Концепция управленческой деятельности в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении дополнительного образования детей детско-юношеской спортивной школы №26

Размещено на http://www.allbest.ru/

Воронежский институт высоких технологий - АНОО ВПО

ФАКУЛЬТЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ

Специальность Управление персоналом

Выпускная квалификационНая работа

Тема дипломного проекта, дипломной работы:

Концепция управленческой деятельности в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении дополнительного образования детей детско-юношеской спортивной школы № 26

Разработал Пономаренко В.А.

Руководитель Осипова Е.Н.

Воронеж 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава I. Управленческая деятельность менеджеров спортивных школ

1.1 Специфика спортивного менеджмента

1.2 Основные элементы процесса менеджмента

1.3 Компетенции в спортивном менеджменте

1.4 Профессиональные качества спортивного руководителя

1.5 Стили руководства

Глава II. Концепция управленческой деятельности МБОУДОД детско-юношеской спортивной школы № 26

2.1 Характеристика МБОУДОД ДЮСШ № 26

2.2 Структура управленческой деятельности

2.3 Комплекс организационных структур в МБОУДОД ДЮСШ №26

2.4 Реализация процессов мотивации в ДЮСШ

2.5 Качество дополнительного образования, как результат управления деятельности в ДЮСШ

2.6 Реализация управленческих функций

Заключение

Литература

Приложение 1. Структура профессиональных компетенций специалиста по физической культуре

Приложение 2. Функциональная структура управления в МБОУДОД ДЮСШ № 26

ВВЕДЕНИЕ

Спортивный менеджмент - один из видов отраслевого специального менеджмента, который имеет дело с управлением организациями физкультурно-спортивной направленности. В связи с таким подходом организация является ключевым понятием спортивного менеджмента. С позиций менеджмента физическая культура и спорт - это не только "целесообразная двигательная деятельность человека", не только совокупность специальных средств и методов направленного развития физической дееспособности людей, как утверждается в теории физической культуры. Искусство менеджмента характеризуется особенностями умения того или иного спортивного менеджера применять общепринятые принципы, методы и технологию управления в своей конкретной управленческой деятельности.

Средством перевода управленческой деятельности в условия технологизации является программно-целевая модель (статический и динамический аспекты). Принцип технологизации позволяет реализовать управленческую деятельность как рациональное достижение целей в процессе постоянной динамики прогнозируемых результатов. Овладение менеджерами образования программно-целевой моделью управленческой деятельности на уровне технологии способствует возникновению процесса развития, качественным показателем которого является культура управления. Понятие культуры неоднозначно, многопрофильно, что позволяет рассматривать её как способ деятельности, как показатель качества, продукт совершенствования управленческой деятельности, как частный вид технологии, продукт развития, причину появления управленческих традиций, обычаев, ритуалов, ценностных установок и условий соответствия культурному вектору истории. Культура управления - это качественно новый интеллектуальный продукт, являющийся синтезом понятий технологии управления и менеджмента. Технология рассматривается как высший уровень умения, деятельности, искусства деятельности. Культура управления позволяет спортивному менеджеру решить не только проблемы самого управления, но и проблемы качества образования, которое выступает показателем результативности управленческой деятельности спортивных менеджеров.

Объект исследования - процесс управления муниципальным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей детско-юношеской спортивной школой № 26 (МБОУДОД ДЮСШ № 26)

Предмет исследования - организация менеджмента в МБОУДОД ДЮСШ № 26.

Цель дипломной работы - разработка концепции управленческой деятельности в МБОУДОД ДЮСШ № 26.

Задачи:

· разработать комплекс организационных структур в МБОУДОД ДЮСШ № 26;

· проанализировать качество дополнительного образования, как результат управленческой деятельности;

· разработать структуру управленческой деятельности

ГЛАВА I. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МЕНЕДЖЕРОВ СПОРТИВНЫХ ШКОЛ

1.1 Специфика спортивного менеджмента

Менеджмент -- это умение руководителя добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей. Менеджмент -- это сплав науки и искусства управления людьми и социальными процессами. Менеджмент образования, педагогический менеджмент -- это комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления педагогическими системами, направленный на повышение эффективности их функционирования и развития. Педагогический менеджмент имеет свою специфику и присущие только ему закономерности. Практика показывает, что основной причиной невысокой эффективности управления образовательным процессом в учебных заведениях является формальная реализация системного подхода: его подмена эклектичным набором рекомендаций конъюнктурного характера, замена деятельностной системы комплексом упорядоченных абстрактных и надуманных форм и структур и т.п. Все это приводит к серьезным противоречиям между субъектами, взаимодействующими в данной системе, следствием чего и является жесткое разделение субъектов взаимодействия на субъект и объект. Возникает также диссонанс между целями, способами и содержанием деятельности, что, в свою очередь, приводит к несоответствию полученного результата с поставленными целями. С позиций спортивного менеджмента деятельность руководителей спортивных организаций представляется, как непрерывная цепь разрешения постоянных противоречий между формализмом и творчеством в каждом управленческом акте, в каждом управленческом воздействии на подчиненных.

Руководитель, в первую очередь, должен быть профессионально компетентным человеком, обладать организаторскими способностями, способностью и умением руководить, управлять деятельностью других людей. Для этого он должен разбираться в людях, уметь выявлять и развивать индивидуальные способности каждого, определять потребности подчиненных для повышения их мотивации к труду. Кроме того, он должен уметь взаимодействовать с подчиненными так, чтобы достигать целей организации.

