1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

к лабораторным работам

по изучению текстового процессора

WORD 2003

Для студентов, магистрантов и аспирантов всех специальностей

Санкт-Петербург

2005 Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

Составитель

ст. преподаватель М.М. Мгебришвили

Рецензент

доктор техн.наук, проф. И.А.Брусакова

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом СПбГИЭУ

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителем

СПбГИЭУ, 2005

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

ЗАДАНИЕ 1. ОТКРЫТИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WORD. СТРУКТУРА ЭКРАНА. МЕНЮ И ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

ЗАДАНИЕ 2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. ВЫДЕЛЕНИЕ БЛОКОВ ТЕКСТА. ОПЕРАЦИИ С ВЫДЕЛЕННЫМ ТЕКСТОМ. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ

ЗАДАНИЕ 3 МАСШТАБИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ОКНА. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ. РАБОТА С ЛИНЕЙКОЙ. РЕЖИМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА. АВТОСОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА WORD

ЗАДАНИЕ 4. РАБОТА СО СПИСКАМИ. МАРКИРОВАННЫЕ И НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ. АВТОМАТИЧЕСКИЕ СПИСКИ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКОВ

ЗАДАНИЕ 5 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ, ГРАММАТИКИ, СМЕНА ЯЗЫКА, РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

ЗАДАНИЕ 6 ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ АВТОТЕКСТА. ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. СОРТИРОВКА ТАБЛИЦ. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА В ТАБЛИЦУ

ЗАДАНИЕ 8. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В WORD. УСТАНОВКА РЕЖИМОВ СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

ЗАДАНИЕ 9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОСМОТРОМ ДОКУМЕНТОВ. ПРОСМОТР И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА. ПЕРЕХОД ПО ЗАКЛАДКЕ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛОК

ЗАДАНИЕ 10. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА. СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ЗАДАНИЕ 11. СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ ДОКУМЕНТА РАЗБИВКА ДОКУМЕНТА НА СТРАНИЦЫ. РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

ЗАДАНИЕ 12. КОЛОНЧАТЫЕ ТЕКСТЫ

ЗАДАНИЕ 13. КОЛОНТИТУЛЫ. РАЗМЕЩЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

ЗАДАНИЕ 14. СОЗДАНИЕ СНОСОК И ПРИМЕЧАНИЙ

ЗАДАНИЕ 15. СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

ЗАДАНИЕ 16. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

РАЗДЕЛ 3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD

ЗАДАНИЕ 17. РАБОТА СО ВСТРОЕННЫМ ГРАФИЧЕСКИМ РЕДАКТОРОМ WORDART

ЗАДАНИЕ 18. РАБОТА С РИСУНКАМИ В ДОКУМЕНТЕ. ВСТАВКА РИСУНКОВ

ЗАДАНИЕ 19. СОСТАВЛЕНИЕ БЛОК-СХЕМЫ

ЗАДАНИЕ 20. ПЕРЕУПОРЯДОЧИВАНИЕ СЛОЕВ РИСУНКА И ВРАЩЕНИЕ ФИГУР

ЗАДАНИЕ 21. СОЗДАНИЕ РИСУНКА-ПОДЛОЖКИ ДЛЯ ТЕКСТА

ЗАДАНИЕ 22. УПРАВЛЕНИЕ ОБТЕКАНИЕМ РИСУНКА ТЕКСТОМ

ЗАДАНИЕ 23. СОЗДАНИЕ ПОЗДРАВИТЕЛЬНОЙ ОТКРЫТКИ

ЗАДАНИЕ 24. РАБОТА С НАУЧНЫМИ ФОРМУЛАМИ

ЗАДАНИЕ 25. РАБОТА СО СТИЛЯМИ. СОЗДАНИЕ СТИЛЯ

ЗАДАНИЕ 26. ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТЕКСТ

ЗАДАНИЕ 27. СОЗДАНИЕ НОВОГО МЕНЮ

ЗАДАНИЕ 28. ПОСТРОЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ. РАБОТА С ПОЛЯМИ WORD. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ

ЗАДАНИЕ 29. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ. СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ЗАДАНИЕ 30. РАБОТА С МАКРОСАМИ. СОЗДАНИЕ МАКРОСА С ПОМОЩЬЮ РЕКОРДЕРА

