Современный рынок выставочно-ярмарочных услуг в России

7. Березин И.С. Маркетинг и исследования рынков. М.: Русская Деловая Литература, 1999. с. 139-140.

8. Голубков А.Н. Маркетинг: стратегии, планы, структура. М.: Дело, 2000. 456 с.

9. Гончарова Н.П., Перерва П.Г. и др. Маркетинг инновационного процесса: Учеб. пособие. К., 1998. . 267 с.

10. Горелова А. Маркетинговые исследования: многоаспектовый взгляд // Маркетинг. 2000. - №6 (55). с. 19-23. 11. Дэй Д. Стратегический маркетинг. М.: Изд-во «ЭКСМО-Пресс», 2002. 640 с.

11. Дарьина Е.М. Роль выставок в продвижении инновационных проектов/ Е.М. Дарьина, Л.Н. Семеркова // Материалы межвузовской научнопрактической конференции студентов и аспирантов «Управление инвестиционными и инновационными процессами в экономике» - Пенза, 2000, с. 116 - 117.

12. Дженстер П., Хасси Д. Анализ сильных и слабых сторон компании: определение стратегических возможностей. М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. 368 с.

13. Диксон Питер Р. Управление маркетингом: Пер. с англ. М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. 560 с.

14. Дихтль Е., Хершген Х., Практический маркетинг: Учеб. Пособие / Пер с нем. А.М. Макарова; Под ред. И.С. Минко. М.: Высш. шк. , 1995. 255 с: ил. Дойль П. Менеджмент: стратегия и практика. СПб.: Изд-во «Питер», 1999. 560 с. (Сер. «Теория и практика менеджмента»).

15. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепция и методы планирования: Учеб. пособие. М.: Изд-во «Финпресс», 1998 . 192 с.

16. Зеленина И.К.Организация и повышение эффективности участия малых, средних предприятий в выставках и ярмарках. С.-П., 2004. 54 с.

17. Котлер Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: Как создать, завоевать и удержать рынок / Пер. с англ. В.А. Гольдича и А.И. Оганесовой; Науч. Ред. И авт. Вступ. ст. Б.А. Соловьев. М.:ООО «Издательство АСТ», 2000.-272с.

18. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент / Пер. с англ. под ред. О.А. Третьяк, Л.А. Волковой, Ю.Н. Каптуревского. СПб: Издательство «Питер», 2000. 896 с.: ил. (Серия «Теория и практика менеджмента»).

19. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Коруна, 1994. 647 с.

20. Котлер Ф., Триаз де Без Ф. Новые маркетинговые технологии. Методики создания гениальных идей: Пер. с англ. / Под ред. Т.Р. Тэор. СПб.: Издательский Дом «Нева», 2004. 192 с.

21. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации . 2-е изд., перераб. Доп. - М.: Издательско-торговая компания «Дашков и К», 2002.- 1012 с.

22. Ламбен Ж-Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок / Перев. с анг. Под ред. В.Б. Колчанова.- СПб.: Питер, 2004. 800 с.

23. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. М.: Довгань, 1998.- 73 с.

24. Миронова Е. Куда пойти на «Интурмаркете» // Горячая линия. Туризм. №2. 2009.

25. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга. М: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997.- 112 с.

26. Новиков М.Л., Симонов К.В. Факторы, определяющие ценовую политику российских выставочных операторов. Интернет версия. 2006.

27. Олвуд Д., Монтгомери Б. Выставки: планирование и дизайн. Новосибирск: Interbook, 1991.- 33 с.

28. Петелин В.Г. Стендист торгово-промышленной выставки: секреты мастерства. М.: Ось-89, 2000. 67 с.

29. Романов А.Н. Маркетинг. М.: Дело, 2001. 452 с.

30. Седова М. За витриной выставки //Обучение за рубежом. № 7. 2001.

31. Сливотски А., Моррисон Д. Маркетинг со скоростью мысли. М.: Изд-во ЭКСМО-Пресс, 2002. 448 с.

32. Стровский Л.Е., Фролова Е.Д., Демченко Е.А. Рынок выставочно-ярмарочных услуг: формирование, функционирование, регулирование / Под общ. редакцией д.э.н., проф. Л.Е. Стровского. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2004. 370с.

33. Титов А.Б. Маркетинг и управление инновациями. СПб.: Питер, 2001. 240 с.

