Совершенствование трудовой деятельности специалиста по развитию персоналом на основе функционально-стоимостного анализа

№ п/п

Наименование этапа ФСА

Содержание этапов

Информация для выполнения этапов

Источник информации

Исполнители

Сроки исполнения

1

подготовительный

1)определение конкретных задач проведения ФСА, 2)составление рабочего плана проведения ФСА службы персонала, 3)проведение комплексного обследования деятельности и управления организацией, в результате которого выявляются узкие места в функционировании системы управления и, в частности, в работе службы персонала

-

1)планы и годовые отчеты работы организации

2)положения о подразделениях аппарата управления

3)схемы управления организацией и ее подразделениями

Скользнев И.Д

3 дня

2

информационный

сбор, изучение и систематизация данных, характеризующих организацию труда и трудовых процессов.

1)описание состава и содержания выполняемых функций объекта анализа

2)уяснение сущности объекта анализа и характера процессов выработки

3)обоснование, принятие и реализацию управленческих решений

4)характеристика кадров управления, применяемых технических средств,

информации, используемой объектом в своей работе, организационной структуры и

методов управления

4)изучение внедряемых или планируемых мероприятий по совершенствованию

организации труда и трудовых процессов

5)изучение передового опыта в организациях - аналогах

6)подготовку информации для определения затрат на выполнение управленческих

функций на основе нормативной документации и экспертного опроса, а также в

результате изучения форм статистической отчетности и штатного расписания

1)планы и годовые отчеты работы организации 2)положения о подразделениях аппарата управления 3)должностные инструкции 4)стандарты организации 5)штатное расписание 6)схемы управления организацией и ее подразделениями

7)данные бухгалтерской отчетности 8)результаты приведенных научных и социологических исследований и др.

Скользнев

И.Д.

2 дня

3

аналитический

1)формулировка, анализ и классификация функций, их декомпозиция2)определяется стоимость выполнения функций. 3)оценивается степень значимости функций 4)определяются степень и причины несоответствия между значимостью функций и уровнем затрат на их реализацию, качеством выполнения функций.

1)Главная функция - это функция, для осуществления которой создано

анализируемое подразделение аппарата управления организации

2)Основные функции необходимы для реализации главной функции, без них

не может быть осуществлена главная функция.

3)Вспомогательные функции способствуют осуществлению какой-либо из

основных функций.

Выявление основных функций, отделение их от вспомогательных имеет

важное значение, т.к. среди последних находятся излишние или

несвойственные службе персонала функции - важный источник излишних

затрат, т.е. резерв снижения стоимости выполнения совокупности

управленческих функций.

4)Классификация функций позволяет построить функционально-стоимостную

диаграмму, которая представляет собой графическое изображение функций

управления службы персонала

1)планы и годовые отчеты работы организации 2)положения о подразделениях аппарата управления 3)должностные инструкции

5)штатное расписание

Скользнев

И.Д.

5 дней

4

творческий

1)выявление способов выполнения функций, варианты

функций 2)предварительная оценка и отбор наиболее

целесообразных и реальных из них.

Вопросы, обсуждаемые на творческих совещаниях:

1.Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению какую- нибудь функцию, выполняемую службой персонала?

2.Какие функции, относящиеся к службе персонала, ею не выполняются?

3.Можно ли сократить затраты на выполнение каких-либо функций?

4.Каким образом можно избавиться от излишних затрат?

5.Осуществление каких функций можно передать на компьютеры?

6.Насколько снизятся при этом затраты на выполнение функций?

7.Каким иным способом можно выполнять какую-либо функцию?

8.Как изменится уровень качества выполнения функций?

9.Какие технические средства управления целесообразно приобрести службе

персонала?

10.Какие внутренние и внешние функциональные взаимосвязи службы

персонала являются излишними, каких связей не достает?

11.Какие документы, формы или данные, поступающие или исходящие из

службы персонала, являются излишними?

12.Какие данные, необходимые для эффективной работы службы персонала

не поступают или поступают с опозданием?

13.И т.д.

1)положения о подразделениях аппарата управления 2)должностные инструкции

3)штатное расписание

Скользнев

И.Д.

