Работа с Windows

Министерство Образования и Науки Украины

Донецкий Национальный Университет Экономики и Торговли Имени Михаила Туган-Барановского

Луганский учебный центр

Кафедра Финансово - экономических дисциплин

Контрольная работа

По информатике

Вариант № 7

Исполнитель:

Студентки 3-го курса, группы по фин-07С2

Гончаровой Марины Юрьевны

Луганск-2008

Задание № 1

1. Запустить Windows

Для запуска Windows, нужно включить компьютер в сеть, т.о. запускается работа Windows

2. Оформить рабочий стол по своему вкусу:

По окончании загрузки, на экране появляется Рабочий Стол. На нем могут находится ярлыки, папки.

Что бы изменить фон рабочего стола:

а) На панели управления открываем компонент Экран.

Что бы открыть компонент Экран, нажимаем кнопку Пуск, которая находится на Панели задач Рабочего стола, выбираем команду Настройка и Панель управления, щелкаем Оформление и темы, а затем щелкаем значок Экран.

б) На вкладке Рабочий стол выполняем одно или несколько следующих действий:

-Выделяем нужный рисунок в списке Фоновый рисунок

-В списке Расположение выбираем вариант по центру, замостить или растянуть.

В качестве фона пользователь может установить свой личный рисунок. Все личные рисунки, содержащиеся в папке Мои Рисунки, включаются в список Фоновый Рисунок

Для поиска фонового рисунка в других папках или на других дисках нужно нажать кнопку Обзор. Допускается использование файлов со следующими расширениями: .bmp. .Jpg. .png. .htm. В списке Расположение выбираем вариант по центру, замостить или растянуть.

Смена цветового оформления:

По окончании загрузки, на экране появляется Рабочий Стол. Он занимает большую часть экрана. На нем могут находится ярлыки, папки.

Для изменения фон рабочего стола:

а) На панели управления открываем компонент Экран.

Что бы открыть компонент Экран, нажимаем кнопку Пуск, которая находится на Панели задач Рабочего стола, выбираем команду Настройка и Панель управления, щелкаем категорию Оформление и темы, а затем щелкаем значок Экран.

Б) На вкладке Рабочий стол выполняем одно или несколько следующих действий:

Выделяем нужный рисунок в списке Фоновый рисунок

В списке Расположение выбираем вариант по центру, замостить или растянуть.

В качестве фона пользователь может установить свой личный рисунок. Все личные рисунки, содержащиеся в папке Мои Рисунки, включаются в список Фоновый Рисунок

Для поиска фонового рисунка в других папках или на других дисках нужно нажать кнопку Обзор. Допускается использование файлов со следующими расширениями: .bmp. .Jpg. .png. .htm. В списке Расположение выбираем вариант по центру, замостить или растянуть.

Смена цветового оформления:

На панели управления открываем компонент Экран.

На вкладке Рабочий стол раскрываем список цвет, содержащий доступные цвета.

Нажимаем кнопку Другие

В правой части диалогового окна Цвет щелкаем матрицу цветов в любом месте

Перетаскивая указатель мыши в право или в лево по матрице цветов, подбираем нужный оттенок. Перетаскивая указатель вверх или вниз, подбираем насыщенность цвета. Перетаскивая ползунок, расположенный справа от матрицы, подбираем яркость цвета.

После того, как нужный цвет определен, нажимаем кнопку добавить в набор, а затем - кнопку ОК.

3.Настроить работу мыши

При помощи «мыши» с объектами на экране можно взаимодействовать так же, как при помощи рук - с объектами в реальном мире. Объекты можно перемещать, открывать их, изменять и удалять, а так же выполнять над ними другие действия.

Хотя мышь готова к работе сразу же после загрузки компьютера, мы можем вносить некоторые изменения в ее работу, а так же изменять внешний вид и поведение указателя.

Например, можно изменить назначение кнопок мыши или скорость двойного нажатия. Для указателя мыши можно изменить внешний вид, повысить заметность или включить в режим скрытия при вводе с клавиатуры.

Изменим скорость двойного нажатия. Для этого мы:

Открываем компонент Мышь на панели управления. Что бы открыть компонент Мышь, нужно нажать кнопку Пуск, выбрать команды Настройка и Панель управления, щелкнуть категорию Принтеры и другое оборудование, затем щелкнуть значок мышь.

На вкладке Кнопки мыши перетаскиваем ползунок скорость выполнения двойного щелчка. Для этого мы дважды щелкаем рисунок в области проверки.

Изменим скорость перемещения указателя. Для этого мы:

Открываем компонент мышь на панели управления

На вкладке Параметры указателя перетаскиваем ползунок в группе Перемещение.

Изменение скорости перемещения указателя меняет скорость реакции указателя на перемещение самой мыши.