34. Федько В.П. Основы маркетинга. Серия Учебник Феникса. Ростов н. Д.: Феникс, 2002. 569 с.

35. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. М.:КОНСЭКО, 1994. с. 43-50.

36. Хоукинс Барри. Создай идею и разбогатей. . СПб.: Издательский Дом «Нева», М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2003. 160 с.

37. Шпаков В.Н. Россия на Всемирных выставках 1851.2000. М.: Росинэкс, 2000. 114 с.

38. Энджел Д.Ф., Блэкуэлл .Р.Д., Миниард П.У. Поведение потербителей. Спб: Питер Ком, 1999. 768 с.: ил. (Серия «Теория и практика менеджмента»).

39. Шастина Т.Записки маркетолога. выставочника. // Маркетолог 1995.-№5- с.62-67.

40. Шматов М.Е. Роль маркетинга и рекламы в развитии выставочного бизнеса в России. // Материалы научно-практической конференции "Современные тенденции развития выставочно-ярмарочной деятельности. М.: ОАО "Государственное акционерное общество "Всероссийский выставочный центр", 2001

41. Новейший словарь иностранных слов и выражений. - М.: ООО «Изд-во ACT», 2002. - 974c.

42. designexpo.narod.ru

43. www.informexpo.ru

44. www.marketologi.ru

45. www.mid.ru

46. expo.mtpp.org

47. www.rudesign.ru

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ДОГОВОР No. ___

на организацию выставки _________

г. _____________ "___"__________ ____ г. , именуем в дальнейшем (наименование организации, предприятия)

"Заказчик", в лице ________________ _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________, с одной стороны, и

(Устава, положения)

_____________________________________________, именуем в дальнейшем (наименование организации, предприятия) "Исполнитель", в лице _______________________________________________ __________,

(должность, фамилия, имя, отчество) (Устава, положения)

действующего на основании ______________________,с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик выставки организует и представляет экспонентов, а Исполнитель организует показ изделий и услуг, представленных экспонентами, а также предоставляет дополнительные услуги.

1.2. Официальное открытие выставки состоится ________ по адресу

Срок работы выставки ________.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

Заказчик выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет список участников выставки.

2.2. Организует оплату со стороны участников выставки на расчетный счет ___________

2.3. В месячный срок до открытия выставки представляет Исполнителю все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, транспортировки, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. За 3 месяца до начала выставки вносит на расчетный счет Исполнителя предоплату в размере ____ от общей стоимости предоставления услуг Исполнителем. Перечень предоставляемых услуг определен в приложении №1 и является неотъемлемой частью данного Договора.

2.6. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Исполнитель принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения, территорию (выставочную площадь), необходимые для экспонирования изделий участников выставки.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные и презентационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Заказчиком, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Заказчике выставки.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Заказчика выставки в порядке и на условиях, определенных Заказчиком, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Исполнитель обязан отправить их через Заказчика экспоненту с последующим возмещением Исполнителю всех расходов по упаковке, транспортировке и т.п.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Исполнителем, все расходы, понесенные им, а также Заказчиком выставки в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Исполнителем и Заказчиком.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания Акта приемки-сдачи работ (Приложение 2).

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон или одной из них в случае систематического нарушения условий Договора другой стороной.

7.2. В случае расторжения Договора в одностороннем порядке сторона-инициатор расторжения Договора должна предупредить другую сторону письменно за 1 месяц до срока начала выставочного мероприятия.

7.3. При досрочном расторжении Договора сторонами оформляется двухсторонний акт, на оказанную часть услуг и на его основании производятся взаиморасчеты.

7.4. По соглашению сторон в настоящий Договор могут быть внесены поправки, изменения и дополнения, которые оформляются Дополнительным соглашением.

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

8.1. Стороны не несут ответственность за нарушения обязательств по настоящему Договору, если они обусловлены обстоятельствами непреодолимой силы, которые подтверждены соответствующими документами.

8.2. В случае непреодоления форс-мажорных обстоятельств стороны руководствуются п.п. 7.3, 7.4. настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одной для каждой из сторон.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: _________________________________________расчетный счет No. _____________ в ___________________________________

Исполнитель: ________________________________________________ расчетный счет No. _____________ в ________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик Исполнитель

____________________ ___________________

М.П. М.П.

