Функции Microsoft Excel

Типы данных и основные операции, выполняемые в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки. Математические, статистические, логические и текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения. Функции даты и времени, ссылки и массивы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 27.11.2009
Размер файла 138,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

34

Содержание

Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения

Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

Список использованной литературы

Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки

Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы - это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода.

Таблица 1

бананы

2.90руб

виноград

5.20руб

ананас

6.80руб

№ п/п

Наиме-нование

Фирма постав

щик

Закупочная цена

Кол-во

Сумма закупки

Сумма реализации

Валовой доход

(руб)

($)

1

бананы

Frutis

2.00руб

200

2

бананы

SUMP

2.32руб

80

3

бананы

Forum

1.98руб

165

4

бананы

Like

1.86руб

320

5

бананы

UFO

2.05руб

120

6

виноград

Frutis

4.00руб

90

7

виноград

SUMP

3.65руб

100

8

виноград

Forum

4.05руб

65

9

виноград

Like

4.66руб

22

25

ананасы

UFO

6.60руб

55

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько ячеек.

Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.

Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка Ячейки.

Разновидности ссылок на ячейки

Относительные ссылки. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу.

В приведенном примере ячейка B2 содержит формулу =A1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B2.

При копировании формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.

В приведенном примере формула в ячейке B2 (=A1), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку B3. Excel изменил формулу в ячейке B3 на =A2, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B3.

Абсолютные ссылки, те которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Пример создания абсолютной ссылки

Переключение между относительными и абсолютными ссылками В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: - абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1); - относительный столбец и абсолютная строка (C$1); - абсолютный столбец и относительная строка ($C1); - относительный столбец и относительная строка (C1).

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel:описание, примеры применения

Промежуточные итоги

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(номер функции;ссылка1;ссылка2;)

Номер_функции -- это число от 1 до 11 (включая скрытые значения) или от 101 до 111 (за исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер функции (включая скрытые значения)

Номер_функции(за исключением скрытых значений) Функция

1 101 СРЗНАЧ

2 102 СЧЁТ

3 103 СЧЁТЗ

4 104 МАКС

5 105 МИН

6 106 ПРОИЗВЕД

7 107 СТАНДОТКЛОН

8 108 СТАНДОТКЛОНП

9 109 СУММ

10 110 ДИСП

11 111 ДИСПР

Ссылка 1; Ссылка 2; -- от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.

Заметки

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка 1; ссылка 2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для диапазона констант номер функции от 1 до 11, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ включает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов для скрытых и не скрытых чисел списка. Для диапазона констант номер функции от 101 до 111, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Например, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных при помощи константы номер_функции 101 или большей (например так SUBTOTAL(109,B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. А скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных повлияет на результат.

Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

СЧЁТ(), СЧЁТЕСЛИ(),СЧЁТЗ(),СЧИТАТЬПУСТОТЫ()

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ (значение 1; значение 2; )

Значение 1, значение 2, ... -- это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Заметки

Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Данные

Продажи

08.12.2008

19

22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула Описание (результат)

=СЧЕТ(A2:A8) Подсчитывает количество ячеек в приведенном выше списке, содержащих числа (3)

=СЧЕТ(A5:A8) Подсчитывает количество ячеек в приведенном выше списке, содержащих числа в последних 4 строках (2)

=СЧЕТ(A2:A8;2) Подсчитывает количество ячеек в приведенном выше списке, содержащих числа и значение 2 (4)

СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий)

Диапазон -- диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий -- критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.

Замечания

Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий.

Например, для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММЕСЛИ.

Для получения формулы, возвращающей в зависимости от выполнения условия одно из двух значений, например вознаграждение по указанному объему продаж, используйте функцию ЕСЛИ.

Чтобы подсчитать пустые или непустые ячейки, используйте функции СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Пример 1. Типичные формулы, использующие СЧЕТЕСЛИ

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

A B

Данные Данные

яблоки 32

апельсины 54

персики 75

яблоки 86

Формула Описание (результат)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;"яблоки") Количество ячеек с «яблоки» в приведенном выше первом столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;A4) Количество ячеек с со значением «персики» в приведенном выше первом столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5,A3)+СЧЕТЕСЛИ(A2:A5,A2) Количество ячеек со значениями «апельсины» и «яблоки» в приведенном выше первом столбце (3)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;">55") Количество ячеек со значением выше 55 в приведенном выше втором столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,"<>"&B4) Количество ячеек со значением, не равным 75, в приведенном выше втором столбце (2)