Для того что бы обеспечить более точное управление указателем на коротких дистанциях баз потери возможности быстро перемещать указатель по экрану мы устанавливаем флажок Включить повышенную точность установки указателя

Для того что бы в диалоговых окнах автоматически перемещать указатель на кнопки, выделенные по умолчанию(такие как ОК или применить), нужно установить флажок На кнопке, выбираемой по умолчанию в группе Исходное положение в диалоговом окне.

4.На рабочем столе создать папку «Ананас».

Курсор мыши помещаем в свободное место Рабочего Стола .Вызываем контекстное меню(щелчок правой клавишей мыши)

Наводим курсор «мыши» на команду Создать, при этом появится подменю.

Выбираем в подменю команду Папку. На рабочем столе появится значок папки.

Вводим с клавиатуры имя папки(«Ананас»).

Нажимаем клавишу Enter.

5.Копируем папку VC

Находим папку VC с помощью подменю Найти :

Выбираем команду файлы и папки. Появится диалоговое окно «Найти».

В закладке Имя и местоположение, в поле Имя вводим имя объекта поиска ( VC).

В поле Где искать выбираем нужный логический диск

Флажок Включая вложенные папки рекомендуется выставить, так как в этом случае в процессе поиска будут просматриваться и все вложенные папки.

Нажимаем кнопку Найти.

Выделяем папку левой кнопкой мыши

Щелкаем по выделенной папке правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню

В Контекстном меню выбираем команду Копировать.

Возвращаемся на рабочий стол

Заходим в папку «Ананас» с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши.

Папка пуста. В любом месте правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню.

В контекстном меню выбираем команду Вставить.

После проведенных действий в папке «Ананас» появится папка «VC.».

6. Скопировать в папку «Ананас» из папки «Мои документы»файлы с расширением .doc, имена которых не более пяти символов.

Заходим в папку «Мои Документы», находим файлы с расширением .doc, имена которых не более пяти символов(файлы с именем Акт. doc, Дом. doc,)

Левой кнопкой мыши выделяем файл с именем «Акт», правой кнопкой мыши щелкаем по этому файлу, вызывая контекстное меню.

В контекстном меню выбираем команду Вставить. В папке «Ананас» появится файл «Акт».

Точно так же копируем файл «Дом» из папки «Мои документы» в папку «Ананас».

7.Просмотреть второй из скопированных файлов и записать его название.

Два раза щелкаем левой кнопкой мыши по файлу «Дом».

После того, как файл открылся, смотрим название файла. Наш файл называется «Дом» и имеет расширение .doc.

8. Переименовать папку VC в папку «Программа-оболочка».

Для того, что бы изменить название папки нужно:

Навести курсор мыши на папку «VC», которая находится в папке «Ананас» на Рабочем столе.

Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши.

Выбрать команду Переименовать.

Ввести новое имя «Программа-оболочка»

Нажать клавишу Enter.

9. Создать в папке «Ананас»ярлык программы Windows Calc (калькулятор)

Для того, что бы в папке «ананас» создать ярлык программы Windows Calc, выполняем следующие действия:

Заходим в папку «ананас»

Помещаем курсор мыши на свободное место в папке.

Вызываем контекстное меню

Выбираем команду Создать, затем Ярлык. На экране появится первое диалоговое окно Создание ярлыка.

В этом окне в поле Командная Строка указываем полный путь к файлу C:\Windows\system32\calc.exe. Для этого удобнее нажать кнопку Обзор

Появится диалоговое окно Обзор. В этом окне в поле со списком Папка выбираем нужный логический диск(С). В рабочем поле окна отобразилось содержимое выбранного диска.

Щелчком мыши открываем «Мой компьютер»,затем Локальный диск(С:)

Щелкаем по папке, появятся папки содержащиеся в ней.

Находим ярлык calc.

Нажимаем кнопку ОК

Нажимаем кнопку Готово.

В папке «Ананас» появился ярлык calc.

Открываем свойства папки «Ананас»:

-Правой кнопкой мыши щелкаем по папке «Ананас» открывая контекстное меню.

-В контекстном меню выбираем команду Свойства.

Появится диалоговое окно Свойства: Ананас с характеристикой папки

Для того, что бы переместить папку «Ананас» в папку «Мои документы» мы выполняем следующие дейсьвия:

Раскрываем папку Приемник(Мои документы). При этом, если окно папки закрывает объект, который будет перемещаться(папку «Ананас»), то окно нужно отодвинуть в сторону.

Поместить курсор мыши на нужный объект(папку «Ананас»)

Буксировать мышь. За курсором будет перемещаться объект.

Поместить обьект ( папку «Ананас») в рабочее поле окна раскрытой папки.

Отпустить клавишу мыши.

11.Удалить папку «Ананас»

В ОС Windows объекты не удаляются безвозвратно, а помещаются в Корзину- специальную папку. При ошибочном удалении какого-либо объекта его можно восстановить из Корзины.

Удалить объект можно тремя способами:

Выделить папку «Ананас» и нажать кнопку Delete.