Приложение 2

ДОГОВОР №__

г. ______________ " _____ " ______________20 г.

ОАО _______________________________________, именуемое в дальнейшем УСТРОИТЕЛЬ, в лице ______________________________, действующего на основании Устава с одной стороны, и _________________________________, именуемая в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, в лице Генерального директора _________________________________________________________________,

действующего на основании Устава, с другой стороны договорились о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. ОРГАНИЗАТОР поручает, а УСТРОИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по организации и проведению специализированной выставки " ______________________", ориентировочной площадью ______ кв.м. брутто.

Выставка проводится по адресу: ______________________________________. УСТРОИТЕЛЬ осуществляет следующие виды работ и услуг: подготовка выставочной площади для проведения монтажных работ по строительству стендов и проведению выставки; трансформация зала отсечками; подготовка подъездных путей, уборка территории, изготовление информационного щита с программой работы выставки и планом экспозиции; противопожарные мероприятия; комплекс услуг по звукоусилению; организация круглых столов, бизнес-встреч; погрузочно-разгрузочные работы; администраторские услуги; услуги по перемещению грузов по выставке, консультационные, информационно-справочные услуги в области организации и проведения выставки и прочие услуги.

УСТРОИТЕЛЬ оказывает содействие в выполнении необходимых для выставки работ и услуг: художественно-оформительских, монтажно-демонтажных и других работ, в обеспечении выставки обслуживающим персоналом, организации рекламных мероприятий, пресс-конференций и приёмов.

Полный перечень услуг оговаривается дополнительным соглашением, на основании письменной заявки ОРГАНИЗАТОРА.

1.2. Выставка будет работать с ____________________ 20 г. включительно.

Часы работы с ________ до __________

Монтаж выставки с _________________ по _________20 г. с 10:00 до 20:00

Демонтаж выставки с _________________ по ___________20 г. с 10:00 до 20:00

Увеличение продолжительности монтажа (демонтажа) согласовывается с УСТРОИТЕЛЕМ, и при наличии возможности фирме-подрядчику, предоставляется за счет ОРГАНИЗАТОРА сверхурочное время. Оплата ОРГАНИЗАТОРОМ ежедневных услуг УСТРОИТЕЛЮ в этом случае увеличивается на 10 % за каждый час сверхурочного производства работ.

Официальное открытие выставки состоится _______________________ 20 г.

Процедура открытия выставки подлежит отдельному согласованию между сторонами настоящего Договора.

Вход на выставку по пригласительным билетам и купонам, изготовляемым ОРГАНИЗАТОРОМ, а также по платным входным билетам, изготовляемым УСТРОИТЕЛЕМ, выручка от продажи которых поступает в распоряжение устроителя. Стоимость входного билета согласуется с ОРГАНИЗАТОРОМ.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Стороны принимают на себя следующие обязательства:

2.1.1. Без взаимного согласия не совершать любые договоры, соглашения, контракты или иметь дела в рамках предмета настоящего Договора, иначе, чем не уведомив об этом и не получив письменное согласие каждой из сторон настоящего Договора.

2.1.2. Уведомлять персонал, а также партнёров, привлекаемых в качестве подрядчиков и их персонал о необходимости сохранения информации по условиям настоящего Договора в качестве конфиденциальной.

2.1.3. Обеспечив сохранение информации, являющейся существенной для исполнения данного Договора.

2.1.4. Хранить полностью конфиденциально в течение действия этого Договора и возможных последующих Соглашений имена и наименования любых третьих сторон и любые реквизиты, которые рассматриваются как свойственные данные и позволяющие установить их принадлежность.

2.2. УСТРОИТЕЛЬ ОБЯЗАН

2.2.1. Оказывать ОРГАНИЗАТОРУ услуги, оговоренные на условиях п.п.1.1.,1.2. настоящего Договора.

Указанные услуги выполняются УСТРОИТЕЛЕМ на основе своевременно поданных письменных заявок, подписанных уполномоченным представителем ОРГАНИЗАТОРА выставки согласно п.2.3.5.

Дополнительные конкретные виды услуг и порядок их предоставления могут предусматриваться в отдельных Соглашениях.

2.2.2. Добиваться одобрения, разрешения, договоренностей, лицензий и всего того, что входит в компетенцию администрации государственных, в том числе таможенных органов, для осуществления настоящего Договора и вытекающих из него условий.

