Совершенствование трудовой деятельности специалиста по развитию персоналом на основе функционально-стоимостного анализа

1) Компьютеризация трудовых процессов выполнения функций на базе использования современной оргтехники и персональных компьютеров;

2) Систематизация трудовых процессов при помощи создания баз данных и введения аттестационных мероприятий для выполнения некоторых функций;

3) Проведение работы по централизации ряда функций, избавлению от излишних, несвойственный функций и документов;

4) Организация полного выполнения функций, осуществляемых частично;

5) Повышение качества выполнения функций;

6) Понижение затрат на выполнение некоторых функций;

7) Повышение затрат на выполнение некоторых функций.

Проект совершенствования организации труда и трудовых процессов специалиста по развитию персонала должен включать: должностные инструкции работников службы персонала; схему функциональных взаимосвязей службы с другими подразделениями организации; комплект регламентирующих деятельность службы документации (оперограммы выполнения отдельных процедур, логико-информационные схемы, схемы документооборота); комплект основных стандартов организации на систему управления персоналом; схему организационной структуры службы персонала; штатное расписание службы, таблицу расчета трудоемкости функций до и после внедрения мероприятий; перечень задач, рекомендуемых для решения на компьютерах; расчет ожидаемого экономического и социального эффекта от внедрения мероприятий.

2.3 Рекомендательный этап

Общий план совершенствования организации труда специалиста по развитию персонала был подготовлен к внедрению, рассчитаны затраты на его разработку и реализацию, ожидаемые экономическая и социальная эффективность. Расчёт экономической эффективности предлагаемых мероприятий для функций специалиста по развития персонала представлен в таблице.

Таблица 20. Изменение затрат и уровня качества основных функций специалиста по развитию персонала в результате осуществления мероприятий

Как видно из таблицы осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов специалиста по развитию персонала снизит наши затраты на 6790,27 рублей.

2.4 Этап внедрения

На этапе внедрения проведем социально - психологическую, профессиональную, материально - техническую подготовку работников к внедрению проекта. Разработаем систему стимулирования реализации проекта и план - график внедрения проекта (таблица 21).

Таблица 21. План - график внедрения проекта

Но, на мой взгляд, самым лучшим решением проблемы является создание отдела адаптации персонала, который будет заниматься конкретно этими функциями. Во главе может стоять данный специалист по развитию персонала, к нему приставить 2-3 человека, которые будут выполнять его поручения и помогать в работе. Конечно, это очень финансово затратный вариант, так же придется вносить изменения в штатное расписание, создавать новые компетентностные модели и должностные инструкции, искать новый персонал, но такие изменения повысят эффективность работы департамента управления персоналом и компании в целом.

Заключение

В процессе курсового проектирования был проведен функционально-стоимостной анализ (ФСА) трудовой деятельности, который включает следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрения; а также осуществление социологического исследования, по нескольким из проблем, выявленных в ходе функционально-стоимостного анализа.

1. На подготовительном этапе проводилось комплексное обследование состояния производства и управления организации, обосновывался выбор объекта анализа, определились конкретные задачи проведения ФСА, составлен рабочий план проведения ФСА.

2. На информационном этапе осуществился отбор, систематизация и изучение данных, характеризующих систему управления организации или отдельные ее подразделения, а также данные по аналогичным системам.

3. На аналитическом этапе осуществлялась формулировка, анализ и классификация функций, их декомпозиция, анализ функциональных взаимосвязей между функциональными подразделениями в аппарате управления. Здесь определились степень значимости функций, степень и причины несоответствия между значимостью функций, уровнем затрат и количеством их осуществления. Выявились излишние, вредные, несвойственные и дублируемые функции.

4. На творческом этапе выявлены способы выполнения функций управления.

5. На исследовательском этапе отбирались рациональные для реализации варианты.

6. На рекомендательном этапе были рассмотрены и утверждены рекомендации по совершенствованию управления организацией, функциональным подразделением и приняты решения об их реализации. Были рассчитаны затраты на разработку рекомендаций и их внедрение, ожидаемая экономическая эффективность.

7. На этапе внедрения результатов ФСА разрабатывался план - график внедрения.

Литература

ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Кибанов А.Я., Митрофанова Е.А., Эсаулова И.А. Экономика управления персоналом. /Учебник под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2013.

2. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов. - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М, 2002.

3. Экономика и социология труда. /Учебник под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2009.

4. Экономика труда (социально-трудовые отношения) / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. - М.: «ЭКЗАМЕН», 2002.

5. Экономика труда / Под ред. Винокурова М.А., Горелова Н.А. - СП.: Питер,2004.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

6. Методика расчета экономической эффективности мероприятий по НОТ. - М.: НИИ Труда, 1979

7. Экономика труда: Учебник / Под ред. проф. П.Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. - М.: Юристъ, 2002.

8. Экономика труда: Учебно-методическое пособие / Ин-т труда Минтруда России (НИИ труда). - М.:ЗАО «Финстатинформ», 2001.

Размещено на Allbest.ru