Особливості проведення лекційних занять з використанням Microsoft Teams

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тернопільський національний медичний університет ім. І. Я. Горбачевського МОЗ України

Особливості проведення лекційних занять з використанням microsoft teams

Воронцова Тамара Олександрівна кандидат медичних наук, доцент кафедри дитячих хвороб з дитячою хірургією, Продан Андрій Михайлович кандидат медичних наук, доцент кафедри хірургії факультету післядипломної освіти, Дживак Володимир Георгійович доктор філософії (медицина), асистент кафедри дитячих хвороб з дитячою хірургією

Хлібовська Оксана Іванівна кандидат медичний наук, доцент кафедри акушерства та гінекології, Герасимець Юрій Михайлович кандидат медичних наук, доцент кафедри хірургії факультету післядипломної освіти

Тернопіль

Анотація

У сучасному освітньому середовищі використання технологій є необхідною складовою для забезпечення ефективного навчання та взаємодії між викладачами та студентами. Платформа Microsoft Teams стала однією з популярних та впливових засобів, яка надає можливості для проведення лекцій та організації навчального процесу в онлайн-форматі.

функціонал Microsoft Teams дозволяє викладачам створювати інтерактивні лекції за допомогою вбудованих інструментів, таких як опитування, тести, анкети та обговорення. Це стимулює активну участь студентів та сприяє розвитку критичного мислення та аналітичних навичок. Крім того, можливість запису лекцій дозволяє студентам переглядати матеріали у зручний для них час, що сприяє гнучкості навчання та забезпечує доступність інформації для всіх. Використання Microsoft Teams для проведення лекційних занять для студентів має широкі можливості для організації навчального процесу. Платформа дозволяє викладачам та студентам з різних куточків світу зручно зустрічатися в онлайн-середовищі, спілкуватися та співпрацювати над проектами. Завдяки вбудованим інструментам для спілкування, спільної роботи над документами, відеоконференцій та організації завдань, Microsoft Teams стає потужним інструментом для проведення якісних та ефективних лекцій. Однак, використання платформи Microsoft Teams також супроводжується певними викликами та труднощами. Деякі дослідження вказують на нестабільність з'єднання, складнощі з організацією інтерактивного навчання та забезпеченням безпеки даних. Ці аспекти вимагають уваги та вдосконалення з боку викладачів та адміністраторів для забезпечення успішного та продуктивного навчального процесу. Окрім того, для максимального використання потенціалу платформи Microsoft Teams у проведенні лекцій важливо розглядати можливості для індивідуалізації навчання, інтеграцію з іншими сервісами та додатками, а також створення залучного та безпечного навчального середовища. Використання Microsoft Teams для проведення лекцій є перспективним та ефективним підходом до організації навчального процесу в сучасному світі. Враховуючи переваги, виклики та перспективи подальших досліджень, ми можемо зробити висновок, що ця платформа є важливим інструментом для досягнення якісного та ефективного навчання в онлайн-середовищі.

Ключові слова: студенти, дистанційне навчання, онлайн платформи, Microsoft Teams, лекція, вдосконалення.

Abstract

Voroncova Tamara Oleksandrivna PhD, MD, Associate Professor ofdepartment of Children's Diseases and Pediatric Surgery, I. Horbachevsky TernopilNational Medical University

Prodan Andrii Mykhailovych PhD, MD, Associate Professor of the Department of Surgery, Faculty of Postgraduate Education, I.Horbachevsky Ternopil National Medical University, Ternopil

Dzhyvak Volodymyr Georgiyovych PhD (Medicine), MD, Assistant Professor of department of Children's Diseases and Pediatric Surgery I. Horbachevsky Ternopil National Medical University

Khlibovska Oksana Ivanivna PhD, MD, Associate Professor of department of Obstetrics and Gynaecology Faculty of Postgraduate Education I. Horbachevsky Ternopil National Medical University

Herasimets Yurii Mykhailovych PhD, MD, Associate Professor of the Department of Surgery, Faculty of Postgraduate Education, I.Horbachevsky Ternopil National Medical University, Ternopil

Kucher Svitlana Viktorivna PhD, MD, Associate Professor of department of Internal Medicine Propedeutics and Phthisiology I. Horbachevsky Ternopil National Medical University

