Анализ качества готовой продукции (на примере ОАО "Махачкалинский винзавод")

Качество - это вопрос экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основными задачами анализа качества являются:

- оценка качества выпускаемой продукции,

- выявление причин снижения качества,

- установление влияния изменения качества на объем выпуска.

В условиях рынка оценка качества строится на показателях, отражающих конкурентоспособность продукции на внутреннем и внешнем рынках. Качество - это величина непостоянная. Она зависит от:

- уровня применяемой техники и технологии,

- уровня квалификации,

-дисциплины.

Качество продукции не ограничивается только одним свойством, это совокупность свойств. Свойства продукции количественно выражаются в показателях качества.

Показатели назначения характеризуют полезный эффект от использования продукции по назначению и обусловливают область применения продукции. Для продукции производственно-технического назначения основным показателем может служить производительность, показывающая, какой объем продукции может быть выпущен с помощью оцениваемой продукции или какой объем производственных услуг может быть оказан за определенный промежуток времени.

Стандартизация предусматривает рациональное сокращение количества типоразмеров составных частей в проектируемых и изготавливаемых объектах.

Патентно-правовой уровень промышленного изделия оценивается при помощи двух безразмерных показателей: показателя патентной защиты и показателя патентной чистоты.

Показатель патентной защиты характеризует количество и весомость новых отечественных изобретений, реализованных в данном изделии, то есть характеризует степень защиты изделия принадлежащими отечественным фирмам авторскими свидетельствами в стране и патентами за рубежом с учетом значимости отдельных технических решений. Показатель патентной чистоты характеризует возможность беспрепятственной реализации товара на внутренних и внешних рынках.

Качество сервиса товара является одним из факторов конкурентного преимущества. Необходимо не только создать качественный товар с оптимальными затратами, но и обеспечить простоту, надежность и экономичность его испытаний, упаковки, транспортирования, монтажа, обслуживания и утилизации. Документы и персонал должны гарантировать достоверность информации, рекламы, маркировки товара. Перечень показателей качества сервиса определяется особенностями товара и конкретными требованиями потребителей.

Совокупность перечисленных показателей формирует качество продукции.

К обобщающим показателям, характеризующим качество продукции, относят:

- объем и удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме выпуска продукции,

- удельный вес новой продукции, в общем ее выпуске,

- удельный вес продукции высшей категории качества,

- средний коэффициент сортности,

- удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам,

- удельный вес экспортируемой продукции.

Обобщающие показатели характеризуют качество всей продукции независимо от ее вида и назначения.

Частные показатели качества характеризуют технические и потребительские свойства продукции:

1. Полезность (жирность молока, содержание белка в продуктах питания и т.д.);

2. Надежность - свойство изделия, обусловленное безотказностью, долговечностью и ремонтопригодностью самого изделия и его составных частей и обеспечивающее сохранение эксплуатационных показателей изделия в заданных условиях.

3. Безотказность - свойство надежности товара сохранять работоспособность в течение некоторой наработки в часах без вынужденных перерывов. К показателям безотказности относится вероятность безотказной работы, средняя наработка до первого отказа, наработка на отказ, интенсивность отказов, параметр потока отказов, гарантийная наработка.

4. Сохраняемость - свойство изделия сохранять исправность и надежность в определенных условиях и транспортировки.

Причинами изготовления ненадежной продукции могут быть:

- отсутствие регулярной проверки соответствия стандартам;

- ошибки в применении материалов и неправильный контроль материалов в ходе производства;

- неправильный учет и отчетность по контролю, включая информацию об усовершенствовании технологии;

- не отвечающие стандартам схемы выборочного контроля;

- отсутствие испытаний материалов на их соответствие и другие.

Каждый показатель имеет свою функцию и, соответственно, долю снижения первоначальных показателей.

5. Ремонтопригодность - свойство изделия, выражающееся в его приспособленности к проведению операций технического обслуживания и ремонта, т.е. к предупреждению, обнаружению и устранению неисправностей и отказов.

6. Долговечность - свойство объекта сохранять работоспособное состояние до наступления предельного состояния при установленной системе технического обслуживания и ремонта. К показателям долговечности объекта относят нормативный срок службы, срок службы до первого капитального ремонта и др. показатели.

7. Показатели экологичности товара - одни из важнейших свойств, определяющих уровень его качества. К ним относятся показатели, оказывающие вредное воздействие объекта на воздушный бассейн, почву, воду, природу, здоровье человека и животного мира.

