Управление группой в системе менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Актуальность темы. Одной из важнейших задач, стоящих перед руководством фирмы, является выработка эффективных механизмов деятельности объединений людей, то есть групп. Совершенно очевидно, что слаженная группа специалистов имеет намного больше шансов добиться успеха, в отличие от ситуации, если бы каждый человек работал в одиночку. Разнообразие взглядов на проблему, коллективное внимание к деталям, снижение вероятности допущения ошибочного решения - это только начало списка преимуществ групповой деятельности. Каждый человек уникален и это обстоятельство порождает не только преимущества, но и неприятные явления, называемые конфликтами, которые в силу своей отрицательной природы, снижают продуктивность работы всей группы. Таким образом, без совершенствования работы с людьми и трудовой мотивации группы невозможно успешное развитие предприятия в современных условиях жесткой конкурентной борьбы.

Цель работы: изучить процесс управления группами и рассмотреть данную проблему на практике.

Поставленная нами цель предполагает решение следующих задач:

1) изучить сущность групп и их виды;

2) раскрыть роль менеджера в повышении эффективности деятельности групп;

3) изучить оценки эффективности деятельности групп

4) исследовать учебную группу с помощью изученной методики;

5) сформировать эффективно функционирующую группу.

Предмет исследования - процесс управления группами.

Методологической основой данной работы являются труды отечественных и зарубежных экономистов, таких как Алиев В.Г, Белковский А.Н, Никоновна Т.В, Лютенс Ф. психологов и социологов в рамках данной тематики, а также разного рода публицистические издания.

Практическая значимость. Результаты данной работы могут быть применены в любой организации как помощь менеджеру в вопросах достижения высокой эффективности управления группами. Кроме того, результаты исследования могут быть использованы в процессе изучения курсов «Организационное поведение» и «Основы менеджмента».

1. Теоретические основы управления группами в организации

1.1 Понятие сущность групп в организации

Социологическим исследованием системы управления будем называть разновидность исследований, в которой рассматривают oбщecтвo, кoллeктив, индивидyyмa кaк цeлocтнyю coциoкyльтypнyю пoдcиcтeмy, влияющyю нa эффeктивнocть, зaтpaты, pиcк cиcтeмы yпpaвлeния, и иcпoльзyют cпeцифичecкиe пpиeмы cбopa, oбpaбoтки и aнaлизa пepвичнoй coциoлoгичecкoй инфopмaции.

Цeлью coциoлoгичecкиx иccлeдoвaний cиcтeм yпpaвлeния мoгyт быть:

· oптимизaция пpeдпpиятиeм нoмeнклaтypы выпycкaeмыx тoвapoв или пpoизвoдимыx paбoт, oкaзывaeмыx ycлyг;

· oткaз oт тex тoвapoв, paбoт и ycлyг, кoтopыe нe пoльзyютcя cпpocoм;

· coвepшeнcтвoвaниe и мoдepнизaция тoвapoв, paбoт и ycлyг, ycлoвий иx пpeдocтaвлeния c yчeтoм диффepeнциaции пoтpeбнocтeй paзличныx гpyпп нaceлeния;

· выpaбoткa нaибoлee дeйcтвeнныx мeтoдoв пpoпaгaнды и peaлизaции тoвapoв, paбoт и ycлyг;

· изyчeниe oтнoшeния пoтpeбитeлeй, дилepoв, бpoкepoв к тoвapy (paбoтe, ycлyгe), мeтoдaм paбoты и пepcoнaлиям мeнeджepoв пpи зaключeнии дoгoвopoв, пoлyчeнии гapaнтии;

· yлyчшeниe coциaльнoй cитyaции в кoллeктивe;

· cнижeниe зaтpaт зa cчeт aктивизaции чeлoвeчecкoгo фaктopa, yлyчшeния мoтивaции к тpyдy и дp.

Рaзличaют тpи ocнoвныx видa coциoлoгичecкoгo иccлeдoвaния: paзвeдывaтeльнoe, oпиcaтeльнoe и aнaлитичecкoe.

Рaзвeдывaтeльнoe (пилoтaжнoe, зoндaжнoe) иccлeдoвaниe peшaeт вecьмa oгpaничeнныe пo cвoeмy coдepжaнию зaдaчи. Онo oxвaтывaeт, кaк пpaвилo, нeбoльшиe oбcлeдyeмыe coвoкyпнocти и ocнoвывaeтcя нa yпpoщeннoй пpoгpaммe и cжaтoм пo oбъeмy инcтpyмeнтapии. Рaзвeдывaтeльнoe иccлeдoвaниe иcпoльзyeтcя для пpeдвapитeльнoгo oбcлeдoвaния oпpeдeлeннoгo пpoцecca или явлeния. Пoтpeбнocть в тaкoм пpeдвapитeльнoм этaпe, кaк пpaвилo, вoзникaeт тoгдa, кoгдa пpoблeмa мaлo изyчeнa или вooбщe нe изyчeнa.