ESPECIALLY FOR LECTURE CLASSES USING MICROSOFT TEAMS

In today's educational environment, the use of technology is a necessary component to ensure effective learning and interaction between teachers and students. The Microsoft Teams platform has become one of the most popular and influential tools that provides opportunities for lecturing and organizing the learning process in an online format. Microsoft Teams functionality allows teachers to create interactive lectures using built-in tools such as polls, tests, questionnaires, and discussions. This stimulates active student participation and promotes the development of critical thinking and analytical skills. In addition, the ability to record lectures allows students to review materials at their convenience, which promotes flexible learning and ensures that information is accessible to all. Using Microsoft Teams to deliver lectures to students has a wide range of possibilities for organizing the learning process. The platform allows teachers and students from different parts of the world to conveniently meet in an online environment, communicate and collaborate on projects. With its built-in tools for communication, document collaboration, video conferencing, and task organization, Microsoft Teams is a powerful tool for delivering high-quality, effective lectures. However, using the Microsoft Teams platform also comes with some challenges and difficulties. Some studies point to connection instability, difficulties in organizing interactive learning, and data security. These aspects require attention and improvement by teachers and administrators to ensure a successful and productive learning experience. In addition, to maximize the potential of the Microsoft Teams platform for lectures, it is important to consider opportunities for individualizing learning, integrating with other services and applications, and creating an engaging and secure learning environment. Using Microsoft Teams to deliver lectures is a promising and effective approach to organizing the learning process in the modern world. Taking into account the advantages, challenges, and prospects for further research, we can conclude that this platform is an important tool for achieving high- quality and effective learning in the online environment.

Keywords: Students, Distance learning, Online platforms, Microsoft Teams, Lecture, Improvement.

Постановка проблеми

Освітнє програмне забезпечення має на меті покращити та підтримати навчання, а також повинно враховувати навчальні процеси, а особливо навчальну діяльність студентів. Належна зручність використання навчального програмного забезпечення має вирішальне значення [1].

Інтеграція освітнього програмного забезпечення у процес викладання та навчання сприяє активній взаємодії студентів з цими засобами та оптимізує навчальний процес [2]. Це створює синергію, що сприяє більш ефективному засвоєнню матеріалу та розвитку навичок студентів. Завдяки інтеграції програмного забезпечення, студенти отримують можливість активного використання інтерактивних ресурсів, спільної роботи над завданнями та спілкування з викладачами та однокурсниками. Це дозволяє створити стимулююче навчальне середовище, де кожен учасник може вільно виражати свої ідеї та долучатися до спільної діяльності. Така інтеграція сприяє розвитку критичного мислення, творчих здібностей та підвищує мотивацію студентів до навчання [3,4].

За останні десятиліття із стрімким розвитком інформаційних технологій, електронне навчання стає невід'ємною складовою інноваційної системи вищої освіти [5]. Сучасне університетське середовище все більше віддає перевагу використанню електронних засобів навчання, що відкриває безліч можливостей для студентів та викладачів. Сьогодні практично в кожному університеті існують програми, які сприяють впровадженню електронного навчання, надаючи студентам доступ до цифрових ресурсів, онлайн-курсів та інтерактивних платформ [6]. Це підвищує доступність освіти, забезпечуючи можливість навчатися в будь-якому місці та в будь-який час. Застосування електронного навчання також дозволяє студентам і викладачам взаємодіяти у віртуальному середовищі, обмінюючись ідеями, матеріалами та знаннями без обмежень простору чи часу. Також це створює нові можливості для колаборації та співпраці між учасниками навчального процесу та сприяє розвитку креативності та інноваційних підходів до навчання.

У сучасному світі, де використання технологій стає все більш невід'ємною частиною освітнього процесу, виникає необхідність у пошуку ефективних методів проведення лекційних занять в онлайн-середовищі [7]. Одним з потужних інструментів, які можуть забезпечити таку можливість, є платформа Microsoft Teams. Вона має свої особливості та переваги для її використання під час проведення лекційних занять.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Останні дослідження показали, що використання Microsoft Teams для проведення лекцій має свої переваги, такі як зручність та доступність для студентів та викладачів з усього світу [8]. Проте, вони також відзначили деякі труднощі, такі як нестабільність з'єднання, складнощі з організацією інтерактивного навчання тощо. Додаткові дослідження в галузі використання Microsoft Teams для проведення лекцій підтверджують його значну перевагу в контексті зручності та доступності для учасників навчального процесу. Ця платформа дозволяє студентам і викладачам з усього світу з легкістю приєднатися до лекційних занять, поділитися матеріалами та обмінятися ідеями навіть на віддаленій відстані [9].

