Управление персоналом организации

Изучение сведений о научно-техническом уровне работы с персоналом на этапе его привлечения, отбора и оценки. Рассмотрение современного анализа системы управления персоналом и технологии отбора сотрудников. Популярные методики отбора и оценки кандидатов.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 07.10.2020
Размер файла 145,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Раздел 1. Теоретические основы

Раздел 2. Отбор кандидатов

2.1 Этапы процесса отбора кандидатов

2.2 Отборочное собеседование

2.3 Стадии собеседования по отбору на работу

Раздел 3. Опыт практического применения на примере АК "АЛРОСА"

3.1 Анализ системы управления персоналом в АК "АЛРОСА"

3.2 Основные ценности в управлении АК "АЛРОСА"

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Постановка задачи: невозможно отрицать, что набор персонала- важнейшая стадия в управлении персоналом. Поэтому необходимо тщательно разбираться во всех способах, методах и критериев отбора персонала, методов его привлечения и оценки.

В данной работе передо мной были поставлены следующие задачи:

· Изучить сведения о научно-техническом уровне работы с персоналом на этапе его привлечения, отбора и оценки

· Рассмотреть наиболее популярные методики отбора и оценки кандидатов в нашей стане и за рубежом

· На примере АК "АЛРОСА" рассмотреть современный анализ системы управления персоналом и технологии отбора сотрудников.

Актуальность работы: по мнению экспертов в области менеджмента подбор персонала в нашей стране находится на одной из первых стадий развития, однако последние несколько лет к этой области стали обращаться все чаще и чаще. Все больше руководителей убеждаются в том, что организация должна грамотно управлять персоналом, потому что без тщательного подбора кадров невозможен долговременный рост и развитие компании. персонал управление отбор

Подбор кадров - это активный процесс, оказывающий прямое воздействие на деятельность каждого учреждения. Минуя или пренебрегая эту процедуру, организация не сможет в полной мере использовать свои производственные и людские ресурсы на всю мощность. Рыночная экономика и высокая конкуренция заставляют находить и применять персонал с повышенным уровнем профессионализма и эффективности, т. к. эти качества трудового ресурса предприятия напрямую влияет на жизнеспособность организации. Квалификация и знание дела персонала являются одним из основных преимуществ, которое имеет предприятие в условия высокой конкуренции.

Анализируя долгие годы истории человечества, можно заметить, что руководство людьми берет свои истоки из процесса развития общества, т. к. оно возникло в один момент с появлением ранних видов человеческих взаимоотношений - это первобытные племена, коммуны, родовые общины. В ходе хозяйственного развития и возникновения значительных экономических взаимоотношений произошла эволюция от интуитивных решений до научного ориентации в процессе подбора кадров. На предприятиях начали создаваться отделы, специально ориентированные на людские ресурсы. С увеличением скорости совершенствования технологий, оказывающих прямое влияние на хозяйственную деятельность предприятие, функции отдел кадров значительно расширились и усложнились. В настоящее время эти функции могут включать в себя не только подбор кадров, но и налаживание отношений с профсоюзом организации, контроль за надлежащим исполнением льготных условий, повышение квалификации и тд.

Раздел 1. Теоретические основы

Привлечение персонала

Потребность в персонале испытывает любая организация. Для привлечения сотрудников в свою организацию должны выполняться следующие действия:

· Должна вырабатываться стратегия привлечения персонала, обеспечивающая взаимодействие специальных мероприятий по подбору со стратегией, которая является общеорганизационной;

· Обязательным является тщательный выбор метода привлечения необходимых сотрудников;

· Важно четко определить необходимые критерии и качества, которые будут предъявлены к будущему сотруднику;

· Установить уровень оплаты труда, определить возможные работающие способы мотивации сотрудника и последующие перспективы роста по карьерной лестнице;

· Осуществить действия, разработанные для привлечения специалистов;

Основным фактором для определения успеха компании является способность как привлечения высокоэффективных сотрудников, а также удержания уже принятого и работающего в компании персонала. Это очень важно, потому как потеря сотрудников может очень серьезно сказываться на делах организации в общем трудовом процессе, отражаясь на прибыли и иметь серьезные последствия для морального духа членов работающего персонала, а также руководителей.

Первым наиболее важным шагом к эффективному удержанию является понимание причин, по которым происходит увольнение сотрудников. После того, как определились эти причины, считается, что компания готова. Как только появляется ясное понимание этих причин, компания готова к продвижению на следующую стадию развития своей стратегии по привлечению и удержанию сотрудников.

Также весьма важным критерием для поддержания наиболее эффективного уровня удержания и привлечения сотрудников является создание условий, при которых сотрудники будут в максимальной степени удовлетворены своей работой. Множество компаний ошибочно предполагает, что самый важный фактор для этого- значительная финансовая поддержка своих сотрудников. Конечно, финансовый момент не стоит сбрасывать со счетов, однако не стоит забывать о том, что многими служащими материальная компенсация оценивается значительно ниже, чем чувство удовлетворенности от работы. Психологический фактор является решающим, ведь мы знаем много примеров, когда люди выбирают менее прибыльную для них вакансию, но в месте, где, по их мнению, они будут больше подходить по климату в коллективе и виду деятельности на своем рабочем месте. И это правильно, ведь, несмотря на финансовую составляющую, занятие делом, которое дается тебе без какого-либо удовольствия в коллективе, с которым не сложились отношения будет для работника пыткой, на которой он не только не сможет достичь хороших результатов, но и подорвет свое психическое и эмоциональное состояние. Итак, как же заранее определить соответствие кандидата заявляемой должности?

Одним из самых эффективных способов для достижения этого результата являются психологическая диагностика и психологические тесты. Важно на этом этапе выявить мотивацию и возможные слабые стороны соискателя. Если окажется, что проходимый диагностику человек ориентирован на успех и довольно легко поддается мотивации, которая проводится в организации, то в большой долей вероятности можно предполагать, что он сможет более полно реализовать свои навыки и способности, чем человек без внутренних ориентиров на успешную работу.

