Основная задача приемной комиссии - регулирование процесса перехода учащихся от средней общеобразовательной школы к высшей школе. Желающие получить высшее образование превращаются из школьников в абитуриентов, подавших заявление о приёме и прочий набор требуемых документов (аттестат или диплом и т.д.), и, наконец, в студентов в случае успешной сдачи экзаменов и прохождения по конкурсу [1].

Приемная комиссия университета сегодня - это сложный учебнохозяйственный комплекс с многочисленными внешними и внутренними связями. Большие возможности для совершенствования управления приемной комиссией предоставляет использование вычислительной техники и средств связи. Наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой информации - сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод. Ускорить эти процессы и облегчить труд персонала приемной комиссии позволяет информационная подсистема учета абитуриентов.

Для организации эффективного ведения документации приемной комиссии требуется наличие централизованного хранения информации, а также свободного доступа к ней. Существенной проблемой является быстрый и результативный поиск необходимой информации среди огромного объема данных. Применение электронного решения проблем позволяет уменьшить время поиска информации и способствует оптимальному взаимодействию в области создания и контроля документов.

В момент прохождения производственной практики в университете проходил один из этапов внедрения 1С-Университет.

Возможностями системы, позволяющими автоматизировать процессы, проходящие в приемной комиссии, являются

1) Планирование проведения приемной кампании:

a) Настройка балльных систем оценивания;

b) Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;

c) Формирование перечня вступительных испытаний;

d) Формирование порядка зачисления с учетом:

i) Льгот, установленных законодательством;

ii) Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);

iii) Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.

2) Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

3) Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

a) Заявление;

b) Расписка;

c) Экзаменационный лист;

d) Экзаменационная ведомость;

e) Документ о допуске к вступительным испытаниям;

f) Пропуск на пункт проведения экзамена;

g) Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.

4) Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

5) Проверка результатов ГИА-интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.

6) Обмен данными с ФИС ГИАи Приема http://priem.edu.ru

7) Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент.

8) Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний.

9) Проведение вступительных испытаний и зачисление:

a) Распределение абитуриентов по группам;

приемная комиссия вычислительная техника

b) Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;

c) Формирование приказов о зачислении.

10) Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

a) Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;

b) Статистические табличные данные абитуриентов;

c) Результаты вступительных испытаний;

d) Протокол допуска к вступительным испытаниям;

e) Экзаменационная ведомость абитуриентов;

f) Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;

g) Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;

h) Информация о результатах вступительных испытаний;

i) Информация о ходе приема документов.

Рассмотрим процесс обработки документов, предоставленных абитуриентом в приемную комиссию вуза.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма функциональной модели обработки документов абитуриентов

На рисунке 1 видно, что входной информацией являются: анкетные, паспортные, справочные данные абитуриента, свидетельство ЕГЭ, а также аттестат об окончании учебного заведения. Выходная информация - личное дело абитуриента, статистические данные и договор об оказании услуг.

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции функциональной модели

На 2 рисунке представлена декомпозиция функциональной модели, то есть более подробное описание обработки данных. В первую очередь обрабатываются документы абитуриента, далее следует "Создание физического лица". После первых двух этапов все полученные данные заносятся в базу данных в виде электронного личного дела.

В результате обследования и работы в приемной комиссии университета, с информационной системой поддержки работы был выявлен ряд проблем:

1) Локальная сеть не выдерживает большого потока поступающей информации, часто происходят задержки при передаче данных. Так как ИС 1СУниверситет построена по клиент-серверной модели, и в один момент времени к БД могут обращаться множество операторов, которые обращаются с ценными сведениями - это может быть критично.

2) Недостаточность персонала приемной комиссии.

3) Рабочие места имеют низкую пропускную способность, и, следовательно, большие очереди и растущее недовольство абитуриентов.

Предлагаемые пути решения:

1) Подключение высокоскоростной сети;

2) Оптимизация числа сотрудников: в дни прогнозируемого наплыва посетителей увеличить количество работников.

приемная комиссия вычислительная техника

Библиографический список

1. [Электронный ресурс] https: // ru. wikipedia.org/wiki/

2. Положение о приемной комиссии БашГАУ http://www.bsau.ru/doc/pol-pk. pdf (дата обращения 19.10.2015)

3. [Электронный ресурс] Устав БашГАУ http://old. bsau.ru/netcat_files/Flash/bsau/prepod/docs/Ustav_2011. swf (дата обращения 19.10.2015)

4. Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEFтехнологии: практикум / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 192 с.

5. [Электронный ресурс] Статистика приема http://www.bsau.ru/enrollee/inspection_board/045. pdf (дата обращения 19.10.2015)

Размещено на Allbest.ru