Виконання управлінських функцій на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ПРОХОДЖЕННЯ ПЕРЕДДИПЛОМНОЇ ПРАКТИКИ слухача магістратури за спеціальністю «Адміністративний менеджмент» з «12» вересня 2016 р. по «11 листопада 2016 р

№п/п	Найменування розділів і завдань практики, види роботи згідно завдань практики	Кількість робочих днів	Термін виконання	№ ст.
1.	Характеристика цілей та завдань організації, закріплених установчими документами	3	12.09.16- 14.09.16р.	4
2.	Аналіз реалізації спеціалістами організації основних завдань адміністративної діяльності	3	15.09.16-16.09.16р. 19.09.16р.	11
2.1	Проектувальна функція			13
2.1.1	Аналіз розроблення програми діяльності організації та стратегії розвитку	3	20.09.16- 22.09.16р.	14
2.2	Організаційна функція			15
2.2.1.	Оцінка побудови організаційної структури організації та збалансованості діяльності її підрозділів	3	23.09.16р. 26.09.16- 27.09.16р.	16
2.2.2.	Аналіз організації роботи з документами, що знаходяться в документообігу організації	4	28.09.16- 30.09.16 р. 03.10.16р.	18
2.2.3	Оцінка організації забезпечення умов ефективної та безпечної праці на робочих місцях	3	04.10.16р.-06.10.16р.	19
2.2.4.	Аналіз організації дій щодо забезпечення діяльності організації інформаційно-комунікативними зв'язками	2	07.10.16р. 10.10.16р.	20
2.2.5.	Аналіз механізму формування кадрової політики, спрямованої на забезпечення дієздатності колективу організації	4	11.10.16. -14.10.16р.	21
2.2.6	Організація управлінських процедур в організації	2	17.10.16-18.10.16р.	22
2.2.7.	Аналіз організації розроблення посадових інструкцій та правил внутрішнього трудового розпорядку	2	19.10.16- 20.10.16р.	24
2.3.	Управлінська функція			25
2.3.1.	Аналіз функціональних обов'язків адміністративного апарату управління та їх оцінка.	3	21.10.16р. 24.10.16р-25.10.16р.	25
2.4	Виконавська функція			27
2.4.1	Визначення змісту робіт організації	3	26.10.16р-28.10.16р	27
2.4.2	Аналіз здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення організації та її структурних підрозділів	2	31.10.16- 01.11.16р.	27
2.4.3	Аналіз здійснення загального контролю діяльності організації, її структурних підрозділів	3	02.11.16- 04.11.16р.	28
2.4.4.	Контроль результатів здійснення кадрової політики	3	07.11.16р.- 09.11.16р.	28
3.	Виконання управлінських функцій, доручень керівника стажування від організації, пов'язаних з реалізацією завдань і функцій, налагодження комунікативних зв'язків відповідної організації		Протягом стажування	29
4.	Збір практичних матеріалів для написання дипломної роботи		Протягом стажування	40
5	Здійснення оцінки ступеня завантаженості працівників організації з точки зору обов'язків та ефективності управлінської діяльності		Протягом стажування	40
6.	Здійснення аналізу вхідної (зовнішньої та внутрішньої) та вихідної службової інформації, вивчення її видів.		Протягом стажування	43
7.	Участь у нарадах та інших організаційних формах управлінської діяльності		Протягом стажування	49
8.	Вироблення пропозицій щодо удосконалення організаційної структури організації та реалізації функцій внутріорганізаційного управління		Протягом стажування	52
9.	Оформлення звіту про стажування	2	10.11.16р-11.11.16р

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ЦІЛЕЙ ТА ЗАВДАНЬ ОРГАНІЗАЦІЇ, ЗАКРІПЛЕНИХ УСТАНОВЧИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Свою переддипломну практику я проходив в селі Дворіччя, Теребовлянського району Тернопільської області. В цьому районі понад 75 сіл, але в половини з них немає господарства, тому населення намагається і за таких умов виживати, займаються своїми землями і господарством кожен самотужки.

ПОП «Тернопільське» являє собою унітарну приватну форму господарювання, створену на загально правових засадах з метою виробництва сільськогосподарської продукції на основі оренди майнових і земельних паїв.

Підприємство знаходиться на території де клімат помірно континентальний із не спекотним літом, м'якою зимою і достатньою кількістю опадів. Кліматичні умови господарства сприятливі для виробництва більшості сільськогосподарських культур.

ПОП «Тернопільське» розпочинало свою економічну діяльність у 2001 році як овочеве господарство, засноване відомим у нашому краї овочівником Фатулою Мірзоєвим. Тепер воно увійшло до складу компанії «Агропродсервіс» і стало багатогалузевим підприємством з добре розвинутим рослинництвом і тваринництвом. Але тема овочівництва тут і далі на особливому рахунку, що цілком природно з огляду на захоплення його керівника. Із зернових культур вирощують озиму пшеницю, жито, ячмінь, гречку, овес, кукурудзу, просо. Також займаються вирощуванням сої.

Генеральна ціль підприємства ПОП «Тернопільське» має такий зміст: виготовлення сільськогосподарської продукції та її реалізація, і як результат отримання найвищого прибутку.

Важливо, що у ПОП «Тернопільське» мають добротну базу для зберігання овочів, обладнану холодильними установками, що гарантує високу якість овочів та їх збут на ринку. Хоча рентабельність овочівництва через низьку купівельну спроможність населення досить низька, дирекція підприємства не має наміру відмовлятися від цього напрямку господарської діяльності.

Для потреб мешканців обласного центру, крім овочів, посадили 100 га картоплі, серед якої ранній сорт «Рів'єра», середньостиглий - «Беллароза», а також пізні - «Лаура» і «Кураж». Уся технологія і строки дозрівання овочів чітко прив'язані до потреб споживчого ринку.

