Главная
Коллекция "Otherreferats"
Маркетинг, реклама и торговля
Анализ розничного товарооборота ООО "Актай"
Анализ розничного товарооборота ООО "Актай"
Экономическое содержание продаж в розничной торговле. Функции магазинов потребительского общества в новых экономических условиях. Бухгалтерский учет розничного товарооборота в ООО "Актай". Факторный анализ динамики и состава розничного товарооборота.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.02.2014 |
| Размер файла | 73,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
10
Содержание
- Введение
- 1. Экономическое содержание продаж в розничной торговле
- 1.1 Функции магазинов потребительского общества в новых экономических условиях
- 1.2 Роль и функции розничной торговли
- 1.3 Понятие продажи в розничной торговле
- 2. Бухгалтерский учет розничного товарооборота на примере общества с ограниченной ответственностью "Актай"
- 2.1 Синтетический и аналитический учет продажи товаров
- 2.2 Контроль за продажами в торговле
- 3. Анализ розничного товарооборота Общества с ограниченной ответственностью "Актай"
- 3.1 Задачи и информационное обеспечение анализа товарооборота
- 3.2 Анализ динамики и состава розничного товарооборота
- 3.3 Факторный анализ розничного товарооборота
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Розничный товарооборот относится к числу важнейших показателей плана экономического и социального развития. Он оказывает влияние, как на производство, так и на потребление. От степени выполнения плана товарооборота зависит выполнение кассового плана организации.
Розничный товарооборот по своему составу не является однородным. В его состав входит сумма продажи товара населению через розничную торговую сеть и предприятия общественного питания, а так же продажи товаров предприятиям, учреждениям и организациям. Большая часть розничного товарооборота непосредственно связана с личным потреблением и покупательными фондами населения.
В динамике розничного товарооборота находят отражение систематический рост производства, с одной стороны, непрерывный подъём, благосостояние культуры населения - с другой. Розничный товарооборот оказывает большое влияние на количественные и качественные показатели работы торговых организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят такие показатели, как доходы, суммы и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, прибыль, рентабельность, финансовое состояние организации. Большое значение в выполнении и перевыполнении планов товарооборота, изыскании резервов по его увеличению, улучшению обслуживания населения имеет систематический контроль и тщательный анализ этих планов.
Важным звеном процесса управления потребительским рынком и деятельностью торгового предприятия является анализ оборота розничной торговли.
Анализ товарооборота позволяет оценить соответствия имеющихся товаров спросу населения для принятия мер по оптимизации структуры товарооборота, увеличению объемов реализации, ускорению товарооборачиваемости, ритмичности и равномерности продаж.
Актуальность темы обуславливается тем, что розничный товарооборот выступает как один из основных показателей, по которому оценивается экономическая деятельность предприятия торговли. От товарооборота зависят все важнейшие финансово-экономические показатели торговли; валовой доход, уровень издержек обращения, размер и эффективность использования товарных ресурсов, фонд заработной платы, прибыль, рентабельность и др.
Целью дипломной работы является изучения учета и анализа розничного товарооборота на примере Общества с ограниченной ответственностью "Актай" Апастовского района.
Задачами дипломной работы являются:
рассмотрение экономической сущности розничного товарооборота;
отражение движения товаров от производителя до потребителя;
проведение анализа розничного товарооборота.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью "Актай".
Общество с ограниченной ответственностью "Актай" создано в соответствии с действующим законодательством. Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, утвержденного протоколом №1 Общего собрания уполномоченных Апастовского районного потребительского общества от 11 апреля 2002 года, Гражданским кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Российской Федерации. Апастовское районное потребительское общество является единственным учредителем Общества. Общество является юридическим лицом, находится по адресу: с. Апастово Апастовского района Республики Татарстан, зарегистрировано Филиалом Государственной регистрационной палаты при Министерстве юстиции РТ в Апастовском районе РТ за регистрационным № 51/ю-к от 26 июня 2002года.
На основании заявления, ООО " Актай" Постановлением Совета Татпотребсоюза за №01 от 10 июля 2006 года, включен в состав некоммерческой организации "Союз организаций потребительской кооперации Республики Татарстан" ("Татапотребсоюз")
Общество имеет в собственности обособленное имущество, отраженное в самостоятельном балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же штампы, бланки и расчётный счёт, открытый в Банке. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Директор на условиях заключаемого с ним контракта.
Основными видами деятельности Общества являются торговля, общественное питание, производство и заготовки.
Розничная торговля - основная сфера деятельности, ее осуществляют 42 магазина, объем товарооборота розничной торговой сети за 2007 год составил 61980 тыс. рублей.