8. Эргономические показатели качества используются при определении соответствия объекта эргономическим требованиям, предъявляемым, например, к размерам, форме, цвету изделия и элементам его конкуренции. Эргономические показатели качества охватывают всю область факторов, влияющих на работающего человека и эксплуатируемые изделия.

9. Технологичность - свойство, показывающее насколько близко конструкция учитывает требования существующей технологии и организации освоения, производства, транспортирования и технологического обслуживания объекта. Технологичная конструкция обеспечивает минимизацию продолжительности работ и затрат ресурсов на всех стадиях жизненного цикла объекта.

К основным показателям технологичности конструкции относятся следующие: коэффициент межпроектной унификации (заимствования) компонентов конструкции, коэффициент унификации (заимствования) технологических процессов, удельный вес деталей с механической обработкой, коэффициент прогрессивности технологических процессов.

10. Эстетичность - комплексное свойство, оказывающее влияние на чувственное восприятие человеком всего изделия в целом с точки зрения его внешнего вида. Эстетичность обуславливается рядом простых свойств, как например, форма, гармония, композиция, стиль и т.д.

Косвенные показатели - это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.

Первой задачей анализа качества является изучение динамики перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, причин их изменения оценка выполнения плана по качеству продукции. При оценке выполнения плана по качеству продукции фактическую долю каждого сорта в общем объеме продукции сравнивают с плановой, а для изучения динамики качества - с данными прошлых периодов.

По продукции, качество которой характеризуется сортом, рассчитывается средний коэффициент сортности:

Для многих видов продукции сохраняют свое значение показатели сортности (высший, первый).

Кроме того, оценка выполнения плана по качеству продукции производится по удельному весу аттестованных изделий, удельному весу забракованной и зарекламированной продукции.

Вторая задача анализа - определение влияния качества продукции на стоимостные показатели работы предприятия: выпуск продукции, выручку от реализации и прибыль.

Косвенными показателями качества выпускаемой продукции являются штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес бракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака.

Брак производства не является параметром качества продукции, так как брак - это непроизводительные затраты. Бракованной является продукция, которая не может быть использована по назначению.

Однако стоимость и уровень брака продукции является важнейшей характеристикой качества, технического и организационного уровня производства продукции и качества выполненных работ. Поэтому анализ брака в производстве расширяет и углубляет информацию о реальном положении дел на предприятии с качеством выпускаемой продукции.

По характеру брак делится на исправимый и неисправимый. К исправимому браку относят изделия, затраты на исправление которых не превышают затрат по изготовлению новых. Неисправимый брак предполагает, что дополнительные затраты проводить невозможно или нецелесообразно. Исправление брака приводит к удорожанию себестоимости продукции, снижению прибыли, а неисправимый брак - к снижению объема производства, повышению себестоимости и снижению прибыли.

По месту выявления брака брак делится на внутренний и внешний.

Брак может быть обнаружен, как на предприятии-производителе продукции, так и потребителями. Брак, выявленный в процессе потребления продукции, называется рекламацией и свидетельствует о неудовлетворительном качестве продукции работы.

Учет брака ведут по изделиям, отдельным операциям или видам работ в натуральном или трудовом выражении; по себестоимости забракованной продукции. При производстве разнородной продукции общий размер брака определяется в трудовом и денежном выражении. Потери от брака оцениваются только в денежном выражении.

Для характеристики брака и потерь от брака рассчитывают следующие показатели:

- абсолютный размер брака в денежном выражении;

- абсолютный размер потерь от брака. Взысканные с виновников брака, поставщиков некачественного сырья и материалов и др. и суммы,

вырученные от реализации бракованной продукции;

- процент брака и процент потерь от брака.

Выпуск брака ведет к повышению себестоимости продукции, уменьшению объема товарной и реализованной продукции, снижению прибыли и рентабельности. В процессе анализа изучают динамику брака по абсолютной сумме и удельному весу в общем выпуске товарной продукции, определяют потери от брака.

После этого изучаются причины понижения качества и допущенного брака продукции по местам их возникновения и разрабатываются мероприятия по их устранению.

Основными причинами понижения качества продукции являются плохое качество сырья, низкий уровень технологии и организации производства, уровень квалификации рабочих. Качество - синтетический показатель, отражающий совокупное проявление многих факторов - от динамики и уровня развития национальной экономики до умения организовать и управлять процессом формирования качества в рамках любой хозяйственной единицы.