ЗАДАНИЕ 31. РАЗРАБОТКА МАКРОСА НА ЯЗЫКЕ ПРОГРАММИРОВАНИЯ VBA

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Текстовый процессор Word 2003 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2003 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Текстовый процессор Word 2003 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2003 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

При создании Word 2003, последней версии реализованы новые возможности, которые позволяют создавать профессионально оформленные документы, повышающие эффективность совместной работы пользователей, в результате которой поисходит:

· повышение эффективности совместной работы;

· управление распространением документов, содержащих важные данные;

· повышение надежности при совместной работе;

· повышение удобства просмотра примечаний и исправлений;

· возможность мгновенной связи с коллегами;

· мобильность. При наличии у планшетного компьютера можно создавать пометки к документам Word 2003 с помощью устройства рукописного ввода-- своим собственным почерком. Можно создавать пометки к документам для себя (вносить замечания) или отправить их коллегам.

Режим предоставляет удобные, одностраничный и многостраничный, режимы для чтения и редактирования документа. В Word 2003 появился новый режим чтения -- Reading Layout Mode, который позволяет:

* удалять при чтении ненужные инструменты;

* отображать карту документа, давая удобный доступ к любому месту документа;

* автоматически масштабировать текст для удобного чтения и навигации;

* вносить комментарии без необходимости перехода в обычный режим.

Настоящие методические указания содержат 31 задание, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2003. Задания сгруппированы в 3 раздела:

- Раздел 1. Начальные навыки.

- Раздел 2. Основные навыки.

- Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows 2003. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести практические навыки работы с текстовым процессором Word 2003 на уровне продвинутого пользователя.

РАЗДЕЛ 1 НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

ЗАДАНИЕ 1 ОТКРЫТИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WORD. СТРУКТУРА ЭКРАНА. МЕНЮ И ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.

2. Добавьте панель Рисование, используя главное меню приложения Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры.

3. Откройте список Параметры панелей инструментов > Добавить или удалить кнопки > Стандартная. Добавьте на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК>Программы>Microsoft Office>Word 2003. На экране появится рабочее окно документа Word 2003.

2. Выполните команду СЕРВИС>Параметры>Вид и в поле Показывать включите или выключите флажок строку состояния и нажмите на кнопку ОК. В зависимости от состояния флажка (включен/выключен) в нижней части экрана появится или исчезнет строка состояния документа.

3. Выполните команду ВИД>Панели инструментов и:

· Выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране появится панель инструментов. Перетащите панель в верхнюю часть экрана. Создайте вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или правому краю окна документа

· Создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка панели мышью, и затем передвиньте панель инструментов на новое место или дважды щелкните на свободном месте панели

· Измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер.

· Верните панель инструментов в первоначальное положение - передвиньте строку заголовка в нижнюю часть экрана или дважды щелкните на строке заголовка панели.

4. В Word 2003 появился новый режим чтения (Reading Layout Mode), который позволяет:

* удалять при чтении ненужные инструменты;

* отображать карту документа, давая удобный доступ к любому месту документа;

* автоматически масштабировать текст для удобного чтения и навигации;

* вносить комментарии без необходимости перехода в обычный режим.

Для того чтобы активизировать режим чтения, необходимо выбрать на рабочей панели пункт Режим чтения имеющий пиктограмму«раскрытая книга» .

Режим предоставляет удобные, одностраничный и многостраничный, режимы для чтения и редактирования документа. Данный режим предоставляется не только для чтения, но и для редактирования.

При переходе в режим чтения появляются дополнительные пункты меню.

В режиме чтения с постраничными иконками намного легче ориентироваться в больших документах.

На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Параметры панелей инструментов, затем щелкните по списку Добавить или удалить кнопки, Стандартная и щелкните по строке Найти. На панели инструментов Стандартная появилась кнопка Найти перед списком Параметры панелей инструментов. Вызовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по строке Настройка, зацепите за кнопку на панели мышью и стяните ее вниз за панель. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.

4. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможности его использования. Важную роль в этом играют гидроакустические станции (ГАС) и системы, применяемые для самых различных целей.

С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы бокового обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность судоходства (средства судовождения), производят поиск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «просвечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблюдения).

5. Выполните команду ФАЙЛ>Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла - ГАС. В окне Папка укажите диск А. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен на A:\Папка с Вашей фамилией \ ГАС.doc.

