Управление эффективной деятельностью организации

Коэффициент рентабельности реализованной продукции поднимется на 0,01 пункт, уровень коэффициента рентабельности собственного капитала увеличится на 0,14 пунктов, что позволяет судить о повышении эффективности использования собственных средств предприятия.

Проведём расчёт уровня рентабельности производства макаронных изделий на перспективу (см. Таблицу 27).

Таблица 27 Расчёт уровня рентабельности производства макаронных изделий на перспективу

Данные таблицы показывают, что в перспективе денежная выручка и прибыль от реализации макаронных изделий увеличится соответственно на 24545 тыс. тенге и 2094 тыс. тенге или в 1,37 раза и 1,45 раза по сравнению с 2010 годом. В результате этого произойдет ускорение оборачиваемости активов предприятия с 1,57 до 2,17 оборотов, коэффициент фондоемкости продукции уменьшится на 0,12 пунктов, а рентабельность продаж и активов возрастет на 0,01 и 5,1 пунктов.

Заключение

Эффективность -- это комплексное понятие (четкого, общепринятого определения этого термина нет), описываемое такими характеристиками, как целесообразность, результативность, качество, полезность и прочее. Эффективность в системном смысле -- характеристика системы с точки зрения качества, результативности и своевременности достижения ее целей, развития системы в запланированном направлении при выполнении определенных критериальных показателей и ограничений. В более узком смысле эффективность системы характеризует соотношения затрат (неких ресурсов) и результатов функционирования системы.

Эффективность предполагает возможность оценки, сравнения альтернатив (результатов, путей развития и т.д.) хотя бы в качественных категориях: лучше/хуже, качественно/некачественно и т.д. Аспект сравнения очень важен -- эффективность не абсолютна для организации, она всегда оценивается с точки зрения, как организации, так и общества и в сравнении с другими организациями.

Таким образом, эффективность существует при наличии:

определенной точки отсчета, базы и критериев для сравнения и оценки;

установленной системы (иерархии) целей развития системы;

установленных ограничений (условий) внутренней и внешней по отношению к системе среды, которые задают определенный диапазон развития системы, результатов ее функционирования, альтернатив.

Исследование проблем менеджмента организации на протяжении всей истории человечества обусловлено следующими факторами:

во-первых, ограниченность экономических ресурсов и/или нерациональность их распределения;

во-вторых, стремление хозяйствующих субъектов к организационному развитию и получению оптимального эффекта при наименьших затратах; при этом вопросы оптимальных организационных структур, поведения и мотиваций выдвигаются на первый план;

в-третьих, предотвращение негативного влияния внешних факторов или адаптирование к новым условиям внешней среды.

Поэтому желание добиться успеха характерно для всех субъектов хозяйственной деятельности. Размер и прибыльность организации, например, не всегда могут считаться критериями успеха. Экономические организации существуют для реализации определенных целей, и прибыль или рентабельность является, одной из решающих. Следовательно, организация считается добившейся успеха, если она достигла своей цели. Основные составляющие успеха организации следующие:

- выживание организации;

- результативность и эффективность организации;

- производительность;

- практическая реализация;

- обобщения;

- необходимость ситуационного подхода;

- необходимость интегрированного подхода.

Управление всеми объектами формирования операционной эффективности должно носить взаимосвязанный характер. Обеспечение эффективного менеджмента в организации определяет ряд требований к этому процессу, основными из которых являются:

1.Интегрирование с общей системой управления предприятием;

2. Комплексный характер формирования управленческих решений;

3.Высокий динамизм управления;

4. Многовариантность подходов к разработке отдельных управленческих решений;

5. Ориентированность на стратегические цели развития предприятия.

Управление эффективностью представляет собой процесс выработки и принятия управленческих решений, связанных с ее формированием в организации. Особенности формирования эффективности позволяют конкретизировать систему объектов управления ею:

а) управление операционными доходами;

б) управление операционными затратами;

в) управление налоговыми платежами по операционной деятельности;

г) управление операционными рисками;

д) планирование операционной прибыли.

Главной целью управления эффективностью является обеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периодах.