Основні завдання сільського господарства - забезпечити інтенсивний розвиток і підвищення ефективності всіх його галузей з метою збільшення виробництва і поліпшення якості продукції, більш повне задоволення потреб населення в продуктах харчування і промисловості в сировині. Вирішення цих завдань значною мірою залежить від рівня використання досягнень науково-технічного прогресу, поглиблення зв'язків сільського господарства з усіма галузями агропромислового комплексу, радикальних перетворень в економічних відносинах та прискорення соціальної перебудови села.

Базова стратегія підприємства на найближчі роки - це зростання обсягів виробництва та продажу зернових культур, зростання валового та чистого прибутків, оновлення основних засобів.

Шляхом встановлення жорсткого контролю за всіма витратами
підприємства, відмова від збиткових та неперспективних виробництв, впровадження нових високоврожайних сортів та гербіцидів.

Одним із основних завдань є оновлення техніки - закупка нових тракторів, зернозбиральних та кормозбиральних комбайнів, сівалок та ґрунтообробної техніки, вантажних автомобілів. Для цього будуть укладатися договори лізингу на сільськогосподарську продукцію та використовуватися банківські кредити.

Спеціалізація сільськогосподарського виробництва органічно поєднана з його розміщенням. Вони є формою суспільного поділу праці і перебувають в постійному взаємозв'язку та взаємозалежності. Розміщення характеризує кількісний бік суспільного поділу праці і вказує, які види продукції, в якому розмірі й на яких площах виробляються на тій чи іншій території (зоні, області, районі, мікрозоні, окремій виробничій одиниці). Спеціалізація відбиває якісний бік суспільного поділу праці і вказує, виробництво яких саме видів продукції є переважаючим на даній території. Це ефективна форма організації сільського господарства, яка дає можливість зосередити виробництво певних видів продукції на окремих територіях і підприємствах і одержати завдяки цьому кращих результатів господарської діяльності.

На розміщення і спеціалізацію сільськогосподарського виробництва впливає ряд факторів -- природнокліматичні, економічні, біологічні і соціальні. Одним з найважливіших є природнокліматичний фактор. Типи ґрунтів, температурний режим, кількість опадів найістотніше впливають на розміщення сільськогосподарських культур і спеціалізацію виробництва. Результатом такого впливу є формування на території окремих держав, в тому числі й в Україні, природних зон, які мають чітку спеціалізацію на виробництві певних видів продукції. Територіальна спеціалізація значною мірою зумовлює і спеціалізацію окремих підприємств на видах діяльності, які є визначальними для даної зони.

Особливість впливу цього фактора -- те, що лише невелика кількість специфічних видів продукції може вироблятися на обмежених територіях (наприклад, рис, цитрусові, чай тощо), більшість видів сільськогосподарської продукції мають досить великий ареал виробництва, тому при виборі виробничого напряму і поєднання галузей треба враховувати вплив ряду інших факторів.

Серед них в умовах ринку чільне місце займає фактор (принцип) економічних переваг. Підприємства, регіони і навіть країни зосереджують зусилля на виробництві тих видів продукції, які забезпечують максимальну економічну вигоду або мінімальні економічні втрати порівняно з іншими видами діяльності. При цьому мається на увазі, що підприємство (регіон, країна), виробляючи найбільш економічно ефективні види продукції, реалізує їх, одержує дохід, за рахунок якого придбає необхідні товари сільськогосподарського походження, які виробляти в себе економічно менш вигідно порівняно з витратами, що несе підприємство за їх купівлю.

Динаміку показників розміру господарства розглянемо в таблиці дані візьмемо з статистичної форми 50 - с. - г. „Основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств” за 2014, 2015, 2016 звітні роки.

Розглянемо таблицю 1.1. , що дає нам інформацію про розміри господарства та основні види діяльності.

Таблиця.1.1 Показники розміру господарства

Показники	Роки	2016р. % до
	2014р.	2015р.	2016р.	2014р.
Валова продукція в ( порівняних цінах 2008 р.,) тис. грн.,	33277,5	33125,9	32411,7	73,58
В тому числі: рослинництво	33277,5	51259	64117	73,58
Тваринництво	-	-	-	-
Вироблено валової продукції на 1 середньорічного працівника, тис.грн.	3642,6	3589,7	3455,0	70,80
Вартість товарної продукції, тис.грн., всього	35635.5	39517,0	38599.0	152,5
Середньорічна вартість основних фондів,тис. грн.	33358,5	33535	42155	95,7
Середньорічна вартість оборотних активів, тис. грн.	35100	38144	38243	161,6
Середньорічна чисельність працівників,осіб.	81	83	83	103,9
Прибуток (збиток) тис. грн.	35635.5	39517.0	38599.0	152.6
Рівень рентабельності,%	14	1.17	1.46	0.10
Норма прибутку,%	1.09	6.34	0.81	0.74

За даними таблиці видно, що виробництво валової продукції в господарстві зросло в 2014 році у порівнянні з 2016р. на 70,80 %, в тому числі по рослинництву на 73,58%,

Показник товарної продукції показує ту частину валової продукції, яка реалізується за межі господарства. Цей показник в ПОП «Тернопільське» в 2014р. коливається по відношенню до 2016р. на 152.5%, він знижується, то знов зростає.

Підприємство в 2014р. отримало 15635.5 тис. грн. балансового прибутку, що у 2 рази більше від прибутку отриманого в 2016р. та більше від прибутку отриманого в 2015р.

Середня кількість працівників по господарству протягом 3 досліджуваних років коливається в межах від 1 чол. в 2014р. до 83 чол. в 2016р..

Площа сільськогосподарських угідь ПОП «Тернопільське» в 2014 році склала 4733 га., що на 0,87 % більше порівняно з 2015р. та 2016, при цьому площа ріллі залишилась незмінною.

Спеціалізація сільського господарства - складний процес, що розвивається в різноманітних формах залежно від об'єкта спеціалізації розрізняють такі її 3 форми:

- територіальну;

- спеціалізація аграрних підприємств;

- внутрішньогосподарську спеціалізацію.

