Коммерческая деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами ОАО "Гомельский ДСК"

-- склады производственного назначения;

- склады распределительного назначения (склады готовой продукции и распределительные склады производителей, склады оптовой торговли, склады розничной торговли);

- склады транспортных организаций (склады железнодорожных станций, грузовые терминалы автотранспорта, морских и речных портов, терминалы воздушного транспорта)

Склады обеспечивают:

-- создание необходимого ассортимента в соответствии с заказами потребителей

-- концентрацию запасов, их складирование и хранение;

-- формирование партий отгрузки и транспортировки грузов;

-- оказание услуг клиентам.

Но и в перечисленных выше, и во всех других случаях очевидна вариантность выбора таких условий поставки, как длительность взаимоотношений, конкретные сроки и партии поставки, а также, как правило, необходимость привлечения посредника.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. Получение продукции потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы, возможно использование транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения характерна для крупных предприятий.

При складской форме снабжения продукция от предприятий-поставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых организаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее потребителям в количествах ниже транзитных норм, т.е. в соответствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, более комплектно, чем при получении продукции от предприятий-изготовителей. При этом создаются возможности маневрирования материальными ресурсами, что способствует сокращению производственных запасов у потребителей. Складскую форму снабжения экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах. Данная форма снабжения характерна для малых предприятий.

Традиционная система организации материально-технического снабжения основана на В настоящее время получили широкое применение и другие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами: системе складов предприятий поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий, на принципе хранения запасов.

Система договоров с фирмами-посредниками. При использовании данной формы закупок закупочные органы компании и склады разгружаются от рутинной работы.

Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями.

Отношения между участниками снабжения строятся на основании заключения договора (контракта), в котором определены сроки и количество, цены и объемы поставок.

Снабжение производства по запросам (система запросов). Используется в случае заключения с поставщиками типовых контрактов на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности затрагиваются на основе поэтапного уточнения.

Закупка товара одной партией. Предполагает поставку то варов большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные, закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

-- традиционная система организации материально-технического снабжения,

-- система договоров с фирмами-посредниками;

-- снабжение производства по запросам (система запросов);

-- закупка товаров одной партией;

-- регулярные закупки мелкими партиями;

-- ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям:

-- закупки по мере необходимости;

-- собственное производство;

-- лизинг;

-- поставки на основании концепции «точно в срок»;

-- метод <канбан>;

-- электронно-информационный метод;

-- закупка товаров через товарно-сырьевые биржи;

-- закупка на аукционах, конкурсах;

-- оптовые закупки.

Конкретные форму и метод обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества и цены ресурса, сложности выпускаемой продукции, состава к материалов и изделий и других факторов.

Все используемые методы и формы обеспечения предприятия материальными ресурсами имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты по их применению.

3.1 Характеристика поставщиков строительных материалов

Основными поставщиками строительных материалов для ОАО «Гомельский ДСК» являются государственные предприятия Республики Беларусь, с которыми у комбината наложены длительные связи. На их долю приходится около 90% всех поставок строительных материалов, а оставшиеся 10% - на коммерческие предприятия.

Закупка необходимых сырья и материалов производится у коммерческих предприятий в том случае, если необходимо небольшое количество сырья и материалов, если цена на это сырье и материалы низкая, если коммерческое предприятие - поставщик расположено недалеко от Гомельского домостроительного комбината.

Покупка материалов осуществляется на условиях 100% предоплаты. Однако, возможны исключения, то есть Гомельский домостроительный комбинат находил возможности приобретать материалы у поставщиков без предоплаты.

Потребность в топливе, основных, вспомогательных и прочих материалах определяется на основании программы производства строительно-монтажных работ.

Из вышесказанного следует, что поставка основных строительных материалов для ОАО «Гомельский ДСК» осуществляется только поставщиками Республики Беларусь.

Удельный вес объема поставок в 2007 году сокращается по областному размещению на 2,3%, а по местному размещению по сравнению с 2006 годом увеличивается на 0,8%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. по областному размещению больше, чем по местному.

По структуре хозяйственных связей по поставке товаров за 2006-2007 гг. (таблица 6.);

Таблица 6. Структура хозяйственных связей по поставке товаров за 2006-2007гг.

Показатели	Ед. Изм.	Год	Отклонение уд. веса 2007 г. к 2006 г.(+; -)
		2006	2007
		сумма, млн.р.	уд. вес, %	сумма, млн.р.	уд. вес, %
1. Всего поступило товаров
В том числе:
По прямым связям	шт, м.п. кг, м3	10759752388	91,7	14044127055	94,1	+2,4
По опосредованным связям	шт,м.п. кг, м3	975869129	8,3	881554866	5,9	-2,4

Анализ показал, что в 2007 году удельный вес поставок по прямым связям увеличивается на 2,4% по сравнению с 2006 годом, по опосредованным сокращается на 2,4%.