6. Выполните команду ФАЙЛ>Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows

ЗАДАНИЕ 2 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. ВЫДЕЛЕНИЕ БЛОКОВ ТЕКСТА. ОПЕРАЦИИ С ВЫДЕЛЕННЫМ ТЕКСТОМ. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.

1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

2. Откройте документ ГАС.doc, созданный в предыдущем задании.

3. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.

4. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования

5. Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.

6. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

Выполнение

На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.

Выполните команду меню ФАЙЛ¦Открыть. В диалоговом окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите диск А щелкните дважды по папке с Вашей фамилией, выделите имя документа ГАС.doc и щелкните по кнопке Открыть.

Выделите небольшой блок текста, для этого:

· Щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области

· Отмените выделение щелчком мыши в любом месте

· Выделите новые блоки текста с помощью приемов, описанных в табл. 1.

Таблица 1

Элемент выделения	Действие мыши
Любой элемент или блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово	Двойной щелчок по слову
Графику	Одинарный щелчок по значку в левом верхнем углу графики
Строку текста	Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк текста	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Абзац	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышью

4. Выделите 1-ый абзац текста и опробуйте различные способы копирования блока текста в буфер обмена:

a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + С;

b) Выполните команду главного меню ПРАВКА > Копировать;

c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать;

d) На панели инструментовjavascript:HelpPopup('wdtip9.hlp','IDH_wodefToolbar'); Стандартная нажмите кнопку Копировать.

5. Для вставки текста установите курсор в позицию вставки текста, например, в конец документа, и воспользуйтесь одним из способов:

a) Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V;

b) Выполните команду главного меню ПРАВКА > Вставить;

c) Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Вставить;

d) На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить

6. Вырежьте блок текста. Выделите 1-ый абзац текста и воспользуйтесь одним из способов вырезания блока текста в буфер обмена. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования:

a) Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+DEL;

b) Выполните команду главного меню ПРАВКА>Вырезать;

c) Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать;

d) На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вырезать.

6. Для вставки текста из буфера обмена повторите действия, описанные в задании в пункте 5.

7. Скопируйте блок текста методом «перетащить и оставить». Для этого:

a) Выделите блок текста. для перемещения его в конец документа;

b) Нажмите клавишу CTRL клавиатуры, а затем на выделенном тексте нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши, в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник с крестом, символизирующий копируемый блок;

c) Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

9. Переместите блок текста методом перетаскивания, выполнив его так же, как описано в задании 8, но не нажимая клавиши CTRL.

10. Чтобы отменить предыдущее действие можно воспользоваться одним из вариантов:

· Выполните команду отмены из главного меню ПРАВКА>Отменить;

· Нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

11. Удалите поочередно вставленные блоки текста. Для этого выделите блок текста и используйте следующие способы:

Удалите блок текста, используя клавиши Delete или Backspace, при этом текст будет удален из документа без помещения его в буфер;

Выполните команду Вырезать одним из выше приведенных методов. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена.

12. Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная. Файл сохранится в той же папке на диске А (см. пункт 6 задания1).

Закройте Word с помощью команды Закрыть системного меню приложения

ЗАДАНИЕ 3 МАСШТАБИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ОКНА. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ. РАБОТА С ЛИНЕЙКОЙ. РЕЖИМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА. АВТОСОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

1. Откройте документ ГАС.doc.. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования.

2. Задайте различные параметры шрифта для выделенного блока текста документа, используя команду меню: шрифт, размер, начертание, цвет, подчеркивание.

3. Задайте шрифт для выделенного блока текста документа, используя панель инструментов Форматирование.

4. Установите уплотненный интервал между символами блока текста документа.

5. Измените поля в режиме предварительного просмотра.

6. Установите различными способами абзацные отступы в документе.

7. Установите режимы автосохранения документа, параметры сохранения и параметры безопасности.

8. Создайте новый документ и введите текст. Используя инструмент Копирование форматов, скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки.

Выполнение

Выполните команду ПУСК>Выполнить> ГАС.doc.

Используя главное меню, установите масштаб изображения - 200%. Для этого выполните команду ВИД>Масштаб, и в диалоговом окне Масштаб выберите требуемый масштаб -200%. Нажмите кнопку ОК

Используя панель инструментов, установите масштаб изображения - 75%. Для этого нажмите кнопку списка Масштаб на панели инструментов Стандартная и выберите значение коэффициента - 75%

Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ>Шрифт. В диалоговом окне Шрифт установите параметры форматирования:

шрифт - Arial Cyr, размер 14 пт, начертание - полужирное,

цвет шрифта - синий, подчеркивание - пунктирное,

нажмите кнопку ОК.