Предприятие ТОО «Злак плюс М» специализируется на выпуске макаронных изделий, что занимает 80% от всей деятельности предприятия, а также расфасовкой круп, куплей-продажей продуктов питания. Внутренняя среда предприятия формируется под воздействием переменных, оказывающих непосредственное влияние на процесс производства продукции.

Миссия организации - это в первую очередь, удовлетворение желаний и запросов потребителей. А главной целью создания и функционирования предприятия является получение максимально возможной прибыли за счёт реализации потребителям производимой продукции, на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

За анализируемый период численность сотрудников увеличилась на 13 человек, средний уровень заработной платы вырос на 7370 тенге. Денежные взносы учредителей возросли до 6654115 тенге, доходы от основной и других видов деятельности увеличились на 115784 тыс. тенге. Основные средства предприятия увеличились в 4,11 раза. Доходы от основной и других видов деятельности возросли в 4,15 раза.

Предприятие оснащено семью макаронными линиями производства Украинской фирмы ОАО «Харьковский завод агрегатных станков» (бывшая фирма «РОСС»). Каждая линия представляет собой замкнутый технологический цикл по выпуску макаронных изделий общей производительностью 1640 кг готовой продукции в час и общей проектной мощностью, равной 1,16 тонн в час. Линия состоит из установки для изготовления фигурных изделий УИМИ-7.8./380-130, камеры сушильной электрической КСЭ-16.0/380-42, установки вибрационной сушильной типа УВСМИ-3.5./380-200. Основным сырьем для производства макарон являются мука и вода. Макаронные изделия вырабатываются из пшеничной хлебопекарной муки высшего сорта в соответствии с требованиями ГОСТа 875 - 92.

Анализ производственно-финансовой деятельности свидетельствует о финансовой зависимости предприятия. На это указывают коэффициенты автономии и соотношения заёмных и собственных средств. Коэффициент автономии в 2010 году составил 0,25, а для обеспечения финансовой независимости предприятия величина этого коэффициента не должна опускаться ниже 0,5. Доля заёмного капитала в формировании общего капитала предприятия составила в 2008 году 86%, в 2010 году - 75%, это достаточно много. Чем выше удельный вес заёмного капитала, тем больше зависимость предприятия от внешних источников финансирования, коэффициент соотношения заёмного и собственного капитала снизился на 3,15 пункта, что говорит о некотором высвобождении предприятия от зависимости у внешних источников финансирования.

Повысился коэффициент обеспеченности материальных оборотных средств собственным оборотным капиталом с 1,28 пункта до 1,37 пункта, а коэффициент манёвренности собственного капитала снизился на 3,57 пункта, но он находится значительно выше рекомендуемого уровня (К?0,5), что указывает на улучшение финансового положения предприятия. Относительная величина реальной стоимости имущества производственного назначения (К) уменьшилась в 2010 году и составила - 0,91, что свидетельствует о низком уровне фондоёмкости и материалоёмкости производства на предприятии. Доля основного капитала в собственном увеличилась на 0,85 пункта, а коэффициент манёвренности уменьшился на 3,57 пункта.

Рентабельность собственного капитала позволяет судить о степени надёжности вложений средств ТОО. В 2010 году уровень данного показателя увеличился на 0,14 пункта, т.е. эффективность использования собственных средств поднялась. Коэффициент рентабельности реализованной продукции также увеличился на 0,02 пункта. Рентабельность активов в 2008 году составила 0,028, в то время как в 2010 году её величина составила 0,073. Повышение уровня этого показателя свидетельствует о росте доходности деятельности предприятия. Коэффициент рентабельности основного капитала также возросла на 0,02 пункта. Предприятие смогло снизить затраты на единицу продукции в размере 1,29 тенге, что говорит о сокращении расходов на производство. Уровень собственного капитала возрос на 6397 тыс. тенге.

Абсолютная платёжеспособность в рассматриваемом периоде снизилась на 0,198 пункта, что говорит о недостаточном уровне платёжеспособности. При условии мобилизации всех денежных ресурсов и своевременного проведения расчётов с дебиторами текущие платёжные обязательства покрывались в 2008 году на уровне 1,28, а на 2008 год уровень этого коэффициента составил 0,27, таким образом, уровень платёжеспособности снизился. Коэффициент покрытия также значительно уменьшился, т.е. при привлечении всех оборотных активов предприятие не будет иметь возможности рассчитаться по обязательствам. Общий коэффициент ликвидности баланса уменьшился на 0,21 пункта.