На объекте (папке) вызвать контекстное меню и выбрать команду Удалить.

Буксировать объект в папку Корзина.

Задание №2

1. Загрузить текстовый редактор Microsoft Word.

Нажимаем кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.

Установить курсор мыши на Программы, на экране появится подменю.

Выбираем с помощью мыши имя программы Microsoft Word (щелчок мыши).

Если на рабочем столе создан ярлык Microsoft Word, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть мышью по этому ярлыку.

2. Просмотреть состав панелей инструментов для работы в Word. Оставить панели Стандартная, Форматирование и Рисование.

Панели инструментов позволяют выполнить некоторые, наиболее часто используемые команды меню. Word содержит несколько панелей инструментов, которые объединяют кнопки, относящиеся к какой-нибудь большой теме, например: Таблицы и границы - для работы с таблицами, рисование - для создания схем, рисунков и т.п.

Каждая панель инструментов имеет свое имя. Панели инструментов можно выводить на экран и убирать по мере необходимости.

Что бы сделать это, необходимо:

Войти в меню Вид.

Поставить курсор мыши на команду Панели инструментов. Появится список всех панелей инструментов Word.

Щелкнуть мышью по имени нужной панели инструментов (Стандартная, Форматирование, рисование).

В списке имен панелей инструментов рядом с именем панели, выставленной на экране, стоит значок - Маркер. Щелчок мыши по этому имени убирает данную панель инструментов с экрана. Если рядом с именем панели инструментов в данном списке нет маркера, то щелчок мыши по имени такой панели инструментов выставляет ее на экран.

3. Убрать и восстановить элементы экрана: масштабную линейку, полосы прокрутки, строку состояния.

Во вторичном окне на экране могут присутствовать Линейки: горизонтальная и вертикальная. Линейки выставляются на экран и убираются с экрана с помощью команды Линейка в меню Вид.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки служат для просмотра текста, находящегося за пределами экрана. Выставить и убрать полосы прокрутки и строку состояния можно таким образом:

В меню Сервис выбрать команду Параметры. Появится диалоговое окно для настройки параметров Microsoft Word.

Перейти на закладку Вид.

Выставить или убрать флажки «горизонтальную полосу прокрутки», «вертикальную полосу прокрутки», «строку состояния».

Нажать ОК.

4. Установить режим просмотра документа Разметка страницы, масштаб - по ширине страницы.

Для того, что бы установить режим просмотра документа Разметка страницы нужно:

В меню Вид выбрать команду Разметка страницы.

Масштаб отображения документа на экране:

В меню Вид выбрать команду Масштаб. На экране появится диалоговое окно.

Для того, что бы выставить масштаб по ширине страницы, в диалоговом окне выбираем значение по ширине страницы.

Несколько страниц позволяет указать количество страниц, которое одновременно можно просмотреть на экране

Если требуется установить масштаб, который отсутствует в списке стандартных масштабов, то нужно ввести произвольное значение в поле Произвольный.

Нажать ОК.

5. Установить следующие параметры страницы: отступы 1,8 см., размер листа А4, ориентация Книжная.

Для установки параметров страницы, в меню файл нужно:

выбрать команду Параметры страницы. Появится диалоговое окно с несколькими закладками.

Начинаем работу с закладки Размер бумаги. Формат листа выбираем щелчком мыши из раскрывающегося списка в поле размер бумаги. Выбираем формат А 4.

Переходим к закладке Поля.

В блоке Ориентация щелчком мыши выбираем книжную ориентацию листа.

Для того, что бы выставить отступы, нужно выполнить следующие действия:

В закладке Поля, с помощью мыши выставляем отступы, 1,6 щелкая по раскрывающемуся списку значений.

Нажимаем ОК.

6.В окне редактирования ввести три абзаца произвольного текста с заголовком в шрифте Times New Roman, размер 14, используя автотекст или автозамену для повторяющихся слов. Проверить правописание.

Для ввода текста с клавиатуры, на экране присутствует текстовый курсор. Курсор мыши в области текста тоже имеет вид вертикальной черты.

Текст вводится от положения текстового курсора вправо. При достижении правой границы, курсор автоматически перемещается в первую позицию следующей строки

Для создания следующего абзаца нужно нажать клавишу Enter. При этом, в конце предыдущего абзаца будет стоять символ конца абзаца. Этот символ можно увидеть в тексте, если нажать кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов. В этом случае, пробелы будут отображаться на экране в виде точек. Если даже эти символы - пробел и знак конца абзаца - видны на экране, на печать они не выводятся.

Выставляем размер шрифта с помощью полосы прокрутки, на значение 14. Это поле позволяет выбрать из списка любой из шрифтов, установленных на компьютере. Справа в этом поле расположена, полоса прокрути, которая позволяет найти и выбрать нужный шрифт. Устанавливаем шрифт Times New Roman.