Выделите 2-ой абзац и на панели инструментов Форматирование выберите инструменты:

Шрифт и выберите из списка шрифт - Times New Roman;

Размер и выберите размер - 12 пт

Полужирный(Ж), Курсив(К) и Подчеркнутый(Ч);

Цвет шрифта и выберите цвет - красный.

Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ>Шрифт>Интервал. В диалоговом окне нажмите кнопку списка Интервал. В списке Интервал выберите Уплотненный. В поле на: введите степень разрежения в пунктах. Оцените влияние этого параметра на внешний вид текста в поле Образец.

Выполните команду ФАЙЛ>Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов :

· Нажмите на кнопку Увеличение , переведите лупу-курсор в текст, увеличьте и уменьшите масштаб текста (только в текстовом редакторе Word есть возможность редактировать текст в режиме Предварительного просмотра);

Сделайте линейки форматирования видимыми, для этого нажмите кнопку Линейка или войдите в меню Вид и поставьте галочку в строке Линейка;

Измените левое и правое поле, сделав их по 2 см. Для этого подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля (см. рис. 1):

Рис.1

Измените верхнее или нижнее поле страницы, сделав их по 2 см. Подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.

Нажмите кнопку Закрыть

Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки. Для этого выделите абзац и:

· переместите маркер Отступа слева, зацепив его за треугольник, в позицию 1,5 см;

· переместите маркер Отступ справа в позицию 15 см;

· переместите Отступ первой строки в позицию 3 см.

Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью команд главного меню. Для этого выделите абзац и:

Выполните команду ФОРМАТ>Абзац>Отступы и интервалы:

В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 2см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 2см

Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите - значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,5см.

Установите абзацные отступы с помощью контекстного меню. Для этого скопируйте 1-ый абзац в конец документа, выделите абзац:

Вызовите контекстное меню и выполните команду Абзац. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 1,5см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 1,5см

Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите - значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 2,5см. Нажмите кнопку ОК

Выполните защиту созданного документа. Для этого выполните команду главного меню ФАЙЛ>Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите на кнопку Сервис:

12) Выберите команду Параметры сохранения и в окне Сохранение:

установите флажок Всегда создавать резервную копию;

установите флажок Автосохранение каждые... В поле Минут укажите интервал - 5 минут, через который следует автоматически сохранять документ. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить;

b) Выберите команду Параметры безопасности и в окне Безопасность:

· Во вкладке Параметры шифрования для данного документа, в окне пароль для открытия файла наберите пароль: 111;

· Во вкладке Параметры совместного использования для данного документа, в окне пароль разрешения записи наберите пароль 222. Нажмите кнопку ОК. Снова наберите пароли для открытия и разрешения записи. Нажмите кнопку Сохранить;

· Откройте документ, выполнив команду Файл > Открыть, нажмите кнопку Открыть и выполните команду Открыть для чтения;

· Внесите изменения в текст;

· Сохраните изменения документа. Что необходимо сделать, чтобы сохранить документ?

13) Создайте новый документ, нажав на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Наберите выделенный текст, выполнив настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках:

А. С. Пушкин

(Arial, 18 пунктов, Полужирный, Двойное подчеркивание, влево)

Стихотворения

1813

К Наталье

Монах

1814

Князю А.М. Горчакову

К Батюшкову

(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)

Сказки

Сказка о рыбаке и рыбке

Сказка о золотом петушке

(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)

Выполните следующие действия:

Установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А. С. Пушкин - щелкнуть один раз по слову)

Нажмите кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная

Установите указатель мыши слева от абзаца “Сказки”. Курсор должен принять вид кисточки, перемещайте его вправо, не отпуская левую клавишу мыши.

Примените форматирование к нескольким объектам.

Для отключения режима Форматирование по образцу нажмите клавишу ESC или отожмите кнопку Формат по образцу.

Сохраните документ в Вашей папке под именем «Сказки». Закройте окно документа

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА WORD

ЗАДАНИЕ 4. РАБОТА СО СПИСКАМИ. МАРКИРОВАННЫЕ И НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ. АВТОМАТИЧЕСКИЕ СПИСКИ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКОВ

1. Создайте документ Маркетинг.doc:

1

2. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.