Предприятие - это открытая система, которая может существовать лишь при условии активного взаимодействия с окружающей (внешней) средой. Внешняя среда - это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институциональных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности.

Основными поставщиками сырья являются торговые фирмы города и области: ЗАО «Сарыбай» (г.Рудный), ТОО МК «Романа» (г. Костанай), ТОО «Мельком» (г. Костанай), ОАО «Мелькомбинат» (г. Костанай), ТОО «Иргиз» (г. Рудный), КФ ТОО «Степные просторы» (г. Костанай), ТОО «Вадиса М» (г. Костанай), ТОО «МАБ» (г. Костанай). В данный момент предприятие остановилось на таком поставщике, как ТОО «МАБ», поскольку их предложение по цене наиболее выгодное. Основными поставщиками материалов, комплектующих изделий являются торговые фирмы города, области, российские фирмы. Энергией предприятие обеспечивает местная энергоснабжающая фирма ТОО «Рудныйсоколовстрой».

Оборудование по производству макаронных изделий приобретается у Украинской фирмы ОАО «ХЗАС», а оборудование по расфасовке в г.Миасс Челябинской области, ЗАО «Завод ТЕКО».Тарой (бумажными мешками) обеспечивает ООО «Новолялинский целлюлозно - бумажный комбинат», находящийся в г.Новая - Ляля в РФ. Полиэтиленовые пакеты приобретаются в г.Челябинск в фирме ТОО «Завод Полимир».

Основными клиентами предприятий являются потребители продукции (услуг) на разных клиентурных рынках:

- потребительском (население, приобретающее товары и услуги для личного потребления): население приобретает продукцию ТОО «Злак плюс М» в розничных магазинах г. Рудного;

- промежуточных продавцов, приобретающих товары и услуги для последующей их перепродажи с прибылью для себя: оптовики городов Костаная, Лисаковска, Астаны, Караганды, Жетикары, Петропавловска, Есиля, Атбасара, Аркалыка, Павлодара;

- государственных учреждений (оптовые покупатели продукции для государственных нужд): детские сады, относящиеся к местному бюджету.

Основными конкурентами по производству макаронных изделий являются ТОО «Смак» г. Лисаковск, ТОО «Султан», ТОО «Барон», рудненские фирмы ТОО «Карина-2000», ОАО «Игилик». Эти производители работают на муке казахстанского производства, произведенной из пшеницы мягких сортов, ТОО «Султан» - твердых сортов. На рынке присутствует российский производитель АО «Макфа», макаронные изделия которого производятся из муки пшеницы твердых и мягких сортов.

Для продвижения макаронных изделий на рынке Костанайской области предприятием проводятся рекламные мероприятия: изготовлен видеоролик и прокат осуществляется на телевидении г.Рудного, г. Лисаковска. Также установлены рекламные афиши на собственном транспорте, имеется собственный логотип с товарным знаком, который наносится на тару (мешки бумажные трёхслойные, пакеты полипропиленовые), в которую фасуется вся макаронная продукция. Также изготовлены рекламные буклеты. Благодаря всему этому предприятие достигло значимых результатов по реализации своей продукции на рынке.

Со склада ТОО «Злак плюс М» отпускаются оптовые и мелкооптовые партии макаронных изделий. Розничная торговля ведётся в собственных магазинах.

Объём выпуска готовой продукции в период с 2008 года по 2010 год увеличился в 3,43 раз, что говорит о росте производительности труда на предприятии. Среднегодовая выработка на 1 работника увеличилась на 2593 тыс. тенге, что говорит о более полной загрузке оборудования. Наибольший удельный вес во всём объёме выпущенной и реализованной продукции за 2008 год занимают такие виды продукции, как спираль - это самый покупаемый вид продукции (16,16 - 16,04%) и рожка диаметром 10 (13,03 - 13,04%). В 2009 году - вермишель (14,17 - 14,44%) и спираль (12,35 - 12,66%). В 2010 году - вермишель (10,87 - 10,70%), рожка гладкая диаметром 8 (11,30 - 11,40%) и рожка диаметром 10 (10,15 - 10,08%).

