Анализ деятельности школы искусств

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Краткая организационно - экономическая характеристика РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»

2. Система и структура управления персоналом РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»

Заключение

Список использованных источников



Введение

Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами на основе использования достижений отечественной и зарубежной науки и передового производственного опыта. Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления.

В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их. Человек в системе менеджмента является ведущим звеном всех процессов, из которых складывается деятельность предприятия: все начинается с поиска людей, подходящих для определенной работы. Управление персоналом занимает ведущее место в системе управления предприятием и считается основным фактором его экономического успеха. школа искусство образование

Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы - аттестация, эксперимент и другие. Задачами практики являются: изучение системы управления организации; приобретение необходимых умений и навыков, а также опыта работы по специальности; совершенствование знаний, умений и навыков; применение на практике теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин; формирование навыков самостоятельного разрешения производственных вопросов.

Место прохождения практики: РМБОУ ДОД «Знаменская Детская школа искусств», продолжительностью 10 недель.



1. Краткая организационно-экономическая характеристика РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»

Знаменская Детская школа искусств была создана в 1988 году решением Тамбовского облисполкома, приказ № 176 от 15.06.1988 года, находится в р.п. Знаменка, Тамбовской области. Это образовательное учреждение дополнительного образования в области художественного образования и эстетического воспитания, созданное для целенаправленного обучения детей и подростков различным видам искусства: музыка, хореография, хоровое, изобразительное и театральное искусство.

Учредителем Знаменской Детской школы искусств и собственником ее имущества является муниципальное образование - Знаменский район. Функции и полномочия Учредителя и Собственника осуществляет Администрация Знаменского района и ее органы в соответствии со своей компетенцией.

Знаменская ДШИ является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет.

РМБОУ ДОД «Знаменская Детская школа искусств» является юридическим лицом, имеет необходимый для этого пакет документов:

- Устав ДШИ;

- Свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц;

- Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, по месту нахождения на территории РФ;

- Документы на право владения имуществом;

- Заключение Госпожнадзора;

- Санитарно-эпидемиологическое заключение и другие, необходимые для деятельности образовательного учреждения, документы;

- Образовательную программу;

- Программу деятельности;

- Программу развития.

А также:

- самостоятельный баланс;

- обособленное имущество;

- расчетный счет в учреждениях банка;

- гербовую печать, штамп и другие атрибуты юридического лица.

Школа искусств создана в целях:

- удовлетворения образовательных потребностей граждан, общества и государства в области художественного образования и эстетического воспитания;

- адаптации учащихся к жизни в обществе;

- развития мотивации личности к познанию и творчеству.

Основными задачами школы являются:

- создание благоприятных условий, способствующих умственному, эмоциональному, интеллектуальному, творческому развитию личности;

- реализация дополнительных образовательных программ в области художественного образования и освоения их обучающимися;

- выявление талантливых детей;

- обеспечение охраны здоровья обучающихся.

Организация образовательного пространства школы искусств ориентирована на выполнение социального заказа государства, общества, семьи по воспитанию гражданина России, обладающего высокими духовно-нравственными ценностями и личностными качествами, и базируется на имеющемся ресурсном обеспечении школы.

РМБОУ ДОД «Знаменская Детская школа искусств» самостоятельно осуществляет образовательный процесс в соответствии с Уставом школы,

свидетельством о государственной аккредитации и лицензией на право ведения образовательной деятельности по следующим направлениям:

- Обучение игре на музыкальных инструментах:

фортепиано - срок обучения 7-8 лет

скрипка - срок обучения 7-8 лет

аккордеон, баян - срок обучения 5-6 лет

гитара - срок обучения 5-6 лет

- Хореография - срок обучения 5-6 лет

- Хоровое искусство - срок обучения 5-6 лет

- Театральное искусство - срок обучения 5-6 лет

- Изобразительное искусство - срок обучения 4-5 лет

- Раннее общеэстетическое развитие детей дошкольного возраста - срок обучения 3 года.

Контроль за качеством знаний учащихся школы искусств осуществляется Управлением культуры Тамбовской области, представителями Учредителя (проверки, зачеты, экзамены, конкурсы исполнительского мастерства учащихся) и администрацией ДШИ.

2. Система и структура управления персоналом РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»

Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему общего и линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ» обладает высоким кадровым потенциалом. Организацию отличает хорошо развитая производственная и социальная инфраструктура, высокий профессиональный уровень работников и сложившаяся система подготовки квалифицированных кадров, управления ими, профессионального и социального их развития.