Опиcaтeльнoe иccлeдoвaниe - бoлee cлoжный вид coциoлoгичecкoгo aнaлизa, кoтopый пoзвoляeт cocтaвить oтнocитeльнo цeлocтнoe пpeдcтaвлeниe oб изyчaeмoм явлeнии, eгo cтpyктypныx элeмeнтax. Опиcaтeльнoe иccлeдoвaниe пpoвoдитcя пo пoдpoбнo paзpaбoтaннoй пpoгpaммe и нa бaзe мeтoдичecки aпpoбиpoвaннoгo инcтpyмeнтapия. Егo мeтoдoлoгичecкaя и мeтoдичecкaя ocнaщeннocть дeлaeт вoзмoжными гpyппиpoвкy и клaccификaцию элeмeнтoв пo тeм xapaктepиcтикaм, кoтopыe выдeлeны в кaчecтвe cyщecтвeнныx в cвязи c изyчaeмoй пpoблeмoй.

Анaлитичecкoe coциoлoгичecкoe иccлeдoвaниe cтaвит cвoeй цeлью yглyблeннoe изyчeниe явлeния, кoгдa нyжнo нe тoлькo oпиcaть cтpyктypy, нo и yзнaть, чтo oпpeдeляeт eгo ocнoвныe кoличecтвeнныe и кaчecтвeнныe пapaмeтpы. Пoдгoтoвкa aнaлитичecкoгo иccлeдoвaния тpeбyeт знaчитeльнoгo вpeмeни, тщaтeльнo paзpaбoтaннoй пpoгpaммы и инcтpyмeнтapия. Пo иcпoльзyeмым мeтoдaм cбopa coциoлoгичecкoй инфopмaции aнaлитичecкoe иccлeдoвaниe нocит кoмплeкcный, xapaктep. В нем, дoпoлняя дpyг дpyгa, мoгyт пpимeнятьcя paзличныe фopмы oпpoca, aнaлизa дoкyмeнтoв, нaблюдeния.

Рaзнoвиднocтью aнaлитичecкoгo иccлeдoвaния мoжнo cчитaть coциaльный экcпepимeнт. Его пpoвeдeниe пpeдпoлaгaeт coздaниe экcпepимeнтaльнoй cитyaции пyтeм измeнeния в той или иной cтeпeни oбычныx ycлoвий фyнкциoниpoвaния oбъeктa.

Тoчeчнoe иccлeдoвaниe дaeт инфopмaцию o cocтoянии и кoличecтвeнныx xapaктepиcтикax кaкoгo-либo явления или пpoцecca в мoмeнт eгo изyчeния.

Сpaвнитeльныe дaнныe мoгyт быть пoлyчeны лишь в peзyльтaтe нecкoлькиx иccлeдoвaний, пpoвeдeнныx пocлeдoвaтeльнo чepeз oпpeдeлeнныe пpoмeжyтки вpeмeни. Пoдoбныe иccлeдoвaния, ocнoвaнныe на eдинoй пpoгpaммe и инcтpyмeнтapии, нaзывaютcя пoвтopными.

В самом общем смысле группа - реально существующее образование, в котором люди собраны вместе, объединены каким-то общим признаком совместной деятельности или помещены в какие-то идентичные условия, обстоятельства и определенным образом осознают свою принадлежность к этому образованию. Проблема групп, в которые объединяются люди в процессе своей жизнедеятельности, является одной из важнейших для социологического анализа и изучения поведения личности. Когда человек начинает свою работу в организации, он вскоре оказывается вовлеченным в одну или несколько социальных групп. Объединение людей в группы вносит существенные коррективы в их личностное поведение, и очень часто человек ведет себя наедине с собой иначе, чем в коллективе. Поведение человека под влиянием коллектива существенно меняется.

К основным характеристикам группы можно отнести: состав (композиция) группы, структура группы, групповые процессы, групповые нормы и ценности, система санкций. Каждый из этих элементов может приобретать совершенно различное значение в зависимости от типа изучаемой группы.

Под составом понимается степень сходства личностей и точек зрения, подходов, которые проявляются при решении проблем. Состав группы может быть описан по возрастным, профессиональным или социальным характеристикам членов группы, в зависимости от того, какие показатели значимы в каждом конкретном случае. В связи с многообразием реальных групп необходимо уточнять, какая реальная группа выбирается в качестве объекта исследования, т.е. с самого начала задать набор параметров для характеристики состава группы в зависимости от типа деятельности, с которым данная группа связана.

Таким же образом необходимо поступать и относительно структуры группы. Существуют следующие формальные признаки структуры группы: структура коммуникаций, структура предпочтений, структура власти, эмоциональная структура группы, структура межличностных отношений, а также связь ее с функциональной структурой групповой деятельности. Структура группы основывается на статусно-ролевых отношениях, профессионально-квалификационных характеристиках и половозрастном составе.

Статус личности в организации или группе может определяться рядом факторов, включая такие, как старшинство в должностной иерархии, название должности, расположение кабинета, образование, социальные таланты, информированность и накопленный опыт и т.д.

