Метод АВС

6

Размещено на http://www.allbest.ru/

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

на тему: «Метод АВС»

Содержание

Метод АВС

Оптимизация ассортимента

Формирование ассортимента с применением анализа АВС и XYZ

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Задание 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Метод АВС

При планировании, формировании и управлении ассортиментом важно учитывать тот факт, что производимые или реализуемые товары существенно различаются с точки зрения денежных вложений, потенциальной прибыли, объема, возможного ущерба от нехватки, недостачи в наличии какого-либо товара или ассортиментной группы товаров. Метод АВС (the ABC approach) классифицирует ассортиментные товарные группы по какому-то определенному показателю важности, обычно по годовому использованию данного товара в денежном выражении.

В соответствии с этим планируется деятельность по формированию, управлению и контролю за состоянием ассортимента.

Данный метод заключается в разбиении номенклатуры N всех потребляемых материальных ресурсов, реализуемых товарно-материальных ценностей и т. д. на три группы (категории, подмножества) А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

В литературе предлагается следующий алгоритм. Подсчитывается общее количество продаж в денежном или товарном выражении М за определенный период, и делится на общее количество позиций в ассортименте (номенклатуре) N, в результате чего выводится показатель Р среднего количества продаж на одну позицию:

Р = M/N.

Все материальные ресурсы, количество продаж на которые в 6 и более раз превышает Р, включаются в группу А. В группу С включаются все материальные ресурсы, количество заявок на которые в 2 и более раза меньше Р. Все остальные материальные ресурсы включаются в группу В.

Вероятности возникновения спроса на материальные ресурсы А, В и С подчинены различным законам. Установлено, что в большинстве промышленных и торговых фирм примерно 75% стоимости объема продаж составляют всего около 10% наименований номенклатуры (группа А), 20% стоимости -- 25% наименований (группа В), 5% стоимости -- 65% наименований (группа С). ассортимент ABC XYZ

Метод АВС широко используется при планировании и формировании ассортимента на различных уровнях гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.

Оптимизация ассортимента

Оптимизация промышленного и торгового ассортимента значительно повышает экономическую эффективность предприятия. При большой номенклатуре реализуемых товаров (выпускаемой продукции) трудно представить формирование и управление ассортиментом из сотен и тысяч наименований без применения современных компьютерных систем, которые должны обеспечивать проведение объемно-стоимостного АВС-анализа и XYZ-анализа и автоматически рассчитывать оптимальные объем, состав и структуру ассортимента.

Метод АВС группировки ассортимента по позициям более полувека активно применяется зарубежными компаниями. Наибольший эффект дает применение метода АВС совместно с его вариантом -- методом XYZ.

По результатам анализа спроса практикуется разделение номенклатуры на группы спроса по количеству А, В и С, с тем чтобы знать, на какие товары необходимо обратить внимание при обновлении ассортимента.

Разделение запасов на группы спроса имеет большие преимущества, хотя первоначальная работа особенно трудоемка.

Все шире применяется также группировка товаров по стоимости, для чего вводятся группы X, Y и Z. Если продажа какого-либо товара по стоимости превышает установленный критерий, например 2 тыс. руб., то ее относят к группе X; если стоимость эта находится в интервале от 0,5 до 2 тыс. руб. -- к группе Y, если ниже 0,5 тыс. руб. -- к группе Z.

С помощью простых методов выборки проводят анализ ассортиментной группы товаров. Примерные результаты такого анализа приведены в таблицах.

Таблица 1. Группировка товаров по доле в объеме сбыта

Группа по уровню сбыта	Количество товаров группы, %	Стоимость продаж на одно наименование, тыс. руб.	Товарооборот, %
А	12	Свыше 50	82
В	19	Свыше 10	14
С	69	Ниже 10	4

Таблица 2. Группировка товаров по доле в формировании дохода предприятия

Группа по долевой составляющей в ассортименте	Количество товаров группы, %	Объем продаж товаров одного наименования, тыс. руб.	Доля объема продаж группы в %
Х	9	Свыше 2	60
Y	19	Свыше 0-5	26
Z	72	Ниже 0.5	14

Из таблиц видно, что на 12% номенклатуры товаров приходится 82% товарооборота в стоимостном выражении, а на группу товаров, составляющую 9% всей номенклатуры, -- 60% дохода.

Очевидно, основной контроль нужно сконцентрировать лишь на той номенклатуре товаров, которая обеспечивает основную долю товарооборота. Аналогично, установив номенклатуру товаров группы X, сосредоточивают внимание на тех товарах, которые формируют основную часть дохода предприятия.

Во многих случаях номенклатура товаров групп А и В совпадает с номенклатурой, входящей в группы Х и Y. Замечено, что как в группы А и В, так и в группы Х и Y входит не более 40% всей номенклатуры товаров.