Из этого следует, что в 2006-2007 гг. в основном осуществлялись поставки по прямым связям.

По территориальному размещению поставщиков товаров за 2006-2007 гг. (таблица 7).

Таблица 7. Территориальное размещение поставщиков товаров

Области	Объем поставок в году	Отклонение уд. веса 2007 г. к 2006 г.(+; -)
	2006	2007
	сумма, млн.р.	уд. вес, %	сумма, млн.р.	уд. вес, %
1. Брестская	131040751	1,12	641277432	4,3	+3,2
2. Витебская	247817233	2,1	1568428560	10,5	+8,4
3. Гомельская	3364409357	28,7	4268356929	28,6	-0,1
4. Гродненская	548903747	4,7	224301881	1,5	-3,2
5. Минская	3822852183	32,6	4434851246	29,7	-2,9
6. Могилевская	3132775632	26,7	3788465873	25,4	-1,3

Удельный вес 2007г. к 2006к. увеличивается:

по брестской области - на 3,2%;

по Витебской области - на 8.4%;

Удельный вес 2007г. к 2006к. снижается:

по Гомельской области - на 0,1%;

по Гродненской - на 3,2%;

по Минской - 2,9%;

по Могилевской - на 1,3%.

Из таблицы видно, что удельный вес по Минской области 2007г. к 2006г. имеет тенденцию к снижению на 2,9%. Но в целом наибольший удельный вес в 2006-2007 гг. приходится все-таки на Минскую область.

Поставщики товаров по ведомственной подчиненности на 2006-2007г.г. (таблица 8)

Таблица 8. Поставщики товаров по ведомственной подчиненности на 2006-2007 гг.

Поставщики	Объем поставок в году
	2006	2007
	сумма, млн.р.	уд. вес, %	сумма, млн.р.	уд. вес, %
1. Межсистемные	10536407953	89,8	12556809773	84,1
2. Внутрисистемные	1199213564	10,2	2368872148	15,9

Из таблицы видно, что удельный вес межсистемных поставщиков в 2007г. сокращается на 5,7% по сравнению с 2006г, а удельный вес внутрисистемных поставщиков в 2007г. наоборот увеличивается также на 5,7%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. приходится на поставщиков межсистемных.

Характеристика отдельных поставщиков и объемов поставки товаров на 2006-2006гг. (таблица 9).

Таблица 9. Характеристика отдельных поставщиков и объемов поставки товаров на 2006-2006 гг.

Поставщики	Объем поставок в году
	2006	2007
	сумма, млн.р.	уд. вес, %	сумма, млн.р.	уд. вес, %
1. Поставщики-изготовители	10271929774	87,5	13083966656	87,7
2. Поставщики посредники	1463691743	12,5	1841715265	12,3

Из таблицы видно, что удельный вес поставщиков-изготовителей в 2007г. по сравнению с 2006 годом увеличивается на 0,2%, а поставщиков-посредников сокращается 0,2%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. приходится на поставщиков-изготовителей.

Данные о закупке и поставки товаров за 2006-2007гг. (таблица 10).

Таблица 10. Данные о закупке и поставки товаров за 2006-2007гг.

Годы	Объем закупки	Объем поставки	Отклонение (+; -)	Выполнение поставок, %
2006	11 735 621 517	11 735 621 517	0	100
2007	14 925 681 921	14 925 681 921	0	100

Из таблицы видно, что закупка и поставка товаров за 2006-2007 гг. осуществлялась на 100%. Но в 2007г. наблюдается увеличение объемов поставок по сравнению с 2006г. на 3 190 060 404 рубля.

3.2 Организация хозяйственных связей с поставщиками

Хозяйственные связи - это процесс установления взаимоотношений между поставщиками и покупателями или посреднической организацией по поводу закупки материальных ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Хозяйственные связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными органами снабжения.

Выбор рационального вида хозяйственных связей включает также решение вопросов о целесообразности участия в них посредника и об их длительности.

Итак, хозяйственные связи по поставкам продукции могут быть прямыми и опосредованными. При прямых связях все вопросы организации и осуществления поставок решаются непосредственно между покупателем продукции и поставщиком. Опосредованные связи предполагают ту или иную степень участия в них снабженческо-сбытовых или других организаций, через которые определяются условия поставки продукцию.

Правильный выбор вида хозяйственной связи оказывает большое влияние не только на уровень запасов, но и на другие стороны деятельности предприятия, на успешное его функционирование в целом.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Система хозяйственных связей включает, в частности: участие торговых организаций и предприятий-потребителей в разработке предприятиями-поставщиками планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов. Хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

Важное значение для повышения эффективности хозяйственных связей имеет определение последовательности выполнения работ по хозяйственным связям.

Первый вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, отражает предоставление заявок (документ предприятий, отражающий их потребность в товарах) и заказов (требование к поставщику изготовить и поставить определенные товары, необходимые для удовлетворения спроса покупателя.