В современной педагогике усиливается тенденция исследования педагогического процесса с позиций науки управления. Научное управление реально не только в технике и на производстве, но и в управлении социальными системами, в том числе и педагогическими.

Спортивный менеджмент - это специальная теория и практика управления физкультурными и спортивными организациями в рыночных условиях, это один из отраслевых видов менеджмента, одна из отраслевых сфер управленческой деятельности в условиях рынка.

Одной из разновидностей социальных систем является образование. Управленческая деятельность в каждой отрасли наряду с общими положениями имеет и определенную специфику. Имеется определенная специфика и в управлении образованием. Образование - глобальная система, определяющая будущее состояние общества и функционирующая в масштабе страны, края, обрасти, города или района.

В качестве субъектов управления в системе образования выступают Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, управления физической культурой и спорта краев, областей, а также городские департаменты спорта и организации работы с молодежью. Также имеется структура взаимоотношений и подчиненности. Соответственно и менеджеры в спорте могут быть разных уровней и с различными задачами, которые они выполняют.

Объектами управления являются различные спортивные школы, которые в свою очередь тоже можно рассматривать как системы.

Многие особенности спортивного менеджмента определяются спецификой педагогического процесса. Характерной особенностью спортивного менеджмента является государственное управление образовательными системами. Государственный характер управления системой образования закреплен определенной совокупностью принципов государственной политики в области образования, сформулированных в законе РФ “Об образовании”:

- гуманистический характер образования, приоритет общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека, свободного развития личности; воспитание гражданственности и любви к Родине;

- единство федерального, культурного и образовательного пространства. Защита системой образования национальных культур и региональных культурных традиций в условиях многонационального государства;

- общедоступность образования, адаптивность системы образования к уровням и особенностям развития и подготовки обучающихся, воспитанников;

- светский характер образования в государственных, муниципальных образовательных учреждениях;

- свобода и плюрализм в образовании;

- демократический, государственно-общественный характер управления образованием; автономность образовательных учреждений.

Важной особенностью спортивного менеджмента является общественный характер управления системой образования, проявляющийся в том, что наряду с органами государственной власти создаются общественные органы, в которые входят представители педагогического коллективов, родителей. Их участие в управлении создает предпосылки для развития творческой атмосферы хорошего психологического климата в спортивной школе.

Каждое спортивное учреждение принимает свой Устав, в котором определяются цели, задачи и перспективы развития данного образовательного учреждения.

1.2 Основные элементы процесса менеджмента

Выполняя функции управления - планирование, организацию, мотивирование, координацию и контроль, - менеджерам спортивной организации приходится принимать большое количество решений. Процесс принятия управленческих решений носит циклический характер: начинается с обнаружения несоответствия параметров управляемого объекта поставленным целям или плановым заданиям, т.е. обнаружения проблемы, далее следует принятие решения, направленного на устранения выявленной проблемы, и, наконец, организация выполнения принятого решения.

Таким образом, процесс управления представляет собой совокупность циклических действий, направленных на выявление проблемы, поиск ее оптимального решения и организацию эффективного выполнения принятого решения, итог которой - ликвидация проблемы.

Управленческая проблема заключается в несоответствии параметров фактического состояния управляемого объекта запланированным или заданным параметрам.

Источником проблемной ситуации в организации могут быть:

- отклонения от заданных состояний, отмечаемых в определенный момент времени или прогнозируемых на будущее;

- изменение целей или плановых показателей;

- воздействие на объект внешних или внутренних факторов.

Чтобы выявить проблему и обусловившие ее факторы, нужно иметь соответствующую информацию. Управленческая информация в спортивном менеджменте - это совокупность передаваемых по каналам связи сообщений, объективно отражающих развитие спортивной организации и предназначенной для управления.

Совокупность факторов и условий, вызывающих появление в организации той или иной проблемы, называется в менеджменте управленческой ситуацией. Рассмотрение проблемы с учетом воздействия на нее внутренних и внешних ситуационных факторов позволяет выявить и сделать описание возникшей в организации проблемной ситуации. Проделанная работа позволяет начать поиск решения возникшей проблемы

1.3 Компетенции в спортивном менеджменте

Профессиональные компетенции в спортивном менеджменте:

1. Психологическая компетенция: понимание собственной ценности и ценности других людей; осознание и чувство непрерывности, постоянства и идентичности своего физического и психического “Я"; способность концентрировать сознание на себе, своем мире и своем месте во взаимоотношениях с другими; овладение рефлексией как средством самопознания.

2. Проектировочная компетенция; умение анализировать, планировать и прогнозировать деятельность.

3. Конструктивная компетенция; умение разрабатывать разнообразные управленческие решения, выполнять конкретные профессиональные действия.

4. Диагностическая компетенция: умение понимать и описывать собственные эмоциональные состояния и состояния других людей, не причиняя вреда другим; осознание причин и последствий, как своего поведения, так и поведения окружающих.

5. Управленческая компетентность (потребность в саморазвитии): нахождение самостоятельных решений; умение принимать решения; готовность к целеполаганию; умение принимать на себя ответственность за собственную жизнь, здоровье, своё развитие.

6. Лингвистическая и коммуникативная компетенция: владение психологическими навыками общения; умение организовать общение; владение различными способами общения; умение взять ответственность на себя; умение правильно, грамотно и доступно выражать свои мысли.