Необходимо учитывать, что номенклатуру товаров высокого спроса (группа А) и высокой доходности (группа Х) определить на какой-то продолжительный срок трудно, так как она постоянно изменяется и необходимы систематические корректировки.

После разделения ассортимента на группы фирмы регулярно корректируют номенклатуру групп А, В и С, добиваясь, чтобы она всегда отражала текущее состояние спроса. Очевидно, что вся деятельность в области маркетинга концентрируется на товарах группы А и Б, которые обеспечивают основную массу товарооборота. Поскольку основная доля товарооборота приходится на эти две группы товаров, важно, чтобы по ним поддерживались необходимые уровни запасов. Многие товары, отнесенные к группе С, со временем морально устаревают, поэтому их долю в ассортименте держат под контролем, особенно если они относятся по стоимости к группам Х и Y.

Ассортиментные группы X, Y и Z уточняют не менее раза в год. В ходе любой программы сокращения или обновления ассортимента наиболее тщательно обследуют группы X, поскольку именно на них приходится основная доля дохода предприятия. В случае медленного движения товаров группы Х проводится тщательный анализ. "Мертвый", или бездействующий, ассортимент изделий группы Х ликвидируют.

Минимальный ассортиментный уровень поддерживают путем интенсивного контроля изделий групп А/Х и эффективного контроля товаров групп B/Y, т.е. применяют выборочный контроль ассортимента.

Наложение результатов анализа XYZ на данные анализа АВС (см. табл. 3) позволяет разбить ассортимент на девять подгрупп, каждая из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Таблица 3 - Наложение результатов анализа XYZ на данные анализа АВС

Группы	А	В	С
Х	АХ	ВХ	СХ
Y	AY	BY	CY
Z	AZ	BZ	CZ

В управлении этими ассортиментными подгруппами существуют определенные закономерности.

Подгруппы АХ, AY и AZ требуют индивидуального управления.

Подгруппы СХ, CY и CZ управляются одинаково -- планирование можно выполнять на год с ежемесячным контролем их эффективности.

В подгруппах ВХ, BY и BZ могут быть совпадения и различия в методах контроля.

Анализы АВС и XYZ программируются и выполняются ежемесячно или ежеквартально.

Критерием оптимальности является минимизация затрат на содержание малоликвидных групп товаров, максимизация прибыли и ускорение товарооборота предприятия.

Разрабатывается порядок формирования ассортимента по объему, составу и структуре ассортиментных групп; правил контроля и обновления ассортимента.

С целью формирования оптимального товарного ассортимента практикуют:

- частый контроль товаров группы А;

- периодический контроль товаров группы В;

- выборочный контроль товаров группы С.

При определении политики в отношении объема, состава и структуры промышленного или торгового ассортимента, предприятиями, с помощью анализа АВС и XYZ, формируется наиболее экономичный ассортимент выпускаемых (реализуемых) товаров и определяется наиболее эффективная степень обновления ассортимента.

Формирование ассортимента с применением анализа АВС и XYZ

Цель занятия -- приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления при формировании ассортимента.

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение оптимизировать торговый ассортимент. Была поставлена задача усиления контроля продаж различных ассортиментных групп товаров с целью выявления малоликвидных и нерентабельных товарных групп для принятия решения по сокращению или обновлению ассортимента.

Торговый ассортимент фирмы, средние объемы ассортиментных групп, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в табл. 4.

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа АВС:

1. Формулирование цели анализа.

2. Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС.

3. Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.

4. Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.

5. Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака.

6. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.

7. Построения кривой АВС.

Таблица 4. Данные для проведения анализа АВС и анализа XYZ, руб.

№ позиции	Среднее значение объема реализации позиции за предыдущие периоды	Реализация за квартал текущего периода
		1 квартал	2 квартал	3 Квартал	4 Квартал
1	2	3	4	5	6
1	2500	600	620	700	680
2	760	240	180	220	160
3	3000	500	1400	400	700
4	560	140	150	170	140
5	110	10	0	60	50
6	1880	520	530	400	430
7	190	40	40	50	70
8	17050	4500	4600	4400	4300
9	270	40	60	100	40
10	4000	1010	1030	1050	950
11	9000	2240	2200	2300	2260
12	2250	530	560	540	570
13	980	230	260	270	240
14	340	100	60	70	50
15	310	80	100	80	60
16	240	60	80	90	50
17	170	30	50	40	40
18	120	20	30	10	60
19	460	200	100	120	60
20	70	20	0	20	40
21	220	50	40	40	70
22	680	200	190	190	180
23	20	0	5	5	30
24	180	40	50	40	70
25	2390	710	670	800	580
26	130	30	50	40	40
27	23400	5280	5600	5600	6000
28	40	10	20	10	0
29	210	50	70	30	50
30	1120	300	400	200	200
31	30	10	10	15	5
32	80	0	20	20	80
33	320	70	50	80	40
34	13600	2900	3160	3200	3300
35	440	100	140	180	140
36	60	10	30	30	10
37	360	80	100	90	90
38	5400	1760	800	560	2280
39	140	10	30	80	40
40	11050	2500	2600	2700	2440
41	350	80	90	90	60
42	1280	320	340	300	320
43	1660	560	580	380	280
44	400	100	110	100	90
45	500	120	140	130	170
46	880	230	230	200	140
47	2100	540	600	440	500
48	50	20	20	30	10
49	7250	1500	2200	1700	1800
50	1400	300	350	360	390

Методические указания к выполнению задания:

1. Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.

