Чем ERP отличается от BI. Что лучше и что совершеннее?

Размещено на http://www.allbest.ru/

Чем ERP отличается от BI. Что лучше и что совершеннее?

Новикова Эльвира

Аннотация

Практически все компании в результате роста бизнеса начинают понимать, что им необходима система. С малым бизнесом без этого получается обойтись, но средний бизнес, а тем более большой начинают все чаще пользоваться различными средствами. Чтобы выбрать для собственного бизнеса систему, необходимо решить, какие преимущества принесет его внедрение и требуется ли в бизнесе вообще данный продукт. Чтобы реализовать любую услугу, клиент должен точно знать, почему именно эта услуга ему необходима и что это такое. Но довольно не просто уловить различие между системой ERP и BI, они являются достаточно сложными и спорными. На самом деле, сравнивать их, возможно, нет никакого смысла, но мы попробуем. обработка информация erp bi

Ключевые слова: ERP, BI-система, финансово-хозяйственная операция, система отчетности

Начнем с ERP. Чтобы определить, про что пойдет речь, необходимо изучить происхождение данного сокращения. ERP - информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать данные, важные для работы компании. Она оптимизирует бизнес-ресурсы предприятия, следит за рабочими процессами и ведет контроль. [3]

А как работает стандартная организация? Представим, маркетинговый отдел работает в Excel, бухгалтерия в 1С, склад в специальной программе. Обсуждение каких-либо вопросов с отделами происходит, либо словесно, либо с помощью электронных сообщений. Передаваемые данные могут содержать какие-либо ошибки, либо вообще потеряться. И в результате этого, начальству необходимы регулярные совещания, чтобы понимать, как обстоят дела в каждом из отделов. А о том как сильно замедляет рабочие процессы в компании данная волокита, я вообще молчу. И вот здесь на помощь приходит ERP, которая позволяет группировать все имеющиеся процессы бизнеса в одну полноценную систему. [4]

Она состоит из частей:

1. Платформа с базовыми возможностями. К примеру, единый справочный документ для работы с клиентами.

2. База данных. Здесь накапливается вся информация, какая существует в отделах. Выставляются счета, закрывается сделка, закупка или приход товаров -- все это возможно увидеть в одном месте, но при этом нужно обладать необходимым уровнем доступа.

3. Модули. В больших компаниях огромное количество процессов, и все они очень важны. Их необходимо перенести в ERP. Поэтому специально для них в системе существуют модули:

1) Бухгалтерия;

2) Складской учет;

3) Логистика;

4) Производство;

5) Персонал;

6) Продажи;

7) Снабжение;

Процессы сети магазинов или заводов различны. ERP позволяет выбрать платформу с различными модулями и при желании можно использовать их не зависимо друг от друга. Другие системы делают из модулей отдельные продукты. К примеру, заводу без модуля производства не обойтись, а для гостиниц данный модуль бесполезен. Но всегда есть возможность увеличить количество модулей, если компания быстро развивается. От самой компании зависит как разработать и как настроить решения под свой бизнес.

Подытожим, ERP позволяет:

I. Процессы компании собирать в одном месте -- от реализации до кульминации проекта, от выставления счетов до взаимодействия между работниками.

II. Консолидировать данные отделов. Обмен информации между отделами и согласование действий.

III. Построить аналитику. ERP подразумевает работу с BI -- обработка больших объемов данных. У магазина каждый день скапливается огромное количество информации. BI сохраняет и помогает упорядочить данные, при этом формируя их в понятные аналитические отчеты.

IV. Контроль персонала. Руководство может видеть, чем сейчас занимается тот или иной отдел и что в целом происходит в компании. Есть возможность увидеть разницу расхода и прихода, какое количество товаров было заказано, а какое поступило на самом деле.

Автономно такие системы не настраиваются, поэтому их внедрением занимается группа специалистов. Именно они анализируют все необходимы процессы и прописывают их для бизнеса. На основе их работы внедряются необходимые модули и настраиваются под нужды компании. Например, такие вспомогательные функции, как: объем склада, этапы продаж, поступление уведомлений о различных событиях и др.

