Характеристика, основные задачи и функции управленческого труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

управление экономический работник

Успех в работе любой организации (рост уровня и качественных показателей производства, его конкурентоспособности в современных условиях) зависит не только от технических и технологических процессов производственной деятельности. Большая роль в этом отводится совершенствованию уровня руководства предприятия и управленческой деятельности.

Управленческая деятельность - это, прежде всего, осмысленная деятельность, цель которой поднять эффективность организации производства. Отсюда и высокая требовательность к руководящему составу любого ранга, будь это директор, сельский бригадир, губернатор или министр, руководитель фирмы или дирижер симфонического оркестра. В их руках находится успех дела, благополучие людей, от их профессиональной подготовки, творческой инициативы, от умения строить взаимоотношения с людьми в решающей степени зависит успех любого дела или провалы в работе.

Целью курсового проекта является освещение понятия управленческого труда, как с помощью теоретических данных, так и конкретных примеров непосредственно в сфере сельского хозяйства, с привнесением собственных мыслей по данному вопросу. В качестве объекта исследования выступает сельскохозяйственный производственный кооператив «Гирки» Вороновского района Гродненской области.

Для достижения данной цели был поставлен ряд задач:

1) изложить специфику изучаемого понятия, раскрыть сущность и содержание, посвятив первую главу теоретическому материалу, который удалось собрать по данной тематике;

2) охарактеризовать организационно-экономические показатели СПК «Гирки»;

3) практическое проведение наблюдений и оценка состояния организации управленческого труда в СПК «Гирки», выявление преимуществ и недостатков;

4) рассмотреть и проанализировать вопросы, связанные с оплатой труда и материальным стимулированием работников данного хозяйства;

5) выявление возможных путей повышения эффективности управленческого труда в СПК «Гирки».

1. Понятие управленческого труда

Сущность управления, его функции и специфика определяются, с одной стороны, задачами, которые оно решает, с другой - содержанием «простых» моментов процесса управленческого труда, т.е. его предметом, средствами и самим трудом. Управленческий труд - это разновидность умственного труда. Он непосредственно не выступает созидателем материальных благ, но является неотъемлемой частью труда совокупного рабочего, а потому и производительным трудом.

Основная цель управления как такового - создание необходимых условий (организационных, технических, социальных, психологических, и других) для реализации задач организации, «установление гармонии» между индивидуальными трудовыми процессами, координация и согласование совместной деятельности работников ради достижения конкретных запланированных результатов. Таким образом, управление - это, прежде всего работа с людьми, а их трудовая деятельность служит объектом управляющего воздействия.

Трудовая деятельность людей в производстве как предмет управленческого труда может опосредованно выступать в виде информации в ее различных формах. Информация - специфический объект приложения управленческого труда. В связи с этим управленческий труд имеет информационную природу. В нем сочетаются творческие, логические и технические операции, связанные с обработкой информации, а обмен деятельностью между субъектом и объектом управления, между самими субъектами управления носит информационный характер. Следует отметить, что специфика решаемых в сфере менеджмента задач в основном предопределяет преимущественно умственный и творческий характер управленческого труда, в котором постановка целей, выработка способов и приемов их достижения, а также организация совместной деятельности членов организации составляет главный смысл и содержание труда людей, которых относят к управленческому персоналу. Эта категория работников, используя особый предмет труда - информацию и преобразуя ее, вырабатывает и принимает решения, необходимые для изменения состояния управляемого объекта. Поэтому в качестве орудий труда менеджеров выступают, прежде всего, средства работы с информацией (организационная и вычислительная техника), а результат их деятельности проявляется в управляющих воздействиях (управленческих решениях) и оценивается на основе достижения стоящих перед организацией целей. Достижение цели управления осуществляется путем подготовки и реализации совокупности управляющих воздействий. Управляющее воздействие на коллективы людей, на их трудовую деятельность - это и есть специфический продукт управленческого труда. Основной формой такого воздействия является управленческое решение [6].

В процессе управления его субъекты решают самые различные проблемы - организационного, технического, экономического, социально-психологического, правового характера. Это многообразие также является важной особенностью управленческого труда.

Управленческий труд - это специфический вид человеческой деятельности, обособившийся в процессе разделения и кооперации общественного труда. Это обособление является объективно необходимым условием развития не только общественного производства, но и общества в целом. По сравнению с другими видами труда в организации, управленческий труд обладает рядом специфических особенностей, которые выражаются в его характере, цели, предмете, результатах и используемых средствах.

Средствами управленческого труда являются организационная и вычислительная техника, а уровень и полнота ее использования определяют культуру и эффективность управления.

К параметрам управленческого труда относятся:

1. Цель - создание условий для достижения целей организации, координация и согласование совместной деятельности работников организации.

2. Предмет - люди и их трудовая деятельность. Информация.

3. Средства - средства организационной и вычислительной техники, ЭВМ, информация как средство связи.

4. Характеристика - умственный труд, сочетающий творческие, логические и технические операции. Косвенно производительный труд. Работа с людьми. Многообразие решаемых задач. Творческий характер.

5. Продукт - управляющее воздействие в форме управленческого решения.

Экономика управления производством раскрывается на основе анализа управленческого потенциала, затрат на управление, характера управленческого труда, эффективности управления [1].

Управленческий потенциал - это совокупность всех имеющихся ресурсов, которые использует фирма. Он выступает в вещественно-материальной форме (информация и ее носители) и как интеллектуальный потенциал (уровень квалификации, опыт, навыки, искусство руководителей-менеджеров). Структуру затрат на управление составляют затраты на оплату труда (заработная плата руководителей и специалистов, технического и обслуживающего персонала, премии); затраты на технику управления (носители информации и предметы управленческого труда, средства превращения обработки информации и оснащения процессов управления, знания, условия труда и пр.); затраты на организацию и обеспечение управления (подготовка и повышение квалификации и кадров управления, мероприятия по совершенствованию управления); затраты на накладные расходы (служебные командировки и передвижения, почтово-телеграфные, телефонные и канцелярские затраты, содержание легкового автомобиля).

