Анализ численности работников и системы оплаты труда предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Постоянно изменяющаяся среда, в которой функционирует современное предприятие, предъявляющей серьезные требования к управлению бизнесом. При этом одни компании осуществляют свою деятельность и развиваются более успешно, чем другие. Это можно объяснить тем, что они по-разному используют ресурсы своего организационного развития -- при прочих, в принципе равных, условиях функционирования.

Отсутствие знаний о тенденциях организационного развития не позволяет эффективно организовать стратегическое управление. А без этого управление сосредотачивается только вокруг развития сильных сторон и исключительных способностей компании. При отсутствии организационного развития это зачастую не приносит требуемого результата и приводит к тяжелым ситуациям, и даже гибели компании.

Перемены -- вопрос, касающийся всех предприятий и компаний. Перемены внутри организации обычно происходят как реакция на изменения во внешней среде. Часто толчком к изменениям являются кризисные ситуации. Роль стратегического управления компанией в ее организационном развитии// http://www.intalev.ru/agregator/changes/id_21383/ Особенно остро этот вопрос стоит в современных условиях, когда предприятия оказались в условиях противостояния влиянию конкурентов, ограниченных ресурсов, роста себестоимости продукции вследствие действия ряда факторов. Преобразования на большинстве предприятий (особенно на крупных) идут медленно, и подчас неадекватно требованиям рынка.

Мировой финансово-экономический кризис 2008-2012 годов - это кризис охвативший большинство стран мира в 2008 году, в результате которого в этих странах: произошло уменьшение объемов производства; безработица достигла критических масштабов; прокатилась волна банкротств банков, ипотечных компаний и других организаций; резко пошли вниз фондовые индексы большинства крупных бирж мира; в целом серьезно понизился уровень жизни.

Кризис затронул почти все отрасли производства, в том числе мировую автопромышленность, что проявилось в резком падении числа продаж автомобилей во всем мире и многие автогиганты встали перед риском банкротства. Из-за того, что в результате кризиса серьезно снизился рост экономики, во многих странах разгорелся долговой кризис, который еще больше усугубил положение экономики и жизни в целом в этих странах и не только. Крупные кредитно-рейтинговые агентства снизили рейтинги большинства развитых стран. Масштабы и результаты кризиса были настолько серьезными, что при нем проявились почти все виды экономических кризисов. В результате мировая экономика погрузилась в глобальную рецессию, которую принято называть «Великая рецессия».Мировой финансово-экономический кризис 2008-2012 годов // http://forexaw.com/TERMs/Exchange_Economy/Macroeconomic_indicators/Employment/l1530

Мировой кризис 2008 года затронул и ОАО «Владимирский завод «Электроприбор». Владимирский завод «Электроприбор» основан в 1955 году как предприятие, производящее средства радиосвязи различного назначения. В этот период на предприятии произошел спад производства в силу значительного снижения выпуска продукции гражданской тематики, можно сказать, что завод устоял благодаря только гособоронзаказу. Однако на предприятии вырос процент кредитных средств, произошло снижение заработной платы, вследствие чего были потеряны ценные кадры.

Сегодня в России минимальный размер оплаты труда или МРОТ -- законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. МРОТ также используется для определения величины налогов, сборов, штрафов и иных платежей, которые исчисляются в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации в зависимости от минимального размера оплаты труда.

Работодатели, в том числе и ОАО «Владимирский завод «Электроприбор», не имеют право платить работникам месячную заработную плату в размере, меньшем, чем МРОТ (5 554 руб). Минимальный размер оплаты труда в 2014 году увеличится до 5 тысяч 554 рублей //http://itar-tass.com/glavnie-novosti/679641 Правда, если сотрудник работает на условиях совместительства или неполного рабочего времени, то в месяц он может получать сумму, меньшую, чем МРОТ, и законодательных препятствий здесь нет.

Помимо федерального МРОТ используется региональный МРОТ (статья 133.1 ТК РФ). Обязательным является для всех работодателей, кроме финансируемых из федерального бюджета, работающих на территории субъекта РФ.

Частью второй статьи 9 Федерального закона от 02.12.2012 г. № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов» установлен размер индексации к 2013 году государственных пособий гражданам, имеющим детей на 5.0%, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2014 года -1,05. Поэтому начисление декретных в 2014 году немного изменились. Для расчета пособия по беременности и родам в 2013 году вычисляется средний заработок женщины за два предыдущих календарных года, включая все выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Средняя заработная плата в ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» в 2014 году составила около 22 тыс. рублей, что несколько ниже, чем в целом по Владимиру, однако уровень для производственного предприятия приемлемый. Несмотря на это на предприятии существует сильная разница между заработными платами производственных работников (10-15 тыс. руб.), начальников цехов и отделов (50 тыс. руб.), административного персонала (30 тыс. руб.) и руководства предприятия (75-100 тыс. руб.), что приводит к недовольству производственных рабочих и потери ценных кадров.

Объектом исследования в курсовом проекте является ОАО «Владимирский завод «Электроприбор». Предметом исследования является структура численности работников и система оплаты труда предприятия.

Целью исследования является анализ численности работников и системы оплаты труда предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» г. Владимир.

Реализация поставленной цели предусматривает решение следующих исследовательских задач:

- Рассмотреть теоретические аспекты анализа численности и оплаты труда персонала;

- Определить влияние различных факторов на динамику численности работников предприятия;

- Провести анализ организационной структуры, динамики численности работников предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» для выявления проблем;

- Рассмотреть особенности начисления заработной платы различных категорий работников, а так же начисления отпускных;

- Разработать практические рекомендации для решения кадровых проблем.

