Автоматизированный контроль проектирования с применением технологий управления потоками работ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированный контроль проектирования с применением технологий управления потоками работ

М.А. Маслаков

Самарский государственный технический университет

Проанализированы принципы формирования и планирования проектных задач в строительном и технологическом проектировании. Предложен метод автоматизированного контроля за исполнением проектных задач путем интеграции средств планирования и управления проектами и систем, основанных на управлении потоками работ (workflow).

Ключевые слова: управление проектами, автоматизированный контроль, потоки работ.

Управление проектами является основой деятельности проектных организаций. В числе прочего понятие управления проектами включает в себя ресурсно-календарное планирование и контроль над проектом. Современные средства комплексной автоматизации управления проектной деятельностью предоставляют широкий спектр функций, позволяющих воплощать любые существующие методики проектного управления. Однако применение таких методик, как PMI PM Book, к процессам технологического, строительного и комплексного проектирования зачастую не приводит к ожидаемым результатам [1]. Это объясняется обобщенным характером зарубежных методик, не приспособленных к отечественным условиям.

Для эффективного управления проектными работами комплексная система, включая систему автоматизации, должна учитывать ряд особенностей и принципов, на которых строится процесс проектирования, в частности в отечественных проектных организациях. Процесс проектирования регламентирован со стороны законодательства и основывается на технологиях, которые нужно соблюдать при разработке разного рода объектов.

Целью данной работы является построение автоматизированной информационной системы, обеспечивающей реализацию функций планирования и контроля выполнения проектных работ с учетом вышеперечисленных особенностей.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих задач: 1) рассмотрение процесса проектирования как системы, состоящей из совокупности структур, функционально связанных друг с другом; 2) обеспечение использования современных программных средств планирования (Primavera, MS Project); 3) реализация решения с применением современных подходов, основанных на управлении автоматизированными потоками работ (workflow-системы).

В работе рассматриваются особенности технологического и строительного проектирования, например, создание проектов обустройства нефтяных месторождений или строительства технологических установок. Интерес подобных проектов - в их комплексности: в создании моделей участвуют специалисты множества проектных специальностей. Кроме того, каждый подобный проект, являясь в совокупности уникальным, предполагает использование типовых подходов при проектировании отдельных объектов и их частей.

Основанием для проектирования является предполагаемая структура S целевого объекта проектирования, а также множество требований и ограничений к свойствам этого объекта. На основе данной структуры и имеющихся требований и ограничений формируется структура проектной деятельности W. Эта структура представляет собой связанную последовательность действий групп специалистов разной проектной специализации. Результатом этой деятельности является структура результатов проектирования R, которая, в нашем случае, представляет собой комплекты проектной или рабочей документации. Таким образом, имеется три структуры, связанные функционалом, отражающим процесс проектирования:

.

автоматизированный контроль проектирование поток

Первая функциональная взаимосвязь реализуется за счет того, что процесс создания промышленных и строительных объектов в большинстве своем регламентирован. Накоплена обширная база знаний и нормативов, которая позволяет создавать структуру проектной деятельности для разного типа объектов, базируясь на понятии нормативной технологической модели (НТМ) объекта. Такие модели описывают технологию проектирования определенного типа объекта и содержат перечень параметров, отражающих временные и ресурсные характеристики отдельных этапов проектирования объекта. Этот подход уже имел место в некоторых системах планирования проектной деятельности советского производства [1].

На основе указанных моделей существует возможность компоновки сложных комплексов объектов, моделирования и планирования процесса их проектирования. Пример подобной модели представлен на рис. 1. В современных системах планирования схожий функционал может быть реализован за счет применения шаблонов проектов (MS Project) или методологий проектирования, как в системе Primavera.

Рис. 1. Пример нормативной технологической модели проектирования

НТМ предоставляют обобщенный шаблонный вид процесса проектирования, отражающий основные характерные этапы и вехи. Поэтому область их применения - это построение первичного графика выполнения проекта с использованием средств ресурсно-календарного планирования и оптимизации.