Сертификация - это процедура, посредством которой авторитетным органом проверяется и удостоверяется соответствие отдельных видов продукции требованиям, определенным в нормативно-технических документах. Уровень качества оценивается во всех странах на соответствие принятым в 1987 году Международной комиссией по стандартизации нормативно-техническим документам, известным в деловом мире как стандарты ИСО.

Сертификация осуществляется органом Госстандарт и институтами, получившими название ГОСТ. Органы, осуществляющие сертификацию, являются независимыми. Их задача состоит в том, чтобы дать объективную авторитетную оценку качества. Для этого проводятся типовые испытания и государственный надзор за качеством сертифицированной продукции. По результатам испытаний изготовителю выдается сертификат, если испытание подтвердили соответствие продукции требованиям нормативного документа.

Сопоставляя фактический удельный вес или коэффициент сертифицированной продукции с аналитическими показателями за прошлый год или заданием, можно судить о выполнении задания повышения качества или изменении качества по сравнению с прошлым годом.

При невыполнении задания по выпуску сертифицированной продукции необходимо проанализировать номенклатуру сертифицированной продукции и установить, по каким видам продукции фактический объем не достиг планового уровня. Следует выяснить причины изменения удельного веса сертифицированной продукции по сравнению с прошлым годом.

Важнейшим направлением аналитической работы является анализ новых видов продукции. Данные для анализа содержатся в форме № 5НТ.

По данным этой формы отчетности и оперативно-технического учета рассчитываются и анализируются следующие показатели:

- уровень модернизации продукции как отношение объема модернизированной продукции к общему объему выпуска продукции в действующих оптовых ценах,

- уровень обновления продукции как отношение объема новой продукции к общему объему выпуска продукции в действующих оптовых ценах.

Рассчитанные показатели сопоставляются с плановыми показателями за предыдущий период, за ряд лет.

В условиях рыночной экономики усиливается значение экономических форм защиты интересов потребителей от поставок им некачественной продукции. Одной из форм защиты является право потребителя на предъявление поставщикам рекламаций.

Рекламация - претензия, предъявляемая поставщику в связи с поставкой продукции, качество которой не соответствует условиям договора или контракта на поставку продукции.

Наличие или отсутствие рекламаций является обобщающим показателем нестабильности качества продукции.

Наличие зарекламированной продукции уменьшает объем реализованной продукции, повышает себестоимость, снижает прибыль, ухудшает финансовое положение предприятия.

В процессе анализа выявляется:

- количество предъявленных и принятых рекламаций в целом и по важнейшим видам продукции;

- количество и стоимость продукции, по которой принята рекламация;

- удельный вес зарекламированной продукции в общем объеме реализованной продукции в действующих оптовых ценах.

Изменение качества выпускаемой продукции оказывает влияние на изменение объема реализации и прибыли. Для того чтобы проанализировать влияние изменения качества на объем выпуска и реализации, необходимо определить:

1. Коэффициент сортности по плану и по факту, найти отклонение, дать оценку изменения качества;

2. По средней арифметической взвешенной рассчитать среднюю цену по плану и по факту, определить отклонение, дать оценку;

3. Рассчитать количественное влияние изменения качества на изменение стоимости реализации. Для этого необходимо отклонение по средневзвешенной цене умножить на фактический объем выпуска.



1.10 Методика анализа ритмичности работы предприятия

Важным показателем эффективности производства является ритмичность производства. Под ритмичностью понимается равномерность выпуска продукции в равные отрезки времени в течении отчетного периода.

Ритмичная работа хозяйствующего субъекта является важным условием выпуска и реализации продукции, повышения качества, снижения себестоимости и увеличения прибыли. Ритмичность свидетельствует о рациональной организации производства и труда. Неритмичная работа ухудшает все экономические показатели работы: снижается качество, увеличивается объем незавершенного производства, увеличиваются сверхплановые остатки готовой продукции на складе, замедляется оборачиваемость капитала, не выполняются контракты, договора-поставки. Несвоевременная отгрузка продукции приводит к тому, что несвоевременно поступает выручка, имеет место перерасход фонда оплаты труда. Это приводит к увеличению себестоимости, снижению прибыли и ухудшению финансового состояния.

Для характеристики ритмичности выпуска используется рядпоказателей. Показатели равномерности выпуска делятся на две группы: прямые и косвенные. К прямым показателям относятся:

- коэффициент ритмичности,

- коэффициент аритмичности,

- удельный вес производства продукции за каждую декаду к месячному выпуску и т.д.

Косвенные показатели ритмичности -- оплата простоев по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, штрафы за недопоставленную продукцию и т.д.