В ходе выполнения работы использованы методы: статистического и сравнительного анализа данных, контент-анализ текстов, графический, экономико-статистический и др.



Глава 1. Организационная характеристика предприятия

кадровый заработный численность организационный

1.1 Общая характеристика предприятия

Владимирский завод «Электроприбор» (в настоящее время ОАО «Владимирский завод «Электроприбор») создан по распоряжению Совета Министров СССР 10825 РС от 28.09.54 г. На базе филиала Владимирского завода «Автоприбор» и зарегистрирован 13 января 1955 г (Государственный реестровый лист № 12044, том 41, страница 44 Министерства финансов СССР).

Производственный профиль предприятия - радиотехнический, производство техники связи различного назначения.

Приведем карточку предприятия (табл.1):

Таблица 1. Карточка предприятия

Полное наименование организации	Открытое акционерное общество «Владимирский завод «Электроприбор»
Регион	Владимирская область
Адрес	600017, Владимир, ул. Батурина, д. 28
Генеральный Директор компании	Терешин Сергей Анатольевич
Контактные телефоны	(4922) 47-80-10
Факс организации	(4922) 53-19-15
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	1023301460269
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)	3328100682
Код ОКПО (Росстат)	7504594
Код ФСФР (Федеральная служба по финансовым рынкам)	05630-A
Код ОКАТО	17401370000
Вид собственности	Смешанная российская собственность с долей федеральной собственности
Организационно-правовая форма (ОПФ)	Открытые акционерные общества
Вид организации по классификации ОКОГУ	Хозяйственные общества, образованные из государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий
Дата регистрации компании	10 октября 2002 года
Регистратор	Администрация г.Владимира Владимирской области
Уставный капитал по состоянию на 23 апреля 2014 года	442932 руб.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	1023301460269

Компания ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

· Производство электронных компонентов, аппаратуры для радио, телевидения и связи

o Производство аппаратуры для приема, записи и воспроизведения звука и изображения

§ Производство частей звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратуры и видеоаппаратуры, антенн (Основной вид деятельности)

· Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность

o Удаление и обработка сточных вод (Дополнительный вид деятельности)

· Операции с недвижимым имуществом

o Сдача внаем собственного недвижимого имущества

§ Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества (Дополнительный вид деятельности)

· Связь

o Деятельность в области электросвязи

§ Деятельность в области телефонной связи и документальной электросвязи

§ Деятельность в области телефонной связи (Дополнительный вид деятельности)

· Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды

o Производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии)

§ Производство пара и горячей воды (тепловой энергии)

§ Производство пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными(Дополнительный вид деятельности)

· Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды

o Производство, передача и распределение электроэнергии

§ Передача электроэнергии (Дополнительный вид деятельности)

· Производство медицинских изделий, средств измерений, контроля, управления и испытаний, оптических приборов, фото- и кинооборудования, часов

o Производство контрольно-измерительных приборов

§ Производство прочих приборов и инструментов для измерения, контроля и испытаний (Дополнительный вид деятельности)

· Производство медицинских изделий, средств измерений, контроля, управления и испытаний, оптических приборов, фото- и кинооборудования, часов

o Производство контрольно-измерительных приборов

§ Производство радиолокационной, радионавигационной аппаратуры и радиоаппаратуры дистанционного управления (Дополнительный вид деятельности)

· Производство электронных компонентов, аппаратуры для радио, телевидения и связи

o Производство передающей аппаратуры, аппаратуры для проводной телефонной и телеграфной связи

§ Предоставление услуг по установке, ремонту и техническому обслуживанию теле- и радиопередатчиков (Дополнительный вид деятельности)

· Производство электронных компонентов, аппаратуры для радио, телевидения и связи

o Производство передающей аппаратуры, аппаратуры для проводной телефонной и телеграфной связи

§ Производство электрической аппаратуры для проводной телефонной или телеграфной связи (Дополнительный вид деятельности)

· Производство электронных компонентов, аппаратуры для радио, телевидения и связи

o Производство передающей аппаратуры, аппаратуры для проводной телефонной и телеграфной связи

§ Производство радио- и телевизионной передающей аппаратуры (Дополнительный вид деятельности)

· Производство электронных компонентов, аппаратуры для радио, телевидения и связи

o Производство электро- и радиоэлементов, электровакуумных приборов

§ Производство печатных схем (плат) (Дополнительный вид деятельности)

· Производство готовых металлических изделий

o Производство строительных металлических конструкций и изделий

§ Производство строительных металлических конструкций (Дополнительный вид деятельности)

· Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели

o Производство деревянных строительных конструкций, включая сборные деревянные строения, и столярных изделий

§ Производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий(Дополнительный вид деятельности)

Компания работает в следующих отраслях промышленности (в соответствии с классификатором ОКОНХ):

· Промышленность

o Машиностроение и металлообработка (без промышленности медицинской техники)

§ Промышленность средств связи

Для возможности законной производственной деятельности на территории России ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» имеет все необходимые лицензии и свидетельства СРО: См. Приложение 1,2,3,4,5

- Лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих гостайну,

- Лицензия на осуществление мероприятий и (или) оказание услуг по защите сведений, составляющих гостайну,

- Лицензия на осуществление деятельности «эксплуатация взрывопожароопасных производственных объектов»,

- Свидетельство к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданное Объединением строителей Владимирской области,

- Свидетельство к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданное Объединением проектировщиков Владимирской области,

- Сертификат соответствия, удостоверяющий, что система менеджмента качества, распространяющаяся на проектирование, разработку, производство и ремонт продукции сооответствует требованиям ГОСТ ISO 9001-2011

- Сертификат соответствия, удостоверяющий, что система менеджмента качества, распространяющаяся на производство гарантийное обслуживание и ремонт продукции ВВТ сооответствует требованиям ГОСТ ISO 9001-2011, СРПП ВТ, ГОСТ РВ 0015-002-2012

История предприятия. В марте 1952 г. Были одновременно созданы ОКБ на Горьковском автозаводе и КБ на Владимирском заводе «Автоприбор» для выполнения Правительственного задания по разработке и постановке на серийное производство аэродромных радиостанций РАС-УКВ.

