Применение информационных технологий при формировании аналитической составляющей специалиста-документоведа

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 378.147

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ АНАЛИТИЧЕСКОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ СПЕЦИАЛИСТА-ДОКУМЕНТОВЕДА

Наталия Сергеевна Беззубенко Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого

Актуальными вопросами в области современной подготовки специалистов для сферы документационного обеспечения управления (ДОУ) являются: переход на двухуровневую систему (бакалавриат и магистратура); внедрение государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ГОС ВПО) третьего поколения по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» [2, c. 7].

Обозначим ещё одну не менее важную проблему в высшем образовании специалистов по ДОУ - необходимость углубления информационно-аналитической составляющей в подготовке документоведа в современных условиях. Вступление человечества в информационное общество определяет востребованность на рынке труда специалистов, умеющих эффективно искать, анализировать, использовать информацию в профессиональной деятельности.

Отметим и усиление многозадачности деятельности документоведа на предприятиях. Документовед, как правило, совмещает различные функции (документоведа, секретаря-референта, спичрайтера, менеджера по связям с общественностью, пресс-секретаря и др.). Совмещение различных направлений деятельности требует от специалиста сформированности аналитических способностей [1, c. 76].

Так, большие возможности для формирования аналитической составляющей студента-документоведа представляют современные информационные технологии (ИТ).

В целом, организация профессиональной подготовки в вузе предполагает применение ИТ в качестве:

-средства обучения, обеспечивающего активизацию и формирование познавательной деятельности обучаемого;

-предмета изучения - знакомство с современными методами обработки, хранения, передачи информации в профессиональной области;

-инструмента решения профессиональных задач в современной информационной среде. Организация информационно-аналитической подготовки студентов с применением ИТ возможна по следующим направлениям.

1.Автоматизация работы с информацией. Использование ИТ для хранения и обработки данных, оформления документов.

2.Представление результатов своей деятельности. В качестве инструментальных средств используются компьютерные презентации, публикации, информационные бюллетени и т.д. Их использование выводит на новый профессиональный уровень оформление работ студентов. Основанием для активизации аналитической деятельности студента выступает проблемная ситуация: необходимость выбора из совокупности имеющихся средств для выражения своей мысли. Такие ситуации усложняются условием аргументации причин выбора.

3.Современные информационно-справочные системы включают в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов и т.д.

4.Системы электронного документооборота позволяют моделировать информационную среду организации.

5.Информационно-поисковые системы предоставляют доступ к электронным библиотекам (научно-техническим, научно-методическим, справочным, законодательным и т.д.), интерактивным базам данных научных центров. Основная задача студента - анализ найденного по основаниям достоверности, актуальности, логичности и др. При этом учащиеся обретают опыт дополнения и обновления этой информации.

6.Использование ИТ для обеспечения коммуникации. Электронная почта как асинхронная коммуникационная среда позволяет установить связь между преподавателем и студентом независимо от их физического расположения. Конференцсвязь и форум представляют средства, с помощью которых можно изложить свое мнение, ознакомиться с репликами других участников проблемной группы. 7.Дистанционное обучение в системе Moodle - модульной объектно-ориентированной динамической учебной среде.

8.Контролирующая компьютерная программа представляет собой систему тестовых заданий, позволяющую качественно и быстро оценить уровень знаний учащегося.

Итак, сформированная информационно-аналитическая деятельность является важнейшим фактором повышения социального статуса специалиста в современном информационном обществе. Аналитическая составляющая в современной подготовке документоведов значима и требует детальной разработки по её формированию в области методики преподавания документоведческих дисциплин с использованием ИТ.

информационный аналитический подготовка студент

Список литературы

1.Астахова Л. В. Системный подход к информационно-аналитической подготовке документоведа // Делопроизводство. 2007. № 2. С. 75-78.

2.Кузнецова Т. В. Подготовка кадров высшей квалификации для сферы документационного обеспечения управления // Там же. 2008. № 3. С. 7-10.

3.Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М.: Академия, 2006. 256 с.

Размещено на Allbest.ru