Результатом работы является выпуск комплекта документации по марке проектирования для отдельного объекта. Совокупность комплектов документации и составляет проект (результат проектирования). Первичный план отражает работу отдела по марке в виде крупных объединенных проектных задач. При этом выделяются четкие временные рамки, в которых проводятся работы по каждой специальности. Также на основании НТМ в план могут закладываться основные вехи обмена заданиями между смежными специальностями. На основе первичного плана отделами составляется детальный план работы в виде совокупности отдельных конкретизированных проектных задач (ПЗ). В качестве ПЗ на данном уровне детализации рассматривается разработка одного проектного документа или факт выдачи задания смежной специальности. Для каждой ПЗ проставляются плановые даты достижения контрольных точек, отвечающих заданному проценту завершенности работы.

В качестве инструмента управления и хранения информации о ПЗ может использоваться та же система планирования, что и для хранения первичного плана проекта. Возможны два варианта хранения информации о ПЗ.

1. В базе данных на основе первичного плана проекта. Вместо изначально запланированных укрупненных работ отдела в базу помещаются отдельные ПЗ, связанные с разработкой конкретных документов в пределах того же временного интервала. При этом теряется ряд существовавшей ранее информации о взаимосвязи отдельных этапов работ на разных специальностях. Это обусловлено тем, что нельзя связать окончание разработки одного документа в рамках одной специальности с началом разработки документа по другой специальности, так как эти процессы идут параллельно. Такой подход ухудшает возможности системы по моделированию и корректировке плана проекта уже в процессе его выполнения.

2. В отдельной базе, содержащей план проекта в виде совокупности ПЗ по объектам и специальностям в дополнение к обобщенному плану проекта. Такое решение, основанное на использовании отдельного детализированного «реестра проектных работ», позволяет сопоставлять план-фактные данные на разных уровнях детализации. Сводные данные по выполнению ПЗ переносятся в обобщенный план. При этом остается возможность моделирования/корректировки этого плана за счет сохранения связей приоритета между работами по разным специальностям. Скорректированные плановые сроки достижения контрольных точек могут быть переданы в реестр ПЗ.

Автоматизированный контроль фактического состояния ПЗ организуется с применением технологий управления потоками работ. В качестве среды исполнения могут быть использованы workflow-средства применяемой в проектной организации PDM-системы (Product Data Management). Альтернативное решение - применение единой системы управления процессами проектной организации [2].

Каждая ПЗ является процессом жизненного цикла проектного документа. В зависимости от регламентов проекта и типа документа жизненный цикл может иметь различную структуру. В то время как на одном проекте достаточным является разработка документа и отправка его заказчику (рис. 2 а), на другом проекте предполагается многоэтапный выпуск и утверждение документов (рис. 2 б). Поэтому каждому типу ПЗ на проекте ставится в соответствие определенный тип потока работ для автоматизированного исполнения и контроля. Обязательными задачами в потоке работ являются автоматические контрольные точки, в которых происходит передача информации о прогрессе выполнения ПЗ в систему планирования.

Переключение между шагами потока работ происходит по мере прохождения разрабатываемого электронного документа через различные информационные системы проектной организации. Такими информационными системами являются система согласования документации, система электронного нормоконтроля, автоматизированная система печати, электронный архив, система электронного документоконтроля [3]. Эти программные компоненты связанны между собой в единый процесс средствами системы управления бизнес-процессами.

Рис. 2. Схемы потоков работ для разных типов ПЗ

Таким образом, на основе анализа этапов формирования плана проекта и методов дальнейшей организации проектных работ предложено решение для обеспечения автоматизированного контроля за исполнением проектных задач. Данное решение основано на совместном применении и интеграции стандартных инструментов автоматизированного планирования и средств организации бизнес-процессов на базе технологий управления потоками работ.

Библиографический список

1. Шефов А.А. Управление проектами в России: национальные проблемы // Промышленное и гражданское строительство. - 2003 - №8.

2. Маслаков М.А. Построение системы поддержки проектирования с точки зрения процессного подхода // Системный анализ в проектировании и управлении: Труды XI Междунар. науч.-практ. конф. Ч.3. - СПб.: Изд-во Политехнического ун-та, 2007. - С. 178-182.

3. Автоматизация служб контроля документооборота на основе единого информационного пространства ОАО «Гипровостокнефть» / М.А.Маслаков, Д.Г. Андреянов, Л.Д. Зубова, В.Н. Якимов // Нефтяное хозяйство. - 2006. - №10. - С. 92-95.

Размещено на Allbest.ru