В январе 1955г. При образовании Владимирского завода «Электроприбор» на базе вышеуказанных КБ было образовано конструкторское бюро Владимирского завода «Электроприбор», как особое подразделение с большой степенью самостоятельности, но решающее единые с заводом задачи (ныне ОАО «Владимирское конструкторское бюро радиосвязи»).

На «Электроприборе» были начаты: капитальное строительство производственных и вспомогательных зданий и сооружений, оснащение современным оборудованием, внедрение новых технологий, набор и обучение дополнительного персонала и др.

За годы, существования завода основные фонды, возросли более чем в 3 раза. Здесь выпускались узлы аэродромных радиостанций РАС-УКВ, запасные части к ним, контрольно-измерительные приборы для автомобилей, мотоциклов, тракторов. Заводу было передано производство аэродромных радиостанций РАС-УКВ М1 с Горьковского автомобильного завода. Это стало одним из основных тематических направлений деятельности завода и КБ, которое существует до настоящего времени. Предприятием начат выпуск станций тропосферной радиорелейной связи. Далее заводом в этом направлении было освоено производство больших объёмов тяжёлых тропосферных станций различных типов для магистральных линий связи в стратегическом и оперативно-тактическом звеньях управления войсками. На заводе производилось нескольких типов для системы управления противотанковыми управляемыми реактивными снарядами («Фаланга М»).

В дальнейшем номенклатура выпускаемой предприятием техники радиосвязи для ВВС, ВМФ, сухопутных, космических войск и некоторых отраслей народного хозяйства (нефте- газовый комплекс, Министерство связи и др.) расширилась, возросли объёмы поставок. Завод освоил в производстве и осуществлял поставки аппаратуры для: наземных однополосных КВ радиостанций; систем спутниковой связи; систем корабельной навигации, средств связи с пилотируемыми космическими аппаратами. Официальный сайт ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» // www.electropribor.ru

Накопленный производственный и интеллектуальный потенциал позволил заводу и КБ устоять в годы перестройки. Этот потенциал послужил базой для конверсии и в определённой степени стал основой для дальнейшего развития предприятия.

В последние годы, несмотря на имеющиеся трудности, предприятие развивается динамично, растут объёмы производства, есть определённые успехи в реализации ассортиментной, маркетинговой и финансово-экономической политики, в управлении персоналом, ведётся техническое перевооружение производства и освоение новых технологий. За более чем 55-летний период завод осуществил поставки более 100 типов техники связи различного назначения.

С точки зрения организационно-правовой формы Владимирский Завод «Электроприбор» является открытым акционерным обществом. Предприятие находится в промышленной части города. За последние 20 лет численность работающих организации уменьшилась более чем в 2 раза: около пяти тысяч работающих в доперестроечный период. В настоящее время на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» насчитывается около полутора тысяч работников, более шестисот из которых относится к управленческому аппарату.

В 2005 году на предприятии был проведен капитальный ремонт большинства зданий, приуроченный к 50-летию завода. Главный корпус подвергся реконструкции, произведен евроремонт, заменены окна, двери и пр. Последние лет 15 завод встал на тропу перевооружения в плане оборудования, т.к. без современного оборудования невозможен выпуск конкурентоспособной продукции. Используемые в производстве материалы и комплектующие также достаточно современные.

Предприятие находится в выгодном месте (рис.1), на пересечении больших улиц Мира и Батурина, к корпусам легкий подъезд, есть платная и бесплатная стоянки, что позволило в годы кризиса выстоять за счет сдачи аренды своих корпусов под рынок «Ополье», ресторан «Inside» и др.

Как и большинство предприятий, Электроприбор прошел через все стадии жизненного цикла: создания и становления, роста и его замедления, зрелости и спада. Последние 20 лет завод находится в стадии устойчивого спада и борется за выживание.

Внешняя среда прямого влияния включает клиентов, поставщиков, конкурентов, государственное регулирование и требования муниципальных властей, профсоюзы и торговые ассоциации.

Рис.1. Компания на карте города

Основным клиентом предприятия в первую очередь по-прежнему является государство, со своими заказами для оборонного комплекса. В настоящее время завод неплохо зарабатывает и на гражданских заказах, таких как светофоры пешеходный и автомобильный, счетчики электроэнергии для повседневного обывателя, системы оповещения населения при ЧС и др.

Поставщиками предприятия является множество фирм производителей и перекупщиков, которые работают на Российском рынке радиокомпонентов и соответствующего оборудования, такие как ОСТЕК, Dial-элетролюкс, Softest, ELFA и многие другие. Эти фирмы отвечают за качество своего товара и дают хорошие гарантии.

На заводе существует профсоюз, который играет значительную роль в социальной жизни завода. На предприятии низкий уровень зарплаты, поэтому привлечь и удержать рабочих можно только высоким уровнем социальных гарантий, гарантом чего и выступает профсоюз. На заводе выдается материальная помощь при вступлении в брак, при рождении детей, при поступлении ребенка в первый класс школы и др., при условии, что работник имеет стаж работы на предприятии более 3 лет.