Під територіальною спеціалізацією розуміють переважаюче виробництво тих чи інших видів сільськогосподарської продукції на певній території. Розрізняють чотири види територіальної спеціалізації -- зональну, мікрозональну, обласну і району.

Спеціалізація аграрних підприємств -- це переважаюче виробництво в них відповідного виду (видів) продукції, для якого тут є відносно найкращі природно-економічні умови. Ця форма спеціалізації розвиває і поглиблює територіальну спеціалізацію.

Внутрішньогосподарська спеціалізація являє собою подальший розвиток спеціалізації підприємства відокремленням виробництва окремих видів продукції або його технологічних стадій на окремих внутрішньогосподарських підрозділах -- бригадах, фермах, загонах, ланках, кооперативах. Наприклад, у господарствах можуть створюватися молочно-товарні ферми, свиноферми, рільничі, тракторно-рільничі, садоогородні, овочівничі бригади, механізовані загони з вирощування цукрових буряків тощо. Значення внутрішньогосподарської спеціалізації полягає в тому, що вона дозволяє врахувати існуючі в межах багатьох підприємств відмінності в умовах господарювання, а також підвищити концентрацію виробництва навіть тоді, коли певна галузь не є тут провідною, переважаючою. Завдяки цьому підвищується ефективність виробництва.

Обсяг товарної продукції є важливим показником діяльності будь-якого підприємства. Проаналізуємо обсяг і структуру товарної продукції ПОП «Тернопільське» в таблиці 1.2, дані для розрахунків якої візьмемо з статистичної форми 50-с.г. Для більшої наочності і повнішого аналізу дані візьмемо за останні три роки, а саме за 2014, 2015, 2016 роки.

Таблиця.1.2 Структура товарної продукції підприємства

види продукції	2014 р.	2015р.	2016 р.
	тис. грн.	%	Тис. Грн	%	тис. грн	%
1	2	3	4	5	6	7
Зернові, всього	35230.5	99.52	39331.0	98.04	37764.0	90.28
Соняшник	1260.9	4.62	13237.2	21.30	15458.0	63.47
Інша продукція рослинництва	-	-	-	-	-	-
Разом по рослинництву	35491.4	97.44	3256.8	119.7	43222	153.7
Інша продукція робота і послуги	3405	7.18	3186.0	1.95	3835.0	9.7
Всього по господарству	35635.5	100	39517.0	100	38599.0	100

Дані таблиці показують, що значну питому вагу в структурі товарної продукції посідає продукція галузі рослинництва, а саме: 99.52 % в 2014р., 98.47 % в 2015р., 90.28 % в 2016р.

Значну виручку ПОП «Тернопільське» отримує від продажу зернових і зернобобових культур, вона коливається в межах 39517.0 - 38599.0 тис. грн.. Значну питому вагу в товарній продукції цієї галузі посідає насіння соняшнику, пшениці, ячменю та інша продукція рослинництва.

Отже, ПОП «Тернопільське» спеціалізується на виробництві і реалізації зернових культур (озимої пшениці, ячменю та ін.).

Коефіцієнт зосередження товарного виробництва визначають за формулою:

де Р - питома вага в структурі товарної продукції;

і - порядковий номер галузі в ранжованому ряду, побудованому за спадаючою ознакою.

Таблиця 1.3 Визначення коефіцієнта зосередження товарного виробництва у 2016 році

Види продукції	Вартість товарної продукції	Ранжирований ряд (і)	2 х і - 1	Р х(2 х і - 1)
	тис. грн.	%
Зернові, - всього	33,06	26,8	2	2	53.6
Соняшник	35458	63.5	3	4	254
соя	-	-	-	-	-
цукрові буряки	-	-	-	-	-
Інша продукція рослинництва	-	-	-	-
Разом по рослинництву	37764	90.3			0
Інша продукція,роботи і послуги	5835	9.7	1	0	0
Всього по господарству	38599	-	х	х	-

2. АНАЛІЗ РЕАЛІЗАЦІЇ СПЕЦІАЛІСТАМИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОСНОВНИХ ЗАВДАНЬ АДМІНІСТПАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Структура управління ПОП «Тернопільське» являє собою упорядковану сукупність взаємопов'язаних елементів системи, що визначає поділ праці і службових зв'язків між структурними підрозділами апарату управління з підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень. Вона організаційно закріплює функції за структурними підрозділами й працівниками, а також регламентує потоки інформації у системі управління.

Вищим органом управління на підприємстві є загальні збори пайовиків. Директор здійснює повсякденне керівництво діяльністю господарства, спрямовує діяльність керівників первинних підрозділів.

В своїй діяльності директор спирається на функціональні служби, які очолюються головними спеціалістами галузей.

Головний агроном очолює агрономічну службу в господарстві. Обов'язки його такі: розробка ефективної системи управління природокористуванням, впровадження індустріальної технології виробництва продукції землеробства і постійне її вдосконалення, турбота про правильну організацію використання землі, впровадження раціональних сівозмін, проведення протиерозійних заходів, розробка і впровадження науково обґрунтованої системи добрив, насінництва, захисту рослин від шкідників і хвороб, постійний контроль за своєчасним і якісним веденням агрономічної роботи у господарстві.

Головний інженер є керівником і організатором роботи з механізації, електрифікації, автоматизації виробництва, своєчасного ремонту і технічного обслуговування тракторів, сільськогосподарських машин, електрообладнання, силового та іншого обладнання.

Головний зоотехнік керує і організовує всю зоотехнічну роботу у тваринництві. В його обов'язки входить: обробка системи ведення тваринництва, участь у складанні виробничо-фінансового плану господарства і госпрозрахункових завдань тваринницьким фермам, проведення племінної роботи, бонітування тварин і організація правильного ведення зоотехнічного обліку та звітності, розробка кормових раціонів, організація правильної годівлі та інше.