Обобщающим показателем равномерности выпуска продукции является коэффициент ритмичности, который показывает

Коэффициент ритмичности можно определить несколькими способами:

1.Коэффициент ритмичности (Крит) равен отношению суммы фактически выпущенной продукции в пределах плана за ряд последовательных отрезков времени анализируемого периода к сумме планового выпуска продукции за этот же период:

2.Коэффициент ритмичности можно определить путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня.

Чем ближе коэффициент ритмичности производства к единице, тем равномернее выполнение задания.

1.11 Методика аудита готовой продукции на складах и в производстве

Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса. Для того чтобы изделие можно было отнести к готовой продукции, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

- полное окончание производственного процесса изготовления изделий;

- проверка изделий на соответствие утверждённым стандартам, техническим условиям или условиям договора;

- оформление приёмо-сдаточной документации, подтверждающей завершение производственного процесса изготовления и проверки.

К готовой продукции могут быть отнесены полуфабрикаты собственного производства в том случае, если они предназначены для реализации на сторону.

Проверка выпуска готовой продукции. Аудитору необходимо проверить полноту оприходования произведенной продукции путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для объема производства продукции используют данные первичных документов и производственных отчетов, актов незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета.

При аудите учета выпуска готовой продукции аудитор должен установить:

- вариант оценки готовой продукции - по фактической или нормативной себестоимости;

- обоснованность выбора варианта оценки готовой продукции -применение варианта оценки по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и большой номенклатурой готовой продукции, а варианта оценки готовой продукции по фактической себестоимости - при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

- вариант учета готовой продукции при оценке ее по нормативной себестоимости -- с применением или без счета 40 «Выпуск продукции»;

- организацию аналитического учета готовой продукции - правильность бухгалтерских записей по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция.

Правильность определения себестоимости реализованной продукции аудитор выясняет с помощью арифметического контроля, а также путем составления товарного баланса в натуральном и стоим ном выражении по отдельным видам продукции.

Остаток готовой продукции на начало и конец отчетного периода, выпуск за отчетный период и отгрузка по учетной цене подтверждаются данными аналитического учета движения гото вой продукции в бухгалтерии и информацией оперативного учета в производственно-диспетчерской службе. О выпуске из производства по фактической себестоимости свидетельствует информация сводного учета затрат на производство.

Учет готовой продукции ведется в количественном и стоимостном выражении. Готовая продукция организации учитывается по наименованиям раздельно по отличительным признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производи в некоторых отраслях для обобщенного учета количественных показателей однородной продукции можно применять условно-натуральные измерители.

Проверка учёта движения готовой продукции на складах. При проверке организации учёта движения готовой продукции на складах необходимо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно- пропускной системы.

Аудитор должен выяснить: число и размещение складских помещений, хранилищ, условия для хранения; обеспеченность пожароохранной сигнализацией и весоизмерительными приборами; определён ли круг лиц, отвечающих за приёмку и отпуск готовой продукции (аудитор должен убедиться в наличии договоров о полной материальной ответственности); определён ли круг лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов готовой продукции.

В ходе проверки организации складского учёта готовой продукции аудитору следует установить: порядок документального оформления поступления на склад готовой продукции; обоснованность записей кладовщиком в регистрах аналитического учёта; соблюдение графика

документооборота, а также сроков проведения инвентаризации.

Учет готовой продукции на складе ведется таким же образом, как и на складе сырья и материалов,-- материально ответственным лицом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. На каждый вид готовых изделий бухгалтерская служба открывает карточку количественного учета, которая передается на склад для дальнейшего учета. Записи в карточках делаются па основании первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток готовых изделий, хранящихся на складе. Бухгалтерская служба обязана контролировать учет на складе, проверяя правильность и полноту записей в карточках, и выведение остатков.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на производстве используется счет 43. Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, отражается в составе незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности по условиям договора, отражается на счете 45. Аналитический учет по счету 43 должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Готовая продукция может учитываться:

- по фактической производственной себестоимости;

- по нормативной производственной себестоимости;

- по прямым статьям затрат.

Фактическая производственная себестоимость. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Прямые затраты, связанные с производством данного вида продукции, формируются непосредственно на счете 20. Общехозяйственные расходы формируются на счете 26. Оставлять на конец от: четного периода сальдо по счету 26 не разрешается.