Второй вид работ - заключение хозяйственных договоров. Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Третий вид работ - это контроль за соблюдением договорных обязательств. Он предполагает прежде всего контроль за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров. Этот порядок предусматривает возложение персональной ответственности за своевременное оформление договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров; ответственность за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий, и др.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции ведется товарными группами, бюро, отдельными работниками отдела снабжения по видам продукции. Этот учет необходимо вести путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками.

В отделах снабжения предприятия заводится карточка учета договоров на каждого поставщика. Данные, указанные в карточках, являются основанием для составления отчетов об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

Последний вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, - применение экономических санкций, если таковые имеют место. Невыполнение сторонами своих договорных обязательств влечет за собой определенные санкции. Имущественная ответственность (санкция) применяется как средство воздействия на виновную сторону с целью побудить ее к надлежащему, т.е. полному и своевременному, выполнению обязательства. Санкции устанавливаются в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.

Чтобы эффективно конкурировать в современных условиях, предприятие должно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции, поставщиках и других факторах.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Оперативное управление и регулирование хода выполнения договорных обязательств осуществляется путем систематического учета и контроля, применения профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход поставок, и срывы выполнения договорных обязательств.

Оперативное управление хозяйственными связями может осуществляться по объему, номенклатуре, срокам, качеству.

Одним из условий повышения эффективности хозяйственных связей является создание мотивационного механизма, обеспечивающего материальную заинтересованность и ответственность поставщиков в достижении конечных результатов деятельности предприятий-потребителей. Такой механизм может быть создан только в условиях развития новых хозяйственно-правовых форм, основанных на различных формах собственности.

Контроль осуществляется за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров, а именно: за своевременным оформлением договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции товарными группами в ОАО «Гомельский ДСК» выполняют отдельные работники участка комплектации и снабжения по видам продукции, которые несут персональную ответственность за своевременным оформлением договоров на поставку конкретных видов продукции; за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий. Данный учет ведется путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками и ведения журналов учета договоров, куда заносятся данные по каждому поставщику, а также информация об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

Таким образом, ОАО «Гомельский ДСК» по договорам с поставщиками за 2006-2007 гг. зарекомендовало себя надежным партнером, не нарушающим свои договорные обязательства.

Рассмотрим условия поставок, заключенным между ОАО «Гомельский ДСК» и поставщиками товаров, работ, услуг на 2008г. в следующей таблице 11.

Таблица 11. Условия поставок по отдельным договорам, заключенным между ОАО «Гомельский ДСК» и поставщиками товаров, работ, услуг на 2008 г.

Условия поставки	ПОСТАВЩИКИ
	ООО «Торговый Посад»	ПРУП «Кричевцементношифер»	ООО «ОЛИВЕР»
Срок действия договора	Договор действует с момента его подписания и до 31.12.2008г.	Договор действует с момента его подписания в период с 24.01.2008г. по 31.12.2008г.	Договор действует с момента его подписания и до 31.12.2008г.
Наличие согласованной спецификации и колич. разновидностей по ней	Отсутствует	Имеется в наличии согласованная спецификация на листы а/ц 8в на поддонах	Общая стоимость договора определяется исходя из суммарной стоимости поставок товара, на основании согласованных спецификаций и ТТН Поставщика.
Количество товаров	Согласно ТТН	Кол-во товаров согласно спецификации	Кол-во товаров согласно спецификации, которые прилагаются к договору
Порядок доставки товаров	Погрузка и доставка товаров, осуществляется силами поставщика	Поставка продукции производится путем отгрузки Поставщиком ж.д. транспортом или транспортом Покупателя.	Товар поставляется партиями в течение 10 раб. дней с момента предоплаты 100% от стоимости согласованной партии товара
Порядок транспортных расходов	Погрузка и доставка товаров, осуществляется средствами поставщика	Транспортные расходы несет Покупатель	Транспортные расходы несет Покупатель
Тара и упаковка	Данный пункт отсутствует в договоре	Отгрузка листов а/ц в многооборотной возвратной таре (упорные рамы, блок рамы, кассеты), продукция подлежит маркировке	Данный пункт отсутствует в договоре
Порядок оплаты товаров	Оплата в течение 60 кал. дней со дня получения товаров в форме 100% предоплаты.	Форма оплаты - 100 % предоплата	Покупатель производит оплату с момента подписания спецификации на конкретную партию товаров - в течение 10 кал. дней.
Имущественная ответственность Поставщика	В случае просрочки оплаты Поставщик имеет право: не осуществлять дальнейшую поставку товаров до полной оплаты; поставлять товары на условиях предоплаты	За не поставку (не допоставку) продукции Поставщик уплачивает штраф в размере 0,1% стоимости не поставленной (недопоставленной) продукции. За поставку некачественной продукции - штраф в размере 1% стоимости некачественной продукции	За не поставку продукции Поставщик уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы согласованной партии.
Имущественная ответственность Покупателя	За просрочку оплаты полученных товаров Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки	За просрочку оплаты поставленной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% за каждый день просрочки. При не выборке товара по вине Покупателя - Покупатель уплачивает штраф в размере 1% от стоимости невыбранной продукции. За просрочку возврата многооборотной тары до 15 дней виновная сторона уплачивает штраф в размере - 150%, а при просрочке свыше 15 дней - 300% от стоимости тары. В случае утраты тары Покупатель помимо уплаты штрафа возмещает Поставщику ее стоимость	За просрочку оплаты или неоплаты товара в установленный срок Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы неоплаченного товара за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы согласованной партии.
Дополнительные условия	-	Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят Покупателю от Продавца с момента погрузки товара на транспортное средство. Покупатель обязан сообщить в течение 3-х дней обо всех изменениях банковских реквизитов, наименования, ведомственной принадлежности, реорганизации и ликвидации.	Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде письменных дополнительных соглашений В случае изменения банковских реквизитов, сторона, у которой поменялись эти данные, должна уведомить об этом другую сторону в течение 3-х кал. дней.