7. Компетенция критического и креативного мышления: постоянная осознанная готовность к изменениям, поиску новых нестандартных решений; критичность к себе, своей деятельности, ее результатам.

8. Гражданская компетенция: способность к самоуправлению поведением в соответствии с социальными нормами, правилами, законами.

9. Информационная компетенция: владение компьютерными технологиями; изучение и учёт различных источников информации; знание приемов работы с источниками; умение выбирать, находить информацию, необходимую для конкретной ситуации; умение обрабатывать информацию, использовать и хранить.

10. Толерантность: способность изменить способ поведения в зависимости от смены жизненных ситуаций и обстоятельств; терпимость к индивидуальным особенностям других людей; умение принимать на себя ответственность за собственную жизнь, своё здоровье.

Структура профессиональных компетенций специалиста по физической культуре представлена в приложении № 1

1.4 Профессиональные качества руководителя спортивной организации

Известно, что физкультурно-спортивные организации, как правило, организации небольшие, в сильной степени зависят от возможностей трудового коллектива и от профессиональных взаимоотношений между руководством и сотрудниками.

В обстановке новых экономических отношений эти организации получили большую самостоятельность и стали еще более заинтересованными в эффективности коллективного труда. В такой ситуации усложняется организационно-управленческая деятельность по объему и интенсификации и становится понятным, что многое в этой работе зависит от личностных качеств руководителя.

Многое изменилось и в самом коллективе. Организации заинтересованы в том, чтобы каждый работник был мотивирован на результаты своего труда, проявлял инициативу, максимально раскрывал свои творческие способности, находился в атмосфере здорового морального климата и принимал активное участие в принятии решений. Все это возможно лишь тогда, когда руководитель организации сознательно и заинтересованно создает оптимальные производственные отношения, привлекает подчиненных к творческому труду. Ведь менеджер - это не только должность, но это еще и профессия. Признаком этой профессии, как и вообще любой другой профессии, является обладание соответствующим опытом и специальными знаниями. Без опыта управления и без наличия соответствующих знаний эффективная профессиональная деятельность менеджера вряд ли возможна.

Таким образом, перейдем к другой группе качеств, необходимых любому спортивному менеджеру - профессиональным. В первую очередь это компетентность, т.е. система специальных знаний и практических навыков. Она бывает специальной и управленческой. Также это культура - общая, техническая, экономическая, правовая, информационная, психолого-педагогическая. Важен и ряд других моментов.

Прежде всего, современного спортивного руководителя отличает хорошее знание действительности как внутренней, так и внешней, понимание целей спортивной организации, умение видеть проблемы, выделять в них наиболее существенные стороны, быть восприимчивым к новизне и изменениям. Это невозможно без обладания умственными способностями выше среднего уровня, умением анализировать ситуацию, создавать и критически оценивать различные планы и программы, принимать решения, брать на себя ответственность за их выполнение, много и упорно работать для этого, быть энергичным и решительным.

Профессиональные качества отражают уровень организаторской культуры менеджера, владение им технологией управленческой работы: подбором, расстановкой и использованием кадров, выработкой норм, нормативов и регламентов, личных планов и планов деятельности подразделений служб, оперативных планов и планов-графиков проведения мероприятий, доведением заданий до исполнителей, инструктажем, распорядительством, контролем.

К организаторским качествам нужно отнести, прежде всего, целеустремленность. Характер современной жизни требует от менеджера ясных и обоснованных целей. Без них он может испытывать недоставок твердости и решимости, упускать хорошие возможности, тратить время на пустяки. Поскольку в мире все меняется, чтобы удержаться на плаву, менеджер должен эти цели корректировать. Но целеустремленность заключается не только в том, чтобы цели устанавливать, а упорно к ним стремиться. Это и отличает менеджера от остальных работников.

Другим организаторским качеством, которое должно быть присуще менеджеру, является деловитость. Она заключается в умении четко и своевременно ставить задачи, принимать обоснованные решения, контролировать их исполнение, быть оперативным и распорядительным в действиях и поступках.

Важным организаторским качеством менеджера является энергичность, то есть способность заражать людей уверенностью, стремлением действовать путем логического внушения, личного примера, собственного оптимизма.

Спортивному менеджеру должна быть присуща дисциплина и контроль над собой. Без этого он не сможет ни призвать к порядку других, ни контролировать их деятельность. Поэтому менеджер должен контролировать свои эмоции и настроения, изучать эмоции других, чтобы найти «ключик» к их поведению, а также контролировать дисциплину подчиненных.

Отличительной чертой спортивного менеджера должна быть повышенная работоспособность, умение трудиться напряженно, не принося, однако, себя в жертву и не становясь «работоманом» (в передовых компаниях считается дурным тоном для высших руководителей задерживаться в офисе после окончания трудового дня или брать работу на дом). Силы нужно беречь для главного, не растрачивать их попусту, уметь отдыхать, в том числе и во время командировок.

Руководитель должен быть коммуникабельным, контактным, т.е. общительным, направленным на внешний мир, проявляющим интерес к окружающим. Он должен уметь располагать к себе людей, слушать и понимать их, убеждать в своей правоте.