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,">=32")-СЧЕТЕСЛИ(B2:B5,">85") Количество ячеек со значениями, большими или равным 32 и меньшими или равными 85, в приведенном выше втором столбце (3)

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ... -- это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется сосчитать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую строку (""), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Данные

Продажи

08.12.2008

19

22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула Описание (результат)

=СЧЕТЗ(A2:A8) Подсчитывает количество непустых ячеек в приведенном выше списке (6)

=СЧЕТЗ(A5:A8) Подсчитывает количество непустых ячеек в последних 4 строках приведенного выше списка (4)

=СЧЕТЗ(A1:A7;2) Подсчитывает количество непустых ячеек в приведенном выше списке и значение 2 (7)

=СЧЕТЗ(A1:A7;"два") Подсчитывает количество непустых ячеек в приведенном выше списке и значение "два" (7)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Диапазон -- это диапазон, в котором требуется подсчитать количество пустых ячеек.

Заметки

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

A B

Данные Данные

6 =ЕСЛИ(B4<30;"";B4)

27

4 34

Формула Описание (результат)

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:B5) Подсчитывает пустые ячейки в приведенном выше диапазоне. Формула возвращает пустой текст. (4)

Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения.

5. СЕГОДНЯ(),ТДАТА(),ДАТА(),ВРЕМЯ()

СЕГОДНЯ

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты -- это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

СЕГОДНЯ( )

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 -- номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

ТДАТА

Возвращает целое число, представляющее текущие дату и время. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

ТДАТА( )

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 -- номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

В числовом формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время; цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, число 0,5 представляет время 12:00 (полдень).

Функция ТДАТА меняет свое значение только при расчете листа Excel или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Значение этой функции не обновляется непрерывно.

ДАТА

Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Синтаксис

ДАТА (год; месяц; день)

Год -- аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр. Microsoft Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. По умолчанию Excel для Windows использует систему дат 1900, а Excel для «Макинтоша» -- систему 1904.

Для системы дат 1900.

Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (ноль) до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

Если значение аргумента меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Для системы дат 1904.

Если аргумент год находится в диапазоне от 4 до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

Если аргумент год находится в диапазоне от 1904 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

Если значение аргумента меньше 4 или больше 9999 или находится в диапазоне от 1900 до 1903(включительно), Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Месяц -- число, представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное число месяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.

День -- число, представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней в указанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.

Заметки

Microsoft Excel хранит даты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчанию порядковый номер 1 января 1900 года -- 1, а 1 января 2008 -- 39448, так как интервал в днях равен 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует различные системы дат.

Функция ДАТА полезна в тех формулах, где год, месяц и день представлены формулами, а не константами.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

A B C

Год Месяц День

2008 1 1

Формула Описание (результат)

=ДАТА(A2;B2;C2)

Порядковый номер приведенной выше даты с использованием системы дат 1900 (01.01.2008 или 39448)

Примечание. Чтобы просмотреть числа в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий.

ВРЕМЯ

Возвращает целое число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ -- это десятичная дробь в интервале от 0 (нуля) до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Синтаксис

ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды)

Часы -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, его можно разделить на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125 = 3:00 AM.

Минуты -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833 = 12:30 PM.

Секунды -- число от 0 (нуля) до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148 = 12:33:20 AM

Заметки

Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для «Макинтоша» используют разные системы дат по умолчанию. Время представляет собой дробную часть значения даты и задается десятичным числом (например 12:00 представляется как 0,5, поскольку это половина суток).

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

А B В

Час Минута Секунда

12 0 0

16 48 10

Формула Описание (результат)

=ДАТА(A2;B2;C2) Часть суток, представленная десятичным числом для первого приведенного примера (0,5)

=ДАТА(A3;B3;C3) Часть суток, представленная десятичным числом для второго приведенного примера (0,700115741)

Примечание. Чтобы просмотреть даты в виде десятичных чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий или Числовой.

Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

5. ДЛСТР(),ПОВТОР(),

ДЛСТР, ДЛИНБ

ДЛСТР возвращает количество знаков в текстовой строке.

ДЛИНБ возвращает количество байт, используемых для представления знаков в текстовой строке.