Услуги общественного питания в Обществе оказывают 4 предприятия. В 2007 году объем товарооборота общественного питания составил 7389 тыс. рублей, в том числе на 5006 тыс. рублей реализовано продукции собственного производства.
Общество заключает сделки (договоры, контракты) со многими предприятиями города Казани и Республики Татарстан, города Ульяновска и Российской Федерации на поставку товаров народного потребления. Общество может закупать товары у разных российских юридических и физических лиц.
Источниками формирования финансовых результатов Общества являются прибыль, фонд развития.
розничный товарооборот продажа торговля
На Обществе созданы следующие фонды: уставный, социального развития, резервный и другие фонды общего и специального назначения. Общество имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество общества состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых. Общество обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размеры оплаты труда работников Общества установлены согласно штатному расписанию.
Общество ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (приложения 1-3)
1. Экономическое содержание продаж в розничной торговле
1.1 Функции магазинов потребительского общества в новых экономических условиях
В современных экономических условиях торговое предприятие представляет собой сложный организационно-экономический комплекс, развивающийся с определенными закономерностями, имеющий свои цели, структуру, внешние и внутренние связи. Понимание сущности торгового предприятия как системы и знание закономерностей его функционирования во внешней среде позволяет руководству предприятия, с одной стороны, предотвратить влияние негативных факторов, а с другой - использовать положительные тенденции в направлении повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Предприятие торговли, представляя собой организационно-целостную совокупность взаимодействующих структур, соединенных для достижения определенных целей, может рассматриваться как система. Торговое предприятие по своим свойствам относится к сложным социально-экономическим системам. Социальной системой оно является потому, что создается людьми для удовлетворения конкретных потребностей общества и управляется ими в соответствии с их личностными особенностями. Экономической системой предприятие является потому, что в результате использования ресурсов и реализации товаров обеспечиваются непрерывность воспроизводства общественного продукта, нормальное функционирование сферы товарного обращения, доведение до конечного потребителя товаров и услуг.
Любое торговое предприятие является одновременно торгово-технологической системой, способствующей преобразованию ресурсов в товары и услуги; социальной системой, в которой происходит взаимодействие членов трудового коллектива, и организационно-экономической системой, в которой целенаправленно координируется их деятельность.
Торговое предприятие является открытой системой, поскольку постоянно обменивается с внешней средой информацией, регулирует свои входы и выходы и состоит из двух самостоятельных и взаимодействующих составляющих - объекта и субъекта.
В качестве объекта воздействия в системе торгового предприятия рассматривается совокупность материальных условий, технологических, технических, организационных процессов, а также отношений между работниками во время выполнения предприятием функций по обслуживанию населения.
Субъектом является специальная группа людей (аппарат управления), которая посредством форм экономического воздействия осуществляет целенаправленное функционирование объекта.
Воздействие субъекта на объект в системе торгового предприятия может осуществляться только при условии циркулирования (движения) информации.
Предприятие торговли постоянно взаимодействует с внешней средой через механизмы государственного регулирования и рыночной конкуренции, финансово-кредитную систему, потребление ресурсов, взаимоотношения с покупателями, местными органами власти и как открытая система обладает рядом свойств, которые необходимо учитывать в ходе торговой деятельности.
Торговое предприятие - это упорядоченная система, все составные элементы которой (имущественный комплекс, структурные подразделения, персонал и т.п.) функционируют не хаотично, а в определенном порядке. Такая упорядоченность определяется наличием общих целей, для достижения которых работает предприятие (увеличение объема продаж, расширение рынка сбыта, усиление конкурентоспособности, максимизация прибыли и др.).
Торговое предприятие - это самостабилизирующаяся система. Таким образом, предприятие постоянно стремится найти для сохранения своего устойчивого состояния динамический баланс между внутренними возможностями и внешними факторами окружающей среды, влияющими на торговый процесс. Наибольшее воздействие в настоящее время оказывают экономические, правовые и социальные факторы. Для стабилизации или своего развития предприятие может реагировать на эти факторы путем регулирования цен на товары и услуги, снижения затрат, оптимизации налоговых платежей, расширения материальной базы, совершенствования управления и т.п.
Чтобы выжить в рыночных условиях, предприятиям необходима стабилизация, однако для их дальнейшего функционирования нужна также самоорганизация. Обеспечить свой рост и развитие смогут только те торговые предприятия, которые одновременно с изменением старой структуры смогут создать новую, устойчивую структуру, адекватную внешней среде. Например, это могут быть изменение профиля работы предприятия, повышение уровня предоставляемых услуг и т.п. Чтобы быть стабильным и устойчивым в рыночных условиях, предприятие должно постоянно и достаточно быстро реагировать на все изменения внешней среды, и прежде всего на изменение покупательского спроса, удовлетворение которого является одной из главных задач торгового предприятия. При этом наряду с традиционными ценовыми методами большое значение приобретают неценовые способы привлечения покупателей, доступные любому торговому предприятию, - высокое качество товаров, рост уровня обслуживания и сервисных услуг, развитие прогрессивных форм продажи, постоянные учет и изучение спроса потребителей, совершенствование работы персонала, расширение сопутствующих видов выполняемых работ и услуг.