Затраты на производство макаронных изделий в период с 2008 года по 2010 год выросли в 3,16 раза, что говорит о значительном росте производства, поскольку увеличились как ПНР, так и прямые затраты на сырье и прямые затраты на труд. Прямые затраты на труд возросли в 4,25 раза, а прямые затраты на сырье в 3,19 раза и в 2010 году составили 83,67% от всей суммы затрат.

Отчётная балансовая прибыль за 2008 год составила 569 тыс. тенге, а за 2010 год - 3004 тыс. тенге. Валовой доход предприятия также заметно вырос за 2 года и составил 10133 млн. тенге в 2010 году против 4545 млн. тенге 2008 года. Рентабельность производства макаронных изделий возросла на 5,7 пункта.

Построение системы управления эффективностью на предприятии требует формирования систематизированного перечня объектов этого управления. Такая систематизация объектов управления должна, с одной стороны, отражать функциональную направленность этого управления, а с другой стороны - различные его уровни. Функциональная направленность объектов управления эффективностью выделяет два основных вида: 1) управление формированием доходов; 2) управление формированием затрат.

Важнейшим фактором, влияющим на уровень эффективности в организации, является размер доходов, формируемый в процессе операционной деятельности. Как сумма, так и уровень формируемых операционных доходов зависят от ряда факторов. Основные факторы, влияющие на сумму и уровень валового и чистого дохода на промышленном предприятии следующие:

1) уровень цен на макаронные изделия;

2) объем выпуска и реализации продукции.

Эти факторы позволяют полностью обеспечивать механизм управления формированием валового и чистого операционного дохода организации. Основу этого механизма управления составляют:

а) формирование эффективной ценовой политики

б) планирование операционных доходов

Под формированием ценовой политики организации понимается обоснование системы дифференцированных цен на изготовляемую продукцию и разработка мероприятий по обеспечению оперативной корректировки в зависимости от изменения ситуации на рынке макаронных изделий и условий осуществления операционной деятельности.

В системе управления операционными доходами организации их планированию принадлежит центральное место. Оно подчинено главной цели политики управления прибыли в организации и обеспечивается комплексом мероприятий по проведению расчетов отдельных видов операционных доходов на предстоящий период.

Основными исходными предпосылками планирования доходов организации являются: разработанная производственная программа, определяющая объемы и состав выпуска макаронных изделий на предстоящий период; целевая сумма операционной прибыли, обеспечивающая условия эффективного развития организации в плановом периоде; разработанная ценовая политика организации.

Процесс планирования доходов организации необходимо осуществлять по следующим четырем этапам:

анализ операционного дохода организации в предплановом периоде;

2) оценка и прогнозирование конъюнктуры товарного рынка;

3) расчет плановой суммы различных видов операционных доходов;

4) разработка системы мероприятий по обеспечению выполнения плана операционных доходов.

С учетом роста спроса на макаронные изделия «ТОО Злак плюс М» ставит перед собой цель - увеличение объёма производства продукции на основе интенсификации производства за счёт продажи старого оборудования и покупки нового оборудования с увеличением мощности на 0,11 т/час. Это приведёт к снижению потерь сырья при выпуске готовой продукции до 2%, к экономии затрат на основные средства на 116 тыс. тенге. Среднегодовая выработка на одного работника увеличится на 1859 тыс. тенге, отработанное время технологическим оборудованием - на 321 машино - час, отработанное единицей оборудования, соответственно на 76 часов, выработка продукции за 1 машино - час на 1,66 тенге.

Выпуск готовой продукции возрастёт на 583,203 тыс. кг, а продажа - на 592,240 тыс. кг. В перспективе денежная выручка и прибыль от реализации макаронных изделий увеличится соответственно на 24545 тыс. тенге и 2094 тыс. тенге или в 1,37 раза и 1,45 раза по сравнению с 2010 годом. В результате этого произойдет ускорение оборачиваемости активов предприятия с 1,57 до 2,17 оборотов, коэффициент фондоемкости продукции уменьшится на 0,12 пунктов, а рентабельность продаж и активов возрастет на 0,01 и 5,1 пунктов.