2.2.3. Оказывать содействие в переговорах для выполнения предмета настоящего Договора, представляя интересы ОРГАНИЗАТОРА только по его поручению в рамках настоящего Договора.

2.2.4. По поручению ОРГАНИЗАТОРА производить приёмку экспонатов и иного оборудования, принадлежащего ОРГАНИЗАТОРУ или экспонентам, по количеству и качеству и осуществлять его доставку, разгрузку-погрузку, транспортно-экспедиторскую обработку на территории выставочного комплекса и, в случае необходимости, таможенную обработку.

2.2.5. На основании плана экспозиции, предоставленного ОРГАНИЗАТОРОМ, определить места установки огнетушителей, план эвакуации в случае пожара.

2.2.6. Несвоевременное предоставление УСТРОИТЕЛЕМ подготовленных выставочных площадей влечет за собой уплату штрафа за каждый просроченный день в размере _____ ( тысяч) долларов США.

Возместить ОРГАНИЗАТОРУ убытки, которые могут возникнуть по вине УСТРОИТЕЛЯ.

2.3. ОРГАНИЗАТОР ОБЯЗАН:

2.3.1. Соблюдать процедуры доверия работ, нормы закона, содействовать представителям УСТРОИТЕЛЯ, не вступать в противоречие с условиями действующего Договора, подписанного сторонами.

2.3.2. Осуществлять в соответствии с Договором весь объём действий, в том числе по своевременному перечислению средств, взаиморасчетам.

2.3.3. Осуществлять только через УСТРОИТЕЛЯ на территории выставочного комплекса все транспортно-экспедиторские услуги, разгрузку-погрузку и выполнение связанных с данными услугами работ, предполагающих использование технических средств: погрузчиков, тележек и др., а также обеспечение экспозиции внешней и внутренней охраной, камерой хранения, складскими помещениями и др.

2.3.4. Предоставить УСТРОИТЕЛЮ для подготовки выставки следующие материалы в срок до ___________________________ 200 г.:

- план размещения фирм на закрытой площади, план размещения телефонов, подключения электрощитов и энергоёмкого оборудования, подвода и отвода воды (в плане должны быть предусмотрены проходы для посетителей шириной не менее 3 м., запасные выходы и проходы вокруг экспозиции шириной не менее 1 м);

- перечень услуг и работ, подлежащих выполнению УСТРОИТЕЛЕМ. Перечисленные материалы предоставляются УСТРОИТЕЛЮ на русском языке.

2.3.5. Командировать на место проведения выставки к прибытию первых выставочных грузов уполномоченного представителя для решения всех организационно-финансовых вопросов по выставке, фамилию и должность, которого должны быть письменно сообщены УСТРОИТЕЛЮ до ___________________________ 200 г.

2.3.6. Застраховать для и за счет ОРГАНИЗАТОРА через страховую компанию до начала монтажа выставки:

- гражданскую ответственность ОРГАНИЗАТОРА перед третьими лицами;

- занимаемую ОРГАНИЗАТОРОМ закрытую выставочную, служебную и складскую площади от огня и других опасностей.

2.3.7. Организовать через УСТРОИТЕЛЯ охрану экспозиции выставки в дневное и ночное время на основании письменной заявки.

2.3.8. Провести монтаж и демонтаж выставки в сроки, установленные п.1.2. настоящего Договора. Строительство экспозиции разрешается только в случае письменного согласования УСТРОИТЕЛЕМ, представленной планировки согласно п.2.3.4.

Любые изменения в планировке экспозиции вносятся только после письменного согласования с УСТРОИТЕЛЕМ.

В случае нарушения вышеуказанных требований выставка немедленно закрывается, авансовые платежи не возвращаются. ОРГАНИЗТОР в этом случае возмещает прямые и косвенные убытки УСТРОИТЕЛЮ.

2.3.9. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные, карантинные правила и обеспечивать их выполнение участниками выставки.

В случае осуществления розничной торговли со стендов решить вопрос о юридической законности указанных действий.

2.3.10. Освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет занимаемые выставкой помещения не позднее истечения срока окончания демонтажа выставки. Приёмка и сдача выставочных помещений и открытых площадей оформляется актами, подписанными уполномоченными представителями сторон настоящего Договора.

2.3.11. Вывезти с территории выставки после закрытия выставки экспонаты и другое ввезенное выставочное имущество.