Анализ показателей деятельности, целей и стратегий конкурентов - важнейший этап проведения исследования конкуренции на рынке. Без углубленного анализа особенностей и характера стратегий наиболее крупных конкурирующих фирм невозможно оценить их действия на рынке сбыта. Прогноз поведения конкурентов строится на основе учета следующих факторов: размеров, темпов роста и прибыльности предприятий конкурентов; мотивов и целей производственно-сбытовой политики и др. На базе анализа факторов формируются выводы о сильных и слабых сторонах стратегии конкурентов.
Отечественная история развития торговли свидетельствует, что только в начале 30-х годов, после отказа от частнопредпринимательской деятельности в народном хозяйстве, национальная статистика официально зафиксировала категории "оптовая" и "розничная торговля", определив их понятийное содержание. В предшествующий период четкого экономического признака деления торговли на оптовую и розничную фактически не существовало.
Именно в этот период в связи с отказом от практики частно-предпринимательской деятельности в стране, статистическими нововведениями (для целей учета) было определено понятийное содержание оптового и розничного товарооборота. Продажа товаров для дальнейшей перепродажи стала именоваться оптовой торговлей, а продажа товаров в сферу личного, индивидуального потребления - розничной.
На потребительском рынке торговля выступает как агент товарно-денежных отношений, между первичным собственником товара (продающим его) и вторичным собственником товара (покупающим его). Торговля как рыночная категория характеризует экономические отношения возникшие в процессе обмена денег на товары. Торговля выступает как специфическая общественно полезная деятельность, она заключается в организации и осуществлении эквивалентно-возмездного обмена денег на товар. Торговля выступает и как отрасль экономики, при этом она представляет собой совокупность различных торговых предприятий (магазины, склады, рестораны).
Миссия торговли (предназначение):
В организации рынка и достижения на нем оптимального соглашения между спросом и предложением.
Удовлетворение разнообразных потребительских запросов на рынке.
Формирование и совершенствование торгового предложения.
Организация рыночного ценообразования.
Осуществление хозяйственных связей между производителями и потребителями товаров.
Общество с ограниченной ответственностью "Актай" продолжает традиции Апастовского районного потребительского общества, в системе которого основополагающим звеном являются пайщики. Общеизвестным фактом является то, что осуществление предпринимательской деятельности в отдаленных сельских районах и малых населенных пунктах с экономической точки зрения является нерентабельным. Вместе с тем необходимо учитывать то, что и в указанных местностях проживают люди со своими материальными и нематериальными потребностями, нуждающиеся в их ежедневном удовлетворении. Именно для решения этих задач по обеспечению сельского населения товарами повседневного спроса и реализации продукции личного подсобного хозяйства и организовываются также некоммерческие организации как потребительские общества.
Пайщики, как это отмечено выше, одновременно создают и гарантированный канал сбыта произведенной ими сельскохозяйственной продукции (молоко, мясо, овощи, шерсть и т.д.), то есть продукции личного подсобного хозяйства и получают возможность удовлетворить свои потребности в товарах первой необходимости.
Пайщики принимают непосредственное участие в деятельности Общества. Пайщики, как полноправные хозяева в обществе, на своем общем собрании, решают все вопросы его деятельности.
Пайщики участвуют:
- в свободном обсуждении всех вопросов в деятельности общества, выступают с критикой;
- открыто высказывают и отстаивают, до принятия решения, свои предложения, что является важнейшей стороной демократии.
Пайщики добиваются внесения на собрании вопросов, касающиеся их жизненных интересов. Помимо традиционных обязательных отчетов правления, заведующих магазинами, других должностных лиц, на первом месте стоят социальные вопросы, связанные с обеспечением людей работой, оказанием помощи и поддержки нуждающимся.
Все пайщики твердо знают, что они составляют основу Общества и им принадлежит решающее слово в определении судьбы своего общества, а потому они регулярно посещают общие собрания, активно участвую в принятии и реализации принятых решений.
Пайщики проявляют высокую требовательность и взыскательность к избранным руководителям, добиваются безубыточной работы Общества.