Продукт труда управленческих работников не имеет формы специфических вещественных результатов. Конечным продуктом управленческого труда считается совокупность управленческих решений и влияние, которое они оказывают на объект управления. Специфика управленческого труда состоит в том, что его результаты, как правило, отдалены во времени и пространстве от момента и места его затрат. Они лишь в конечном итоге неотделимы от результатов функционирования всей организации. Управленческий труд имеет также свои специфические технологические отличия, которые заключаются в следующем:

Управленческий труд по отношению к конечным результатам производства носит опосредованный характер, т.е. данный вид труда не создает непосредственно потребительскую стоимость, а направлен на управление работниками, занятыми созданием материальных благ или оказанием услуг, и через них - вещественными элементами производства;

В основном этот труд является специфически выраженным творческим, опыт и интуиция играют в нем весьма важную роль;

Сложность управленческого труда определяется, прежде всего сложностью самих управленческих функций, степенью самостоятельности их выполнения и повторяемости отдельных элементов процесса труда, уровнем иерархии управления; управленческий труд требует высокого уровня организационных навыков, определяемых продолжительностью работы в аппарате управления и масштабами выполняемой работы.

В зависимости от характера и содержания труда управленческие работники подразделяются на руководителей, специалистов и технических исполнителей [6].

1.1 Производительность управленческого труда

Вышеперечисленные особенности значительно осложняют измерение производительности управленческого труда. По вопросу сущности понятий «эффективность» и «производительность» управленческого труда высказываются различные мнения. Основные из них состоят в следующем. Понятие «эффективность» управленческого труда часто отождествляется с понятием его «производительность». Одни под эффективностью управленческого труда понимают условную производительность, выражающуюся способностью труда производить соответствующие работы в единицу времени и обеспечивать при этом оперативность, надежность и оптимальность управления производством. Другие отмечают, что эффективность управленческого труда, помимо его производительности, характеризует качество работ, их сложность и своевременность выполнения, также считая, что эффективность управленческого труда определяется производительностью труда коллектива данного предприятия и общественного труда в целом. По мнению некоторых американских специалистов в области управления, эффективность управленческого труда является понятием менее широким, чем его производительность. При этом они отмечают, что производительность характеризуется не только соответствующей эффективностью, но и правильно поставленной целью, способами ее достижения, что не всегда может быть выражено количественно. Производительность труда, например, управляющих предлагается рассматривать с точки зрения целей, в методах определения и достижения которых и состоит общее понятие производительности и эффективности управленческого труда.

Таковы основные точки зрения на сущность понятий «эффективность» и «производительность» управленческого труда. Они свидетельствуют о различном подходе авторов к ее определению. В результате одни авторы указанные понятия отождествляют, другие толкуют их или очень узко, или слишком расширительно. Также нет единого мнения и по вопросу показателей эффективности управленческого труда. Так, Г.Э. Cлезингер в основу определения эффективности управленческого труда положил так называемый информационный метод. При этом за показатель эффективности он принял количество вырабатываемых аппаратом управления условных единиц информации в единицу времени. Данный показатель автор назвал «полной эффективной производительностью управленческого труда» [5].

Информационный подход к определению эффективности управленческого труда в принципе является правильным. Однако он требует выработки наукой достаточно надежных методов определения объемов информации, учета прошлой информации, увязки информационного метода с методами измерения общественной производительности труда.

Для оценки эффективности управленческого труда также были выделены две группы показателей: 1) синтетические, характеризующие эффективность работы всего аппарата управления предприятием; 2) частные, характеризующие эффективность индивидуального управленческого труда. Первая группа показателей включает показатели оперативности и экономичности аппарата управления, а также координацию работы подразделений предприятия. Во вторую группу входят показатели производительности управленческого труда и уровня организации управленческого труда. И наконец, некоторые считают, что количественная оценка эффективности управленческого труда невозможна и лишена экономического смысла. Рассматривая зарубежный опыт решения этой проблемы, необходимо отметить также большое разнообразие показателей, принятых для оценки эффективности как коллективного, так и индивидуального управленческого труда.

Так, отдельные американские авторы высказывают мнение о том, что если при оценке эффективности деятельности работников физического труда за основу принимается количество изготовленной продукции, то для служащих показателями такой оценки могут быть качество работы, надежность и своевременность принимаемых решений.

В американской практике получила распространение оценка эффективности управленческого труда по величине прибыли. Основным доводом при этом служит довольно распространенная теория факторов производства, согласно которой заработная плата является ценой труда и характеризует результат труда рабочего; прибыль же изображается либо как результат производительности капитала, либо как вознаграждение деятельности самого управляющего [5].

Анализ и обобщение существующих точек зрения как отечественных, так и зарубежных специалистов по вопросу сущности понятий «производительность» и «эффективность» управленческого труда, показателей и методов определения последней позволил прийти к следующим выводам.

«Эффективность» и «производительность» управленческого труда - понятия не тождественные. Во-первых, потому, что не тождественны понятия «эффект труда» и «продукт труда». Эффект труда не всегда исчерпывается его количественным выражением, очень часто отдельные элементы эффекта не могут быть измерены. Однако последнее не является свидетельством того, что неизмеримые элементы эффекта труда не должны быть приняты во внимание при определении результата трудовой деятельности. Во-вторых, «эффективность труда» по сравнению с «производительностью труда» является понятием более широким, независимо от того, идет речь о физическом или умственном труде. Так, производительность труда вообще представляет собой отношение количества продукции, выраженной в соответствующих единицах, к затраченному на ее производство труду. При определении же эффективности труда полезный эффект не может измеряться только количеством продукции, поскольку продукт труда может быть полезным и бесполезным, необходимым и излишним. Следовательно, понятие «производительность труда» применимо не ко всем видам труда вообще и в сфере управления в частности. Производительность труда, как показатель, приемлема только для тех видов труда, результаты которых поддаются количественному измерению. Однако невозможно судить о результатах труда того или иного руководителя исходя из объема переработанной им информации, количества изданных приказов и устных распоряжений. Следовательно, здесь результаты труда не могут характеризоваться лишь его производительностью. В третьих, при определении производительности труда затраты учитываются в виде затрат рабочего времени, как правило в сфере материального производства. При определении же эффективности труда затраты выражаются в стоимостной форме как в сфере материального производства, так и в сфере обслуживания, научно-технической подготовки [8].

