Информационное обеспечение системы управления персоналом и пути его совершенствования на примере ООО "Радикон"

Изучение сущности, принципов и методов информационного обеспечения в управлении персоналом. Анализ отечественного и зарубежного опыта его организации. Выявление недостатков и разработка рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 08.06.2017
Размер файла 658,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

5) Учет в Пенсионном фонде. Основное назначение модуля - это автоматизация персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчетности для Пенсионного фонда РБ.

6) Администратор системы. Основное назначение модуля - это настройка работы системы и организация разграничения доступа пользователей. Традиционно пользователями системы являются руководители предприятий, менеджеры отдела кадров, сотрудники табельных бюро, инспекторы отделов труда и заработной платы, расчетчики расчетных групп и главные бухгалтеры [55].

Рассмотрев основные функциональные возможности систем учета персонала, основные предназначения представленных систем и цен на них, предлагаем для внедрения одну из самых популярных, быструю в освоении и соответствующую виду деятельности ООО «Радикон» - систему БОСС-Кадровик компании АйТи.

БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, которая позволяет оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в холдинговых структурах, в крупных организациях, а также в динамично развивающихся средних предприятиях.

БОСС-Кадровик позволяет:

- планировать структуру предприятия, кадровую политику и штатные расписания;

- вести оперативный учет движения кадров;

- производить расчет заработной платы;

- вести административный документооборот по учету труда, движению персоналу;

- осуществлять аттестации и контролировать их проведение;

- определять потребностей в обучении и повышении квалификации работников;

- осуществлять рекрутинг персонала на вакантные должности;

- вести архивов без ограничения сроков давности и многое другое.

Комплекс "БОСС-Кадровик" включает в себя:

1) Учетно-вычислительный контур поддерживающий оперативный уровень управления и включающий в себя две составляющие:

а) Штатно-кадровый контур (ШКК)

- обеспечивает документооборот персональных приказов;

- формирование штатного расписания и штатной расстановки, поддержку развернутого досье сотрудника (рисунок 2.7), а также подбор сотрудников на штатные единицы и анализ их соответствия;

- планирование аттестации и графиков отпусков;

- прием, перевод и увольнение работников;

Рисунок 2.7 - скрин поддержки развернутого досье сотрудника

б) Табельно-зарплатный контур (ТЗК).

- предназначен для учета рабочего времени в организации;

- позволяет формировать детальные графики работ;

- настраивать длительность рабочего цикла, производить разбивку дней графика на рабочие и нерабочие;

- выполнять автоматический расчет плановых дней и часов за выбранный расчетный период.

Структурно-функциональная схема Штатно-кадрового и Табельно-зарплатного контуров отражена на рисунке 2.8:

Рисунок 2.8 - Структурно-функциональная схема Штатно-кадрового и Табельно-зарплатного контуров

2) Контур управления кадровыми процессами (HRM) поддерживает тактический уровень управления. Внедряется только после Штатно-кадрового контура.

Структурно-функциональная схема Контура управления кадровыми процессами отражена на рисунке 2.9:

Рисунок 2.9 - Структурно-функциональная схема Контура управления кадровыми процессами

3) Контур анализа кадровых процессов поддерживает стратегический (ресурсный) уровень управления:

- оценка состояния человеческих ресурсов,

- моделирование и анализ процессов,

- поддержка принятия управленческих решений

Кроме того, в программу встроены справочники, позволяющие - создавать и вести списки типовых документов, необходимых для формирования учетных карточек персонала. Администратор ведет несколько основных типов справочников.

- основные типы справочников

- справочник типов документов, содержащие все основные типы медицинских, квалификационных и других документов, формирующих учетную карточку работника;

- Справочник видов образования и другие.

Все справочники обновляются в автоматическом режиме[54]..

Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе проанализировав информационного обеспечение системы управления персоналом в ООО "Радикон", было выявлено, что существующая система устарела и не соответствует стратегическим целям управления персоналом предприятия. С целью выбора более совершенного информационного обеспечения системы управления персоналом в ООО "Радикон" был проведен детальный анализ существующих зарубежных и отечественных программных продуктов и выбран БОСС-Кадровик компании АйТи как наиболее рациональный для существующих и потенциальных стратегических целей предприятия в сфере кадровой политики. В следующем параграфе рассчитает предложенное мероприятие на предмет его экономической эффективности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с целью, в настоящей выпускной квалификационной работе: были исследованы теоретические аспекты информационного обеспечения системы управления персоналом; проведен анализ отечественного и зарубежного опыта организации информационного обеспечения в управлении персоналом; осуществлен анализ хозяйственной деятельности, организационной структуры ООО "Радикон" и информационного обеспечение управления персоналом в ООО "Радикон", а также выявлены недостатки и пробелы в нем.

Предмет исследования - информационное обеспечение системы управления персоналом.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Радикон"

В первой главе работы было выявлено, что информация является важным фактором для принятия кадровых решений. Механизм информационного обеспечения управления персоналом должен стать динамичной и гибкой системой, направленной на эффективность подбора кадров работодателями, принятия и выполнения кадровых решений, влияющих на жизнедеятельность и конкурентоспособность всего предприятия.

В настоящее время информационное обеспечение управления персоналом передовых стран находится на высоком уровне, позволяющем грамотно и оперативно координировать деятельность трудовых ресурсов огромных организаций и корпораций. В соответствии с оценкой зарубежных специалистов внедрение информационных технологий в управление персоналом позволит на 30% увеличить производительность труда работников, эффективно используя все их навыки и умения, на 3-7%снизить издержки производства и уменьшить себестоимость продукции/услуг.

Анализ производительности труда; укомплектованности персонала в соответствии со штатным расписанием; показателей текучести кадров, проведенные в данной выпускной квалификационной работе, свидетельствуют о том, система управления персоналом в ООО «Радикон» направлена на стабилизацию кадрового состава.

Однако в ООО «Радикон» сотрудники кадровых служб по прежнему большую часть времени тратят на рутинные кадровые операции: оформление распоряжений и приказов; хранение информации о сотрудниках, на выдачу справок и подготовку отчетностей. Именно поэтому для эффективного распределения рабочего времени сотрудников службы управления персоналом ООО «Радикон» необходимо использование в повседневной работе информационные технологии.

В третьей главе настоящей выпускной квалификационной работы были определены пути более эффективного кадрового управления в ООО «Радикон». С этой целью проанализированы существующие программные продукты по управлению персоналом зарубежного и отечественного производства и выбрано наиболее рациональное программное обеспечение для его интегрирования в структуру управления персоналом ООО «Радикон»

Мероприятия по внедрению информационной системы «БОСС-Кадровик» были рассчитаны на предмет их экономической эффективности. В соответствии с полученными результатами, можно сделать вывод, что предлагаемые мероприятия по всем показателям, экономически эффективны. Предложенные мероприятия позволят заметно облегчить учет и анализ кадровой работы; систематизировать отчетность и иную документацию; предоставлять оперативную и точную информацию о передвижении кадров, их производительности, мотивированности и потенциале; увеличить эффективность использования данной информации для принятия оптимальных кадровых решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2015)//СПС КонсультантПлюс

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // СПС КонсультантПлюс

Федеральный закон от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) // СПС КонсультантПлюс

Постановлении Правительства РФ №35 от 5 декабря 1991 г. (с изменениями на 3.10.2002 г.) (действует в части, не противоречащей ст. 5 ФЗ от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне")

Арсеньев Ю. Н., Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю.  Управление персоналом. Модели управления: Учебное пособие.- М, 2012. - 326с

Барбара А.Д. Автоматизация процесса комплексной оценки трудового потенциала сотрудников с учетом компетентностного подхода, Вестник Кузбасского государственного технического университета. 2012. № 1 (89). С. 78-90.

Бахитова Р.X., Бахитова З.Р., Модель организации и управления информационными потоками предприятия / Обозрение прикладной и промышленной математики. 2010. Т. 12. № 3. С. 701-702.