Делаем заголовок:

Пишем сам заголовок с первой строки

С помощью мыши выделяем его

На панели инструментов находим команду По центру.

Далее, мы находим на панели инструментов команду По правому краю, и, с помощью мыши, щелкаем по этой команде.

Таким образом, мы выравниваем текст, который будем вводить, по правому краю.

Вводим текст

Создание или изменение элемента списка автотекста:

Выделяем текст, который следует сохранить в виде элемента списка текста. Что бы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, нужно включить знак абзаца в выделенный фрагмент.

В меню Вставка выбираем команду автотекст, а затем команду создать.

Оставляем имя элемента списка автотекста, предложенное Microsoft Word, или вводим новое имя.

Для того, что бы ввести команду автозамены, нужно:

Выбираем команду Параметры автозамены в меню Сервис

В поле Заменить вводим слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка.

В поле На вводим правильное написание этого слова.

Нажимаем кнопку Добавить.

Проверяем правописание:

В меню Сервис Выбираем команду Правописание.

Если в тексте обнаружена ошибка - орфографическая или грамматическая - то появится диалоговое окно, в котором производится исправление всех найденных ошибок.

В том случае, если слово написано с ошибкой, Word может предложить несколько правильных вариантов написания данного слова. Для исправления ошибки достаточно выбрать щелчком мыши правильный вариант в поле Варианты и нажать кнопку Заменить. В тексте документа, ошибочное слово заменяется на выбранный вариант правильного написания.

7. Изменить размеры четвертого абзаца: Левый отступ - 1,8 см., первая строка - 1,2 см., правый отступ - 2 см.

Выделим абзац с помощью мыши.

В меню Формат Выбираем команду Абзац. Появится диалоговое окно, в котором можно изменить все параметры абзаца.

В поле Отступ устанавливаем нужные нам отступы: слева - 1,8 см., справа - 1,2 см. Они задаются с помощью числовых полей, в которых кнопка «стрелочка вверх», увеличивает числовое значение, а кнопка «стрелочка вниз» - уменьшает. Отступы задаются в сантиметрах.

Первая строка - задает смещение первой строки абзаца. В этом поле можно выбрать из списка одно из трех значений:

- Отступ.

- Выступ

- (нет)

При выборе значений отступ или выступ в поле На : можно указать на какую величину (в сантиметрах) будет смещена первая строка абзаца. Выбираем значение Отступ и устанавливаем величину 2 см..

Нажимаем кнопку ОК.

8. Скопировать текст в окне редактирования дважды.

Для того, что бы скопировать текст, мы совершаем следующие действия:

Выделяем текст с помощью мыши.

В меню Правка выбираем команду Копировать.

Правой кнопкой мыши щелкаем в то место окна редактирования, куда мы хотим вставить скопированный текст, вызывая контекстное меню.

В контекстном меню, выбираем команду Вставить.

Скопированный фрагмент или текст будет вставлен. Если скопировать текст нужно дважды, повторяем действия аналогично.

9.Выделить ключевые (повторяющиеся) слова текста и заменить в них шрифт на «Полужирный», «Курсив» размер 15. Для повторного форматирования, использовать функцию пиктографического меню «Копировать формат».

Выделяем ключевые слова текста:

Находим ключевые слова, которые нам нужно выделить.

Выделяем их с помощью мыши.

Изменяем шрифт слова:

На панели инструментов, находим команду Выбрать размер шрифта.

Изменяем размер шрифта. Размер указывается в пунктах и выбирается из списка щелчком мыши. Полоса прокрутки даст доступ к большим размерам шрифта - 15.

На той же панели находим команду Курсив и щелкаем по ней мышью.

Затем, там же, находим команду Полужирный, и щелкаем по ней мышью так же.

Слова, которые мы выделили - изменятся.

Точно таким же способом, мы можем выделить все ключевые слова в тексте.

Копирование формата.

При форматировании документа, для того, что бы сделать все абзацы одинаковыми, можно формат одного абзаца скопировать на другие абзацы. Для копирования абзаца нужно выполнить следующие действия:

Выделить нужный нам абзац.

Установить для этого абзаца нужные параметры, если они еще не выставлены.

Дважды щелкнуть мышью по кнопке формат по образцу на Стандартной панели инструментов. Курсор мыши в области документа приобретает вид кисти.

Выделять последовательно те абзацы документа, в которых нужно установить аналогичные параметры (двойной щелчок мышью слева от абзаца).

Отжать кнопку Формат по образцу (щелкнуть по ней мышью).

Если один раз щелкнуть мышью по кнопке Формат по образцу, то можно скопировать параметры абзаца только один раз.

10.Установить межстрочные интервалы: в первом абзаце - 1,3 интервал, во втором абзаце - 1,2 интервала и в третьем абзаце - 1,4 интервала.

Межстрочный интервал - расстояние между строками текста.

Для того, что бы изменить межстрочные интервалы, нужно:

В меню Формат выбрать команду Абзац. Появится диалоговое окно.