Развитие системы общества в современных условиях становится важным элементом общегосударственной политики в области социальной сферы. Назначение хозяйства - способствование развитию национального рынка регионов. Анализ деятельности общества рассматривается как анализ объемных показателей работы всех видов и определение платежеспособности и финансовой устойчивости организации в целом.
Основными видами деятельности Общества являются: торговля, общественное питание, заготовительная деятельность и производство. В настоящее время значительно расширены полномочия Общества. Оно получило право заниматься предпринимательской деятельностью, привлекать средства от пайщиков и других граждан, осуществлять кредитование и авансирование пайщиков, предоставлять им разного рода льготы.
1.2 Роль и функции розничной торговли
Под торговой деятельностью понимают реализацию приобретенного товара. Ее основной чертой является то, что в отличие от производственной торговая деятельность приобретаемый товар не перерабатывает.
Торговые организации осуществляют торговые операции в виде оптовой и розничной торговли.
Розничная торговля представляет собой деятельность по продаже товаров для личного потребления или домашнего пользования, т.е. продажу непосредственно населению, через кассовый аппарат торговой организации (либо в соответствующих случаях с использованием бланков строгой отчетности, форма которых утверждена в общеустановленном порядке Министерством финансов России).
Гражданский кодекс Российской Федерации в ст.492 дает определение розничной торговли, согласно которому розничная торговля включает деятельность по продаже товаров для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. При этом, в соответствии с п.21 Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19 января 2000 г. №4, к розничной продаже относится продажа населению потребительских товаров как за наличный расчет, так и оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков.
Роль и значение торговли:
Объем оборота торговли является важнейшим показателем развития экономики страны в целом. Так как после продажи товаров возмещаются затраты производителей и образуется основа для дальнейшего воспроизводства.
2. В ходе торговли товары получают, или не получают общественное признание, и производители получают или не получают стимул для дальнейшего их выпуска.
3. Оборот торговли характеризует благосостояние населения и уровень его жизни (80% материальных потребностей людей, удовлетворяются с помощью купленных товаров).
4. Торговля важное звено в осуществлении распределения по труду.
5. Торговля способствует сближению уровня жизни населения разных социальных групп, разных регионов и стран.
6. Торговля способствует рациональному денежному обращению.
7. Торговля является плательщиком налогов и поэтому участвует в формировании государственных доходов.
8. Торговля активно влияет на народное потребление, определяя набор потребительских благ, их качество и влияя на способ потребления.
9. Торговля активно способствует интеграции страны в мировое хозяйство.
10. Торговля стимулирует прогресс в сфере производства и потребления.
Основной функцией торговли является реализация товаров. Эту функцию в соответствии с классической экономической теорией можно рассматривать в двух аспектах:
реализация потребительной стоимости, т.е. доведение конкретного товара от производителя до потребителя путем применения таких технологических операций, как транспортировка, прием товаров по количеству и качеству, хранение, фасовка, упаковка товаров т.д.;
реализация стоимости товара, в результате чего конкретный товар получает общественное признание. В момент купли-продажи, т.е. выполнения расчетных операций, происходит смена форм стоимости и форм собственности: товарная форма стоимости обменивается на денежную, а товар, находящийся в государственной или иной собственности, переходит в личную собственность потребителя.
В ходе своей деятельности предприятие торговли выполняет и другие функции, связанные с доведением товаров до конечного потребителя. К этим функциям, которые часто называют дополнительными, относятся изучение покупательского спроса на товары, формирование ассортимента товаров, реклама товаров и услуг, оказание помощи покупателям в выборе товаров, размещение и выкладка их в торговом зале, оказание дополнительных сервисных услуг по доставке купленных товаров на дом покупателю, прием заказов на товары.
Формирование товарного ассортимента - это установление в определенном порядке конкретной номенклатуры товаров, образующих необходимую их совокупность для розничной торговли. К факторам, влияющим на этот процесс, относятся: принципы формирования ассортимента, профиль торгового предприятия, потребительские комплексы, товарная классификация, стадия жизненного цикла товара, устойчивость товарного ассортимента. Эти факторы при формировании товарного ассортимента находятся во взаимодействии. Их сочетание зависит от характера спроса, предъявляемого покупателями, конкретного профиля торгового предприятия и условий его функционирования.
Продвижение товара - это все виды усилий предприятия, которые она тратит с целью заявить о себе на рынке и сделать себя и свой товар узнаваемым.
Цели продвижения:
- формирование имиджа фирмы;
- привлечение внимания к товару-новинке;
- увеличение объёма продаж;
- формирование потребностей покупателей.
Объем и характер выполняемых предприятием функций зависит от его хозяйственной самостоятельности, типа, размера, технической оснащенности, места расположения и других факторов.