Распределение общехозяйственных расходов между различными видами продукции производится в соответствии с принятой учетной политикой организаций. Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от специфики производства:

- при трудоёмком производстве - пропорционально фонду оплаты труда;

- при материалоёмком производстве - пропорционально стоимости материалов;

- при выпуске однородной продукции, незначительно отличающейся по внешним характеристикам или иным аналогичным показателям,

- пропорционально объёму выпуска в натуральном измерении;

- пропорционально прямым затратам;

- пропорционально выручке от реализации продукции.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции определяется по каждому наименованию. Для единицы готовой продукции она рассчитывается как сумма произведенных в отчетном периоде затрат и стоимости незавершенного производства на начало; отчетного периода за вычетом стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода, деленная на количество продукции данного наименования.

Нормативная себестоимость. Если готовая продукция в течение месяца учитывается, но нормативной себестоимости, то остатки готовой продукции на конец периода по фактической себестоимости рассчитываются с использованием коэффициента отклонения фактической себестоимости от плановой за последний месяц в процентах.

Для расчета коэффициента отклонения начальные остатки готовой продукции и поступление ее на склад за отчетный период по фактической себестоимости делятся на начальные остатки готовой продукции и ее поступление на склад по плановой себестоимости и умножаются на 100%.

Бухгалтерия ведет учет готовой продукции по нормативной себестоимости. Используя рассчитанный коэффициент отклонения, бухгалтерия выводит остатки готовой продукции на конец отчетного периода по фактической себестоимости.

В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дебет 20 «Основное производство» -- Кредит 10 «Материалы», 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -- сформированы прямые расходы в производственном процессе;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» -- Кредит 02 «Амортизация основных средств», 10«Материалы», 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» -- сформированы общехозяйственные расходы;

Дебет 90 «Продажа» -- Кредит 26«Общехозяйственные расходы» -- списаны общехозяйственные рас ходы;

Дебет 43 «Готовая продукция» -- Кредит 20 «Основное производство»

-- произведено готовой продукции по фактической себестоимости;

Дебет 90«Продажа» -- Кредит 43 «Готовая продукция» -- отгружено готовой продукции по фактической себестоимости;

Дебет 40 «Выпуск продукции» -- Кредит 20 «Основное производство» -- произведено готовой продукции, но нормативной себестоимости;

Дебет 43 «Готовая продукция» -- Кредит 40 -- произведено готовой продукции по фактической себестоимости;

Дебет 40 «Выпуск продукции» -- Кредит 90 «Продажа» -- списано отклонение между нормативной и фактической себестоимостью.



1.12 Типичные ошибки и нарушения в учете

К типичным ошибкам при учете готовой продукции можно отнести следующее:

1. Несоответствие оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой предприятия.

Организации могут вести учет выпуска продукции:

- без использования счета 40 «Выпуск продукции »;

- с использованием счета 40.

Если организация не использует счет 40«Выпуск продукции », тогда на счете 43 «Готовая продукция» учет выпуска продукции отражается по фактической себестоимости.

Если организация использует счет 40, то на счете 43 продукция отражается по нормативной или плановой производственной се бестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Необходимым условием использования счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается рыночной при нормативном методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Учет выхода готовой продукции с использованием счета 40 не целесообразен, если отклонения фактической себестоимости про дукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40«Выпуск продукции» сразу списываются на счет 90-2, который ежемесячно закрывается корреспонденцией со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если такие факты подтверждаются, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

Готовая продукция списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», только если они отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим покупателям.

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю не в момент отгрузки или сдачи покупателю на месте, то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45. При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 и дебету счета 45.

Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 в дебет счета 45.

2. Несоответствие оценки отгруженной продукции методу оценки установленному учетной политикой предприятия.

Отгруженные товары, учитываются на счете 45 по фактической производственной или нормативной себестоимости. Записи по дебету счета 45 в корреспонденции со счетами 43, 41 могут производиться только в соответствии с оформленными документами по отгрузке готовых изделий или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Суммы списываются с кредита счета 45 в дебет счета 90-2 только при предъявлении покупателям расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

Если предприятие отражает реализацию- продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов, то счет 45 используется для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной продукции. При этом суммы, принятые на учёт по счету 45, списываются в дебет счета 90-2 при оплате расчетных документов покупателем.

В целях соблюдения единой методологии бухгалтерского учета на предприятии должен использоваться единый метод определения следующей цепочки: фактическая себестоимость незавершённого производства -- фактическая себестоимость готовой продукции -- фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции. Единый метод определения может быть представлен в виде таблицы 2.

Соответствие методов оценки всех составных частей цепочки должно быть проанализировано аудитором на этапе экспертизы учетной политики.

