Общие принципы и правила классификации и кодирования товаров

37

Автономная Некоммерческая Организация

Высшего Профессионального Образования Центросоюза Российской Федерации

“Российский университет кооперации”

Волгоградский Кооперативный Институт (Филиал)

Кафедра технологий торговли, общественного питания и сырья

Курсовая работа

По дисциплине: Теоретические основы товароведения и экспертизы товаров

На тему: Общие принципы и правила классификации и кодирования товаров

Выполнила:

студентка 2 курса ТЭ81д группы

Коваленко Татьяна

Научный руководитель к.т.н.,

доцент Находкин Н.Н.

Волгоград-2010

Введение

Актуальностью данной темы является то, что в настоящее время кодирование является одной из неотъемлемых частей товароведения. В результате развития ЭВМ появилась возможность за счет автоматизации учета поступления, отгрузки и продажи товаров ускорить товародвижение и упростить документальное оформление товаров на разных этапах его. Ручное заполнение документов, поиски нужных товаров на складе требуют больших затрат времени и труда, причем при выполнении этих операций возможны ошибки.

Классификация находит широкое применение в товароведении, так как огромное количество объектов -- товаров, их свойств и показателей, условий и сроков хранения -- требует подразделения множества на подмножества по определенным признакам. Классификация ассортимента, свойств и показателей качества является неотъемлемой частью товароведной характеристики любого товара.

Предметом исследования курсовой работы является классификация и кодирования табачной продукции. Цель работы - изучение классификации и кодирования товаров. Для достижения данной цели я ставлю перед собой следующие задачи:

1. изучить общие принципы и правила классификации;

2. изучить методы, виды классификации;

3. рассмотреть классификаторы

4. изучить кодирование, в том числе нанесение и считывание кода;

5. рассмотреть на примере табачной продукции классификацию и кодирование.

Тема курсовой работы - «Общие принципы и правила классификации и кодирования товаров» - является малоизученной в литературе. Данный вопрос затрагивается в основном только в учебной литературе по курсу и глобальной сети Интернет. Так, например, Николаева М.А. в учебнике для вузов “Теоретические основы товароведения” осветила классификаторы. Она же дала нам возможность широко рассмотреть методы кодирования. Петрище Ф. А. в учебнике ”Теоретические основы товароведения и экспертизы непродовольственных товаров” рассказал о штриховом кодировании транспортной упаковки.

Из глобальной сети могу выделить сайт http://www.bestreferat.ru/referat, на котором я нашла много информации по табачной продукции

1. Литературный обзор

1.1 Классификация: общие принципы и правила

Классификация как составная часть товароведения предполагает разделение множества объектов на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Объектом классификации выступает товар. Из множества всех товаров по признаку назначения для индивидуальных потребителей выделяются потребительские товары, для производителей - товары промышленного назначения.[6,c.33]

Существуют общие принципы классификации: установление цели. Целью является систематизация, идентификация и прогнозирование свойств товара.

Установление числа классификационных признаков. Признаки классификации делятся на телеологические (назначение, применение), генетические (исходные материалы, сырье, химический состав), технологические (конструкция, рецептура, способ производства).

Выбор метода классификации - иерархический (последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки), фасетный (параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки). [12]

Правила классификации предназначены для выбора разновидностей метода и признаков, по которым осуществляется деление множества на подмножества. При классификации разными методами применяют общие и специфические правила. Общим правилом для иерархического и фасетного методов является выбор разновидности метода классификации в зависимости от ее целевого назначения. К специфичным правилам классификации объектов при иерархическом методе относятся:

1. первоочередность наиболее общих признаков при делении множества на подмножества;

2. использование на каждой ступени только одного признака, имеющего принципиальное значение для этого этапа;

3. разделение объектов последовательно - от большего к меньшему, от общего к частному;

4. выбор из множества признаков одинаковой степени общности наиболее существенного;

5. необходимость установления оптимального числа признаков и ступеней, а также глубины.

Специфичными правилами фасетного метода являются:

1. примерно одинаковая значимость и независимость используемых классификационных признаков;

2. отсутствие общности классификационных признаков;

3. возможность дополнения количества признаков.[5,c.65-66]

1.2 Методы классификации

Иерархический метод классификации характеризуется последовательным делением множества объектов (товаров) на подчиненные подмножества, при этом каждая последующая ступень должна конкретизировать признак вышестоящей ступени.[9,c.9].

Схематично сущность метода изображена на рис 1.2.1.



Рис.1.2.1 Иеархический метод классификации товаров

Особенностью иерархического метода является тесная связь между отдельными классификационными группировками, выявляемая через общность и различия основополагающих признаков. Основой деления множества на подмножества по основополагающему для данного этапа признаку является ступень классификации.[5,c.62]

Ступень классификации -- этап классификации при иерархическом методе, в результате которого получается совокупность классификационных группировок.

Каждая ступень и группировка выделены по своему основополагающему признаку. Различия между группировками заключаются в разных признаках. Поэтому dыбор основополагающих признаков -- ответственная операция деления множества, от которой во многом зависит конечный результат. В основу этого выбора должно быть положено целевое назначение классификации.[6,c.34]

В зависимости от числа ступеней, т. е. от количества используемых признаков, классификация характеризуется глубиной. Большая глубина классификации затрудняет ее использование и чаще всего не превышает 10 (глубина, используемая во многих классификаторах).

Иерархический метод характеризуется следующими преимуществами и недостатками.

Преимущества: возможность группировки объектов по большинству признаков, характеризующих то или иное подмножество, высокая информационная насыщенность.

