29

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1. MS WORD: СПИСКИ, ИЕРАРХИЧЕСКИЕ СПИСКИ, ТАБЛИЦЫ, СТИЛИ………………………………………………………………………………..4

2 MS EXEL: ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ, АБСОЛЮТНАЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ, ДИАГРАММЫ…………………………………………………….16

Заключение……………………………………………………………………..26

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………...27

Введение

Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Excel предназначен для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.

1. MS WORD: СПИСКИ, ИЕРАРХИЧЕСКИЕ СПИСКИ, ТАБЛИЦЫ, СТИЛИ.

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного списка приведен перечень рассмотренных в ней вопросов. Списки облегчают чтение и пониманий текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где

каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Маркированный или нумерованный список можно создать следующим об

разом:

Рис.1 Выбор типа маркера списка

* установите курсор на место расположения списка;

* выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format)

или на панели инструментов Форматирование (Formatting) нажмите кнопку Нумерованный список по умолчанию Jg или Маркированный список

по умолчанию Цу . После нажатия одной из этих кнопок на панели инструментов Форматирование в документе используется ранее выбранный фор

мат списка. Этот формат применяется для текущего документа до тех пор,пока в диалоговом окне команды Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) не будет определен другой формат маркировки или нумерации;

* в диалоговом окне Список откройте вкладку Маркированный (Bulleted)

(рис. 1) или Нумерованный (Numbered) и выберите нужный тип списка.

После ввода строки списка нажмите клавишу Enter -- на следующей строке появляется новый маркер. Для окончания ввода текста в виде списка и озвращения к обычному формату абзацев дважды нажмите кнопку Ввод(Enter).

Для быстрого создания списка можно использовать кнопки Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов Форматирование (Formatting). После нажатия одной из этих кнопок на панели инструментов Форматирование в документе используется ранее выбранный формат списка. Этот формат применяется для текущего доку-

мента до тех пор, пока в диалоговом окне команды Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format) не будет определен другой формат маркировки или нумерации. Повторное нажатие кнопки заканчивает ввод текста в виде списка.

Чтобы создагь маркированный список, не прибегая к меню, в начале ноеого абзаца введите один из трех символов: звездочку «Ч- знак переноса«-»или «>», затем пробел, текст первого пункта списка и нажмите клавишу. Enter, QT выбора символа будет зависеть форма маркера.

Для создания нумерованного списка введите цифры 1 или 1.1 или 1 (латинская буква) и точку после цифры, затем поставьте пробел. После нажатия клавиши Enter оба абзаца будут отформатированы как нумерованный список.

В Word 2003 эта возможность предусматривается установкой соответствующих флажков на вкладке Автоформат при вводе (Autoformat As You Type) диалогового окна Автозамена (Autocorrect) (см. главу 5, раздел «Автоматическое форматирование текста при вводе»).

Выбор типа маркера

Чтобы выбрать тип маркера для создаваемого списка, выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Маркирваннь)й (Bulleted) (рис. 6.13). Если предлагаемые типы маркеров sac не устраивают] нажмите кнопку Изменить (Customize).

В диалоговом окне Изменение маркированного списка (Customize Bulleted List) рис.2 в разделе Знак маркера (Bullet character) выделите понравившийся вам маркер.

Рис. 2.Диалоговое окно Изменение маркированного списка

Многоуровневый список

Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти

уровней маркированных и нумерованных списков. Каждый уровень может

иметь свой маркер или номер.

Создать многоуровневый список можно следующими способами:

* открыть вкладку Многоуровневый (Outline Numbered) (рис.3) диалогово-

го окна, отображаемого после выбора команды Список (Bullets and Numbering)

в меню Формат (Format), выбрать нужный формат маркера или но-

мера и нажать кнопку ОК,

* выделить абзацы, отступ которых будет изменен, и нажать кнопку Умень-

шить отступ (Decrease Indent)/Увеличить отступ (Increase Indent) на пане-

ли инструментов Форматирование (Formatting) или выбрать аналогичную

команду в контекстном меню;

* вьщелить абзацы, отступ которых будет изменен, и переместить маркеры

отступов на горизонтальной линейке.

Рис. 3 Диалоговое окно, позволяющее выбрать нужный формат маркеров

или нумерации многоуровневого списка

Для модификации многоуровневого списка выберите тип списка, который

необходимо изменить, нажмите кнопку Изменить (Customize) и внести необходимые изменения. Для сохранения и последующего использования заново созданного формата маркировки или нумерации откройте шаблон, используемый для создания документа, измените стиль, а затем сохраните его. В новых документах, основанных на этом шаблоне, будет использоваться измененный стиль.