Помимо эффективного отбора сотрудников на вакантные должности основной целью работы отдела управления персоналом является создание резерва на рабочие места. При этом необходимо учитывать не только ситуацию на данный момент, но и будущие организационные изменения, такие как, например, увольнение, окончание сроков отпусков и контрактов, уход на пенсию, переводы в другие отделы организации или даже изменение производственной деятельности предприятия. Необходимо всегда быть информированным о возможном изменении в структуре компании и планируемых реформах, и улучшениях в ней.

Когда служба персонала осуществляет набор, она должна придерживаться определения оптимальной численности рабочего состава. Из-за недостатка в работниках могут возникать такие проблемы как: срывы в производственных программах посредством недостатка рабочих рук; производственный травматизм из-за желания увеличить производительность, не изменяя технических и временных характеристик; конфликтные ситуации из-за затянувшегося напряжения в рабочем коллективе и тд. Из-за переизбытка сотрудников также могут быть серьезные последствия, например: увеличения денежных затрат на выплаты заработной платы; уменьшение квалифицированности сотрудников, посредством выбора "не качества, а количества"; отток квалифицированных сотрудников, которые не пожелают быть просто частью огромного коллектива.

Когда известна стратегия организации, направление ее деятельности в настоящем и в перспективе, организационная культура, которой она придерживается, тогда служба персонала может начать поисковые работы и отбор нужных организации сотрудников. Для поставленной задачи применяют внутренние и внешние источники, обеспечивающие организацию кадрами.

К внутренним источникам найма сотрудников относятся:

o Внутренний конкурс.

Данный вид поиска сотрудников заключается в том, что служба кадров вначале отправляет информацию о поиске кандидата во все отделы организации. Тем самым происходит информирование всех своих сотрудников, которые могут предложить свою кандидатуру или порекомендовать своих знакомых.

o совмещение профессий.

Если необходим сотрудник для выполнения небольшого объема работы в довольно сжатые сроки, то хорошим вариантом станет использование сотрудников, которые уже работают на своих должностях, но за дополнительный оклад смогут выполнить необходимую задачу, не отрываясь при этом от основного вида деятельности. Это хороший способ, который позволяет раскрыть в сотрудниках новые навыки.

o Ротация.

Если организация находится на стадии довольно интенсивного роста, то эффективным для нее станет этот вид поиска сотрудников. Его смысл заключается в том, что также используются внутренние источники организации. В данном случае заполнение вакантных должностей осуществляется посредством перемещения руководителей предприятий. Для этого вида возможны несколько вариантов:

1. Изменение должности с изменением зоны ответственности, прав и уровнем активности.

2. Повышение уровня квалификации, которое сопровождается обучением сотрудников для более сложных задач. Это не подразумевает повышение по службе, но сопровождается увеличением заработной платы.

3. Просто изменение задач и обязанностей. Это не подразумевает ни повышение должности работника, ни увеличение его заработной платы, а лишь изменяет технологию его работы.

Такие изменения очень положительно сказываются на расширении общего кругозора сотрудников и могут привести к последующему должностному росту.

Вторые рассматриваемые источники поиска персонала- внешние. Они направлены на поиск людей, которые соответствуют требуемой должности, но на данный момент не являются частью организации. Среди этих людей могут быть как те, с которыми уже ранее проводилось собеседование, и они рассматривались как возможные перспективные сотрудники, но находились "в резерве" для отдела кадров, так и те, с которыми подобные организационные вопросы еще предстоят.

Методы найма из внутренних источников также очень разнообразны:

o Центры занятости.

Используются многими компаниями в качестве структур, которые выполняют самый первоначальный подбор кандидатов, основываясь на списке критериев к будущему сотруднику, который предоставлен самой компанией-заказчиком. В основном, центры занятости используются для подбора персонала, к которому не предъявляют высоких критериев оценивания.

o Кадровые агентства.

Кадровые агентства используют с целью экономии времени. Подается специальная заявка на поиск сотрудников, в ней указывается должность, оклад, необходимые качества и навыки для работы, приблизительные критерии отбора и тд. Несколько отобранных кадровым агентством кандидатов предоставляются для дальнейшего отбора работодателем. Хорошо функционирующие агентства часто предоставляют "гарантию" на сотрудника с последующей компенсацией средств, если он для работы не подошел или заменой его на другого выбранного кандидата.

o Самостоятельный поиск через средства массовой информации.

Данный вид поиска стал весьма популярным в последнее время. Помимо традиционных газет со списком работодателей и радио- и телепередач довольно стремительно развиваются разнообразные сайты и специализированные приложения, в которых желающий найти работу лично отправляет свое резюме заинтересовавшим его работодателям. Вопреки популярному мнению о том, что данный вид поиска является небезопасным и несерьезным, на данный момент все авторитетные компании предпочитают пользоваться самостоятельным отбором кандидатов через СМИ.

При найме сотрудников очень важно заранее учесть все финансовые затраты организации. В случае отбора через кадровое агентство стоимость сотрудника может составлять оплаты за две недели его работы. Если же нужный организации человек является высококвалифицированным специалистом, то затраты на его поиск могут доходить до его месячного или полуторамесячного оклада. Таким образом, сложно оспорить, что использование услуг таких агентств достаточно хорошо экономит время, однако сотрудники таких учреждений не могут быть в полной мере информированы об основной стратегии отбора в организации, характерах ее руководителей, культуре в коллективе и тд. Все это приводит к недостаточно хорошему отбору, в связи с чем затраты организации могут еще больше увеличиваться.