Однак, недоліки, виявлені у дослідженнях, також варто врахувати. Нестабільність з'єднання може бути серйозною перешкодою для ефективності навчального процесу, оскільки може призвести до втрати зв'язку між викладачем і студентами або до незручностей під час проведення відеоконференцій [10]. Складнощі з організацією інтерактивного навчання також можуть обмежувати можливості використання Microsoft Teams для покращення залучення студентів та сприяння активному навчанню [11]. Для подолання цих труднощів можуть бути вжиті різноманітні заходи. Наприклад, вдосконалення технічних аспектів платформи для забезпечення більшої стабільності з'єднання, розробка нових функцій для покращення можливостей інтерактивного навчання, а також навчання викладачів щодо ефективного використання Microsoft Teams у своїй практиці [12].

Отже, використання Microsoft Teams для проведення лекцій має свої переваги та недоліки, і для досягнення максимальних результатів важливо постійно аналізувати їх і вдосконалювати методи навчання та використання цієї платформи. навчальний лекція онлайн

Мета статті

Метою цієї роботи є розгляд особливостей проведення лекційних занять з використанням платформи Microsoft Teams, аналіз її переваг та недоліків, а також висвітлення перспектив подальших досліджень у цій області.

Виклад основного матеріалу

Microsoft Teams - це інтегрована платформа для спілкування та співпраці, розроблена компанією Microsoft. Вона надає широкі можливості для комунікації, спільної роботи над проектами, організації відеоконференцій, обміну документами та багато іншого. Teams дозволяє створювати групові чати для спілкування з колегами чи студентами [13]. Це зручний спосіб обговорити проекти, плани або просто спілкуватися з учасниками вашої команди. Платформа інтегрується з іншими сервісами Microsoft, такими як Word, Excel та PowerPoint, що дозволяє спільно працювати над документами у реальному часі. Ви можете додавати коментарі, вносити зміни та дивитися оновлення відразу ж після їхнього збереження. Teams має вбудовану функціональність для проведення відеоконференцій та аудіозв'язку, що дозволяє зустрічатися з колегами чи студентами в онлайн- форматі. За допомогою даної програми проводити зустрічі, демонструвати презентації та навіть записувати їх для подальшого перегляду. Дана програма дозволяє створювати списки завдань, призначати їх учасникам команди, встановлювати терміни виконання та відстежувати прогрес. Платформа підтримує інтеграцію з багатьма іншими додатками та сервісами, що розширює її функціонал та дозволяє налаштувати робочий процес під власні потреби [14].

Підготовка до проведення лекцій на платформі Microsoft Teams вимагає комплексного підходу та уваги до різних аспектів [15]. Важливо налаштувати технічні параметри свого облікового запису та створити курси або групи, в яких будуть проходити лекції. Це включає в себе налаштування прав доступу, додавання учасників та розподіл їх по різним категоріям відповідно до курсів чи груп.

Для лектора важливо підготувати матеріали для лекцій, які будуть надані студентам під час занять [16]. Це може включати в себе презентації, документи, відео або інші джерела інформації. Важливо забезпечити, щоб ці матеріали були доступними для всіх учасників занять та легко зрозумілі. Крім технічних аспектів та організації матеріалів, важливо також враховувати індивідуальні потреби студентів та викладачів під час підготовки та проведення лекцій на платформі Microsoft Teams. Це означає врахування різних стилів навчання, рівня підготовки та особистих вподобань учасників. Для забезпечення ефективного комунікації та співпраці викладачі також можуть розглядати створення малих груп для спільної роботи над проектами або обговоренням конкретних тем. Це дозволить студентам активніше залучатися до процесу навчання, спілкуватися з однодумцями та ділитися досвідом. Під час викладу основного матеріалу на платформі Microsoft Teams, важливо також враховувати можливості для індивідуалізації навчання. Microsoft Teams надає можливість персоналізації досвіду навчання шляхом створення індивідуальних завдань, ресурсів та додаткових матеріалів для студентів з різними рівнями знань та інтересами.