2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме. Результат внести в графу 3 табл. 2.

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл. 2.

4. В масштабе построить кривую АВС (участки кривой, на которых происходит резкое изменение радиуса кривизны, укажут на границы подмножеств, требующих разных подходов к управлению).

Доля позиции ассортимента в общем объеме (нарастающим итогом, в %) (данные графы 7 табл. 5)
	Позиции ассортимента, в порядке убывания долей в общем объеме, в % к общему количеству позиций (данные графы 5 табл.5)

5. Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С. Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

- в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 табл. 2 находится на первом месте).

- в группу В включают следующие 30% позиций

- в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина графы 5 табл. 5).

Таблица 5 - АВС и XYZ-анализ

Данные для проведения АВС и XYZ анализа	АВС - анализ	XYZ - анализ
№ позиции ассортимента	среднее значение позиции	доля позиции в общем объеме, %	коэффициент вариации спроса по отдельной позиции	№ позиции по ее доле в ассортименте	доля позиции в общем объеме	доля нарастающим итогом	группа	№ позиции по значению коэффициента вариации	значение коэффициента вариации	группа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	2500
2	760
х
Итог		100,0	хх	хх	хх	100,0		Хх	хх

Задание 2. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ

Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле - ассортимент товаров) по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной -- здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса (v) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости спроса:

Порядок проведения анализа XYZ;

Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента.

Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации.

Построения кривой XYZ

Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа X, группа Y и группа Z

Методические указания к выполнению задания

Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v). Результат внести в графу 4 формы 2:

где -- i-е значение спроса по оцениваемой позиции;

-- среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;

n -- число кварталов, за которые произведена оценка.

2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 формы 2.

3. На миллиметровой бумаге построить - кривую XYZ (рис. 2).

4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z.

В общем случае выбор алгоритма разделения рекомендуется осуществлять с учетом замечания, сделанного в скобках к пункту 4 задания 1.

В рамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в табл. 6.

Таблица 6. Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z

Группа	Интервал
Х	0 ? v < 10%
Y	10% ? v < 25%
Z	25% ? v < 100%

5. Построить матрицу ABC-XYZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при формировании ассортимента.

Решение заданий 1 и 2 (табл. 3.7, 3.8, 3.9).

Коэффициент вариации спроса, % (данные графы 10 табл. 2)
	Позиции ассортимента, в порядке убывания доли в % к общему количеству позиций ассортимента (данные графы 9 табл. 2)

Рис. 2 Кривая XYZ анализа

Таблица 7 - Анализ АВС

Первичные данные	Упорядоченный список	Группа
№ позиции	средний размер позиции, руб.	ее доля в ассортименте %	№ позиции	средняя стоимость позиции, руб.	ее доля в ассортименте, %	ранжированный долевой ряд, %
1	2	3	4	5	б	7	8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Таблица 8 - Анализ XYZ

№ позиции	Объем реализации за год, руб.	Средняя реализация за квартал, руб.	Числитель подкоренного выражения	Подкоренное выражение	Значение корня	Значение дроби	Значение коэффициента вариации, %	Упорядоченный список (по коэффициенту вариации)	Группа
								Коэффициент вариации	№ позиции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Таблица 9 - Матрица АВС-XYZ

AX	АY	AZ
BX	ВY	BZ
СХ	CY	CZ

Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии формирования и управления ассортиментом. Для позиций, входящих в группу AX следует дать "зеленый свет" и максимально увеличить их долю в производственном и торговом ассортименте предприятия и рассмотреть возможность применения технологии поставки сырья, комплектующих или товаров этой группы "с колес".

Ассортиментные позиции, входящие в группу AZ следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой запас для данной группы товаров.

Формирование и управление позициями, входящим в группы ВХ, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям. При необходимости проводится детальный анализ данных товарных групп с оценкой экономической эффективности каждой товарной единицы, входящей в эти группы.

Планирование и формирование ассортимента по товарным позициям, входящим в группы СХ, СУ и СZ не осуществляется, если они не входят в состав обязательного ассортимента. Эти товарные группы исключаются из ассортимента предприятия и заменяются на экономически эффективные товарные группы.

Таким образом, проводя постоянный анализ и контроль ассортимента методом АВС / XYZ, руководство организации имеет возможность обновлять и формировать ассортимент продукции для повышения экономической эффективности и конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Размещено на Allbest.ru