2.3.12. Несвоевременное освобождение занятой экспозицией выставки площади и помещений влечет за собой уплату штрафа за каждый просроченный день в размере ____ (тысяч) долларов США.

В случае, когда указанные действия нанесли УСТРОИТЕЛЮ ущерб, связанный с выполнением последним своих обязательств перед третьими лицами, ОРГАНИЗАТОР помимо штрафа, возмещает УСТРОИТЕЛЮ все убытки, обоснованно связанные с указанными действиями.

Вывоз имущества в таком случае производится только после уплаты штрафа.

УСТРОИТЕЛЬ несёт материальную ответственность за сохранность не вывезенного имущества в течение всего срока его нахождения на территории УСТРОИТЕЛЯ.

Все издержки, связанные с этим (складирование, складские услуги, охрана, страхование) оплачиваются ОРГАНИЗАТОРОМ.

2.3.13. Все мероприятия специального научно-технического характера, такие как, чтение докладов, показ кинофильмов, распространение рекламной и другой литературы, ОРГАНИЗАТОР производит на выставке только при условии соответствия этих мероприятий задачам и содержанию выставки.

2.3.14. Возместить устроителю все убытки, которые могут возникнуть по вине ОРГАНИЗАТОРА.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. ОРГАНИЗАТОР перечисляет УСТРОИТЕЛЮ _______________ 20 г. аванс в сумме, эквивалентной ______ долларам США по курсу доллара на день перечисления, а также НДС эквивалентной _____ долларам США по курсу доллара на день перечисления.

Днём оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет УСТРОИТЕЛЯ.

Сумма аванса, переведенного ОРГАНИЗАТОРОМ на расчетный счет УСТРОИТЕЛЯ, неизрасходованная после предъявления актов УСТРОИТЕЛЯ, за выполненные работы и предоставленные услуги, после выставки будет возвращена УСТРОИТЕЛЕМ на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА.

3.2. В случае неоплаты денежных средств, указанных в п.3.1. Договора, УСТРОИТЕЛЬ оставляет за собой право отказать ОРГАНИЗАТОРУ в проведении выставки.

3.3. Окончательный расчет между сторонами производится на основании счетов УСТРОИТЕЛЯ, выставляемых по окончании выставки с письменным извещением ОРГАНИЗАТОРА об окончании расчетов (согласованные с УСТРОИТЕЛЕМ документы по п.4.2. служат основанием для последующих расчетов). Оплата счетов производится в течение 5 (пяти) дней со дня получения счета.

3.4. В случае просрочки любого из видов платежей с ОРГАНИЗАТОРА взыскивается пени в размере 0,5% от суммы платежа за каждый день просрочки, но не более 10%.

3.5. Все платежи по настоящему Договору осуществляются в российских рублях, исходя из того, что 1 условная единица равна курсу доллара США, установленному Центробанком РФ на день осуществления соответствующего платежа.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. УСТРОИТЕЛЬ не несёт ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих ОРГАНИЗАТОРУ, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у ОРГАНИЗАТОРА.

ОРГАНИЗАТОР несёт ответственность, вытекающую из его деятельности, связанной с организацией и проведением выставки в соответствии с российским законодательством, несёт материальную ответственность за имущество, полученное в аренду от УСТРОИТЕЛЯ.

4.2. УСТРОИТЕЛЬ несёт ответственность за своевременное, точное выполнение работ и услуг в соответствии с согласованным проектом.

При невыполнении взятых на себя обязательств УСТРОИТЕЛЬ возмещает ОРГАНИЗАТОРУ прямые убытки, возникшие по вине УСТРОИТЕЛЯ.

В случае отказа УСТРОИТЕЛЯ от предоставления площадей для выставки, последний возмещает ОРГАНИЗАТОРУ все убытки, возникшие по вине УСТРОИТЕЛЯ.

Выполнение обязательств УСТРОИТЕЛЕМ подтверждается двусторонним актом сдачи-приёмки выполненных работ, оформляемым уполномоченными представителями УСТРОИТЕЛЯ и ОРГАНИЗАТОРА не позднее 18:00 часов последнего дня выставки.

4.3. Отказ ОРГАНИЗАТОРА от проведения выставки до ___________ 20 г. влечёт за собой уплату неустойки УСТРОИТЕЛЮ в размере 50% суммы, указанной в п.3.1.;

при отказе позже ____________________ 20 г. - 100% суммы.