Эффективность труда от его экономической эффективности отличается тем, что в качестве величины эффекта при определении последней учитывается лишь экономический результат деятельности, в то время как эффективность включает в себя как экономическую, так и социально-политическую стороны результата деятельности.

Таким образом, эффективность управленческого труда представляет собой отношение полученного полезного результата (эффекта) к затратам живого и овеществленного труда в сфере управления и определяется не только величиной экономического эффекта, но и социально-политическими результатами управленческой деятельности. Производительность управленческого труда является одним из важнейших, но не единственным показателем его эффективности. Производительность управленческого труда характеризует взаимосвязь между результатами управленческой деятельности, выраженными выполненным объемом работ, и затратами управленческого труда (живого труда) [8].

1.2 Экономическая эффективность управленческого труда

Понятие «эффективность» используется очень широко и применяется обычно в точном смысле слова: эффективно то, что приводит к результату; эффективный значит действенный.

Эффективность управленческого труда - это соотношение ее полезного результата (эффекта) и объема использованных или затраченных для этого ресурсов. Формирование и реализация полезного эффекта управленческой деятельности выступает как длительный процесс, растянутый иногда на месяцы и даже годы. Оценить эффективность управления значительно сложнее чем эффективность производства. Процесс управления можно разбить на отдельные этапы и операции, выделяя при этом взаимосвязанные между собой промежуточные (локальные) и конечные результаты деятельности органа управления в целом и его отдельных звеньев. Промежуточные результаты неодинаковы по своей значимости. Главные из них - обобщения, новые идеи, концепции, воплощенные в соответствующих решениях и планах. Кроме того, каждое звено управления, а также отдельные специалисты подготавливают для руководства разработки, нормативные и справочные материалы. Эти промежуточные результаты называются вспомогательными. Однако их качество во многом предопределяет результативность управления в целом и должно быть предметом соответствующего анализа и оценки.

Обобщающие оценки эффективности управленческой деятельности выражают конечные результаты функционирования управляемого объекта - цеха, предприятия. Можно принять хорошее своевременное решение, сбалансированный план. Однако это еще не гарантирует высокую эффективность: нужны организационные, контрольные, стимулирующие, воспитательные меры воздействия на коллектив, чтобы реализовать намеченные цели с наименьшими затратами. Сами по себе управленческие решения или план - только предпосылка для получения полезного эффекта производственной деятельности совокупного работника, частью которого выступает управление. Нельзя ожидать высокой эффективности, если принятый план или решение плохо обоснованы, не обеспечены ресурсами. Но хороший план или решение также могут быть не выполнены из-за невысокого уровня организаторской работы на последующих этапах.

Эффект управленческой деятельности не сводится только к экономическим результатам. Большое значение имеет и социальный эффект. Его значимость в управленческом труде весьма велика, но не имеет количественных измерителей. И вообще, принято качественную сторону полученного результата (эффекта) обозначать термином «критерий», а количественную - термином «показатель эффективности». Термин «критерий» употребляется в данном случае в его общепринятом смысле - признак, на основе которого оценивается факт, определение, классификация, мерило.

Различают два вида эффективности управленческой деятельности: экономическую и социальную. Их самостоятельность, конечно, относительна, так как они находятся в тесном единстве и взаимосвязи. По своей роли в обеспечении гармоничного функционирования в обществе они не равнозначны: социальная эффективность как обобщающая, конечная, и в этом смысле главная; экономическая - как первичная, исходная, и в этом смысле основная. На современном этапе наибольшее развитие получил критерий экономической эффективности управленческого труда, поскольку он позволяет количественно измерить эффективность в сфере труда [4].

Основой для оценки экономической эффективности управленческого труда является отношение суммы затрат на управление к объему производства или к стоимости единицы продукции. При этом очень важно учитывать такие характеристики:

Соотношение темпов роста затрат на управление и объема прироста продукции или производительности труда;

Соотношение объема прироста затрат на управление и объема прироста продукции, полученной за счет роста производительности труда;

Соотношение между приростом затрат на техническое перевооружение и приростом затрат на управление.

Экономическая эффективность оценивается по уровню и динамике издержек на тот или иной вид управленческой деятельности. Однако сам факт экономии денег, времени или численности кадров управления будет показателем эффективности лишь в том случае, если качество управления, по крайней мере, не ухудшится. О действительной экономической эффективности управления можно говорить тогда, когда затраты на управление не изменились, а качество управления улучшилось; затраты на управление увеличились, но еще в большей мере улучшилось качество управления. Наиболее распространенным показателем определения эффективности управления является отношение общего или конечного результата производства к совокупным затратам по управлению. Другой распространенный показатель оценки эффективности управления - это отношение общего результата производства к численности работников аппарата управления [4].

Эффективность управленческого труда - категория социально-экономическая, она раскрывает взаимосвязь результатов управленческой деятельности, выраженных технико-экономическим и социальным результатом, с расходами на их достижение. За общий критерий экономической эффективности управленческого труда принимают максимальный результат на единицу расхода или минимальный расход на единицу результата. Конкретное количественное выражение критерий обретает с помощью системы показателей, посредством которых соизмеряются расходы и полученные результаты.

Две величины - результат и расход - имеют реальную ценность при определении эффективности управления, только будучи сопоставленными одна с другой. Высокий результат обесценивается, если для его цели израсходованы непомерно большие суммы и средства. Но бывают и противоположные случаи, когда нужно израсходовать большие средства, чтобы получить требуемый эффект. Примером может послужить внедрение электронно-вычислительной техники. Значительные капиталовложения на ее закупку оправданы, так как в итоге действительно улучшились социально-экономические результаты, в конечном счете, снизился относительный процент управленческих расходов на единицу продукции.