На основании условий договоров выявим положительные и отрицательные моменты (таблица 12).

Таблица 12

Положительные моменты	Отрицательные моменты
Отсрочка платежа; транспортные расходы несет Поставщик; наличие согласованной спецификации; наличие пункта о дополнительных условиях; наличие пункта о таре и упаковки.	100% предоплата; транспортные расходы несет Покупатель; отсутствие согласованной спецификации; отсутствие пункта о таре и упаковке; отсутствие пункта о дополнительных условий.

4. Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

Под материально - техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности предприятия.

Служба материально-технического снабжения предприятия функционирует в рамках сложившейся на современном этапе системы материально-технического снабжения Республики Беларусь.

Цель материально- технического снабжения организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Одними из главных факторов, характеризующих эффективность общественного производства в условиях товарно-денежных отношений, являются скорость движения продуктов труда и ускорение оборота средств, связанных с их производством и обменом.

Если говорить о промышленности, то ее продукция, как известно, проходит в своем движении фазы производства и обращения. По мере углубления специализации промышленного производства, применения в нем прогрессивных технологий и организации изготовления продукции, развития хозяйственной самостоятельности производств сокращается рабочий период и расширяется зона потребления производимых товаров. Но при этом общее время движения продуктов труда все больше зависит от скорости их движения между самостоятельными производствами, периодичности надежности их поступления в потребляющие производства.

По имеющимся данным, время собственно производственных процессов в общей продолжительности цикла движения продукции в промышленности занимает около 28%.

Всего 14 % приходится на время обращения. И почти 58 % составляет время, в течёние которого продукция находится в процессе производства в так называемой крытой форме, т. е. в виде производственных запасов.

Экономическое содержание и формы проявления процесса материально-технического обеспечения во многом зависят от характера сопряженных производств, но решающую роль здесь играет механизм хозяйствования. Именно он определяет поведение всех участников оборота продукции и формирует результаты этого поведения.

Система экономических отношений, обусловленная действием того или иного хозяйственного механизма, объективна.

Материально-техническое обеспечение -- не просто процесс движения продуктов труда и опосредующих их действий. В материально-техническом обеспечении складываются пропорции между спросом и предложением, а в своем движении продукты труда формируются как товары, обмениваются как товары, готовятся к потреблению.

Материально-техническое обеспечение охватывает такие виды деятельности, как сбыт промышленной продукции производственно-технического назначения (включая продукты, образовавшиеся в качестве отходов производственного и непроизводственного потребления) и снабжение ею отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы. Причем относительно первичных и вторичных материальных ресурсов эти виды деятельности отличаются друг от друга. Имеются различия и в процессах обеспечения отдельных отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы.

Однако в своей принципиальной основе определяющими являются черты, свойственные процессам сбыта и снабжения в промышленности, которая потребляет три четверти материальных ресурсов, расходуемых на производство.

В процессе продвижения товара из одного самостоятельного производства в другое его стоимость и потребительная стоимость претерпевают определенные изменения под воздействием как живого и овеществленного труда, так и сил природы. При этом воздействия на стоимость и потребительную стоимость в каждый данный момент не только различны по своему содержанию, но и могут вызывать изменения основных свойств товара в совершенно противоположных направлениях.

Чтобы определить характер этих воздействий и связанные с ними изменения стоимости и потребительной стоимости, целесообразно расчленить весь процесс движения продукции производственно-технического назначения на несколько основных этапов.

Первый этап относится к обращению и охватывает период пребывания товара на складе готовой продукции у изготовителя вплоть до передачи его транспортным организациям для перевозки.