Система управления персоналом РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ» обеспечивает решение следующих задач:

- привлечение человеческих ресурсов (персонала), необходимых для достижения поставленных целей;

- подготовку персонала с целью приведения его навыков и умений в соответствие с задачами РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»;

- оценку участия каждого работника в достижении поставленных целей;

- компенсацию в виде вознаграждения за труд затрат времени, энергии, интеллекта, которые несет персонал, работая над достижением целей организации;

- способствует обеспечению условий конкурентоспособности и долгосрочного развития РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ» на основе регулирования отношений между учредителем и персоналом.

В соответствии с организационной структурой процесса и в зависимости от направлений работы в процессе участвуют: заместители директора, руководитель филиала, заведующие отделами.

Общее руководство и координацию процесса осуществляют директор и заместители директора.

Планирование процесса управления персоналом проводится в соответствии со стратегией развития предприятия и действующей кадровой политикой по следующим направлениям:

- текущее и перспективное планирование потребности в квалифицированных рабочих кадрах с указанием источников их обеспечения по профессиям и специальностям (осуществляют заместители директора).

- текущее, годовое и перспективное планирование подготовки и повышения квалификации рабочих кадров, повышения квалификации работников и специалистов с необходимыми обоснованиями и расчетами (осуществляет директор);

- планирование работы с резервом кадров (осуществляется заведующими отделов, совместно с заместителями директора);

-планирование социального развития и обеспечения по направлениям: работа с молодежью, информационно-воспитательная работа, культурно-массовая и оздоровительная работа и др.

По данным статистической и текущей внутренней отчетности численный и профессиональный состав кадров по всем категориям работающих сформирован с учетом количества рабочих мест, характера зоны обслуживания, продолжительности рабочего дня и других показателей. Комплектование ведется в соответствии со штатным расписанием.

Знаменская Детская школа искусств - это образовательное учреждение, в котором работает 29 преподавателей, электроник и 3 уборщицы. Контингент учащихся составляет 590 человек.

Коллектив преподавателей разбит на методические отделы (по специализации), каждым из которых руководит заведующий данным отделом, который:

- проводит проблемный анализ результатов образовательного процесса;

- вносит предложения по организации и содержанию аттестации педагогов;

- проводит первоначальную экспертизу существенных изменений, вносимых преподавателями в учебные программы;

-организует работу методических семинаров для начинающих педагогов;

- составляет графики проведения переводных и выпускных экзаменов;

- организует их проведение, является председателем экзаменационной комиссии, проводит мониторинг результатов экзаменов и профессиональной подготовки учащихся.

РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ» состоит из шести учебных корпусов, которые расположены в крупных населенных пунктах Знаменского района. Управление школой искусств, строится на принципах единоначалия и самоуправления.

Органами самоуправления школы искусств являются:

общее собрание трудового коллектива,

Совет школы,

Педагогический совет,

Методический совет.

Трудовой коллектив составляют все работники школы искусств, полномочия трудового коллектива осуществляются общим собранием членов трудового коллектива. Собрание считается правомочным, если на нем присутствую не менее двух третей списочного состава работников школы искусств, общее собрание трудового коллектива проводится не менее 2-х раз в год или по мере необходимости.

Общее собрание трудового коллектива имеет право:

- обсуждать и принимать коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о Совете школы;

- обсуждать трудовые, социально-экономические и профессиональные вопросы деятельности школы в рамках коллективного договора, который заключает администрация школы с трудовым коллективом, порядок принятия и реализация которого определяется законодательством РФ;

- обсуждать вопросы, связанные с трудовой дисциплиной и выполнением обязательств, сторон по коллективному договору;

- избирать Совет школы и заслушивать отчет о его деятельности.

Совет школы осуществляет общее руководство ее деятельности в период между общими собраниями трудового коллектива. Совет школы формируется в следующем порядке: состоит из трех человек, выбирается на конференции в начале учебного года. Порядок организации деятельности Совета школы: по четвертям.

Совет школы:

- осуществляет контроль за выполнением решений общих собраний трудового коллектива школы искусств, реализацией критических замечаний и предложений работников, информирует трудовой коллектив об их выполнении, контролирует выполнение Устава школы и договора между школой и Учредителем;

- заслушивает директора школы о ходе выполнения планов и договорных обязательств, результатах финансово-хозяйственной деятельности;

- намечает меры, способствующие более эффективной работе школы искусств, соблюдение принципа социальной справедливости; согласовывает штатное расписание школы;

- контролирует соблюдение и порядок премирования работников, установления надбавок, доплат к ставкам и должностным окладам, иных выплат стимулирующего характера с учетом собственных финансовых средств школы и ограничений, установленных федеральными и местными нормативами;

- контролирует соблюдение директором школы порядка лицензирования образовательной деятельности, государственной аккредитации и аттестации;

- решает другие вопросы производственного и социального характера, если они не отнесены к компетенции общего собрания трудового коллектива и директора школы;

- согласовывает объемы педагогической нагрузки работников школы искусств.

