ЛИМ-Корпорація

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти та науки України

Українська академія друкарства

Реферат

з дисципліни «Комп'ютерний аналіз технологічних процесів»

на тему «ЛИМ-Корпорація»

Виконала студентка

групи ТК-43

Штиркова Маргарита

Львів,2014

В даний час процес автоматизації управління і виробництва в компаніях, що працюють в області поліграфії, часто знаходиться на початковій стадії: основним інструментом автоматизації управління на поліграфічних підприємствах до цих пір залишається настільний калькулятор, в кращому випадку - Microsoft Excel. І справа тут не тільки в небажанні або боязні рядових користувачів переходити на спеціалізовані системи. Як це не сумно, але доводиться констатувати, що багато компаній організаційно поки не готові до автоматизації своєї діяльності. Взаємодія між відділами не налагоджене в тій мірі, яка необхідна для застосування єдиного системного підходу. Ця загальна проблема вітчизняного бізнесу пояснюється як його молодістю (порівняно із західним, де вже давно склалися чіткі уявлення про необхідність автоматизації), так і «національними особливостями», людським фактором і т.д.

У керівників друкарень часом відсутнє розуміння того, що розробка якісної системи автоматизації - це кропітка і дуже трудомістка робота, пов'язана з витратами, а головне - не дає миттєвого результату. Як правило, помилкові висновки про неможливість створення на підприємстві системи автоматизації робляться на основі однієї - двох невдалих спроб впровадження коробкових рішень західних чи вітчизняних фірм-виробників відповідного програмного забезпечення. Іноді розчарування у керівництва компаній настає і в процесі погано організованих власних розробок. Варто відзначити, що подібний невдалий досвід дійсно може завдати серйозної шкоди фірмі. Невдачі списуються на неграмотність програмістів, специфіку діяльності і т.п., між тим, як перегляд і коректування деяких бізнес-процесів у поєднанні з твердою волею керівництва можуть докорінно вплинути на результат впровадження системи автоматизації.

Звичайно, існують і об'єктивні складності, наприклад зміни в законодавстві, які додають головного болю як фінансовим працівникам і співробітникам бухгалтерії так і розробникам систем управління та автоматизації, змушуючи їх постійно вносити корективи в логіку роботи своїх продуктів.

Ще десять років тому впровадження систем зводилося до автоматизації бухгалтерського і складського обліку, то в даний час друкарні цікавляться автоматизацією виробничого обліку, плануванням завантаження поліграфічного обладнання, можливістю позамовного розрахунку собівартості своєї друкованої продукції. В умовах зростаючої конкуренції на ринку поліграфічних послуг інформаційні системи стають реальним інструментом для вирішення цих та багатьох інших завдань підвищення ефективності поліграфічного підприємства.

Керівники підприємств, розуміючи актуальність вдосконалення структури менеджменту, проявляють цілком обґрунтовану зацікавленість у придбанні таких інформаційних систем, які дозволяють впровадити сучасні методи управління. калькулятор автоматизація управління поліграфічний

Але навіть тим поліграфічним підприємствам, керівництво яких твердо вирішило автоматизувати свій бізнес, доводиться нелегко. Більшість компаній вибирають для цієї мети один із двох способів: купівля та налаштування готового рішення або ж розробка системи під власні потреби. Зарубіжні фірми-виробники систем автоматизації представляють на ринок в основному універсальні продукти класу ERP (Enterprise Resource Planning - планування ресурсів підприємства), позиціонуючи їх як рішення, відповідні для більшості виробничих компаній. Прикладом можуть служити системи SAP, BAAN, Oracle Applications і т.д. Такі системи коштують сотні тисяч доларів і по кишені тільки найбільшим вітчизняним підприємствам. Але є і такі розробники, які набагато більше уваги приділяють особливостям галузі, пропонуючи більш вузькоспеціалізовані продукти.

Одна з таких систем - «ЛИМ-Корпорація» , розроблена ЗАТ «ЛІМ» (Тульська лабораторія інформаційних і математичних технологій). «ЛИМ-Корпорація» - це інтегрована інформаційна система управління підприємством, створена на базі видавничо-поліграфічного об'єднання «Лев Толстой».

Інтегрована інформаційна система управління поліграфічним підприємством «ЛИМ-Корпорація» на базі MS SQL SERVER призначена для автоматизації виробничого, фінансового, матеріального обліку, прийняття управлінських рішень на основі обробки та аналізу оперативної інформації, що надходить від виробничих підрозділів і відбиває в реальному часі всі зміни матеріальних і нематеріальних активів, фінансових потоків.

Потенційні користувачі системи - великі і середні виробничі фірми. Крім конфігурації «Поліграфія», розробники поставляють рішення і для інших галузей, проте важливо зазначити, що система розроблялася саме на базі поліграфічного підприємства.

Система «ЛИМ-Корпорація» являє собою комплекс взаємопов'язаних функціональних модулів, що забезпечують користувачам системи роботу з відповідним переліком функцій в рамках єдиного інформаційного середовища. Інтеграція програмних модулів системи здійснюється за допомогою використання єдиної бази даних підприємства, доступ до якої реалізується за технологією «клієнт-сервер».

Функції системи досить широкі, що дозволяє з повним правом називати її інтегрованою системою управління підприємством:

· оформлення і реєстрація замовлення - розрахунок попередньої і фактичної собівартості, необхідних матеріалів (окремо хочеться відзначити наявність засобів для визначення розкладки деталей на аркуші), а також формування укрупненого технологічного ланцюжка для попереднього розрахунку необхідних ресурсів;

· контроль над проходженням замовлення у виробництві - планування і диспетчеризація (на рівні формування черг замовлень в робочих центрах);

· автоматизація складу - облік паперу та інших матеріалів, прихід/витрата, облік готової продукції, формування відповідних бухгалтерських проводок;

· інші типові для великої інтегрованої системи функції - облік кадрів, розрахунок заробітної плати, ведення списку контрагентів, відповідна статистика і т.д.