Важная черта спортивного менеджера - реализм. Он должен уметь правильно оценить свои возможности и возможности подчиненных, их поступки, не витать в облаках, тогда не так больно будет падать при неудаче. Хороший менеджер характеризуется здоровым оптимизмом и уверенностью. Руководить людьми без уверенности в себе невозможно. Уверенные люди знают, чего хотят. Они никогда не прибегают к обходным путям. Их взгляды на проблемы всегда четкие и ясные, и они стремятся к тому, чтобы все об этих взглядах знали, а поэтому высказывают свободно свою точку зрения, добиваясь, чтобы их услышали и поняли, но при этом уважают других людей и их мнения. Однако уверенностью в своих силах могут похвастаться далеко не многие. Причин ее отсутствия немало: это и недостаток практики, который порождает незнание, что же будет в результате вроде бы правильных шагов; это и опасение вследствие робости, неблагоприятных реакций со стороны окружающих; это и собственная недооценка, неумение себя подать в выгодном свете, правильно выразить свои мысли. Менеджеру неуверенность в себе приносит много неудобств, так как подчиненные, видя такое его свойство, могут устроить «праздник непослушания».

Для успешного руководства менеджер должен обладать доминантностью, то есть властностью, стремлением к личной независимости, к лидерству, хотя и не любой ценой, но в любых обстоятельствах. Он должен быть готов к упорной и бескомпромиссной борьбе за свои права, не боясь авторитетов, показывать высокий уровень личных притязаний, заставлять окружающих уважать себя, демонстрируя смелость и волевой характер.

Хороший руководитель должен уметь обеспечивать сопричастность сотрудников к работе. Для этого необходимо правильно поощрять людей, превращать любую, даже самую нудную работу в увлекательную игру, отыскивая нестандартные подходы и неизвестные грани в деле решения проблемы, сдабривать свои действия известной долей авантюризма для пущей привлекательности. Он должен считаться с желанием подчиненных добиться определенного положения в этом мире, знать их идеалы и способствовать реализации их в жизнь.

Но самое главное - менеджер должен обладать умением руководить, организовывать и поддерживать работу коллектива, быть готовым к действиям, риску. Он должен уметь определить объем своих служебных полномочий, возможность действовать независимо от руководства, побуждать людей к повиновению, избавляться от балласта, а оставшимся помочь стать самими собой, а не подминать под себя. Для этого менеджер должен обладать терпимостью к слабостям людей, не мешающим работать, и нетерпимостью ко всему, что препятствует успешному решению стоящих перед ним и коллективом задач.

Эффективность работы менеджера зависит от него самого и связан либо с умением управляющего организовать свою деятельность и деятельность подчиненных, либо с его отношением к ним. Так, положительно влияет на эффективность деятельности умение ее планировать, правильно определять порядок важности и срочности дел, последовательность выполнения операций, количество принимаемых решений. На эффективность работы менеджера влияет умение использовать возможности подчиненных, знание их, вера в сотрудников, способность откровенно с ними разговаривать, постановка задач. Отрицательно влияет на результативность работы менеджера отсутствие коллегиальности при обсуждении и решении важнейших вопросов, присвоение себе результатов работы коллектива, администрирование вместо убеждения, пристрастное отношение к сотрудникам. Однако в некоторых случаях эффективность работы руководителя зависит от подчиненных. Например, если они плохо проработали вопрос или боятся сами принимать решение, то часто бегают за консультацией к шефу, отвлекая его от других более важных дел. То же бывает, если подчиненные не знают точно своего задания и взваливают на себя работу, с которой не могут справиться, и руководитель вынужден им помогать, чтобы не «завалить» дело. Во многом это происходит, кстати, от неумения планировать. Сложности для руководителя возникают и в том случае, когда подчиненный не умеет с ним разговаривать, толком объяснить свои проблемы и желания, но постоянно ожидает указаний и инструкций.

1.5 Стили руководства

Стиль руководства -- способ, система методов воздействия руководителя на подчиненных. Один из важнейших факторов эффективной работы организации, полной реализации потенциальных возможностей людей и коллектива. Большинство исследователей выделяют следующие стили руководства:

* Директивный стиль (авторитарный);

* Демократический стиль (коллегиальный);

* Либеральный стиль (попустительский или анархический).

Директивный стиль управления характеризуется высокой централизацией руководства, доминированием единоначалия. Руководитель требует, чтобы обо всех делах докладывали именно ему, единолично принимает решения или отменяет их. К мнению коллектива не прислушивается, все решает за коллектив сам. Преобладающими методами управления являются приказы, наказания, замечания, выговоры, лишение различных льгот. Контроль очень строгий, детальный, лишающий подчиненных инициативы. Интересы дела ставятся значительно выше интересов людей, в общении преобладают резкость и грубость. Авторитарный стиль руководства отрицательно сказывается на морально-психологическом климате, ведет к значительному снижению инициативности, самоконтроля и ответственности работников

Демократический стиль управления характеризуется распределением полномочий, инициативы и ответственности между руководителем и заместителями, руководителем и подчиненными. Руководитель демократического стиля всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает коллегиальные решения. Регулярно и своевременно проводится информирование членов коллектива по важным для них вопросам. Общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций, советов, поощрений за качественную и оперативную работу, доброжелательно и вежливо; по необходимости применяются приказы. Руководитель стимулирует благоприятный психологический климат в коллективе, отстаивает интересы подчиненных.

Либеральный стиль управления характеризуется отсутствием активного участия руководителя в управлении коллективом. Такой руководитель «плывет по течению», ждет или требует указаний сверху или попадает под влияние коллектива. Предпочитает не рисковать, «не высовываться», увиливает от разрешения назревших конфликтов, стремится уменьшить свою персональную ответственность. Работу пускает на самотек, редко ее контролирует. Такой стиль руководства предпочтителен в творческих коллективах, где сотрудники отличаются самостоятельностью и творческой индивидуальностью.