Второй этап -- процесс транспортировки, т.е. физическое перемещение товара к месту его потребления. Продукт только тогда готов к потреблению, когда он закончит это передвижение Транспорт как бы завершает готовность товара к потреблению. Хотя количество продукта в процессе перевозки не увеличивается, а часто уменьшается (причем могут утрачиваться и некоторые его полезные свойства), транспорт прямо взаимодействует с потребительной стоимостью, реально обеспечивая условия для ее потребления. Труд, затрачиваемый на процесс транспортировки, создает новую стоимость, т. е. является производительным трудом, и стоимость перевозимых товаров увеличивается, если затраты этого труда не превышают общественно необходимые размеры.

Третий этап -- прохождение товара через склад посредника в сфере обращения. По своему экономическому содержанию, а следовательно, по характеру затрат труда, изменениям потребительной стоимости и стоимости товара этот этап ничем не отличается от первого с той лишь разницей, что он протекает за границами функционирования производства, давшего жизнь данному товару, и охватывает не всю товарную массу, а лишь какую-то ее часть.

Четвертый этап -- главным образом нахождение продукции на складе у потребителя вплоть до ее передачи в производственное потребление. Он относится к сфере производства.

Параллельно и в тесном взаимодействии идут процессы специализации материалов, потребляемых отдельными предприятиями, расширения и быстрой смены ассортимента используемых материальных ресурсов.

На содержание процесса материально-технического обеспечения, способы и формы его осуществления чрезвычайно сильное влияние оказывают обобществление производства и характер производственных отношений. В частности, рост масштабов общественного производства и усложнение кооперации в народном хозяйстве обусловливают увеличение времени и затрат труда на стадиях, предшествующих процессу обращения. С одной стороны, -- это определение спроса на продукцию и условий приобретения необходимых потребителям средств производства. С другой -- это определение необходимого предложения товаров, условий их поставки и продажи. И то, и другое предваряют процессы производства и обращения, являются для них отправным моментом и служат, в конечном счете, формированию хозяйственных связей.

В зависимости от характера производственных отношений, степени хозяйственной самостоятельности участников экономического оборота эти процессы могут осуществляться по-разному. Но при любых условиях в развитом общественном производстве формирование хозяйственных связей между поставщиками и получателями продукции во все возрастающей степени предопределяет эффективность не только обращения, но и производства товаров; оно объективно обусловливает необходимость увеличения доли затрат общественного труда, занятого выполнением операций, предшествующих процессу физического движения продуктов труда.

Процесс материально-технического обеспечения связан не только с текущими затратами, но и с единовременными вложениями средств, направляемых на формирование основных и оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающих продвижение продуктов труда из одного производства в другое.

Если главная задача материально- технического обеспечения состоит в планомерном формировании и бесперебойном функционировании межпроизводственных хозяйственных связей, то необходимым условием ее решения является эффективное использование затрачиваемых при этом ресурсов.

Это условие может быть реализовано различными путями, обеспечивающими уменьшение доли общественного продукта, направляемого на образование запасов и создание для них хранилищ, сокращение времени циркуляции товаров в каналах обращения, повышение производительности труда работников материально-технического обеспечения и т.д. Однако важно подчеркнуть, что основной принцип поиска и использования резервов повышения экономичности материально-технического обеспечения состоит в системном подходе к этой области хозяйственных процессов, а именно:

процесс материально-технического обеспечения должен рассматриваться в неразрывной связи с другими воспроизводственными процессами;

этапы и операции, выполняемые в процессе материально-технического обеспечения, следует рассматривать в качестве составных частей единого движения, оказывающих друг на друга активное влияние как внутри хозяйственных звеньев, так и за их пределами;

единовременные вложения в основные фонды, оборотные фонды и фонды обращения и текущие затраты (издержки) должны рассматриваться во взаимном влиянии друг на друга, а их эффёктивность оцениваться, как правило, не изолированно друг от друга, а лишь в совокупности и с учетом соответствия условиям действующего механизма хозяйствования.

Большое значение материально снабжение приобретает в современных условиях, когда в соответствии с решениями правительства осуществляются мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма с целью повышения эффективности производства и качества работы. Своевременное, комплектное и качественное обеспечение производства всей номенклатурой материально-технических средств способствует решению главной задачи каждого предприятия -- выполнению планов производства и поставок продукции с наибольшей эффективностью. Хорошая организация материально-технического снабжения -- необходимая предпосылка непрерывности, ритмичности процесса производства и, следовательно, выполнения планов производства. Почти одна треть всех простоев оборудования и рабочих в промышленности вызывается отсутствием или несвоевременной поставкой сырья, материалов или комплектующих изделий. Нарушение ритмичной работы одного предприятия становится, как правило, причиной нарушения нормальной работы другого, находящегося в кооперированных связях с первым, и таким образом даже местные перебои в снабжении средствами производства наносят ущерб всему народному хозяйству.