5 дней

5

исследовательский

сравнительная организационно-экономическая оценка вариантов

поданных идей и предложений по повышению эффективности

выполнения функций.

-

1)планы и годовые отчеты работы организации 2)данные бухгалтерской отчетности 3)результаты приведенных финансовых и экономических исследований

Скользнев

И.Д.

7 дней

6

рекомендательный

подготовка проекта к внедрению, расчёт затрат на разработку и реализацию проекта, ожидаемую

экономическую и социальную эффективность

-

1)планы и годовые отчеты работы организации

2)данные бухгалтерской отчетности 3)результаты приведенных научных и социологических исследований

4)результаты приведенных финансовых и экономических исследований

Скользнев

И.Д.

7 дней

7

внедрение

проведение социально - психологической, профессиональной, материально - технической подготовки работников к

внедрению проекта.

-

1)планы и годовые отчеты работы организации 2)стандарты организации 3)схемы управления организацией и ее подразделениями

4)результаты приведенных научных и социологических исследований и др.

Скользнев

И.Д.

5 дней

Наименование должности

Кол-во штатных единиц

Должностные оклады

Месячный ФЗП

Примечание

персональные

прочие

Начальник отдела подбора, оценки и развития персонала

1

300000

-

-

300000

Менеджер по кадровому резерву

1

50000

-

-

50000

Менеджер по подбору персонала

1

70000

-

-

70000

Менеджер по подбору, оценке и развитию персонала

1

80000

-

-

80000

№ п/п

Наименование функции

Глагол

Существительное

Дополнение к наименованию

1

Организовывать

Обучение

Адаптационное для новых сотрудников и руководителей

2

Проводить

Обучение

Адаптационное для новых сотрудников и руководителей

3

Проводить

Тренинги

По осваиванию теоретического материала

4

Оказывать

Помощь

Психологическую новым сотрудникам

5

Проводить

Беседы

Индивидуальные руководителя (наставника) с новым сотрудником

6

Составлять

Лист

Задач на испытательный срок

7

Контролировать

Исполнение

Задач на испытательный срок

8

Проводить

Собеседования

При увольнении на испытательном сроке

9

Разрабатывать

Документы

Для новых сотрудников

10

Вести

Библиотеку

Корпоративную

11

Осуществлять

Обучение

Персонала

12

Осуществлять

Адаптацию

Персонала

13

Осуществлять

Контроль

Персонала

14

Помогать

Директору отдела

В работе

Полное наименование функций службы персонала

Технические средства, необходимые для обработки документов или данных по функции

Количество технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение функций, руб.

Должности лиц, участвующих в обработке документа или данных по функции, их месячные оклады, руб.

Периодичность обработки или составления документа в течение года, количество раз

Затраты труда на обработку или составление документа по функции каждого исполнителя в течение года, ч.

Затраты на осуществление функции в течение года, руб.

Осуществлять обучение персонала

Компьютер, принтер

364,68

Специалист по развитию персонала

36

72

34247,03

Осуществлять адаптацию персонала

Принтер

78,48

Специалист по развитию персонала

40

40

18902,08

Осуществлять контроль персонала

Принтер

78,48

Специалист по развитию персонала

30

60

28313,88

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Принтер, компьютер

72,94

Специалист по развитию персонала

12

24

11367,1

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Принтер

52,32

Специалист по развитию персонала

20

40

18875,92

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

Принтер

31,39

Специалист по развитию персонала

16

32

15090,27

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

Принтер

6,54

Специалист по развитию персонала

10

10

4712,44

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

Компьютер, принтер

202,6

Специалист по развитию персонала

40

40

19026,2

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

Компьютер

171,5

Специалист по развитию персонала

50

50

23701

Разрабатывать документы для новых сотрудников

Принтер, компьютер

202,6

Специалист по развитию персонала

50

50

23732,1

Составлять лист задач на испытательный срок

Принтер, компьютер

121,56

Специалист по развитию персонала

40

40

18945,16

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Компьютер

82,32

Специалист по адаптации персонала

40

40

18905,92

Помогать в работе директору отдела

Компьютер

16,46

Специалист по развитию персонала

12

24

11310,62

Вести корпоративную библиотеку

Компьютер

32,78

Специалист по развитию персонала

12

24

11326,94

№ п/п

Наименование функции

Глагол

Существительное

Дополнение к наименованию

Вид функции

(И-излишняя,

О-основная,

В_вспомогательная,

несвойственная)

Затраты на

осуществление

функции в течение года,

руб.