Бикова Э.Р. Особенности информационного обеспечения в системе управления персоналом организации, В сборнике: Информационные технологии в науке, управлении, в социальной сфере / Сборник научных трудов Международной научной конференции. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. 2014. С. 275-287.

Бойченко О.В., Бородина И.Р. Проблемы информационного обеспечения управления персоналом предприятия, В сборнике: Актуальные вопросы управления социально-экономическими системами Международная научно-практическая конференция. Институт экономики и управления. 2013. С. 52-65.

Богатко, А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика. - 2013, c. 106

Бухалков М.И. Нормативно-информационное обеспечение системы управления персоналом на предприятии, Нормирование и оплата труда в промышленности. 2013. № 10. С. 9-26.

Власова Н.В. Анализ затрат в бизнес-планировании / Экономический анализ: теория и практика. 2014. № 14. С. 47-58.

Герчиков В. И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании: Учебное пособие. - М.:ИНФРА-М, 2012. - 79с

Гиляровская, Л.Т. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. - Спб.: Издательство Питер. - 2012, c. 194

Горев А.Э., Значение управления информационными потоками для повышения эффективности работы предприятий / Логистика сегодня. 2014. № 2. С. 8-25.

Грахов В.П., Мохначев С.А., Фролова В.П. Аналитическая система комплексной оценки кадрового потенциала организации, Фундаментальные исследования. 2016. № 2-1. С. 125-139.

Губенко. Е. К вопросу о модели управления персоналом в японских компаниях / Е.Губенко/ Человек и труд. 2013. - №1

Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях. - Владимир, Собор, 2010. - 96с

Еропкина А.С. Основные подходы к решению проблемы информационного обеспечения системы управления персоналом, В сборнике: Математические методы и модели в управлении, экономике и социологии Сборник научных трудов. . Тюмень, 2014. С. 96-104.

Зайцева А.Е., Прокопьева З.И. Значение и особенности информационного обеспечения системы управления персоналом, В сборнике: Молодёжь Сибири - науке России Международная научно-практическая конференция. Составитель: Т.А. Кравченко. 2013. С. 176-181.

Илларионова Т.С. Информационное обеспечение управления персоналом, материалы к лекции-презентации / Т. С. Илларионова ; Российская акад. гос. службы при Президенте Российской Федерации. Москва, 2011

Жаксимбаева А.Р. Информационное обеспечение системы управления персоналом, В сборнике: Математические методы и модели в исследовании современных проблем экономики и общества / Сборник статей Всероссийской молодежной научно-практической конференции. 2014. С. 55.

Журавлев П.В., Карташов С.В. и др. Технология управления персоналом: настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 2009. - 189с

Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 167с

Колобов В. Ю В управлении персоналом нет универсальных решений / В.Ю. Колобов// Управленческий учет - 2013. -№ 12. - С. 49- 52

Косова Л.Н., Задачи и инструменты управления информационным потоком организации / Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. 2014. № 8. С. 29-42.

Коул Э. Управление персоналом в современных организациях. Учебник. 2009. 276с

Логинова А.Ю., Какой должна быть система управления персоналом, // Управление персоналом №7, 2008. С 23-56

Лунев Р.А. «Структура и состав информационных систем в автоматизации технологических процессов и производств»,
Информационные системы и технологии. 2011. № 4. С. 46-59.

Любшина Д.С. Организационное и информационное обеспечения управления персоналом на предприятии, Научный журнал. 2016. № 7 (8). С. 62-73.

Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: уроки эффективного HR-менеджмента [Текст]. - М.: Дело, 2013. - 424 с.

Марков Д.А., Мыльникова Е.М. «Оперативное управление производством на базе современных систем автоматизации», Вестник Пермского национального исследовательского политехнического университета. Электротехника, информационные технологии, системы управления. 2011. № 3. С. 264-278.

Махина Е.Р. Исследование сущностных характеристик управленческого анализа /Е.Р. Махина, Л.Н. Депутатова // Экономика и предпринимательство. - 2015. - №7 (60). - С.24-43

Мещерякова Е.В., Тулекбаева А.К. Оптимизация трудового потенциала как определяющий фактор повышения производительности труда, Труды БГТУ. №7. Экономика и управление. 2016. № 7 (189). С. 83-97.

Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение /Е.Б.Моргунов. -- М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009. -- 264 с

Николаев К.А., Эффективная работа с информационным потоком / Труды Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств. 2012. Т. 183. С. 223-237.

Новоселов А.В., Возможности IT-систем во внутрикорпоративной коммуникации: информационные технологии как инструмент управления информационными потоками в организации / Управление человеческим потенциалом. 2012. № 1. С. 10-24.

Поляков А.А. «Управление. Менеджмент. Информационные технологии. Информационные системы», Москва, 2007. 51с

Провалов В.С., «Информационные технологии управления», учебное пособие / Москва, 2012. Сер. Экономика и управление (3-е издание, стереотипное), - 123с

Пятовский С.Е. Оценка экономического эффекта инвестиций в информационную систему / Статистика и Экономика. 2015. № 3. С. 102-113.

Славин Б.Б «Эпоха коллективного разума», О роли информации в обществе и о коммуникационной природе человека, Москва, 2013. С23-56

Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. Учебник.- М.: ЗАО «Бизнес-школа» “Интел-Синтез”, 2009. - 95с

Судакова Е.С. Оценка трудового потенциала персонала: подходы, методы, методика, Интернет-журнал Науковедение. 2014. № 4 (23). С. 97

Уткин Э.А., Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. Учебное пособие / Под ред. Э.А. Уткина - М.: 2009. - 324с

Харченко О.А., Харченко С.В. Особенности информационного обеспечения в системе управления персоналом, В сборнике: Проблемы экономики, организации и управления в России и мире материалы XI международной научно-практической конференции. 2016. С. 237-249.

Цветаев В.М. Управление персоналом. Учебник / Под ред. В.М. Цветаева - СПб.: «Питер», 2009. - 568с

Чайковская Н.В. Информационное обеспечение управления персоналом как важный фактор повышения эффективности системы организации труда, Методы и устройства передачи и обработки информации. 2012. № 2. С. 208-220.

Шашенкова М.А. Формирование содержания информационного обеспечения системы управления персоналом на основе концепции человеческого капитала, Вестник Ивановского государственного энергетического университета. 2010. № 3. С. 75-83.

Шичкина Ю.А., Карпук Н.В. Поиск и отбор персонала: Практическое пособие для руководителей и специалистов кадровых служб. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2012. - 80 с

Электронные ресурсы

Для чего необходимо информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом? [Электронный ресурс]. - режим доступа: URL: http://opersonale.ru/upravlenie-personalom/upravlenie-personalom-upravlenie-personalom/dlya-chego-neobxodimo-informacionnoe-i-texnicheskoe-obespechenie-sistemy-upravleniya-personalom.html

Информационное обеспечение системы управление персоналом. [Электронный ресурс]. - режим доступа: URL: http://hr-news.info/informacionnoe-obespechenie-sistemy-upravleniya-personalom/

Основа технического обеспечения системы управление персоналом. [Электронный ресурс] - режим доступа: URL: http://hr-news.info/texnicheskoe-obespechenie-sistemy-upravleniya-personalom/

Правовое и техническое обеспечение управления персоналом. [Электронный ресурс] - режим доступа: URL: http://uprpers.ru/management/pravovoe-i-texnicheskoe-obespechenie-upravleniya-personalom.htm

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом / Экономическая библиотека [Электронный ресурс] - режим доступа: URL: http://econom-lib.ru/4-37.php

Прикладные программные продукты в управлении персоналом [Электронный ресурс] - режим доступа: URL: http://www.elib.psu.by:8080/bitstream/123456789/6299/5/%D0%9B%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%207-8.pdf

Глобальная справочная система по российским юридическим лицам и предпринимателям - [Электронный ресурс] - режим доступа: http://www.rusprofile.ru/id/2021177

Бизнес-справочник - [Электронный ресурс] - режим доступа: http://yelcom.ru/aist/42621405

Официальный сайт ООО «Радикон» - [Электронный ресурс] - режим доступа: http://www. radicon.ru/

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.