Осуществляя свои функции, торговые предприятия обеспечивают:
а) развитие производства - путем организации коммерческой работы по заключению договоров, контрактов, заказов на производство и поставку товаров и т.д., тем самым стимулируя процесс производства в части объема и ассортимента выпускаемой продукции;
б) денежное распределение - путем развития финансово-кредитной системы, установления уровня и соотношения цен на товары на основе поддержания баланса между спросом и предложением;
в) личное потребление - посредством удовлетворения потребностей населения путем применения различных форм и методов торгового обслуживания, эффективной направленности рекламных, маркетинговых мероприятий.
1.3 Понятие продажи в розничной торговле
Переход предприятий торговли на рыночную концепцию развития изменил оценку их целевой функции, что отразилось на системе экономических показателей, характеризующих хозяйственный процесс. Прежде всего это относится к показателю розничного товарооборота.
Рыночные методы хозяйствования объективно привели к отказу от примата показателя товарооборота и позволили перейти к управлению торговым процессом на основе экономических регуляторов (цены, налоги и т.п.). Главной целью торговых предприятий в настоящее время является получение максимальной прибыли, а товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительно снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.
Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации. Она может быть реализована:
юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной (магазины, предприятия общественного питания, палатки и др.);
юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной (фирменные магазины, магазины при промышленных предприятиях и др.);
физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.
Объемы продажи населению товаров физическими лицами на вещевых, смешанных и продовольственных рынках определяются на основе специальных обследований, осуществляемых региональными статистическими органами.
Сущность розничного товарооборота выражают экономические отношения, связанные с обменом наличных денежных средств населения на приобретенные товары. В состав розничного товарооборота может быть включена:
продажа по безналичному расчету продовольственных товаров юридическим лицам социального назначения (больницам, санаториям, детским садам и др.);
продажа товара юридическим лицам, но исключительно за наличный расчет с использованием кассовых аппаратов.
Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе первичных документов - товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов.
В состав товарооборота розничной торговли включается:
· стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов;
· стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки отделению связи);
· стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю), в объеме полной стоимости товара;
· стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи), в объеме комиссионных вознаграждений. Если торговая организация не является собственником товаров, и в размере полной стоимости, если торговая организация является собственником товаров;
· стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета-фактуры и доставки покупателю, независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);
· полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой (лекарственных средств, топлива и т.п.);
· стоимость проданных по подписке печатных изданий (по моменту выписки счета);
· стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в цену товара;
· стоимость проданной порожней тары.
Не включаются в оборот розничной торговли:
· стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы;
· стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта.
Таким образом, обязательным признаком операции, относимой к обороту розничной торговли, является наличие кассового чека (счета). Суммарные данные оборота розничной торговли за отчетный период аккумулируются по кредиту счета 90-1 "Продажи", субсчет "Выручка".
Розничный товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия. Розничный товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат. Розничный товарооборот может быть использован для расчета трудоемкости, фондоемкости, затратоемкости, капиталоемкости ресурсов. С помощью этих показателей можно в первом приближении определить потребность предприятия в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота. Развитие розничного товарооборота должно быть тесно увязано с экономическими показателями, как спрос, поступление товаров, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда.
2. Бухгалтерский учет розничного товарооборота на примере общества с ограниченной ответственностью "Актай"
2.1 Синтетический и аналитический учет продажи товаров
Для оперативного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;
своевременное и правильное выявления валового дохода.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищений лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен, или нет договора о материальной ответственности, то администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.
Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.
Продажа товаров населению за наличный расчет может осуществляться: традиционным методом через прилавки, по предварительным заказам, по образцам, с доставкой на дом, через автоматы и т.д. Объем продажи товаров за наличный расчет определяется суммой денежных средств, поступивших в кассу торговой организации за проданные товары. Для расчета с покупателями в магазинах применяются контрольно-кассовые машины. Контрольно-кассовые машины по заявлению торговых организаций регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения, который выдает организации карточку регистрации контрольно-кассовой машины по установленной форме. Эта карточка хранится в торговой организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации. Предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации (при замене, по окончании срока применения модели машины и т.д.). При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально-ответственные лица.
При работе на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента. Она оформляется на начало и конец дня. На ней проставляются число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляются время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи. Чеки контрольно-кассовых машин действительны только в день их выдачи покупателю.
Сумма выручки за проданные товары определяется как разница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями выручка, определенная по показаниям кассовой машины, уменьшается. Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира-операциониста, которая ведется по кассовой машине. Показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте, и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации организации. Книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок, подчисток и не оговоренных исправлений, с подписями кассира и представителя администрации. Однако книга кассира-операциониста не заменяет составления кассового отчета и ведения кассовой книги. Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально ответственными лицами в товарных отчетах. Стоимость проданных товаров, отраженная в товарном отчете, должна быть сверена с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. При этом суммы в товарном и кассовом отчетах должны быть равными.