2. Неправильный расчет и отражение в учете отношений фактической производственной себестоимости готовой продукции, от стоимости ее по учетным цена.

При учете готовой продукции на. Синтетическом счете 43 по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости па учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня, отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Таблица 2

Незавершенное производство	Готовая продукция	Товары отгруженные
По нормативной производственной себестоимости	По нормативной производственной себестоимости	По нормативной себестоимости
По прямым статьям расходов	По фактической производственной себестоимости	По полной фактической себестоимости
По стоимости сырья, мате риалов и полуфабрикатов



При списании со счета 43 относящаяся к этой продукции сумма: отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости; по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по готовой продукции на склад в течение отчетного месяца к стоимости; этой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 и дебету соответствующих этому счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, перерасход или экономию они представляют.

4. Отражение на балансе организации продукции выработанной
ею из давальческого сырья.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, в соответствии с условиями договора принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Под давальческим сырьем законодательство подразумевает сырье, материалы, принимаемые без оплаты их стоимостной под лежащие переработке по договору с давальцами. На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г., предприятия, принимающие сырье в пере работку, отражают их на забалансовому счетё 003 «Материалы, при нятые в переработку» по ценам предусмотренным в договорах.

Учет затрат по переработке или доработке сырья и материалов ведется на счетах учета затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты.

Таким образом, отдавая сырье в переработку, право собственности на него сохраняет владелец (ст. 220 ПС РФ), так же как и право дальнейшей реализации изготовленной из него продукции, если иное не предусмотрено договором. Следовательно, затраты по изготовлению продукции предприятия-изготовителя представляют собой услуги, оказанные стороннему потребителю, и отражаются на счетах учета затрат с последующим списанием их на себестоимость реализованных услуг без отражения по счету 43.

5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции

По строке «Готовая продукция» в бухгалтерской отчетности показывается фактическая производственная себестоимость: остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров, с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам. Продукция не отвечающая указанным требованиями несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства. Если продукция предприятия отвечает всем указанным требованиям, то она должна быть отражена в учете как готовая продукция. Для выявления фактов учета фактически готовой продукции в составе незавершенного производства знаний аудитора, как правило, бывает недостаточ но. В таких случаях требуется привлечение эксперта.

При использовании для учета затрат на производство счета 40 «Выпуск продукции» готовая продукция отражает ся по данной статье по нормативной себестоимости.

6. Несвоевременное и неполное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции

При отражении в учете отгруженной и реализованной продукции возможны два варианта ошибки:

- отражение в учете продукции как реализованной, в то время как в соответствии с договором она еще не может быть признана реализованной, а должна быть отражена в учете и отчетности как отгруженная;

- отражение в учете продукции как отгруженной, в то время как в соответствии с договором она уже реализована, т.е. момент перехода права.

Собственности от продавца к уже состоялся

7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам.

Для хранения готовой продукции на предприятии должны быть, организован отдельные складские помещения. Хранить готовую продукцию в тех же помещениях, что и материальные ценности, используемы для ее производства, нельзя.

Если на предприятии имеется несколько складов готовой про дукции, на первичных документах и, документах аналитического учета должно быть указано место хранения, например номер или код склада.

Согласно отраслевым требованиям продукция должна, быть идентифицирована по артикулам, сортам, размерам, типами. Аналитический учет при этом, должен быть организован так чтобы позволял в любой момент времени иметь точные данные о том, какая продукция, какого типосорторазмера имеется на предприятии, а также где она хранится.

8. Ошибки в проведении инвентаризации готовой продукции

При инвентаризации готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида группы, количества и других необходимых данных.

Инвентаризация готовой продукции, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация про водится последовательно но местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

В присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц комиссия проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания. В описи не допускается вносить данные об остатках готовой продукции со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, дата и номер Приходного документа, наименование продукции, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, от пущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по, его поручению/члена комиссии.

Инвентаризация готовой продукции, отгруженной; но не оплаченной покупателями в срок, находящейся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент, инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, могут оставаться только суммы, подтвёржденные надлежаще оформленными документами: по отгружённой продукции -- копиями предъявленных покупателям документов, по находящимся на складах сторонних организаций -- сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно должна быть проведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счёту 45 следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся наименование, количеств и стоимость, дата отгрузки а также перечень документов на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета;. В описях на готовую продукцию от груженную и не оплаченную в срок покупателями по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносите в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на товарно-материальные ценности переданные в переработку другой организации указываются на именование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи Ценностей в переработку, номера и даты документов.