Недостатки: многоступенчатость, большое число взаимосвязанных подразделений, сложность использования, а при небольшой глубине информационная недостаточность и неполный охват объектов и признаков.[6,c.37]

При необходимости увеличить число признаков применяют фасетный метод.

Фасетный (от фр. facette -- грань отшлифованного камня) метод классификации предусматривает параллельное разделение множества объектов на отдельные, независимые классификационные группировки (фасеты) по одному признаку в каждой из них.[9,c.10]. Схематично сущность метода изображена на рис 1.2.2.

Рис 1.2.2. Фасетный метод классификации товаров

Особенностью фасетного метода является то, что разные признаки не связаны между собой.[5,c.63]

Фасетный метод, так же как иерархический, имеет определенные преимущества и недостатки.

Преимущества: гибкость и удобство использования; возможность применения ограниченного количества фасет, представляющих интерес в конкретном случае.

Недостатки: невозможность выделения общих и различных признаков между объектами в разных классификационных группировках.

Знание особенностей (с учетом преимуществ и недостатков) иерархического и фасетного методов позволяет использовать их при практическом решении задач классификации в зависимости от поставленной цели.[9, c.10]

Таким образом, преимущества одного метода классификации выступают в качестве недостатков другого, т. е. обе разновидности дополняют друг друга. Поэтому в некоторых случаях их используют совместно.[5, c.65]

1.3 Виды классификации

В товароведении наиболее распространены общегосударственная, торговая и учебная классификации.

Общегосударственная классификация товаров зафиксирована в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП), построенном по иерархическому методу и имеющем пять ступеней с десятичной системой кодирования (класс, подкласс, группа, подгруппа, вид). На первой ступени классификации располагаются классы продукции (хх....); они кодируются двухразрядными кодами -- от 01 до 99. На второй ступени -- подклассы (ххх...), они конкретизируют содержание классов; на третьей ступени -- группы (хххх..); на четвертой -- подгруппы (ххххх.); на пятой -- виды продукции (хххххх). [9, c.11]

Классификация продукции в ОКП может быть завершена на третьей, четвертой или на пятой ступенях классификационного деления. Если какие-либо виды продукции содержат конкретные типы, марки, модели или другие характеристики, то для их отражения должны быть созданы отраслевые классификаторы продукции. В последних в качестве первых шести знаков должны использоваться коды из ОКП.

В ассортиментной части А-ОКП используют все последующие разряды кода; она включает полную характеристику продукции конкретных артикулов. Каждая позиция А-ОКП характеризуется десятиразрядным кодом изделия и двухразрядным контрольным числом, (а также наименованием изделия по нормативному документу.[9, c.11]

Торговая классификация товаров. Товары как объекты коммерческой деятельности могут подразделяться по множеству признаков, среди которых основной -- назначение.

Так, по назначению все товары подразделяются на роды:

· потребительские товары - товары, предназначены для индивидуальных потребителей для личного пользования;

· товары промышленного назначения - товары предназначены для производства других товаров и создающие его сырьевого и технологического обеспечения;

· оргтехнические товары (товары для офиса) - товары, предназначены для улучшения организации административно- управленческой деятельности.

Каждый род товаров подразделяется на подроды и классы. [6,c.46]

Род потребительских товаров делится на три класса: продовольственные, непродовольственные и медицинские товары.

Класс товаров - это множество товаров, которые удовлетворяют обобщенные группы потребностей. Классы товаров подразделяются на подгруппы в зависимости от используемого сырья, назначения и других признаков; подклассы - на группы, подгруппы, виды и разновидности, наименования. Подкласс товаров, которые удовлетворяют аналогичные группы потребностей, имеющих определенные различия.

Группа однородных товаров - это подмножества товаров, которые удовлетворяют специфические группы потребностей, что обусловлено особенностями применяемых материалов, их отделкой, формой, фасоном изделий.

Подгруппа товаров - это множество товаров, которые имеют общее с группой основное назначение, но отличатся от товаров других подгрупп только им присущим признакам.

Вид товаров - это совокупность товаров, которые отличаются индивидуальным назначением и идентификационными признаками.

Разновидность товаров - это совокупность товаров одного вида, но отличаются рядом частных признаков.

Наименование товаров - это совокупность товаров определенного вида, отличающихся от товаров того же вида собственным названием и индивидуальными особенностями, которые обусловлены подбором сырья, материалов, а так же конструкцией (формой, фасоном), технологией. Наименование товаров может быть номинальным и марочным.

Номинальное наименование -- именное обобщенное название товара, выпускаемого разными изготовителями. Например, карамель Театральная, конфеты Маска, Цитрон и др.

Марочное наименование, или торговая марка -- индивидуальное название товара, выпускаемого определенным изготовителем. Довольно часто на это наименование выдается патент, что обеспечивает защиту авторского права марочного наименования, например, обувь Salamander, игристое вино Абрау Дюрсо, сок Тонус.[5,c.77-79]

Таким образом, классы, подклассы и группы составляют общую товарную классификацию потребительских товаров.

По покупательскому спросу товары классифицируются:

- товары повседневного спроса (хлеб, молоко, сахар);

- товары предварительного выбора (одежда, мебель, телевизоры, радиоаппаратура);

- товары особого спроса (модные товары, марочные вина);

- товары пассивного спроса (страхование мебели, дома).