Не существует «плохих» или «хороших» стилей управления. Конкретная ситуация, вид деятельности, личностные особенности подчиненных и др. факторы обусловливают оптимальное соотношение каждого стиля и преобладающий стиль руководства. Изучение практики руководства организациями свидетельствует, что в работе эффективного руководителя в той или иной степени присутствует каждый из трех стилей руководства.

Вопреки распространенным стереотипам преобладающий стиль руководства практически не зависит от пола. (Бытует ошибочное мнение, что женщины-руководители более мягки и ориентированы в первую очередь на поддерживание хороших отношений с деловыми партнерами, в то время как мужчины-руководители более агрессивны и ориентированы на конечный результат). Причинами разделения стилей руководства скорее могут быть личностные особенности и темперамент, а не половые характеристики. Успешные топ - менеджеры -- и мужчины, и женщины -- не являются приверженцами только одного стиля. Как правило, они интуитивно или вполне осознанно комбинируют различные стратегии руководства.

ГЛАВА II. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБОУДОД ДЕТСКО-ЮНОШЕСКОЙ СПОРТИВНОЙ ШКОЛЫ № 26

2.1 Характеристика МБОУДОД ДЮСШ № 26

Образовательную деятельность ДЮСШ № 26 осуществляет в соответствии с лицензией от 13 февраля 2012 г., регистрационный номер № И-2261, серия А №301949 выданной Инспекцией по контролю и надзору в сфере образования Воронежской области. Деятельность Учреждения регламентируется Уставом, утвержденным постановлением главы городского округа от 20.12.2011 № 1316. Учредителем является администрации городского округа город Воронеж.

Количество штатных единиц на 01.10.2012 - 21

Штатное расписание включает в себя должности:

Административно-управленческий персонал - директор и три заместителя директора (по учебно-воспитательной, спортивно-массовой работе, административно-хозяйственной работе);

Вспомогательный персонал - заведующий базой (1 ед.), заведующий отделением (1ед.).

Педагогический персонал - старший инструктор - методист (1 ед.), спортсмен - инструктор (1 ед.).

Рабочие: слесарь - сантехник (1 ед.), электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования (1 ед.), уборщик производственных и служебных помещений (1,5 ед.), вахтёр (2 ед.), сторож (3 ед.) гардеробщик (0,5 ед.).

Школа работает по Программе развития, в результате чего в нашей деятельности произошли большие качественные изменения.

На данном этапе функционируют 67 групп, такие как:

- 22 группы УТГ -239 человек;

- 18 групп ГНП - 291 человек;

- 27 групп ОФП - 593 человека.

Образовательный процесс осуществляют 41 тренеров-преподавателей (51ед.), концертмейстер (3 ед.), из них:

- высшее образование имеют - 37 тренеров.

Квалификационная категория:

- высшая - 25 тренеров

- первая - 9 тренеров

- без категории - 7 тренера.

Коллектив стабильный, сплочен на решении поставленных задач и приоритетов дополнительного образования. 10 человек награждены знаком «Отличник физической культурой и спортом», 1 человек - «Почетный работник общего образования», 5 тренеров - преподавателей имеют звание «МС СССР», 5 тренеров - преподавателей имеют звание «МС России».

Режим работы ДЮСШ - шестидневная рабочая неделя; ежедневная работа с 9.00 до 20.00 часов. Гибкость режима проявляется к детям, посещающим музыкальную школу, спортивные секции, художественные школы.

Общее количество спортсменов - 1123 человека.

· 2 человека МСМК;

· 4 человека МС;

· 30 человек КМС;

· 38 человек 1 разряд;

· 511 человек массовый разряд.

Материальная база спортивной школы систематически обновляется. Созданы, организованы и переоборудованы: спортивные залы для занятий восточными единоборствами - каратэ, спортивные залы для занятий по художественной гимнастики, тренажёрные залы, зал для занятий ОФП.

Повышению качества учебно-тренировочного процесса способствует целенаправленная система деятельности администрации по укреплению и развитию связей с наукой и передовой практикой: курсы, семинары и консультации на кафедрах дополнительного образования в ВОИПКиПРО. Тематика занятий нацелена на оказание помощи в реализации государственного стандарта и модернизации дополнительного образования.

При соблюдении организационно-методических и медицинских требований спортивная школа осуществляет набор детей более раннего возраста (начиная с детей девятилетнего возраста). Условиями данного набора являются:

- наличие письменного заявления одного из родителей (законного представителя) ребенка;

- наличие образовательной программы, в которой изложена методика физического воспитания детей раннего возраста;

- сохранение спортивной школой набора детей в группы начальной подготовки в возрастном диапазоне, рекомендованном образовательной программой;

- наличие у тренера-преподавателя, привлеченного к работе с детьми раннего возраста, квалификационной категории или специальных курсов повышения квалификации.

Порядок зачисления обучающихся в группы спортивной подготовки, перевод из одной группы в другую определяется непосредственно учреждением и оформляется приказом директора спортивной школы.

Спортивно-оздоровительные группы формируются из вновь зачисляемых в спортивную школу обучающихся. Так же из обучающихся, не имеющих по каким-либо причинам возможности продолжать занятия на других этапах подготовки, но желающих заниматься избранным видом спорта.

При невозможности зачисления в группы начальной подготовки всех желающих отбор производить по результатам сдачи контрольных нормативов.