В поле интервалы, мы можем задать параметры межстрочных интервалов. В программе Word межстрочный интервал изменяется в строках:

Одинарный - расстояние равное одной строке.

Полуторный - расстояние равное 1,5 строки.

Двойной - расстояние равное две строки.

Устанавливаем нужный нам интервал с помощью полосы прокрутки.

Установить расстояние между 3-м и 4-ым абзацами 18 пунктов.

Интервал - Расстояние между абзацами. Имеет два значения:

Перед - расстояние от текущего абзаца до предыдущего.

После - расстояние от текущего абзаца до следующего.

Устанавливаем интервал между первым и вторым абзацем:

В меню Формат выбираем команду Абзац. Появится диалоговое окно.

В поле Интервал устанавливаем значение после, так как мы устанавливаем интервал после первого, и перед вторым абзацем.

Установить значение интервала мы можем с помощью нажатия кнопок в числовых полях. Значение интервалов указываются в пунктах. Значение 12 пунктов соответствует одному интервалу. Нажатие кнопок в числовых полях изменяет значение сразу на 6 пунктов.

Устанавливаем значение 18 пунктов.

Выровнять абзацы: первый - по ширине, второй - по правому краю по центру, третий - по правому краю, четвертый - по левому краю. Сравнить и отметить отличия.

Выравниваем первый абзац по ширине:

Для того, что бы абзац выровнять по ширине, нужно сделать следующие действия:

Выделить абзац.

В меню Формат выбрать команду абзац. Появится диалоговое окно.

В поле общие выравнивание текста в абзаце выбирается из списка щелчком мыши.

Выбираем значение По ширине.

Нажимаем ОК.

Выравниваем второй абзац по правому краю:

Выделяем абзац.

В меню формат выбираем команду абзац.

В появившемся диалоговом окне в поле Общие, устанавливаем выравнивание по правому краю.

Нажимаем ОК.

Выравниваем третий абзац по правому краю:

Выделяем абзац.

В меню формат выбираем команду абзац.

В появившемся диалоговом окне в поле Общие, устанавливаем выравнивание по правому краю, с помощью полосы прокрутки.

Нажимаем ОК.

Выделите первую букву первого абзаца в виде буквицы.

Создание буквицы:

Щелкаем первый абзац.

В меню Формат выберем команду Буквица.

Выберем параметр В тексте или На поле.

Выберем другие необходимые параметры.

Отменить команды не удовлетворяющие пользователя. Восстановить команды ( отменить отмену).

Отменяем последние действия:

На панели инструментов Стандартная щелкаем стрелку рядом с кнопкой Отменить.

На экране появится список последних действий, которые могут быть отменены.

Щелкаем действие, которое следует отменить (последнее ).

При отмене действия так же отменяются действия расположенные выше него в списке.

Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели инструментов Стандартная нажимаем кнопку Вернуть.

Третий абзац взять в рамку и выполнить заливку.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

Выделяем фрагмент документа ( третий абзац)

В меню Формат выбираем команду Границы и заливки. Появится диалоговое окно, в котором три закладки: Граница, Страница, Заливка.

Закладка Граница позволяет взять в рамку выделенный фрагмент текста.

Выбираем параметры Рамка.

Выбираем тип рамки (пунктирная линия).

Переходим на закладку Заливка.

В поле Заливка выбираем цвет заливки.

Нажимаем ОК.

Третий абзац взят в пунктирную рамку с заливкой.

Преобразовать шестой абзац в три колонки с разделителем.

Для того, что бы преобразовать абзац в три колонки с разделителем, нужно произвести следующие действия:

Выделяем абзац, который хотим разбить на колонки.

В меню формат выбираем команду Колонки. Появится диалоговое окно.

В поле Тип выставляем нужное нам число колонок. Число колонок можно выставить так же с помощью полосы прокрутки, которая так же находится в диалоговом окне. Выставляем число колонок - 3.

Нам нужны колонки с разделителем, поэтому, в графе разделитель, мы ставим маркер.

Нажимаем кнопку ОК.

Создать два произвольных списка. Первый список пронумеровать средствами Word, во втором, установить маркеры. В качестве маркеров использовать символы отсутствующие на клавиатуре.

Создавать маркированные и нумерованные списки можно с помощью кнопок панели инструментов, а так же в меню Формат выбираем команду Список.

Появляется диалоговое окно, в котором можно выставить параметры списка, который мы хотим создать. Списки бывают: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Диалоговое окно дает возможность обозначить формат, номера и маркера, создавать многоуровневые списки. Для того, что бы в диалоговом окне выбрать формат списка нужно:

Выбрать формат списка.

Выбрать вид списка.

С помощью мыши выделить нужный список.

Нажать кнопку ОК.