Синтетический учет розничной торговли в ООО "Актай" ведется на счете 90 "Продажи".
Счет 90 предназначен для учета:
- объема выручки от продажи товаров или товарооборота;
- себестоимости проданных товаров;
- валового дохода от продажи товаров (валовой прибыли);
- финансового результата.
Поступление выручки в кассу отражается в учете ООО "Актай" следующей записью:
Дт 50 "Касса" Кт 90 "Продажи".
Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам. Операция передачи инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, переданная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью:
Дт 57 "Переводы в пути" Кт 90 "Продажи".
При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:
Дт 90 "Продажи" Кт 41-2 "Товары в розничной торговле".
Кредитовое сальдо по счету 90 "Продажи" при этом является валовым доходом розничного торгового предприятия.
В организациях розничной торговли оборот облагаемый НДС определяется на основе стоимости реализуемых товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость. При этом у предприятий при закупке ими сельхозпродукции, сырья и продовольствия у физических лиц при дальнейшей реализации этой продукции облагаемый оборот определяется в виде разницы между ценой реализации и ценой приобретения продукции без НДС.
На сумму начисленного НДС составляется проводка:
Дт 90 "Продажи" Кт 68-2 "Расчеты по налогам и сборам".
После сделанной записи по дебету счета "Продажи" будет отражена покупная стоимость реализованных товаров, включая налог на добавленную стоимость.
При учете товаров по продажным ценам в течение месяца (отчетного периода) стоимость реализованных товаров отражается в дебете и кредите счета "Продажи", в одинаковой оценке, т.е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета продаж позволяет контролировать правильность в бухгалтерском учете объема продаж и списания товаров материально ответственными лицами путем сопоставления оборотов - по дебету и кредиту данного счета.
В декабре месяце 2007 года в ООО "Актпй" продано товаров на сумму 5540 тыс. руб. (приложение 1).
Записи по отчету кассира:
Дт 50 "Касса" Кт 90 "Продажи" - 5540 тыс. руб.
По отчетам материально ответственных лиц:
Дт 90 "Продажи" Кт 41-2 "Товары в розничной торговле" - 5540 тыс. руб.
Когда в организации используется натурально-стоимостной метод учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой наценки по каждому наименованию реализованного товара.
Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.
Целью хозяйственной деятельности ООО "Актай" является получение прибыли. Прибыль от реализации товаров определяется как разность между валовым доходом и расходами на продажу (издержками обращения), относящимся к реализованным товарам. Отсюда ясно, насколько важно правильно рассчитать валовой доход от реализации товаров. Валовой доход - это разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой торговую наценку, относящуюся к реализованным товарам, или, иначе говоря, реализованное торговое наложение. Для определения торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам в предприятиях розничной торговли, в конце месяца составляется расчет торговой наценки на реализованный товар.
В ООО "Актай" товары учитываются по продажным ценам. Учет товаров ведется с применением счета 42 "Товарная наценка". Рассчитывают торговую наценку (валовой доход) на реализованный товар за декабрь 2007 года, используя данные бухгалтерского учета:
предварительное сальдо (до списания реализованной торговой скидки) (сальдо счета 42) - 3312 тыс рублей;
торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 за отчетный период). Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документированный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров). В декабре 2007 года в Обществе "Актай" не было документированного расхода;
товарооборот за декабрь месяц 2007 года 5540 тыс. рублей.
Остаток товаров на конец отчетного периода (на 1 января 2008 года) - 11033 тыс. рублей.
Итого товаров по предприятию: (3+4) 16573 тыс. рублей;
6. Средний процент реализованного наложения. (1х100: 5) = 19,98 %
7. Торговая скидка на остаток товаров (4х6: 100) 2204 тыс. рублей
Определяем сумму торговой наценки на реализованный товар за декабрь 2007 года. (1-7) - 1108 тыс. рублей.
Полученная сумма торговой наценки на реализуемые товары - это и есть валовой доход общества с ограниченной ответственностью "Актай" за декабрь 2007 года.
Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно проводкой:
Дт 90 "Продажи" Кт 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)"
1108 тыс. руб. (красное сторно).
Это связано с тем, что по дебету и кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары в одной и той же оценке (по продажным ценам). Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации (валовой доход) товаров. После списания торговой наценки на счете 90 образуется (как и при учете по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.
