1

Анализ контракта - систематическая деятельность, предпринимаемая на «СРЗ» до подписания контракта, чтобы убедиться, что требования к качеству точно определены, избавлены от двусмысленности, документально оформлены и могут быть выполнены заводом. Он является обязательной процедурой на заводе и может выполняться совместно с заказчиком.

В процессе выполнения процедуры по анализу контракта достигается:

· правильное и однозначное понимание всех положений контракта и приложений к нему;

· полное соглашение между заинтересованными сторонами;

· полная уверенность в способности выполнить требования контракта или заказа.

Технические условия контракта

· Ремонт судна осуществляется в соответствии с Правилами Регистра и под контролем Российского Морского Регистра судоходства именуемого в дальнейшем «классификационное общество»

· В случаях, когда Подрядчик приобретает и устанавливает новое оборудование и материалы на судно, необходимо представить соответствующую документацию и сертификаты согласно Правилам классификационного общества. Для скорейшего завершения ремонта Судовладелец должен представить чертежи, инструкции для оборудования в соответствии с требованиями классификационного общества.

Приёмка

По окончании ремонта и до начала приемочных испытаний, Подрядчик обеспечивает судно чертежами, инструкциями, диаграммами и другой документацией в соответствии с настоящим контрактом и требованиями классификационного общества.

По окончании приёмочных испытаний и после устранения всех дефектов в отремонтированном или вновь приобретённом оборудовании представители Судовладельца и Подрядчика составляют акт приёмки судна из ремонта.

Общие условия

Подрядчик не вправе переуступать или передавать выполнение любой части настоящего контракта третьей стороне без письменного согласия Судовладельца. Несоблюдение данного условия даёт право Судовладельцу расторгнуть контракт, при этом все расходы возлагаются на Подрядчика.

Подрядчик может нанимать субподрядчиков для выполнения настоящего контракта. Однако, ответственность за качество работы, выполняемой субподрядчиками, и за поставляемое ими оборудование, а также за соблюдение всех других условий контракта возлагается на самого Подрядчика.

Вопрос 1. Для чего производится анализ контракта?

Вопрос 3. Какой вид информации необходим для выполнения анализа?

Техническая возможность выполнения контракта; цены, стоимости, контракта, заказа; срок выполнения контракта, заказа; юридические аспекты контракта; материально-технические возможности; требования заказчика к качеству работ и услуг (продукции).

Вопрос 4. Процедура согласования контракта

Заключение о завершении процедуры анализа контракта (заказа) делает начальник БПП и (или) заместитель начальника ПДО по подготовке - производства, о чём делается соответствующая запись в плане-графике подготовки судна к ремонту и (или) ставится подпись на копии официального предложения заказчику заключить контракт в виде письма, прайс-листа и (или) сметы.

После получения от заказчика уведомления о принятии условий завода на выполнение контракта по устному указанию руководителей ПДО и завода БдиЗ ПДО оформляет контракт, выписывает к нему протокол согласования контракта в соответствии с приложением 1.

В протоколе согласования контракта могут быть сделаны записи о согласовании контракта и записи разногласий и замечаний к пунктам и разделам контракта.

Протокол согласования контракта подписывают: начальник БдиЗ ПДО, начальник ПДО, экономист УЗСИ, главный бухгалтер или лица, их замещающие.

Протокол согласования контракта совместно с контрактом передаётся на подпись заместителю генерального директора завода по производству и генеральному директору завода. До подписания контракта генеральным директором и заместителем генерального директора завода по производству могут вносить в контракт изменения и добавления.

Вопрос 5. Перечислить основные положения, входящие в контракт

Предмет контракта, технические условия, цена, срок действия, условия платежа, штраф, контроль за работой, изменение объёма работ, испытание, приёмка, гарантия, страхование судна, старые материалы и оборудование, форс-мажор, арбитраж, общие условия.

Вопрос 6. Контроль за работой согласно контракту

1. Для решения тех проблем, наблюдать и контролировать продвижение и качество работы, а также участвовать в проведении проверок. Судовладелец имеет право направлять своих представителей на СРЗ.

2. Представители имеют право проверять качество выполняемой или уже выполненной по контракту работы Подрядчика или его субподрядчиков, а также качество материалов, деталей и оборудования

3. Для проведения проверки и испытания Подрядчик обеспечивает необходимой рабочей силой.

4. Подрядчик за свой счёт создаёт условия на СРЗ для работы представителям Судовладельца, предоставляет отдельный кабинет с телефоном и внутризаводской транспорт.

5. Во время ремонта Подрядчик предоставляет представителям Судовладельца для проверки и осмотра любые отремонтированные и замененные узлы, приборы и оборудование.

6. В случае возникновения разногласий между представителями Судовладельца и Подрядчика по тех вопросам составляется в каждом отдельном случае протокол разногласий, подписанный обеими сторонами, который передаётся представителям классификационного общества, и для обеих сторон решение этого общества является обязательным.

Вопрос 7. Процедура испытаний после выполнения работ

В случае разногласий между Подрядчиком и Судовладельцем по техническим вопросам, такие разногласия должны разрешаться представителями класс общества.

В случае если в процессе приемочных ходовых испытаний на судне обнаружатся дефекты в выполненной Подрядчиком работе, в связи с чем судно возвратится на СРЗ Подрядчика, последний обязан возместить все расходы, понесённые Судовладельцем при выходе судна в море.

Вопрос 8. Гарантии сторон

Все претензии должны соответствовать установленной форме. Эта форма должна содержать подобное описание дефекта, причины и время его обнаружения и, где возможно, прилагаются фотографии, отчёты и т.д.

Подрядчик выдаёт свидетельство о гарантии согласно приложения 2 настоящего контракта в отношении отремонтированного судна.

Гарантия не покрывает обычный износ материалов и оборудования.

В случае если судно, на котором нужно устранить дефект, будет выведено из эксплуатации более чем на 10 дней, то, соответственно, гарантийный срок должен быть продлён на то время, в течение которого судно не эксплуатировалось.

Вопрос 9. Для чего нужна исполнительная система смета работ

В исполнительной смете указываются цены: для российских заказчиков в условных единицах или рублях, для бюджетных организаций - в рублях; для иностранных заказчиков - в долларах США (с переводом на английский язык).

В конце сметы указывается сумма работ по услугам, доковым и ремонтным работам, при необходимости по разделам ремонтной ведомости, сумма докового тарифа и общая стоимость работ. В случае предоставления заказчику скидки указанная в прайс-листе и контракте, указывается её величина, а так же окончательная стоимость ремонта.