18. Ввести схему проставления номеров страниц в документе и формулу

Меню Вставка-команда Номера страниц-определим положение, выравнивание номера-определяемся с флажком на первой странице- ОК

Создать колонтитулы: в верхний колонтитул поместить свою фамилию; в нижний - поместить дату и время создания документа;

Колонтитул - элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы ( верхний колонтитул ), либо в нижнем поле страницы (нижний колонтитул). По умолчанию колонтитул действует во всех документах.

Для создания и редактирования колонтитулов предназначена панель инструментов Колонтитулы. Ее устанавливают:

В меню Вид выбираем команду Колонтитулы. Текст документа станет недоступным.

В верхний колонтитул, мы выставляем дату и время создания документа, с помощью меню Вставка выбираем команду Дата и время.

В нижний колонтитул помещаем фамилию и имя.

Нажимаем кнопку Закрыть.

Преобразовать заглавие в фигурный текст (Word Art)/

Word Art - программа Office, которая дает возможность управлять шрифтами True Type. С помощью этого средства можно создать фигурный текст (например, заголовок):

Выделяем заголовок.

Для создания объекта Word Art нужно воспользоваться меню Вставка, выбрать команду Рисунок, затем объект Word Art ,или кнопкой Добавить объект Word Art на панели рисования.

При этом, открывается окно, где нужно выбрать стиль надписи.

Выбираем стиль надписи.

Нажимаем кнопку ОК.

После этого, появится диалоговое окно. Изменение текста Word Art, в котором мы можем изменить текст надписи, изменить размер надписи.

Устанавливаем нужный нам текст и параметры.

Нажимаем кнопку ОК.

Заголовок готов.

Создать формулу используя МС Equation 3.0

Формулы, которые содержат греческие и математические символы, набирают с использованием редактора формул.

Для создания новой формулы, создаем новый абзац и выбираем команду Вставка, затем- Объект.

В диалоговом окне в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки, выбираем МС Equation 3.0 и нажимаем кнопку ОК.

Создаем формулу, выбирая, символы на панели инструментов формула, и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка, используется для выбора разных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Шаблон - это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул. Если поставить указатель мыши на кнопку панели инструментов, появится контекстная подсказка.

Поместим в документ рисунок из стандартной библиотеки

Создавать рисунки следует в режиме разметки страницы. Для работы с рисунками предназначена панель инструментов «Рисование». Используя соответствующие кнопки на панели Рисование, мы создаем рисунок, выбираем тип линий, цвет линий, цвет и способ заливки.

Что бы нарисовать с помощью кнопок рисования прямоугольник, овал, линию, стрелку и пр. фигуры, нужно щелчком мыши выбрать соответствующий инструмент, и удерживая нажатую левую клавишу мыши, протащить курсор по экрану. Что бы нарисовать правильную фигуру (квадрат, окружность), следует во время рисования, держать нажатой клавишу Shift.

Меню Автофигуры , содержит несколько категорий инструментов с набором готовых фигур, предназначенных для создания графических объектов.

В категорию линии, включены инструменты: линия, стрелка, двусторонняя стрелка, кривая,

Создаем таблицу:

Операции по работе с таблицами выполняют с помощью команд меню Таблицы или кнопок панели инструментов Таблицы и границы. Что бы установить на экране эту панель, нужно щелкнуть мышью по кнопке Панель границ.

Помещаем курсор в позицию вставки таблицы.

Выполняем команду Таблица, затем, Вставить таблицу.

Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Указываем число столбцов и строк. Ширину можно не указывать - если указан параметр - Авто, все столбцы будут иметь одинаковую ширину, а таблица займет всю ширину страницы.

Щелкнуть мышью по кнопке ОК.

На экране появится таблица с заданными параметрами. Для того, что бы изменить ширину столбцов нужно:

Поставить курсор мыши в любое место правой границы столбца (он превратится в двухстороннюю горизонтальную стрелку).

Буксировать границу столбца в нужное место.

Изменение высоты строк:

Поставить курсор мыши в любое место нижней границы строки, он превратится в двустороннюю вертикальную стрелку.

На вертикальной линейке появляются черточки, соответствующие высоте строк.

Буксировать мышью границу строки в нужное место.

Для того, что бы изменить параметры шрифта, нужно:

Выделить в таблице подлежащие форматированию фрагменты.

Для изменения параметров шрифта ( гарнитура, размер, начертание и пр.) использовать средства, предназначенные для текста.

В ячейки таблицы можно вводить текст, числа, простые формулы, иллюстрации. Для этого достаточно переместится в нужную ячейку, и ввести требуемые данные. Клавишу Enter нажимать следует только в том случае, если нужно в этой же ячейке начать новый абзац.

24. Переместить в документ рисунок из стандартной библиотеки.

Для того, что бы в документ поместить рисунок, нужно:

Установить курсор в место вставки рисунка.

В меню Вставка - выбрать команду Рисунок.

В появившемся подменю, выбрать команду « Из файла»

Откроется диалоговое окно «Добавление рисунка».

