Производственная практика в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика организации

2. Анализ факторов внешней среды вуза

2.1 Анализ среды косвенного воздействия

2.2 Анализ среды прямого воздействия

3. Анализ факторов внутренней среды вуза

3.1 Анализ организационной структуры вуза

3.2 Анализ деятельности приемной комиссии

4. Разработка мероприятий по улучшению деятельности приемной комиссии

Заключение



Введение

Производственная практика - неотъемлемая часть учебного процесса в подготовке квалифицированных специалистов. Целью производственной практики является закрепление теоретических знаний, полученных во время учебного процесса. Практика должна помочь студенту глубже осознать правильность осуществления своего профессионального выбора, определить профессионально важные качества будущей специальности.

Благодаря производственной практики:

· Мы получаем достоверную информацию о том, какие компетенции по выбранной профессии в цене у работодателя;

· мы определяемся, в организации какой формы для вас предпочтительнее работать (коммерческой или некоммерческой организации, государственном предприятии или частной фирме и т.п.);

· определяемся, в каком направлении следует развивать свои знания и навыки;

· Мы получием перспективу трудоустройства в организации, в которой проходили практику;

В этом году я проходила практику в приёмной комиссии ОмГУПС. Работа в приемной комиссии помогает развить в себе многие качества, которые являются важными для меня как для будущего специалиста. Научилась работать в команде, ведь в приемной комиссии ОмГУПС все взаимосвязаны между собой.

Мое задание на практику включало в себя: прием от абитуриентов заявлений на поступление, на зачисление на бюджетную и внебюджетную форму обучения, согласий на обработку персональных данных, а также впоследствии, оформление договоров об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования. Составление договоров на коммерческое образование. специальность приемный комиссия среда



1. Общая характеристика организации

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС) - одно из старейших высших учебных заведений Сибири. Расположен в городе Омске по адресу Проспект Маркса, 35.

История университета берет свое начало с учреждения 12 июня 1900 года Томского технологического института, в котором в сентябре этого же года на механическом факультете (отделении) началась подготовка студентов железнодорожной специальности. Его появление связано с началом строительства Транссибирской железнодорожной магистрали, вызвавшего потребность в квалифицированных специалистах, необходимых для её эксплуатации и освоения природных ресурсов Сибири.

Ректоры омского периода деятельности вуза: А.С. Лисовский (1971--1986 гг.), В.А. Четвергов (1986--1999 гг.), И.И. Галиев (с 2000 г. по настоящее время).

В ОмГУПСе обучается свыше 7 тыс. студентов, работает 400 преподавателей, 2/3 преподавателей имеют ученые степени и звания.

В 2000 -- 2005 годах: построены -- учебный корпус № 4 (2001 г.), площадь 5351,1 м²; студенческий досуговый центр (2004 г.), площадь 2474,8 м²; учебный полигон действующей железнодорожной техники (2002 г.), представляющий фрагмент реальной железнодорожной станции, оснащенный локомотивами (тепловозами и электровозами), вагонами (грузовыми и пассажирским), системами электроснабжения электрифицированного участка (контактной сетью и тяговой подстанцией), автоматики, телемеханики и переездной сигнализацией; реконструированы учебные корпуса: № 1 (площадь 24096,8 м²); № 2 (площадь 1393,8 м²); № 3 (площадь 4929,6 м²); спорткомплекс с четырьмя залами (площадь 1811,9 м²); вставка между общежитиями № 1 и 3 с тремя спортивными залами (площадь 2222,6 м²); общежитие № 1 (площадь 2516,8 м²); общежитие № 3 (площадь 2984,1 м²); общежитие № 5 (площадь 4738,8 м²); реконструированы в общежития гостиничного типа общежития № 2 (площадь 3970,9 м²) и № 4 (площадь 3282,5 м²), музей; созданы новые и модернизированы существовавшие ранее лаборатории, выставки и центры (всего 135). Проведена полная замена устаревшей автоматической телефонной станции на современную NEC NEAX 7400, осуществлено благоустройство студенческого городка.

Сегодня университет имеет лицензионное право осуществлять образовательную деятельность по 11 программам начального профессионального образования, 23 программам среднего профессионального образования и 39 программам высшего профессионального образования, 22 программам послевузовского профессионального образования, а также 150 программам дополнительного профессионального образования. В составе университета три института и шесть факультетов. Университет имеет филиал в г. Тайге (Кемеровская область).

