаца.

Для синхронного перемещения левого, верхнего и нижнего маркеров используется квадрат, примыкающий к нижнему треугольнику.

Интервалы

Интервалы в документах и печатных изданиях могут быть межстрочными и между абзацами. Они по умолчанию бывают стандартными, но их можно установить, вводя параметры интервалов в диалоговом окне Абзац

В большинстве случаев в качестве межстрочного интервала устанавливается величина, равная 120% размера шрифта. Например, если установлен шрифт 10 пт, то межстрочный интервал автоматически будет равен 12 пт.

В некоторых случаях появляется необходимость увеличения или уменьшения интервалов до и после абзаца. Для установки интервала до и после абзаца необходимо:

-В диалоговом окне Абзац войти во вкладку Отступы и интервалы.

-В пункте Интервалы установить требуемые значения в полях перед и после.

В поля можно ввести требуемые значения или выбрать их с помощью

кнопок в правой части полей. По умолчанию измерения интервалов указываются в пунктах (пт).

Единицы измерения шрифтов и интервалов в MS Word

В MS Word общая установка Единицы измерения выполняется во вкладке Общие диалогового окна Параметры из меню Сервис. Но при установке интервалов в диалоговом окне Абзац можно поменять общеустановленные единицы измерения. Например, Пункт (пт) на Пика (пк).

Межстрочный интервал

Одинарный межстрочный интервал устанавливается по умолчанию, в зависимости от размера шрифта.

Полуторный - в полтора раза больше одиночного интервала.

Двойной - в два раза больше одиночного интервала.

Минимум - определяет минимальный интервал, который может установить Word, учитывая различные ситуации (например, символы верхнего индекса).

Точно - устанавливает фиксированный межстрочный интервал. Эта опция задает одинаковый межстрочный интервал между всеми строками.

Множитель - устанавливает межстрочный интервал в выделенном абзаце кратный числу строк, указанному в поле Значение (по умолчанию три строки).

Например, в документе на одной странице или в абзаце необходимо иметь четное количество строк. Если для этого выбрать опцию Множитель и в пункте Значение ввести нужное количество строк, то редактор Word сам определит размер межстрочного интервала.

Списки - перечисления

При оформлении документов и печатных изданий часто появляется необходимость в использовании Списков - перечислений. В таких списках для выделения каждого отдельного пункта используются декоративные значки либо цифры. При нажатии кнопки Изменить… окна Список появляется диалоговое окно Изменение маркированного списка .

С помощью диалога в этом окне можно:

выделенный маркер поменять на любой из предлагаемых маркеров;

нажав на кнопку Маркер… из появившейся таблицы символов можно выбрать любой символ для маркировки;

нажав на кнопку Шрифт можно поменять шрифт маркера;

можно регулировать положение (отступ) маркера и текста.

Примечание: С помощью кнопок панели Форматирования можно запустить режим списка или маркирования только установленного маркера, а с помощью команды Список меню Формат можно поменять символ маркера, выбрав щелчком мыши.

Границы и заливки

В текстовом редакторе Word можно выделять границы страниц линиями разных шрифтов и форм или декоративными рисунками и узорами, предложенными в списке в пункте Рисунок. Можно выделенный фрагмент текста (например, ту же окаймленную страницу) залить одним из предложенных цветов. Эти возможности редактора используются для декоративного оформления или просто выделения части текста.

Все эти возможности осуществляются с помощью команды Границы и Заливки меню Формат при выполнении следующих действий:

1. выделив текст или фрагмент выбираем команду Границы и заливки меню Формат;

2. в появившемся диалоговом окне вводим необходимые параметры (диалоговое окно содержит три вкладки, такие как Граница, Страница и Заливка).

Полученную рамку можем в окне образца откорректировать. Для этого достаточно щелкнуть мышью на дополнительных кнопках или на вставляемых, или убираемых границах образца. После введения всех параметров нажимаем на клавишу OK.

Во вкладке Страница данного окна можно выполнять обрамления и декоративные обрамления выбрав из пункта Рисунок любой рисунок или узор. В отличии от вкладки Граница в данной вкладке обрамление выполняется относительно всего документа или всего раздела или только первой страницы или же всего раздела без первой страницы. Эти режимы выбираются из пункта Применить к:.