Деятельность спортивной школы направлена на реализацию основных задач учреждения:

- обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей в возрасте преимущественно от 4 до 18 года;

- адаптация их к жизни в обществе;

- формирование общей и физической культуры;

- организация содержательного досуга;

- удовлетворение потребности детей в занятиях физической культурой и спортом;

- ведение работы по привлечению учащихся к систематическим занятиям общей физической подготовкой;

- самосовершенствование личности;

- формирование здорового образа жизни;

- развитие физических, интеллектуальных и нравственных качеств;

- достижение спортивных успехов сообразно способностям;

- содействие взаимопониманию между различными национальными, религиозными и социальными группами;

- способствование реализации права на собственный выбор взглядов и убеждений;

- подготовка резерва спортсменов города и области для сборных команд России по художественной гимнастики и каратэ.

Годовые планы воспитательно-образовательной работы ДЮСШ составляются на основе наблюдений за педагогическим процессом, методического заказа тренеров-преподавателей, учитывается результат контрольных нормативов по общей и специальной физической подготовке, установленных образовательными программами.

спортивный менеджмент школа

2.2 Структура управленческой деятельности

Управленческая деятельность (спортивный менеджмент) как особый вид трудовой профессиональной деятельности работников физкультурно-спортивных организаций возникает на определенной стадии разделения и кооперации их труда.

Управление - целенаправленное взаимодействие управляющей и управляемой подсистем по достижению запланированного результата.

Цель управления заключается в совершенствовании принятия решений теми, кого они непосредственно затрагивают. Под принятием управленческого решения понимается принимаемый самостоятельно каждым субъектом план действий.

Направленность всей системы внутришкольного управления на конечный результат предполагает не только особую мотивационно-целевую ориентацию руководителя, но и новый подход к информационному обеспечению, педагогическому анализу, планированию, организации, контролю и регулированию всей деятельности.

Преимущества обновления внутришкольного управления на практике:

Во-первых, интенсивная психологизация процесса управления, создающая атмосферу уважения, доверия и успеха для каждого члена педагогического коллектива, добивающегося определенных результатов.

Во-вторых, освоение менеджмента позволяет перейти от вертикальной командно-административной системы управления к горизонтальной системе профессионального сотрудничества.

В-третьих, педагогический менеджмент обеспечивает возможность развития каждой личности, совмещения мотивационной ориентации руководителя и педагогов, создающих условия для развивающегося учреждения.

Для того чтобы обеспечить такое управление, надо было сформировать организационную структуру управления - целостную структуру управляющей и управляемой подсистем, состоящих из звеньев, находящихся во взаимодействии и упорядоченных взаимосвязях в соответствии с местом этих звеньев в процессе управления.

Это предполагает формирование необходимых организационно-педагогических условий:

- создание подлинно демократической возможности участия коллектива, каждого члена в подготовке, принятии и реализации управленческих решений;

- повышение педагогического мастерства и управленческой компетентности всех участников управления ДЮСШ.

Механизм управления современной спортивной школой изменяет характер выполнения управленческих функций, порождает принципиально новые формы взаимодействия учреждения и всех участников педагогического процесса.

Структура этих отношений такова:

· спортивная школа - внешняя среда,

· администрация - общественность,

· руководитель - подчиненный,

· тренер-преподаватель - тренер-преподаватель,

· тренер-преподаватель - родители,

· тренер-преподаватель - обучающийся,

· обучающийся - обучающийся.

Основу модели составляют четыре взаимосвязанных уровня всех участников педагогического процесса: члены совета ДЮСШ, директор, заместители, тренеры-преподаватели, родители обучающихся.

Каждый из уровней управления обязательно входит в зону влияния субъектов управления, как по горизонтали, так и по вертикали. Структура нашего управления строится на принципе единоначалия, т.е. согласно которому каждый подчиненный принимает полномочия только от одного начальника и является ответственным перед ним. Основой для структуризации управленческой деятельности ДЮСШ является положение и обязательно присутствует разделение труда, а именно закрепление конкретной работы за специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. В ДЮСШ высший уровень управления обеспечивает директор, наделенный административными полномочиями.

Административные полномочия - это форма полномочий, передаваемая административными функциями и руководителям.

Основные функции директора: обеспечение охраны жизни и здоровья детей, руководство учебно-тренировочной работой, административно-хозяйственной, финансовой деятельностью - определяют области линейных руководителей: заместителя по учебно-воспитательной работе (УВР, АХР, СМР). Во второй уровень управления входят созданные советы: педагогический, родительский, административный. Руководители третьего уровня являются заместитель по УВР, АХР, СМР.

Директор наделяет руководителей третьего уровня линейными полномочиями, т.е. теми, которые передаются от начальника непосредственно подчиненному и далее другим подчиненным. Четкое вертикальное и горизонтальное распределение труда на каждом уровне находит отражение в должностных инструкциях конкретных работников. Каждый линейный руководитель имеет в своем подчинении определенные категории сотрудников. Число лиц, подчиненных данному руководителю, представляет собой сферу контроля - одну из важных аспектов организационной структуры учреждения.

В четвертый уровень управления входят следующие работники: инструктор-методист, тренер-преподаватель.

