Внедрение программы вовлеченности персонала в инжиниринговой компании "АСЭ"

30.12.2017

29.12.2017

Охват проекта «Total English» на конец 2017 года составляет 760 человек.
Обучение английскому языку проходит: в Нижнем Новгороде, в Москве, в Санкт-Петербурге, и в Нововоронеже.

24

Обучение сотрудников инжинирингового дивизиона по модулям программы «Производственная система «Росатома»

Процессы

Обучены сотрудники по модулям программы «Производственная система «Росатома»

500 сотрудников, не менее 150 сотрудников АО ИК «АСЭ» обучены внутренним сертифицированным тренером

Начальник УМиОПС

30.12.2017

25

Участие сотрудников, назначенных на руководящие должности в 2017г. в обучении по программе «Школа руководителя» (с модулем по Стратегии Госкорпорации, разработанным Корпоративной Академией)

Обучение и развитие

Руководители начального звена освоили инструменты управленческого цикла руководителя и знакомы с целями и стратегией ГК Росатом

16 руководителей начального звена управления

Руководители структурных подразделений

28.02.2018

14.11.2017

Проведено обучение 20 сотрудников по программе в представительстве Республики Беларусь, г. Островец -16.11.2017г., ЦА АО ИК "АСЭ" - 19.12.2017г..

26

Обеспечение возможности свободного доступа всех сотрудников к обучению по дистанционным программам КА «Росатома». Регулярное информирование сотрудников о программах и обновлении программ

Обучение и развитие

Обеспечена возможность самостоятельного изучения модулей программы КА "Росатом" для всех желающих

Обучение прошли не менее 200 сотрудников

Начальник ООиРП

30.12.2017

30.12.2017

Информирование проводится регулярно путем электронной рассылки, брошур и информационных стоек. Сотрудникам ООиРП предоставлены права на регистрацию обучения. Зарегистрированы все сотрудники принятые в период с 01.03.2017-01.12.2017

27

Обеспечение прохождения дистанционного обучения работниками (не менее 10% от численности структурного подразделения)

Обучение и развитие

Обеспечена возможность самостоятельного изучения модулей программы КА "Росатом" для всех желающих

Обучение прошли не менее 200 сотрудников

Руководители структурных подразделений

30.12.2017

30.12.2017

на 09.01.2018 дистанционные курсы прошли 400 сотрудников

28

Формирование потребности (по функциональным блокам) в обучении

Обучение и развитие

Участие всех подразделений в формировании консолидированного плана обучения сотрудников

Составлен план внешнего и внутреннего обучения на 2018г.

Начальник ООиРП

31.12.2017

30.01.2017

План внутреннего обучения составлен.
Плановая дата утверждения плана внешнего обучения 30.01.2017

29

Создание библиотеки развивающей литературы на внутренних ресурсах АО ИК «АСЭ»

Обучение и развитие

Сотрудники имеют возможность доступа к библиотеке развивающей литературы

_____

Начальник ООиРП

30.12.2017

30.12.2017

К библиотеке Альпина подключено 760 человек.

30

Реализация программы стажировок между проектными институтами в рамках интеграции компаний

Обучение и развитие

Обеспечена возможность сотрудникам пройти стажировку на другом предприятии дивизиона, расширить диапазон компетенций, знаний о процессах, продуктах и пр.

Не менее 2 стажировок

Директор по управлению проектированием

30.12.2017

30.01.2018г.

Организовано 1 стажировка в "НУКЕМ" Германия в марте 2017г. и запланирована в январе 2018г.

31

Проведение обучающих мастер-классов для сотрудников в рамках клуба «OpenSpace - пространство обмена знаниями»

Обучение и развитие

Обучение и саморазвитие молодых специалистов в рамках клуба по интересам

Проведено не менее 3- мастер классов

Председатель Совета молодежи

30.12.2017

31.12.2017г.

Проведено 4 мастер-класса: "Управление временем" и "Краундшифтинг", "Эффективное планирование" "Управленческие поединки".

3 мастер - класса до 31.12.2017

32

Разработка и реализация плана по развитию системы наставничества: закрепление наставников, обучение наставников, информирование работников о реализованных мероприятиях

Обучение и развитие

Обучение и развитие наставников, закрепление на наставляемыми по разным направлениям.

