Автоматизированные информационные системы

С точки зрения экономической эффективности дипломный проект рассматривается как инвестиционный проект, где в качестве инвестиций рассматриваются все затраты, связанные с разработкой или приобретением программных средств. Обоснование целесообразности инвестиций осуществляется за счет сопоставления затрат и будущих доходов.

Описание предполагаемых источников дохода и затрат проекта выполняется в последовательности инвестиционного цикла и состоит из трех этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.

Целью настоящего дипломного проекта является создание автоматизированной системы бухгалтерского учета для торговли косметической продукцией. АСБУ позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда бухгалтера, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.

Для поставщика АСБУ главным показателем эффективности работы является прибыль, получаемая при реализации программного продукта и реализации услуг по адаптации программного продукта под требования заказчика. Таким образом, источником дохода для разработчика данной АСБУ является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у поставщика 1С:Бухгалтерия 2.0 и затраты на адаптацию к специфике данного вида торговли.

Пользователь осуществляет затраты на приобретение программного продукта, которые носят характер инвестиций. Таким образом, для конечного пользователя источником дохода является «условная экономия», возникающая за счет внедрения программного обеспечения, а расходами - оплата фирме разработчику за создание АСБУ и затраты на ее эксплуатацию.

Расчет затрат на создание АСБУ

Источником дохода для фирмы разработчика является продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика и затраты на программную реализацию спецификации данного вида торговли. Стоимость услуг определяется затратами рабочего времени исполнителя (программиста). Продажа программного продукта и оказание услуг в рамках данного проекта оцениваются как единый проект по созданию АСБУ.

Структура затрат включает в себя следующие затраты:

- стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе называемые материальными затратами;

- расходы по заработной плате программисту при адаптации программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при продаже программного продукта (оплата труда - процент от выручки);

- арендная плата за помещение;

- амортизация компьютерной техники;

- затраты на содержание офиса.

Цена приобретения для продажи продукта для фирмы разработчика, как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой розничной цены. В таблице 1 приведены цены на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.2».

Таблица 1 - Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.2»

Для данного проекта необходимо одно рабочее место, каждый предприниматель, осуществляющий торговлю косметической продукцией, может для себя принять решение о версии программы: ПРОФ или БАЗОВАЯ с учетом специфики каждой версии.

, (1)

Где - основная заработная плата работников, руб.;

- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные взносы, .

В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется участие двух специалистов - программист и менеджер по продажам.

Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки от реализации услуг).

Система оплаты труда программиста - почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 346,50 руб./час (1 час - 990руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.

Оценка количества и продолжительности этапов создания программного изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 2.

На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:

,

Отчисления на страховые взносы - 3735,27 руб.

Общий срок реализации проекта составит 6 рабочих дней.

Таблица 2 - Оценка заработной платы исполнителей проекта

Расходы по арендной плате за помещения определяются по формуле (2).

, (2)

Где - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;

- арендуемая площадь, кв.м.;

- время на работу в календарных днях.

определяется по формуле (4):

(3)

Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;

- срок реализации проекта в рабочих днях.

Срок реализации составляет 6 рабочих дней, что соответствует календарным дням =8,4 день.

Размер необходимой арендуемой площади определяется по формуле (4). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.

, (4)

Где - количество исполнителей;

- норма площади на одного человека, 6 кв.м.

,

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Норма амортизационных отчислений определяется по формуле 5

, (5)

Где - период полезного использования в месяцах, в нашем случае 60 месяцев.

Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (6).

, (6)

Где СПерв - первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

На - годовая норма амортизации;

Первоначальная стоимость компьютера составляет 17 800 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 8,4 день, усредненное количество дней в месяце - 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8).

. (8)

Таким образом, руб.

Полученные результаты сведены в единую смету затрат, представленную в таблице 3.

Таблица 3 - Смета затрат на разработку АСБУ

Фирма-разработчик работает на упрощенной системе налогообложения и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход от реализации проекта составит Д=23173,510,162=3754,11руб., а цена продажи составляет Ц=23173,511,162=26927,62руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ.

Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет от деятельности, таким образом предприниматель не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации предприниматель подвергался штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 76320 руб. в год, что соответствует 1272 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =1272 руб.

Помимо этого, значительно экономится время для непосредственного осуществления торговой деятельности, что значительно увеличивает доход. Время для ведения учета сокращается с 1 часа в день до 1 часа в неделю, что увеличивает время для торговой деятельности на 4 часа в неделю, 16 часов в месяц и 192 часа в год. Что дает возможность увеличить объём продаж примерно на 20 000 в месяц, те есть дополнительный доход составит 6 800 руб. и 81 600руб в год.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ -период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 8,04 мес., что отражено на рисунке 1.

автоматизированный инвестиционный затрата доход

Рисунок 1 - График формирования затрат и экономии проекта

Размещено на Allbest.ru