1

Организовывать

Обучение

Адаптационное для новых сотрудников и руководителей

В

11367,1

2

Проводить

Обучение

Адаптационное для новых сотрудников и руководителей

В

18875,92

3

Проводить

Тренинги

По осваиванию теоретического материала

В

15090,27

4

Оказывать

Помощь

Психологическую новым сотрудникам

В

19026,2

5

Проводить

Беседы

Индивидуальные руководителя (наставника) с новым сотрудником

В

23701

6

Составлять

Лист

Задач на испытательный срок

В

18945,16

7

Контролировать

Исполнение

Задач на испытательный срок

В

18905,92

8

Проводить

Собеседования

При увольнении на испытательном сроке

В

4712,44

9

Разрабатывать

Документы

Для новых сотрудников

В

23732,1

10

Вести

Библиотеку

Корпоративную

И

11326,94

11

Осуществлять

Обучение

Персонала

О

34247,03

12

Осуществлять

Адаптацию

Персонала

О

18902,08

13

Осуществлять

Контроль

Персонала

О

28313,88

14

Помогать

Директору отдела

В работе

В

11310,62

№

п/п

Наименование функций службы персонала

Наименование функционального подразделения

Специалист

по развитию

персонала

Отдел по оплате труда

и мотивационным

программам

Отдел

обучения

Директор

по

персоналу

Секретариат

Бухгалтерия

Генеральный

директор

1

Осуществлять обучение персонала

О

-

У,П

Р

У,С,П

-

-

2

Осуществлять адаптацию персонала

О

П

-

Р

П

-

-

3

Осуществлять контроль персонала

О

-

П

-

У

-

-

4

Организовывать адаптационное обучение для новых

сотрудников и руководителей

О

-

П

-

-

-

-

5

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников

и руководителей

О

-

-

Р

С,У

-

-

6

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

О

-

-

Р

-

-

-

7

Проводить собеседования при увольнении на испытательном

сроке

О

-

-

Р

-

-

-

8

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

О

-

-

Р

-

-

-

9

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника)

с новым сотрудником

О

-

-

Р

У,П,С

-

Р

10

Разрабатывать документы для новых сотрудников

О

У,П

П,У

У,Р

У

-

Р

11

Составлять лист задач на испытательный срок

О

-

П,У

Р

У,П,С

П

Р

12

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

О

-

П

У,Р

-

П

Р

13

Помогать в работе директору отдела

О

-

-

-

У,П

-

-

14

Вести корпоративную библиотеку

О

-

-

-

У

-

-

№

Осуществлять обучение персонала

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Осуществлять контроль персонала

?

Осуществлять обучение персонала

-

1

2

3

Осуществлять адаптацию персонала

1

-

1

2

Осуществлять контроль персонала

0

1

-

1

№

Осуществлять обучение персонала

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Осуществлять контроль персонала

?

Осуществлять обучение персонала

-

0

0

0

Осуществлять адаптацию персонала

2

-

1

3

Осуществлять контроль персонала

2

1

-

3

№

Осуществлять обучение персонала

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Осуществлять обучение персонала

?

Осуществлять обучение персонала

-

1

1

2

Осуществлять адаптацию персонала

1

-

1

2

Осуществлять контроль персонала

1

1

-

2

№

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

Разрабатывать документы для новых сотрудников

Составлять лист задач на испытательный срок

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Помогать в работе директору отдела

?

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

-

1

1

1

1

1

1

1

1

1

9

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

1

-

1

1

1

1

1

1

1

1

9

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

1

1

-

1

1

1

1

1

1

1

9

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

1

1

1

-

1

1

1

1

1

1

9

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

1

1

1

1

-

1

1

1

1

1

9

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

1

1

1

1

1

-

1

1

1

1

9

Разрабатывать документы для новых сотрудников

1

1

1

1

1

1

-

1

1

1

9

Составлять лист задач на испытательный срок

1

1

1

1

1

1

1

-

1

1

9

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

1

1

1

1

1

1

1

1

-

1

9

Помогать в работе директору отдела

1

1

1

1

1

1

1

1

1

-

9

№

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

Разрабатывать документы для новых сотрудников

Составлять лист задач на испытательный срок

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Помогать в работе директору отдела

?