Стиль применяется к абзацам, которые необходимо пронумеровать или маркировать. Создание и изменение шаблона рассмотрено в главе 9, в разделе Создание шаблона.

Создание пустой таблицы

Таблица позволяет упорядочить, содержащуюся в документе текстовую графическую информацию. Для создания таблицы на пишущих машинках спользуют табуляцию и абзацные отступы, что требует определенных затрат времени. Word позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу в документ, установите курсор в позицию

вставки и воспользуйтесь одним из следующих способов:

Первый способ. Выберите команды Вставить (Insert), Таблица (Table) в меню

Таблица (Table). В окне Вставка таблицы (Insert Table) в соответствующих по

лях задайте число столбцов и строк (рис. 4). Установите переключатель в по-

ложение, обеспечивающее фиксированную ширину столбца (Fixed column

width) и введите число, определяющее ширину столбца таблицы. Строка Авто

Рис. 4 -Задание количества строк и столбцов для новой таблицы

(Auto), установленная по умолчанию при вставке таблицы, означает, что между левыми и правыми полями страницы вставляются столбцы одинаковой ширины. Кнопка Автоформат (AutoFormat) позволяет задать формат таблицы. Нажмите кнопку ОК, и незаполненная таблица будет вставлена в документ. Второй способ. Нажмите кнопку Добавить таблицу (insert Table) на панели инструментов Стандартная (Standard). Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице, например, 2 строки и 3 столбца (рис.5). Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зависит от их числа.

Рис. 5 Задание в создаваемой таблице количества строк и столбцов с помощью кнопки вставить таблицу.

2x2 Таблица

Для изменения ширины столбца или таблицы установите указатель мыши на линии границы столбца и переместите ее на требуемое расстояние, удерживая нажатой кнопку мыши.

Третий способ. Поставьте знаки плюс там, где будут находиться линии, отделяющие один столбец от другого, и введите между ними знак подчеркивания, например, +- -+- --+. Таблица будет прорисована после нажатия клавиши Enter.Четвертый способ. Выберите команду Нарисовать таблицу (Draw Table) в меню Таблица (Table). Указатель мыши примет вид карандаша. Вначале установите курсор там, где будет находиться один из углов таблицы. Затем при нажатой кнопке мыши растяните пунктирный прямоугольник, определяя габариты таблицы. На следующем этапе, нажмите кнопку мыши и проведите горизонтальные и вертикальные линии, определяющие границы строк и столбцов.

Перемещая мышь с нажатой кнопкой, вы можете создать таблицы самой замысловатой формы, в том числе таблицы с расщепленными или объединенными ячейками. Рисование линий таблицы, добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов, выравнивание текста по краю ячейки, сортировку выделенного столбца удобно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

Для изменения ориентации строк установитекурсор в таблице и выберите команду Направление текста {Text Direction) в меню Формат FoimatX В окне команды в группе Ориентация (Orientation) выберите вариант расположений текста (РИС. 6).

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить расположение текста в документе.

Редактирование таблицы

Выделение элементов в таблице

Для выделения ячейки таблицы щелкните слева от данных, располагающихся в ячейке, для выделения строки щелкните левее строки вне таблицы. Чтобы выделить группу ячеек, выделите первую ячейку и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель в последнюю ячейку. Для выделения столбца установите курсор над столбцом так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки, направленной вниз, и нажмите кнопку мыши. Другой способ выделения фрагмента таблицы; выделите первую ячейку, строку или столбец выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее выделите последнюю ячейку, строку или столбец. Для выделения всей таблицы поместите в нее курсор и нажмите клавиши Alt+5 (5 на цифровой клавиатуре Режим Num Lock должен быть отключен).

Чтобы выделить строку, столбец или таблицу с помощью меню, установите курсор в выделяемой ячейке таблицы и выберите в меню Таблица (Table) одну из команд, входящих в подменю Выделить (Select): Таблица (Table), Столбец (Column), Строка (Row) или Ячейка (Cell).