Організація інтерактивного навчання є ключовою складовою ефективного проведення лекцій на платформі Teams [17]. Використання функцій чату, обговорень, опитувань та спільної роботи над завданнями дозволяє залучити студентів до активної участі та підвищити рівень залученості. Викладачі можуть розглядати різноманітні підходи та методики подання лекційного матеріалу, такі як використання різних типів завдань та активностей, інтерактивних ігор та квестів, а також диференційоване навчання, яке враховує індивідуальні потреби кожного студента. Зокрема, під час використання Microsoft Teams, викладачі можуть ефективно використовувати вбудовані інструменти, такі як опитування, тести, додаткові ресурси та завдання, для створення цікавих та змістовних занять. Крім того, важливо активно спілкуватися зі студентами, створюючи зручні умови для обміну інформацією, відповідей на питання та вирішення потенційних проблем. Також платформа підтримує функцію віртуальних "кімнат" або "каналів", де викладачі можуть створювати окремі простори для обговорення конкретних тем, проведення робочих груп чи індивідуальних консультацій. Це дозволяє забезпечити більш ефективну комунікацію та співпрацю в середині кожної групи.

Microsoft Teams також підтримує інтеграцію з іншими сервісами та додатками, такими як OneNote, SharePoint, Planner та інші. Це відкриває безліч можливостей для розширення функціоналу та покращення досвіду навчання за допомогою додаткових інструментів та ресурсів [18,19].

Також важливо отримувати зворотний зв'язок від студентів після проведення занять [20]. Це може бути здійснено через анонімні анкети, обговорення в чаті або особисті консультації. Отримання відгуків допоможе виявити сильні та слабкі сторони проведення лекцій та внести необхідні корективи для покращення процесу навчання. Важливо згадати про важливість забезпечення безпеки та конфіденційності даних під час проведення лекцій на платформі Microsoft Teams. Викладачам слід ретельно вивчати правила використання та захисту персональної інформації студентів, а також використовувати доступні засоби для забезпечення безпеки та конфіденційності даних [21]. Розширення можливостей індивідуалізації, інтеграція з іншими сервісами та додатками, а також забезпечення безпеки та конфіденційності даних є важливими аспектами викладання на платформі Microsoft Teams [22]. Їх врахування дозволить забезпечити більш ефективний та комфортний навчальний процес для всіх учасників.

Висновок

Платформа Microsoft Teams надає широкі можливості для організації та проведення ефективних лекційних занять в онлайн-форматі. Зручність і доступність платформи сприяють залученню студентів та викладачів з усього світу, а також стимулюють активну взаємодію та співпрацю. Для досягнення максимальних результатів у викладанні через Microsoft Teams, важливо постійно вдосконалювати навички та знання щодо використання платформи, а також враховувати потреби та зворотний зв'язок від студентів.

Перспективи подальших досліджень. Важливо досліджувати і вдосконалювати інтерактивні можливості платформи Microsoft Teams для проведення лекційних занять, а також розвивати нові методи навчання, що враховують особливості онлайн-середовища.

Література

1. Sternad Zabukovsek, S., Dezelak, Z., Parusheva, S., & Bobek, S. (2022). Attractiveness of collaborative platforms for sustainable e-learning in business studies. Sustainability, 14(14), 8257.

2. Alvarez, C., Alarcon, R., & Nussbaum, M. (2011). Implementing collaborative learning activities in the classroom supported by one-to-one mobile computing: A design-based process. Journal of Systems and Software, 84(11), 1961-1976.

3. Dias, S. B., & Diniz, J. A. (2014). Towards an enhanced learning management system for blended learning in higher education incorporating distinct learners' profiles. Journal of Educational Technology & Society, 17(1), 307-319.

4. Purwanto, A., Fahmi, K., & Cahyono, Y. (2023). The benefits of using social media in the learning process of students in the digital literacy era and the education 4.0 era. Journal of Information Systems and Management (JISMA), 2(2), 1-7.