Сформулированный критерий одновременно и абсолютный и относительный. Абсолютность его выражается в том, что нет другой возможности объективно, без личного пристрастия оценить реальный вклад системы управления в целом и работающих в ней людей в достижение полученных экономических и других результатов.

Следует оговориться, что полного соответствия расходов результатам нет и не может быть. Здесь всегда будет присутствовать элемент относительности и вероятности. Отклонение в отрицательную или положительную сторону возможно в силу того, что любой социальный процесс неповторим, каждый процесс развивается в своеобразных условиях. Поэтому количественный эквивалент оценки лишь приблизительно верно отражает реально выполненную системой управления работу [4].

1.3 Социальная эффективность управленческого труда

Управленческий труд - труд в значительной мере опосредованный, и не всегда можно определить, на каком этапе или в каком звене создаются (или не создаются) предпосылки для достижения выдвинутой цели, конечного результата. Есть и такие результаты, которые трудно поддаются количественной и качественной оценке с помощью технико-экономических методов.

Эффективность социального управления можно довольно точно определить и измерить, исследуя цепь «цель-результат-расходы». При сопоставлении результата с расходами ставится задача: показать степень экономичности управления, т.е. дать ответ на вопрос, «ценой каких расходов достигнуто данное приближение к цели». Тогда под эффективностью следует понимать как степень достижения цели, так и степень экономичности расходования ресурсов.

Чисто экономические критерии превращаются в социальные; переплетаясь друг с другом они образуют единую систему критериев и показателей эффективности общественного производства. Конечный эффект (результат) является скорее ориентиром в системе оценки эффективности управления, чем непосредственно количественным показателем.

При создании системы оценки эффективности управления особо важно установить правильное соотношение между ближайшим и более отдаленным во времени результатом. Если система оценки направлена на достижение непосредственных результатов (например, повышение производительности труда, прибыли и др.) в рамках ограниченного во времени периода, то может создаться ситуация, когда сотрудники системы управления не будут заинтересованы в решении стратегических для данной системы вопросов.

Оценка по конечному результату на основе мотивированных целей и долгосрочных программ предпочтительней, ибо она дает возможность руководителю проявлять инициативу, решать задачи творчески.

Возможность оценивать эффективность социального управления объясняется тем, что оно является относительно обособленной подсистемой в любой социальной системе и носит обслуживающий характер. В обеих подсистемах - управляющей и управляемой - занято определенное число людей, располагающими соответствующими материальными или духовными средствами воздействия. Подсистема управления создается и существует не для себя, а для обеспечения правильного функционирования и развития второй подсистемы, создающей материальные или духовные блага [3].

Следовательно, вопрос об эффективности управляющей подсистемы можно решать только таким образом: каков вклад системы управления в решение тех или иных социально значимых задач и каково ее участие в достижении целей, стоящих пред конкретной организацией?

Главным критерием является степень воздействия на управляемую подсистему. И в связи с тем, что система управления относительно самостоятельна и функционирует в виде целостного комплекса, выделяется еще одна группа критериев эффективности. Это вторичные критерии. Они формируются на базе первичного критерия и дают ответ на вопросы, связанные с внутренним состоянием системы управления, с ее способностью действовать с возрастающей степенью эффективности. Их называют критерии-факторы, ибо информация, полученная посредством их, используется для оптимизации функционирования и развития управляющей подсистемы. Вторичные факторы можно разделить на две большие группы: факторы, связанные с качественной характеристикой элементов управленческого трудового процесса, средств труда, и факторы, связанные со степенью их использования (организация управления и управленческого труда, технология управления, регулирование управленческой деятельности).

В различных социальных системах роль каждого из этих факторов, разумеется, не одинакова. Например, для управления большими социальными системами необходимы специфические орудия труда - надежная система коммуникаций, современная техника и др. Для «низового» руководителя эти средства не нужны, так как он полагается на личное воздействие, на искусство руководить людьми, непосредственно организовывая их труд. Но в том или ином варианте все вышеуказанные факторы присутствуют в целостном управленческом процессе и направлены на его полную реализацию. Руководитель же обязан изучить влияние каждого фактора в отдельности и их воздействие в комплексе на уровень эффективности управления.

Наряду с оценкой эффективности системы управления в общем аспекте следует определить эффективность основных компонентов управления - функций, организационных структур, технологий. Здесь речь идет о внутренних факторах самого управления, которые проявляются в то же время и как критерии его эффективности. Например, рационально организованная структура, имеющая минимальное число уровней и минимальный административно-управленческий персонал, как правило, улучшает соотношение между результатами и расходами. Правильное распределение и группирование функций в системе управления свидетельствует о рациональной организации управленческого процесса и может быть критерием его эффективности. Среди факторов, влияющих на эффективность управления, особое место принадлежит организации совместного труда. Успех или неуспех любого начинания в той или иной мере зависит от деятельности каждого сотрудника системы управления, от каждого из них зависит эффективность работы системы.

Возможны и другие технологические схемы оценки эффективности управления. Например, ее можно осуществить по пяти этапам:

определение затрат, связанных с реализацией принятых целей, а также с созданием и функционированием системы управления;

определение эффекта, обеспечиваемого системой управления;

эффективность, обеспечиваемая при реализации каждой установленной цели управления;

расчет общей экономической эффективности, обеспечиваемой при реализации нескольких целей управления.

У любого человека, занятого в сфере управления, есть конкретные функции и обязанности, связанные с реализацией общей цели, но оценить действия каждого с помощью единого обобщенного показателя (критерия) не всегда возможно. В большинстве случаев целесообразнее использовать комплекс показателей, тогда определение эффекта деятельности отдельного сотрудника будет более объективным. Показатели такого рода должны соответствовать основным видам деятельности и функциям управления, отличаться друг от друга и быть независимыми, точно и ясно сформулированными [9].