9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей испорченной при хранении готовой продукции.

Согласно п. 12 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально- производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит. Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного, года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением, разницы в ценах на финансовые результаты организации путем создания резерва под, снижение стоимости материальных ценностей.

10. Неверное представление как торговой деятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика. Деятельность предприятия по приобретению сырья и материалов и продаже готовых изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией относится к производственной.

При приобретении предприятием ценностей для их дальней шей переработки их следует учитывать на счете 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Отражать такие операции на счете 41-- неправомерно. В таком случае организации, занимающиеся торговой деятельностью, должны вести учет в порядке аналогичном применяемому предприятиями, занимающимися промышленно-производственной деятельностью.

Операции по оприходованию полученной из давальческого сырья продукции и погашению задолженности за услуги по ее производству следует отражать в бухгалтерском учете предприятия исходя из требований формирования в учете затрат, связанных с: приобретением сырья и стоимостью его переработки.

В то же время деятельность торговой организации по передаче принадлежащих ей товаров другим предприятиям для их упаковки, переупаковки, дробления партии или иной предпродажной подготовки товаров не относится к производственной деятельности.

Представление деятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого: сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности приводит к неправильному исчислению налогооблагаемой базы по налогу на пользователей автомобильных дорог, так как объектом налогообложения для этого налога является:

- выручка, полученная от реализации продукции;

- сумма разницы между продажной и покупной ценами то варов, реализованных в результате заготовительной, снабженческо-сбытовой и торговой деятельности.

11. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей

Некоторые предприятия неправильно используют бухгалтерский счет 43. Не верно, в частности: использование этого счета предприятиями, оказывающими услуги, выполняющими работы; отражение как готовой продукции товаров, приобретенных для продажи; отражение в учете готовой продукции собственного производства реализуемой в розницу, как товара на счете 41.

На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, связанные с передачей готовой продукцию склада готовой продукции в подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующим образом. Организация может открыть к счету 43 субсчета 43-1 «Готовая продукция на складе» и 43-2 «Готовая продукция в торговом павильоне» и отражать передачу готовой продукции со склада в структурное подразделение, осуществляющее торговлю, бухгалтерской записью: дебет 43-2 кредит 43-1. При внутрисистемном перемещении имущества применение счета 90 не предусмотрено.

Счет 41 применяется для отражения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных организацией в качестве товаров для перепродажи, а не изготовленных своими силами. Стоимость проданных торгующим подразделением организации произведенных другим под разделением изделий отражается по дебету счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции с кредитом счета 43.

Данное Положение особенно актуально для предприятий, осуществляющих свою деятельность в регионах, где действуют специальные налоговые режимы. В частности единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Согласно региональным законам отдельных субъектов Российской Федерации плательщиками ЕНВД не при знаются организации, занимающиеся деятельностью в сфере розничной торговли товарами, собственного производства. При этом к собственному производству не относятся упаковка, переупаковка розлив, дробление партии, сборка или иная предпродажная подготовка товаров. Организации, осуществляющие розничную торговлю как товарами собственного; производства, так : и при обретенными товарами, признаются плательщиками ЕНВД в отношении торговли приобретенными товарами. При этом они обязаны обеспечить раздельный учет работающих, имущества, обязательств, операций по реализации и затрат в отношении розничной торговли товарами собственного производства и приобретенными товарами.

1.13 Автоматизация учета и отчетности на промышленных предприятиях

Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия.

Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий - типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других - технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.

Рейтинг фирм, разработчиков бухгалтерских программ:

1. 1С: Предприятие- 91;

2. Интеллект-Сервис- 78;

3. Парус- 77;

4. Галактика- 75;

5. R-STYLE SOFTWARE LAB- 70;

6. COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD- 66;

7. Инфософт- 60;

8. Омега- 58.

Компания “Интеллект-Сервис”, основанная в 1990 году, является одним из лидеров российского рынка в области информационных технологий, консалтинга и системной интеграции. Компания “Интеллект-Сервис” с 1990 года занимается разработкой и внедрением систем автоматизации корпоративного предприятиями.

Корпорации ПАРУС, объединяющее учетные и управленческие возможности Корпоративной информационной системы Парус 8.хх с коммуникационными возможностями Web-технологий. За последние десять лет отечественные информационные системы прошли сложный путь развития от простейших учетных бухгалтерских программ до комплексных систем для автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Система «Галактика» является лидером в своем классе программного обеспечения. “Галактика” - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает задачи планирования,

оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Компания “R-Style Software Lab.” -- крупнейший отечественный разработчик программного обеспечения для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности кредитных учреждений и предприятий. Сегодня ее программные продукты эксплуатируются в каждом четвертом банке, действующем на территории Российской Федерации.