Структура факультетов и кафедр ВУЗа:

Факультеты:

Механический факультет;

Теплоэнергетический факультет;

Электромеханический факультет;

Заочный факультет;

Факультет довузовской подготовки и профессиональной ориентации.

Кафедры:

Автоматика и системы управления;

Автоматика и телемеханика;

Безопасность жизнедеятельности и экология;

Вагоны и вагонное хозяйство;

Высшая математика;

Информатика, прикладная математика и механика;

История, философия, культурология;

Локомотивы;

Менеджмент, маркетинг и коммерция;

Начертательная геометрия и инженерная графика;

Подвижной состав электрических железных дорог;

Русский и иностранные языки;

Связи с общественностью, сервис и туризм;

Инфокоммуникационные системы и информационная безопасность;

Таможенное дело и право;

Теория механизмов и детали машин;

Теоретическая механика;

Теоретическая электротехника;

Теплоэнергетика;

Технология транспортного машиностроения и ремонта подвижного состава;

Физическое воспитание и спорт;

Физика и химия;

Финансы, кредит, бухгалтерский учет и аудит;

Цикл ГОЧС.

В В ОмГУПСе работают диссертационные советы по защитам докторских и кандидатских диссертаций, аспирантура по 25 специальностям и докторантура.

Создана необходимая материальная база: учебно-научные комплексы с современным оборудованием, компьютерные классы, уникальные учебные установки в лабораториях университета, филиалы кафедр на предприятиях, библиотека (около 1 млн. томов), 7 учебных корпусов, 8 общежитий, спорткомплекс, комбинат питания, студенческий учебный центр.

В ОмГУПСе и его филиале обучаются свыше 14,5 тыс. студентов, работают около 500 преподавателей, 2/3 из которых (работающих по программам высшего профессионального образования) имеют ученые степени и звания. В ОмГУПСе обучаются иностранные студенты по программам высшего профессионального образования и на курсах русского языка.

Университет и дорога нацелены на создание зон высокой энергетической эффективности использования топливно-энергетических ресурсов. В университете разработана комплексная программа повышения научно-педагогической квалификации профессорско-преподавательского состава, благодаря чему наблюдается устойчивый рост числа докторов и кандидатов наук.

Университет расширяет и углубляет взаимодействие с ОАО «РЖД», промышленными предприятиями, осуществляя целевую подготовку специалистов. Созданы девять базовых кафедр на предприятиях в целях использования современной производственной базы для подготовки высококвалифицированных специалистов.

Университет - один из ведущих разработчиков на железнодорожном транспорте в области диагностики технических средств; технологии восстановления и ремонта подвижного состава; тяги поездов; электроснабжения и токосъема, ресурсо- и энергосберегающих технологий и оборудования и др.

Омский государственный университет путей сообщений является динамично развивающимся учебно-научно-производственным центром, имеющим высокий научно-технический потенциал, способным эффективно выполнять все функции, связанные с организацией и проведением образовательного процесса и подготовкой научно-педагогических кадров высшей квалификации, а также оказывать существенное влияние на научно-техническую политику региона и отрасли.



2. Анализ факторов внешней среды предприятия

2.1 Анализ среды косвенного воздействия

Политические факторы

За последние пять лет у ОмГУПСА сложились тесные связи с железнодорожными и техническими вузами Европы, США, Юго-Восточной Азии. ОмГУПС -- член Ассоциации международных отделов технических университетов стран Центральной и Восточной Европы (АМО), в которую входят ведущие технические вузы Белоруссии, Болгарии, Германии, Польши, Словакии, России, Украины, Чехии. Заключены договоры о сотрудничестве с факультетом транспорта Дрезденского технического университета, Высшей технической школой Эрфурта (Германия), Братиславским техническим университетом (Словакия), Пхеньянским университетом путей сообщения (КНДР).

Взаимоотношения между странами ближнего и дальнего зарубежья благоприятно влияют на привлечение студентов из разных стран.

Университет осуществляет целевой прием студентов от Западно-Сибирской, Красноярской, Восточно-Сибирской, Южно-Уральской и Свердловской железных дорог. География трудоустройства охватывает 9 железных дорог из 17 в отрасли, а свыше 90 % выпускников получают трудоустройство на железнодорожных предприятиях.

В 2015 году число студентов, прибывших в ОмГУПС по обменным программам с зарубежными вузами-партнерами, возросло до 27 человек.

Экономический фактор.

В связи с ростом уровня цен на услуги образования количество будущих студентов сокращается.

