Правила оформления отчета о прохождении преддипломной практики и выпускной квалификационной работы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Правила оформления отчета о прохождении преддипломной практики и выпускной квалификационной работы

диплом оформление отчет документ

Отчет и дипломная работа оформляются машинописно или от руки на листах писчей бумаги формата А4, объем отчета - 20 - 30 страниц. При оформлении машинописно (на компьютере) текст набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 14, междустрочный интервал - полуторный. Цвет шрифта должен быть черным.

Текст печатают, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее, левое и нижнее - 20 мм.

При оформлении отчета по практике и дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете и дипломной работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах. Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с помощью ПК должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета по практике и дипломной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листовых текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Оформление титульного листа отчета о прохождении преддипломной работы производится в соответствии с Приложением Б, дипломной работы - в соответствии с принятой формой, указанной в Приложении В. Подписи и даты подписания на титульном листе должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Даты подписания ставятся в формате dd.mm.yyyy (например, дату 10 июня 2006 г. следует оформлять 10.06.2006).

Наименование (тема) дипломной работы на титульном листе указывается прописными буквами без подчеркивания. Между словами необходимо делать по два пробела. Название (тема) дипломной работы выравнивается по центру относительно страницы.

Страницы отчета и дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (включая титульный лист, приложения, иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах). Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Независимо от ориентации текста (книжной или альбомной) номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки, скобок, тире и прочих знаков препинания.

Цифровой материал рекомендуется представлять в виде таблиц, графиков и диаграмм, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.

Законченная дипломная работа представляется нормоконтролеру для проверки соответствия ее оформления требованиям настоящих методических указаний в сроки, указанные в графике учебного процесса. Для предварительной проверки допускается представлять дипломную работу в несброшюрованном виде. Готовая (предъявляемая для нормоконтроля) дипломная работа должна быть сброшюрована в твердый переплет: в специальную папку-скоросшиватель или типографским способом. Независимо от способа брошюрования листы должны быть закреплены плотно, без перекосов, смятия и т.п.

Порядок брошюрования дипломной работы

Первый лист - форзац, в нумерацию страниц не включается, служит для предохранения титульного листа от загрязнений.

Второй лист - титульный. Включается в нумерацию страниц как первая страница, номер не указывается.

Третий лист - задание на дипломную работу. Включается в нумерацию, как вторая страница, номер не указывается.

Четвертый лист - реферат. Включается в нумерацию страниц как третья страница, номер не указывается.

Пятый лист - первая страница структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ». На ней указывается номер страницы (четвертый). В «СОДЕРЖАНИЕ» включаются заголовки всех последующих структурных элементов дипломной работы, начиная с «ВВЕДЕНИЯ».

Предпоследний лист в книжном блоке дипломной работы - так называемый «Последний лист дипломной работы». В содержании он не указывается, но включается в нумерацию страниц. Последний лист дипломной работы оформляется в соответствии с Приложением Г.

Последний лист - форзац. В нумерацию страниц не включается. Служит для предохранения страниц работы от загрязнений.

Готовая дипломная работа должна быть сброшюрована. При брошюровании в папку-скоросшиватель к последнему листу (форзацу) приклеиваются концы шнура, скрепляющего листы дипломной работы. На листке, наклеиваемом поверх концов указанного шнура, должна быть сделана следующая запись: «Пронумеровано и сброшюровано _____ листов выпускной квалификационной работы» (включаются все листы дипломной работы за исключением двух форзацев). Здесь же проставляется дата и подпись дипломника. Опечатанная таким образом дипломная работа должна исключать возможность изъятия (замены) листов без нарушения пломбы.

При переплете дипломной работы типографским способом (вклеивание блока в твердый переплет) опечатывания дипломной работы указанным способом не требуется.

Правила оформления структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ»

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номера страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последней ступени смещают на 3 - 5 знаков вправо или 1,25 см. Все они начинаются с прописной буквы. Заголовки разделов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.

После указания наименования структурных элементов до указания страниц, с которых они начинаются, ставится отточие.

Заголовки и нумерация разделов, подразделов, пунктов должны полностью соответствовать тексту дипломной работы.

Пример оформления содержания представлен в Приложении Д.

Правила оформления основной части дипломной работы

Наименования структурных элементов работы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов работы.

Заголовки структурных частей работы печатаются симметрично тексту прописными буквами («РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ»).

Основную часть дипломной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты:

- разделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов печатаются прописными буквами симметрично тексту (центруются), нумеруются арабскими цифрами без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

- подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа с прописной буквы без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Название подраздела отделяется от названия раздела (главы) и текста двумя интервалами;

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

- пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Правила нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце листа - необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста (примерно 3 - 4 строки). Каждый структурный элемент и раздел дипломной работы начинается с новой страницы.