4.4. Отказ УСТРОИТЕЛЯ от предоставления площадей по настоящему Договору до _____________ 20 г. влечёт за собой уплату неустойки ОРГАНИЗАТОРУ в размере 50% суммы, указанной в п.3.1., при отказе после _________________ 20 г. - 100% суммы.

4.5. Уплата пени или штрафов, предусмотренных настоящим Договором, за исключением пп.4.3. и пп.4.4., не освобождает сторону, уплатившую пени или штраф, от выполнения обязательств по Договору и устранения нарушений.

5. ФОРС - МАЖОР

5.1. При наступлении обстоятельств форс-мажор, т.е. обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых для данных условий событий, оказывающих влияние или препятствующих выполнению Договора, срок исполнения обязательств по данному Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

5.2. Обстоятельствами непреодолимой силы признаются следующие события: война и военные действия, восстания, мобилизация, забастовка на предприятиях договаривающихся сторон и их субподрядчиков (кооператоров), эпидемии, взрывы, дорожные происшествия и стихийные бедствия, акты органов власти, влияющие на исполнение обязательств, и все другие события и обстоятельства, которые конкретный Арбитражный суд признает и объявит обстоятельствами непреодолимой силы.

5.3. Если обстоятельства форс-мажор беспрерывно будут действовать свыше 2 (двух) месяцев каждая из сторон имеет право односторонне расторгнуть настоящий Договор, поставив предварительно в известность другую сторону.

5.4. Сообщение об обстоятельствах форс-мажор должно быть выслано немедленно и при любых условиях в течение 3 (трёх) дней после их наступления или получения об этом информации сообщающей стороной. В течение последующих 3 (трех) дней другой стороне Договора необходимо выслать в письменном виде подробное разъяснение о возникшем препятствии и возможностях продолжать выполнение обязательств.

5.5. Если одна из сторон не выполнит обязательств по п.5.4. настоящего Договора, то эта сторона потеряет право ссылаться на обстоятельства форс-мажор в целях освобождения от ответственности за невыполнение своих договорных обязательств.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны пришли к соглашению о возможности корректировки Договора только в части объёма выполнения услуг и сроков оплаты работ, но без уменьшения стоимости услуг, причем во всех случаях эти корректировки будут совершаться по взаимному соглашению сторон в письменной форме.

6.2. В случае возникновения споров, вытекающих из настоящего Договора, стороны урегулируют отношения путём переговоров. В случае не достижения соглашений по спорным вопросам, стороны вправе обратиться в Арбитражный суд г .______________________.

6.3. Совершено в г. ______________ " ___ " ___________________ 20 г. в двух экземплярах на русском языке, по одному для каждой стороны, каждый из которых имеет одинаковую силу.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

УСТРОИТЕЛЯ:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ОРГАНИЗАТОРА:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

От имени УСТРОИТЕЛЯ От имени ОРГАНИЗАТОРА

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ ________________________

Приложение 3

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР

г. _______________ "___" _____ 20 г.

Выставочное объединение ____ ___, именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР», в лице Генерального директора ______, действующего на основании устава, с одной стороны, и ____________________________ именуемое в дальнейшем " АГЕНТ ", в лице _________________________ действующего на основании _______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Предметом настоящего Договора является сотрудничество сторон по комплектованию экспозиции выставок, проводимых «ОРГАНИЗАТОРОМ».

1.1. АГЕНТ обязуется от своего имени, но за счет ОРГАНИЗАТОРА за вознаграждение совершать по поручению ОРГАНИЗАТОРА юридические и иные действия, направленные на продажу выставочной площади на выставке-ярмарке (далее по тексту - товара), а именно:

а) осуществлять поиск потенциальных экспонентов-покупателей выставочной площади выставки-ярмарки, проводить переговоры;

б) самостоятельно выбирать экспонентов выставки-ярмарки;

в) заключать договоры на участие в выставке-ярмарке;

г) выполнять другие действия, предусмотренные настоящим договором.

Тематика выставки-ярмарки и общие условия участия экспонентов в выставке, расценки на площадь, выставочное оборудование, услуги определяются в соответствии с Приложением №1.