Определение четкой структуры позволяет директору широко использовать делегирование. Делегирование - квалифицированная передача полномочий подчиненным и создание позитивной обратной связи - необходимые составляющие деятельности современного руководителя. С помощью делегирования руководители всех уровней распределяют среди своих сотрудников и в пределах своей компетентности многочисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения целей всей организации, а в условиях ДЮСШ - целей обучения, воспитания, развития личности. Успешное решение проблем делегирования позволяет директору сосредоточиться на анализе, прогнозировании, планировании и реализации перспективных стратегических целей и задач; отсутствие же делегирования или неумение его осуществить обрекает руководителя на роль пленника так называемой «текучки», на управление по отклонениям.

При осуществлении делегирования следует руководствоваться следующими правилами:

- руководителю необходимо иметь адекватную самооценку своих возможностей, повышать научную и практическую компетентность, что позволяет разработать демократическую систему контроля выполнения подчиненными делегированных им заданий, быть уверенным в них и не бояться риска;

- при делегировании руководителю важно учитывать профессиональную подготовленность подчиненного, его организаторские способности и культуру;

- делегирование заданий должно быть ясным, четким, понятным и посильным для подчиненного, что обеспечивается совместным с ним обсуждением, уточнением и формулированием его целей и задач, согласованием средств и сроков выполнения;

- руководителю нужно демонстрировать свое доверие подчиненному, уверенность в его способности успешно выполнить данное ему задание, что избавит его от неуверенности, сомнений и боязни критики;

- наряду с делегированием полномочий, подчиненному требуется предоставить всю необходимую для успешного их выполнения информацию и ресурсы;

- подчиненные должны обладать свободой выбора методов и форм выполнения полученного задания;

- в учреждении необходима система стимулов делегирования.

Созданная структура управления не является чем-то неподвижным, она меняется в связи с развитием учреждения и может предопределять изменения в этом развитии.

2.3 Комплекс организационных структур в МБОУДОД ДЮСШ № 26

В нашем учреждении создан и функционирует комплекс организационных структур, создающих условия для успешного выполнения поставленных задач:

1. Мониторинг.

Система получения точных данных о состоянии деятельности ДЮСШ и принятия обоснованных решений может быть обеспечена посредством мониторинга, представляющего собой систему сбора, обработки, хранения и распространения информации об здоровье, которая позволяет судить о состоянии здоровья в любой момент времени и обеспечивает необходимую информационную основу для принятия управленческих решений.

В структуре управления ДЮСШ функцией мониторинга является обеспечение обратной связи между управляющей и управляемой системами. Поэтому мониторинг может осуществляться везде, где необходимо сравнение фактического состояния с намеченным состоянием. Отсюда вытекает задача мониторинга - уменьшение разницы между фактическим состоянием и желаемым. Для обеспечения качественного мониторинга необходимым условием являются его стабильность, долгосрочность и надежность.

Мониторинг помогает отработать систему взаимодействия в управленческой структуре детского сада, находить конкретные решения для корректировки ситуации на педагогическом совете или собрании трудового коллектива, совещании при директоре.

Особая роль в системе мониторинга отводится информационному обеспечению управления, т.е. совокупности сведений, отражающих состояние системы.

2. Мотивация коллектива.

Основная задача мотивации коллектива заключается в том, чтобы все члены педагогического коллектива четко выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и планом, а также сообразуясь с потребностями в достижении собственных и коллективных целей. Обеспечить всем участникам педагогического процесса способы и средства удовлетворения этих потребностей - важнейшая задача директора ДЮСШ.

Мотивационная среда - это совокупность условий, определяющих направленность и величину усилий, прилагаемых работником для достижения целей организации. Качество мотивационной среды может и должно быть оценено для того, чтобы руководитель мог обоснованно определить, какую отдачу он вправе ожидать от сотрудников при условиях, что созданы в организации.

Действия руководителя, опирающегося на использование механизма мотивации, сводится к соблюдению основных правил. Работники должны:

- знать критерии, по которым оценивают результаты их работы, и быть уверены в объективности оценки;

- убедиться, что результаты зависят от прикладываемых ими усилий;

- быть уверены, что требуемые результаты они способны получить при нормальном напряжении;

- знать, какое вознаграждение (материальное или моральное) они получат за свой результат, и в какой мере это вознаграждение соответствует мотивации;

- не сомневаться, что величина вознаграждения определяется достигнутыми результатами.

По своей направленности система мотивации должна поощрять как хорошую текущую деятельность, так и развитие, причем не только развитие организации в целом, но и развитие, и саморазвитие членов коллектива.

3. Планово-прогностическая структура.

Планирование и прогнозирование в ДЮСШ является основой управления и важнейшей стадией управленческого цикла на всех уровнях управления.

Системный подход обеспечивает сочетание прогнозирования и текущего планирования, а также согласованность прогнозов и планов на всех уровнях управления ДЮСШ.

Требования к планированию:

- единство долгосрочного и краткосрочного планирования;

- осуществление принципа сочетаемости государственных и общественных начал;

- стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.

В планировании соблюдаются три главных условия:

- объективная оценка уровня работы ДЮСШ в момент планирования;

- четкое представление тех результатов, уровня работы, который к концу планируемого периода должен быть достигнут;

- выбор оптимальных путей, средств, методов, которые помогут добиться поставленных целей.

Планируя работу, необходимо учитывать специфические особенности ДЮСШ и коллектива.

4. Контроль.

В условиях большей самостоятельности при делегировании многих прав и полномочий, контрольно-оценочная деятельность руководителя должна, как никогда, занять особое место в мотивации и стимулировании сотрудников спортивной школы.