Вставка, копирование и удаление элементов таблицы. Для добавления с клавиатуры строки таблицы установите курсор в конце строки, после которой будет производиться вставка, и нажмите клавишу Enter. Чтобы добавить несколько элементов таблицы, выделите столько элементов таблицы, сколько вы хотите вставить, и выберите в меню Таблица (Table) одну из команд, входящих в пункт Вставить (Insert), например, Столбцы слева (Columns to the Left) для вставки выделенного количества столбцов слева. После выделения ячеек таблицы и выбора в меню Таблица (Table) команды Вставить (Insert), Ячейки (Insert Cells), появляется диалоговое окно (рис. 7), в котором положением переключателя определяют, как будет производиться вставка:

* со сдвигом вправо (Shift cells Right).

* со сдвигом вниз (Shift cells down).

* вставить целую строку (Insert entire row).

* вставить целый столбец (Insert entire column).

Рис. 7

Диалоговое окно, используемое для вставки ячеек

Табличные данные можно копировать из одной таблицы в другую, перетаскивая мышью выделенную информацию. Для удаления элементов таблицы выделите их и выберите в меню Таблица (Table) одну из команд, входящих в пункт Удалить (Delete): Таблица (Table), Строки (Rows), Столбцы (Columns) или Ячейки (Cells). Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Изменение размера строки и столбца

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. При вводе текста после достижения границы ячейки курсор переходит на следующую строку. После нажатия клавиши Enter в ячейке

создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.

Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он

примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу

на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Объединение и разбивка ячеек

При создании заголовка таблицы в некоторых случаях необходимо объединить несколько ячеек первой строки в одну и отформатировать ее содержимое с помощью команд из меню Формат (Format). Заголовок может размещаться на одной или нескольких строках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица (Table) команду Объединить ячейки

(Merge Cells). Команда Разбить ячейки (Split Cells) этого же меню позволяет разбить ячейку, в которой установлен курсор, на несколько равных.

Рис. 8 Разбиение ячеек

Последняя команда вызывает на экран диалоговое окно (рис.8), в котором можно задать Число столбцов (Number of columns) и Число строк (Number of rows),на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.

Так же в таблице можно выполнять вычисление с помощь таблицы, сортировать данные в ней.

Стиль абзаца

В процессе создания документа опирайтесь на стили. Стили иерархичны. Смотри Формат/Стили и форматирование… (меню «Формат», пункт меню «Стили и форматирование…»).

Стиль знака

Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака. В этом документе, например, используется собственный стиль знака «Акцент» для выделения ключевых слов.

Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца - ¶, а стили знака - подчеркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца опираются на стиль «Обычный», то стили знака - на «Основной шрифт абзаца».

Возьмем, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задает форматирование, общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца. Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным стилем знака «Акцент». А эти три слова имеют исключительное форматирование, не опираясь на стили.

абзац может принадлежать только одному стилю абзаца, но его символы - разным стилям знака.

При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака «Основной шрифт абзаца» (в выпадающем списке стилей).

Если стиля «Основной шрифт абзаца» нет в списке стилей, требуется открыть настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование…\Показать: Специальное…), выбрать нужную категорию (например, «Используемое») и выставить нужную галочку в списке

При работе с документом вы можете применить существующий стиль, соз-

дать новый или изменить существующий. Имя стиля может содержать до 253

любых символов, кроме обратной косой черты «\», точки с запятой «;» или фи-

гурных скобок «{ }«*. Одно имя может отличаться от другого только тем, что

строчная буква заменена прописной. Например, стили Обычный и обычный мо-

1.1.1 Стиль абзаца

В процессе создания документа опирайтесь на стили. Стили иерархичны. Смотри Формат/Стили и форматирование… (меню «Формат», пункт меню «Стили и форматирование…»).

1.1.2 Стиль знака

Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака. В этом документе, например, используется собственный стиль знака «Акцент» для выделения ключевых слов.

Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца - ¶, а стили знака - подчеркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца опираются на стиль «Обычный», то стили знака - на «Основной шрифт абзаца».

Возьмем, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задает форматирование, общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца. Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным стилем знака «Акцент». А эти три слова имеют исключительное форматирование, не опираясь на стили.

Важно запомнить: абзац может принадлежать только одному стилю абзаца, но его символы - разным стилям знака.

При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака «Основной шрифт абзаца» (в выпадающем списке стилей).

Если стиля «Основной шрифт абзаца» нет в списке стилей, требуется открыть настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование…\Показать: Специальное…), выбрать нужную категорию (например, «Используемое») и выставить нужную галочку в списке «Отображаемые стили».