Основным промежуточным выводом можно выделить то, что привлечение хороших высокоэффективных сотрудников, конечно процесс небыстрый и затратный, однако он просто необходим для получение хорошей прибыли для компаний.[10, с 6]

Раздел 2. Отбор кандидатов

Первым этапом управления персоналом является отбор кадров. Как уже было сказано выше, этот этап является основным, все последующие действия в процессе управления зависят от него. Поэтому в процессе отбора специалистов должен быть использован весь опыт сотрудников отдела управления персоналом. Постоянная динамика на современном рынке труда, изменение и усложнение содержания многих видов работ, появление новых профессий сделали отбор персонала еще более важным и сложным этапом, который должен затрагивать в равной степени и профессиональные и личностные характеристики, предъявляемые к претендентам на вакантную должность. В абсолютно всех сферах общественной жизни очень возросла роль психологических характеристик, благодаря которым мы можем оценить совместимость соискателей и их будущих должностей. Именно поэтому достаточно радикально и быстро меняются виды и способы оценки кандидатов, которые могут в последствии привести организацию к улучшению ее эффективности. [1, с 65]

Во время отбора кандидатов по их психологическим и профессиональным характеристикам определяется их пригодность для выполнения обязанностей, которые необходимы работодателю. Из всех заявителей выделяется наиболее подходящая группа с учетом их области знаний, классификации, навыкам и интересам самой организации. В многочисленной литературе по подбору персонала чаще рассматриваются три основных подхода к этим процессам:

1. Набор по принципу "соответствия" или "новая кровь".

Данный подход основан на двух диаметрально противоположных результатах, которых хочет достичь работодатель. Первый результат-чтобы работник внес некое разнообразие в уже собранную и работающую команду. Этот метод хорош для организаций, которым необходимы изменения в связи с кризисами или просто застоявшейся обстановкой. Также часто этот метод применяется для организаций, которые решаются на перемены в своей внешней и внутренней среде. Нанимая работника "новую кровь" работодатель идет на риски, но в перспективе может вывезти организацию на новый уровень.

Второй вариант подходит работодателям, которые просто хотят, чтобы новый сотрудник хорошо вписался в структуру их организации, не нарушая установленных традиций и инструкций. Для такого метода подходят кандидаты, уже имеющие опыт в подобных организациях и подходящий функционирующему коллективу по личностным и психологическим качествам. [6,с 22]

2. Найм на текущую работу или долгосрочную карьеру.

Такие виды найма основываются на текущих требованиях к работе или же на возможности будущего сотрудника адаптироваться к будущим переменам в организации. Как правило, и тот и другой тип сотрудников нужны в одной организации. Для монотонных, но достаточно сложных, требующих полного сконцентрирования задач необходимы сотрудники с хорошим трудолюбием и усидчивостью. Параллельно с этим организации нужны сотрудники, способные к гибкости и способности к маневрированию, что будет наиболее эффективно на должностях, требующих быстрого и четкого реагирования, способности затрагивания всех областей организации и быстрой обучаемости.

3. Найм подготовленных или найм подготавливаемых.

Не секрет, что более выгодно нанимать людей, которые уже прошли необходимое обучение. Это сокращает расходы на образование и подготовку сотрудников. Однако, часто работодатели придерживаются мнения, что "обучить будущего сотрудника легче, чем его переучить". Это может быть связано со специфическими характеристиками труда в организации, либо с недоверием работодателя к прошлому месту обучения кандидата на должность, в любом случае такой подход является своего рада закреплением и перепроверкой необходимых качеств соискателя. [6, с 33]

На процесс набора кандидатов влияют следующие факторы внешней и внутренней среды.

Факторы внешней среды:

Факторы внутренней среды:

* законодательные ограничения;

* ситуация на рынке рабочей силы;

* состав рабочей силы на рынке;

* месторасположение организации;

* привлекательность организации для кандидатов;

* наличие учебных заведений;

* имидж отрасли.

* кадровая политика организации; *организационная культура;

* стадия развития организации;

* тип деятельности;

* количество и качество персонала.

Итак, в чем же заключается основная работа кадровой службы? Конечно, в первую очередь это подбор сотрудника, который сможет помочь организации достичь более эффективного существования на рынке продуктов и услуг. В такой постановке задачи четка видна огромная роль оценки приема, которая является одной из форм предварительного контроля качества управленческих ресурсов организации [2, с 45]. Существует множество различных подходов к оценке, однако у них есть большой недостаток- они достаточно субъективны, ведь решение почти полностью принимается тем, кто соответственно и проводит отбор. В связи с этим к технологиям оценки выдвигается ряд важных требований:

* объективность

Кандидат должен оцениваться независимо от частного мнения принимающего;

* Надежность

Оценка кандидата должна быть свободна от факторов ситуации, например погоды, настроения, прошлых неудач и тд.

* Достоверность

Необходимо оценивать, насколько человек успешно выполняет свою работу. Это должно быть приоритетным критерием выбора.

* Возможность прогнозирования

Оценка должна предоставлять данные о том, какие виды деятельности и на каком уровне человек в состоянии выполнять.

* комплексность

Важно, чтобы оценивался не только отдельно каждый член организации, но и взаимоотношения внутри организации.

* Доступность

Процесс оценки и ее критерии должны быть доступны не только узкому кругу экспертов, но и наблюдателям, и самим кандидатам.

* Осуществление оценки должно быть встроено с систему общей работы персонала таким образом, чтобы не прерывать работу команды.

2.1 Этапы процесса отбора кандидатов

Чаще всего до принятия решения при приеме на работу кандидат проходит несколько последовательных ступеней отбора, по прохождению которых принимается решение.

Ниже рассмотрим детально каждый из этих этапов.

Анализ анкетных данных

Анализируя ответы человека на вопросы о его жизни, мы можем достаточно точно оценить его потенциал для успешного выполнения поставленной задачи в определенной организации. Отдел управления персоналом при использовании анкетирования проводит анализ информации, сравнивая ответы с некоей моделью.

Предварительная отборочная беседа.

Этот этап является очень важным и не может быть заменен, так как считается, что личная беседа с кандидатом может раскрыть полностью потенциал работника либо "вывести на чистую воду" то, что он мог скрыть при анкетировании или других письменных проверках. Такая беседа может проводиться несколькими способами:

1) На будущем месте работы беседу проводит сам руководитель.

2) Место беседы не важно и проводится она специалистом отдела кадров.

Помимо оценки уровня образования во время беседы оценивается внешний вид претендента и его личностные качества. Иногда в процессе беседы специально создается стрессовая ситуация, чтобы проверить кандидатов на устойчивость и возможность трезво и спокойно мыслить в некомфортных для него условиях.