Головний ветеринарний лікар організує і здійснює ветеринарно-профілактичні і оздоровчі заходи на тваринницьких фермах господарства.

Головний економіст є керівником і організатором економічної і планової роботи у господарстві. Разом з галузевими спеціалістами він розробляє перспективні, поточні і робочі плани, технологічні карти та госпрозрахункові завдання (виробничі програми) бригадам, фермам, іншим виробничим одинцям; організує розробку питань інтенсифікації, концентрації і спеціалізації виробництва. Він аналізує стан і розвиток господарства й його підрозділів, працює над вдосконаленням форм оплати праці, розвитком поглиблення госпрозрахункових відносин, поліпшенням організації і мотивації праці.

Головний бухгалтер здійснює керівництво і контроль за станом бухгалтерського обліку і звітності у всіх галузях виробництва обов'язки його такі: складання фінансового плану і контроль за його виконанням, суворим додержанням фінансової дисципліни, здійснення режиму економії на всіх ділянках виробництва, за правильністю реалізації і використання продукції, насіння, кормів, нафтопродуктів та інших матеріальних цінностей, за виконанням договорів і завдань господарства.

Керівники первинних виробничих підрозділів (бригади, завідуючі фермами) безпосередньо підпорядковується директору ПОП «Тернопільське». Таким чином сформована двоступінчата бригадна структура управління, яка відповідає діючій організаційній будові підприємства. Процес управління тут ґрунтується на лінійному підпорядкуванні, а керівництво технологічною діяльністю виробничих підрозділів здійснюється за функціональною ознакою.

2.1 Проектуальна функція

Процес планування на ПОП «Тернопільське» визначає виробничі завдання, норми і нормативи витрачання ресурсів на одиницю продукції, кошториси витрат на виробництво в розрізі виробничих підрозділів підприємства, фінансові результати господарської діяльності.

Виробнича програма з рослинництва на даному підприємстві включає в себе планову структуру посівних площ, урожайність, план виробництва продукції відповідного асортименту, кількості та якості, а також комплекс агротехнічних заходів щодо виконання плану виробництва продукції (сорти, насінництво, добрива, пестициди, меліорація). Планування рослинництва господарства починають з розробки балансу земельних угідь і визначення напрямів цільового використання їх у плановому періоді. При цьому звіряються з чинним законодавством України щодо власності на землю, ЇЇ оренди, землеволодіння та землекористування. У балансі зазначають усі види і розміри земельних угідь, що перебувають на перше число планового року у власності або в користуванні підприємства. Зазначають також площу розпайованих між суб'єктами приватизації земель, площу земель, переданих або взятих в оренду. Зазначають також грошову оцінку земельних угідь.

Витрати на виробництво планують одночасно і в безпосередньому зв'язку з розрахунками врожайності сільськогосподарських культур і продуктивності тварин, агрохімічних і зоотехнічних заходів, що забезпечують запрограмований вихід продукції. При цьому виробничі витрати узгоджують із наявними ресурсами, включаючи і надходження з матеріально-технічного постачання, а також ураховують їх ефективність і кількісний вплив на величину врожайності культур і продуктивності тварин. Тому процес планування витрат на виробництво продукції як рослинництва, так і тваринництва охоплює такі стадії: аналіз величини і структури витрат у попередньому (базовому) періоді; уточнення норм і нормативів матеріальних і трудових затрат та їх узгодження з плановими показниками розвитку рослинництва і тваринництва, продуктивності й оплати праці з планами капітальних вкладень і матеріально-технічного постачання; обчислення розміру витрат на виробництво продукції планового року та її собівартості.

Важливою передумовою підвищення точності розрахунків з визначення собівартості продукції як під час планування, так і обліку є збільшення по змозі частини виробничих витрат, яка має прямо відноситись на собівартість виробництва окремих видів продукції (так звані основні втрати).

Оскільки планування та облік виробничих витрат і обчислення собівартості сільськогосподарської продукції сприятимуть підвищенню ефективності суспільного виробництва, то здійснювати їх потрібно так, щоб забезпечити постійний дійовий контроль за використанням виробничих ресурсів господарства. Необхідною передумовою цього с порівнянність показників плану та обліку за витратами і собівартістю продукції. Для цього під час планування та обліку слід користуватися єдиними статтями витрат з однаковим змістом витрат по кожній статті, а також єдиними способами розподілу витрат і принципами обчислення собівартості продукції.

Аналіз розроблення програми діяльності організації та стратегії розвитку

Загальна (генеральна) стратегія розвитку підприємства пов'язана з діяльністю підприємства в цілому, використанням всіх ресурсів і орієнтована на виконання його головної цілі. Виробничі (допоміжні) види стратегій забеспечують реалізацію генеральної стратегії підприємства по окремим направленням його діяльності (маркетингова, фінансова, виробнича та ін.), видам діяльності (стратегія основної діяльності, пов'язана з реалізацією товарів і обслуговуванням покупців, стратегія неторгової діяльності - ремонтно-будівельної, транспортної, виробничої і т.д.) використанню окремих видів ресурсів (стратегія формування і використання трудових ресурсів, матеріально-технічної бази, фінансових ресурсів і т. д.)

Базова стратегія підприємства на найближчі роки - це зростання обсягів виробництва та продажу зернових культур, зростання валового та чистого прибутків, оновлення основних засобів. Шляхом встановлення жорсткого контролю за всіма витратами підприємства, відмова від збиткових та неперспективних виробництв, впровадження нових високоврожайних сортів та гербіцидів.

Головним стратегічним напрямом розвитку та підвищення рівня ефективності галузі рослиництва на ПОП «Тернопільське» є: інтенсифікація виробництва; розвиток комплексної механізації й автоматизації виробничих процесів; доступність позикових коштів для розвитку матеріальн технічної бази; використання інвестиційно-інноваційного потенціалу, що допоможе збільшити обсяги виробництва продукції, і, в свою чергу, скоротити собівартість виробництва 1 ц продукції та збільшити прибуток, ефективне використання якого в подальшому забезпечить високий рівень конкурентоспроможності підприємств у галузі, зміцнення їх економічного становища.