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

-

1

1

2

0

1

2

2

2

2

13

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

1

-

1

2

1

1

2

2

2

2

13

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

1

1

-

2

1

1

2

2

2

2

14

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

0

0

0

-

0

1

1

1

1

1

5

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

2

1

1

2

-

0

2

2

2

2

14

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

1

1

1

1

2

-

2

2

2

2

14

Разрабатывать документы для новых сотрудников

0

0

0

1

0

0

-

1

1

1

4

Составлять лист задач на испытательный срок

0

0

0

1

0

0

1

-

1

1

4

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

0

0

0

1

0

0

1

1

-

1

4

Помогать в работе директору отдела

0

0

0

1

0

0

1

1

1

-

4

№

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

Разрабатывать документы для новых сотрудников

Составлять лист задач на испытательный срок

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

Помогать в работе директору отдела

?

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

-

1

1

1

1

1

1

2

2

2

12

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

1

-

1

1

1

1

1

2

2

2

12

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

1

1

-

1

1

1

1

2

2

2

12

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

1

1

1

-

1

1

0

0

0

2

7

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

1

1

1

1

-

1

1

2

2

2

12

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

1

1

1

1

1

-

1

1

1

1

9

Разрабатывать документы для новых сотрудников

1

1

1

2

1

1

-

1

1

1

10

Составлять лист задач на испытательный срок

0

0

0

2

0

1

1

-

1

1

6

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

0

0

0

2

0

1

1

1

-

1

6

Помогать в работе директору отдела

0

0

0

0

0

1

1

1

1

-

4

№

Полное наименование функций

Эксперт 1

Эксперт 2

Эксперт 3

Среднеарифметическое

значение в баллах

Ранг функции

1

Осуществлять обучение персонала

3

0

2

1,67

3

2

Осуществлять адаптацию персонала

2

3

2

2,33

1

3

Осуществлять контроль персонала

1

3

2

2

2

1

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

9

13

12

11,33

3-4

2

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

9

13

12

11,33

3-4

3

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

9

14

12

11,67

1-2

4

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

9

5

7

7

7

5

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

9

14

12

11,67

1-2

6

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

9

14

9

10,67

5

7

Разрабатывать документы для новых сотрудников

9

5

10

8

6

8

Составлять лист задач на испытательный срок

9

5

6

6,67

8-9

9

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

9

5

6

6,67

8-9

10

Помогать в работе директору отдела

9

5

4

6

10

№

Полное наименование функций

Коэффициент

1

Осуществлять обучение персонала

0,7

2

Осуществлять адаптацию персонала

0,8

3

Осуществлять контроль персонала

0,6

№

Полное наименование функций

Коэффициент

1

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

0,8

2

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

0,7

3

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

0,9

4

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

0,6

5

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

0,9

6

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

1

7

Разрабатывать документы для новых сотрудников

0,4

8

Составлять лист задач на испытательный срок

0,6

9

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

0,5

10

Помогать в работе директору отдела

0,7

№

п/п

Наименование

функций

Затраты на осуществление функций, руб.

Комментарий

Коэффициент уровня качества функций

Комментарий

Рекомендации

1

Осуществлять обучение персонала

34247,03

Стоит повысить затраты на функцию

0,7

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно повысить затраты на функцию

2

Осуществлять адаптацию персонала

18902,08

Уровень затрат на функцию соответствует уровню значимости

0,8

Стоит повысить качество исполнения функции

Нужно повысить качество выполнения функции

3

Осуществлять контроль персонала

28313,88

Уровень затрат на функцию следует понизить

0,6

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно понизить затраты на функции

4

Организовывать адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

11367,1

Уровень затрат на функцию соответствует уровню значимости

0,8

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Функцию можно оставить без изменений