Компания Cognitive Technologies объявляет о выходе новой версии системы ЕВФРАТ-Документооборот V.12. Основной отличительной особенностью новой версии является наличие максимально удобных и широких по спектру возможностей настройки системы под конкретного пользователя. Ориентация продукта на конечного пользователя с самого момента рождения системы является залогом популярности и успеха системы на рынке.

Фирма “ИНФОСОФТ” основана в январе 1989 года и сохраняет лидирующее положение в России среди фирм-разработчиков программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета. Накопленный опыт разработки и внедрения программных продуктов позволяет эффективно сопровождать и развивать тиражируемые программные продукты, а также создавать новые системы с использованием перспективных технологий обработки данных.

Компания "Омега" работает на рынке программных средств с 2001 года. На сегодняшний день "Омега" является официальным представителем в Северо-Западном регионе фирмы "1С" и имеет статусы "Центра компетенции по бюджетному учету", "1С: Франчайзи", "Партнер 1С: Консалтинг", "Авторизованный Учебный Центр".

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С.

1С. Бухгалтерия - это универсальная программа, которая позволяет вести все типы бухгалтерского учета. История ее развития длинная и первоначально это была отдельная программа, позволяющая строить бухгалтерский баланс. На данный момент она переросла в 1С Предприятие и стала и стала комплексом программ бухгалтерского учета.



Глава 2. Расчетная часть

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Махачкалинский винзавод»

Махачкалинский винзавод известен своей высококачественной продукцией - виноградными винами, коньяком, водкой, ликероводочными изделиями, а также своей богатой историей.

На базе виноградных садов Смирнова, Резакова и Данченко в Махачкале в 1921-22годах был создан Махачкалинский винсовхоз.

В 1936г. Махачкалинский винсовхоз был переименован в Махачкалинский винзавод Дагвинтреста, с 1959г. входил в состав Управления винодельческой промышленности Дагсовнархоза, и был преобразован в 1963г. В производственно-совхозное объединение «Дагвино» Агропрома ДАССР.

Махачкалинский винзавод производственного аграрно-промышленного объединения «Дагвино» Минсельхоза РД в 1990г. стал организацией арендаторов коллектива Махачкалинского винзавода, которая образованна на добровольных началах с согласия вышестоящего органа объединения «Дагвино». С 1992 года завод «Дагвино» становится Республиканской корпорацией «Дагвино», а с 1996 года ДГУП «Дагвино». Приказом ДГУП «Дагвино» от 25.05.98 г. № 16 на базе организации Арендаторов Махачкалинского винзавода создано Унитарное Дочернее Предприятие «Махачкалинский винзавод». Постановлением Правительства РД от 18.07.00 г. № 126 « О климате Правительства РД по виноградарству и алкогольной промышленности » УДП «Махачкалинский винзавод» преобразован в ГГП «Махачкалинский винзавод». Распоряжением Минимущества РД от 07.05.04 г. ГУП «Махачкалинский винзавод» приватизирован в открытое акционерное общество «Махачкалинский винзавод». Хотя за это время Махачкалинский винзавод потерпел много преобразований, но все же он сумел не растерять традиции производства и хранения высококачественных алкогольных напитков и сохранял и преумножал квалифицированные кадры и свои технологии. Махачкалинский винзавод получал золотые медали, золотые значки, дипломы за высочайшее качество производимой продукции на международных и Всероссийских выставках. Надо сказать, что «Махачкалинский винзавод» способен удовлетворить потребности покупателей и на количественном и на качественном уровнях. Помимо прочего, высокое качество алкогольной продукции обеспечило предприятию широкую дистрибьюторскую сеть от Калининграда до Мурманска. «Махачкалинскому винзаводу» есть, что предложить потребителю и, соответственно, компаниям-партнерам. Высокое качество алкогольных напитков, ответственность и профессионализм специалистов «Махачкалинского винзавода» являются твердой гарантией того, что любое сотрудничество с дагестанским предприятием будет надежным, продолжительным и плодотворным.

Махачкалинский вонзавод находится в РФ, РД, г. Махачкала, ул. Юсупова 38, расчетный счет- 40702810100000000158, корреспондентский счет-3010181020000000797.