Основными факторами, влияющими на выбор профессии является будущая оплата труда и престиж профессии. Самую большую зарплату в Омске получают бывшие студенты ОмГУПС - 46,8 тысяч рублей (Приложение1), также они имеют высокую степень трудоустройства после окончания образования по сравнению с другими вузами города Омска ( Приложение 2).

Демографический фактор

Демографическая ситуация влияет на количество студентов в вузе. В 1996 г. общий коэффициент рождаемости в России достиг самого низкого уровня, из-за этого в 2015 значительно сократилось число обучающихся в ОмГУПСе. Из таблицы 1 видно, что происходит уменьшение количества студентов.

Таблица 1 - Количество обучающихся в ОмГУПСе.

Год	2013	2014	2015
Количество обучающихся	10007	9997	9167

Социальные факторы

Социальные факторы формируют стиль нашей жизни, работы, потребления и оказывают значительное воздействие практически на все организации. Новые тенденции создают тип потребителя и, соответственно, вызывают потребность в других товарах и услугах, определяя новые стратегии организации.

Можно перечислить основные социальные факторы, с которыми организации сталкиваются чаще всего: рождаемость; смертность; коэффициенты интенсивности иммиграции и эмиграции; коэффициент средней продолжительности жизни; располагаемый доход; стиль жизни; образовательные стандарты; покупательские привычки; отношение к труду; отношение к отдыху; отношение к качеству товаров и услуг; требование контроля за загрязнением окружающей среды; экономия энергии; отношение к правительству; проблемы межэтнических отношений; социальная ответственность; социальное благосостояние.



2.2 Анализ среды прямого воздействия

Конкуренты ОмГУПС

Конкуренция на рынке образовательных услуг в городе Омске обостряется в первую очередь по причине неблагоприятной демографической ситуации.

Система профессионального образования Омской области включает в себя 110 соответствующих учреждений, из которых 33 относятся к сфере высшего профессионального образования:

· 10 государственных вузов;

· 9 филиалов государственных вузов;

· 14 негосударственных.

За последние годы количество образовательных учреждений в Омской области сократилось (на 5), в основном за счет учреждений среднего профессионального образования. Политика государства последних лет направлена на сокращение экономически неэффективных вузов, что является дополнительным фактором, обостряющим соперничество между учреждениями ВПО.

Высшие образовательные учреждения конкурируют не только между собой, но и с учреждениями среднего профессионального образования, так как их основной потребитель - это выпускник школы.

Лидером по набору студентов (на все формы обучения) - ОмГТУ, ОмГУ на втором месте. Несколько меньше набор у ОмГУПСа и СибАДИ, отстают от них ОмГАУ и ОмГПУ. У остальных вузов набор студентов на порядок меньше.

Партнеры ОмГУПС

Университет расширяет и углубляет взаимодействие с ОАО «РЖД», промышленными предприятиями, осуществляя целевую подготовку специалистов. Созданы девять базовых кафедр на предприятиях в целях использования современной производственной базы для подготовки высококвалифицированных специалистов.

Благодаря материальной и организационной поддержке департамента кадров и учебных заведений МПС России и Западно-Сибирской железной дороги, Федерального агентства железнодорожного транспорта в 2000 -- 2005 гг. в университете была развернута программа строительства, реконструкции и ремонта всего комплекса объектов (зданий, инженерных сетей, спортивно-оздоровительных сооружений, загородных баз), модернизации и оснащения новейшим оборудованием учебных и научно-производственных лабораторий.

Потребители ОмГУПСа

Потребителями являются лица желающие получить высшее образование.

Теперь поступить в вуз только по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, могут:

· лица с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды, инвалиды

· иностранные граждане

· лица, прошедшие государственную итоговую аттестацию по образовательным программам среднего общего образования не в форме ЕГЭ (в том числе в иностранных образовательных организациях) в течение 1 года до дня завершения приема документов и вступительных испытаний включительно

· имеющие среднее профессиональное образование или высшее образование (при приеме для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета).

Выпускникам прошлых лет, закончившим школу до 1 января 2009 года и не сдававшим единый госэкзамен, тоже придется сдавать ЕГЭ для поступления в вуз.



3. Анализ факторов внутренней среды вуза

3.1 Анализ организационной структуры вуза

Маркетинг в вузе - это деятельность, направленная на достижение целей вуза на профильных рынках образовательных услуг, научно-технической продукции и услуг, а также на рынке труда.

Применение маркетинга в деятельности вуза:

· способствует рыночной ориентации вуза;

· помогает формированию стратегии развития вуза;

· способствует поддержке имиджа вуза;

· позволяет оценивать положение вуза на рынке;

· способствует укреплению позиций вуза на рынке;

· способствует удовлетворению потребностей всех целевых групп потребителей вуза.