При классификации товаров выделяют:

- объективные параметры собственного изделия: качество, материал, цвет, вес, размер, внешний вид, силуэт, запах, вкус, конструкция;

- рыночные параметры: цена, конкурентоспособность, широта выбора, удобство транспортирования, привлекательность товаров;

- параметры, используемые в процессе потребления: прочность, простота ухода, срок замены.[17]

Учебная классификация предусматривает наиболее последовательное и методически правильное изучение потребительских свойств и ассортимента товаров широкого потребления.

Непродовольственные товары классифицируют на одежно-обувные и культурно-бытового и хозяйственного назначения, которые подразделяют на группы, принятые в торговой классификации.

Продовольственные товары подразделяют на девять основных групп: зерномучные, плодоовощные, вкусовые, сахар, крахмал, мед и кондитерские, пищевые жиры, яичные продукты, мясные, рыбные, молочные. [9,c.11-12]

1.4 Классификация товаров, применяемая в международной торговле

В системе международной торговли все большее распространение получает классификационный подход, основу которого образуют следующие классы товаров:

- единичный товар. Характеризует товары, как личного спроса, так и производственного назначения.

- товар-группа. Характерен как для товаров личного пользования, так и для товаров производственного назначения - парфюмерные наборы, системы машин, установок, агрегатов, действующие в комплексе.

- товар-объект. Необходимость развития системного подхода к производству и реализации продукции требует концентрации огромных материально- вещественных и трудовых ресурсов под единым финансовым, технологическим и административным контролем.

- товар-программа. Это преимущественно интеллектуальный товар, создаваемый в области аэрокосмического бизнеса, автоматизированных систем управления, роботехники, интеллектуальных и биоинженерных технологий.

Характерной особенностью, даже законом развития мирового рынка является возрастание потока интеллектуальных, наукоемких товаров. Под наукоемкими товарами понимают продукты интеллектуального труда, созданные на основе использования прогрессивных научно-технических идей и технологий, и обладающие значительными перспективами их применения.[17]

1.5 Классификаторы

В современном мире практически во всех сферах производственной и социальной деятельности широко используются методы классификации и кодирования информации. Совокупность общероссийских классификаторов образует Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК). Объектом классификации и кодирования в ЕСКК является информация в различных областях хозяйственной деятельности -- это статистика, финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, таможенное дело, торговля и внешнеэкономическая деятельность. Координацию работ в ЕСКК осуществляют два федеральных органа: Госстандарт России и Госкомстат России.[3,c.51]

Классификатор -- нормативный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.

Структуру классификатора составляют его позиции и емкость.

Позиция классификатора -- наименование и код классификационной группировки или объекта классификации. Например, код 81 означает классификационную группировку продукции текстильной промышленности (без пряжи, тканей, нетканых материалов и трикотажных изделий).

Емкость классификатора -- наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор. Так, при десятиразрядном построении, наиболее часто применяемом для классификаторов, все классифицируемые объекты подразделяются на десять классов, подклассов, групп, подгрупп, видов и подвидов. В результате емкость такого классификатора составит миллион позиций. Возможно, что не все позиции будут заполнены и в этом случае образуется резервная емкость классификатора, обозначающая количество свободных позиций в нем.[5,c.71]

В наследство от Советского Союза Россия получила разветвленную систему классификаторов. В последние годы многие действующие классификаторы были существенно изменены, а в ряде случаев разработаны новые. В.перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, включающих информацию о продукции и товарах, входят:

* ОК стандартов (ОКС);

* ОК продукции (ОКП);

* ОК изделий и конструкторских документов (ЕСКД);

* ОК единиц измерения (ОКЕИ);

* ОК деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД);

* ОК видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Общероссийский классификатор продукции. Наиболее распространен внутри страны общероссийский классификатор продукции (ОКП). Классификатор используется:

* при решении задач каталогизации продукции;

* при сертификации продукции по группам однородной продукции;

* для статистического анализа производства;

* для структуризации информации с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

Группировка продукции построена по иерархической системе классификации. Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код, однозначное контрольное число и наименование группировки) продукции. Вся продукция распределяется по классам (98), подклассам, группам, подгруппам и видам. Каждая позиция имеет шестиразрядную длину кода. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и технический признакам. При необходимости отражения конкретных типов, марок, моделей и других характеристик отдельных видов продукции министерства могут создавать отраслевые классификаторы продукции, в которых в качестве первых шести знаков должны использоваться коды ОКП. Ведение ОКП осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по] стандартизации и качеству (ВНИИКИ).[3,c.53-54]

ОКП состоит из двух частей: классификационной -- К-ОКП и ассортиментной -- А-ОКП. К-ОКП -- свод кодов и наименований классификационных группировок, систематизирующих продукцию по определенным общим признакам, в основном потребительского характера. А-ОКП представляет собой свод кодов и наименований, относящихся к определенной группировке и позволяющих идентифицировать продукцию, ее типы, марки и другие элементы ассортимента.

Классификационная часть ОКП была издана в 1985 г. и включала около 60 тыс. классификационных группировок в порядке возрастания кодов. При построении ее был использован иерархический метод классификации. Вся продукция распределена по наиболее существенным признакам на пять ступеней классификации -- класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.

Последняя ступень классификации конкретизируется в ассортиментной части ОКП и представляет собой многотомное издание кодов и наименований конкретной продукции.

Классы являются первой ступенью иерархического деления в ОКП и кодируются двухразрядными кодами от 01 до 99.

Вторая ступень классификации -- подклассы, конкретизирует содержание класса.

Классификация продукции в К-ОКП завершается на 4-м, 5-м или 6-м разряде кода. Глубина классификации определяется необходимым и достаточным количеством признаков, позволяющих решить задачи использования классификационных группировок.