Выбираем папку и файл, из которого мы хотим добавить рисунок (боковая панель). В данном случае, мы заходим в «Мой компьютер», выбираем папку «Общие документы».

Появится три папки ( Видео (общее), Музыка (общая), Рисунки (общие).)

Выбираем папку Рисунки (общие), появится папка «образцы рисунков»

Выбираем эту папку.

Выбираем рисунок.

Нажимаем кнопку Вставить.

В документе появится выбранный нами рисунок.

Поместить в документ рисунок, предварительно созданный с помощью графического редактора Paint.

Откроем файл с рисунком, или нарисуем изображение.

Выделим ту часть изображения, которую мы хотим поместить в документ MC Word, или выделим изображение целиком.

Копируем его в буфер.

Переключаемся в окно документа MC Word.

Устанавливаем курсор в место вставки иллюстрации.

Выполняем вставку из буфера.

Создать одно примечание, одну сноску обычную, одну концевую.

Сноски используют для разъяснения терминов и понятий. Различают обычные и концевые сноски.

Обычные сноски - это постраничные примечания.

Концевые сноски - затекстовые примечания.

Для вставки сноски выполняем следующие действия:

Щелкаем мышью справа от слова, к которому нужно вставить сноску.

Вставка - Ссылка - Сноски.

Мы можем выбрать положение сноски- обычное ( под страницей), или концевая ( в конце книги). По умолчанию выбрана обычная сноска.

Нажимаем кнопку ОК. Там где стоял курсор - появится номер сноски, а под страницей - сноска.

Вводим текст сноски.

Щелчком мыши переходим в текст документа.

Пронумеровать страницы.

Программа MC Word позволяет нумеровать страницы. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Вставка - Номера страниц.

Откроется диалоговое окно «Номера страниц».

В этом окне указать:

положение номера (вверху страницы или внизу страницы).

Горизонтальное выравнивание.

Наличие номера на первой странице. Обычно номер на первой странице не печатают, но если документ состоит из нескольких файлов и данный файл - не первый, номер страницы следует указать.

Дополнительно можно выбрать формат - оформления номера страницы.

Сохранить документ под фамилией студента.

В меню Файл выбираем команду Сохранить.

Откроется диалоговое окно « Сохранение документа».

Указываем папку, в которой мы хотим сохранить документ, в поле папка.

В поле Имя файла - указываем имя документа.

Выполнить предварительный просмотр документа перед печатью.

В меню Файл выбираем команду Печать.

Откроется диалоговое окно Печать, в котором мы можем просмотреть документ перед печатью, с помощью кнопки Предварительный просмотр.

Распечатать документ.

В меню Файл выбираем команду Печать.

Откроется диалоговое окно, в котором мы можем указать количество копий; страницы, которые нам нужно распечатать (выделенный фрагмент, все, номера).

Нажимаем ОК.

Задание № 3

Загрузить табличный процессор Microsoft Excel.

Запуск программы Microsoft Excel выполняется так:

Через главное меню Windows: Пуск___ Программы___ Microsoft Excel.

Можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе.

При наличии панели MC Office для запуска Microsoft Excel достаточно выполнить щелчок мыши на соответствующей кнопке этой панели.

Просмотреть состав панелей инструментов для работы в Excel.

Просматриваем состав панелей инструментов и оставляем панели Стандартная и Форматирование:

В меню Вид выбираем команду Панели инструментов.

Выбираем Стандартная и Форматирование и ставим возле них маркер.

Убрать и восстановить элементы экрана: Строку формул, полосы прокрутки, Ярлычки листов, строку состояния, сетку.

В меню Сервис выбираем команду Параметры.

Открываем вкладку Вид.

Устанавливаем или снимаем: горизонтальную полосу прокрутки и вертикальную полосу прокрутки, Ярлычки листов, Строку формул, Строку состояния, Сетку.

Нажимаем ОК

На трех листах создать форму таблицы.

Чертим таблицу:

Первое, что необходимо сделать, это нарисовать эскиз таблицы, то есть, определить внешний вид и размещение содержимого.

Итак, таблица состоит из шести столбцов и некоторого количества строк (количество поставщиков + 2 строки) по условию.

Первый столбец - наименование поставщика.

Второй - наименование товара.

Третий, четвертый, пятый - месяц.

Шестой - итого.

В итоговой строке нужно будет подсчитать общее количество. Все столбцы необходимо расширить.

Создаем шапку таблицы. Для создания шапки, нужно настроить следующие параметры:

Наметить ширину столбцов и высоту строк.

Выделить первую строку.

Выполнить действия: -Формат - Ячейки.

Откроется диалоговое окно, Формат ячейки, выбираем закладку Выравнивание.

В разделах по горизонтали и по вертикали выбрать вариант по центру.

В разделе Отображение установить флажок Переносить по словам.