Во вкладке Заливка, после того как будут выбраны параметры заливки выделенного фрагмента, нужно нажать на кнопку OK. Во вкладке Граница щелчком мыши выбираем нужную форму границы из предлагаемых типов рамок, таких как: рамка, тень, объемная или другая, так же выбираем тип линий для рамки. Если при выборе команды был выделен фрагмент, то обрамление будет выполняться относительно фрагмента иначе относительно текущего абзаца. Для обрамления страницы нужно выбрать вкладку Страница.

В диалоговом окне команды Параметры… можно изменять расстояния между текстом и границей.

Примечание: Для отмены или замены Заливки, Обрамления всех видов необходимо в соответствующем пункте каждой вкладки выбрать строку Нет или выбрать другой параметр.

Разбиение текста на колонки

Разбиение текста на колонки используется чаще всего при оформлении текста в виде - словаря, стихов и т.п. Для разбиения текста на колонки во вкладке Граница щелчком мыши выбираем нужную форму границы из предлагаемых типов рамок, таких как: рамка, тень, объемная или другая, так же выбираем тип линии для рамки. Если при выборе команды был выделен фрагмент, то обрамление будет выполняться относительно фрагмента иначе относительно текущего абзаца. Для обрамления страницы нужно выбрать вкладку Страница.

В диалоговом окне команды Параметры… можно изменять расстояния между текстом и границей. Для этого, предварительно выделив текст или его фрагмент, выполняем изложенные ниже действия.

На панели инструментов выбираем значок - колонки и из появившихся четырех колонок в образце щелчком мыши выбираем нужное количество колонок.

Или выбираем команду Колонки… из меню Формат и в появившемся диалоговом окне из образцов в пункте Тип выбираем тип колонок или в пункте Число колонок: выбираем число колонок, просматривая одновременно его образец.

Ширину колонок и расстояния между ними можно изменять и с помощью перетаскивания маркера на горизонтальной линейке.

1. Переходим на режим Разметка страницы.

2. Подводим курсор к колонке, ширину которой нужно изменить.

Зацепив курсором мыши маркер на горизонтальной линейке, передвигаем его до нужной ширины.

Если передвижению маркера мешает рядом стоящая колонка, то нужно сначала уменьшить ширину этой колонки.

Примечание: Если ширина колонок одинаковая, то изменение ширины колонок будет выполняться относительно всех колонок, в обратном случае будет меняться только текущая колонка. Выбор нужной колонки и изменение расстояний между ними лучше выполнять с помощью команды Колонки меню Формат.

Для того чтобы дать один общий заголовок для всех колонок необходимо выполнить следующие действия:

1. В режиме Разметка страницы выделяем ту часть колонок, где должен расположиться заголовок.

2. С помощью кнопки Колонки Панели инструментов или диалогового окна команды Колонки меню Таблица задаем количество колонок равной единице.

Для того чтобы вставить колонки с помощью разрыва:

1. переходим на режим Разметка страницы;

2. устанавливаем курсор на место, где должна быть вставлена колонка;

3. в диалоговом окне Разрыв команды Разрыв… меню Вставка из пункта Начать выбираем параметр новую колонку.

Вставленная колонка будет чистой без записи. Текст который был расположен после курсора до вставки колонки расположится вначале следующей, а до курсора в конце предыдущей.

Для выравнивания колонок выполняем следующие действия:

1. В режиме Разметка страницы курсор мыши устанавливаем в конце выравниваемой колонки текста.

2. Выполнив команду Разрыв… меню Вставка, в появившемся диалоговом окне из пункта Новый раздел выбираем параметр на текущей странице. Текст должен выровняться по колонкам.

Примечание: 1. Для того, чтобы убрать режим колонки нужно выделить тексты удаляемых колонок и в режиме Разметка страницы задать количество колонок равным единице.

2. Для просмотра границ построенных колонок в режиме Разметка страницы выбираем команду Параметры…, в меню Сервис и во вкладке Вид появившегося диалогового окна Параметры, в пункте Показывать устанавливаем переключатель на строке границы области текста.