Временами компании внедряют системы подобные ERP, пробуют «приделать» вспомогательные модули. В результате при объединении очень разных процессов нередко выходит гибрид, который только делает работу сложнее и отнимает время. И всегда, в таких случая, есть огромная вероятность, что система не справится с нагрузкой и данные будут некорректны. Если сравнить такой гибрид с ERP, то такую систему нельзя собрать по частям, что-то включить или выключить по мере надобности. Попробовать, разумеется, можно, но нет гарантии, что это будет работать. А при росте и развитии бизнеса, спустя какое-то время, подобный гибрид может перестать подходить данной компании, а изменить его уже будет очень и очень сложно. [2]

Любая компания растет и развивается, увеличивает места своего пребывания на рынке, хочет автоматизировать свои процессы с каждым разом все больше и больше, используя новые процессы, новые технологии, пытается смотреть на ведение бизнеса по-иному, прибегая к новым подходам, отчетам и графикам. И вот тут на сцену выходит BI.

Что же такое BI система. Если совсем просто, то это продвинутая система отчетности. А если более серьезно, то BI-система - по своей структуре это система аналитик, способный объединять данные различных источников и использовать их в анализе бизнеса. BI-система способна обрабатывать информацию и в дальнейшем предоставлять отчёт в приемлемом виде для детализированного изучения и дальнейшей оценки пользователем. Знания полученные, из различных источников, анализ данных, позволяет увеличить продуктивность процесса, достичь поставленных перед компанией бизнес-целей, вместе с этим существенно снизить расходы.

BI-системы - это прозрачный и полный источник данных о бизнесе компании, не только для административного ресурса, но главным образом для руководства компании. На данный момент составление отчётов, грамотный анализ - это надобность. Отчётная информация в документах компании требуется, как в каждом отдельно взятом элементе процесса, так и в бизнесе в целом. Решения, подготовленные BI-системой, направлены на подготовку всей отчетности и учитывают абсолютно все нюансы бизнеса. Такие возможности уже являются обязательными и могут рассматриваться совместно с другими технологиями.

Подытожим, BI позволяет:

1. создавать простые отчеты и более сложные;

2. подключения к различным источникам данных;

3. быстрое формирование отчетов;

4. открытая работа с различными источниками данных;

5. формирование отчетов в различных формах;

6. рассылка сформированных отчетов автоматическая;

7. формирование отчетов и вручную и автоматически;

Тенденция развития мирового рынка в области BI заключены в разработке нового перечня возможностей, который поспособствуют быстрому внедрению систем и более простому их использованию.

Сравнив ERP и BI-системы, нельзя сказать, что одна система лучше, а другая хуже. Все находится в прямой зависимости от самого бизнеса и его размеров и от необходимости присутствия той или иной системы в нем. Эти две системы направлены, на решение абсолютно разных задач. ERP-система нацелена на переработку большого числа финансово-хозяйственных операций. BI-система на постоянное объединение данных, их алгоритмическую обработку и представление результатов. Понятие данные, говоря о BI, как правило, существенно шире, чем объем финансово-хозяйственных операций, осуществляемых ERP. [1] Вопрос состоит в готовности самой организации. Если работа компании еще не совсем автоматизирована, то для начала необходимо выстроить основу для новой информационной системы. Поэтому можно внедрить ERP-систему, а уже после перейти к орудию потяжелее.

Список литературы

1.BI и ERP: вместе и раздельно [Электронный ресурс]// TADVISER Государство. Бизнес. ИТ. - Режим доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:BI_и_ERP:_вместе_и_раздельно (дата обращения: 24.10.2018).

2.Feoktistova O. Чем CRM отличается от ERP. [Электронный ресурс]// Ringostat BLOG. - Режим доступа: https://blog.ringostat.com/ru/chem-crm-otlichaetsya-ot-erp/ (дата обращения: 27.10.2018).

3.Что такое ERP система [Электронный ресурс]// Habr. - Режим доступа: https://habr.com/company/trinion/blog/333018/ (дата обращения: 25.10.2018).

4.Что такое ERP система [Электронный ресурс]// TEND ERP. - Режим доступа: https://tenderp.com/blog/erp/chto-takoe-erp-sistema (дата обращения 25.10.2018).

Размещено на Allbest.ru