Приведенный способ расчета валового дохода прост, но неточен. Сумма торговой надбавки получается больше или меньше действительной ее величины. Если, например, по сравнению со средним процентом, в числе реализованных товаров, преобладают товары с большим процентом надбавки, а в остатке преобладают товары с меньшим размером надбавки, то сумма валового дохода будет занижена.
Уточняют сумму торговой надбавки при проведении инвентаризации, проставляя против каждого наименования товара размер торговой надбавки в процентах. Умножив торговую надбавку, а вернее ее размер на суммы по каждому наименованию товаров и подсчитав общую сумму по инвентаризационной описи, сопоставляют ее с суммой, отраженной в учете на счете 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)". При этом если фактическая скидка по описи меньше, чем отражено в учете, то разность корректируют сторнировочной записью (красное сторно):
Дт 90 "Продажи" Кт 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)".
Если же фактическая сумма по описи больше, то сумму превышения торговой надбавки отражают по дебету счета 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)" и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки".
Что касается расчета валового дохода по ассортименту товарооборота, то он используется, если для различных групп товаров применяются различные размеры торговой надбавки. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых состоит из товаров с одинаковой надбавкой.
Валовой доход (ВД) при этом определяется по формуле:
ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 +. + Тп х РНп): 100, где
Тп - товарооборот по группам товаров;
РНп - расчетная торговая надбавка по группам товаров.
Наиболее точным по сравнению с методом расчета по среднему проценту является метод расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров. Но для этого необходимо на конец каждого отчетного месяца проводить инвентаризацию. Следует отметить, что и в розничной торговле можно вести учет товаров и по наименованиям, но для этого при продаже товаров населению в розницу необходимо составлять документы с указанием наименования и количества товаров, что на практике нецелесообразно. Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров определяется по формуле:
ВД = ТНн + ТНп - ТНв - ТНк.
Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам и отразить ее по дебету счета "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж".
Все расходы связанные с продажей товаров в ООО "Актай" в течении месяца собираются на счете 44 "Расходы на продажу" по статьям затрат. Счет 44 "Расходы на продажу" имеет 15 статей затрат.
Например:
1. Расходы по транспортировке товаров, продуктов и сырья;
2. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта;
3. Расходы на оплату труда:
4. Единый социальный налог. И т.д.
Издержки обращения за декабрь месяц составили - 390 тыс. рублей.
В ООО "Актай" расчет для определения расходов на остаток товаров не составляется, то есть все расходы совершенные за месяц полностью списываются на Дт счета 90 "Продажи".
Дт 90 " Продажи" Кт 44 "Расходы на продажу" - 390 тыс. руб.
В результате сальдо по счету "Продажи" показывает финансовый результат от продажи, на сумму которого ежемесячно составляются бухгалтерские записи:
на прибыль -
Дт 90 "Продажи" Кт 99 "Прибыли и убытки"718 тыс. руб.;
на убыток -
Дт 99 "Прибыли и убытки" Кт 90 "Продажи".
Синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету "Продажи", закрываются внутренними бухгалтерскими записями на субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж".
Для аналитического учета товаров, находящихся у материально-ответственных лиц в ООО "Актай", открыты отдельные счета в специальном регистре-журнале формы К-3. Основным условием правильной организации учета товаров является единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход. Поэтому товары, поступающие на розничные торговые предприятия, должны записываться на счета материально-ответственных лиц в оценке по учетным ценам, т.е. по розничным ценам. В этой же оценке товары списываются с материально-ответственных лиц после их реализации и выбытия из розничных предприятий.
2.2 Контроль за продажами в торговле
В условиях рыночной экономики функция контроля становится ведущей в государственном управлении. Получив широкую хозяйственную самостоятельность, решая вопрос об источниках привлечения финансовых ресурсов и распределения получаемого дохода, хозяйствующие субъекты несут ответственность за законность своей деятельности и достоверное отражение своих финансовых результатов в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Государство и его контрольные органы, осуществляя контроль за деятельностью хозяйствующих субъектов, обеспечивают защиту своих граждан от незаконных действий предпринимателей, менеджеров; государство гарантирует сохранность собственности граждан и исполнение обязательств, которые принимают собственники в отношении наемных работников, и хозяйствующие субъекты в отношении государства и друг друга.
Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль - это функция, которая присуща всякому управлению; в переводе с французского (controle) означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо. Контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики.
В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.
Экономический и хозяйственный контроль означает распространение контрольной функции на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики.
Управленческая деятельность эффективна лишь в том случае, если выполнение принятого решения своевременно контролируется с целью установления законности и эффективности проводимых мероприятий. Контроль способствует соблюдению договорной и исполнительной дисциплины, требует от работников высокого профессионализма и компетентности.