Процесс материально-технического снабжения оказывает большое влияние на себестоимость продукции и рентабельность работы каждого предприятия. Правильная организация процесса снабжения способствует сокращению расходов на приобретение, транспортировку, хранение и доставку материалов в производственные цехи и увеличению прибыли предприятия; кроме того, рациональная организация получения материалов и их расходования позволяет сокращать размеры производственных запасов, ускорять оборачиваемость оборотных средств, уменьшать потребность в них, что также улучшает показатель рентабельности.

Велико влияние материально-технического снабжения на производительность труда. Своевременная поставка производству материалов необходимого качества, комплектности и ассортимента позволяет сократить затраты труда на производство готовой продукции, потери времени в связи с простоями и за отсутствия материалов или их замены и т.д. Сбытовые службы предприятия способствуют повышению производительности труда своевременным формированием портфеля заказов, ритмичной отгрузкой продукции потребителям, механизацией основных операций по сбыту продукции, а также улучшению многих других экономических показателей деятельности производственных предприятий (финансового состояния, оборачиваемости оборотных средств, себестоимости продукции и т.д.). Эти показатели во многом зависят от характера потребляемых материальных ресурсов, их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

Призванное обслуживать производственную деятельность предприятий, материально-техническое снабжение находится в очень тесной взаимосвязи и взаимозависимости от производства, и его особенности определяются экономическими задачами строительства в нашей стране.

Одной из важнейших задач органов материально-технического снабжения, от правильного решения которой зависит успех их деятельности, является своевременность и комплектность обеспечения производства всеми необходимыми ему средствами производства. Под своевременностью подразумевается поставка непосредственно на рабочие места необходимых материалов в соответствии с графиком производства или строительства и в установленные сроки. Необходимость соблюдения комплектности снабжения определяется тем, что различные виды материальных ресурсов расходуются в неодинаковом количестве исходя из норм расхода материалов.

Непрерывный рост объемов производства и масштабов деятельности важнейших отраслей народного хозяйства приводит к усложнению материально-технического снабжения. Увеличение количества производимых и потребляемых материально технических средств требует все больших материальных, трудовых и финансовых затрат, связанных с организацией распределения и доведения их до потребителей. Требуется больше складов для хранения материальных ресурсов, больше транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов.

В результате роста общественной производительности труда доля живого труда в стоимости конечного продукта уменьшается, а доля овеществленного труда, в которую входит стоимость средств производства, непрерывно увеличивается. В народном хозяйстве углубляются и развиваются процессы специализации и кооперирования, что приводит к увеличению номенклатуры потребляемых материалов. В строительстве процесс материально-технического снабжения все больше превращается в процесс инженерной комплектации строящихся объектов. Высокомеханизированное сельское хозяйство использует все большее количество самых различных машин, запасных частей к ним, минеральных удобрений, горючего и т.д.

Важной задачей органов снабжения является также обеспечение максимальной экономии материальных ресурсов. Более полному обеспечению производства способствует мобилизация дополнительных материальных ресурсов. Источниками таких ресурсов могут быть экономия материалов, их вторичное использование, изыскание местных и децентрализованных ресурсов снабжения, использование сверхнормативных и излишних запасов материалов своего предприятия, а также предприятий других отраслей народного хозяйства.

Так как процесс материально-технического снабжения связан с образованием на всех его стадиях запасов, то в числе важнейших задач этого процесса следует назвать всемерное ускорение оборачиваемости оборотных средств. Скорость оборота оказывает непосредственное влияние на величину ресурсов сырья и материалов в народном хозяйстве--чем она больше, тем меньше уровень запасов и тем больше возможностей использовать материалы непосредственно в процессе производства. Необходимо так организовать процесс обеспечения производства материальными ресурсами, чтобы его ритмичность обеспечивалась минимальным уровнем запасов на предприятиях и в снабженческо-сбытовых организациях.

Важнейшей задачей органов снабжения и сбыта является сокращение, издержек обращения. Этот синтетический показатель деятельности снабженческо-сбытовых организаций имеет большое значение для повышения эффективности производства.

На уровне издержек обращения отражается качество решения всех рассмотренных выше задач и выполнение большинства функций органами снабжения и сбыта. Особенно большое значение имеет рациональная организация транспортировки средств производства, механизация погрузочно-разгрузочных работ, совершенствование системы органов снабжения и сбыта. Усложняются задачи материально-технического снабжения и сбыта благодаря непрерывному росту номенклатуры потребляемых предприятиями предметов производственно-технического назначения.

Следует отметить, что от решения задачи своевременного и комплектного обеспечения производства материальными ресурсами во многом зависит успех деятельности всех органов материально-технического снабжения.