Пример

1 Состояние и развитие коммерческой деятельности в России

1.1

1.2 - нумерация пунктов первого раздела

1.3

2 Анализ коммерческой деятельности предприятия

2.1

2.2 - нумерация пунктов второго раздела

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должны быть в пределах подраздела и номера пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 - нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 - нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка без точки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Правила оформления таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно быть кратким, точным и отражать ее содержание. На каждую таблицу дается ссылка в тексте с анализом представленных в ней данных.

Таблицы должны иметь порядковый номер, заголовок, колонки - названия с указанием единиц измерения приводимых показателей. На все таблицы дипломной работы должны быть даны ссылки в тексте по типу «…… таблица 1» или «…. в таблице 2».

Название таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, без точки в конце. Оформлять таблицы необходимо в соответствии с рисунком 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, Таблица 1.1, таблица 2.3 и т.д.). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.1 или Таблица В.6). Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.

Таблица 1 - Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»

Рисунок 1 - Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы начинают писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы. Если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Если все показатели таблицы, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Если текст, повторяющийся в таблице, состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

К таблицам могут даваться пояснения в виде примечаний. Текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями таблицы слева указывается слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1 - Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»

Продолжение таблицы 1

Рисунок 2 - Пример оформления переноса таблицы

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные лини, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Правила оформления иллюстрации

Иллюстративный материал служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех мыслей и положений, которые словесными выражениями не могут быть выражены точно, а также для большей наглядности. Если иллюстрация не связана с текстом органически, то она должна быть исключена. Иллюстрации следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице.

Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Иллюстрации, схемы и графики должны выполняться с помощью чертежных инструментов и соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Все виды иллюстраций именуются «рисунком» и подписываются.

Иллюстрации могут быть расположены по тексту работы, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: «Рисунок 2.1».

Иллюстрации должны иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например: Рисунок 1 - Этапы управления кадрами. Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: рисунок А.5.

Оформление ссылок на иллюстрации дают по типу «…. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…. в соответствии с рисунком 1.2» в пределах раздела.

Графики и диаграммы так же должны иметь порядковые номера и заголовки.

Выше и ниже каждой иллюстрации должно быть оставлено не менее двух свободных строк.

Правила оформления примечаний

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Слово «примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется.

Пример оформления примечания

Примечание - __________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример оформления примечаний

Примечания

1 _____________________________________________________________________

2 _____________________________________________________________________

3 _____________________________________________________________________

Правила оформления формул и уравнений

Формулы и уравнения, содержащиеся в работе, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1), вторую - (2) и т.д. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.4). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: (В.1).

Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить в той же последовательности, в которой они даны в формуле. После формулы при необходимости пояснения значений символов и числовых коэффициентов ставится запятая. Первая строка расшифровки начинается с абзацного отступа словом «где» без двоеточия после него, затем через дефис со строчной буквы дается пояснение символа. Каждый следующий символ печатают с новой строки строго под предыдущим. После каждого пояснения ставят точку с запятой.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Использование других изображений математических знаков не допускается. Между математическими знаками, цифрами или символами обязательно делают один - два пробела.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - …. в формуле (1) ….

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Правила оформления ссылок

В отчете и дипломной работе допускается делать ссылки на документы, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать их год утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Пример: [23].

Цитата - дословные выдержки из какого-либо текста научного или публицистического характера. Цитата может включаться в основной текст, выделяться из текста, приводиться в сокращении. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в коне).

При использовании цитат ссылку на источник следует приводить в квадратных скобках с указанием номера страницы или страниц, откуда взята цитата, например: [5, с. 42]. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным.

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «…. в разделе 4», «…. по п. 3.3.4», «…… перечисление а)», «……… в формуле (3)».

Правила оформления приложений

Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на последующих ее листах; они должны иметь сквозную нумерацию страниц с общей частью работы. На каждое приложение должны быть даны ссылки в тексте. Располагают приложения в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», после которого следует заглавная буква русского алфавита, обозначающая последовательность приложения. Приложения обозначают буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O (в случае полного использования букв русского алфавита).

Каждое приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Примером оформления приложений могут служить приложения данных методических указаний.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например: «…. в приложении В».

В приложения целесообразно выносить вспомогательные, второстепенные материалы, содержащие результирующие данные.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Правила оформления списка использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг, статей, и других документов.

Нумеровать список необходимо арабскими цифрами без точки в конце соблюдая сквозную порядковую нумерацию. Каждый последующий документ печатать с абзацного отступа.

Размещено на Allbest.ru