2. Организационно-экономическая характеристика хозяйства

2.1 Характеристика, основные задачи и функции СПК «Гирки»

Колхоз «Заря» Вороновского района Гродненской области был организован 7 апреля 1949 года. 20 июля 2003 года он был переименован в сельскохозяйственный производственный кооператив «Гирки». Центром СПК является деревня Гирки. Хозяйство расположено в 40 км от районного центра - Вороново и в 40 км от города Лида.

Рассмотрим обеспеченность СПК «Гирки» земельными ресурсами в 2004 году. Данная информация представлена в таблице 1.

Таблица 1. Землепользование хозяйства

Вид угодий	Площадь, га	Структура, %
Пашня	2336	49,3
Сенокосы	976	20,6
Пастбища	1399	29,6
Сады	23	0,5
Итого сельхозугодий	4734	85,1
Прочие	831	14,9
Всего земель	5565	100

Как мы видим из приведённой таблицы, общая численность земель в СПК «Гирки» в 2004 году равна 5565 га. На сельскохозяйственные угодья приходится 85,1% всей земли или 4734 га. Наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий занимает пашня (2336 га), что составляет 49,3%, а наименьшая часть принадлежит садам (23 га).

Среднегодовая численность работников составляет 307 человек, в том числе занятых в хозяйстве 289 человек.

В СПК «Гирки» насчитывается три производственных участка: 1 - «Гирки», 2 - «Солтанишки», 3 - «Липкунцы», 6 молочно-товарных ферм и свиноферма.

Что касается машинно-тракторного парка СПК «Гирки», то он представлен следующим транспортом: 40 тракторов, 24 грузовых автомобилей, 3 экскаватора, 8 легковых служебных автомобилей.

Основными задачами кооператива являются предпринимательская деятельность, направленная на получение прибыли и социальное развитие предприятия.

В соответствии с данными задачами СПК «Гирки»:

1. осуществляет производство, заготовку, переработку и хранение продукции;

2. формирует материально-техническую базу и социальную инфраструктуру;

3. заключает договора, а также осуществляет все права, необходимые для достижения целей, предусмотренных Уставом кооператива;

4. организует оптовую и розничную торговлю, принимает меры по изысканию и освоению рынков сбыта произведенной продукции, создает фирменные магазины;

5. оказывает физическим и юридическим лицам строительные, транспортные, технологические и другие платные услуги;

6. осуществляет в установленном законодательством порядке внешнеэкономическую деятельность;

7. создает и развивает подсобные промыслы;

8. осуществляет иные виды деятельности, не запрещенные законодательством и отвечающие целям деятельности кооператива.

Структура управления данного сельскохозяйственного производственного кооператива представлена в приложении 1. Необходимо отметить, что высшим органом управления в СПК «Гирки» является общее собрание. Оно полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в том числе отменять или подтверждать решения правления кооператива. Правление кооператива является его исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство его деятельностью и представляющим кооператив в хозяйственных и иных отношениях. Далее расположен председатель СПК и заместитель председателя СПК, которым функционально подчиняются главный бухгалтер, диспетчер и начальник отдела кадров. В свою очередь, в функциональном подчинении от диспетчера находятся главные специалисты: экономист, зоотехник, ветеринарный врач, агроном и инженер. Если обратиться к приложению 1, то можно увидеть взаимосвязь работников управления на последующих уровнях управления.

2.2 Продукция предприятия

Прежде всего, рассмотрим динамику размера и структуры посевных площадей в СПК «Гирки» (таблица 1). Общий размер посевных площадей в данном хозяйстве в 2004 году составляет 2336 га, что на 23 га больше, чем в 2003 году. Наибольшее место в структуре посевных площадей занимают зерновые и бобовые (56,8% и 56,3% соответственно в 2003 и 2004 годах). В количественном же выражении посевная площадь зерновых и бобовых в 2004 году не изменилась по сравнению с 2003 годом и составила 1315 га. Наименьший удельный вес приходится на картофель (1,1%) и однолетние травы (2,2%).

Таблица 2. Размер и структура посевных площадей

Наименование культур	Площадь, га	Структура, %
	2003 г.	2004 г.	2003 г.	2004 г.
Зерновые и бобовые	1315	1315	56,8	56,3
Кукуруза на зерно	300	300	13	12,8
Сахарная свекла	100	100	4,3	4,3
Картофель	35	25	1,5	1,1
Рапс	80	80	3,5	3,9
Лен	70	65	3	2,8
Многолетние травы	400	400	17,4	17,1
Однолетние травы	13	51	0,5	2,2
итого	2313	2336	100	100

Далее рассмотрим такой показатель как урожайность сельскохозяйственных культур (таблица 3).

Таблица 3. Урожайность основных сельскохозяйственных культур

Виды культур	Урожайность, ц/га
	2003 г.	2004 г.
Зерновые и бобовые	28,4	31
Кукуруза на зерно	38,7	40,4
Сахарная свекла	274	410
Картофель	120	320
Рапс	7,4	8,8
Лен: семена	4,9	5,5
Волокно	7,1	11,3

Как видно из таблицы 2, наибольшая урожайность получена в 2004 году от сахарной свеклы (410 ц/га). При этом хотелось бы отметить, что урожайность данной культуры по сравнению с 2003 годом выросла на 136 ц/га. Также значительный рост урожайности наблюдается у картофеля (200 ц/га).

Рассматривая производство сельскохозяйственных культур, следует обратить внимание на эффективность производства данных культур в 2004 году (таблица 4).

Таблица 4. Показатели эффективности производства СПК «Гирки» в 2004 году

Вид продукции	Себестоимость, млн. руб.	Прибыль + (убыток-), млн. руб.	Рентабельность, %
зерновые и бобовые	148	67	45,3
рапс	13	15	115,4
картофель	109	-1	-0,9
сахарная свекла	48	64	133,3
лен	389	19	4,9
Итого по растениеводству	783	164	20,9

Таким образом, наиболее рентабельным является производство (выращивание) сахарной свеклы (уровень рентабельности - 133,3%). Чуть менее рентабельным является производство рапса (115,4%). Что касается картофеля, то его производство является убыточным (1 млн. руб.). Общая прибыль по растениеводству составила в 2004 году 164 млн. руб., а уровень рентабельности в целом по отрасли - 20,9%.

