Применение и разновидность классификаторов. Составление классификаторов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЧАСТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СУРГУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

РЕФЕРАТ

Дисциплина: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Тема: Применение и разновидность классификаторов. Составление классификаторов

Выполнила:

Жданова Д.Р.

Сургут, 2020 г.

Введение

Классификатор - это сгруппированный, по различным признакам, перечень наименованных объектов, где каждому из них присвоен уникальный код, в соответствии с их общими признаками или различиями. Классификаторы применяются для упрощения работы по сбору информации и систематизации данных, а также используются для указания кодов в различных унифицированных документах. Классификатор (от лат. classis - разряд и facere - делать) - систематизированный перечень класс-цируемых объектов, позволяющий находить место каждому объекту и присваивать ему определенное смысловое или численно-буквенное обозначение, называемое кодом. Классификатор - это официальный нормативный документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации. Классификаторы подразделяются в зависимости от областей применения и назначения. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

Целью данного реферата изучить:

1. Применение и разновидность классификаторов;

2. Составление классификаторов;

3. Общероссийский классификаторы;

В структуру данной работы входит: введение, 3 глав, заключение, список использованных источников.

Глава 1. Применение и разновидность классификаторов

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

· международные -- стандартные классификаторы, используемые по всему миру;

· межгосударственные -- классификаторы, используемые в рамках экономических союзов и других межгосударственных объединений: например, классификаторы используемые в ЕС, СНГ ;

· национальные, или межотраслевые -- классификаторы, используемые в пределах государства. Не должны противоречить международным классификаторам;

· отраслевые -- классификаторы, используемые в рамках одной отрасли;

· системные -- классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

Международный классификатор, принятый международной организацией. В российской статистике применение международных классификаторов обеспечивается либо путем полного или частичного включения их содержания в отечественные классификаторы, либо путем разработки переходных ключей.

Международные классификаторы разрабатываются в рамках международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций (ООН); Европейский Союз (ЕС); Международный валютный фонд (МВФ); Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР);

Совет по таможенному сотрудничеству (СТС); Международная организация труда (МОТ); Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) и другие.

Для целей статистики наиболее широко используются следующие международные классификаторы: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК); Общая классификация видов экономической деятельности (КД); Международная классификация основных продуктов (КОП); Европейская классификация продукции (КП); Международная стандартная торговая классификация (МСТК): Классификация функций государственных органов (КФГО) и другие.

Таблица 1. Межгосударственные классификаторы, с которыми гармонизированы общероссийские классификаторы

Глава 2. Составление классификаторов

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе.

Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков. Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации. По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

· Классификация Совета таможенного сотрудничества;

· Система описания и кодирования товаров;

· Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);

· Классификация, связанная с туризмом;

К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:

· классификацию Европейского сообщества (ЕС);

· Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие;

Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.

Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы. Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

· состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

· состав объектов классификации и мощность исходного множества;

· состав признаков классификации и число значений каждого

· признака;

· наименования отдельных группировок и объектов;

· динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков;

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:

· Полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

· взаимную однозначность наименовании объектов и их кодовых обозначений;

· простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

· эффективность использования классификатора при обработке информации;

Глава 3. Общероссийский классификаторы

Общероссийские классификаторы - это нормативные документы, распределяющие технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и др.) и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов и при межведомственном обмене информацией.

Порядок разработки, принятия, введения в действие, ведения и применения общероссийских классификаторов в социально-экономической области (в том числе в сфере прогнозирования, статистического учета, банковской деятельности, налогообложения, при межведомственном информационном обмене, создании информационных систем и информационных ресурсов) устанавливается Правительством Российской Федерации.

В настоящее время насчитывается более 30 общероссийских классификаторов, которые входят в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Объектом классификации и кодирования в ЕСКК является информация в разных областях хозяйственной деятельности - статистика, финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, таможенное дело, торговля и внешнеэкономическая деятельность.

В число общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации входят, например:

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (аббревиатура - ОКОГУ, обозначение - ОК 006-93, введен в действие 1 января 1996 г.);

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (аббревиатура - ОКПО, обозначение - ОК 007-93, введен в действие 1 июля 1994 г.);

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (аббревиатура - ОКВЭД, обозначение - ОК 029-2001, введен в действие 1 января 2003 г.);

Общероссийский классификатор валют (аббревиатура - ОКВ, обозначение - OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, введен в действие 1 июля 2001 г.).