В ассортиментной части (А-ОКП) применяются все последующие 5-й, 6-й и 7-й разряды кода. Если какую-либо продукцию трудно отнести к одной из классификационных группировок, ее включают в дополнительную группировку с названиями «прочая» или «различного назначения».

Ассортиментная часть ОКП включает наименование продукции конкретных марок, типоразмеров, сортамента, артикулов, моделей, что позволяет идентифицировать их по коду. В А-ОКП применяют все разновидности метода кодирования, но наиболее часто -- порядковый и серийно-порядковый. Последовательный и параллельный методы кодирования практически продолжают классификацию продукции в ассортиментной части, поэтому их применение допускается при сравнительно небольшой номенклатуре кодируемой продукции.

Каждая позиция А-ОКП содержит десятиразрядный код изделий, двухразрядное контрольное число (КЧ), наименования изделия по нормативному документу (ГОСТ, СТО, ТУ).

Наряду с ОКП, в товарной деятельности может применяться ТН ВЭД.

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) -- международный классификатор экспортно-импортных товаров. ТН ВЭД предназначена для установления таможенных тарифов указанных товаров при пересечении таможенной границы Российской Федерации.

ТН ВЭД устанавливает коды классификационных группировок товаров, в том числе продовольственного сырья, пищевых продуктов и табачных изделий. Классификация товаров в ней осуществляется по следующим Правилам интерпретации ТН ВЭД:

Названия разделов, групп и подгрупп приводятся только для удобства использования ТН ВЭД; для юридических целей классификация товаров осуществляется, исходя из текстов товарных позиций и примечаний к разделам или группам.

Любая ссылка в наименовании товарной позиции на какой-либо товар должна рассматриваться и как ссылка на такой номер в некомплектном и незавершенном виде, при условии, что последний обладает основными характеристиками комплектного и завершенного товара.

При возможности отнесения товаров к двум и более товарным позициям их классификация осуществляется следующим образом:

а) предпочтение отдается той товарной позиции, которая содержит наиболее конкретное описание товара по сравнению с более общим описанием;

б) товары, изготовленные из различных компонентов, или наборы товаров для розничной торговли должны классифицироваться по тому материалу или составной части, которые определяют основной характер данных товаров при условии применимости этого критерия;

в) при невозможности классифицирования товаров в соответствии с п. 3а и 36 товары должны относиться к товарной позиции, последней в порядке возрастания кодов среди товарных позиций, в равной степени приемлемых для рассмотрения при классификации данных товаров.

4. Товары, классификация которых не может быть осуществлена в соответствии с вышеизложенными правилами, классифицируются в товарные позиции, наиболее сходные с рассматриваемыми товарами.[5,c.76]

Международной основой построения ТН ВЭД РФ является Гармонизированная система описания и кодирования товаров (ГС). Международная Конвенция о ГС была открыта к подписанию в Брюсселе 14 июня 1983 г.

Таможенные органы РФ осуществляют ведение ТН ВЭД РФ, то есть:

* обеспечивают слежение за изменениями и дополнениями международной основы ТН ВЭД РФ, международными пояснениями и другими решениями по толкованию этой основы;

* приводят ТН ВЭД РФ в соответствие с международной основой;

* обеспечивают опубликование ТН ВЭД РФ;

* разрабатывают и утверждают пояснения и другие решения по толкованию ТН ВЭД РФ и обеспечивают их опубликование;

* осуществляют иные функции, необходимые для ведения указанной номенклатуры.

Таможенные органы РФ классифицируют товары, то есть относят конкретные товары к позициям, указанным в ТН ВЭД РФ.

Решения таможенных органов о классификации товаров являются обязательными. Решения других органов и учреждений по классификации товаров не используются в таможенных целях.

Десятизначный код товара включает в себя международную основу и уровни, применяемые странами ЕС, СНГ и Россией.[3,c.55-56]

1.6 Кодирование товаров: понятие, структура, методы кодирования

Кодирование товара - это образование или присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

Код - это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации.[6,c.38]

Цель кодирования - систематизация объектов и присвоение условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой товар среди множества других. С внедрением вычислительной техники возросла необходимость и значимость кодирования. Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов.

Правило кодирования состоят в следующем:

- код должен иметь определенную структуру построения;

- код должен быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

- код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответственно различают цифровой - алфавит кода, знаками которого является цифры, буквенный - алфавит кода, знаками которого является буквы алфавитов естественных языков, буквенно-цифровой - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов и цифры, штриховой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Основанием кода называется общее число знаков в его алфавите. Последовательность расположения знаков к коде определяется его разрядом. Разряд кода - позиция знаков в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара.

Длина кода - число знаков в коде без учета пробелов. Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контрольное число, используемое для проверки записи кода.[5,c.67-68]

Кодирование товаров и других объектов осуществляется несколькими методами.

К ним относятся порядковый, серийно - порядковый, последовательный и параллельный методы.

Порядковый метод кодирования - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового метода может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе. Это самый простой и распространенный метод кодирования.

Достоинства: Простота присвоения кодов. Экономичность использования 9999 кодов, принятых в классификаторах.

Недостатки: Отсутствие дополнительной информации об объектах. Невозможность выделения общности и разницы между объектами.

Серийно - порядковый метод кодирования - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с определенными признаками. Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промышленность), а затем порядковый номер. (Р-58- 11239- серия лососей, 60- серия осетров).

Достоинства: Упорядочение объектов по сериям, в результате чего появляется дополнительная информация.

Недостатки: Требуется дополнительное распределение множества по объектам по определенным признакам.