Организационно-экономическая характеристика хозяйства была бы неполной без рассмотрения состава и структуры трудовых ресурсов (табл. 5).

Таблица 5. Состав и структура трудовых ресурсов

Категории работников	2003 г.	2004 г.
	человек	%	человек	%
Всего, включая наёмный персонал в хозяйстве, в том числе:	288	100	268	100
сельскохозяйственное производство	247	85,8	234	87,3
из него: рабочие, колхозники	195	78,9	182	77,8
служащие, служащие хозяйства	52	21,1	52	22,2
из них: руководители	11		10
специалисты	40		38
Неосновная деятельность	41	14,2	34	12,7
из неё: подсобное производство ремонт тракторов и с/х машин	32	78	24	70,6
мукомольная	1	2,4	2	5,9
лесопильное	3	7,3	3	8,8
Капитальный ремонт зданий и сооружений, производимый хозяйственным способом	5	12,3	5	14,7

Данные показывают, что общая численность работников в СПК «Гирки» в 2004 году равна 268 человек, что на 20 человек меньше, чем в 2003 году. В сельскохозяйственном производстве же занято 234 человека, среди которых основная часть (182 человека) - это рабочие, колхозники.

Далее обратимся к основным показателям отрасли животноводства. В СПК «Гирки» на сегодняшний день насчитывается 1910 голов КРС, из них дойных коров 770. Планируется до 2009 года увеличить поголовье КРС до 2500 голов. Поголовье свиней составляет 499 голов, до 2009 года планируется увеличение до 1000 голов.

Таблица 6. Основные показатели продуктивности животных

Показатели	2003 г.	2004 г.
Среднегодовой удой молока от одной коровы, кг	2271	2500
Среднесуточный прирост крупного рогатого скота, г	420	414
Валовой надой, т	1749	1926

Как мы видим, среднегодовой удой молока от одной коровы увеличился на 229 кг в 2004 году по сравнению с 2003 годом. Что касается показателей продуктивности животных, то можно сказать, что среднесуточный прирост КРС, сравнивая два года, уменьшился на 6 г. в 2004 году.

Для возможного прироста молочной продукции необходимо следующее:

1. повышение качества и количества заготавливаемых кормов;

2. наладка и усовершенствование работы по воспроизводству дойного стада;

3. сокращение яловости, улучшение сохранности приплода;

4. улучшение условий содержания скота.

Что касается продуктивности молодняка КРС, то ее увеличение возможно за счет:

1. более полного сбалансированного рациона кормления, а также ввода в состав рациона минеральных добавок;

2. содержания молодняка в летне-пастбищный период в летних лагерях и сухостойных цехах;

3. улучшения санитарного состояния и условий содержания скота.

2.3 Реализация продукции

Произведенная в СПК «Гирки» продукция реализуется государству и другим структурам. Все предприятия, которым производится реализация продукции, находятся в других районах и областях. В частности, зерно продается на Лидский КХП - расстояние доставки 40 км, Скидельский КХП - 90 км расстояние доставки.

Лён реализуется на Ошмянский и Лидский льнозаводы, соответственно на 200 и 60 км. Семена рапса реализуются ОАО «Витебский» МЭЗ - 120 км, СП и с/х услуги ООО - 50 км, Скидель «Биопродукт» - 90 км.

Картофель реализуется Минским овощным базам - на расстоянии 200 км, Гольшанскому крахмальному заводу - 170 км и Радунскому овощесушильному - 10 км.

Сахарная свекла реализуется ОАО «Скидельский сахарный комбинат» -140 км. Молочная продукция продается на Лидский МКК -52 км, а мясная - ОАО «Гродненский МК» - 100 км и ОУП «Лидский мясокомбинат» - 50 км.

Что касается продажи продукции государству, то ситуация здесь следующая (табл. 6).

Таблица 6. Продажа продукции государству

Вид продукции	Продано, т
	2003 г.	2004 г.
Зерно	984	1004
Сахарная свекла	2741	3771
Рапс	34	51
Лен, волокно	57	74
Мясо КРС	67	133
Мясо свиней	3	9

Как мы видим из таблицы, продажа продукции, как растениеводства, так и животноводства, возросла в 2004 году по сравнению с 2003 годом. Значительное увеличение произошло по сахарной свекле (1030 тонн). Продажа мяса КРС также увеличилась за рассматриваемый период (66 тонн).

Ежегодно улучшается качество реализуемой продукции, в частности молока и мяса.

Основным стимулом в увеличении объемов продукции и ее качества является оплата труда. Необходимо произвести разработку наиболее прогрессивных форм оплаты труда, увязывая ее с заинтересованностью трудового коллектива и руководящих кадров в конечном результате.

3. Организация управленческого труда в СПК «Гирки»

3.1 Состояние организации управленческого труда в СПК «Гирки»

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Следует помнить, что труд руководителя настолько специфичен, что правильно определить его долю в полученном эффекте предприятия довольно проблематично. Эффективность труда в управлении не выступает непосредственно в виде произведенной на рабочем месте продукции. Результат деятельности работников аппарата управления включен в общую эффективность работы предприятия. Как в затратах совокупного труда определенную часть занимает труд по управлению, так и определенную долю производственного эффекта необходимо отнести на счет управления.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. Современный аппарат управления представляет собой очень сложный механизм с разнородными функциональными обязанностями и различным содержанием работы. Система показателей должна быть универсальной, применимой для различных сфер управленческой деятельности. Она тем активнее сыграет свою роль, чем объективнее будет характеризовать степень достижения выдвинутых задач.

Рассмотрим организацию управленческого труда и пути ее совершенствования в СПК «Гирки» Вороновского района Гродненской области.