3. Создайте маркированный список, используя меню Формат > Список.

4. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.

Выполнение

Выделите слова текста АНАЛИТИЧЕСКАЯ и ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию) или войдите в меню Формат > Список и выберите команду Нумерованный.

Выделите элементы списка и выполните команду ФОРМАТ>Список>Маркированный:

· выберите нужный формат маркера, нажмите кнопку ОК,

· измените размер и цвет маркера, войдя в меню ФОРМАТ>Список>Маркированный и нажав кнопку Изменить. В окне Изменение маркированного списка выберите вкладку Шрифт и с помощью кнопок Размер и Цвет текста измените величину и цвет маркера,

· самостоятельно измените конфигурацию и рисунок маркера, войдя в меню ФОРМАТ>Список>Маркированный и нажав кнопку Изменить. В окне Изменение маркированного списка выберите вкладку Знак и Рисунок. Какие действия вы выполнили?

Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры. Удалите маркеры любым из трех способов:

· Отожмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование;

· Выполните команду ФОМАТ> Список> Маркированный> Нет

· Создайте нумерованный список, для этого выделите абзацы, которые надо пронумеровать, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список).

Выделите элементы списка. Выполните команду ФОРМАТ>Список>Многоуровневый. В диалоговом окне Список выберите подходящую схему многоуровневого списка и нажмите кнопку ОК. Что необходимо сделать, чтобы список стал многоуровневым?

ЗАДАНИЕ 5 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ, ГРАММАТИКИ, СМЕНА ЯЗЫКА, РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

1. Проверьте текст документа Маркетинг.doc на наличие орфографических ошибок

2. Включите автоматическую расстановку переносов в тексте.

3. Установите английский словарь для проверки правописания.

Выполнение

Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Маркетинг.doc Установите режим автоматической проверки орфографии и проверьте документ. Для этого:

Выполните команду СЕРВИС>Параметры>Правописание,

Включите флажок Автоматически проверять орфографию,

Вызовите контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся варианты написания слова. Выберите правильный вариант написания, который подходит к ситуации.

Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе Маркетинг. Проверьте правописание документа с помощью пиктограммы открытой книги в строке состояния. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания слова и некоторые команды. Выберите вариант написания

Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе Маркетинг. Проверьте орфографию в документе с помощью команды главного меню. Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить. Выполните команду СЕРВИС>Правописание…В диалоговом окне Правописание, если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой появляется в окне Провописание. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется. Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:

Вручную, вводя с клавиатуры, если слова Нет в словаре

В поле Варианты предлагаются возможные варианты для замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для замены.

Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе Маркетинг. Проверьте орфографию в документе с помощью кнопки Правописание на Стандартной панели инструментов или нажатием клавиши F7. Действия аналогичны действиям в пункте 3.

По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа ГАС.doc:

Выполните команду СЕРВИС>Язык>Расстановка переносов

В диалоговом окне Расстановка переносов выполните:

Включите флажок Автоматическая расстановка переносов

Укажите - Макс. число последовательных переносов - нет

Введите - Ширина зоны переноса слов - 0,5

Нажмите кнопку ОК.

В строке состояния указывается номер страницы, на которой идет установка переносов.

ЗАДАНИЕ 6 ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ АВТОТЕКСТА. ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

1. Найдите в файле ГАС.doc слова «гидроакустические» и замените их на «водноакустические».

2. Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.

c) Создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов для вставки элемента автотекста.

d) Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.

Выполнение

Выполните команду ПРАВКА>Найти. В диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти наберите часть слова «гидро», щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение - Вперед, не включайте флажок учитывать регистр, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите «водно», щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по кнопке Отмена.

При вызове команды ПРАВКА>Заменить в диалоговом окне Заменить следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.

Установите на экране панель инструментов Автотекст, вызвав контекстное меню панели инструментов:

Наберите следующую строку жирным курсивом, шрифт 14:

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

Выполните центрирование введенной строки

Выделите строку

Нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст

В появившемся окне присвойте элементу автотекста имя - униве и нажмите ОК.