Последовательный метод кодирования - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с использованием иерархичного метода классификации.

Достоинства: При малой значности кода большая информационная емкость.

Недостатки: Жесткость кода из-за строгого фиксирования последовательно кодируемых признаков, сложность изменения в коде с целью введения новых признаков.

Параллельный метод кодирования - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.[23]

Достоинства: Хорошая приспособленность для машинной обработки, гибкость кода облегчает введение необходимых изменений в фасету.

Недостатки: Недостаточная связь между отдельными группировками.

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.[5,c.71]

1.7 Штриховое кодирование

Штриховой код - машиночитаемый код, состоящий из параллельных линий разной толщины, кодирующих последовательность цифр, позволяющий представить информацию о товарах в виде удобном для ее (автоматизированного) сбора, передачи и обработки.[19]

Необходимость внедрения штрихового кодирования возникла в связи с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в сферу производства и торговли. В результате появилась возможность за счет автоматизации учета поступления, отгрузки и продажи товаров ускорить товародвижение и упростить документальное оформление товаров на разных этапах его. Ручное заполнение документов, поиски нужных товаров на складе требуют больших затрат времени и труда, причем при выполнении этих операций возможны ошибки.[8,c.51] В данное время в мире используют несколько основных систем штрихового кодирования:

Европейская система EAN. Наиболее широко применяются два кода ЕБН: 13-разрядный и 8-разрядный цифровые коды, представляющие собой сочетание штрихов и пробелов разной ширины. Самый узкий штрих принят за единицу. Каждая цифра (или разряд) складывается из двух штрихов и двух пробелов (рис. 1.7.1). 13-разрядный код состоит из кода страны, кода предприятия (фирмы) - изготовителя, кода самого товара и контрольного числа. Ассоциация ЕБН разработала коды стран и централизованно предоставляет лицензию на использование кодов.[22]

Рис. 1.7.1 Кода EAN

Например, Франция получила диапазон 30-37 для обозначения своей страны, Италия -- 80 -- 87. Для некоторых стран коды трехзначные: 520 -- Греция, 789 -- Бразилия, Россия -- 460, Эстония -- 474, Венгрия -- 599 (табл. 1.7.1).

Таблица 1.7.1 Коды EAN некоторых стран для штрихового кодирования товаров

Код	Страна	Код	Страна	Код	Страна
страны		страны		страны
93	Австралия	539	Ирландия	383	Словения
90-91	Австрия	569	Исландия	00-09	США
779	Аргентина	84	Испания		и Канада
54	Бельгия	80-83	Италия	869	Турция
	и Люксембург	529	Кипр	64	Финляндия
380	Болгария	690	Китай	30-37	Франция
789	Бразилия	850	Куба	859	Чехия
50	Великобритания	750	Мексика	780	Чили
599	Венгрия	87	Нидерланды	73	Швеция
759	Венесуэла	94	Новая Зеландия	76	Швейцария
400-440	Германия	70	Норвегия	860	Югославия
489	Гонконг	590	Польша	880	Южная
520	Греция	560	Португалия		Корея
57	Дания	460-469	Россия	45-49	Япония
729	Израиль	888	Сингапур

Код предприятия-изготовителя составляется в каждой стране соответствующим национальным органом. Он включает пять цифр, следующих за кодом страны.[22]

Предприятие самостоятельно определяет, в национальную организацию какой страны ему следует вступить. Например, вся продукция компании Coca-Cola, произведенная в Европе, имеет префикс национальной организации Бельгии-Люксембурга -- 54. Эти же цифры указаны в штриховом коде на бутылках Coca-Cola, произведенных в. Москве.[3,c.70]

Код товара составляет непосредственно изготовитель (пять цифр). Расшифровка кода не является стандартной, он может отражать определенные характеристики (признаки) самого товара либо представляет регистрационный номер товара, известный лишь этому предприятию.

Контрольная цифра предназначена для установления правильности считывания кода сканером по алгоритму ЕБН. [22]

Номинальные размеры символа штрихового кода EAN-13.

· ширина символа - 37,29 мм;

· высота символа - 25,93 мм;

· высота штриха - 22,85 мм;

· левая свободная зона - 3,63 мм (или 11Х);

· правая свободная зона - 2,31 мм (или 7Х);

· штрихи, образующие левый и правый знаки-ограничители, а также центральный знак-ограничитель должны быть удлинены ВНИЗ на 1,65 мм (или 5Х).

· высота цифр в символе номинального размера - 2,75 мм;

· минимальное расстояние от верхнего края цифр до нижнего края штрихов - 0,5Х (0,165 мм). Рис.1.7.2

Рис.1.7.2 Номинальные размеры кода EAN-13

Допускается как пропорциональное увеличение символа EAN-13 до 200% от номинальных размеров, так и уменьшение до 80%:

o Номинальный размер (со свободными зонами): 37,29 мм х 25,93 мм (100%)

o Минимальный размер (со свободными зонами): 29,83 мм х 20,74 мм (80%)

o Максимальный размер (со свободными зонами): 74,58 мм х 51,86 мм (200%)

Усечение штрихового кода по высоте недопустимо! Уменьшение высоты символа при сохранении его горизонтальных размеров (усечение) препятствует нормальной работе многолучевых сканеров, которые широко используются в супермаркетах. [20]

Код ЕБН-8 предназначен для небольших упаковок, на которых нельзя разместить более длинный код. ЕБН-8 состоит из кода страны, кода изготовителя и контрольного числа (иногда вместо кода изготовителя -- регистрационный номер продукта). [22]

Номинальные размеры символа штрихового кода EAN-8. Рис.1.7.3.