5

Проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей

18875,92

Стоит повысить затраты на функцию

0,7

Стоит повысить качество исполнения функции

Нужно повысить затраты на функцию, в последствии чего повысится и качество ее выполнения

6

Проводить тренинги по осваиванию теоретического материала

15090,27

Уровень затрат на функцию стоит повысить

0,9

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно повысить затраты на функцию

7

Проводить собеседования при увольнении на испытательном сроке

4712,44

Уровень затрат на функцию соответствует уровню значимости

0,6

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Можно оставить функцию без изменений

8

Оказывать психологическую помощь новым сотрудникам

19026,2

Уровень затрат на функцию соответствует уровню значимости

0,9

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Можно оставить функцию без изменений

9

Проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником

23701

Стоит понизить затраты на функцию

1

Высокое качество исполнения функции

Нужно понизить затраты на функцию

10

Разрабатывать документы для новых сотрудников

23732,1

Стоит понизить затраты на функцию

0,4

Стоит повысить качество исполнения функции

Нужно понизить затраты на функцию, при этом повысить качество ее исполнения

11

Составлять лист задач на испытательный срок

18945,16

Стоит понизить затраты на функцию

0,6

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно понизить затраты функцию

12

Контролировать исполнение задач на испытательный срок

18905,92

Стоит понизить затраты на функцию

0,5

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно понизить затраты на функцию

13

Помогать в работе директору отдела

11310,62

Стоит понизить затраты на функцию

0,7

Качество выполнения функции нормальное в зависимости с ее значимостью

Нужно понизить затраты на функцию

№

п/п

Вопросы, поставленные на творческих

совещаниях

Ответа на поставленные вопросы

1.

Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению какую-нибудь функцию, выполняемую службой персонала?

Следует передать другим подразделениям организации выполнение следующей функции: вести корпоративную библиотеку.

2.

Какие функции, относящиеся к специалисту по развитию персонала, им не выполняются в полной мере?

В полной мере не выполняются функции: осуществлять адаптацию персонала, проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей, разрабатывать документы для новых сотрудников.

3.

Можно ли сократить затраты на выполнение каких - либо функций?

На следующие функции можно и нужно сократить затраты: осуществлять контроль персонала, проводить индивидуальные беседы руководителя (наставника) с новым сотрудником, разрабатывать документы для новых сотрудников, составлять лист задач на испытательный срок, контролировать исполнение задач на испытательный срок, помогать в работе директору отдела.

4.

Каким образом можно избавиться от излишних затрат?

1. Передать излишние функции другим подразделениям.

2. Автоматизировать процессы выполнения функций.

3. Упростить функциональные взаимосвязи внутри подразделения и с другими подразделениями организации.

5.

Осуществление каких функций можно компьютеризировать?

Компьютеризировать можно следующие функции: проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей, проводить тренинги по осваиванию теоретического материала, помогать в работе директору отдела, контролировать исполнение задач на испытательный срок.

6.

На сколько снизятся затраты при проведении соответствующих мероприятий?

Размеры снижения затрат на выполнение функций в результате их компьютеризации приведены в таблице ниже.

7.

Каким иным способом можно выполнять какую-либо функцию?

Варианты способов выполнения отдельных функций специалиста по развитию персонала приведены в карточках идей.

8.

Как изменится уровень качества выполнения функций?

Повысится уровень качества выполнения функций, на некоторые сократятся или повысятся затраты. Излишние стоит передать в другие подразделения и сотрудникам, которые должны быть ответственны за эти функции.

9.

Какие технические средства управления целесообразно приобрести?

Техническими средствами специалист по развитию персонала обеспечен полностью.

10.

Какие внутренние и внешние функциональные взаимосвязи специалиста отдела подбора и адаптации являются излишними, каких связей не достает?

Излишней является связь с генеральным директором и бухгалтерией, их стоит разорвать.

11.

Следует ли повысить затраты на какие-либо функции?

Существует несколько таких функций: осуществлять обучение персонала, проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей, проводить тренинги по осваиванию теоретического материала.

12.

Как наиболее целесообразно следует распределить нагрузку на специалиста для выполнения функций?

Часть функций специалиста целесообразно передать другим сотрудникам, входящим в состав департамента управления персоналом и не только.

