Основные средства и правила создания и предъявления презентации слушателям

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные средства и правила создания и предъявления презентации слушателям

Челябинск 2023

Презентация - средство наглядного представления доклада, реферата, другой научно-практической или творческой работы.

Общие правила, которые необходимо соблюдать при создании презентации:

Ш Работу следует начинать с составления автореферата в формате Word.

Ш Следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. В связи с чем, необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, что из этого необходимо отсканировать, найти в Интернете или, возможно, нарисовать самим.

Ш Весь текст автореферата следует разбить на логически завершенные абзацы или пункты. Затем следует подобрать к каждому выделенному пункту иллюстративный материал (рисунки, фотографии, таблицы, схемы, графики, диаграммы, видео), удовлетворяющие требованиям:

- ясность,

- уместность,

- привлекательность,

- наглядность,

- качество,

- запоминаемость.

Ш В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.

Ш Не следует перегружать слайды лишними деталями. Если присутствует анимация, ее следует использовать только с целью привлечения внимания слушателей к основным, ключевым моментам слайда. Аналогично следует поступать и с аудио файлами.

Основные этапы создания презентации

Этап 1. Начало работы.

Выбор темы, постановка цели и задач презентации, определение ключевых моментов темы и заключения.

Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации.

1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Можно сперва на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации

2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, размер шрифта и вид навигации.

3. Определение количества слайдов в презентации, исходя из нормы внимания нормы внимания 1,5-2 минуты на один слайд. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов -- еще лучше, ну а 12 и менее слайдов -- это то, что редко встречается и крепко запоминается.

4. Определение примерного дизайна слайдов. Цветовая гамма-фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).

Этап 3. Порядок создания презентации

1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. Шрифты для заголовков должны быть одинаковыми на всех слайдах, пояснительный текст может быть написан другим шрифтом, но на всех слайдах следует придерживаться одного шрифта для одного вида информации. При подборе цвета текста нужно помнить, что:

ь текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях;

ь шрифт должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации - не менее 18. В заголовках не должно быть точек.

Язык презентации обязан быть лаконичным. Вначале пишется все, что считается самым важным. В самом важном также следует сделать сокращения вначале на уровне предложений, затем на уровне слов. После этого останется квинтэссенция сообщения. Пример: "Существует ряд причин, приведших Римскую Империю к кризису. Основными из них можно считать полное безвластие, коррумпированность всех эшелонов власти, неспособность управления отдаленными провинциями и нашествие варваров". После обработки смысл этого сообщения можно выразить в таком виде:

Затем нужно проанализировать, не перегружены ли слайды текстом, возможно, часть текста нужно будет перенести в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. Не следует забывать про орфографические ошибки в тексте. Они могут испортить впечатление о презентации.

Графики, диаграммы, таблицы

Если планируется разместить в презентации графики и диаграммы, то нужно продумать их расположение, определить, читаются ли надписи, и не перегружать один слайд несколькими графиками или диаграммами - информация будет хуже восприниматься слушателями. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.

Изображения, рисунки, фон

Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не следует делать фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста.

Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в середине текста, это плохо смотрится. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Вставка анимации

С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты, расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду.

Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали говорить.

Следует делать небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что им рассказали. Рассказчик не должен тараторить и мямлить. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей.

Звуковое сопровождение

Если требуется вставить в презентацию звуковое сопровождение, то это нужно делать аккуратно.

Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации. Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше от него отказаться.

Доводка презентации

Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре своей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Нужно помнить, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое.

Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Может случиться, что при окончательном просмотре придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.

Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.

Единое стилевое оформление

1. Все слайды презентации должны быть выдержаны в едином стиле.

2. Оформление слайда не должно отвлекать внимание от его содержательной части.

3. Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта.

Важные запреты

презентация доклад творческий выступление

1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими.

2. При цветной презентации, следует избегать ярких, так называемых чистых тонов -- алого, ярко-синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.

3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) -- также признак малого опыта составителя.

4. Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых и учебных презентаций, а для выставочных, чья цель -- заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.

Основные правила выступления

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен -- выступающий, а не его слайды. Функция слайдов -- поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: оратор вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.

Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах.

Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента, к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7", надо -- «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7". Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?».

Правило 2. Готовьтесь к выступлению.

Стоит напомнить, что выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, что сразу же замечает аудитория.

Правило 3. Верьте в то, что говорите.

Как бы складно ни была написана речь -- она не тронет никого, если ее просто прочтут, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дать аудитории почувствовать в докладчике человека -- и она потянется к нему. Необходимо верить в то, что говорится -- только в этом случае поверит аудитория выступающему. В голосе должна быть слышна убежденность.

Правило 4. Позволять эмоции.

Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию.

Правило 5. Репетиция презентации.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом.

Размещено на Allbest.ru