Рис.1.7.3 Номинальные размеры кода EAN-8

Допускается как пропорциональное увеличение символа EAN-8 до 200% от номинальных размеров, так и уменьшение до 80%. [20]

EAN-14 применяется только для транспортной упаковки.[8,c.51]

Цифровой ряд не считывается сканером и предназначен для покупателя. Информация для конечного потребителя ограничивается только указанием страны. Торговым, транспортным и другим организациям по внедрению систем штрихового кодирования и автоматизированной идентификации товаров. ЮНИСКАН представляет интересы России и СНГ в ЕБН, она имеет право разрабатывать цифровые коды российских предприятий в системе ЕБН и вносить их в свой банк данных.

Полный штриховой код позволяет закупочным торговым или внешнеторговым организациям иметь четкие реквизиты происхождения товара и адресно предъявлять претензии по качеству, безопасности и другим параметрам, не соответствующим контракту (договору).

В России вопросами штрихового кодирования занимается Внешэкономическая ассоциация по проблемам автоматической идентификации (ЮНИСКАН), задача которой -- оказание практической помощи промышленным, сельскохозяйственным.[22]

Код EAN не классифицирует, а идентифицирует товары таким образом, что никакой другой товар не может иметь такого же кода.[15]

Внешнее отличие кода UPC от кода EAN состоит в том, что в коде UPC первая и последняя цифры чуть меньше остальных, кроме того, последняя стоит за «зеброй», как бы на отлете.[8,c.51]

Американская система UPC. Символ кода обозначается 12 цифрами, так как префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр.

Каждая позиция года образуется двумя тёмными и двумя светлыми штрихами.

Ширина и расстояние между этими знаками отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC состоит из 2-х частей - левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника. Элементы левой части представляют собой зеркальное отражение правой. Светлая полоса означает ноль, темная - единицу. Прочтение символа совершается посредством движения луча света фотоэлемента, который должен быть направлен под углом 1800, чтобы охватить обе стороны символа.

Код UPC бывает 3-х видов: - UPC - A - содержит 11 информационных и 1 контрольный знак. Предназначен для кодирования продовольственных и непродовольственных товаров, продаваемых через супермаркеты. - UPC - D - предназначен для кодирования непродовольственных товаров. - UPC - E - имеет 6 знаков распространён и является половиной версией UPC. Кодируется любая информация.[15]

Западногерманская система BAN. Эта система является усовершенствованной формой прежней идентификации. Символ кода состоит из 8 цифр: первая и вторая цифра содержат информацию о виде товара; третья - номер товарной группы; четвёртая - номер ассортиментной группы; пятая, шестая и седьмая - порядковый номер товара; восьмая - номер пробы.

BAN применяется только для обозначения потребительских товаров.[15]

Разрешительные возможности системы BAN позволяют:

-- упростить торговым предприятиям процесс квалификации товара на основе обобщающих критериев, ускоряющих движение товарных потоков;

-- повысить качественный уровень сопоставимости и соответствия материальных и финансовых потоков;

-- унифицировать тару, усовершенствовать уровень идентификации товара при приемке и отпуске его на складе, а также более качественно отслеживать поставки продукции.[10,c.209]

Японская система CALRA-CODE. Эта новая система кодирования, введена в Японии в 1987 году и представляет собой графический год. Он состоит из 10 больших квадратов, каждый из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные цифры - 1,2,4,8. Эта система более проста в применении. Она содержит большой объём информации, причем устройство для её расшифровки дешевле и эффективней при нечётном шрифте.

Её можно прочитать при искажении квадрата до 1 мм. Данная система применяется только в Японии, так как не получила распространения в других странах.[15]

Штриховой код на транспортной упаковке. На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN/UCC-14. При этом используется графическая символика "2 из 5 чередующийся" (англ. Interleaved Two of Five - ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14. РИС.1.7.4.[7,c.71]

Рис.1.7.4 Штриховой код ITF-14

По сравнению с EAN/UPC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина - 152,4 мм, высота - 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Так штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. Даже в этом случае он будет успешно считываться сканерами.

По 14-разрядному номеру можно определить EAN/UCC-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN/UCC-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию. Табл. 1.7.2.

Таблица 1.7.2

1	460	700952	008	4
	EAN/UCC-13 без контрольного разряда
ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ВАРИАНТ - различные транспортные упаковки с одним и тем же содержимым (EAN/UCC-13) отличаются разрядом логистического варианта. Допустимая нумерация - от 1 до 8.	ПРЕФИКС Национальной организации - ЮНИСКАН / GS1 Russia	РЕГИСТРАЦИОН- НЫЙ НОМЕР ПРЕДПРИЯТИЯ. Формируется при регистрации предприятия в ЮНИСКАН / GS1 Russia.	ПРОДУКЦИЯ: Каждому отдельному виду продукции (ЕДИНИЧНАЯ УПАКОВКА) соответствует отдельный порядковый номер. Продукции, упакованной в ГРУППОВУЮ УПАКОВКУ, также присваивается номер.	КОНТРОЛЬ- НЫЙ 14-й РАЗРЯД. Вычисляется из значений предыдущих 13 разрядов.

Номинальные размеры символа штрихового кода ITF-14. Рис.1.7.5

Рис. 1.7.5. Номинальные размеры ITF-14

Номинальный размер (с рамкой): 152.40 mm x 41.40 mm (100%)

Не допускается увеличение размеров ITF-14 более 100% и уменьшение менее 25%.[20]

Так же применяются ещё несколько систем кодирования, но они широко не используются.