13.

Следует ли децентрализовать некоторые функции директора по персоналу или наоборот - централизовать?

Функции специалиста по развитию персонала недостаточно централизованы. Следствием этого является частичное выполнение или не выполнение ряда необходимых функций. Например, следует централизовать функции: осуществлять адаптацию персонала, проводить адаптационное обучение для новых сотрудников и руководителей, разрабатывать документы для новых сотрудников.

14.

Следует ли изменить организационную структуру службы персонала?

Передача ряда несвойственных специалисту по развитию персонала функций другим подразделениям, организация выполнения функций и создание новых отделов приведет к изменению ее организационной структуры.

№

варианта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки варианта

Функция «Разрабатывать документы для новых сотрудников» Повысить качество выполнения функции и снизить затраты на нее.

1

Передача функции в отдел кадров

1.Освободит специалиста от лишних нагрузок;

2.Повысит качество выполнения функций;

3.Систематизирует выполнение функции.

1. Введение изменение в должностную инструкцию;

2.Изменения в работе отдела кадров.

Заключение: Преимущества данного варианта покрывают недостатки.

2

Освоение специалистом по развитию персонала программы 1С для работы в ней

1.Систематизирование выполнения функции;

2.Ускорит процесс выполнения функции;

3.Повысит эффективность выполнения функции;

4.Не затратно с финансовой стороны (если обучение будет проводить сотрудник компании).

1.Потребуется время для освоения функции;

2.Требуется поиск того, кто будет проводить обучение специалиста по развитию персонала;

3.Если это будет сотрудник компании, ему придется отвлечься от своих основных обязанностей;

4.Если мы обратимся в центр обучения или к педагогу, вариант будет финансово затратным.

Заключение: Преимущества варианта равноценны с недостатками варианта

3

Нанять помощника для специалиста по развитию персонала

1.Снизит нагрузку специалиста по развитию персонала;

2.Специалист сможет больше времени уделять основным функциям;

3.Сократит время выполнения функции.

1.Слишком затратный метод с финансовой стороны;

2.Изменения в штатном расписании;

3.Неизвестно сколько займет времени поиск нового сотрудника.

Заключение: Преимущества данного варианта не покрывают затраты на него.

Функция «Контролировать исполнение задач на испытательный срок новым сотрудником». Сократить затраты на функцию.

1

Компьютезировать данную функцию с помощью корпоративной почты (создать на компьютере список заданий и графу, в которой новый сотрудник будет описывать, как он выполнял задания)

1.Финансово не затратный вариант;

2.Систематизирует процесс выполнения функции;

3.Компьютезирует функцию.

1.Трудозатратно;

2.Нужно привыкнуть к такому типу работы;

3.Нужно научиться разным тонкостям при выполнении функции таким образом.

Заключение: Преимущества покрывают недостатки идеи.

2

Переложить функцию на непосредственного руководителя нового сотрудника

1.Финансово не затратный метод;

2. Освободит специалиста от лишних нагрузок;

3.Позволит специалисту больше времени уделять основным функциям.

1. Введение изменение в должностную инструкцию;

2.Повысит нагрузку руководителя нового сотрудника.

Заключение: Преимущества покрывают недостатки.

3

Разработка тестовых заданий для проверки качества выполнения заданий

1.Финансово не затратный вариант;

2.Легкость в применении;

3.Быстрый результат.

1.Требуется время для разработки тестовых заданий;

2.Трудозатратно;

3.Возможны ошибки при подведении итогов тестирования.

Заключение: Преимущества покрывают недостатки.

Функция «Проводить тренинги по освоению теоретического материала новыми сотрудниками». Повысить затраты на выполнение функции.

1

Нанять специалиста, который будет проводить тренинги

1.Снизит нагрузку со специалиста;

2.Специалист сможет больше времени уделять более важным функциям;

3.Повысит качество выполнения функции.

1.Финансово затратный вариант;

2.Потребуется время для поиска опытного и сильно специалиста.

Заключение: Преимущества равны затратам.

2

Снять фильм, в котором наглядно и ясно будут изображены теоретические основы

1.Просто в применении;

2.Интересно для новых сотрудников;

3.Снизит затраты времени на выполнение функции.