Отдел кадров ведет постоянную работу с молодежью. Постоянно проводятся опросы и анкетирование, для выявления проблем, волнующих молодежь. Молодежь - самая энергичная и готовая к переменам часть работающих на заводе.

Выпускаемая продукция имеет низкую конкурентоспособность, это связано как с качеством продукции, так и с моральным старением разработок. На предприятии проводится антикризисная политика, закупается новое оборудование, без которого невозможно рассчитывать на конкурентоспособность продукции. На заводе применяются новые технологии, такие как линия поверхностного монтажа, новое оборудование для покрытия печатных плат и т.п.

Рыночная экономика диктует условия для повышения конкурентоспособности изделий, а значит и безукоризненного качества. В соответствии с этим, на предприятии была разработана Политика в области качества.

Для повышения показателей качества, были внедрены новейшие технологии производства приборов радиосвязи, в том числе и автоматизированный контроль качества на линии поверхностного монтажа. Сегодня около 80% плат паяются на этой линии, а, следовательно, имеют наивысшее качество.

Благодаря слаженной работе отдела управления качеством, а также каждого отдельно взятого работника, за последние годы наблюдается тенденция к сокращению процента брака выпускаемой продукции.

Привлекаемые средства на предприятии по большей части являются кредитами под большие проценты, расплачиваясь за которые завод несет убытки. Собственные средства предприятия не позволяют делать крупные инвестиционные вложения в развитие производства без помощи сторонних инвесторов.

Проведем анализ эффективности финансовой деятельности ОАО «Владимирский завод «Электроприбор». Предприятие имеет следующие основные показатели финансовой деятельности в текущих ценах:

Таблица 2

Основные показатели финансовой деятельности в текущих ценах

№	Наименование показателей	01.01.2013	01.01.2014	Темпы роста (абсолютн)	Темпы роста (относит)
1	Выручка (тыс.руб.)	1 649 032,00	1 445 461,00	-203 571,00	87,66%
2	Себестоимость (тыс.руб.)	1 415 511,00	1 077 897,00	-337 614,00	76,15%
3	Прибыль (тыс.руб.)	24 924,00	25 374,00	450,00	101,81%
4	Среднесписочная численность (чел)	1 467,00	1 503,00	36,00	102,45%
5	Выработка на одного работника	1 124,08	961,72	-162,37	85,56%
6	Рентабельность по прибыли	0,0151	0,0176	0,0024	116,14%
7	Рентабельность по себестоимости	0,86	0,75	-0,11	86,87%

Как видно по данным табл.2 основные показатели финансовой деятельности в текущих ценах имеют положительную динамику за последние два года. ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» оправилось от последствий кризиса 2008 года и стабильно работает, в основном за счет Гособоронзаказа.



Таблица 3

Основные показатели финансовой деятельности в сопоставимых ценах Ставка инфляции по результатам 2013 года 6,6% // http://ria.ru/economy/20140109/988414738.html

№	Наименование показателей	01.01.2013	Показатели в сопоставимых ценах
1	Выручка (тыс.руб.)	1 649 032,00	1 757 868,11
2	Себестоимость (тыс.руб.)	1 415 511,00	1 508 934,73
3	Прибыль (тыс.руб.)	24 924,00	26 568,98
4	Рентабельность по прибыли	0,0151	0,0161
5	Рентабельность по себестоимости	0,86	0,75

Как видно по данным табл.3 основные показатели финансовой деятельности в сопоставимых ценах (с учетом индекса инфляции 6,6% от 2013 года) также имеют положительную динамику.

Рис.2. График динамики показателей выручки и себестоимости в текущих и сопоставимых ценах за 2013-2014 гг.

Как видно из графика (рис.2) темпы роста показателей выручки и себестоимости в 2014 году в сопоставимых ценах выше, темпа роста показателей выручки и себестоимости в текущих ценах, что говорит о эффективности финансовой и производственной деятельности ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» за исследуемый период, несмотря на снижение общей выручки.



1.2 Анализ организационной структуры управления предприятием

Для успешного управления предприятием необходимо обеспечить соответствие функций управления условиям внешней среды. С изменением внешней среды меняются и функции управления. Структурные изменения в системе управления способствуют повышению конкурентоспособности хозяйствующих субъектов. В этой связи анализ структуры управления предприятием является важным элементом, повышающим конкурентоспособность предприятия.

Существующая на предприятии организационная структура управления См. полную структуру в Приложении, с позиций построения, является функционального типа. В ней достаточно много уровней иерархии. Все в конечном счете подчиняются генеральному директору, т.е. четко определена вертикаль власти, информационные потоки следуют сверху вниз, и снизу вверх (рис.3).

Рис.3. Фрагмент организационной структуры общества

Управленческий аппарат на предприятии достаточно велик, и с точки зрения ресурсов организации - возможности её дальнейшего роста отсутствуют.

Следует отметить, что существующая структура управления не является оптимальной. На первого заместителя генерального директора замкнуто 8 подразделений (громоздкость верхнего эшелона власти), что превышает допустимый норматив, применяемый в крупных зарубежных корпорациях.

Также можно отметить, что на предприятии большое количество управляющих работников, в то время как цеха практически пустуют. Это приводит к завышению себестоимости продукции, так как накладные расходы достигают 700%, что напрямую влияет на ценообразование предприятия.