Подлинность товара можно определить после вычисления контрольной цифры штрихового кода. Расчет производится следующим образом:

1. Сложить цифры штрихового кода, стоящие на четных местах (7290000494616): 2 + 0 + 0 + 4 + 4+1 = 11.

2. Полученную сумму умножить на 3: 11x3 = 33.

3. Сложить числа, стоящие на нечетных местах, без контрольной цифры: 7 + 9 + 0 + 0 + 9 + 6 = 31.

4. Сложить числа, подсчитанные в пунктах 2 и 3: 33 + 31 =64.

5. От полученной суммы отбросить десятки: получается 4.

6. Из 10 вычесть цифру, полученную в пункте 5: 10-4 = 6.

Если полученная после расчета (в пункте 6) цифра не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде, это значит, что товар произведен незаконно и его качество не гарантируется. С января 1993 г. штриховой код должен наноситься на все товары, поступающие в Европу. Цена товара, выпущенного на рынок без штрихового кода, снижается на 3--15% его стоимости.[8,c.52]

1.8 Эволюция штрихового кодирования

В 1932 г. был разработан линейный код, ставший основой штриховой идентификации. А сразу после окончания второй мировой войны был выдан первый патент на штриховые коды. Однако его практическое использование было востребовано значительно позже, уже после появления вычислительных машин. Реальное применение штриховой код впервые нашел в пищевой промышленности Великобритании с введением системы линейных кодов «Point of Sale». Нововведение сразу получило распространение в розничной и оптовой торговле, книгоиздательстве, тароупаковочном деле. В 1960-е гг. штриховой код был внедрен на железнодорожном транспорте США при проведении идентификации -- «опознании» железнодорожных вагонов.

В начале 1970-х гг. в США и Канаде был принят универсальный товарный код UPC (Universal Product Code), который мог применяться как в промышленности, так и в торговле. В настоящее время код UPC является стандартным кодом, принятым в США. В 1977 г. в Европе была закреплена Европейская система кодирования EAN(European Article Numbering), ставшая Европейским, стандартом кодирования. Несмотря на наличие, достаточно большого разнообразия штриховых кодов на всех континентах на практике при идентификации товаров коду EAN отдается предпочтение перед другими кодами, в том числе в США, Японии и других неевропейских странах.[3,c.66]

В Германии еще достаточно прочно сохраняет свое I место кодовая система BAN (Bundeseinheifliche Artikelnummer). Она была введена в действие в 1968 г. и является по существу усовершенствованным вариантом прежней системы информации, в которой отсутствовала возможность автоматического учета движения материальных потоков. Система BAN была создана для идентификации потребительских товаров, но в последующем ее возможности были расширены и для других отраслей промышленности Германии.

Современные достижения электроники позволили миниатюризировать штриховой код, что дало возможность сократить его площадь, повысив одновременно объем вносимой в него информации. Сравнительно недавно появился «двухмерный» штриховой код, имеющий обозначение Code 49 и Code 16К. Самой последней разработкой является код PDF 417 (Portable Data File -- файл портативных данных). Его отличие от всех ранее разработанных заключается в том, что в нем содержится база данных, позволяющая закодировать информацию на каждой из 314 линий/дюйм2. В результате в ПК вводится не только непосредственная информация о продукции, но и о том, как эту информацию обработать.

В настоящее время штриховой код наносится на 99% продукции, выпускаемой различными зарубежными фирмами. Отечественная промышленность также осуществляет нанесение штрихового кода. В 1997 г. была учреждена Международная ассоциация кодирования товаров (EAN) со штаб-квартирой в Брюсселе, членами которой являются около 40 стран, в том числе и Россия. Страны -- члены ассоциации имеют национальные организации по штриховому кодированию товаров, согласуя и определяя свою деятельность на основе нормативно-методических материалов, разрабатываемых и утверждаемых коллегиально. [10,c.208-210]

1.9 Нанесение штрихового кода на упаковку товара

Существует два способа нанесения ШК на упаковку: - изготовление плёночного оригинал-макета ШК, который используется для подготовки матриц для последующего полиграфического процесса печати упаковки «мастер-фильм». - нанесение ШК на специальную этикетку, наклеивающуюся на товар или упаковку.

Известно, что в розничную торговлю товар, как правило, поступает уже с нанесенным штрих-кодом производителя. Но существуют ситуации, когда необходимо производить внутреннее штрих-кодирование. Это необходимо в следующих случаях.

1. Когда штрих-кода нет вообще.

2. Когда на однотипном товаре есть штрих-код, но при этом товар обладает разными характеристиками важными для учета на предприятии, например, цвета или размеры

3. Когда для приема товара или инвентаризации удобно учитывать товар не в базовых единицах, а в упаковках

4. Когда товар имеет уникальный подчиненный код - серийный номер, серию, инвентарный номер и т.д.

Для создания внутренних штрих-кодов служат специализированные принтеры штрих-кодов. Принтеры штрих-кодов предназначены для маркировки товаров штриховыми кодами с минимальными затратами труда на складах оптовых и розничных торговых предприятий (супермаркетов, магазинов самообслуживания, универмагов, универсамов, аптек, специализированных магазинов). Они обеспечивают: автоматическое формирование штрихового кода по стандартных международных типоразмеров для этикеток на товары, упаковки, полки, тару и т. д.; автоматическую печать установленного количества заданных этикеток; обеспечение работы в автономном режиме и под управлением компьютера; ввод исходных данных с клавиатуры устройства или автоматически по линиям связи с компьютера; контроль формирования и печати машино- и визуально-читаемой информации с выдачей сообщений об ошибках; корректировку ошибочной информации; оформление и обрезку этикеток необходимых размеров.