Субъекты маркетинга образовательных услуг.

Участниками маркетинговых отношений являются далеко не только образовательные учреждения, но и потребители (отдельные личности, предприятия и организации), широкие круги посредников (включая службы занятости, биржи труда, органы регистрации, лицензирования и аккредитации образовательных учреждений и др.), а также общественные институты и структуры, причастные к продвижению образовательных услуг на рынке. Особую роль среди субъектов маркетинга играет личность студент, так как он является конечным потребителем.

С точки зрения маркетинга в функции образовательного учреждения входит:

· оказание обучающимся образовательных услуг, передача желаемых и необходимых знаний, умений и навыков (как по содержанию и объему, так и по ассортименту и качеству);

· производство и оказание сопутствующих образовательных услуг, а также оказание воздействий, формирующих личность будущего специалиста;

· оказание информационно-посреднических услуг потенциальным и реальным обучающимся и работодателям, включая согласование с ними условий будущей работы, размеров, порядка и источников финансирования образовательных услуг, и др.

Внешнее маркетинговое пространство вуза

Группы потребителей:

· Абитуриенты

· Студенты второго высшего образования

· Слушатели программ повышения квалификации

· Слушатели курсов

· Выпускники вузов -- потенциальные аспиранты

Поставщики:

· Школы

· Колледжи

· Компании рынка труда

· Вузы

Конкуренты:

· Вузы

· Обучающие центры (курсовое обучение)

· Институты повышения квалификации

Маркетинговые информационные средства:

· Общественные СМИ (газеты, журналы, радио, телевидение)

· Специализированные СМИ (справочники, журналы для абитуриентов)

· Общедоступные и специализированные Интернет-ресурсы

· Выставочные организации

Внутреннее маркетинговое пространство вуза

Все подразделения вуза, прямо или косвенно влияющие на результат деятельности вуза (прием студентов).

Отсюда следуют предварительные выводы об основных направлениях деятельности ВУЗа в области маркетинга:

· оптимизация и более эффективное использование средств рекламы по продвижению образовательных услуг вуза;

· поиск новых решений по привлечению абитуриентов и активизация ресурсов вуза для их осуществления;

· активное участие в анализе внутренних процессов и реструктуризации управления.

Объекты маркетинга в образовании.

Основными объектами маркетинга образовательных услуг являются товары и услуги, в большинстве это услуги. В числе других объектов - учреждения, территории, а также отдельные личности. В большинстве, объектом маркетинга образовательных услуг определяется любой объект, который предлагается на рынке для обмена на определенное количество каких-либо благ.

Главное стратегическое направление деятельности университета заключается в подготовке высококвалифицированных инженерных и научных кадров, получения ими фундаментальных и прикладных научных знаний, для обеспечения непрерывной и эффективной работы высокотехнологичных железнодорожных предприятий Урало-Сибирского региона. Сегодня университет имеет лицензионное право осуществлять образовательную деятельность по 11 программам начального профессионального образования, 23 программам среднего профессионального образования и 39 программам высшего профессионального образования, 22 программам послевузовского профессионального образования, а также 150 программам дополнительного профессионального образования. В составе университета три института и шесть факультетов.

Стоимость обучения ежегодно возрастает в этом году составляет:

· На ИАТИТ средняя цена за обучение - 46 008 рублей;

· На ЭМФ средняя цена за обучение - 46 440 рублей;

· На ТЭФ средняя цена за обучение - 47160 рублей;

· На ИМЭК средняя цена за обучение - 43289 рублей.

Подробная информация о направления подготовки высшего образования ОмГУПС и стоимости обучения за 2016/17 представлены в Приложении

ОмГУПС делает большие усилия, для рекламы вуза и для увеличения численности абитуриентов. Реклама в разнообразных СМИ, в интернете, ролики про вуз идут по телевидению и в общественном транспорте. Студенты ходят в школы, рассказывают информацию про институт, заинтересовывая школьников после школы поступать в ОмГУПС.

Также ежегодно в вузе проходят дни открытых дверей, помимо ответов на интересующие вопросы, в программе дня открытых дверей предусмотрена экскурсия по лабораториям университета.

ОмГУПС принимает активное участие в региональный форум «Тебе, молодой!», где присутствуют ведущие преподаватели, студенты, волонтеры университета. Университет представил на выставке как специальности высшего, так и среднего профессионального образования.