Важно. Функция ДЛСТР предназначена для применения с языками, использующими набор однобайтовых знаков (single-byte character set, SBCS), а функция ДЛИНБ предназначена для применения с языками, использующими набор двухбайтовых знаков (double-byte character set, DBCS). Выбранный язык компьютера по умолчанию влияет на возвращаемое значение следующим образом:

ДЛСТР всегда подсчитывает каждый знак, как одно-, так и двухбайтовый, как 1, независимо от значения языка по умолчанию.

Если разрешено редактирование для языка, поддерживающего DBCS, и этот язык определен как язык по умолчанию, ДЛИНБ подсчитывает каждый двухбайтовый знак как 2. В противном случае, ДЛИНБ подсчитывает каждый знак как 1.

Среди языков, поддерживающих DBCS, японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный) и корейский. Дополнительные сведения см. в следующих разделах справочной системы:

Установка системной поддержки для нескольких языков

Требования для конкретных языков

Редактирование текста на нескольких языках в приложениях Microsoft Office

Синтаксис

ДЛСТР (текст)

ДЛИНБ (текст)

Текст представляет собой текст, длину которого нужно узнать. Пробелы считаются символами.

Пример 1. ДЛСТР

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

A

Данные

Владивосток

Один

Формула Описание (результат)

=ДЛСТР(A2) Длина первой строки (11)

=ДЛСТР(A3) Длина второй строки (0)

=ДЛСТР(A4) Длина третьей строки, которая включает 5 пробелов (9)

Пример 2. ДЛИНБ (если язык по умолчанию, заданный для компьютера, поддерживает DBCS)

В следующем примере:

ДЛИНБ возвращает 6, так как каждый знак подсчитывается как 2.

ДЛСТР возвращает 3, так как каждый знак подсчитывается как 1. ДЛСТР возвращает 3 независимо от языка компьютера, установленного по умолчанию.

ПОВТОР

Повторяет текст заданное число раз. Функция ПОВТОР используется, чтобы заполнить ячейку некоторым количеством вхождений текстовой строки.

Синтаксис

ПОВТОР(текст;число_повторений)

Текст -- повторяемый текст.

Число_повторений -- положительное число, определяющее, сколько раз нужно повторить текст.

Заметки

Если «число_повторений» равно 0 (нулю), то функция ПОВТОР возвращает "" (пустой текст).

Если «число_повторений» не целое, то оно усекается.

Результат функции ПОВТОР не должен превышать 32 767 знаков, в противном случае ПОВТОР возвращает сообщение об ошибке #ЗНАЧ!.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

A B

Формула Описание (результат)

=ПОВТОР("*-"; 3) Отображает строку 3 раза (*-*-*-)

=ПОВТОР("-";10) Отображает тире 10 раз (----------)

ПСТР

Также применимо к:

ПСТРБ

ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

ПСТРБ возвращает указанное число байт из текстовой строки, начиная с указанной позиции. Эта функция используется при работе с двухбайтовыми знаками.

Синтаксис

ПСТР(текст; начальная_позиция;число_знаков)

ПСТРБ(текст; начальная_позиция;число_байт)

Текст -- это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки.

Начальная_позиция -- позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Число_знаков указывает, сколько знаков требуется вернуть.

Число_байт указывает, сколько байт требуется вернуть.

Заметки

Если начальная_позиция больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку "" (пустой текст).

Если начальная_позиция меньше, чем длина текста, но начальная_позиция плюс количество_знаков превышают длину текста, то функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.

Если начальная_позиция меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число_знаков отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число_байт отрицательно, то функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример (ПСТР)

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

A

Данные

Жидкий поток

Формула Описание (результат)

=ПСТР(A2;1;6) Шесть знаков из приведенной выше строки, начиная с первого (Жидкий)

=ПСТР(A2;8;20) Двадцать знаков из приведенной выше строки, начиная с восьмого (поток)

=ПСТР(A2;20;5) Т. к. начальная позиция больше, чем длина строки, возвращается пустой текст ()

Пример (ПСТРБ)

ПСТРБ(" ";1;6) равно ""

ТЕКСТ

Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение;формат)

Значение -- либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат -- числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Заметки

Формат не может содержать звездочку (*).

Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

А B

Продавец Продажи

Батурин 2800

Тихонов 40%

Формула Описание (результат)

=A2&"продал"&ТЕКСТ(B2; "0,00 руб.")&"единиц товара"

Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Батурин продал на 2800,00 руб. единиц товара).

=A3&" продал "&ТЕКСТ(B3;"0%")&"от общего объема"

Объединение содержимого ячеек в одну фразу (Тихонов продал 40% от общего объема).