Список использованных источников

1 Лафта Дж. К. Менеджмент. Учебник. -М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2002.- 264 с.

2 Робинс, Стивен, П., Коултер, Мэри. Менеджмент. 6-е издание.: Пер с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 880 с.: ил. - Парал. тит. Англ.

3 Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2000. - 704 с.

4 Теория системного менеджмента: Учебник /Под общ. ред. П.В. Журавлева, Р.С. Седегова, В.Г. Янчевского.- М.: Мздательство «Экзамен», 2002.- 512 с.

5 Кнышова Е.Н. Менеджмент: учебное пособие.- М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008.- 304 с.

6 Основы менеджмента / Ахметов К.Г., Сагиндиков Е.Н., Байжомартов У.С., Жунусов Б.А. - Актобе - Уральск, Изд. «А-Полиграфия», 2005 - 436с.

7 Маршалл А. Принципы экономической науки.Т.2.: Пер. с англ. М.: Прогресс, 1993.- 695 с.

8 Бердалиев К. Менеджмент: Курс лекций. - Алматы: Экономика, 2005 - 238с.

9 Сетков В.И. Основы общего менеджмента (краткий курс).- М.: ИНФРА- М, 2003.- 56 c.

10 Друкер П.Ф. Эффективное управление: Пер. с англ. М.: Вильямс. 2000.- 423 с.

11 Друкер П.Ф. Практика менеджмента: Пер. с англ. М.: ФАИР-ПРЕСС. 1998.-825 с.

12 Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А.А. Брасс.- Минск: Соврем. шк., 2006.- 348с.

13 Менеджмент: Учебник / под ред. Проф. В.И. Королева.- М.: Экономистъ, 2004.- 432 с.

14 Дафт Р. Менеджмент. 6-е изд. / Пер. с анл.- СПб: Питер, 2007.- 864 с.

15 Костин В.А., Костина Т.В. Менеджмент: учеб. пособие / В.А. Костин, Т.В. Костина.- М.: Гардарики, 2008.- 334 с.

16 Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учебник.- М.: ЮНИТА-ПРЕСС, 2001.- 765 с.

17 Брэддик У. Менеджмент в организации: Пер. с англ. М.: ИНФРА-М, 1997.- 698 с.

18 Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Изд-во «Триада» ЛТД, 1996.- 432 с.

19 Виханский О.С., Наумов А.М. Менеджмент: Учебник. М.: Гардарика.- 1996.-321 с.

20 Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.- 568 с.

21 Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника-Центр», 1998. - 544 с.

22 Дункин Дж. У. Основополагающие идем в менеджменте: Пер. с англ. М.: Дело, 1996.-789 с.

23 История менеджмента: Учебное пособие / Под ред. Д.В. Валового. М.: ИНФРА-М, 1997.- 587 с.

24 Коротков Э.М. Концепция менеджмента. М.: ДЕКА, 1997.- 432 с.

25 Общий менеджмент: Дайжест учебного курса / Под ред. А.К. Казанцева. М.: ИНФРА-М, 1999.- 987 с.

26 Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 1996.- 165 с.

27 Саймон Г.А., Смитбург Л.У., Томпсон В.А. Менеджмент в организациях: Сокр. Пер. с англ. М.: Экономика, 1995.- 345 с.

28 Основы менеджмента / Под ред. А.А. Радугина. М.: ИНФРА-М, 1997.- 632 с.

29 Медведев В.П. Основы менеджмента. М.: ТАНДЕМ, 2008.- 521 с.

30 Брасс А.А. Основы менеджмента. Мн.: Экоперспектива, 1999.- 789 с.

31 Абчук Менеджмент. СПб: Союз, 2002.- 678 с.

32 Роббинс С.П. Менеджмент. М.: Вильямс, 2002.- 876 с.

33 Менеджмент: учебник / Под ред. Ф.М. Русинова, М.А. Разу. М.: ЦД ФБК-Пресс, 2000.- 276 с.

34 Коротков Э.М. Концепция менеджмента. М.: ТАНДЕМ, 1999.- 478 с.

35 Герчикова И.Н. Менеджмент. М.: ЮНИТА, 1999.- 287 с.

Размещено на Allbest.ru