В тесной связи с этой задачей находится задача снабжения производства материалами необходимого качества. От качества поставляемых материальных ресурсов во многом зависит качество готовой продукции, что само по себе имеет большое народнохозяйственное значение. Вся деятельность работников снабжения должна быть направлена на такую организацию процесса материально-технического снабжения, которая исключала бы возможность поступления в производство материалов низкого качества. А для этого необходимо очень ответственно подходить к вопросу по выбору поставщика, для чего должна использоваться рейтинговая оценка поставщиков.

Рассмотрим методику оценки поставщиков кондитерских товаров согласно задания по выбору поставщиков товаров для предприятия и оценки уровня закупочной деятельности.

В соответствии со шкалой показателей, формирующих рейтинг поставщиков товаров определим важность показателей оценки рейтинга.

Таблица 13

№ п/п	Показатель	Ранги, проставленные экспертами	Сумма рангов, Ri	Коэффициент весомости, mi
		1	2	3	4	5
1	Репутация и имидж	7	1	1	11	8	28	0,085
2	Доступность территориальная и коммуникативная	1	2	2	10	2	17	0,051
3	Уровень специализации	6	4	3	9	1	23	0,069
4	Важность для поставщика объема продаж	5	5	4	2	3	19	0,057
5	Концентрированность поставщика на работе с клиентов	3	7	5	1	4	20	0,060
6	Качество поставляемого товара	4	11	6	8	9	38	0,115
7	Условие оплаты	10	8	7	7	10	42	0,127
8	Условия транспортировки товара	8	6	8	5	7	34	0,103
9	Доставка товаров	9	9	9	4	6	37	0,112
10	Предоставление дополнительных услуг	1	3	10	3	5	22	0,066
11	Цена товара	11	10	11	6	11	49	0,148
ИТОГО	329	1

Рассмотрим закупочную деятельность на основе выборочных данных о результатах работы поставщиков:

В целом для решения выше перечисленных задач, стоящих перед системой материально-технического снабжения и сбыта, необходимо:

а) точно и своевременно определять действительную потребность отдельных предприятий, отраслей, экономических районов и народного хозяйства в средствах производства. Этот расчет следует строить на технически и экономически обоснованных нормах расхода материальных ресурсов, а выявленная потребность в средствах производства как народного хозяйства, так и каждого отдельного предприятия должна точно соответствовать заданному планом размеру производства продукции и услуг;

б) выявлять возможные источники покрытия установленной потребности народного хозяйства в средствах производства. Для этого органы снабжения должны разрабатывать четкую и исчерпывающую классификацию материальных ресурсов, обеспечивающую возможность сопоставления подсчитанных потребностей и источников их покрытия;

в) распределять имеющиеся в стране материальные ресурсы продукции производственного назначения в соответствии с потребностями и народнохозяйственной значимостью продукции по экономическим направлениям, отраслям, экономическим районам и конкретным потребителям;

г) организовывать рациональные взаимные хозяйственные связи между производителями и потребителями средств производства; выполнение этой функции конкретно проявляется в плановом прикреплении поставщиков к потребителям, выдаче и оформлении нарядов на поставку продукции производственного назначения;

д) организовывать доставку материальных ресурсов непосредственно от производителей до потребителей (транзитом) и складское снабжение потребителей материалами со своих баз, складов и магазинов с минимальными издержками обращения и в установленные планом сроки;

е) постоянно наблюдать и контролировать нормирование расхода и запасов материальных ресурсов, выполнение установленных норм, использование материалов, состояние складского хозяйства и запасов во всех звеньях народного хозяйства;

ж) систематически совершенствовать систему и организацию снабжения народного хозяйства во всех его звеньях и организацию научно-исследовательской работы в области материально технического снабжения.

В настоящее время актуальной является задача дальнейшего совершенствования общегосударственной системы снабжения и сбыта. Первоочередными мероприятиями для ее решения являются:

последовательное, развитие, расширение и совершенствование прогрессивных форм обеспечения объединений и предприятий материальными ресурсами -- прямых длительных хозяйственных связей, гарантированного комплексного снабжения, проката приборов, оказания производственных услуг;

осуществление централизованной доставки продукции потребителям со снабженческо-сбытовых баз транспортом общего пользования;

осуществление мероприятий по сбалансированности ресурсов и потребностей на основе усиления роли перспективных планов, обоснования их показателей экономическими и инженерными расчетами на основе производственных нормативов, расширение номенклатуры распределяемой продукции в натуральных показателях;

ускорение оборачиваемости оборотных средств, совершенствование маневрирования ресурсами и их перераспределением путем организации через базы и магазины широкой комиссионной торговли излишними и не используемыми на предприятиях и стройках материалами и оборудованием, уменьшение запасов, дополнительное вовлечение в народнохозяйственный оборот местных материальных ресурсов и т.п.;

внедрение научно обоснованных норм расхода важнейших материалов, топлива и электроэнергии, а также норм запасов на базах и складах территориальных органов материально- технического снабжения, у поставщиков и у потребителей; улучшение складского хозяйства в повышение уровня, его механизма.