1.Финансово затратно;

2.Займет много времени для съемки фильма и написания сценария.

Заключение: Преимущества покрывают недостатки.

3

Проводить онлайн тренинги в Skype

1.Эффективно;

2.Можно проводить тренинги для большого количества слушателей;

3.Простота в применении

1.Нужно привыкнуть так работать;

2.Нужно освоить тонкости и принципы работы через онлайн ресурсы .

Заключение: Преимущества покрывают недостатки.

№

Варианта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки варианта

Оценки

Организационная

Экономическая

Функция «Разрабатывать документы для новых сотрудников» Повысить качество выполнения функции и снизить затраты на нее.

1

Передача функции в отдел кадров

1.Освободит специалиста от лишних нагрузок;

2.Повысит качество выполнения функций;

3.Систематизирует выполнение функции.

1. Введение изменение в должностную инструкцию;

2.Изменения в работе отдела кадров.

+/-

+

2

Освоение специалистом по развитию персонала программы 1С для работы в ней

1.Систематизирование выполнения функции;

2.Ускорит процесс выполнения функции;

3.Повысит эффективность выполнения функции;

4.Не затратно с финансовой стороны (если обучение будет проводить сотрудник компании).

1.Потребуется время для освоения функции;

2.Требуется поиск того, кто будет проводить обучение специалиста по развитию персонала;

3.Если это будет сотрудник компании, ему придется отвлечься от своих основных обязанностей;

4.Если мы обратимся в центр обучения или к педагогу, вариант будет финансово затратным.

+

+

3

Нанять помощника для специалиста по развитию персонала

1.Снизит нагрузку специалиста по развитию персонала;

2.Специалист сможет больше времени уделять основным функциям;

3.Сократит время выполнения функции.

1.Слишком затратный метод с финансовой стороны;

2.Изменения в штатном расписании;

3.Неизвестно сколько займет времени поиск нового сотрудника.

+

-

Функция «Контролировать исполнение задач на испытательный срок новым сотрудником». Сократить затраты на функцию.

1

Компьютеризировать данную функцию с помощью корпоративной почты (создать на компьютере список заданий и графу, в которой новый сотрудник будет описывать, как он выполнял задания)

1.Финансово не затратный вариант;

2.Систематизирует процесс выполнения функции;

3.Компьютезирует функцию.

1.Трудозатратно;

2.Нужно привыкнуть к такому типу работы;

3.Нужно научиться разным тонкостям при выполнении функции таким образом.

+/-

+

2

Переложить функцию на непосредственного руководителя нового сотрудника

1.Финансово не затратный метод;

2. Освободит специалиста от лишних нагрузок;

3.Позволит специалисту больше времени уделять основным функциям.

1. Введение изменение в должностную инструкцию;

2.Повысит нагрузку руководителя нового сотрудника.

+/-

+

3

Разработка тестовых заданий для проверки качества выполнения заданий

1.Финансово не затратный вариант;

2.Легкость в применении;

3.Быстрый результат.

1.Требуется время для разработки тестовых заданий;

2.Трудозатратно;

3.Возможны ошибки при подведении итогов тестирования.

+

+

Функция «Проводить тренинги по освоению теоретического материала новыми сотрудниками». Повысить затраты на выполнение функции.

1

Нанять специалиста, который будет проводить тренинги

1.Снизит нагрузку со специалиста;

2.Специалист сможет больше времени уделять более важным функциям;

3.Повысит качество выполнения функции.

1.Финансово затратный вариант;

2.Потребуется время для поиска опытного и сильно специалиста.

+

-

2

Снять фильм, в котором наглядно и ясно будут изображены теоретические основы

1.Просто в применении;

2.Интересно для новых сотрудников;

3.Снизит затраты времени на выполнение функции.

1.Финансово затратно;

2.Займет много времени для съемки фильма и написания сценария.

+

-

3

Проводить онлайн тренинги в Skype

1.Эффективно;

2.Можно проводить тренинги для большого количества слушателей;

3.Простота в применении

1.Нужно привыкнуть так работать;

2.Нужно освоить тонкости и принципы работы через онлайн ресурсы .

+/-

-