1.2. Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. По сделке, совершенной АГЕНТОМ с третьим лицом от своего имени, все права и обязанности по такой сделке принадлежат АГЕНТУ, хотя бы ОРГАНИЗАТОР и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению этой сделки.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. ОРГАНИЗАТОР :

a) Предоставляет АГЕНТУ право на комплектование экспозиций выставок, проводимых ОРГАНИЗАТОРОМ фирмами, предприятиями и организациями регионов России, а также из других стран (по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ).

б) в течение ____ дней с момента подписания настоящего договора (не позднее, чем за ___ месяцев) предоставляет АГЕНТУ информацию по условиям участия в выставках в соответствии с Приложением №1;

в) обеспечивает АГЕНТА бланками заявок на участие в выставке-ярмарке и другой информацией, необходимой для выполнения поручения;

г) принимает от АГЕНТА все исполненное по поручению;

д) освобождает АГЕНТА от обязательств, принятых им на себя, по исполнению поручения перед третьим лицом;

е) в течение ____ дней с момента получения отчета произвести с АГЕНТАОМ полный расчет за отчетный период.

ж) На основании заявки, полученной от АГЕНТА, выполняет весь комплекс работ, связанный с обеспечением участия в выставке фирм и организаций, привлеченных АГЕНТОМ.

З) Незамедлительно информирует АГЕНТА о всех изменениях в условиях участия в выставке.

и) При непосредственном обращении фирм, предприятий и организаций по поводу участия в выставках, организуемых ОРГАНИЗАТОРОМ, информирует их о праве АГЕНТА в этом вопросе.

К) Оплачивает АГЕНТУ комиссионное вознаграждение за привлеченные к участию в выставках фирмы, предприятия и организации регионов России, а также из других стран.

2.2. АГЕНТ:

а) изучает рынок с целью выявления потенциальных экспонентов-участников выставки-ярмарки;

б) За свой счет и своими силами обеспечивает привлечение фирм, предприятий и организаций регионов России, а также из других стран к участию в выставках, проводимых ОРГАНИЗАТОРОМ.

в) осуществляет активные действия для заключения договоров на участие в выставке-ярмарке;

г) извещает ОРГАНИЗАТОРА, не позднее чем за две недели о наличии непредвиденных обстоятельств, препятствующих заключению сделок на условиях, предложенных ОРГАНИЗАТОРОМ;

д) Своевременно, в соответствии с условиями участия в выставке, информирует ОРГАНИЗАТОРА о заявках на участие, поступающих от фирм, предприятий и организаций из регионов России, а также из других стран.

г) извещает ОРГАНИЗАТОРА о заключенной сделке в течение ____ дней с момента ее заключения;

д) перечисляет на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА денежные средства, полученные по сделке, совершенной в интересах и по поручению ОРГАНИЗАТОРА в течение трех банковских дней с момента их поступления на расчетный счет от покупателя;

е) в течение ______ дней с момента продажи всего товара указанного в Приложении №1 представить ОРГАНИЗАТОРУ отчет с указанием количества совершенных сделок и всех произведенных расходов.

2.2.3. Без согласования с ОРГАНИЗАТОРОМ не берет на себя никаких коммерческих, технических или других обязательств, связанных с участием привлеченных фирм, предприятий и организаций в выставках, проводимых ОРГАНИЗАТОРОМ.

2.4. При заключении договоров АГЕНТ самостоятельно определяет сроки заключения договоров, условия и порядок расчетов, санкции за нарушения обязательств, количество продаваемых экспомест по одному договору, но в пределах количества указанного в Приложении №1.

2.5. При наличии возражений по отчету ОРГАНИЗАТОР обязан в течение ____ дней сообщить об этом АГЕНТУ. При отсутствии возражений отчет считается принятым.

3. СРОКИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до момента прекращения его сторонами.

3.2. Вознаграждение АГЕНТ устанавливается в размере _____% от суммы сделки совершенной АГЕНТОМ.

3.3. Затраты АГЕНТА по сделкам совершенным от имени ОРГАНИЗАТОРА возмещаются вместе с выплатой АГЕНТУ его вознаграждения.

3.4. АГЕНТ вправе привлекать третьих лиц в целях исполнения своих обязательств по настоящему договору.

3.5. В случае нарушения ОРГАНИЗАТОРОМ сроков, предусмотренных настоящим договором по выплате агенту вознаграждения или по оплате затрат АГЕНТА, ОРГАНИЗАТОР уплачивает АГЕНТУ неустойку в размере ____ % от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки платежа.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность сторон по настоящему договору определяется в соответствии с действующим законодательством России.