Оценим эффективность организационной структуры ОАО «Владимирский завод «Электроприбор».

Показатели, применяемые для оценки эффективности организационных структур управления производством, можно разделить на три основные группы: морфологические параметры, показатели функционального разделения труда и параметры взаимосвязей в организационной структуре.

По морфологическим параметрам можно сказать, что число ступеней управления, а также число звеньев на ступени многочисленно, площадь «организационной трапеции» достаточно велика, что определяет сложность организационной структуры.

Потенциал управляемости оценим с помощью важнейшей характеристики организационной структуры - это нормы управляемости или коэффициента управляемости:

(1)

Наиболее эффективная организационная структура при Купр=1/7…1/5. В нашем случае:

КупрI=1/15, т.е. на генерального директора замкнуто чрезмерно много починенных.

КупрII=1/10, всего в бухгалтерии завода около 10 чел., однако если посчитать все финансовые службы, ПЭО, бухгалтеров и экономистов на производстве и др., то получится более 50 чел., т.е. КупрII=1/50.

Общий КупрIII=1/2,5 (600/1503),(оптимальный Купр=1/7…1/5) что говорит о неэффективности организационной структуры предприятия в целом, т.к. число руководства незначительно превышает число исполнителей.

Рассматриваемая организационная структура функционального типа, со всеми недостатками присущими ей, следовательно, уровень централизации функций аппарата управления - велик, как и уровень функционального разнообразия.

Предприятие оплачивает повышение квалификации своих управленцев и рабочих, поэтому уровень технической вооруженности административно-управленческого труда на должном уровне.

Что касается коэффициента дублирования функций и коэффициента концентрации функций управления, можно отметить, что дублирование функций имеет место, это неизбежно при таком многочисленном управленческом аппарате.

Одним из показателей эффективности организационной структуры является ширина сферы контроля. Широко известен принцип В. Грайкунаса, который дальше всех пошел в математизации этой нормы. Согласно этому принципу максимально возможное число отношений между членами организации определяется по формуле:

(2.2)

где n- число подчиненных (1503);

а- число прямых отношений;

b- число перекрещивающихся отношений;

с- число групповых отношений;

f- общее число возможных отношений.

1503*(21503/2+1503-1)=21529

Организация огромная, поэтому общее число возможных отношений огромное.

В результате анализа организационной структуры на предприятии ОАО «Владимирский завод «Электроприбор»выявлены следующие организационные разрывы:

- чрезмерная замкнутость структурных подразделений на первых руководителей (генеральный директор) и, как следствие, их перегрузка (невозможность выполнять свои функциональные обязанности);

- наличие множества заместителей генерального директора и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности;

- отсутствует информационная поддержка деятельности предприятия (отдел автоматизации системы управления предприятием работает не на нужды конкретного пользователя), в частности коммерческой и финансовой деятельности;

- разные аспекты единой службы работы с персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены по функциональным подразделениям с различными уровнями подчиненности (отдел кадров, отдел работы с персоналом и отдел организации труда и заработной платы);

- отсутствует служба управления изменениями, которая определяет в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.

Таким образом, необходимы серьезные изменения в организационной структуре управления.

1.3 Анализ квалификационной структуры на основе требований ТКС

В вопросах кадровой службы на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» придерживаются Квалификационного справочника должностей руководителей (далее ТКС), специалистов и других служащих. 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/180422/#ixzz3E6oaRstM

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.

Включенные в Справочник квалификационные характеристики должностей служащих пересмотрены с учетом Конституции Российской Федерации, а также принятых за последние годы законодательных и нормативных правовых актов.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, определяющим трудовую функцию работника и регламентирующим ее содержание, способствующим обеспечению оптимальной технологии выполняемой работы, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/180422/#ixzz3E6q7FYy6

На ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» принята общая форма для должностной инструкции См. Приложение 1.

Таким образом, в настоящее время основным общеотраслевым нормативным документом, применение которого создает возможности установления единства в определении должностных обязанностей служащих и квалификационных требований к ним, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанный Институтом труда и утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, с внесенными в него дополнениями, который и применяется отделом кадров отделом труда и заработной платы на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор».

Проведем сравнительный анализ должностных инструкций на предприятии ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» (таблица 4).

Таблица 4. Сравнительный анализ должностных инструкций

№ п/п	Наименование должности	Типовые должностные положения	Производственные должностные положения	Доплаты за совмещения
		Должен знать	Должен уметь	Требования к квалификации	Должен знать	Должен уметь	Требования к квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Главный бухгалтер	+	+	+	+	+	-
2	Экономист по труду и з/плате	+	+	+	+	+	+	10% за совмещение обязанностей
3	Кассир	+	+	+	+	+	+

На предприятии ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» главный бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с ТКС рабочих и служащих, данные которых приведены в приложении.

На ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» разработано и внедрено Положение об организации и оплате труда на предприятии, которое утверждено генеральным директором 24.05.2012 на неопределенный срок.

В соответствии с приказом по предприятию предусматривается доплата за совмещение профессии в размере 10% тарифной ставки.

Подведем итоги первой главе.

Владимирский завод «Электроприбор» создан по распоряжению Совета Министров СССР 10825 РС от 28.09.54 г. На базе филиала Владимирского завода «Автоприбор» и зарегистрирован 13 января 1955 г.

Производственный профиль предприятия - радиотехнический, производство техники связи различного назначения.

С точки зрения организационно-правовой формы Владимирский Завод «Электроприбор» является открытым акционерным обществом. Предприятие находится в промышленной части города. За последние 20 лет численность работающих организации уменьшилась более чем в 2 раза: около пяти тысяч работающих в доперестроечный период, в настоящее время на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» насчитывается около полутора тысяч работников, более шестисот из которых относится к управленческому аппарату.