В настоящее время в практику работы спортивной школы помимо административного контроля входит самоконтроль, самоанализ и самооценка участников педагогического процесса. Внедрение этих форм самоконтроля помогает рассматривать все явления жизни учреждения через призму педагогического анализа своей деятельности, способствует стремлению каждого участника педагогического коллектива к повышению своего профессионального уровня.

К постоянному внутри школьному контролю предъявляются определенные требования: гласность контроля, охват контролем всех объектов деятельности и обоснованность в проведении контроля, системность, четкость и профессионализм в рекомендациях на основе системного анализа, за исполнением решений.

5. Регулирование и коррекция процессов управления.

Регулирование и коррекция выступают необходимой функцией управления. Благодаря им поддерживается упорядоченность системы управления в ДЮСШ, устраняются факторы дезорганизации.

Эффективность организационного регулирования измеряется, прежде всего, тем, насколько рационально удается с его помощью организовать процессы, подлежащие управлению. При реализации руководства важно формировать эффективную социально-психологическую структуру коллектива, от которой зависит социально-психологический климат.

Структура коллектива, т.е. реально существующая совокупность взаимоотношений его членов складывается на основе отношений, обусловленных психологическими особенностями членов коллектива.

Показателями психологического климата выступают:

- характер отношений между подчиненными и руководителем;

- удовлетворенность членов коллектива различными сторонами трудовой деятельности;

- отношение к работе;

- преобладающее в коллективе настроение, уровень конфликтности.

Благоприятная обстановка в коллективе способствует повышению эффективности профессиональной деятельности, значительно снижает текучесть кадров, помогает более полному развитию талантов и способностей людей.

Принципиально значение имеет состояние психологического климата в педагогическом коллективе, поскольку оно полностью отражается на взаимоотношениях педагогов, воспитанников и их родителей.

Наиболее эффективным путем улучшения психологического климата в коллективе образовательного учреждения являются:

- совершенствование методов и стиля руководства, создание в коллективе атмосферы доброжелательности, доверия и уважения к подчиненным, использование коллегиальных способов принятия решений, демократизация управления;

- создание оптимальных условий деятельности педагогов;

- улучшение структуры взаимоотношений, личных контактов во время вечеров отдыха, экскурсий и т.д.;

- комплектование первичных коллективов с учетом психологической совместимости людей;

- применение активных социально-психологических методов, способствующих выработке у членов коллектива навыков эффективного взаимопонимания и взаимодействия.

Создание благоприятного психологического климата в ДЮСШ - результат сложной и кропотливой работы руководителя и всего педагогического коллектива.

2.4 Реализация процессов мотивации в ДЮСШ

Для того чтобы осуществлять эффективное руководство (главное его содержание - мотивационная деятельность в процессе управления качеством образования) необходимо было создать мотивационную среду в ДЮСШ, используя различные (оптимальные для каждого сотрудника) формы поощрений, решая при этом задачи:

- создание оптимальной структуры управления и распределения функций в организации для формирования субъектной позиции каждого педагога в управлении учебно-тренировочным процессом;

- организация материального стимулирования тренеров-преподавателей;

- создание системы повышения квалификации педагогических кадров;

- организация новых содержательных отношений среди педагогического коллектива;

- повышение уровня социальной компетентности тренеров-преподавателей;

- создание благоприятного психологического климата в коллективе;

- создание конкурентоспособного коллектива педагогов;

- обеспечение материально-технической базы.

2.5 Качество дополнительного образования как результат управленческой деятельности в ДЮСШ

Дополнительное образование детей в РФ реализуется в школьных образовательных учреждениях и в специальных образовательных учреждениях дополнительного образования.

Главная особенность учреждений дополнительного образования детей состоит в том, что обеспечение личностной целостности, индивидуальности происходит именно за счет социально-профессиональных и культурно-досуговых проб, позволяющих выстроить образ будущей своей индивидуальной жизнедеятельности. В задачи учреждений данного вида входит содействие в профессиональном самоопределении учащихся, что обеспечивается предоставлением возможности школьникам выбирать сферу деятельности из предложенного перечня. Индивидуальность развивается в данном случае за счет качественного и количественного приращения социального опыта личности, образования, разрешения тех или иных трудностей. Причем в идеале именно внешкольное воспитание содействует обретению школьником индивидуальности как целостности (завершенности). Фактически в настоящее время дополнительное образование компенсирует именно то, что не может эффективно и качественно сделать школьное образование, а именно создать условия для социализации и полному, разностороннему раскрытию потенциальных возможностей детей.

Дополнительное образование по сути своей «открытое» образование и имеет две характеристики: добровольность вхождения в воспитательную организацию, разнообразие учреждений дополнительного образования по содержанию деятельности и организационной структуре. Посещение учреждения дополнительного образования является для ребенка добровольным, то есть исключает обязательность и какое-либо принуждение. Это выражается в том, что отсутствие его не может быть препятствием для продолжения образования, приобретения профессии. Добровольность также выражается в: возможности согласиться или отказаться от участия в жизнедеятельности детского объединения учреждениях дополнительного образования детей; самостоятельном выборе ребенком содержания предметной деятельности, выбрать педагога дополнительного образования, характере (роль в деятельности и график посещения), длительности участия в жизни того или иного детского объединения.

Основные результаты дополнительного образования следующие:

· сохранение и культивирование уникальности каждого ребенка в постоянно меняющемся социальном окружении;

· удовлетворение естественной потребности детей в познании себя, осмысление себя в окружающем мире, обретение способности сохранять свою свободу, не мешая другим;