Начинать текст с Буквицы

Для оформления первой буквы абзаца декоративными большими буквами используется Буквица. Для того чтобы оформить первую букву абзаца Буквицей необходимо:

1.Установить курсор на абзаце где должна быть Буквица.

2. Выполнить команду Буквица меню Формат.

3. Задать необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне Буквица и нажать на кнопку ОК.

В этом диалоговом окне можно задать расположение Буквицы (на поле текста), ее шрифт, высоту в строке и расстояние до текста.

Если появится необходимость удаления оформления буквицей в данном диалоговом окне в пункте Положение выбираем пункт Нет.

Переустановка регистра

При выполнении команды Регистр меню Формат открывается диалоговое окно Регистр. С помощью данного диалогового окна можно установить режимы разных регистров для набора текста или, выделив уже набранный текст, изменить его регистр на любой из предлагаемых.

Автоформатирование текста.

Автоформатирование в Word дает возможность быстрого чтения текста.

В текстовом редакторе MS Word под абзацем подразумевается текст - пронумерованный или маркированный список. Для набора документа производится анализ использования вида стиля, соответственно каждого абзаца и каждого элемента. Разделы документа, отмеченные знаками (*) и (--), также адреса Интернет, сетей и электронных почт в виде гиперссылок форматируются автоматически. Тексты, выделенные полужирным шрифтом или подчеркиванием соответственно заменяются двумя дефисами (--) и длинной чертой (-). При вводе текста заголовки, нумерованные и маркированные списки, границы, числа, символы и т.п. форматируются автоматически.

С помощью команды Автоформат можно форматировать выделенный фрагмент или весь не отформатированный текст. Есть режимы записи, принятия или отмены.

Можно установить режим форматирования заголовков и списков сообщений WordMail при открытии. Поэтому последние сообщения, поступившие по Электронной почте можно легко отличить от предыдущих.

Имеется возможность автоматического исправления ошибок при наборе, также есть возможность ввода текста, графики и символов.

Режим Автозаполнения дает возможность вводить весь текст после ввода его первых несколько символов. Например: день-месяц-год-время, автотекст и т.д.

Для автоматического форматирования активного документа в окне необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить команду Автоформат из меню Формат.

2. Для форматирования сразу всего документа в автоматическом режиме в окне выбрать пункт Сразу весь документ, а для того, чтобы просматривать каждое изменение выбрать пункт С просмотром каждого изменения.

3. В списке выбрать, вид документа (Обычный документ, Письмо, Почтовое сообщение).

Параметры Автозамены, Автоформатирования при вводе, Автотекста, устанавливаются в диалоговом окне Автозамена командой Параметры…, которая активизируется щелчком мыши на данной кнопке.

Для установки параметров Автоформатирования выбрать вкладку Автоформат В появившейся вкладке в пунктах:

1. Применить к - установить переключатели на нужных областях применения;

2. Заменить - установить переключатели на всех нужных заменах;

3. Не применять к - установить переключатель, если не применять к стилям.

4. Всегда форматировать автоматически - установить переключатель, если нужно форматировать автоматически неотформатированные документы Word - Mail.

Для установки режима Автотекста выбрать вкладку Автотекст.

В появившейся вкладке в пунктах:

1. Автозаполнение для автотекста и даты -установить переключатель.

2. Выбрать из списка элемент для автозаполнения или ввести новый элемент в пункт Имя элемента и нажать на клавишу Enter.

3. Из пункта Шаблоны выбрать нужный шаблон. Образец просматривать в пункте Образец.

Для установки режима Автоформатирования при вводе выбрать вкладку Автоформат при вводе.

В появившейся вкладке в пунктах:

1. Применять при вводе к - установить переключатели на нужных пунктах.

2. Заменять при вводе - установить переключатели на пунктах, где должна производится замена при вводе.

3. Автоматически при вводе - установить переключатели на операциях, которые должны выполняться автоматически при вводе. Для установки режима Автозамены выбрать вкладку Автозамена.

1. В появившейся вкладке, в пунктах, где указаны виды исправлений при автозамене, на нужных исправлениях установить переключатели.