Педагогический совет школы искусств осуществляет общее руководство деятельностью школы в части образовательного процесса. В состав педагогического совета входят педагогические работники школы, порядок организации деятельности педагогического совета - по четвертям.

Непосредственное руководство осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор. Директор действует на основе единоначалия, решает все вопросы деятельности школы:

- действует от имени школы, представляет ее интересы во всех отечественных и зарубежных организациях, государственных и муниципальных органах;

- заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности;

- открывает в установленном порядке счета школы, пользуется правом распоряжения имуществом и средствами школы в пределах, установленных действующим законодательством РФ, тамбовской области, нормативно-правовыми актами Знаменского района и настоящим Уставом;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для всех работников и обучающихся школы, несет полную ответственность за результаты деятельности школы;

- утверждает структуру управления деятельностью школы, графики и расписания занятий;

- распределяет должностные обязанности между работниками школы, утверждает должностные инструкции, инструкции по технике безопасности;

- распределяет учебную нагрузку;

- устанавливает размеры доплат и надбавок работникам школы;

- является председателем педагогического совета школы.

Директор Знаменской ДШИ имеет право:

- вносить предложения по принятию решений по вопросам развития дополнительного образования в районе;

- ставить вопросы перед Учредителем о развитии школы искусств, обеспечении ее финансирования, улучшении материально-технической базы, производственных, бытовых и социальных условий работников школы;

- участвовать в обсуждении вопросов о развитии школы искусств, форм и методов ее работы на совещаниях районного и областного уровней;

- подписывать финансовые и статистические документы, заключать договора;

- осуществлять прием, увольнение работников, их поощрения за успехи в работе, применять дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством о труде, утверждать графики отпусков;

- поощрять и стимулировать творческую инициативу работников, поддерживать благоприятный морально-психологический климат в коллективе;

- определять систему поощрения работников, вносить предложения и документы в вышестоящие органы о поощрении и награждении лучших работников.

Взаимоотношения трудового коллектива, Совета школы, Педагогического совета, директора школы, охрана труда, социальное развитие, участие работников в распределении соответствующих фондов регулируются законодательством РФ, Уставом школы, договором между школой и Учредителем, локальными актами, регламентирующими деятельность школы (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о порядке установления доплат и надбавок, приказами директора, решениями Совета, трудового коллектива и Педагогического совета Знаменской Детской школы искусств.



Заключение

В заключении я могу сделать следующие выводы:

1) Современная концепция менеджмента рассматривает управление как процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций. В настоящее время значительно возрос интерес к человеку как главному фактору производства, доходов, повышению производительности груда, как ценному ресурсу организации в конкурентной борьбе. В целом концепция управления персоналом - это система взглядов на трактовку сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом и механизма ее реализации в конкретных условиях.

2) Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом и которая включает подсистему общего и линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций..

3) Основной потенциал любого предприятия заключен в кадрах, а правильный подбор кадров - это залог успеха предприятия. Так, отбор кадров является одной из основных задач руководителя, и заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям - конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

В управлении персоналом Знаменской ДШИ основное внимание концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению программы развития школы.

Анализируя систему управления Знаменской ДШИ я могу сказать, что на сегодняшний день, несмотря на эффективную деятельность школы искусств в целом, качественное оказание образовательных услуг населению, хорошо налаженную систему мотивации работников, создание в коллективе благоприятного морально-психологического климата и т.д., в организационной системе управления назрела необходимость существенных перемен в связи с тем, что квалифицированный менеджмент среднего и нижнего уровня практически отсутствует, так как должностей заведующих методическими отделами и заведующих отделениями в штатном расписании не предусмотрено, поэтому данные обязанности преподаватели выполняют на добровольных началах.

Это слабое звено в системе управления ДШИ, на которое следует обратить внимание, так как значимость данных структур на сегодняшний день очень низкая, что делает организационную структуру управления неэффективной. Также необходимо оптимизировать систему управления: ввести заместителя директора по административно-хозяйственной работе, а также заведующих учебными корпусами школы с правильным делегированием полномочий, наличием нормативных документов, эффективным планированием, координацией и контролем.



Список использованных источников

1. Менеджмент организации: учебник. А.В. Тебекин, Б.С. Касаев. - М.: КНОРУС, 2006 г.

2. Проект постановления администрации Знаменского района об утверждении в новой редакции устава РМБОУ ДОД «Знаменская ДШИ»

3. Устав районного муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Знаменская Детская школа искусств»

4. Положение о педагогическом совете школы

5. Положение о методическом совете школы

6. Положение о Совете школы

7. Коллективный договор

8. Положение об оплате труда

9. Положение о стимулирующих выплатах педагогам

10. Должностные инструкции руководителей подразделений.

Размещено на Allbest.ru