Перейти на закладку шрифт, и выбрать шрифт, начертание, размер, и, если нужно, цвет.

Нажать клавишу Enter, или щелкнуть мышью по кнопке ОК.

Ввести в ячейки текст шапки.

Вводим в таблицу данные: Наименование поставщика и наименование товара.

Расчерчиваем границы:

Выделяем таблицу.

На панели инструментов находим команду Границы.

Выбираем «Все границы»

Вводим формулу в ячейки «Итого», для этого мы:

Устанавливаем курсор в ячейку, где будет результат.

Вводим знак равенства.

Щелкаем мышкой по суммируемым ячейкам и вводим знак суммирования.

В конце ввода нажать клавишу Enter.

Точно также мы создаем таблицы на листе 2 и на листе 3.

Отформатировать ячейки таблицы с использованием аналогичных способов форматирования.

Для того, что бы отформатировать ячейки, следует:

Выделить ячейки, которые мы хотим отформатировать.

На панели инструментов выбираем «Формат».

Выбираем команду «Ячейки».

В развернувшемся подменю, выбираем ту команду, которая нам нужна. Например «Высота».

В открывшемся диалоговом окне устанавливаем высоту строки.

Нажимаем ОК.

Распечатать форму с Лист 1.

Для того, что бы распечатать форму, следует:

На панели инструментов выбираем Файл.

Выбираем команду Печать.

В появившемся окне в поле печать отмечаем Все.

В поле Копии устанавливаем нужное нам число копий.

Нажимаем ОК.

Заполнить таблицы произвольными данными.

Заполняем таблицу произвольными данными. У нас получается заполненная таблица. В графах «Итого»-автоматически суммируются ячейки.

Подготовить документ к печати в режиме предварительного просмотра.

Для этого мы:

На панели инструментов выбираем «Файл»

Выбираем команду «Печать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем команду «Просмотр».

С помощью этой команды, мы можем посмотреть, как наш документ будет размещен на листе.

Изменить ориентацию бумаги, масштаб для размещения, выполнить центровку на странице, создать нижний колонтитул, поместив в нем дату создания документа и свою фамилию.

В режиме «Предварительный просмотр», нажимаем кнопку «Страница».

В открывшемся диалоговом окне в поле «Ориентация» устанавливаем нужную нам ориентацию: книжную или альбомную.

В поле «Масштаб» изменяем масштаб на нужный нам с помощью полосы прокрутки.

Выбираем закладку «Поля».

В поле «Центрировать на странице» выбираем нужную нам центровку ( горизонтальную или вертикальную ).

Выбираем команду «Колонтитул».

В диалоговом окне выбираем нужный нам колонтитул (нижний), с помощью полосы прокрутки.

Откроется диалоговое окно.

Устанавливаем в поле «Слева»- Время

В поле «в центре»- дату.

В поле «Справа»- фамилию и имя.

Нажимаем кнопку ОК.

В диалоговом окне с закладкой колонтитулы, нажимаем ОК.

В режиме «Предварительный просмотр» на листе появляется нижний колонтитул с временем датой и фамилией.

Распечатать заполненную таблицу с Лист 1 в режиме формул и режиме значений.

Распечатываем таблицу в режиме значений.

Печать листа с формулами вместо значений:

Отобразить формулы на листе

-В меню Сервис выбираем команду «зависимости формул», а , затем выбираем пункт «Режим проверки формул»

В меню Файл выбираем команду Печать.

В группе вывести на печать выбираем необходимый параметр. Что бы распечатать только выделенный диапазон, активный лист ( или листы) или целую книгу.

Нажимаем ОК

По таблице Лист 1 построить диаграммы:

Строим точечную по строке «всего за период» на отдельном листе:

Выделяем строку «всего за период».

На панели инструментов находим «Мастер диаграмм» и нажимаем на эту кнопку.

В появившемся диалоговом окне (шаг 1 из 4-х ) в закладке Стандартные выбираем команду «точечная», нажимаем кнопку Далее.

Добавить в книгу три листа. Ярлычок последнего листа переименовать «Написать отчет».

Определяем количество листов, которое требуется добавить (3).

Удерживая нажатой клавишу Shift, выбираем такое количество вкладок существующих листов, которое требуется добавить в книгу.

В меню Вставка выбираем команду Лист.

Переименовываем ярлычок последнего листа:

Выбираем последний лист правой кнопкой мыши.

В появившемся меню, выбираем команду «Переименовать»

Переименовываем последний лист в «Написать отчет»

На два листа одновременно скопировать свою таблицу и откорректировать в полученных таблицах данные.

Выделяем таблицу, и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню.

Выбираем команду «Копировать».

Заходим в лист 4 и вызываем правой кнопкой мыши контекстное меню.

Выбираем команду «Вставить».

Выбираем Лист 5 и так же выбираем команду «Вставить».

Сохраним рабочую книгу в файле

Завершим работу с табличным процессом Microsoft Excel.