Автоматизированная система расписаний

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА РАСПИСАНИЙ

Воронова Татьяна,

3 курс, ФБГОУ ВПО «Армавирская государственная педагогическая академия», г. Армавир

Автоматизированные системы управления (АСУ) -- системы, в которых умственная деятельность людей сочетается с переработкой информации, расчетами, передачи и обработки информации. АСУ применяются в управлении производством, транспортом, строительством, в образовательных учреждениях и многими другими экономическими объектами и процессами. автоматизированный расписание техникум школа

В настоящее время автоматизированную систему расписаний используют многие учебные заведения, и в каждом эта система выполняет свою роль. Поэтому, я кратко бы хотела рассказать о внедрении таких технологий в средних, высших учебных заведениях и более углубленно в школе.

1. Автоматизированная система расписаний в высших учебных заведениях

Основные возможности системы:

1. Реализовывать одновременное планирование с участием нескольких операторов (несколько рабочих мест).

2. Создавать неограниченное число групп, преподавателей и аудиторий.

3. Объединять при планировании группы в потоки и подпотоки.

4. Делить группы, потоки и подпотоки на подгруппы.

5. Задавать при планировании занятия неограниченное число преподавателей и аудиторий.

6. Реализовывать коррекцию расписания с контролем накладок в расписании.

7. Создавать всевозможные отчеты по расписанию учебного процесса.

2. Автоматизированное расписание занятий техникум и колледжей

Автоматизированная система позволяет решать следующие задачи:

* составлять расписание занятий для групп учебного заведения;

* автоматизировать формирование и учет замен;

* вести учет прочитанных часов для каждой группы и для каждого преподавателя.

Использование информационных систем в образовательных учреждениях на данный момент не является редкостью. Внедряя такую систему, ОУ преследует такую цель, как повышение качества образования.

3. Автоматизированное расписание занятий в школе

Проблема составления расписания занятий все еще остается одной из самых "проблемных" в жизни современной школы. Существенно облегчить труд завучей, призваны специализированные программы.

В данной статье я приведу обзор нескольких популярных программ в помощь учителям.

Программа «НИКА»

В начале каждого нового учебного года десятки тысяч завучей нашей страны массово принимаются за составление расписания занятий. Кто на компьютере, а кто и по старинке - при помощи миллиметровки, карандаша и ластика. Опять на несколько дней или недель (у кого как получится, бывает и по полтора месяца).

Потому как задача эта насколько ответственная, настолько и трудноразрешимая, а быстродействие современных компьютеров должно обеспечить достижение требуемого результата в приемлемые сроки.

Одним из таких решений является программа составления расписания занятий «НИКА» производства компании «НИКА-Софт».

Разработка программы была начата в 1998 году.

Версия «НИКА-Люкс» автоматизирует процесс составления недельного школьного расписания занятий в общеобразовательных учреждениях различного статуса и профиля (школы, гимназии, лицеи), учитывая особенности учебных планов и организации учебного процесса, а также требования методического, санитарно-гигиенического и индивидуально-психологического характера.

Программа обеспечивает:

- разделение классов на обучающиеся по пяти- или шестидневке;

- «плавающее» начало занятий и второй смены;

- разбиение классов на группы (до трех групп), в том числе, по разным предметам;

- объединение классов в потоки (в т.ч. с дальнейшим делением на группы);

- и так далее.

Также следует отметить, что в программе реализованы все требования нового СанПин, которые учитываются и обеспечиваются в расписании в автоматическом режиме расчета.

Одним из отличительных качеств программы является высокая скорость работы (процесс расчета занимает не более полуминуты). Чрезвычайно легка в освоении и удобна в работе. Программу составления расписания можно скачать бесплатно и тестировать ее работу в течение 17 дней. Также существует пособие по освоению программы и демонстрационный ролик.

Программа постоянно обновляется, появляются новые версии. Например, в канун Нового Олимпийского 2014 года вышла в свет расширенная версия модуля мгновенной публикации расписания занятий. Мобильная версия НИКА-ИК позволит знакомиться с расписанием уроков ученикам и учителям в любом месте их нахождения при помощи разнообразных мобильных устройств: планшетов, телефонов, смартфонов.

Программа «РЕКТОР - ШКОЛА»

Программа «Ректор-Школа», предназначенная для составления и ведения расписания занятий в школах с профильным обучением, была создана в 2006 году.

Программа состоит из четырех разделов: «Списки», «Нагрузки», «Расписание» и «Замены».

Расписание занятий/уроков можно составлять в автоматическом, ручном или комбинированном режиме; переходить от одного режима к другому можно в любой момент времени. При составлении расписания в автоматическом режиме программа учитывает все сформулированные требования к расписанию, включая требования СанПиН.

Основные преимущества - учет элективных курсов ограниченной протяженности, базовых и профильных предметов. Индивидуальный набор учащихся на курсы. Расписание на разных неделях может быть различным. Простая, легкая в освоении и эффективная программа!

В Краснодарском крае только две школы пользуются услугами этой программы: Туапсинский район, п.Новомихайловский.

Программа «Составитель расписания»

Одной из самых простых программ в использовании является программа «составитель расписания». Во-первых, простой интерфейс позволяет быстро и качественно составить расписание для школ. Во-вторых, широкие возможности: позволяющие разрабатывать не только основное расписание, но и вести журнал замещений, анализировать учебные и рабочие планы и т. д. В третьих, отличное соотношение цены и функциональности.

Существует еще много таких разработок, но это наиболее эффективные программы в использовании.

Стоимость таких автоматизированных систем, от 7 до 18 и выше тысяч рублей.

У многих наверняка возникает вопрос, если эти программы очень удобны в использовании, тогда почему все школы не используют такую систему.

Существуют проблемы автоматизации составления расписания занятий:

1. Наличие устойчивого мнения о невозможности автоматизации данного процесса. Это приводит к психологическим проблемам при внедрении автоматизированных подходов.

2. Отсутствие единого подхода при составлении занятий учебного процесса.

3. Отсутствие достаточного финансирования процессов автоматизации. Даже небольшая цена программы по составлению расписания приводит к невозможности ее внедрения.

4. Отсутствие в учебных заведениях специалистов по информационным технологиям, которые имеют опыт и глубоко понимающих процесс планирования учебных занятий.

В заключении хотелось бы сказать, что такие программы необходимо использовать. Так как, предлагаемый программный продукт на порядок облегчает труд завуча-диспетчера на одном из основных участков его работы. Также повышение качества образования. Освоить программу в настоящее время довольно не сложно, поскольку есть много литературы по использованию продукта, видеокурсы, обучающие ролики.

Список литературы

1. "Программная обеспеченность России: лучшие из лучших", 10 номер журнала PC Magazine Russian Edition (www.pcmag.ru), 2006 г., (на русском языке), Москва.

2. "Ректор - программа для составления расписания уроков", 5 номер журнала "Компьютерные инструменты в образовании" (www.aec.neva.ru/journal), 1998г., Санкт-Петербург.

3. http://www.rector.spb.ru/

4. http://www.nikasoft.ru/

5. http://www.nikasoft.ru/demo

6. http://www.rector.spb.ru/rector4s/manual/

7. http://www.timetabler.narod.ru/index.html

Размещено на Allbest.ru