К общероссийским классификаторам, подпадающим под действие Федерального закона «О техническом регулировании» и распространяющимся на продукцию, товары и услуги, относятся, например:

Общероссийский классификатор стандартов (аббревиатура- ОКС, обозначение - OK (MK (ИСО/ИНКФО МКС) 001-2000, введен в действие 1 октября 2000 г.);

Общероссийский классификатор услуг населению (аббревиатура - ОКУН, обозначение - ОК 002-93, введен в действие 1 января 1996 г.);

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (аббревиатура - ОКДП, обозначение - ОК 004-93, введен в действие 1 января 1994 г.);

Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (аббревиатура - ОТКД, обозначение - ОК 021-95, введен в действие 1 января 1997 г.);

Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (аббревиатура - ОТКСЕ, обозначение - ОК 022-95, введен в действие 1 января 1997 г.) Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов (аббревиатура - ОКВГУМ, обозначение - ОК 031-2002, введен в действие 1 января 2003 г.).

В частности, Общероссийский классификатор продукции (аббревиатура - ОКП, обозначение - ОК 005-93) был принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 301 с 1 июля 1994 г. на территории Российской Федерации с последующими изменениями и дополнениями, внесенными в 1995-2000 гг.

Он предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности, как стандартизация, статистика, экономика и др. ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, выстроенный по иерархической системе классификации.

Классификатор используется:

при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них продукции по важнейшим технико-экономическим признакам;

при подтверждении соответствия продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП;

для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом региональном и отраслевом уровнях;

для структуризации промышлешю-экономической информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и снабженческих операций.

В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код (например, 57 1193), однозначное контрольное число (например, 1) и наименование группы продукции (например, пески из природного камня), которые записываются в форме таблицы.

На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

На первой ступени располагаются классы продукции (XX 0000), на второй - подклассы (XX Х000), на третьей - группы (XX XX00), на четвертой - подгруппы (XX XXX0) и на пятой - виды продукции (XX ХХХХ).

Коды 2-5-разрядных групп продукции дополнены нулями до 6 разрядов и записываются с интервалом между вторым и третьим разрядами.

На каждой ступени классификации деление осуществляется по наиболее значимым экономическим и техническим признакам.

Классификация продукции в ОКП может быть завершена на третьей, четвертой или пятой ступенях классификационного деления.

При необходимости отражения конкретных типов, марок, моделей и других характеристик отдельных видов продукции в создаваемых для этих целей отраслевых классификаторах в качестве первых шести знаков должны быть проставлены коды ОКП. В настоящее время ОКП включает в себя 82 класса продукции.

Заключение

Впервые законодательно установлено, что применение общероссийских классификаторов является обязательным при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также при межведомственном обмене информацией. Наряду с этим, общероссийские классификаторы используются в правовых актах в социально-экономической области для однозначной идентификации объектов правоотношений, в том числе в области прогнозирования, статистического учета, банковской деятельности, налогообложения.

Применение общероссийских классификаторов обеспечивает: повышение качества регулирования рыночной экономики на различных уровнях и в различных ее секторах; )непосредственное влияние на повышение качества продукции и уровня оказываемых услуг на всех этапах их жизненного цикла.

Головным федеральным органом исполнительной власти в стране по вопросам классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации определено Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, которое: ·осуществляет принятие и введение в действие общероссийских классификаторов; ·проводит межведомственную координацию работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов; ·обеспечивает проведение создаваемым в установленном порядке техническим комитетом по общероссийским классификаторам экспертизы проектов общероссийских классификаторов и вносимых в них изменений, ·рассмотрение проектов общероссийских классификаторов и других касающихся их документов; ·определяет при принятии общероссийского классификатора совместно с федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку, ведение и применение этого общероссийского классификатора, дату введения его в действие; ·обеспечивает включение принятых общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений в федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов; ·осуществляет официальное опубликование всех общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений в виде печатных изданий и официальных публикаций в электронно-цифровой форме в составе Единой информационной системы по техническому регулированию; обеспечивает представление в Федеральную службу государственной статистики принятых общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений.

классификатор реквизит информационный документ

Список используемых источников

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник - 5-е изд. - М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.

2. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО): постановление Госстандарта России от 31.07.1995 г. № 413 [Электронный ресурс] // СПС Классификатор.

3. Общероссийский классификатор продукции: постановление Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 301 [Электронный ресурс] // СПС Классификатор.

Размещено на Allbest.ru