внедрение на предприятии автоматизированного учета заключаемых договоров. Это значительно облегчит ведение договорной работы, позволит осуществлять более действенный контроль за выполнением договорных обязательств. Такие компьютерные программы позволяют:

- учитывать договора, в которых организация является исполнителем или заказчиком;

- отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате);

- вычислять просроченные суммы договоров;

- учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договора;

- использовать любую валюту и учитывать курс валют;

- получать всевозможные отчеты по состоянию договоров.

использовать различные формы расчетов (в том числе коммерческий кредит).

Эффективность организации материально-технического снабжения отражают также снабженческие затраты. Основными сферами образования затрат снабженческой деятельности являются: завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий; управление снабжением; образование и содержание запасов; подготовка материалов к производственному потреблению и снабжение рабочих мест (производственных цехов, участков).

Важным условием повышения эффективности закупочной деятельности предприятий является сокращение снабженческих затрат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как: установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация частоты поставок.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетворял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству продукции, транспортным расходам.

Оптимизация частоты поставок способствует сокращению снабженческих затрат.

При увеличении частоты поставок увеличиваются транспортные расходы, но сокращаются расходы, связанные с хранением, что приводит к сокращению запасов, снижению себестоимости продукции. При увеличении частоты поставок уменьшается размер поставляемой партии, при этом снижаются в целом расходы, связанные со снабженческой деятельностью.

Одним из факторов, влияющих на организацию материально- технического снабжения, является гибкое реагирование на спрос. В структуре цикла изготовления заказа наибольший удельный вес занимает длительность производственного цикла.

Длительность производственного цикла следует определять с учетом влияния: времени оформления и передачи заказа, его изготовления, времени на комплектование, отгрузку его и транспортировку.

Использование современных информационных технологий -- ключевой фактор успешного снабжения предприятия материальными ресурсами.

В мировой практике широкое применение получили информационные технологии оформления таможенных, транспортных и грузосопроводительных документов с использованием электронных сообщений, которые относят к безбумажным технологиям.

Заключение

товародвижение снабженческий складской поставщик

Коммерческая деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами производственного предприятия - это совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по обеспечению материально-технических ресурсов собственного производства.

Под организацией материально-технического обеспечения предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

Содержание коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения - это совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по обеспечению материально-технических ресурсов собственного производства. Закупочная коммерческая деятельность предприятия направлена на обеспечение материально-техническими ресурсами процесса производства с оптимальными затратами в соответствии с ассортиментной политикой предприятия.

ОАО «Гомельский ДСК» - это коммерческая организация, основным видом деятельности которой является проектирование и строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей.

Анализ финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Гомельский ДСК» показывает, что предприятие является рентабельным, платежеспособным, независимым, финансово-устойчивым предприятием, и поэтому может быть привлекательным для инвесторов. Показателями, характеризующими финансовое состояние ОАО «Гомельский ДСК» являются:

1. Коэффициент текущей ликвидности (К1);

2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2);

3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3).

Коэффициент текущей ликвидности (К1) характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств, на протяжении всего периода исследования был выше нормативного (при нормативе ? 1,2). Это означает, что в 2005-2007 годах отсутствовали затруднения, связанные с погашением задолженности в бюджет и внебюджетные фонды, для расчетов с поставщиками сырья и материалов.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) показывает, в какой доле предприятие финансирует свою текущую производственно-финансовую деятельность за счет собственных оборотных средств (в общем виде он рассчитывается как отношение разности источников собственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости, находящихся в наличии у предприятия оборотных средств). В 2005 году этот показатель составлял соответственно 0,24. В 2006 году этот показатель снизился до 0,11 (при нормативе ? 0,15). В 2007 году значение данного показателя оставалась равным 0,1. Снижение данного показателя за 2006 и 2007 годы объясняется недостатком оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации всех своих активов и определяется отношением всех (краткосрочных и долгосрочных) обязательств предприятия к общей стоимости имущества (активов). Значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) на протяжении рассматриваемого периода находилась в пределах норматива и составляло 0,33. Нормативное значение указанного коэффициента должно быть меньше 0,85.

Организация материально-технического снабжения - наука, изучающая условия и факторы оптимального использования материальных ресурсов в пространстве и времени с минимальными затратами на выполнение комплекса снабженческих функций.

Служба материально-технического снабжения является одним из ведущих организационных подразделений в структуре производственного предприятия. От результатов ее коммерческой деятельности зависит успешное функционирование предприятия на рынке.

Организационная структура управления участка комплектации и снабжения построена по функциональному признаку.

Участок комплектации и снабжения состоит из 4 подразделений, а именно:

- материальная группа, в которой работают 7 человек в т.ч.:

- инженера по комплектации объектов сантехническими материалами, в количестве двух человек;

- инженер по комплектации объектов электротехническими материалами;

- инженер по комплектации объектов столярными изделиями;