Заполнение бланка заявления.

Если кандидат успешно прошел предварительную беседу, его просят заполнить заявление, в котором запрашивается информация о местах прошлой работы, ситуациях, с которыми ему ранее приходилось сталкиваться. Ответы на такие вопросы должны быть свободными. С помощью данного метода наиболее полно можно выяснить подходит ли претендент на должность.

Интервью.

По результатам современных исследований более 90% решений по отбору кандидатов принимаются на основе результатов интервью. Несмотря на то, что интервью ведется в виде беседы, существуют несколько подходов к его организации:

1- Интервью по схеме. В таком случае интервью у принимающего может не быть хорошего опыта в отборе персонала, потому что перед ним будет лежать схема с возможными ходами беседы. Это сильно сужает возможности получения информации о человеке и не дает в полной мере раскрыть его качества.

2- Слабоформализованное интервью. Интервьюером заранее готовятся только основные вопросы, которые он может включать в беседу, выстраивая ее каркас. Помимо этого, он также может дополнительно задавать вопросы, если посчитает, что это лучше раскроет нужную тему. Этот вид интервью подходит уже более опытным специалистам отдела управления.

3- Интервью не по схеме. Заранее готовится только список тем, которые должны быть затронуты, весь остальной ход событий контролируется интервьюером.

Профессиональное тестирование

Может быть хорошим источником информации о профессиональных способностях претендента.

Психологическое тестирование.

Данный вид отбора призван получить информацию о тех качествах, которые могут влиять на закрепление человека в коллективе организации, а также его поведении в разных ситуациях, которые могут возникнуть на его рабочем месте. Хорошие психодиагностические тесты способны подразделить претендентов для их последующего сравнения.

Проверка рекомендаций и послужного списка.

Часто при выборе человека на ту или иную должность используются рекомендательные письма работодателей с прошлого места работы кандидата или даже беседы с людьми, которых человек указал в списке. Иногда также берут информацию о месте учебы, жительства, семейном положении и тд.

Медицинский осмотр.

Проводится, как правило, если работа предъявляет особые требования к здоровью кандидатов.

Принятие решения.

Производится по результатам сравнения прохождения этапов отбора кандидатов. Результаты всех отбором предоставляется руководству, которое уже принимает решение.

Рассмотрим наиболее часто применяемые на данный момент методы оценки персонала:

1. Центры оценки персонала.

Такие центры используют полный комплекс отбора. Использование большого количества методов и объективный подход в оцениванию существенно повышает точность выбора.

2. Профессиональные испытания.

При таких испытаниях инсценируют ситуации, которые могут возникнуть в той деятельности, для которой ищется работник. Кандидат должен использовать свой метод решения поставленной задачи. Его действия оцениваются не только по результату, но и по самому процессу и выбору решения. Экспертами распознается поведение и делается вывод, исходя из личностных качеств кандидата.

3. Тесты на профпригодность.

Главная цель тестов на профпригодность заключается в определении психических и физиологических качеств человека. Оценивается умение выполнять определенную деятельность, особенность памяти, мышления, и способности к обучению.

4. Биографические тесты и изучение биографии.

Основные аспекты таких тестов - семейные отношения, уровень образования и воспитания, физическое развитие, главные потребности и интересы, особенности интеллекта, общительность.

5.Личностные тесты.

Оценивают уровень развития некоторых личностных качеств кандидатов, что позволит в дальнейшем предположить, как он будет вести себя в коллективе. Чаще всего результатом таких тестов являются отнесение человека к определенном типу поведения и оценка его перспективных возможностей развития.

5. Интервью.

Интервью в основном направлено на сбор информации об опыте кандидата, уровне его знаний, образования и воспитания. Оно способно дать глубокую оценку кандидата, при сопоставлении которой с другими методами получается наиболее полная картина описания.

6. Рекомендации.

Важно обратить внимание на то, откуда представляются рекомендации, и на то, как они оформлены. Чаще всего самые достоверные данные о претенденте можно взять у его бывших работодателях и коллег, однако желательно чтобы времени с его ухода с этой работы составляло больше трех лет

7. Нетрадиционные методы.

К таким методам можно отнести полиграф, который фиксирует честность ответов на вопросы. Иногда применяют алкогольный или наркотические тесты к кандидатам. Психоанализ также является довольно редко используемым методом при приеме сотрудников, однако иногда эти методы необходимы. Например, при приеме кандидата на госслужбу, которая подразумевает уровень секретности или очень высокий уровень ответственности.

2.2 Отборочное собеседование

Один из самых важных этапов отбора представляет собой разговор с целью обмена информацией между кандидатом на занимаемую должность и сотрудником компании, отвечающим за отбор. В ходе разговора интервьюер составляет свое мнение, которое в основном основывается на ответы по двум вопросам:

o Способен ли данный претендент работать на вакантной должности в организации;

o Будет ли кандидат успешно работать на вакантной должности в организации;

Ка уже было сказано, интервью играет решающее значение при выборе сотрудников. Существует несколько методов его проведения:

1. "Британский"

Данный метод основан на том, беседа с кандидатами проводится лично представителем организации. Успешное прохождение собеседования гарантирует дальнейшее сотрудничество.

2."Немецкий"

Этот метод основан на том, что перед самим интервью кандидаты проходят подготовку, которая состоит в рассмотрении рекомендательных писем и других приложенных к делу документов. Этот метод считается трудоемким и энергозатратным, потому как предполагает долгое и последовательное прохождение подготовки претендентов.

3."Американский"

Данный вид интервью предполагает проверку интеллектуальных способностей и психологической целостности кандидатов при помощи разнообразных видов тестирования, выполнения заданий и наблюдением за претендентами на должность в неформальной обстановке. Этот метод позволяет выявить необходимые или наоборот нежелательные черты личности в будущих сотрудниках.

