Управление образовательными системами

Офисное программное обеспечение объединяет средства разработки презентаций, электронные организаторы, системы складского и бухгалтерского учета, консультационные юридические системы. Так, мультимедийные презентации позволяют наглядно демонстрировать разнообразные материалы (видео-и звукозаписи, снимки, чертежи, графики, диаграммы, таблицы и т.д.). В свою очередь, программы, реализующие технологию «электронный органайзер» (MS Outlook и др.), составляют основу планирования профессиональной управленческой деятельности.

Особого внимания заслуживают программные продукты специального назначения, которые в той или иной мере способствуют решению задач сопровождения информационных систем управления дошкольным образованием. Кратко охарактеризуем некоторые из них.

Основными пользователями информационно-программного комплекса (ИПК) «КИД/Администратор» являются руководитель ДОУ, бухгалтер, медицинский персонал, заместитель заведующего по АХЧ. Достоинством ИПК, как считают Е.С. Комарова, Г.Н. Писеукова и др., является простота в обращении и легкость в освоении. С точки зрения Л.В. Поздняк, СВ. Савиновой, собранная информация позволяет в сжатые сроки принимать обоснованные решения на разных уровнях управления, существенно облегчая составление отчетной документации. Кроме того, ее целесообразно использовать в ходе лицензирования и аттестации ДОУ и сотрудников. К недостаткам комплекса относят «разрозненность» программ и отсутствие подсистем, регулирующих процессы воспитания и развития детей дошкольного возраста.

Программный комплекс «Детский сад» ориентирован на целостный анализ работы дошкольного учреждения. В нем управленческие задачи собраны воедино. Предусматривается построение нескольких взаимосвязанных между собой баз данных («кадры», «дети», «родители», «материальные ценности», «поставщики услуг»), на основе которых функционирует программное обеспечение, охватывающее отдельные направления деятельности руководителя ДОУ, старшего воспитателя, воспитателя, психолога, дефектолога. Главное преимущество комплекса -- возможность анализа реального состояния работы в учреждении, динамики изменений и результативности принимаемых управленческих решений (Л.Я. Барсукова, Е.С. Комарова, Г.Н. Писеукова и др.).

Наряду с указанными, в середине 90-х гг. XX в. получили распространение программы, разработанные Московским НИИ информационных технологий. Например, автоматизированная информационно-поисковая система (АИС) «Детство», как отмечает Е.Ю. Иванова, охватывает все уровни управления дошкольным образованием (учрежденческий, территориальный, центральный) и предполагает персонифицированный учет детей в возрасте от 0 до 7 лет по трем направлениям:

банк данных детей от 0 до 7 лет, посещающих ДОУ (БД «Организованные дети»);

банк данных детей от 1,5 до 7 лет, не посещающих ДОУ (БД «Субсидия»);

банк данных детей от 0 до 7 лет, нуждающихся в местах в дошкольные учреждения (БД «Очередь»).

Характер построения данной системы обеспечивает решение целого комплекса вопросов, включающего мониторинг социально-экономических процессов через регистрацию потребностей в дошкольном образовании по типам семей и льготам на получение мест, по видам ДОУ с учетом новых форм воспитания.

В последние годы началось внедрение автоматизированных информационно-аналитических систем (АИАС), разработанных ИВЦ «АВЕРС» для дошкольных учреждений. Речь идет об АИАС «Управление образовательным учреждением. Конфигурация "Дошкольное образовательное учреждение"», ориентированна на формирование единой информационной инфраструктуры детского сада. Эта система предназначена для унификации делопроизводства, планирования ресурсов и контроля эффективности их использования, автоматизации административной и финансово-хозяйственной деятельности. Ее положительным образом характеризуют многофункциональность, доступность пользователю, гибкость, высокие сервисные свойства. Реализация управленческих функций на базе АИАС позволяет хранить большие объемы данных, экономить время и силы при организации поиска тех или иных сведений, автоматизировать их обработку с последующей визуализацией результатов, обеспечивать санкционированный доступ к информации любого субъекта управления.

Определенный интерес вызывает проект информатизации делопроизводства, предложенный Б.В. Ермачковым. Комплекс включает несколько подпрограмм, позволяющих модернизировать процесс документационного обеспечения деятельности руководителя, старшего воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ.

Безусловно, представленные варианты программного обеспечения не отражают в полном объеме все предложения современного рынка. Вместе с тем нельзя не отметить складывающуюся в сфере дошкольного образования тенденцию высокого потенциального и низкого реального спроса на аналитические программные продукты. С одной стороны, увеличение объема управленческой информации, усиление потребности в использовании средств ИКТ для ее получения, интерпретации и хранения на уровне, адекватном современным требованиям, инициируют процесс информатизации; с другой -- экономические проблемы и недостаточный уровень профессиональной компетентности менеджеров дошкольного образования в области ИКТ сдерживают инновационные направления деятельности, связанные с активизацией информационно-технических механизмов в управлении дошкольным образованием.

Осознание места и роли ИКТ в организации управления дошкольным образованием, овладение механизмом их использования позволит обеспечить оптимальное функционирование и дальнейшее устойчивое развитие системы дошкольного образования.

Литература:

1. Педагогика / Под ред. П.И. Пидкасистого. - М., 1996.

2. Педагогика: Учеб. пособие для студентов пед. учеб. заведений / В.А. Сластенин, И.Ф. Исаев, А.И. Мищенко, Е.Н. Шиянов. - 4-е изд. - М., 2002.

3.Сафонова О.А., Панова И.В. Компьютер как управленческий ресурс в деятельности руководителя ДОУ.//Управление ДОУ.-2006.-№ 7.-С.8-14.

4.Сурова О.А. Информационно-коммуникационные технологии в управлении дошкольным образованием.// Управление ДОУ.- 2007.- № 7.-С. 21- 25.

5. Управление образовательными системами: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений /Под ред. Т.И. Шамовой. - М., 2002.

Самостоятельная работа 3

Тема. Научно-методическое обеспечение образовательной системы

Таблица 1

Структура научно-методических служб в школе

Размещено на Allbest.ru