2.2 Організаційна функція

На підприємстві працює ряд спеціалістів, які створюють, контролюють і запобігають виникненню негативних ситуацій щодо виконання плану. Вони виконують проектувальну, організаційну, допомагають в управлінні працівниками і установою загалом, тобто управлінську функцію та виконавську.

Для початку створюється план дій організації приблизно на рік, певна кількість продукції, яка буде виготовлена на певний період. Цей план затверджується керівником. Організаційно-управлінські рішення приймаються лише директором організації - Фатулою Мірзоєвим. Створюються наради, на яких обговорюються проблеми розвитку, процедури розроблення інноваційних технологій, збут та виробіток продукції, максимізація прибутку. Якщо директор не в змозі приймати та реалізовувати рішення, цим займається заступник директора з питань економіки та фінансів. Він безпосередньо реалізовує оперативну та стратегічну політику підприємства, розробляє та здійснює плани діяльності організації та подає їх директору. Персонал включає в себе 83 людей. У кожного своє завдання, своя робота, свої обов'язки перед організацією. В більшості це працівники рослиницької галузі виробництва. Працівники працюють у складах над різними формами виробітку продукції, майстри удосконалюють та перевіряють машинне управління.

Оцінка побудови організаційної структури організації та збалансованості діяльності її підрозділів

Структура управління ПОП «Тернопільське» являє собою упорядковану сукупність взаємопов'язаних елементів системи, що визначає поділ праці і службових зв'язків між структурними підрозділами апарату управління з підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень. Вона організаційно закріплює функції за структурними підрозділами й працівниками, а також регламентує потоки інформації у системі управління.

Вищим органом управління на підприємстві є загальні збори пайовиків. Директор здійснює повсякденне керівництво діяльністю господарства, спрямовує діяльність керівників первинних підрозділів.

В своїй діяльності директор спирається на функціональні служби, які очолюються головними спеціалістами галузей.

Організаційна структура являє собою сукупність підрозділів господарства, зайнятих основною діяльністю, а також обслуговуючих і допоміжних виробництв, які здійснюють свою діяльність на основі кооперації і поділу праці в середині ПОП «Тернопільське» . Організаційна структура підприємства базується на бригадному принципі. Бригади в господарстві діють як первинні трудові колективи, в середині яких працівники пов'язані між собою єдиним виробничим процесом, виконують на основі кооперації і госпрозрахунку, як правило, весь цикл робіт і відповідають за кінцеві результати. Ланки є внутрібригадною формою організації праці.

Функціональні служби підприємства здійснюють кваліфіковане керівництво окремими галузями відповідно до діючих в підприємстві положень про ці служби.

Обслуговуюче і підсобне виробництво в господарстві представляють: машино-тракторний парк, ремонтна майстерня, складське господарство, будівельна бригада та ін.

Протягом останніх трьох років організаційна структура ПОП «Тернопільське» залишилась без змін.

Апарат управління ПОП «Тернопільське» здійснює 5 основних функцій: 1) планування; 2) організація; 3) координація; 4) мотивація; 5) контроль. Крім згаданих, виконуються і специфічні функції: 1) загальне лінійне керівництво; 2) управління технологічною підготовкою виробництва; 3) техніко-економічне; 4) управління технічною підготовкою виробництва; 5) оперативне управління виробництвам; 6) організація і оплата праці; 7) управління трудовими ресурсами; 8) управління матеріально-технічним забезпеченням і збутом; 9) управління капітальним будівництвом і реконструкцією; 10) бухгалтерський облік і фінансова діяльність; 11) контроль за якістю праці і продукції; 12) управління господарським обслуговуванням справочинством; 13) охорона праці і технік безпеки; 14) управління природокористуванням.

Аналіз організації роботи з документами, що знаходяться в документообігу організації

ПОП «Тернопільське» являє собою унітарну приватну форму господарювання, створену на загально правових засадах з метою виробництва сільськогосподарської продукції на основі оренди майнових і земельних паїв. Підприємство приватної форми власності. Середньооблікова чисельність - 83 людини.

Вищим органом управління на підприємстві є загальні збори пайовиків. Директор здійснює повсякденне керівництво діяльністю господарства, спрямовує діяльність керівників первинних підрозділів.

В своїй діяльності директор спирається на функціональні служби, які очолюються головними спеціалістами галузей.

Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки. Організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, пропорційному завантаженю підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому.

Документообіг на підприємстві здійснюється у вигляді потоків документів. В кожній установі, організації, на підприємстві документи перебувають в постійному обігу. Для цього потрібно створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами на всіх етапах опрацювання документів - від моменту створення чи одержання документа до його знищення або відправлення на архівне зберігання. Слід відмітити, що на підприємстві значну частину документообігу складають вхідні та вихідні листи.

Також серед документів, які створюються для внутрішнього користування переважають розпорядження, накази, службові записки. У відділі існує чітка система здійснення послідовних операцій з документами: приймання, і реєстрація, розгляд керівником, порядок проходження документів в організації, їх виконання, контроль виконання, формування справ, підготовка і передача справ до архіву.

Головний бухгалтер - Мельник Тетяна Василівна разом із колегами по бухгалтерії займається документообігом в організації. Саме в нього перебуває вся інформація по підприємству.

Оцінка організації забезпечення умов ефективної та безпечної праці на робочих місцях

Охорона праці - це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів, спрямованих на збереження здоров'я і працездатності людини в процесі трудової діяльності.

У загальній системі профілактики в питаннях охорони праці на підприємстві особливе місце займає інформаційна робота. Інформація про стан охорони праці, травматизм, забезпечення здорових і безпечних умов праці передбачена у програмах вступного та первинного інструктажів, а також різних видів навчання.