Привлекаемые средства на предприятии по большей части являются кредитами под большие проценты, расплачиваясь за которые завод несет убытки. Собственные средства предприятия не позволяют делать крупные инвестиционные вложения в развитие производства без помощи сторонних инвесторов.

Однако, основные показатели финансовой деятельности в текущих ценах имеют положительную динамику за последние два года. ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» оправилось от последствий кризиса 2008 года и стабильно работает, в основном за счет Гособоронзаказа. Основные показатели финансовой деятельности в сопоставимых ценах (с учетом индекса инфляции 6,6% от 2013 года) также имеют положительную динамику. Темпы роста показателей выручки и себестоимости в 2014 году в сопоставимых ценах выше, темпа роста показателей выручки и себестоимости в текущих ценах, что говорит о эффективности финансовой и производственной деятельности ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» за исследуемый период, несмотря на снижение общей выручки.

Существующая на предприятии организационная структура управления, с позиций построения, является функционального типа. В ней достаточно много уровней иерархии. Все в конечном счете подчиняются генеральному директору, т.е. четко определена вертикаль власти, информационные потоки следуют сверху вниз, и снизу вверх Управленческий аппарат на предприятии достаточно велик, и с точки зрения ресурсов организации - возможности её дальнейшего роста отсутствуют.

Следует отметить, что существующая структура управления не является оптимальной. На первого заместителя генерального директора замкнуто 8 подразделений (громоздкость верхнего эшелона власти), что превышает допустимый норматив, применяемый в крупных зарубежных корпорациях.

В вопросах кадровой службы на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» придерживаются Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.



Глава 2. Анализ работников предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор»

2.1. Анализ структуры численности работников предприятия

На основании штатного расписания (приложение 3) и организационной структуры управления предприятием (рис.4)произведем анализ численности работников ОАО «Владимирский завод «Электроприбор»:

Таблица 5. Структура численности работников предприятия

№ п/п	Категория должности	Количество работников	Прирост
		2012 год	2013 год	Абсолютн	Относит.
		Чел.	%	Чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Административно-управленческий персонал, в том числе:	163	11,1%	185	12,3%	22	113,5%
1.1.	Высшее звено:	5	0,3%	6	0,4%	1	120,0%
	Генеральный директор	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Главный бухгалтер	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Главный инженер	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам.генерального директора по производству	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам.генерального директора по экономике и финансам	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам.генерального директора по маркетиргу	0	0,0%	1	0,1%	1	-
1.2.	Среднее звено:	52	3,5%	62	4,1%	10	119,2%
	Главный энергетик	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Гланый метролог	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Главный технолог	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам.генерального директора по кадрам	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам. генерального директора по качеству	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Зам. генерального директора по режиму и работе с персоналом	0	0,0%	1	0,1%	1	-
	Другие	47	3,2%	56	3,7%	9	119,1%
1.3.	Низшее звено:	106	7,2%	117	7,8%	11	110,4%
	Начальник отдела кадров	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Начальник ПЭО	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Начальник договорного отдела	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Начальник ремонтно-строительной службы	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
	Другие	102	7,0%	113	7,5%	11	110,8%
2.	Служащие, в том числе:	390	26,6%	411	27,3%	21	105,4%
	Экономисты	11	0,7%	13	0,9%	2	118,2%
	Бухгалтера	9	0,6%	9	0,6%	0	100,0%
	Технологи	22	1,5%	21	1,4%	-1	95,5%
	Инженера-лаборанты	12	0,8%	13	0,9%	1	108,3%
	Контролеры ОТК	34	2,3%	34	2,3%	0	100,0%
	Другие	302	20,6%	321	21,4%	19	106,3%
3.	Основной производственный персонал:	874	59,6%	863	57,4%	-11	98,7%
4.	МОП, в том числе:	40	2,7%	44	2,9%	4	110,0%
	Водители	5	0,3%	7	0,5%	2	140,0%
	Уборщицы	7	0,5%	7	0,5%	0	100,0%
	Охранники	10	0,7%	11	0,7%	1	110,0%
	Дворники	3	0,2%	3	0,2%	0	100,0%
	Другие	15	1,0%	16	1,1%	1	106,7%
	ИТОГО:	1467	100,0%	1503	100,0%	36	102,5%

Штатное расписание за анализируемый период претерпело следующие изменения:

- Общая численность персонала выросла на 36 чел (на 2,5%)

- Численность управленческого персонала выросла на 22 чел (на 13,5%)

- Численность основных производственных рабочих снизилась на 11 чел. (на 1,3%)

Представим структуру работников графически:



Рис.4. Структура работников за период 2012-2013 гг.

Как видно из рисунка 4, структура штатного расписания изменилась, доля административно-управленческого аппарата увеличилась на 1%, а основного производственного персонала уменьшилась на 1%. Доля служащих и младшего обслуживающего персонала не изменилась.

2.2 Анализ возрастной структуры работников предприятия

Проведем анализ возрастной структуры работников предприятия в табличной форме

Таблица 6

№ п/п	Возраст	Количество работников	Прирост
		2012 год	2013 год	Аблолютн.	Относит.
		Чел.	%	Чел.	%
1	менее 21	40	2,7%	44	2,9%	4	110,0%
2	21-25	162	11,0%	163	10,8%	1	100,6%
3	26-30	167	11,4%	170	11,3%	3	101,8%
4	31-40	175	11,9%	181	12,0%	6	103,4%
5	41-50	360	24,5%	383	25,5%	23	106,4%
6	51-60	313	21,3%	311	20,7%	-2	99,4%
7	более 60	250	17,0%	251	16,7%	1	100,4%
	ИТОГО:	1467	100,0%	1503	100,0%	36	102,5%



Рис. 5. Возрастная структура работников за период 2012-2013гг.