4."Китайский"

Этот метод отличается ото всех вышеперечисленных тем, что он по большей части основан на письменном экзамене кандидата. Считается, что при написании так называемого сочинения люди смогут в полной мере показать свою заинтересованность работой или же раскрыть свои истинные цели, которые могут отличаться от целей компании, тогда этот метод позволяет сэкономить время, не проводя личную беседу с кандидатом, который заранее не подходит компании.

Существуют и другие классификации, однако они распространены реже. Например:

Биографическое собеседование.

Этот вид собеседования основывается на беседе о фактах из жизни кандидата. Интервьюером задаются вопросы о прежнем месте работы, увлечениях и хобби, образовании кандидата, его жизненной позиции и планах на будущее. Такие вопросы могут помочь человеку рассказать о своем опыте, раскрыться и установить свои позиции насчет перспектив на будущем месте работы. В свою очередь представитель организации, проводящий интервью, может предположить насколько данный кандидат сможет успешно проявить себя в компании. Ограниченность данного вида собеседования в том, что очень сложно оценить состояние кандидата сейчас, основываясь только на его прошлом.

Ситуационное собеседование.

В ходе него кандидату дают несколько задач, основанных на умении пользоваться своими профессиональными навыками в нужной области. Оценивается не только конечный результат, но и методы, которыми пользовался кандидат для нахождения решения. Такой тип собеседования помогает в большей степени оценить способности кандидата решать необходимые в должности задачи и быстро ориентироваться.

Критериальное собеседование.

Во время данного интервью кандидату могут задаваться вопросы о том, как бы он поступил в ситуации, смоделированной интервьюером. Существуют критерии оценивания таких ответов, благодаря которым делается вывод о том, какими видами подхода к ситуации пользуется претендент. Благодаря этому методу можно легко отсеять людей, которые отвечают классически, заучено и не проявляют фантазию и свои навыки в полной мере. В данном типе интервью, конечно, есть свои недостатки, например, ограниченность оценивания кандидата в связи с существованием определенных критериев. Также этот метод является сложным и требует хорошей подготовки специалиста по управлению персоналом.

Итак, рассмотрев все виды интервью, стоит сказать, что у каждого есть свои недостатки и достоинства и наилучшего результата можно достичь путем включения в интервью с кандидатом элементов всех видов интервью. Подобное собеседование требует серьезной подготовки и опыта оценивающего, но зато позволяет в полной мере объективно и многосторонне оценить каждого кандидата[11, с 12].

2.3 Стадии собеседования по отбору на работу

Независимо от того, какой тип собеседования был выбран, должны быть соблюдены такие обязательные этапы как подготовка к собеседованию, создание доверительной атмосферы, основная часть, заключительная часть с вынесением определенно оценки.

Подготовка к собеседованию должна проводиться посредством детального изучения сотрудником организации анкетных данных о кандидатах. Следующим этапом должно быть определение метода оценки претендентов. И, наконец, необходимо заранее подготовить ряд вопросов для оценивания, чтобы все претенденты имели одинаковые возможности в раскрытии своего потенциала.

Вторым этапом идет создание доверительной и дружественной атмосферы. Это очень важно, так как напряженность кандидатов мешает им раскрыться и показать себя. Немногие люди владеют очень полезным навыком подавать себя и держать лицо в стрессовых ситуациях, однако не для всех специальностей такие навыки и нужны. Поэтому, проводя отбор специалистов на нетворческую и направленную на мыслительные процессы должность, очень важно помочь человеку преодолеть стресс и показать все свои необходимые качества. Что же нужно сделать для создания доверительной атмосферы? Стоит задать в начале беседы несколько житейских вопросов, например о погоде, ситуации на дорогах и тому подобное. Эффективно будет спросить не сильно ли утомила кандидата дорога до места проведения встречи или вспомнить день, когда сам проверяющий устраивался на работу. Это поможет снять стресс и показать участникам собеседования, что у проверяющего нет цели не доверять или намеренно усложнять прохождение собеседования, что он такой же человек как они и что в собеседовании, как и в любой части человеческой, жизни учитывается человеческий фактор.

Далее можно переходить к основной части интервью, однако опытный специалист будет периодически поддерживать дружескую и доверительную беседу, улыбаясь или доверительно реагируя на слова участников. Основная часть собеседования представляет собой обмен информацией между его участниками. В основном от кандидатов нас интересует информация о их способностях, желании работать в этой организации. Факты из жизни не столь интересны, здесь мы оцениваем состояние кандидата на сегодняшний день. Важно проводящему интервью держать контроль над ситуацией и с помощью наводящих вопросов переводить беседу в нужное русло или, задавая закрытые вопросы, узнавать мнение кандидата на разные темы, касающиеся трудовых моментов или корпоративной этики.

Заканчивать интервью должен интервьюер, для этого существуют такие приемы как посматривание на часы или дверь, поправляние одежды как бы с намерением встать и тд. Заканчивая интервью участники благодарят друг друга и специалист по отбору персонала объясняет дальнейшие действия кандидатов для поддержания связи с ним или дальнейшего прохождения отбора. Оценивать кандидата необходимо сразу после интервью, во избежание потери впечатления и острого восприятия. Для выставления оценок используют стандартные формы. Например, часто используют следующего вида структуру описания кандидата на интервью, выделяя в ней такие элементы как:

* личное впечатление о кандидате;

* выявленные возможные ошибочные данных о личности или готовности кандидата к работе;

* сравнение письменных и устных высказываний кандидата и разъяснение возможных несоответствий;

* выявление способности кандидата включиться в рабочую группу организации;

* Определение основных целей и мотивов, которые движут кандидата к получению данной должности;

На собеседовании могут присутствовать также (в зависимости от степени серьезности должности):

* руководитель службы управления персоналом или один из сотрудников этого подразделения;

* руководитель отдела, на вакантное место в которой и проводится отбор;

* начальник предприятия, на которое и будет в положительном случае происходить устройство;

Глава 3. Сравнение методов отбора

Рассмотрим эффективность всех ранее перечисленных методов отбора персонала. В таблице ниже приведен список наиболее часто используемых методов и показания их валидности.