Перед контролем стоят следующие основные задачи: укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой дисциплины; обеспечение сохранности принадлежащих предприятию имущества, денежных средств и т.д.; достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении предприятия; выявление и использование резервов роста и повышения эффективности производства; выявление путей совершенствования работы субъектов хозяйствования.
По источникам проверки контроль подразделяют на документальный и фактический.
Документальный контроль заключается в проверке различного рода первичных документов, бухгалтерских и оперативных регистров, статистической, бухгалтерской, оперативной отчетности и других документальных носителей экономической информации. Целью его является выявление правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документально отраженных хозяйственных операций. Специфика источников документального контроля состоит в том, что они могут быть как достоверными, так и недостоверными, полными и неполными, что сказывается на выборе технических приемов его осуществления, которые связаны главным образом с проверкой документов.
Фактический контроль предполагает проверку фактического состояния, наличия и использования средств предприятия, осуществляемую путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания. Его целью является обеспечение безусловной достоверности контрольных данных.
Объектами фактического контроля являются: товарно-материальные ценности, наличные деньги и ценные бумаги, готовая продукция, товары, незавершенное производство, выполненный объем работ и т.д.
Фактический контроль не в состоянии обеспечить воссоздание всей картины хозяйственных процессов из-за отсутствия полной необходимой информации, поэтому его необходимо применять в сочетании с документальным контролем, что в конечном итоге повышает качественный уровень контрольно-ревизионной работы.
Самый распространенный метод фактического контроля - инвентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных.
Сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации. Закон о бухгалтерском учете обязывает проводить инвентаризации товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли два раза в год, денежные средства, ценности и бланки строгой отчетности - один раз в месяц, расчеты с банками по расчетным и другим счетам, ссудам, средствам, полученным из бюджета - по мере получения выписок банка.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации обязательны:
Подобные документы
Задачи анализа розничного товарооборота в условиях рыночной экономики. Модели стратегического регулирования розничного товарооборота. Краткая характеристика хозяйственной деятельности и факторный анализ общего розничного товарооборота ООО "Для вас".
курсовая работа [51,8 K], добавлен 13.05.2011Задачи и модели розничного товарооборота. Модели стратегического регулирования розничного товарооборота. Факторный анализ розничного товарооборота ООО "Для вас". Пути развития розничного товарооборота торгового предприятия и увеличение его объема.
курсовая работа [54,9 K], добавлен 04.02.2008Значение, сущность и состав розничного товарооборота. Основные факторы, влияющие на объем и структуру розничного товарооборота. Анализ розничного товарооборота магазина на примере ИП "SHOPdaniel". Динамика основных экономических показателей деятельности.
курсовая работа [155,3 K], добавлен 30.10.2014Понятие, состав, значение розничного товарооборота, а также система показателей и факторы, определяющие его величину. Организационно–экономическая характеристика деятельности ООО "Амира". Анализ и планирование розничного товарооборота предприятия.
курсовая работа [39,8 K], добавлен 13.12.2010Классификация розничного товарооборота предприятия и характеристика его видов. Анализ структуры и состава розничного товарооборота на примере магазина "Спортмастер". Характеристика торговой деятельности, разработка мероприятий по увеличению товарооборота.
курсовая работа [304,3 K], добавлен 12.02.2016Экономическая сущность, состав и структура розничного товарооборота торговой организации, его внешние и внутренние факторы. Методика экономического анализа розничного товарооборота. Прогнозирование товарооборота как способ увеличения его объема.
курсовая работа [982,1 K], добавлен 05.11.2011Роль торговой деятельности в процессе товарно-денежного обмена. Система показателей статистики оптового и розничного товарооборота и источники статистической информации о нем. Влияние факторов цен и объема продаж на динамику товарооборота предприятия.
дипломная работа [185,9 K], добавлен 06.07.2015Характеристика, значение и состав розничного товарооборота. Оценка выполнения плана и динамики товарооборота. Оперативный анализ выполнения плана товарооборота, поступления товаров и товарных запасов. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.
дипломная работа [232,5 K], добавлен 03.09.2012Состав и тенденции развития розничного товарооборота. Экономико-организационная характеристика Кобринского районного потребительского общества. Оценка розничного товарооборота по товарным группам и в целом по организации, выявление резервов его роста.
курсовая работа [40,4 K], добавлен 29.01.2014Понятие и роль показателя объёма продаж в торговле. Анализ розничного товарооборота ОАО "Белорусские продукты" и факторов, влияющих на его развитие. Прогнозирование повышения объёма продаж. Основные направления достижения прогнозируемой величины продаж.
курсовая работа [229,0 K], добавлен 29.12.2016