2. В окошке списка, просмотрев с помощью бегунка, найдите шаблон замены, и щелчком мыши выберите его. Если шаблона в списке нет, введите его, набрав на клавиатуре.

Построение стилей

В текстовом редакторе Word можно построить стиль образца форматирования абзаца или текста и использовать этот стиль для форматирования других частей документа.

Стиль форматирования строится для элементов текста заголовков документа, надписей в обрамлениях вокруг рисунков. Стили дают возможность одним действием задать все атрибуты форматирования для абзаца или слова. Если нужно изменить формат какого либо элемента в тексте, достаточно изменить стиль использованный для этого элемента.

Стили облегчают форматирование документа и с их помощью формируется текст.

Стиль можно построить автоматически. Для этого в диалоговом окне Автозамена, который должен появиться при выполнении команды Автозамена меню Сервис или при выполнении команды Параметры диалогового окна Автоформат команды Автоформат меню Формат, во вкладке Автоформат при Форматировании в пункте Определять стили нужно установить переключатель, если нужно автоматически установить стиль, и наоборот, если нужно убрать установку стиля надо соответственно убрать переключатель.

В диалоговом окне команды Стиль меню Формат операции создания стиля, изменения и удаление его выполняются нажатием, соответственно, командных кнопок Создать…, Изменить… и Удалить…. Операции удаления нескольких стилей или копирования выполняются с помощью диалогового окна команды Организатор…, командная кнопка которой находится в этом же диалоговом окне. Выбрав нужный стиль из списка стилей, нажимаем на кнопку Применить.

Библиотека стилей

Команда Библиотека стилей дает возможность установить шаблоны других стилей для текущего документа, но установленный стиль поменять не может. Для того, чтобы выбрать стиль из библиотеки стилей выполняем команду Библиотека стилей… меню Формат.

В диалоговом окне Библиотека стилей, щелчком мыши выбираем нужный стиль, и нажимаем на кнопку OK. Выбранный шаблон устанавливается в текущем документе.

При использовании разных стилей для просмотра:

- Документа - в пункте Просмотреть выбираем поле документ.

- Примера - в пункте Просмотреть выбираем поле пример.

- Образцов стилей - в пункте Просмотреть выбираем поле образцы стилей.

Номера страниц

При работе с большим текстом страницы нужно нумеровать. Для вставки нумерации страниц выбираем команду Номера страниц… меню Вставка и работаем в появившемся диалоговом окне Номера страниц

В диалоговом окне Номера страниц в пункте:

1. Положение- нужно из списка выбрать месторасположение нумерации.

2. Выравнивание - из списка выбрать выравнивание.

3. Если нужно, в пункте Номер на первой странице установить переключатель.

4. Нажать на кнопку Ok или Отмена.

При нажатии на командную кнопку Формат… появляется диалоговое окно Формат номера страницы

В данном диалоговом окне можно:

1. В пункте Формат номера: из списка выбрать формат нумерации.

2. Установить или убрать переключатель в пункте Включить номер главы, выбрав из списка, установить параметры.

В пункте Нумерация страниц выбрать поле продолжить или начать с: и указать номер с которого начать нумерацию.

Нумерацию страниц можно проставить и с помощью Панели инструментов.

1. Выполняем команду Колонтитулы меню Вид.

2. На Панели инструментов Колонтитулы выбираем значок - верхний/ нижний колонтитул.

Щелкнув на значке Колонтитулы в пункте Страницы, проставляем номера страниц, для ввода автотекста (например: месяца, дня, года и т.д.) здесь же выбираем текст.

Удаление нумерации строк

1.Выбираем команду Колонтитулы меню Вид.

2. На появившейся Панели инструментов выбираем значок - верхний/нижний колонтитул.

3. Выделяем номера страниц (при нумерации проставленной с помощью команды Номера страниц… меню Вид, выделяем край где была проставлена

нумерация).

4. Нажимаем на командную клавишу Del.

Горячие клавиши

Ctrl+W-выход.

Ctrl +E-выравнивание, по центру.

Ctrl+R-по правому краю.

Ctrl+U-подчеркивание.

Ctrl+I-курсив.

Ctrl+O-открытие документа.

Ctrl+P-печатать.

Ctrl+D-Вывод окно шрифт.

