Подготовка формализованных документов, регламентирующих повседневную деятельность войск

Размещено на http://www.allbest.ru/

Подготовка формализованных документов, регламентирующих повседневную деятельность войск

Гужвенко Е.И.

Введение

Вопросы разработки правильно оформленных документов важны во всех видах деятельности, в том числе при работе с документами, разрабатываемыми в подразделениях вооружённых сил РФ. При создании документов, регламентирующих повседневную деятельность войск необходимо помимо знаний и умений приложений Office нужны специальные знания, поэтому на занятиях по информатике используются практико-ориентированные задания, разрабатываются документы, с которыми военнослужащие будут работать. Когда основы работы в Word изучены, рассматриваются более сложные задания, в которых помимо форматирования и набора текста важно уметь выполнять расчёты, автоматизировать некоторые действия [1].

Рассмотрим пример проведения одного занятия по Word, где изучаются вопросы подготовки формализованных документов, регламентирующих повседневную деятельность войск [1].

Учебные цели занятия:

· изучить способы вычисления в Word c использованием таблиц и закладок;

· закрепить навыки создания и форматирования таблиц, текста;

· исследовать возможности текстового редактора по оформлению документов.

После изучения или повторения теоретических сведений, важных для данного занятия (вычисления в таблицах, встроенные функции, обновление результатов расчётов по формулам, блокировка и разблокировка формулы, использование ссылок и закладок в формулах и тексте), обучаемые выполняют основное задание и, при наличии времени, дополнительные.

Задание 1. Средствами Word подготовить документ - Заявку на выдачу боеприпасов для проведения стрельб. Документ должен точно соответствовать образцу. Данные в ячейках, выделенных цветом, вычисляемые, обновляются в зависимости от других данных. Расчет-обоснование потребности боеприпасов на стрельбы заполняется, используя таблицу расхода боеприпасов на упражнения (таблица 1). Файл сохранить в месте, указанном преподавателем, назвав своей фамилией.

Таблица 1 - Расход боеприпасов на упражнения

Таблицы создаются в Word, там же выполняются вычисления.

Содержимое столбца "Заявляется к отпуску, шт." вычисляется в последнюю очередь суммированием данных столбца "Общая потребность боеприпасов, шт.", отдельно для патронов 9Ч18-мм и для 5,45-мм патронов.

Для получения результатов в столбце "Общая потребность боеприпасов, шт." использовать формулы.

Например, для 1 УПС ССС из ПМ формула будет выглядеть так: {=6*2*D2}. Фигурные скобки вручную не вводить, использовать вставку поля, нажав Ctrl F9. Чтобы увидеть результат вычислений, нажать F9 или в контекстном меню выбрать Обновить поле.

Содержимое столбца "Заявляется к отпуску, шт." разделено на два отдельных столбца, в первом - числа, во втором - они же, написанные текстом. Граница между столбцами белого цвета

Чтобы вычислить необходимое количество пистолетных боеприпасов, на соответствующие результаты столбца "Общая потребность боеприпасов, шт." установить закладки, аналогично вставить закладки на результаты про боеприпасы к автомату. При составлении документа использовать шрифты: Arial, 10 и Times New Roman, 12.

Расчет-обоснование потребности боеприпасов на стрельбы

Старший преподаватель кафедры В и С подполковник А. Иванов

(должность, воинское звание, подпись, фамилия)

Дополнительные задания

Задания выполняются, если у обучаемого уже оформлен отчёт по теоретической части работы.

Задание 2. Выполнить вычисления в таблице, вычислив средний балл для каждой группы, каждой дисциплины, количество сдававших, количество оценок "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно", сколько человек не явились (для каждой дисциплины).

Задание 3. Таблицу пронумеровать, над ней написать "Сведения об успеваемости курсантов факультета СпН за учебный год представлены в таблице 1". документ военный вуз информатика

Номер таблицы и ссылка на него должны допускать возможность автоматического обновления.

Таблица 1 - Сведения об успеваемости курсантов факультета СпН за учебный год

Заключение

Использование заданий практической направленности на занятиях по информатике позволяет повысить учебную активность курсантов, мотивировать их к самостоятельному освоению рациональных способов работы в приложениях Office для более эффективного использования полученных знаний в практической деятельности будущего офицера.

Библиографический список

1. Гужвенко, Е.И. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: практикум / Е.И. Гужвенко. - Рязань: РВВДКУ, 2015. - 287 с.

Аннотация

В статье приведён пример профессионально ориентированного задания по информатике. Задание используется при изучении Word в военном вузе.

Ключевые слова:

Информатика; обучение; военный вуз; задачи профессиональной направленности

The article is an example of a professionally-oriented tasks in informatics. Task used in the study of Word in military high school.

Keywords:

computer science; training; military college; tasks of a professional orientation

Размещено на Allbest.ru