Банковские реквизиты сторон:

ОРГАНИЗАТОР: <указать номер расчетного счета, ИНН, наименование банка, корреспондетский счет банка в РКЦ ГУ ЦБ РФ, код МФО> _ ___

АГЕНТ: < указать номер расчетного счета, ИНН, наименование банка, корреспондетский счет банка в РКЦ ГУ ЦБ РФ, код МФО >__________.

Печати и подписи сторон:

ОРГАНИЗАТОР: АГЕНТ:

________________ _____________

М.П. М.П.

Приложение №

к Агентскому договору №

АКТ

выполненных работ (услуг)

г. «____»_________г.

Мы, нижеподписавшиеся, в лице директора , действующего на основании Устава, в дальнейшем «Агент», в лице , действующего на основании Устава, в дальнейшем «Организатор», подтверждаем, что в период с __ по __ г., в соответствии с Договором № __ от ____ , Агент принял участие в продаже выставочных площадей, как указано ниже:

№	Название организации (экспонента)	№ и дата Договора (Заявки на участие) на оказание выставочных услуг	Сумма оплаты выставочных услуг (руб.)	Прочие расходы Агента (руб.)	Процент вознаграждения %	Вознаграждение (руб.) вкл. НДС
Итого;

Величина вознаграждения составила _______________ ______________________

(цифрами, прописью)

В том числе НДС: ____________ ________________________________________

«АГЕНТ» «ОРГАНИЗАТОР»

(реквизиты) (реквизиты)

Директор___________ Генеральный директор__ ____

М.П. М.П.

Приложение 4

ЗАЯВКА

на участие в выставке

Просим зарегистрировать фирму _____________в качестве экспонента

Юр. адрес _________________________________________________

регистр. N________________ ОКПО _______________ ОКОНХ________________

телефон _____________ факс_______________ E-mail _______

ФИО отв. лица, должность __________________________

Почтовый адрес _________________________________________

ИНН _________________________ Наименование банка ________________________________________________________________ город ________________р/с_______________________________

к/с______________________________ БИК _____________

Лицо для контакта (Ф.И.О., должность, телефон) ___________________________

Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и просим предоставить:

___ кв.м необорудованной площади, ширина (по фасаду) __ м, глубина __ м

___ кв.м оборудованной площади, ширина (по фасаду) __ м, глубина __ м

___ кв.м 2-й этаж

Стенд:	линейный, открыта 1 сторона	? ?	торцевой, открыты 3 стороны	? ?
	угловой, открыты 2 стороны		островной, открыты 4 стороны

Дополнительная аккредитация, чел. _________________

Надпись на фризе

??????????????????????????????????

Восемь букв на фризе, включая знаки препинания и номер стенда, входят в стоимость оборудованной площади. Дополнительные буквы оплачиваются из расчёта 1,5 у. е. за букву.

Выполнить следующие работы на стенде: электроподключение ____ В ____ кВт

средства связи_________________________

Дополнительное оборудование

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Реклама в каталоге_________________ страница

Реклама в путеводителе_____________ страница

Информация для публикации в официальном каталоге выставки представляется вместе с заявкой в электронном виде.

На основании представленной заявки заполняется Договор на участие в выставке.

Настоящей заявкой признаем все положения “Условий Участия” в выставке и обязуемся их выполнять. Просим зарезервировать для нашей организации указанную выше выставочную площадь.

Директор фирмы ___________________________ Подпись____________________

Дата ______________________________ М.П.

Приложение 5

АНКЕТА УЧАСТНИКА выставочного мероприятия

_____________________________________________

«____»____________200___г.

Фирма (организация)_____________________ _______________

Адрес____________________________________ _______________

Контактный телефон/факс______________________ ___________________

Контактное лицо___________________________________ _______________

Достигнутые цели участия: - реализация продукции

- заключение договоров (контрактов)

- приобретение опыта ведения бизнеса

- участие, как фактор стабильности фирмы

- бизнес-встречи

Дополнительные мероприятия

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____

Процент затрат по отношению к полученному результату

Недостатки и пожелания: _______________________________ ________________________________________ ______________________

Анкета - участника должна быть подана в Оргкомитет выставки, в день окончания мероприятия при получении пропуска на выезд.

Участник___________________