Варто відзначити важливу відмінну особливість системи «ЛИМ-Корпорація» - наявність ефективних потужних засобів настроювання на технологічні процеси конкретної друкарні (багато функцій реалізовані у вигляді збережених процедур на T- SQL (MS SQL server), а також можливість отримання різних звітів за допомогою генератора звітів Cristal Reports і додавання користувацьких форм, у тому числі в меню і інтерфейс.

Спільно з програмним забезпеченням системи поставляється опис структури бази даних, що дозволяє здійснювати інформаційний обмін з іншими програмними продуктами, встановленими в друкарні.

Вартість системи або окремих її модулів не залежить від кількості користувачів. При цьому можливе впровадження окремих модулів системи, в тому числі і модулів «Оформлення та калькуляція поліграфічного замовлення» і «Контроль проходження поліграфічного замовлення у виробництві», а також їх доопрацювання з урахуванням специфіки друкарні.

Спеціалізовані модулі системи «ЛИМ-Корпорація» для поліграфічних підприємств:

- «Оформлення та калькуляція поліграфічного замовлення»,

- «Контроль проходження поліграфічного замовлення у виробництві»,

- «Облік папери»,

- «Облік готової продукції»,

- «Розрахунки з видавництвами»,

- «Моніторинг» (модуль керівника),

- «Розрахунок фактичної собівартості».

Базові модулі та компоненти системи «ЛИМ-Корпорація» :

- «Адміністратор системи»,

- «Баланс» (модуль головного бухгалтера),

- «Банківські операції»,

- «Касові операції»,

- «Адміністратор підсистеми обліку матеріальних цінностей»,

- «Облік матеріальних цінностей»,

- «Облік основних засобів і нематеріальних активів»,

- «Облік вкладень у необоротні активи»,

- «Облік товарів»,

- «Торгові прайс-листи»,

- «Взаєморозрахунки»,

- «Бухгалтерські універсальні відомості»,

- «Розрахунок заробітної плати»,

- «Розрахунок відрядної оплати праці»,

- «Пенсійний фонд»,

- «Облік кадрів»,

- «Книги продажів - покупок»,

- «Автоматизоване формування даних про оплату в книзі покупок»,

- «Автоматизоване формування даних про оплату в книзі продажів»,

- «Податковий облік»,

- «Формування електронних версій звітних форм для податкових органів».

Продукт справляє враження вельми потужного засобу. З одного боку, це добре, оскільки дозволяє здійснити дійсно комплексну автоматизацію діяльності компанії - від кадрів і зарплати до диспетчеризації виробництва та складського обліку. Крім того, не потрібно цілої бригади спеціалістів технічної підтримки - досить, як правило, одного адміністратора системи. З іншого боку, коли велика система будується на базі одного підприємства, неодмінно будуть зроблені акценти на специфіку цього конкретного підприємства, аж до написання окремих програмних модулів, які використовуються тільки на цьому підприємстві. Крім того, максимальна ефективність може бути досягнута тільки тоді, коли всі суб'єкти, описувані логікою інтегрованої інформаційної системи (будь то друкарські машини, окремі ділянки цехів, служби і відділи), зможуть безпосередньо вносити в цю систему необхідні дані. Звичайно, можна оснащувати відповідними програмними модулями, скажімо, тільки термінали керівників груп і підрозділів підприємства, однак це вже вносить певні зміни в роботу системи (тут має місце і людський фактор), а в окремих випадках може і взагалі суперечити самій суті інтегрованої системи.

Технологія обліку збуту і реалізації продукції з інформаційної системи з використанням «ЛИМ-Корпорація»

При впровадженні інтегрованих систем управління поліграфічним підприємством, таких, як «ЛИМ-Корпорація» , ефективність їх експлуатації цілком залежить від керівника підприємства, його бажання мати впорядковану систему менеджменту, що забезпечує високу прозорість виконуваних в друкарні бізнес-процесів, отримання в реальному часі оперативної та достовірної фінансової та виробничої інформації. При цьому головною метою впровадження таких систем повинна бути не заміна в друкарні застарілих програм автоматизації бухгалтерського обліку, а перехід на сучасну організацію бізнес-процесів і методи управління ними.

В даний час оснащеність друкарні інтегрованою інформаційною системою управління стає реальним стандартом і необхідною умовою успішного ведення конкурентоспроможного бізнесу.

Впровадженню інформаційної системи управління має передувати дослідження підприємства, яке включає вивчення його структури, інформаційних потоків, документообігу, методики бухгалтерського обліку та нормування. Грамотне і повноцінне впровадження має на увазі аудит існуючого виробничого процесу на підприємстві, його оптимізацію, конфігурацію системи, навчання користувачів, інтеграцію системи з існуючим програмним забезпеченням.

Впровадження систем управління поліграфічними підприємствами (на 2007р.)

І на закінчення - загальні висновки. Ринок вітчизняних систем автоматизації в поліграфії хоча і повільно, але розвивається. Різні підходи до розробки систем автоматизації створюють конкуренцію технологій, що повинна благотворно позначитися на загальному ході розвитку ринку. Очевидно, що сьогодні ні одна система - не може претендувати на роль універсального галузевого рішення, а значить, існує широке поле діяльності для відповідних фахівців.

Размещено на Allbest.ru