ФИКСИРОВАННЫЙ

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис

ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей)

Число -- это число, которое округляется и преобразуется в текст.

Число_знаков -- это число цифр справа от десятичной запятой.

Без_разделителей -- это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст.

Заметки

Числа в Microsoft Excel не могут иметь более 15 значащих цифр, но число_знаков может быть задано вплоть до 127.

Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой.

Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Если аргумент без_разделителей имеет значение ЛОЖЬ или опущен, то возвращаемый текст будет включать разделители как обычно.

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка , по-прежнему остается числом.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

A

Данные

1234,567

-1234,567

44,332

Формула Описание (результат)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; 1) Округляет первое число на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; -1) Округляет первое число на 1 знак слева от десятичной запятой (1 230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(-1234,567; -1; ИСТИНА) Округляет второе число на 1 знак слева от десятичной запятой без разделителей (-1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(44,332) Округляет третье число на 2 знака слева от десятичной запятой (44,33)

РУБЛЬ

Функция, описанная в этом разделе справки, преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров.

Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р.

Синтаксис

РУБЛЬ (число; число_знаков)

Число -- это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число.

Число знаков -- это число цифр справа от десятичной запятой. Если число знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число знаков опущено, то оно полагается равным 2.

Заметки

Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка , по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией РУБЛЬ, в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.

Выделение примера в справке.

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C

4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.

1

2

3

4

5

A

Данные

1234,567

-1234,567

-0,123

99,888

Формула Описание (результат)

=РУБЛЬ (A2; 2) Отображает первое число в денежном формате, 2 цифры справа от десятичной запятой (1234.57 р.)

=РУБЛЬ (A2; -2) Отображает первое число в денежном формате, 2 цифры слева от десятичной запятой (1200 р.)

=РУБЛЬ (A3; -2) Отображает второе число в денежном формате, 2 цифры слева от десятичной запятой ((1200 р.))

=РУБЛЬ (A4; 4) Отображает третье число в денежном формате, 4 цифры справа от десятичной запятой((0,1230 р.))

=РУБЛЬ (A5) Отображает четвертое число в денежном формате, 2 цифры слева от десятичной запятой (99,89 р.)

Список использованной литературы

1. Microsoft Office 2000 в целом. Новиков Ф.А. СПб.: БХВ - Петербург, 2001-728с.

2. Microsoft Office 2000. Краткий курс. Леонтьев Ю.2000

3. Excel: практическое руководство: Учебное пособие. Попов А.А. М.:ДЕССКОМ, 2000-302 с.

4. Информатика. Базовый курс. Учебник. Под. ред. Симоновича С.В. СПб.: Питер, 2004-640 с.

5. справочная система Microsoft Excel


Подобные документы

  • Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.

    курс лекций [244,0 K], добавлен 21.10.2011

  • Программа Microsoft Excel для работы с таблицами данных и формулами. Абсолютные и относительные ссылки. Использование мастера функций, ввод ее параметров. Суммирование, построение диаграмм и графиков. Арифметические и логические табличные формулы.

    курсовая работа [47,3 K], добавлен 28.11.2009

  • Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

    контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010

  • Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.

    лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007

  • Основные возможности программного пакета Microsoft Excel, его популярность среди бухгалтеров и экономистов. Использование математических, статистических и логических функций. Определение частоты наступления событий. Особенности ранжирования данных.

    презентация [1,1 M], добавлен 22.10.2015

  • Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

    реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003

  • Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.

    реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012

  • Возможности программы Microsoft Excel. Принципы применения операторов сравнения и текста для активизации вычислительной функции. Создание ссылки на объединение ячеек диапазонов. Этапы разработки таблиц расчетов депозитов и начисления заработной платы.

    лабораторная работа [17,2 K], добавлен 20.12.2011

  • Microsoft Office как семейство программных продуктов Microsoft, его возможности и функции. Решение пользовательских задач с помощью встроенных функций Excel, создание базы данных. Формирование блок-схемы алгоритма с использованием Microsoft Visio.

    контрольная работа [1,4 M], добавлен 28.01.2014

  • Средства создания и форматирования электронных таблиц MS Excel. Условное форматирование с использованием инструмента. Анализ функции Excel следующих категорий: математические, статистические, условные, ссылки и массивы. Механизм создания сводных таблиц.

    контрольная работа [480,4 K], добавлен 02.02.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.