Ctrl+F-наити заменить.

Ctrl+I-выравнивание по ширине.

Ctrl+L-по прав краю.

Ctrl+N-создать новы документ.

Ctrl+T-высяч отступ.

Ctrl +Q-вырав по ширине.

Ctrl+=-нижний индекс

Ctrl+5(доп колв)-выделить все

Ctrl+Insirt-копировать в буфер

Shrift+insirt-вставить

Shirft+f12-сохранить

Макросы

Макросы - это одна из форм искусственно созданной жизни. Хотя в действительности макросы и не живут " сами по себе ", иногда у вас вполне может создаться такое впечатление - особенно если макрос составлен на редкость хорошо или на редкость плохо.

Макросы - это автоматы, выполняющие инструкции, которые вы им даете. Эти инструкции могут состоять из команд, нажатии клавиш и других действии (за исключением манипуляций мышью), который таким образом сводите воедино и даете этому набору инструкций - макросу - имя.

Любой макрос выполняет последовательность инструкций, направленную на решение какой - либо задачи. Другими словами, каждый макрос - это как бы еще одна встроенная команда Microsoft Word, но важное отличие состоит в том, что такие "команды" вы можете создавать сами. Макросы позволяют намного облегчить и ускорить ручную работу над документом, давая вам возможность обратить больше внимания на творческую сторону работы. Однако из самых ценных свойств макросы Word - это то, что они совершенно равноправны с обычными командами Word. Это значит, что когда вы создаете макрос, вы можите строить его на основе как команд Word, так и других макросов, а для готового макроса, точно так же как и для команды, можно завести новый пункт меню, горячую клавишу или кнопку на панели инструментов (в том числе и на тех панелях, которые вы создаете сами).

Иными словами, макросы - это способ сделать Word таким, каким он вам нужен. С помощью макросов вы можите изменять имена команд, производимые ими действия, место их расположения в меню или горячие клавиши для вызова этих команд. Кроме того, вы можете менять кнопки панелей инструментов и производимые ими деиствия.

Макросы - это основа настройки Word на конкретного пользователя, так как они предоставляют возможность встраивать в Word дополнительные команды. Изменяя меню, команды, настройку клавиатуры и панелей инструментов, вы практически имеете возможность создать свой новый текстовый процессор - и даже создать несколько разных текстовых процессоров для разных типов документов. Если же вдруг решите, что исходные меню, команды и горячие клавиши нравятся вам больше, вы в любой момент можете собрать внесенные изменения и вернуть Word к его исходной настройке. Когда вы научитесь создавать макросы, использования их уже не будет преставлять никаких трудностей. Чтобы записать и воспроизвести в Word макрос, вам нужно лишь знать, как произвести требуемые деиствия с помощью клавиатуры, то есть как выбирать с клавиатуры команды, перемещать курсор вставки и выделять текст. Например, вы можете создать макрос, который по одному нажатию клавиши находит в документе все таблицы. Каждый раз, когда вы ловите себя на том, что проделываете по многу раз одну и ту же последовательность операций, состоит занести эту последовательность операций в макрос. Вы не только можете создавать, воспроизводить и изменять свои собственные макросы, но и как угодно распоряжаеться теми макросами, которые поставляются с Microsoft Word для Windows 95.

Чтобы воспользоваться макросом, вы сначала должны создать его, а затем воспроизвести. Word предоставляет вам два способа создания макроса: вы можете записать последовательность действии, которые вы выполняете в программе, либо можете использовать команду СервисМакрос, позволяющую писать и редактировать последовательность инструкций макроса - как если бы вы писали программу на языке программирования. Самый простой метод, о котором мы будем говорить в этой главе - это запись последовательности команд и нажатии клавиш. Чтобы создать таким образом макрос, вам нужно будет лишь включить встроенное в Word записывающее устройство и выполнить действия в том порядке, в каком вы хотите записать их в макрос.

запись макроса

Самый простой способ создать макрос - это записать последовательность действий, которые вы производите при работе с документом. Чтобы запустить записывающее устройство Word, вы можите воспользоваться одним из двух способов:

Щелкните дважды по надписи ЗАП (REC) в строке состояния.