5. Kannadhasan, S., Shanmuganantham, M., Nagarajan, R., & Deepa, S. (2020). The role of future e-learning system and higher education. International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT), 12(2), 261-266.

6. Ouadoud, M., Rida, N., & Chafiq, T. (2021). Overview of E-learning Platforms for Teaching and Learning. Int. J. Recent Contributions Eng. Sci. IT, 9(1), 50-70.

7. Tuma, F. (2021). The use of educational technology for interactive teaching in lectures. Annals of Medicine and Surgery, 62, 231-235.

8. Bsharat, T. R., & Behak, F. (2020). The impact of Microsoft teams' app in enhancing teaching-learning English during the Coronavirus (COVID-19) from the English teachers' perspectives' in Jenin city. Malaysian Journal of Science, Health & Technology (MJoSHT).

9. Sobaih, A. E. E., Salem, A. E., Hasanein, A. M., & Elnasr, A. E. A. (2021). Responses to Covid-19 in higher education: Students' learning experience using microsoft teams versus social network sites. Sustainability, 73(18), 10036.

10. Del Rio-Chillcce, A., Jara-Monge, L., & Andrade-Arenas, L. (2021). Analysis of the Use of Videoconferencing in the Learning Process During the Pandemic at a University in Lima. International Journal of Advanced Computer Science and Applications, 72(5).

11. Nguyen, H. U. N., & Duong, L. N. T. (2021). The challenges of e-learning through Microsoft Teams for EFL students at Van Lang University in COVID-19. AsiaCALL Online Journal, 72(4), 18-29.

12. Mohammed Nasser Hassan Ja'ashan, M. (2020). The challenges and prospects of using e-learning among EFL students in Bisha University. Arab World English Journal (AWEJ) Volume, 77.

13. Baker, L. A., & Spencely, C. (2020). Blending Microsoft Teams with Existing Teaching Environments to Increase Access, Inclusivity and Engagement. Journal of the Foundation Year Network, 3, 3-20.

14. Haidar, Amani. (2022). Using Microsoft Teams as Online Teaching Instrument in Kuwaiti Schools. International Journal for Digital Society. 13. 1759-1767.

15. Wea, Kristiana & Kuki, Agustina. (2021). Students' Perceptions of Using Microsoft Teams Application in Online Learning During the Covid-19 Pandemic. Journal of Physics: Conference Series. 1842. 012016. 10.1088/1742-6596/1842/1/012016.

16. Junus, K., Santoso, H. B., Putra, P. O. H., Gandhi, A., & Siswantining, T. (2021). Lecturer readiness for online classes during the pandemic: A survey research. Education sciences, 77(3), 139.

17. Ozadowicz, A. (2020). Modified blended learning in engineering higher education during the COVID-19 lockdown--Building automation courses case study. Education Sciences, 70(10), 292.

18. Hlazunova, O. H., Korolchuk, V. I., & Voloshyna, T. V. (2024). Digitalization of Education in a School on the Basis of Microsoft Teams Platform: Effectiveness of Synchronous and Asynchronous Learning. In Leading and Managing Change for School Improvement (pp. 198-234). IGI Global.

19. Tanis, C. J. (2020). The seven principles of online learning: Feedback from faculty and alumni on its importance for teaching and learning. Research in Learning Technology, 28.

20. Prinsloo, P., Slade, S., & Khalil, M. (2022). The answer is (not only) technological: Considering student data privacy in learning analytics. British Journal of Educational Technology, 53(4), 876-893.

21. Grynyshyna, M., Boiko, T., Boklan, M., Husakova, N., & Pozniak, A. (2023). Comparative Analysis of Ways to Integrate Microsoft Teams, Zoom, Google Meet Into the Educational Process of Higher Education Institutions of Ukraine. Journal of Higher Education Theory & Practice, 23(2).

References

1. Sternad Zabukovsek, S., Dezelak, Z., Parusheva, S., & Bobek, S. (2022). Attractiveness of collaborative platforms for sustainable e-learning in business studies. Sustainability, 14(14), 8257.

2. Alvarez, C., Alarcon, R., & Nussbaum, M. (2011). Implementing collaborative learning activities in the classroom supported by one-to-one mobile computing: A design-based process. Journal of Systems and Software, 84(11), 1961-1976.