1.1.3 Создаем свой стиль знака

Создайте собственный стиль знака для букв греческого алфавита (через мастер стилей). Назовите его «Greek». Укажите, что это будет стиль знака, а не абзаца. Используйте стандартный шрифт Symbol и, по желанию, полужирное начертание.

2 MS EXEL: ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ, АБСОЛЮТНАЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ, ДИАГРАММЫ.

Табличный процессор Exсel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм. Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Exсel.

Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Exel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:

1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.

2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула - это математическая запись вычислений, производимых над данным и таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.

Функция - это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Указатель ячейки - это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Относительные ссылки  .   Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления -- наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов -- все это легко можно увидеть на графиках.

Microsoft Excel для Windows предлагает несколько типов плоских и объемных диаграмм. Эти типы включают разные форматы. Если их не достаточно, возможно создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Рис.8. Типы диаграмм

Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

XY-точечная диаграмма является наиболее подходящим типом диаграммы для обработки результатов лабораторных исследований.

Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки. При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой -- линейную.

Рассмотрим построение диаграмм на примере данных приведенных в таблице 3 и 4. Любая диаграмма строиться на основании таблиц. Построим круговую диаграмму «Валового дохода». Круговая диаграмма строится на одном ряде данных, значения элементов ряда отображаются как сектора диаграммы (величина сектора зависит от величины элемента ряда). В нашем примере нужно построить круговую диаграмму по валовому доходу. Причем ряд данных должен содержать все цифры дохода за исключением общей суммы. Такая диаграмма будет заготовкой для отображения динамически изменяющейся диаграммы в зависимости от установленного на таблице фильтра.

Процедура создания диаграммы следующая:

Запустить Мастер диаграмм

Указать место и размер будущей диаграммы, с помощью курсора имеющего вид

В первом шаге мастера указать диапазоны ячеек: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23, но лучше выделить данный диапазон заранее, тогда он автоматически будет указываться в запросе на ввод диапазона ячеек

На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип

Рис. 9 Подтипы Круговой диаграммы

Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

Порядок построения диаграмм в разных версиях Excel немного отличается (смысл остается тот же, диалоги разные)

Excel 7.0/95

На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип

Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.

Рис. 24. Определение меток

Excel 8.0/97

Выделить столбец таблицы "Валовый доход" (включая название столбца)

Запустить Мастер диаграмм

На 1-м шаге мастера выбрать круговой тип диаграммы.

Рис. 25. Шаг 2

На 2-м шаге мастера выбрать закладку "Ряд" и установить следующие значения в 3 полях ввода: "Имя" - адрес ячейки содержащей текст "Валовый доход" (уже должно стоять) "Значения" - адрес блока ячеек со значениями валового дохода (уже должно стоять) "Подписи категорий" - адреса ячеек таблицы с наименованиями товаров и фирм-поставщиков (это поле ввода нужно заполнить мышью, используя кнопку свертывания мастера в конце поля. По окончании заполнения, снова нажать эту кнопку для возврата к окну мастера).

На третьем шаге - выбрать закладку "Подписи данных" и установить переключатель в положение "доля"

Рис. 26. Шаг 3

Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем листе.

Диаграмма из нашего примера _ это как бы заготовка для отображения различной информации в зависимости от устанавливаемого фильтра или включения уровня структуры документа. Например, если установить фильтр по товару "Стол", получим следующий вид диаграммы:

Рис. 10 Результат построения диаграмм

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграммы:

Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.

Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.

Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.

Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду Формат ряда.

Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.

Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.

Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

Заключение

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного списка приведен перечень рассмотренных в ней вопросов. Списки облегчают чтение и пониманий текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где

каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти

уровней маркированных и нумерованных списков. Каждый уровень может

иметь свой маркер или номер.

При работе с документом вы можете применить существующий стиль, создать новый или изменить существующий. Имя стиля может содержать до 253 любых символов, кроме обратной косой черты «\», точки с запятой «;» или фигурных скобок «{ }«*. Одно имя может отличаться от другого только тем, чтострочная буква заменена прописной. Например, стили Обычный и обычный могут иметь совершенно разные параметры.

Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм. Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Exel.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997. - 480 с.

Руководство пользователя. Microsoft Windows XP. - Neunkirchen: Buhl-Data-Service Microsoft Corporation, 2005.

Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Word 97. - СПб: Питер, 1998. - 960 с.

Материалам эхоконференции RU.EXCEL (за июль-сентябрь 1997 года) Collected by Kirienko Andrew, 2:5020/239.21@fidonet