Сформирован пул наставников в подразделениях проектного блока по всем направлениям.

Руководители структурных подразделений

31.03.2018

01.11.2017

План по развитию системы наставничества разработан, закреплены ответственные по направлениям наставничества.

33

Проведение групповых консультаций по вопросам ПСР

Обучение и развитие

Предоставлена возможность получения дополнительных консультаций по инструментам ПСР. Осуществлена методологическая поддержка сотрудников.

ежеквартально формирование групп для проведения консультаций всех желающих

Начальник УМиОПС

30.03.2018

13.10.2017

Групповые консультации проведены в сентябре, октябре, ноябре и декабре 2017г.

Сентябрь 2017, декабрь 2017, март 2018

34

Проведение дивизионного конкурса по применению стандартов ПСР-инжиниринга

Процессы

Своевременно признаны заслуги работников. Выявлены потенциальные кандидаты для выдвижения на отраслевые конкурсы.

Определение лучшего ПСР проекта для представления на отраслевой конкурс в ГК Росатом Определение лучшего ППУ для представления на отраслевой конкурс в ГК Росатом

Директор ОЦПиКСО

30.12.2017

30.12.2017

Лучший ПСР-проект и ППУ определены. (в соотв. с приказом от 26.09.2017 №40/1569-П). На конкурсе в ГК "Росатом" ПСР-проект АО ИК АСЭ "Оптимизация схемы замещения грунта основания под фундаменты г/т сооружений на КуАЭС-2 завоевал 1 место. Также 2 наших ППУ заняли 1-ые места в своих номинациях.

35

Разработка "конструктора" по составлению положений по структурному подразделению и должностных инструкций

Процессы

Повышение прозрачности HR-процессов для сотрудников предприятия

_____

Начальник ООиОТ

31.10.2017

Документ разработан, проходит согласования (имеются замечания от согласованно).

36

Автоматизация процессов через систему ELMA (прием на работу - филиалы, межфилиальный перевод, согласование работы в выходные дни, перевод на другую работу)

Процессы

Повышение прозрачности HR-процессов для сотрудников предприятия

перевод на систему ELMA 4 процессов

Начальник УРП

31.10.2017

31.10.2017

Выполнено

37

Организация экскурсии для детей сотрудников компании, обучающихся в старших классах по АО ИК «АСЭ»

Удовлетворённость результатом

Обеспечена возможность знакомства с деятельностью препдирятия детей сотрудников

Приняли участие в экскурсии не менее 20 детей сотрудников.

Председатель Совета молодежи

31.03.2017

31.05.2017

50 детей сотрудников приняли участие в экскурсии

38

Организация выездного мероприятия для ветеранов

Репутация работодателя

Формирование связи и преемственности поколений

проведено 1 мероприятие

Начальник отдела социальных отношений

30.06.2017

21.06.2017

Организовано выездное мероприятие для ветеранов, число участников - 60 человек

39

Организация экскурсионного тура «Нескучные каникулы» для детей работников компании

Баланс работы и личной жизни

Формирование связи и преемственности поколений

участие не менее 20 человек

Председатель профкома

30.11.2017

30.11.2017

Выполнено

40

Организация участия команды АО ИК «АСЭ» в XI спартакиаде среди предприятий Нижнего Новгорода. Поощрение победителей соревнования

Баланс работы и личной жизни

Обеспечена возможность участия в конкурсах и мероприятиях сотрудников в нерабочее время.

Участие сотрудников в соответствии с графиком проведения состязаний

Начальник УОиДО

29.12.2017

31.07.2017

Принято участие в XI спартакиаде среди предприятий Нижнего Новгорода.

По графику спартакиады

41

Организация культурных мероприятий для сотрудников и Доски почета

Баланс работы и личной жизни

Обеспечена возможность участия в конкурсах и мероприятиях сотрудников в нерабочее время.