Среднегодовая численность работников СПК составляет 268 человек, в том числе занятых в хозяйстве 234 человек. Из них 10 руководителей и 38 специалистов. Планирование рабочего времени работников аппарата управления осуществляется каждый месяц. В хозяйстве имеется распорядок рабочего дня для данных работников, который составляется экономистом хозяйства.

Так, анализ данных фотографий рабочего дня руководителя СПК «Гирки» показал следующее (таблица 7).

Таблица 7. Распорядок рабочего дня руководителя

Часы	Виды работ
7.30-8.30	Решение оперативных производственных вопросов и работа с корреспонденцией
8.30-9.30	Проведение совещаний, беседа с главными специалистами
9.30-13.00	Посещение производственных подразделений, участков
13.00-14.00	Перерыв на обед
14.00-15.00	Согласование отдельных вопросов, подпись документов
15.00-16.00	Прием посетителей
16.00-18.00	Обсуждение вопросов со специалистами и руководителями производственных подразделений, подготовка к следующему дню

Как мы видим, рабочий день руководителя СПК «Гирки» начинается очень рано. Руководитель чередует работу в конторе и выезды в производственные подразделения, активный отдых, беседы с работниками и другие работы. Перерыв на обед предоставляется в середине рабочего дня. Он делит рабочий день на две примерно равные половины и устанавливается не позднее чем через 4 часа после начала работы. Смещение его к началу или к окончанию рабочего дня нерационально. Продолжительность обеденного перерыва руководителя СПК «Гирки» составляет 1 час, что соответствует нормативам. После обеда руководитель продолжает свою активную деятельность, а окончание рабочего дня происходит в 18 часов.

А теперь необходимо рассмотреть условия труда, в которых осуществляют свою деятельность работники СПК «Гирки». Производственное помещение отвечает эстетическим требованиям, благодаря чему повышается интерес к труду. Здесь, в первую очередь, важна цветовая гамма помещения. Стены окрашены в синий цвет, который, как известно, уменьшает физическое напряжение, регулирует дыхание и успокаивает пульс. Рабочие места специалистов и руководителя хозяйства не сделаны согласно индивидуальным антропометрическим данным. А это приводит, в свою очередь, к быстрому утомлению, чувству дискомфорта. Однако необходимо отметить, что всем остальным требованиям (техническим, организационным, экономическим и эргономическим) рабочие места отвечают.

Для осуществления более эффективного управления в хозяйстве имеется 8 служебных легковых автомобилей, оснащенных системой связи. Данная система позволяет в нужный момент найти определенного специалиста или самого руководителя хозяйства. За работу системы связи отвечает диспетчерский отдел, который в СПК «Гирки» представлен 1 работником, выполняющим также функции профкома. Эта система поддерживает связь с районным управлением. Еженедельно диспетчер хозяйства записывает телеграммы, переданные хозяйству от районного управления.

А теперь необходимо рассмотреть трудовую деятельность главных специалистов СПК «Гирки» (на примере экономиста). В хозяйстве имеется один экономист с высшим экономическим образованием. Свою деятельность экономист осуществляет на основании должностных инструкций, утвержденных Председателем СПК. Согласно данным инструкциям, экономист является руководителем и организатором экономической работы в хозяйстве. Назначается и освобождается от занимаемой должности правлением с последующим утверждением общего собрания, подчиняется непосредственно правлению СПК. Осуществляет свою работу, руководствуясь при этом распоряжениями и указаниями председателя, правления СПК, решениями правления, приказами и директивными документами вышестоящих органов. Все указания и распоряжения экономиста, связанные с организацией экономической работы в хозяйстве согласуются с правлением и обязательны для исполнения всеми работниками хозяйства.

Как и любой работник, экономист имеет определенные права и обязанности, которые указаны в должностных инструкциях. Хотелось бы отметить, что экономист персонально отвечает за:

1) своевременную и качественную разработку организационно-хозяйственного и производственно-финансового плана, а также хозрасчетных заданий производственным подразделениям, технологических карт;

2) проведение мероприятий по осуществлению хозяйственного и внутрихозяйственного расчета;

3) внедрение научной организации труда и управление производством;

4) систематическое проведение экономического анализа и рассмотрение результатов анализа на производственных совещаниях;

5) применение прогрессивных систем оплаты труда, дополнительной оплаты.

В комплексе мероприятий, способствующих совершенствованию организации труда и повышению работоспособности человека, занятого умственным трудом, большое значение имеет хорошее проектирование служебных помещений и рабочих мест, создание благоприятных условий труда.

Рабочим местом экономиста является служебный кабинет. В СПК «Гирки» вместе с экономистом в одном помещении находится диспетчер. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника должна быть не менее 3,5-5 мІ. В нашем случае, общая площадь кабинета составляет всего лишь 6 мІ, что недостаточно для нормальной работы. Письменные столы стоят лицом друг к другу, чего не должно быть. На столах лежит стекло, под которым работники хранят некоторые документы. Это нежелательно, поскольку переохлаждает руки и портит глаза. Кроме того, документы и справочная литература хранятся в ящиках навалом, и для их розыска требуется немало времени. Удобнее использовать папки для вертикального хранения документов.

Помещение хорошо и равномерно освещено, поддерживаются рекомендуемая температура и относительная влажность. Следует сказать, что в данном СПК есть только один компьютер, находящийся в кабинете бухгалтеров. Неудобство причиняет и один телефон на двух специалистов в данном кабинете.

Подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что управленческий труд в СПК «Гирки» организован на среднем уровне: имеются свои достоинства, но присутствуют и недостатки.

3.2 Оплата труда работников аппарата управления в СПК «Гирки»

Для правильной организации заработной платы на предприятии необходимо наличие технически обоснованных норм труда, проведение тарификации работ и рабочих, установленный размер ставки первого тарифного разряда, выбор соответствующей формы и систем оплаты труда, организация премирования и авансирования. Расценки для оплаты труда должны быть установлены таким образом, чтобы работники были заинтересованы в конечных результатах деятельности, т.е. осуществлялась прямая зависимость между количеством и качеством вложенного труда и полученной заработной платой.