3. Dias, S. B., & Diniz, J. A. (2014). Towards an enhanced learning management system for blended learning in higher education incorporating distinct learners' profiles. Journal of Educational Technology & Society, 17(1), 307-319.

4. Purwanto, A., Fahmi, K., & Cahyono, Y. (2023). The benefits of using social media in the learning process of students in the digital literacy era and the education 4.0 era. Journal of Information Systems and Management (JISMA), 2(2), 1-7.

5. Kannadhasan, S., Shanmuganantham, M., Nagarajan, R., & Deepa, S. (2020). The role of future e-learning system and higher education. International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT), 12(2), 261-266.

6. Ouadoud, M., Rida, N., & Chafiq, T. (2021). Overview of E-learning Platforms for Teaching and Learning. Int. J. Recent Contributions Eng. Sci. IT, 9(1), 50-70.

7. Tuma, F. (2021). The use of educational technology for interactive teaching in lectures. Annals of Medicine and Surgery, 62, 231-235.

8. Bsharat, T. R., & Behak, F. (2020). The impact of Microsoft teams' app in enhancing teaching-learning English during the Coronavirus (COVID-19) from the English teachers' perspectives' in Jenin city. Malaysian Journal of Science, Health & Technology (MJoSHT).

9. Sobaih, A. E. E., Salem, A. E., Hasanein, A. M., & Elnasr, A. E. A. (2021). Responses to Covid-19 in higher education: Students' learning experience using microsoft teams versus social network sites. Sustainability, 13(18), 10036.

10. Del Rio-Chillcce, A., Jara-Monge, L., & Andrade-Arenas, L. (2021). Analysis of the Use of Videoconferencing in the Learning Process During the Pandemic at a University in Lima. International Journal of Advanced Computer Science and Applications, 12(5).

11. Nguyen, H. U. N., & Duong, L. N. T. (2021). The challenges of e-learning through Microsoft Teams for EFL students at Van Lang University in COVID-19. AsiaCALL Online Journal, 12(4), 18-29.

12. Mohammed Nasser Hassan Ja'ashan, M. (2020). The challenges and prospects of using e-learning among EFL students in Bisha University. Arab World English Journal (AWEJ) Volume, 11.

13. Baker, L. A., & Spencely, C. (2020). Blending Microsoft Teams with Existing Teaching Environments to Increase Access, Inclusivity and Engagement. Journal of the Foundation Year Network, 3, 3-20.

14. Haidar, Amani. (2022). Using Microsoft Teams as Online Teaching Instrument in Kuwaiti Schools. International Journal for Digital Society. 13. 1759-1767.

15. Wea, Kristiana & Kuki, Agustina. (2021). Students' Perceptions of Using Microsoft Teams Application in Online Learning During the Covid-19 Pandemic. Journal of Physics: Conference Series. 1842. 012016.

16. Junus, K., Santoso, H. B., Putra, P. O. H., Gandhi, A., & Siswantining, T. (2021). Lecturer readiness for online classes during the pandemic: A survey research. Education sciences, 11(3), 139.

17. Ozadowicz, A. (2020). Modified blended learning in engineering higher education during the COVID-19 lockdown--Building automation courses case study. Education Sciences, 10(10), 292.

18. Hlazunova, O. H., Korolchuk, V. I., & Voloshyna, T. V. (2024). Digitalization of Education in a School on the Basis of Microsoft Teams Platform: Effectiveness of Synchronous and Asynchronous Learning. In Leading and Managing Change for School Improvement (pp. 198-234). IGI Global.

19. Tanis, C. J. (2020). The seven principles of online learning: Feedback from faculty and alumni on its importance for teaching and learning. Research in Learning Technology, 28.

20. Prinsloo, P., Slade, S., & Khalil, M. (2022). The answer is (not only) technological: Considering student data privacy in learning analytics. British Journal of Educational Technology, 53(4), 876-893.

21. Grynyshyna, M., Boiko, T., Boklan, M., Husakova, N., & Pozniak, A. (2023). Comparative Analysis of Ways to Integrate Microsoft Teams, Zoom, Google Meet Into the Educational Process of Higher Education Institutions of Ukraine. Journal of Higher Education Theory & Practice, 23(2).

Размещено на Allbest.ru