Крім цього, інформування працівників із зазначених питань відповідно до системи управління охороною праці передбачено: у програмах щорічного навчання та перевірки знань робітників, зайнятих на роботах підвищеної небезпеки; при щотижневому обговоренні підсумків на оперативних нарадах; при щомісячному обговоренні питань охорони праці на нарадах у директора; при обговоренні підсумкових наказів по підприємству за кожний квартал та рік; при опрацюванні наказів щодо нещасних випадків.

Інформаційна робота про заходи з безпечного виконання робіт на підприємстві проводиться у кабінеті охорони праці та промислової безпеки, у куточках охорони праці та промислової безпеки.

Організація несе повну відповідальність за своїх працівників, а також гарантує безпечні умови праці на виробництві.

За порушення Закону України "Про охорону праці" та нормативних актів з охорони праці притягувати винних працівників до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Працівники мають право відмовитися від дорученої роботи, при якій створюється ситуація, небезпечна для їхнього життя і здоров'я, для життя і здоров'я інших людей і навколишнього середовища, якщо такі умови прямо не передбачені трудовими договорами (контрактами).

На підприємстві підготовлено і функціонує Положення про службу охорони праці. З метою забезпечення функціонування системи управління охороною праці, проведення навчання та пропаганди безпечних методів праці, обладнано кабінет охорони праці та промислової безпеки.

На протязі проходження практики мені було дозволено зробити екскурсію по скдам, майстернях організації. Слідкуючи за роботою я замітив, що у кожного працівника є своє робоче місце, доволі просторне і забезпечене інструментами різного характеру, також в доброму стані станки, прилади та інше устаткування . Між працівниками достатньо місця, щоб не заважати один одному. Кожний працівеник отримує спец одяг для роботи. Приміщення вільне, свіже, зимою добре обігрівається. За весь час роботи на підприємстві ніяких скарг не було, всі працівники задоволені.

Аналіз організації дій щодо забезпечення діяльності організації інформаційно-комунікативними зв'язками

Організація управління на даному етапі розвитку документообігу неможлива без застосування автоматизованих інформаційних систем, баз даних та систем управління електронними документами. Вони спрощують й прискорюють процес підготовки документів, покращують спрацювання великих обсягів інформації, доступ до інформації з віддаленого від робочого місця.

Впровадження персональних комп'ютерів (ПК) відкриває принципово нові можливості для документаційного забезпечення управління, дає змогу піднести діяльність на сучасний рівень, кардинально підвищити продуктивність та якість роботи працівників цієї сфери.

У зв?язку з комп'ютеризацією процесу управління і переходом до зберігання інформації на електронних носіях сьогодні під документаційним забезпеченням управління розуміють створення документованої інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Для підготування, опрацювання, передавання, контролювання й зберігання документів за допомогою ПК використовуються основні та спеціалізовані програмні забезпечення.

Основні:

- Операційна система;

- Текстовий редактор;

- Електронні таблиці;

- Система керування базами даних;

- Комунікативні програми для роботи з факсами та доступу до Internet.

Інформаційна діяльність - це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави. Інформаційна діяльність установи спрямована на створення, переробку та розповсюдження відповідної інформації в установі та доведення її до відома усіх зацікавлених осіб.

У відділі бухгалтерії та відділі кадрів підприємства створюється великий обсяг інформації. Робота з інформаційними документами розподіляється між працівниками відділу в установленому порядку та згідно з посадовими інструкціями.

Кожен працівник несе відповідальність за той чи інший обсяг інформації, доводить до відома усіх зацікавлених осіб про хід справи, несе відповідальність за вчасне виконання того чи іншого розпорядження.

Аналіз механізму формування кадрової політики, спрямованої на забезпечення дієздатності колективу організації

Кадровою політикою ПОП «Тернопільське» займається відділ кадрів.

Кожен працівник проходить курси підвищення кваліфікації, їх тривалість залежить від того, яка посада в працівника та чим саме займається працівник. Для працівників проводять курси поглибленого вивчення пошиття різних виробів.

Кадрова політика спрямована на те, щоб створити якнайкращі умови для працівників.

Відповідно до законодавства кожному працівнику надається відпустка, як оплачувана, так і за свій рахунок. Навантаження працівників не виходить за норми законодавства. Створюються якнайкращі умови праці.

Всі права та обов'язки працівників прописані в їх посадових інструкціях, та правилах внутрішнього розпорядку.

Організація управлінських процедур в організації

На підприємстві діє суворий розподіл відповідальності і повноважень між керівниками. Мірзоєв Фатула Агаверді Огли обіймає посаду директора ПОП «Тернопільське» з 2001 року. Зараз на цьому підприємстві працює 85 осіб, підприємство збуває свою продукцію в межах тереторії України. Це одне із бюджетонаповнюючих підприємств району. Торік до бюджету було сплачено понад 2 млн. грн.. податків.

Основа виробничої діяльності цього господарства припадає на рослинницьку галузь. Тут досить ефективно займаються вирощуванням зернових і технічних культур.

Разом з тим, ПОП «Тернопільське» славиться ще й своїм овочівництвом, без якого сьогодні важко уявити будні і задуми на майбутнє його керівника Мерзоєва Фатули Агаверді огли. А вони вже вийшли далеко за межі Тернопільщини і дають свої перші результати.

- Ще до збирання пізніх овочевих культур на 90-гектарній площі отримали досить непоганий урожай картоплі. Нас порадували ранні і середньо-ранні її сорти «Рів'єра» і «Беларосса», - говорить головний агроном Іван Шевчук. - Перший відповідно видав по 30 тонн, а другий - 25 тонн з гектара. Через сухе літо не було достатнього нарощування бульб пізнього сорту картоплі «Лаура», тому її врожайність дещо нижча звичайного.

Недавно приступили до збирання столового буряка і моркви, під які відведено 6 гектарів. Добре зарекомендував себе буряк сорту «Болеро». Він не лише має хороші споживчі характеристики, а й зародив на славу - по 55-60 тонн з гектара.