Таким образом, на предприятии увеличилась доля работников в возрасте от 41 до 50 лет (на 6,4% или 23 чел.), также немного увеличилась доля работников в возрасте от 31 до 40 лет (3,4% или 6 человек).

Наиболее уменьшилась доля работников в возрасте от 51 до 60 лет (0,6% или 2 чел).

Данная динамика связана с процессом старения кадров, а также низким уровнем заработной платы для молодежи, и непрестижностью работы на заводе.

Средний возраст работников ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» 45-50 лет.

2.3 Анализ численности работников предприятия по уровню образования

Анализ численности работников предприятия по уровню образования проведем на основании данных, полученных из личных карточек сотрудников предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» и данных анализа по общей численности работников предприятия, и представим в табличной форме:



Таблица 7

Анализ численности работников предприятия по уровню образования

№ п/п	Уровень образования	Количество работников	Прирост
		2012 год	2013 год	Аблолютн.	Относит.
		Чел.	%	Чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Незаконченное высшее	66	4,5%	68	4,5%	2	103,0%
2	Высшее:	498	33,9%	524	34,9%	26	105,2%
	- бакалавриат	458	31,2%	482	32,1%	24	105,2%
	- магистратура	36	2,5%	38	2,5%	2	105,6%
	-аспирантура	3	0,2%	3	0,2%	0	100,0%
	- докторантура	1	0,1%	1	0,1%	0	100,0%
2	Средне профессиональное	896	61,1%	905	60,2%	9	101,0%
3	Начальное	7	0,5%	6	0,4%	-1	85,7%
	ИТОГО:	1467	100,0%	1503	100,0%	36	102,5%

Рис. 6. Анализ численности работников предприятия по уровню образования

Таким образом, анализ численности работников предприятияпо уровню образования показал, что доля сотрудников с высшим образованием увеличилась 5,2% (26 человек), в основном за счет бакалавриата. Отрицательная динамику у сотрудников с начальным образованием.

2.4 Анализ численности работников предприятия по общему стажу

Анализ численности работников предприятия по общему стажу проведем на основании данных, полученных из личных карточек сотрудников предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» и данных анализа по общей численности работников предприятия, и представим в табличной форме:

Таблица 8

Анализ численности работников предприятия по общему стажу

№ п/п	Общий стаж работы	Количество работников	Прирост
		2012 год	2013 год	Аблолютн.	Относит.
		Чел.	%	Чел.	%
1	до 3 лет	38	2,6%	38	2,5%	0	100,0%
2	от 3 до 6 лет	156	10,6%	161	10,7%	5	103,2%
3	от 6 до 8 лет	155	10,6%	157	10,4%	2	101,3%
4	от 8 до 10 лет	195	13,3%	202	13,4%	7	103,6%
5	от 10 до 15 лет	360	24,5%	383	25,5%	23	106,4%
6	Более 15 лет	563	38,4%	562	37,4%	-1	99,8%
	ИТОГО:	1467	100,0%	1503	100,0%	36	102,5%

Рис. 7. Анализ численности работников предприятия по общему стажу

Таким образом, анализ численности работников предприятия по общему стажу показал, что за исследуемый период наиболее увеличилось количество работников с общим стажем работы от 10 до 15 лет (24 чел. или 6,4%), не изменилось количество работников с общим стажем работы до 3 лет, отрицательная динамика работников с общим стажем работы более 15 лет, что связано с выходом на пенсию.

2.5 Анализ работников по стажу работы на предприятии

Анализ численности работников предприятия по стажу работы на предприятии проведем на основании данных, полученных из личных карточек сотрудников предприятия ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» и данных анализа по общей численности работников предприятия, и представим в табличной форме:

Таблица 9

№ п/п	Стаж работы на предприятии	Количество работников	Прирост
		2012 год	2013 год	Аблолютн.	Относит.
		Чел.	%	Чел.	%
1	до 3 лет	451	30,7%	466	31,0%	15	103,3%
2	от 3 до 6 лет	312	21,3%	315	21,0%	3	101,0%
3	от 6 до 8 лет	346	23,6%	360	24,0%	14	104,0%
4	от 8 до 10 лет	265	18,1%	272	18,1%	7	102,6%
5	от 10 до 15 лет	56	3,8%	54	3,6%	-2	96,4%
6	Более 15 лет	37	2,5%	36	2,4%	-1	97,3%
	ИТОГО:	1467	100,0%	1503	100,0%	36	102,5%

Рис. 8. Анализ численности работников предприятия по стажу работы на предприятии

Таким образом, анализ численности работников предприятия по стажу работы на предприятии показал, что за исследуемый период наиболее увеличилось количество работников со стажем работы на предприятии до 3 лет (15 чел. или 3,3%) от 6 до 8 лет (14 чел. или 4%), отрицательная динамика работников со стажем работы на предприятии от 10 до 15 лет (-2 чел. или 3,6%) и более 15 лет (-1 чел. или 2,7%), что также связано с выходом на пенсию. Подведем итоги второй главе.