Таблица 1. Валидность использования различных видов отбора кандидатов.

Из данных таблицы мы видим, что критерием оценивания кандидатов могут служить разные данные о них. В этой таблице данные анализов огромной базы данных, которые были получены и проанализированы специалистами за более чем 20 лет работы. Как мы можем наблюдать, важное место в списке методов занимает тест на общие умственные способности. В чем эффективность данного теста? 1) Он дает достоверный результат как для работников высших, так и низших позиций. 2)Этот тест по сравнению с другими методами дает хороший уровень валидности. 3) Имеет довольно низкую себестоимость. 4)Имеется большой опыт в их проведении, соответственно, существует много рекомендаций.

В данный момент спрогнозировать успешен ли будет нанимаемый сотрудник в своей должности основываясь на результатах теста на умственные способности довольно просто, так как существует очень много работ и публикаций на эту тему.

По результатам многолетних исследований средние показатели валидности работников составляют:

· для высококвалифицированных специалистов - 0,58;

· для работников несложных технических профессий - 0,56;

· для работ средней сложности - 0,51;

· для низкоквалифицированных работников - 0,40;

· для неквалифицированных сотрудников - 0,23.

Применяя тесты на общие умственные способности для отбора высококвалифицированного персонала, работодатель повышает свои шансы в поиске сотрудника, который способен к быстрой обучаемости.

Рабочее задание дается кандидату для получения информации о его навыках в области профессиональных знаний, которые пригодятся ему на будущем рабочем месте. Такие задания часто используют для найма высококвалифицированного персонала технических специальностей, в которых основная деятельность направлена на работу с техникой или компьютерными программами. По данным из таблицы видно, что этот метод имеет чуть более высокие показатели валидности, чем тестирование умственных способностей, однако он и заметно дороже, а также может использоваться только для кандидатов, которые имеют достаточную область знаний для данной должности.

Наиболее эффективным методам отбора является объединение теста на интеллектуальные способности с решением рабочих задач. При такой тактике показатели валидности будут превышать 0,63, что является очень хорошим результатом.

Ниже в таблице мы видим такой метод отбора как тест на благонадежность. Такой метод хорош для определения перспективной результативности и психологической совместимости кандидатов и будущего коллектива организации. Они становятся наиболее эффективны при их использовании вместе с тестами на общие интеллектуальные способности.

Средние показатели валидности интервью составляют 0,51, интервью в свободной форме имеет показатели намного ниже- 0,38. Сочетание интервью с тестами на общие интеллектуальные способности дает валидность 0,63. Это намного выше по показателям чем использование неструктурированного типа интервью.

Тесты использование профессиональных знаний хороши, однако у них есть ограничения: они могут применяться только к претендентам, которые уже имеют необходимый опыт или профессиональное образование в этой сфере. В таких тестах, как и в рабочих задачах, приводится ряд вопросов, на которые сотруднику придется ежедневно отвечать на его рабочем месте. Составление таких тестов довольно трудоемкий, времязатратный и дорогой процесс, который требует работы высококвалифицированных специалистов. Сочетание таких тестов с тестами общих умственных способностей дает валидность 0,48, что так же является довольно хорошим показателем.[11, с 45]

Рассмотрим такие методы отбора кандидатов как: испытательный срок, оценка поведения и оценка коллег.

Испытательный срок очень часто используют при отборе из кандидатов, которые ранее не имели опыта работы в подобной профессиональной области. Согласно такой структуре к работе допускаются лишь те, кто прошел испытательный срок. Результаты оцениваются про прошествии испытательного срока. У данного метода есть такие значительные недостатки как: большая затратность и низкая эффективность сотрудников, отобранных на грани минимально дозволенного уровня.

Оценка коллег. Данный метод подразумевает, что оценка кандидата ведется не рекрутeром, а будущими коллегами. Итоговая оценка ставится по вычисленному среднему мнению людей, поэтому повышается его надежность и объективность. Ограничения данного метода следующие: оно производится только при переводе уже работающего в организации сотрудника в другой отдел, при оценке кандидата знакомыми ему людьми уменьшается уровень объективности и тд.

Метод анализа поведения применяется, когда необходимо выявить такие качества кандидата как опыт работы и уровень его знаний. Он основан том выводе, что наилучший прогноз будущих результатов - это результат прошлых действий. В первую очередь проводят анализ деятельности наилучших и наихудших сотрудников, чтобы определить показатели, позволяющие различать наиболее эффективных и наименее эффективных. После претендентов просят описать свои прошлые достижения, чтобы лучше проиллюстрировать их умение выполнять профессиональные задачи. В специальной шкале отмечают успехи. Использование данного типа метода почти так же дорого, как разработка тестов профессиональных знаний. К тому же, сложно подавать заявку на отбор специалистов, которые только закончили свое профессиональное обучение, поскольку у многих из них в это время не было возможности получить соответствующий опыт. Однако, метод очень эффективен при выборе лучших кандидатов.

Данные об эффективности методом проверки рекомендаций в настоящий момент не совсем актуальны. Современная система охраны личных прав не подразумевает разглашение частной информации третьим лицам, поэтому во избежание нарушения личностных прав данный метод стараются не использовать.

Опыт работы кандидата (время, которое тот проработал на похожей или такой же работе от полугода до нескольких лет).Валидность данного метода очень небольшая, это связано с тем, что помимо опыта работы не учитываются никакие достижения прошлых лет. Однако, обнаружили тенденцию, что эффективность работы сотрудника на одном месте работы в течении долгого времени не остается постоянной (она повышается первые пять лет активно, затем изменений почти не происходит). Таким образом, в течение первых лет работы сотрудник получает знания и навыки, растет его ценность и производительность, затем этот процесс завершается. Есть выводы о том, что даже при идеальных условиях работы наличие опыта может спрогнозировать производительность будущего работника только не больше, чем на пять лет.

Метод анализа биографических данных основан на информации и личной жизни претендента на должность, после этого информация оценивается и эти данные связывают с показателями результативностью кандидата. Такой метод позволяет оценить будущие результативность и время работы сотрудника на принимаемое место работы. Биографические данные могут коррелироваться с данными теста общих интеллектуальных способностей.