Значно нижче, ніж торік, видала морква. Її ранній сорт «Кароліна» заледве перейшов десятитонну відмітку на круг. На жаль, частина продукції цього сорту розтріскалась через брак вологи, що вплинуло на її товарний вигляд і реалізаційну ціну. Хоча проблем з продажем немає, адже нинішнього року морква всюди погано зародила. Дещо кращий стан пізнього сорту моркви «Шантале». Його закладають на зимове зберігання.

У господарстві сподіваються отримати не менше, як по 50 тонн капусти, яка дозріла на десяти гектарах. Не помилились з її сортами. Використані гібриди пізньої капусти «Арос» і «Меридор» добре перенесли посуху та мають хорошу здатність до зберігання.

У ПОП «Тернопільське» повним ходом іде підготовка площ під овочі наступного року. Вибрали ті з них, де попередником були зернові. В грунт заклали по 500 кг нітрофоски у фізичній вазі. Весною вноситимуть рідкі добрива.

Лінія на максимальне забезпечення тернополян овочевою продукцією чітко виписана у планах корпорації «Агропродсервіс», до складу якої входить сільгосппідприємство «Тернопільське». Як сказав керівник фірми Іван Чайківський, на столі у містян має бути в достатку вирощених в Україні овочів, адже вони значно корисніші і дешевші від імпортованих.

Взаємозв'язки в організації дуже тісні. Керівники підрозділів з працівниками ладять між собою, обговорюють різні питання. Голова правління також створює певні наради задля уточнення і подальшого розвитку підприємства в цілому.

Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно розробляє форми і систему оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри доплат, премій, винагород та інших заохочувальних і гарантійних виплат. Заміна і перегляд норм праці проводиться за погодженням з профкомом. Про запровадження нових і зміну діючих норм праці працівники повідомляються не пізніше, як за один місяць до запровадження.

Аналіз організації розроблення посадових інструкцій та правил внутрішнього трудового розпорядку

Посадова інструкція Ї це документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов'язки, права, повноваження, відповідальність, знання та кваліфікацію, які необхідні для забезпечення ефективної роботи працівників. Вимоги посадових інструкцій враховуються під час добору кандидатів на вільні посади, переведенні на іншу роботу, атестації працівників та притягненні їх до дисциплінарної відповідальності в разі невиконання чи неналежного виконання обов'язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку тощо.

Посадові інструкції складаються з таких розділів :

- загальні положення;

- завдання і обов'язки;

- права;

- відповідальність;

- взаємовідносини за посадою.

Посадові інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий Ї у керівників відповідних структурних підрозділів. Працівнику видається під підпис копія посадової інструкції.

Трудовий розпорядок, порядок прийому та звільнення робітників та службовців, їх основні обов'язки, робочий час та час відпочинку визначаються законодавством та правилами внутрішнього трудового розпорядку організації. ПОП «Тернопільське» самостійно встановлює для своїх працівників додаткові відпустки, скорочений робочий день та інші пільги, а також має право заохочувати працівників інших підприємств, установ, організацій, які його обслуговують, якщо інше не передбачено законодавством України. Підприємство має право забезпечувати своїх працівників (в т.ч. колишніх) додатковою пенсією, незалежно від розміру державної пенсії.

2.3 Управлінська функція

Функції управління (планування, організація, мотивація та контроль) мають дві загальні характеристики: всі вони потребують прийняття рішень, і для них необхідна комунікація, обмін інформацією, щоб отримати інформацію для ухвалення рішення та зробити його зрозумілим для інших членів організації. Такі властивості пов'язують функції управління, забезпечуючи їх взаємозалежність, тому комунікацію та прийняття рішень часто називають сполучними процесами.

Прийняття рішень. Щоб організація могла чітко працювати, керівник має зробити низку правильних виборів з декількох альтернативних можливостей. Вибір однієї з альтернатив -- це рішення.

Отже, прийняття рішення -- вибір, як і що планувати, організовувати, мотивувати та контролювати. У загальних ознаках саме цьому відповідає основний зміст діяльності керівника. Головною вимогою для ухвалення ефективного об'єктивного рішення та розуміння істинних масштабів проблеми є наявність адекватної точної інформації. Єдиний спосіб отримання такої інформації -- комунікація.

Аналіз функціональних обов'язків адміністративного апарату управління та їх оцінка.

Оцінювання рівня організації управління підприємством означає оцінювання ОСУ за критерієм її відповідності умовам досягнення підприємством стратегічних цілей.

Проходивши практику на ПОП «Тернопільське» я ознайомився з функціональними обов'язками директора підприємства і відовідно дав оцінку його діяльності. Він визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Бере участь у розгляді які надходять на підприємство претензій споживачів та підготовці відповідей на пред'явлені позови, а також претензій клієнтам при порушенні ними умов договорів. Приймає рішення в рамках своїх функціональних обов'язків, визначених у Статуті підприємства, та згідно з діючим законодавством України.

Як керівник підприємства, Мірзоєв Фатула навіть в умовах економічної кризи знаходить можливості продовжувати діяльність підприємства з мінімальними втратами, в тому числі зберігаючи штат підприємства, тим самим сприяє тому, що працівники не поповнюють ряди безробітних.

Особливістю Мірзоєв Фатула як керівника і в тому числі роботодавця, є особливе толерантне ставлення до співробітників, він здатний вникати в проблеми працівників, вирішувати ці проблеми з високим ступенем ефективності.

Мірзоєва Фатулу відрізняє новаторський підхід до вирішення питань. Мірзоєв Фатула постійно вдосконалює свої знання, приймаючи участь в конференціях, семінарах.

З підлеглими поводиться коректно, вимагає чіткого виконання поставлених завдань, самодісциплінованим.

Співробітники підприємства до діяльності Мірзоєва Фатули як керівника, ставляться позитивно.