Вставьте элемент автотекста:

Введите в документ текст: униве

Появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter

Просмотрите элемент автотекста:

Нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст

В списке Основной текст найдите созданный элемент автотекста

Для текста Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический Университет (Arial, 14 пунктов, Полужирный) создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:

Вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите Университет;

Перетащите команду Университет на панель инструментов Стандартная;

Нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите Университет;

Установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите Shift-Ctrl -Alt- А. Нажмите кнопку Назначить;

Установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть.

Создайте комбинацию клавиш для ввода символа «». Для этого выполните команду ВСТАВКА>Символ>Символы. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша...., нажмите комбинацию тех клавиш , с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш:, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. СОРТИРОВКА ТАБЛИЦ. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ

1. Создайте таблицу из 3-х столбцов и 5-ти строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 2.

2. Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

3. Добавьте в таблицу строки и столбцы.

4. Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные и формулы вычислений. Обновите результаты вычислений при изменении исходных данных.

5. Выполните сортировку таблицы.

6. Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.

Выполнение

1. Вызовите на экран панель инструментов Таблицы и границы, нажав на кнопку Панель границ на Стандартной панели инструментов.

2. Создайте таблицу из 5 столбцов и 3 строк, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы - Создать таблицу или войдя в меню Таблица > Нарисовать таблицу.

3. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab.

4. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

· Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.

· Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

· Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки

· Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.

· Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.

· Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.

· Для выделения всей таблицы щелкните по крестику в левом верхнем углу таблицы или выполните команду ТАБЛИЦА > Выделить > Таблица.

5. Выполните редактирование таблицы:

Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок Тип линии и Толщина линии

Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик

Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разбить ячейки

Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки Направление текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Посередине по центру



Рис. 2. Образец таблицы для редактирования

6. Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: Вид > Линейка. Выполните следующие действия:

· Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.

· Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке

· Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.

· Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется

· Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется

7. Добавьте новые строки в различные части таблицы:

Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab

Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Добавить строки

Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.

8. Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Добавить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.

9. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:

Счет №________________ за отгруженные товары от 28.12.2009 Получатель
№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
	Стол канцелярский	Шт.	300	2	600
	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
	Скрепки	Кор.	5	200	1000
	Клей	Бут.	4	400	1600
	Лента скотч	Уп.	4	50	200
	Ластик	Шт.	5	60	300
	Альбом для фотографий	Шт.	12	70	840
	Блокнот для записей	Шт.	7	80	560
	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600
ИТОГО по товарам отгруженным	10 600
Сумма НДС (20%)	2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем	12 720

Рис.3 Образец готового документа «Счет»

Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу

· Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА > Поле и в окне Поле в поле Категории выберите - Дата и время, а в окне Поле - Date.

· Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды ТАБЛИЦА > Автоподбор > Выровнять ширину столбцов. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование.

· Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду ТАБЛИЦА > Заголовки.

· Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и команды ФОРМАТ > Список> Нумерованный или нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды ФОРМАТ >Границы и заливка создайте обрамление таблицы.

· С помощью команды ТАБЛИЦА > Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА>Формула.

· Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

· Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выполните команду Обновить поле

· Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего = SUM(b13:b15)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК > Настройка > Панель управления > Язык и стандарты и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

10. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:

Измените в таблице некоторые значения в колонке “Количество” и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке “Сумма” с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле

Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)

11. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА > Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.

12. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

№п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка

1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично

2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо

3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно

Подпись Дата

Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА > Добавить таблицу. Отформатируйте таблицу, используя горизонтальную линейку

13. Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу и выполните команду ТАБЛИЦА > Преобразовать >Текст в таблицу, поставьте точку в окне Символ табуляции.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

№ п.п	ФИО студента	ФИО преподавателя	Оценка
1.	Петров П.П.	Иванов И.И.	Отлично
2.	Сидоров С.С.	Иванов И.И.	Хорошо
3.	Павлов П.П.	Иванов И.И	удовлетворительно

Подпись Дата

ЗАДАНИЕ 8. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В WORD. УСТАНОВКА РЕЖИМОВ СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства поиска, упорядочения и просмотра документов, а также их атрибутов, средства защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком диске.

1. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью документа предлагал заполнить свойства документа

2. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word автоматически сохранял текущий документ каждые 15 минут.

3. Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выполнении команды Открыть в окне Открытие документа отображалась рабочая папка, отличная от папки Мои Документы.

4. Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части меню Файл.

5. Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи. Проверьте действие парольной защиты.