Рассмотрим организацию оплаты труда работников аппарата управления в СПК «Гирки». Оплата руководителя хозяйства устанавливается согласно Постановления Министерства сельхозпрода, Минтруда РБ от 22 июля 1999 года №91, «Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки РБ» (Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 20.09.2002 г. №123). Размер должностного оклада руководителя утверждается приказом вышестоящего органа согласно списочной численности работников, роста объема производства. Председатель СПК «Гирки» имеет 19 разряд, поскольку численность работников за прошедший год была равна 268 человек. Согласно разряду работникам присваиваются разрядные коэффициенты (см. приложение 2).

В соответствии с приказом №5 от 14.02.2005 г. Управления сельского хозяйства и продовольствия Вороновского райисполкома, надбавка за сложность и напряженность в зависимости от роста объемов реализации с/х продукции и увеличения производства ВП в сопоставимых ценах 40% должностного оклада. Исходя из этого, можно рассчитать заработную плату Председателя СПК «Гирки» (таблица 8).

Таблица 8. Расчет заработной платы руководителя за март 2005 г.

Тарифная ставка, руб.	Разрядный коэффициент	Межразрядный коэффициент	Надбавка за сельское хозяйство	Коэффициент за продукцию	Должностной оклад, руб.	Надбавка за сложность и напряженность (40%)	Заработная плата, руб.
48000	4,56	1,069	1,1	1,3	334595	133838	468433

Должностные оклады главных специалистов, специалистов и служащих устанавливаются также в зависимости от разрядов и вышеупомянутых коэффициентов. Кроме этого, на основании приказа №5 от 14.02.2005 г. руководителю хозяйства рекомендуется устанавливать данной категории работников за сложность и напряженность надбавки к должностным окладам в размере до 50% с учетом личного вклада каждого работника. Также ежемесячно необходимо производить выплаты за стаж работы: от 2 до 5 лет - 8%, от 5 до 10 лет - 10%, от 10 до 15 лет - 13%, свыше 15 лет - 16%. На основании этого, приведем расчет заработной платы главных специалистов СПК «Гирки» (таблица 9).

Таблица 9. Расчет заработной платы специалистов за март 2005 г.

Должность	Тарифная ставка, руб.	Разрядный коэффициент	Должностной оклад, руб.	Надбавка за сложность и напряженность, %	Заработная плата, руб.
Зам. председателя	48000	4,26	240498	50	360747
Зоотехник	48000	3,98	224643	50	336965
Ветврач	48000	3,98	224643	40	314500
Агроном	48000	3,98	224643	40	314500
Экономист	48000	3,98	224643	45	325732
Инженер	48000	3,98	224643

Подобные документы

• Повышение производительности и эффективности управленческого труда

  Производительность, качество и эффективность управленческого труда, основные критерии его оценивания и факторы, влияющие на формирование. Выбор показателей эффективности функционирования подсистем. Экономические и психофизиологические факторы труда.
  
  реферат [21,7 K], добавлен 27.03.2011
  

• Организация труда в аппарате управления

  Основные направления научной организации труда работников аппарата управления. Организация труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира". Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала. Мероприятия по повышению эффективности труда.
  
  курсовая работа [231,8 K], добавлен 04.08.2011
  

• Повышение производительности и эффективности управленческого труда

  Общая теоретическая характеристика производительности, качества и эффективности управленческого труда. Экономические и психофизиологические (эргономические) факторы эффективности труда. Особенности оценки менеджеров в российских и зарубежных компаниях.
  
  курсовая работа [199,9 K], добавлен 21.01.2016
  

• Организация управленческого труда и оценка его эффективности на примере ЗАО "ВТБ 24"

  Понятие управленческого труда. Оценка уровня организации управленческого труда. Анализ организации управленческого труда на предприятии на примере ЗАО "ВТБ 24". Предложения по усовершенствованию организации труда работников управления в Банке ВТБ 24.
  
  курсовая работа [82,6 K], добавлен 18.01.2012
  

• Эффективность управленческого труда

  Управленческое решение как основа эффективности управления, влияние стиля руководства на ее ключевые показатели. Функции и задачи администрации. Основные положения оценки эффективности управленческого труда на примере администрации Светлинского района.
  
  курсовая работа [77,3 K], добавлен 03.12.2015
  

• Повышение производительности и эффективности управленческого труда

  Определение понятий производительности, качества и эффективности управленческого труда. Разработка и анализ административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда руководящего аппарата и персонала на примере ОАО "Агро-Сибирь".
  
  курсовая работа [53,2 K], добавлен 27.01.2014
  

• Культура управленческого труда на сельскохозяйственном предприятии

  Рассмотрение эффективности управленческого труда и методологических подходов к его оценке. Эффективность управленческого труда на предприятии и пути ее повышения. Сущность управленческого труда и его особенности. Работа по созданию культуры организации.
  
  курсовая работа [60,0 K], добавлен 12.01.2011
  

• Организация управленческого труда

  Содержание и особенности управленческого труда. Грамотно организованный процесс труда руководителя. Рациональная организация управленческого труда. Воздействие управленческих работников на продукт совокупного труда. Рациональный режим труда и отдыха.
  
  реферат [55,7 K], добавлен 19.01.2011
  

• Статистика производительности труда

  Задачи статистики производительности труда. Понятие "производительность труда". Показатели производительности труда. Анализ динамики производительности труда. Факторы, влияющие на производительность труда. Методы изучения производительности труда.
  
  курсовая работа [216,8 K], добавлен 25.03.2008
  

• Анализ функционального разделения труда на предприятии

  Понятие и критерии формирования системы функционального разделения труда, принципы данного процесса, а также влияющие факторы. Технологии управления и основные функции разделения управленческого труда. Пути совершенствования менеджмента данных процедур.
  
  курсовая работа [180,4 K], добавлен 22.01.2015
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам