Рисунок 2. Схема организации размещения информации при помощи системы «Электронное расписание»

При использовании системы исключаются такие узлы, как администрация и группа поддержки сайта. Это дает прирост в 30% к скорости обновления информации. Возможность оперативного редактирования расписания с любого устройства, так как система является WEB сервисом, позволяет диспетчерам, без привлечения технического персонала, поддерживать актуальность учебного расписания. Проблема проектирования расписания в учебном заведении появилась достаточно давно. Крупные и известные системы успешно решают задачу планирования и проектирования расписания. Но проблема размещения и доступности расписания, в связи повышения доступности мобильных технологий в обществе, появилась сравнительно недавно и общего решения не имеет.

Экономический эффект от внедрения рассматриваемой системы заключается в уменьшении трудозатрат администрации и группы поддержки сайта учебной организации и как следствие - уменьшение расходов на заработную плату.

Крупные учебные организации в частном порядке решили проблему размещения и поддержки актуализации расписания, но в небольших организациях, например организациях среднего профессионального образования, проблема не решена до сих пор.

Рассматриваемая система решает следующие задачи в рамках организации образовательного процесса:

- создание, редактирование учебного расписания;

- создание, редактирование сессионного расписания;

- отображение свободных преподавателей и аудиторий;

- количественный учет занятий для каждого преподавателя;

- возможность поиска расписания по преподавателю и учебной группе;

- учет занятости преподавателей-совместителей;

- анализ вместимости аудиторий;

- анализ спланированных занятий на соответствие учебным планам;

- адаптация системы к использованию на мобильных устройствах.

Гибкость системы при планировании учебного расписания - фактор, влияющий на качество организации образовательного процесса. Возможность сокрытия учебных групп, например, заочного отделения, обеспечивает быстрый поиск и отображение информации для учащегося или преподавателя за счет уменьшения объема отображаемой пользователю информации.

Страница учета групп представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Страница учета групп

Ближайший аналог системы «Электронное расписание» не учитывает возможность трех и более подгрупп в одной ячейке сетки учебного расписания. Это влечет за собой дополнительную нагрузку на учебную часть организации, повышается время создания учебного расписания, усложняется процесс устранения накладок по преподавателям и аудиториям. В рассматриваемой в рамках работы системе предусмотрена возможность планирования нескольких подгрупп в одной ячейке расписания.

Сетка учебного расписания, представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Страница с сеткой расписания

Обязательным требованием к системам планирования расписания является учет «накладок» в расписании [5].

Информация о свободных аудиториях и преподавателях отображается в интерактивном режиме.

Пользователи системы: учащиеся, преподаватели, накладывают ограничения на время отображения информации и ее структуру. В рамках накладываемых ограничений на структуру отображения расписания в системе предусмотрена группировка элементов поиска в семантические объединения. Структура страницы поиска показана на рисунке 5.

Рисунок 5. Структура страницы поиска расписания

Группировка учебных групп в объединения увеличивает скорость получения информации, так как обеспечивает отсечение лишних данных на первых же этапах поиска. Это обеспечивает доступность и структурированность учебного расписания для учащихся, повышает качество организации образовательного процесса в крупных образовательных организациях за счет уменьшения сложности поиска информации.

Система адаптирована к использованию на мобильных устройствах или информационных киосках. Результат поиска расписания представляет собой таблицу.

Наличие крупных элементов управления, таких как кнопка «Назад» обеспечивает удобство использования системы на мобильных устройствах с сенсорным экраном [6].

При организации учебного процесса диспетчер учебной организации сталкивается с проблемой расстановки занятий преподавателей, работающих по совместительству. Каждый из этих преподавателей, в виду трудоустройства сразу в нескольких организациях, накладывает ограничения на время и дни недели для размещения занятий.

Традиционно учет предпочтений преподавателей-совместителей ведется с применением бумажных технологий. У диспетчера учебной организации возникают трудности с поиском и хранением информации о пожеланиях преподавателей. Не редко случаются ошибки при планировании из-за неучтенных ограничений по времени проведения занятий преподавателем. Это влечет за собой пропущенные занятия и снижает качество организации учебного процесса.

В системе «Электронное расписание» предусмотрена возможность автоматизированного учета пожеланий преподавателей-совместителей при планировании занятий. Блок формирования пожеланий преподавателей представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Блок формирования пожеланий преподавателей

Внесенные пожелания преподавателей отображаются в виде всплывающих окон при планировании расписания. Внешний вид всплывающего окна представлен на рисунке 7.

Рисунок 7. Всплывающее окно учета пожеланий преподавателей

Одной из основных составляющих организации учебного процесса является учет проведенных занятий преподавателем в разрезе временного диапазона.

Во многих учебных организациях учет проведенных занятий ведется на бумаге или в таблице файла Excel. Это влечет за собой трудности при формировании отчета о проведенных занятиях, учете перестановок, замен занятий, больничных преподавателей.

В системе «Электронное расписание» реализован механизм учета проведенных преподавателем занятий с фильтрацией по временному диапазону, группе. Это облегчает учет фактически проведенных занятий, при анализе выполнения нагрузки. Внешний вид страницы учета проведенных преподавателем занятий представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Страница формирования отчета о выполнении нагрузки преподавателями

На базе Армавирского государственного педагогического университета и Альметьевского профессионального колледжа в рамках работы был проведен эмпирический эксперимент. Эксперимент проводился с 1.1.2015 по 31.12.2015. В результате проведенных наблюдений при помощи сервиса статистики Google Analytics получено, что среднее значение количества поисковых запросов, направленных на получение информации о расписании занятий, от студентов и преподавателей за тридцатидневный период равно восьмидесяти одной тысяче семьсот семидесяти пяти. Количество уникальных пользователей, работающих в системе в период эксперимента, равно семи тысячам восемьсот семьдесят пять. Результат исследований представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Статистика посещаемости системы «Электронное расписание» за тридцать дней

Также были проведены исследования в рамках установления типов устройств, при помощи которых пользователи работают с системой. Результат исследований представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Статистика посещений системы «Электронное расписание» за тридцать дней в разрезе типов устройств

Из представленных статистических данных за период наблюдений в тридцать дней следует, что 52% пользователей настольных персональных компьютеров, 44% пользователей мобильных устройств, 3% пользователей планшетов [7]. Это накладывает дополнительные ограничения к скорости и структуре отображения информации.

Также был проведен анализ трафика системы «Электронное расписание». Диаграмма с набором статистических данных представлена на рисунке 11.

Рисунок 11. Статистика трафика системы «Электронное расписание»