Відмінною рисою Мірзоєва Фатули є його здатність слухати людей і прислухатися до пропозицій, але при цьому завжди останнє вирішальне слово залишається за ним, він не боїться нести відповідальність за прийняті рішення, здатний їх відстоювати і доводити до логічного завершення.

Вважаю, що Мірзоєв Фатула володіє всіма якостями керівника підприємства, які дають йому можливість ефективно їх використовувати в управлінні ним.

2.4 Виконавська функція

Визначення змісту робіт організації

На підприємстві проводяться наступні роботи :

- вирощування, збирання, закупівля, транспортування, зберігання, переробка та реалізація сільськогосподарської продукції;

- торгівельна діяльність, в тому числі, дрібно-оптова, роздрібна, торговельно-закупівельна та торгово-посередницька діяльність;

- ремонт та реставраційні роботи;

- виконання будівельних, проектних, ремонтних, оздоблювальних, монтажних та сантехнічних робіт;

- виробництво та ремонт сільськогосподарської техніки, вузлів, агрегатів та інших частин до них;

- розробка проектно-кошторисної документації для об'єктів будівництва, ремонтно-будівельних, монтажних та інших, проведення експертиз проектно-кошторисної документації, авторський нагляд за цими видами діяльності;

- ремонт автомобілів, організація автозаправок тощо.

Аналіз здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення організації та її структурних підрозділів

Інформаційно-аналітичне забезпечення відіграє важливу роль у процесі діяльності організації.

Інформаційне та аналітичне забезпечення - це сукупність технологій, методів збору та обробки інформації, що характеризує об'єкт управлінського впливу, специфічних прийомів їхньої діагностики, аналізу й синтезу, а також оцінки наслідків прийняття різних варіантів політичних рішень.

Сучасний рівень автоматизації інформаційно-аналітичного забезпечення підприємства є низьким, що зумовлено низкою факторів, зокрема: невпорядкованістю інформаційних відносин, які простежуються при організації електронної взаємодії; відсутністю локальної мережі між структурними підрозділами підприємства; відсутністю аналітичної бази та відділу який би цим займався.

Інформаційно-аналітичну роботу та підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів здійснює заступник директора з питань економіки та фінансів за допомогою загального програмного забезпечення, яке містить офісні програми пакету Microsoft Office 2010, що сприяє створенню документів, різних видів графіків і діаграм для позначення графічного представлення числових даних.

Аналіз здійснення загального контролю діяльності організації, її структурних підрозділів

Контроль є обов'язковою функцією управління будь-якою складною системою. На підприємстві контролю підлягають усі матеріальні та грошові потоки, виробничі процеси, діяльність людей, витрати ресурсів і результати господарювання.

На підприємстві регудярно проводиться самоконтроль який полягає в тому, що кожен працівник, яку б посаду він не займав і на якій би ділянці не працював, систематично зіставляючи результати своєї праці (по кількості, якості і термінам виконання) з передбаченими посадовими обов'язками або конкретним завданням, дисциплінує і сприяє зростанню ефективності виробничого процесу. До того ж має велике виховне значення.

На мою думку це повязано з тим що орендарі і кооператори, одержуючи повну господарську і фінансову самостійність, здійснюючи самоврядування, відтак беруть на себе багато функцій внутрішньогосподарського контролю, здійснювані раніше керівництвом, головним бухгалтером, головним економістом, фахівцями й іншими суб'єктами контролю. Це насамперед функції контролю використання ресурсів, дотримання технології виробництва тощо.

Контроль результатів здійснення кадрової політики

У ПОП «Тернопільське» контроль результатів здійснення кадрової політики систематично здійснює директор підприємства.

3. ВИКОНАННЯ УПРАВЛІНСЬКИХ ФУНКЦІЙ, ДОРУЧУНЬ КЕРІВНИКА ПРАКТИКИ ВІД ОРГАНІЗАЦІЇ , ПОВ'ЯЗАНИХ З РЕАЛІЗАЦІЄЮ ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ, НАЛАНОДЖЕННЯ КОМУНІКАТИВНИХ ЗВ'ЯЗКІВ ВІДПОВІДНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Під час проходження практики на підприємстві я виконував роботу дублера бухгалтер-економіста. Усьому, що стосується оборотних і необоротних активів, кошторисів, розрахунків, доходів і витрат, власного капіталу та іншого, завідує бухгалтер-економіст.

Обов'язки цього фахівця полягають в повному і достовірному відображенні інформації з бухгалтерського обліку. При узгодженні з директором підприємства бухгалтер-економіст веде документи за перерахунком коштів за платежами, за розрахунками з кредиторами, передає відповідні папери в банківські установи. Спеціаліст цього рівня бере участь в інвентаризації активів, оформленні документів по відшкодуванню втрат, крадіжок або псування активів підприємства. При цьому в обов'язки економіста входить підготовка документів для фінансової звітності, реєстрів та інших документів, які базуються на даних бухгалтерського обліку.

Для успішної роботи в сфері бухгалтерського обліку економісту необхідно добре орієнтуватися в методичних і нормативних матеріалах з організації, в правилах ведення і складання фінансової звітності, в системі регістрів бухгалтерського обліку. Крім цього, фахівець повинен знати і вміти застосовувати на практиці правила документообігу, обробки облікової інформації в організації або на підприємстві. Також йому потрібні знання по складанню планів розрахунків бухгалтерського обліку активів, господарських операцій, обов'язків і капіталу.

Повинен знати: законодавчі та нормативні правові акти, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності; форми і методи бухгалтерського обліку; порядок документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів; порядок обліку відвантаження та реалізації готової продукції, витрат виробництва (обігу), калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг); методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства та його підрозділів; порядок здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів; податкове законодавство; економіку, організацію виробництва (обігу), праці та управління; ринкові методи господарювання; можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, правила її експлуатації; основи трудового законодавства.

Бухгалтер-економіст несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

За дорученням керівника практики від організації я дослідив забезпеченість та ефективність використання трудових ресурсів.