Выберите команду Макрос из меню Сервис или из меню Файл.

Двойной щелчок по кнопке ЗАП приводит к немедленному выводу на экран диалогового окна Запись макроса.

Если вы хотите воспользоваться командой Макрос, вы найдете её в одном из двух меню. Если документ или шаблон уже открыт, выберите команду Сервис Макрос. В любом случае появится диалоговое окно Макрос. Чтобы попасть в диалоговое окно Запись Макроса, вы должны щелкнуть по кнопке Записать на диалоговом окне Макрос.

Так или иначе, когда вы попадаете в диалоговое окно Запись Макроса, для зваписи макроса вы должны проделать следущее:

Введите какое нибуть имя в поле Имя макроса. В диалоговом окне Запись макроса Word автоматически подставит вам в это поле имя " макрос", за которым следует число - порядковый номер макроса, который вы собираетесь записать. Однако вам ввести более осмысленное имя для создаваемого макроса, чем то, которое предлагает Word . Желательно, чтобы имя макроса позволяло догадаться о том, для чего этот макрос предназначен.

Введите краткое описание действия этого макроса в поле Описание.

Если вы не выберите какой - нибудь из специальных шаблонов в поле Макрос доступен для, ваш макрос станет частью шаблона Обычный. Чтобы сохранить ваш макрос в одном из специальных шаблонов, укажите имя этого шаблона в поле Макрос доступен для.

Замечание. Специальный шаблон виден в списке Макрос доступен для, только если этот шаблон открыт. Чтобы получить доступ к этому шаблону, вы должны либо открыть его, либо открыть какой - нибуть документ, который использует этот специальный шаблон. С другой стороны, с помощью диалогового окна Организатор (Organizer) вы можите скопировать или перенести макрос в один из специальных шаблонов уже после записи; см раздел '' современное использование макросов''.

Чтобы присвоить своему макросу кнопку панели инструментов, меню или горячую клавишу, вы должны щелкнуть по одной из трёх сооттветствуюших кнопок диалогового окна Запись макрос . на экране появиться диалоговое окно Настройка (Customize). Однако методы работы с этим диалоговым окном мы будем рассматривать в этой главе долее, поэтому сейчас просто щелкните по ОК в диалоговом окне Запись макроса.

Независимо от того, каким методом вы пользовались для включения записывающего устройства, Word активизирует надпись ЗАП в строке состояния, чтобы сообщить вам, что в этот момент записывается макрос. Кроме того, на экране появляется панель инструментов Запись макроса, а курсор мыши, будучи в окне документа, теперь содержит в себе изображение магнитофонной кассеты, как показаноно рис.

Выполните деиствие, которые вы хотите записать в макрос.

Разумеется, помимо записи в макрос эти деиствия, как обычно, оказывают влияние на ваш документ, так что вы сразу можите видеть их результат.

Если вам нужно сделать паузу во время записи щелкните по кнопке Пауза (Pause). Когда вы готовы возобновить запись щелкните по кнопке Пауза ещё раз.

Замечание . помните, что Word не записывает в макрос никаких действий, производимых мыщью, за исключением деиствии выбора команды из меню или выбора опции в каком - нибуть диалоговом окне, на линеике или на панели инструментов. В часности, Word не записывает в макрос перемещение курсора вставки с помощью мыши. На самом деле Word даже не позволяет вам использовать мышь с этим целями при записи макроса - вы волевой - неволей должны пользоватбся клавиатурой. Именно для того чтобы напомнить вам, что действие мыщью в окне домументов не записывается, Word и изменяет вид курсора мыши, добавляя к нему изображение магнитофоной кассеты.

Если во время записи макроса вы допустили ошибку, вы можете выбрать команду Правка Отменить или щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов. Word при записи макроса запоминает все ваши действия, включая и отмененное действие, и саму операцию отмены. Поэтому если операция, которую вы отменяете, не занимает много времени и не будет заметно влиять на скорость выполнения макроса, то нет нечего страшного в том, что она запишется в макрос. Если вы открыли не то диалоговое окно, какое нужно, то достаточно нажать клавишу Esc; при этом Word даже не запишет в макрос команду, вызвавшую это диалоговое окно.