В мире используют несколько типов принтеров штрих-кода Принтеры штрих-кодов отличаются по принципу печати и производительности (скорости печати этикеток). По принципу печати различаются принтеры термические и термотрансферные.

Первые создают изображение подобно печатающему устройству факсового аппарата, используя принцип термической печати. Принцип термической печати существует довольно давно. Он появился за долго до появления ЭВМ. Термическая бумага представляет собой обычный бумажный лист, покрытый термочувствительной пленкой толщиной несколько микрон. При воздействии тепла термочувствительная пленка расплавляется и красящее вещество и реагент, находившиеся в твердом состоянии вступают в реакцию. В результате реакции получается изображение голубого или черного цвета.

Термопринтеры дешевле, кроме самих этикеток, для них не нужны расходные материалы, но материал, из которого изготовлены этикетки - специальная термобумага, изображение на которой очень чувствительно к тепловым воздействиям и, со временем, этикетка темнеет.

В термотрансферных принтерах может использоваться любая бумага, на которую изображение наносится с помощью горячей термоголовки со специальной красящей ленты, установленной в принтере. Краска вжигается в этикетку в тот момент, когда она протягивается между термоголовкой и прижимным валом внутри принтера.

Изображение, полученное на термотрансферном принтере более долговечно, оно менее подвержено воздействиям окружающей среды (солнечный свет, высокая температура и т.д.) чем термочувствительная бумага. Кроме того, лента может быть разных цветов, а изображение не размазывается при механическом воздействии. Однако себестоимость отпечатанной термотрансферным способом этикетки немного выше отпечатанной термоспособом.

Особенности нанесения штрих-кодов для учета розничной торговли.

Размещая штриховой код на упаковке, этикетке, ярлыке, нужно исходить из целесообразности, удобства пользования, нанесения, влияния на внешний вид упаковки, ярлыка, размеров и массы упаковки. Место расположения кода должно быть таким, чтобы кассиру меньше приходилось поворачивать товар в поисках кода, так как это существенно влияет на его производительность.

Важным правилом для маркировки товаров машиночитаемым кодом является нанесение кода один раз в одном месте во избежание путаницы и повторного считывания.

Почему печать этикеток на специализированных принтерах более выгодна по сравнению с использованием обычного принтера?

Во-первых, все они адаптированы для печати штрихового кода, т.е. имеют встроенные механизмы для создания штрих-кода самых различных символик.

Во-вторых, в качестве расходных материалов они используют рулоны этикеток. И на выходе также создают рулоны отпечатанных этикеток (при наличии так называемых внешних или внутренних смотчиков или "ревайндеров" от англ. Rewinder).

И, в-третьих, большинство специализированных принтеров имеют огромное число дополнительных операций или приспособлений, что позволяет один и тот же принтер использовать в самых различных условиях. Рассмотрим более подробно основные режимы их работы.

Режим сматывания отпечатанных этикеток (Rewind). Готовые этикетки сматываются в рулон с помощью внешнего или внутреннего смотчика. Обеспечивается большая скорость печати - рулон из 2000 этикеток печатается около 10 минут, а есть и более быстрые модели принтеров. Отпечатанный рулон этикеток вставляется в ручной аппликатор - недорогое механическое приспособление в виде этикет-пистолета, которое по нажатию на курок отклеивает этикетку от подложки. Достаточно провести таким пистолетом по упаковке или коробке и очередная этикетка будет наклеена на нее.

Tear off - при этом режиме этикетка после печати дополнительно выдвигается для того, чтобы край ее установился непосредственно над гребенкой, так что этикетка вместе с подложкой может быть просто оторвана от рулона.

Peel off режим. Интересен тем, что напечатанная этикетка отклеивается от подложки и таким образом ее можно просто взять руками и тут же наклеить на коробку, упаковку и т.д. Очень удобно использовать Peel off для печати непосредственно в месте наклеивания, например, на складе.

Реализация этих основных режимов в самых разных комбинациях и моделях принтеров позволяет удовлетворить практически любые потребности пользователей: от переносных принтеров, печатающих этикетки "на ходу" в единичных экземплярах без подключения к компьютеру, до настольных "мини- типографий" по оперативной печати относительно больших тиражей наклеек, несущих любую необходимую для Вас информацию.[15]

В тоже время существует ряд требований по нанесению штрихового кода на упаковку, установленные международными правилами:

1. На упаковке должен быть один штриховой код EAN.

2. Размер кода, наносимого на упаковку, должен составлять от 80 до 200% первоначального -- базового изображения;[10,c,223]

3. Штриховой код размещают на задней стороне упаковке в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев, если это невозможно, то штриховой код наносят справа на лицевой стороне.

4. На изогнутых поверхностях штриховой код располагают вертикально. На пластмассовых упаковках и пакетах наносят на более ровную поверхность.

5. Печать штрихового кода черными, синими, темно-зелёными или темно-коричневым цветом, светло-коричневым и желтый цвет не применяют, т.к. оптическое считывающее устройство их не различает.

6. Фон должен быть светлым, без рисунков и перфораций, текста, белого, желтого, оранжевого или светло-коричневого цвета.[15]

1.10 Товарные и технологические штриховые коды

В настоящее время применяется большое количество различных по типу стандартов штриховых кодов, называемых символиками. Условно они подразделяются на две группы: товарные и технологические.[10,c.210]