Анализ структуры численности работников предприятия показал, что штатное расписание за анализируемый период претерпело следующие изменения:

- Общая численность персонала выросла на 36 чел (на 2,5%)

- Численность управленческого персонала выросла на 22 чел (на 13,5%)

- Численность основных производственных рабочих снизилась на 11 чел. (на 1,3%)

На предприятии увеличилась доля работников в возрасте от 41 до 50 лет (на 6,4% или 23 чел.), также немного увеличилась доля работников в возрасте от 31 до 40 лет (3,4% или 6 человек). Наиболее уменьшилась доля работников в возрасте от 51 до 60 лет (0,6% или 2 чел). Данная динамика связана с процессом старения кадров, а также низким уровнем заработной платы для молодежи, и непрестижностью работы на заводе.

Анализ численности работников предприятия по уровню образования показал, что доля сотрудников с высшим образованием увеличилась 5,2% (26 человек), в основном за счет бакалавриата. Отрицательная динамику у сотрудников с начальным образованием.

Анализ численности работников предприятия по общему стажу показал, что за исследуемый период наиболее увеличилось количество работников с общим стажем работы от 10 до 15 лет (24 чел. или 6,4%), не изменилось количество работников с общим стажем работы до 3 лет, отрицательная динамика работников с общим стажем работы более 15 лет, что связано с выходом на пенсию.

Анализ численности работников предприятия по стажу работы на предприятии показал, что за исследуемый период наиболее увеличилось количество работников со стажем работы на предприятии до 3 лет (15 чел. или 3,3%) от 6 до 8 лет (14 чел. или 4%), отрицательная динамика работников со стажем работы на предприятии от 10 до 15 лет (-2 чел. или 3,6%) и более 15 лет (-1 чел. или 2,7%), что также связано с выходом на пенсию.

Средний возраст работников ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» 45-50 лет.



Глава 3. Анализ заработной платы работников предприятия

3.1 Формирование фонда оплаты труда на предприятии

В рыночной экономике каждое хозяйство разрабатывает свои планы исходя из рыночной конъюнктуры и воздействия со стороны государства на хозяйство с помощью налогов, кредитов, цен.

По мере усложнения производственных отношений идет процесс сближения этих двух систем управления экономикой. И это необходимо учитывать в планировании труда и заработной платы.

В практике формирования фонда заработной платы на уровне предприятия наиболее распространены следующие методы:

1) Фонд заработной платы определяется по уровневым нормативам в процентах к объему производства. Применяемый первоначально для автотранспортных и строительных предприятий, этот метод распространился на предприятия других отраслей.

2) Нормативно-приростной, при котором рост заработной платы рассчитывается на один процент увеличения производства.

Как первый, так и второй методы связаны с предварительным расчетом ожидаемых в плановом периоде доли заработной платы в общем объеме производимой продукции или процента роста заработной платы на один процент увеличения производства. Здесь используются известные в практике методы корректировки базового фонда заработной платы на изменение производительности труда, трудоемкости продукции, структуры занятых в производстве, вызванные изменениями объемов и ассортимента производимой продукции.

3) По остаточному принципу. Здесь фонд заработной платы выступает составной частью хозрасчетного коммерческого дохода, включающего также и прибыль предприятия. Каких-либо научно обоснованных размеров доли валового дохода, оставляемого на оплату труда, не прослеживается. Несомненно одно, что он не может быть меньше, чем минимальная ставка, умноженная на численность работников. Предельные размеры фонда заработной платы будут определяться ожидаемой рыночной конъюнктурой по производимой продукции, спросом и предложением рабочей силы, изменениями в уровне производительности и т.д.

Для определения предельного размера фонда заработной платы и размеров налога за превышение нормируемой величины заработной платы используется следующая формула:

Зн = Змин * К * Ч * 12

Где Зн- нормируемая величина заработной платы;

Змин- минимальная месячная заработная плата;

К-коэффициент кратности минимальной заработной платы при определении нормированной величины заработной платы;

Ч - среднесписочная численность рабочих. Формирование фонда оплаты труда предприятия // http://motivtruda.ru/fond-oplaty-truda.htm

Распределение фонда заработной платы между цехами и участками предприятия в плановом периоде можно осуществлять и по рассмотренным методикам, особенно если на предприятии рассчитываются внутренние цены на продукцию. Но в целях обеспечения социальной справедливости и создания стимулирующей ситуации целесообразно использовать более точные методы, связанные с трудоемкостью продукции и напряженностью рабочего времени по отдельным цехам и участкам.

Расчет фонда заработной платы с учетом напряженности рабочего времени. На уровне предприятия к наиболее точным показателям, отражающим использование рабочей силы, относятся коэффициенты использования рабочего времени, процент выполнения нормированного задания и выполнения норм выработки. Вместе они отражают уровень использования рабочей силы. Его можно выразить с помощью коэффициента напряженности рабочего времени (Кнв):

Кнв = ( Крв * 100 ) : Нв

где Крв коэффициент использования рабочего времени;

Нв процент выполнения норм выработки.

Коэффициент напряженности рабочего времени в оценке может использоваться для корректировки норматива заработной платы по цехам и участкам при существенных различиях между ними по показателям напряженности использования рабочего времени.

Расчетный фонд заработной платы уже не содержит различий в напряженности рабочего времени между отдельными цехами, так как в него заложен самый высокий из достигнутых на предприятии коэффициент напряженности рабочего времени (0,98). И теперь формирование планового фонда заработной платы с помощью норматива на каждый процент прироста продукции или по уровневым нормативам будет осуществляться в соответствии с принципом распределения по труду. А сам норматив станет действенным инструментом регулирования напряженности труда по отдельным цехам и участкам.