Ассесмент-центр является очень популярным направление отбора кандидатов на сегодняшний день. Его сущность заключается в том, что устраиваются групповые игры, дискуссии и тд, в которых каждый участник может проявить свои личностные в том числе и лидерские качества. За этим процессом наблюдают эксперты, которые оценивают каждого из кандидатов по определенным критериям. Продолжительность этого метода составляет два дня. Валидность данного метода составляет до 0,37, что является не очень хорошим показателем, однако с помощью данного метода очень результативно проводить отбор на должности руководителей.

Также результаты ассессмент-центра позволяют определять будущую эффективность программ обучения сотрудников. Главным минусом этого метода является его большая стоимость.

Балльный метод оценки чаще всего используют для отбора работников государственных учреждений. Кандидат оценивается в зависимости от количества полученных баллов, которые даются ему за такие пункты как: опыт работы на похожей или аналогичной должности, наличия профессионального обучения, наличие курсов и тренингов, которые были пройдены кандидатом.

Валидность бального метода составляет примерно 0,1. Однако не стоит забывать, что несмотря на невысокую валидность, наличие образование является важнейшим критерием оценки претендента на любом методе отбора. В свою очередь именно этот метод является весьма распространенным по большей части из-за своей относительной дешевизны и легкости в использовании.

Профессиональные интересы часто считаются одним из важнейших факторов, которые способны предвидеть эффективность профессиональной деятельности. Однако, валидность этого метода отбора весьма незначительна. Качество работы специалиста чаще всего зависит от его личностных качеств и интеллектуальных способностей.

Нечасто, но все же применяется анализ почерка кандидатов. Считается, что такой метод оценивания отражает качества человека и оценка почерка может быть весьма полезна для прогнозирования результативности и эффективности деятельности работников[11, с 78].

Такой критерий отбора, как возраст кандидатов не показал почти никакой эффективности, что является достаточным основанием для вывода о том, что прожитые года не являются достаточным критерием для прогнозирования будущей результативности кандидатов.

В качестве вывода можно сделать следующее заключение: главные выводы по результатам проводимых испытаний заключаются в определении будущей эффективности кандидатов и возможности из быстрого вхождения в коллектив организации.

Раздел 3. Опыт практического применения на примере АК "АЛРОСА"

Общая характеристика деятельности предприятия

Россия является крупнейшим производителем алмазов в мире - на нее приходится 26% мирового и около 90% российского производства алмазов. Основные направления деятельности компании сосредоточены в Республике Саха (Якутия), Архангельской области и на африканском континенте. В 2018 году в России было добыто 36,7 млн каратов необработанных алмазов. Доход составил 4,5 миллиарда долларов. АЛРОСА занимается исследованиями, добычей и продажей алмазов. АЛРОСА занимается своей деятельностью в Республике Саха (Якутия) и Архангельской области и разрабатывает 12 кимберлитовых трубок и 16 аллювиальных месторождений. Технологическая база производства компании зависит от лучших мировых достижений в области науки и техники и уникальной технической экспертизы в суровых климатических условиях на севере России.

В России есть свой современный комплекс раскрытия информации, который поддерживает и расширяет ресурсную базу. Согласно стандартам Госрезерва РФ, запасы АЛРОСА составляют более одного миллиарда каратов. Бриллиантовые украшения и бриллианты составляют около 70% производства и около 98% стоимости. Компания также занимается разведкой в Африке.

Российская система продаж основана на долгосрочных контрактах с компаниями, производящими бриллианты и ювелирные изделия. Такие контракты составляют 75% продаж компании. Основной принцип торговой политики АЛРОСА - предоставить всем покупателям равный доступ к алмазному сырью.

Имея представительства и торговые дома во многих мировых центрах торговли алмазами (Гана, Дубай, Нью-Йорк и др.), АЛРОСА на один из своих приоритетных направлений развития ставит возможность сотрудничества со своими отраслевыми организациями с целью улучшения возможности обмена информацией и повышением прозрачности всех действий, осуществляемых в компании и за ее пределами.

3.1 Анализ системы управления персоналом в АК "АЛРОСА"

Основными ценностями, положенными в основу системы управления персоналом в АК "АЛРОСА" (ПАО) являются плановость; системность; непрерывность; корпоративность; инновационность; результативность и эффективность (в т.ч. возвратность инвестиций). Фактическая численность работников АК "АЛРОСА" (ПАО) на 31 декабря 2016 года составила 27 556 человек (структура работников представлена на рисунке 1). Средний возраст работников компании в 2016 году составил 41 год. Преимущественно (25 861 работников) занятость обеспечивается на территории Республики Саха (Якутия); однако 1 695 работников от общей численности персонала работают и в других регионах России.

Рисунок 1.Распределение работников АК "АЛРОСА" (ПАО) по категориям персонала

Компания уделяет большое внимание профессиональному обучению и повышению квалификации как руководителей, специалистов и служащих, так и рабочих. В подразделениях Компании планирование обучения рабочих производится на основании краткосрочных (на 1 год) и среднесрочных (до 3-х лет) планов подготовки рабочих, а также с учетом анализа соответствия фактического состояния кадрового потенциала занимаемым должностям (профессионально-квалификационный состав, средний разряд рабочих и разряд работ, оценки работников и т.д.). Кроме того, при планировании обучения учитываются мероприятия по предстоящей реорганизации производства, структурные изменения, планы по внедрению новой техники и технологии, количество и профессиональное качество рабочих, обслуживающих объекты повышенной опасности, предписания государственных надзорных органов и др. Подготовка рабочих кадров в АК "АЛРОСА" (ПАО) осуществлялась в соответствии с утвержденным планом подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих на базе Айхальского, Ленского, Мирнинского, Удачнинского учебно-курсовых комбинатов Центра подготовки кадров (УКК ЦПК). В 2016 году по основным профессиям и различным видам допусков, прошли обучение 5676 человек, инструктажи 4381 человек. В таблице 1 приведены основные направления организации образовательных программ рабочего персонала. Полный перечень программ, по которым ведется обучение рабочих, включает в себя более 80 профессий и курсов целевого назначения.