6. Заполните сводку открытого документа и сохраните его в какой-либо папке, отличной от исходной. Закройте документ.

7. Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не открывая его в Word.

8. Используя средства поиска Word в окне Открытие документа, найдите заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.

9. Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.

Выполнение

1. Выполните команду СЕРВИС>Параметры, на вкладке Сохранение задайте установку режима сохранения: Предлагать заполнение свойств документа

2. Выполните команду СЕРВИС>Параметры, на вкладке Сохранение задайте установку режима сохранения: Автосохранение каждые: 15 мин.

3. На вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия и размещения файлов. Выберите в поле Типы файлов - Документы, щелкните по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.

4. Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню Файл, выберите команду СЕРВИС >Параметры>Общие и, установив флажок Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не более 9.

5. Активизируйте окно документа, для которого требуется обеспечить парольную защиту. Выполните команду СЕРВИС>Параметры>Безопастность. Введите пароли открытия и разрешения записи файла. Закройте документ, сохранив сделанные установки, и повторно откройте его. Проверьте действие парольной защиты. Внесите изменения в пароли или удалите их. Откройте документ только для чтения, поставив галочку в окне Рекомендовать доступ только для чтения.

Что изменяется при таком виде защиты?

6. Активизируйте окно документа, для которого требуется задать свойства. Выполните команду ФАЙЛ>Свойства. Укажите автора документа, ключевые слова и заметки. Ознакомьтесь со статистической информацией о документе. Выполните команду ФАЙЛ> Сохранить как, в окне Сохранение документа присвойте ему новое имя и в списке Папка укажите другую папку. Завершите сохранение документа нажатием кнопки Сохранить. Закройте документ.

7. В папке Мой компьютер или в Проводник откройте папку, содержащую данный документ. В контекстном меню файла выберите команду Свойства и вкладку Сводка. Убедитесь в соответствии сводки с ранее введенной информацией.

8. Стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ>Открыть>Сервис>Найти. В окне Найти можно организовать Обычный или Расширенный поиск.

При обычном поиске:

a) Во вкладке Искать укажите ключевые слова текста;

b) Во вкладке Область поиска укажите диск и/или папку сохраненного файла;

c) Во вкладке Типы файлов результатов укажите тип искомого файла.

При расширенном поиске:

a) Во вкладке Свойства укажите ключевые слова текста;

b) Во вкладке Условие укажите значение;

c) Во вкладке Значение укажите имя искомого файла;

d) Область поиска укажите путь к папке, где размещен файл - в папке Мой компьютер или в папке Сетевое окружение;

e) Во вкладке Типы файлов результатов укажите тип искомого файла.

ЗАДАНИЕ 9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОСМОТРОМ ДОКУМЕНТОВ. ПРОСМОТР И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА. ПЕРЕХОД ПО ЗАКЛАДКЕ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛОК

Режим просмотра можно изменять в зависимости от характера работы над документом, например, при вводе и корректировке текста желательно установить обычный режим с увеличением от 100% и выше.

Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Правка>Перейти, которая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего. Для относительного перехода от начала документа на объект следует задать число со знаком процента, например, ввод 30% при выборе страницы в качестве объекта перехода позволит перейти на страницу, порядковый номер которой составляет 30% от общего числа страниц документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов (s), страниц (p) и строк (l) документа, например, при вводе выражения s2p20l24 выполняется переход к 24-й строке 20-й страницы 2-го раздела документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.

1. Освойте работу в режиме предварительного просмотра документа перед выводом на принтер.

2. В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.

3. Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке, измените текст гиперссылки, сделайте ее анимационной.

Выполнение

1. Получите на экране вид предварительного просмотра документа, щелкнув по соответствующей кнопке стандартной инструментальной панели.

2. Просмотрите документ с отображением одной, двух, трех и шести страниц. Для этого щелкните по кнопке инструментальной панели Несколько страниц, протяните курсор мыши по необходимому количеству страниц и щелкните левой клавишей мыши.

3. Перейдите к просмотру документа в масштабе 100% и отредактируйте его.

4. Восстановите первоначальный вид предварительного просмотра.

5. Отредактируйте текст в режиме увеличения "лупой". Для этого выполните следующие действия:

· Если в предварительном просмотре курсор имеет форму "лупы", то перейдите к следующему пункту. Если нет, то нажмите кнопку Увеличение и щелкните в области текста, курсор приобретет форму лупы.