Обновлены доски почета на предприятии Культурно массовые мероприятия проведены в соответствии с графиком утвержденным Коллективным договором

Начальник отдела социальных отношений

30.12.2017

30.12.2017

Обновлена Доска почета на предприятии Культурно - массовые мероприятия проведены в соответствии с графиком, утвержденным Коллективным договором

42

Размещение ответов на вопросы работников с «Дня директора» на портале АО ИК «АСЭ»

Удовлетворённость результатом

Обеспечена возможность сотрудникам узнать ситуацию в отрасли/дивизионе/на предприятии, задать вопросы руководителям, дать обратную связь.

В течение 2-х недель после проведения Дня Директора

Начальник управления коммуникаций

29.12.2017

29.12.2017

Ответы на вопросы сотрудников размещаются на портале после проведения Дня информирования

Июнь 2017, Декабрь 2017

43

Обеспечение информирования работников о составляющих соцпакета и действующих социальных программах через корпоративную газету «Вестник ОК!» и портал АО ИК «АСЭ»

Соцпакет

Повышение информированности сотрудников

не менее 1 материала в квартал в газете "Вестник ОК"

Начальник отдела социальных отношений, Эксперт управления коммуникаций

30.12.2017

30.12.2017

На корпоративном сайте АО ИК "АСЭ" создан и регулярно актуализируется раздел "Коллективный договор", где представлена подробная информация по действующим социальным программам. В газете "Вестник ОК" публиковались статьи социальной направленности

В 2018 году предлагается открыть раздел на внутреннем портале и там публиковать информацию о соцпакете. После размещения - давать рассылку сотрудникам со ссылкой на эту информацию

44

Организация сбора мнений сотрудников об улучшении качества питания в столовой посредством заполнения электронной анкеты

Удовлетворённость результатом

Сбор обратной связи о качестве предоставляемых услуг для сотрудников

На основании собранных пожеланий, улучшен сервис питания

Начальник АХУ

29.12.2017

29.12.2017

Проведено 2 опроса сотрудников о результатах реализованных проектов

Сентябрь 2017, декабрь 2017

45

Своевременное информирование сотрудников о результатах реализованных проектов, мероприятий, событий через стенды информации, внутренний портал, плазменные панели, электронные рассылки

Удовлетворённость результатом

Все категории работников информированы о процессах, изменениях, новостях в дивизионе. Наличие дополнительного канала предоставления обратной связи от работников.

Составлен коммуникационный план по информированию сотрудников через разные коммуникационные каналы

Руководители структурных подразделений

29.12.2017

29.12.2017

Введены дополнительные; электронные рассылки сотрудниками 2 раза в месяц. Регулярное размещение информации на ИД, портале, плазменных панелях

По мере поступления инфоповодов

46

Формирование плана по повышению вовлеченности для структурных подразделений с уровнем вовлеченности ниже 65%

Удовлетворённость результатом

Сформированы планы мероприятий в подразделениях, находящихся в зоне риска и в первом квартале нейтральной зоны

100% выполнение планов предприятием

Начальник УИиЭО
Начальник УПТО, Начальник УИИТ, Начальник УОК, Начальник отдела машзалов атомных станций и электростанций БКП-1 , Начальник УКИМ

30.07.2017

31.10.2017

Планы по вовлеченности указанных подразделений разработаны и утверждены

47

Размещение информационных брошюр о ценностях, стратегических целях в mini-holder в помещениях столовой, у информационных досок

Политики и процедуры

Размещены информационные материалы на всех коммуникационных каналах

Охват информацией - не менее 80% работников

Председатель Совета молодежи

29.12.2017

29.12.2017

Информационные брошюры размещены (обновление происходит ежемесячно)

Постоянно

48

Информирование сотрудников Дивизиона о ключевых показателях деятельности, стратегических целях посредством электронной почты в формате презентации (1-3 слайда)

Политики и процедуры

Размещены информационные материалы на всех коммуникационных каналах

Охват информацией - не менее 80% работников

Начальник ООиРП

30.03.2018

В процессе реализации

Июль 2017, октябрь 2017, декабрь 2017, март 2018

49

Контроль за статусом реализации Плана мероприятий по обеспечению уровня вовлеченности сотрудников

Процессы

Мероприятия реализованы в установленные сроки, в случае необходимости внесены корректировки

_____

Начальник ООиРП

30.03.2018

Контроль осуществляется 1 раз в квартал за реализацией мероприятий плана в срок.

Не реже 1 раза в квартал

Размещено на Allbest.ru