Таблица 2. Направления организации образовательных программ рабочего персонала

Направление

Вид подготовки

Характеристика

Теоретическое обучение

Профессиональная подготовка

Группы теоретического обучения формируются из числа рабочих, получающих профессиональную подготовку по одной профессии. При малой численности слушателей, направленных на профессиональную подготовку, возможно комплектование группы теоретического обучения из рабочих, получающих профессиональную подготовку по родственным или смежным профессиям, или дополнение группы рабочими, повышающими свою квалификацию. В этих случаях при организации обучения разрабатываются в установленном порядке комплексные рабочие учебные планы, и после изучения материала, общего для слушателей, группы разделяются на подгруппы. Дальнейшее изучение учебного материала происходит в подгруппах или индивидуально методом консультаций.

Повышение квалификации

При обучении с повышением разряда группы теоретического обучения формируются из числа рабочих, имеющих родственные или смежные профессии одного или близкого уровня квалификации, при этом повышение квалификации возможно на один разряд

Профессиональная переподготовка

Рабочие, имеющие профессии не родственные и не смежные по отношению к получаемой, проходят обучение в группах профессиональной подготовки. Для них по согласованию с подразделением заказчиком может быть сокращен срок обучения за счет изученных ранее экономических или общетехнических дисциплин

Индивидуальное обучение

При индивидуальном обучении рабочий изучает теоретический курс самостоятельно и путем консультаций у преподавателей специальных дисциплин, мастеров производственного обучения УКК ЦПК, нештатных преподавателей или других привлеченных преподавателей. Объем часов теоретической нагрузки при индивидуальном обучении допускается не менее 10% от общего количества учебных часов, предусмотренных для теоретического обучения. Подготовка рабочих по индивидуальной форме обучения допускается по профессиям, не являющимся поднадзорными Ростехнадзору, а также при малой численной потребности. В отдельных случаях индивидуальное обучение по теоретическому обучению можно применять для подтверждения квалификационного разряда рабочими. Рабочие могут подтвердить свою квалификацию по профессии, если они имеют стаж фактической работы по этой профессии не менее 2-х лет, либо имеют профильное среднее профессиональное или высшее образование. Экзамен по подтверждению квалификации проводится в установленной форме

Практическое обучение

Практическое обучение рабочих осуществляется сразу после окончания или одновременно с теоретическим обучением на рабочих местах под руководством наставника из числа высококвалифицированных рабочих подразделения, не освобожденного от основной работы, со стажем работы не менее 3-х лет по данной профессии и образованием не ниже среднего профессионального. На период практического обучения рабочего наставник ведет дневник практического обучения, который по окончанию обучения сдается в УКК ЦПК. По окончании практического обучения подразделение совместно с УКК ЦПК организует проведение квалификационной пробной работы, соответствующей профессии и разряду, оценивает качество ее выполнения с соблюдением норм времени, готовит для квалификационных экзаменов заключение о рекомендуемом к присвоению разряда по получаемой профессии или о допуске к ведению конкретных видов работ


Подобные документы

  • Методы оценки кандидатов для приема на работу. Собеседование, как основной метод оценки кандидатов. Зарубежный опыт найма, оценки и отбора работников. Практический анализ организационных аспектов системы отбора персонала на примере "Магазин №17".

    дипломная работа [109,2 K], добавлен 24.10.2007

  • Значение человеческих ресурсов в организации. Особенности найма, оценки, отбора и приема персонала в организации. Организация деловой оценки персонала в системе управления персоналом ООО "Техноплаза". Внедрение конкурса как метода привлечения персонала.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 11.01.2017

  • Методы отбора и оценки персонала при приеме на работу. Организация процесса отбора кандидатов на вакантную должность. Система оценки и отбора персонала при приеме на работу в ОАО "Газпром". Разработка эффективной технологии отбора персонала в организации.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 05.09.2015

  • Понятие и особенности набора и отбора персонала в организации. Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения сотрудников. Организация процесса отбора кандидатов на вакантную должность. Совершенствование технологии отбора персонала.

    курсовая работа [755,8 K], добавлен 16.05.2015

  • Критерии и основные методы отбора персонала. Анализ и оценка эффективности процесса отбора кандидатов на вакантную должность. Система управления персоналом в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество". Разработка проектных мероприятий по совершенствованию отбора.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 22.06.2012

  • Сущность, стратегия и принципы системы управления персоналом организации, концептуальный подход к ее разработке. Анализ управления персоналом ООО "Галерея-Алекс": состояние системы найма, обучения, оценки и отбора, мотивации и стимулирования персонала.

    дипломная работа [279,5 K], добавлен 08.12.2011

  • Изучение концепции управления персоналом, классификация работников по категориям. Проведение анализа системы работы с персоналом на примере гипермаркета ООО "Реал". Особенности кадровой политики предприятия, условия подбора и оценки сотрудников.

    контрольная работа [43,5 K], добавлен 03.07.2010

  • Место отбора персонала в системе управления персоналом, основные кадровые технологии. Особенности процесса привлечение и отбора персонала в ООО "Коммаш". Анализ эффективности действующего процесса отбора персонала, предложения по его совершенствованию.

    курсовая работа [179,0 K], добавлен 23.05.2012

  • Службы управления персоналом. Понятие и особенности оценки кандидатов для приема на работу. Процесс и технологии отбора и оценки кандидатов на вакантные должности в кафе и ресторанах. Проведение собеседования с кандидатом на работу в ресторан или кафе.

    реферат [37,8 K], добавлен 07.01.2011

  • Основные принципы отбора кандидатов. Применение технологии ассессмент-центра при отборе, развитии и оценке управленческой элиты холдинга "Атлант-М". Ассессмент-центр как новая форма оценки кандидатов. Проблемы отбора кандидатов и пути их решения.

    курсовая работа [42,2 K], добавлен 02.05.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.