3.2 Анализ деятельности приемной комиссии

Приемная комиссия создается с целью организации приема студентов и слушателей (поступающие, абитуриенты) в Омский государственный университет путей сообщения.

Приемная комиссия создана на основе Устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения»:

Утвержден: приказом Федерального агентства железнодорожного транспорта от 18.12.2015 г. № 580.

Ректор: Овчаренко С. М. руководит всей деятельностью университета, в том числе приемной комиссией.

Ответственный секретарь приемной комиссии: Фоменко В. К. отвечает за приемную комиссию.

Заместители ответственного секретаря приемной комиссии: Супчинский О.П. Кондратенко Е.В. отвечают за работу технических секретарей и помощников технических секретарей.

Приемная комиссия обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела официального сайта для ответов на обращения, связанные с приемом на обучение. Начиная со дня начала приема документов, необходимых для поступления, на официальном сайте и на информационном стенде размещается информация о количестве поданных заявлений о приеме и списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления

Прием в университет для обучения по образовательным программам высшего образования проводится по личному заявлению. Поступающий на обучение по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление (заявления) о приеме одновременно не более чем в пять организаций высшего образования и участвовать в конкурсе не более чем по трем специальностям и (или) направлениям подготовки в каждой из указанных организаций.

Прием документов, необходимых для поступления, проводится в зданиях организации.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии). Личные дела поступающих хранятся в университете в течение шести месяцев с момента начала приема документов. Поступающему (доверенному лицу) при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов. Университет осуществляет проверку достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинности поданных документов в течении всего периода обучения. При проведении указанной проверки университет вправе обращаться в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации.

По результатам приема документов и вступительных испытаний университет проводит отдельный конкурс по каждой совокупности условий поступления. В рамках контрольных цифр формируются отдельные списки поступающих из следующих оснований приема на обучение (далее - основания приема): на места в пределах особой квоты; на места в пределах целевой квоты; на выделенные бюджетные места; на места в рамках контрольных цифр за вычетом особой квоты и целевой квоты и выделенных бюджетных мест (далее - основные места в рамках контрольных цифр). Для поступающих на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета на базе различных уровней образования проводится единый конкурс по одинаковым условиям поступления и одному и тому же основанию приема.



4. Разработка мероприятий по улучшению деятельности приемной комиссии

В ходе прохождения практики в приемной комиссии ОМГУПСа, мною было разработано несколько предложений по улучшению и более оптимальному решению процесса приемной комиссии.

Модернизировать электронный прием документов, когда абитуриент получает возможность прислать заявление и все необходимые документы через электронную почту, что гарантирует экономию времени как самого абитуриента, так и приемной комиссии в целом. (Заполнив заявление дома, абитуриенту не тратит свое время на длинную очередь)

Сделать больше стендов и информации о специальностях. (Много абитуриентов еще не определились с выбором будущего направления подготовки, но благодаря дополнительной информации, смогут определиться).

Для ускорения процесса принятия заявления от абитуриентов необходимо привлечь больше помощников технических секретарей. Но необходимо заранее проконсультировать каждого из помощников технических секретарей о правильном заполнении заявлении. Также они должны знать информацию о всех факультетах и направлениях вуза.

Договор на коммерческое обучение составляется в двух экземплярах, чтобы сохранить время, избавиться от длинной очереди, заполнять его не в письменном, а в электроном виде. Договором в электроном виде скидывается в бухгалтерию, там ставят печати и дают номер счета.



Заключение

На практике формируются навыки и умения, приобретаются необходимые знания.

Производственная практика дала мне возможность окончательно убедиться в правильности сделанного выбора профессии.

Во время работы на производстве студенты имеют возможность изучить реальные ситуации и проверить полученные во время учебы знания. Они могут самостоятельно принимать решения, обосновывая верность своих выводов перед руководителем практики. Будущие специалисты учатся субординации, работе в коллективе, получает навыки профессионального общения.

Проходя только теоретический курс и получая практические знания в стенах вузов, студенты не всегда ясно понимают, чем на самом деле им придется заниматься на рабочем месте. О многом, что рассказывается на лекциях, они имеют весьма поверхностное и приблизительное представление. Именно в условиях производства студенты приобретают те знания, которые порою бывают интересными даже для их преподавателей, читающих отчеты о практике.

Проходя практику в Приемной Комиссии ОмГУПС, я научилась работать в коллективе. Умение работать в команде - одна из основных компетенций маркетологов. Улучила навык коммуникабельности. Также я научилась работать с документами и делать отчетность.

Размещено на Allbest.ru