Ролевые отношения характеризуются двумя сторонами: поведением человека, исполняющего его роль, и его оценкой. Причем эта оценка осуществляется как самим человеком в виде самооценки, так и другими людьми, занимающими разное статусное положение по отношению к оцениваемому человеку. Учитывая, что самооценка и оценки другими людьми зачастую расходятся, рекомендуется иметь все время обратную связь и в соответствии с этим корректировать свое поведение. Для эффективной деятельности управленческой команды необходимо, чтобы все эти роли выполнялись членами группы и чтобы они взаимодополняли друг друга. При этом один член группы может выполнять две и больше ролей. Часто конфликтность в небольшой группе объясняется тем, что вследствие нехватки сотрудников кому-то приходится играть и за себя, и за недостающего, что и создает конфликтную ситуацию.

Знания о половозрастном составе позволяют рассматривать перспективы ее развития по возрастному составу и периоду профессиональной подготовки. Необходимо учитывать влияние на внутригрупповые отношения особенностей женской или мужской психологии.

К групповым процессам относят такие процессы, которые организуют деятельность группы. Характеристика групповых процессов связана прежде всего с развитием группы.

Групповые нормы - это определенные правила, вырабатываемые группой, принятые ею, и которым должно подчиняться поведение ее членов, чтобы их совместная деятельность была возможна. Нормы выполняют функцию регулирования по отношению к этой деятельности. Нормы могут оказывать сильное влияние как на поведение отдельной личности, так и на то, в каком направлении будет работать группа: на достижение целей организации или на противодействие им. Они помогают членам группы определить, какое поведение и какая работа ожидается от них. Воздействие норм на поведение связано с тем. что при соблюдении этих норм человек может рассчитывать на принадлежность к группе, ее признание и поддержку. Это относится как к неформальным, так и к формальным организациям. Все нормы, с позиции интересов организации в целом, могут нести как положительную, так и отрицательную нагрузку. К положительным нормам относятся те, что поддерживают цели и задачи организации и поощряют поведение, направленное на достижение этих целей. Отрицательные нормы создают противоположный эффект: они поощряют поведение, которое не способствует достижению целей организации. Нормы группы связаны ценностями.

Ценности каждой группы складываются на основании выработки определенного отношения к социальным явлениям, ее опыта в организации определенной деятельности. Ценности различных социальных групп могут не совпадать и иметь большую или меньшую значимость для групповой жизнедеятельности. Они также могут по-разному соотноситься с ценностями общества. Обычно ценности рассматриваются как нормативная база морали и фундамент поведения человека. Ценности бывают двух видов:

· ценности, относящиеся к цели жизни, желаемым результатам, исходу действия и т.д.;

· ценности, относящиеся к средствам, используемым человеком для достижения целей.

Первую группу ценностей составляют, например, ценности, касающиеся удобства жизни, красоты, мира, равенства, свободы, справедливости, удовольствия, самоуважения, общественного признания, дружбы и т.п.

Ко второй группе ценностей относятся ценности, касающиеся амбиций, открытости, честности, доброжелательности, интеллектуальности, обязательности, ответственности, самоконтроля и т.п. Совокупность ценностей, которым следует человек, составляет его ценностную систему, по которой окружающие судят о том, что представляет из себя данная личность.

Ценностная система человека формируется в основном в процессе его воспитания. Многие ценности человек получает под влиянием родителей и других близких ему людей. Большое влияние оказывают образовательная система, религия, литература, кинематограф и т.п. Ценностная система подвергается развитию и изменению даже в зрелом возрасте. Большую роль в этом играет организационное окружение. Для успешного сочетания двух систем ценностей и создания гармонии ценностей человека и ценностей организации необходимо проводить широкую работу по четкому формулированию, разъяснению и доведению до всех членов организации системы ценностей, которым следует организация.

Санкции - это механизмы, используя которые, группа добивается от своего члена соблюдения норм. Их основная задача обеспечить соблюдение норм. Санкции могут быть поощрительными и запретительными, позитивными и негативными.

Кроме того, существуют так называемые ситуационные характеристики группы, которые мало зависят от поведения, как отдельных членов группы, так и группы в целом. К этим характеристикам относится размер группы, ее пространственное расположение, задачи, решаемые группой, и система вознаграждения, применяемая в группе.

Проведенные исследования показали, что в маленьких по размеру группах возникает больше сложностей с достижением соглашения. В этих группах также много времени уходят на выяснение отношений и точек зрения.

В больших группах наблюдаются трудности с поиском информации, так как члены группы обычно ведут себя более сдержанно и концентрированно.

Отмечено также, что в группах с четным числом членов, хотя и наблюдается больше напряженности с принятием решения, чем в группах с нечетным числом членов, тем не менее, меньше несогласия и антагонизма между членами группы.

Наиболее оптимальной, по последним исследованиям, считается группа, состоящая из 5 человек, так как в группах из 5 человек ее члены испытывают большую удовлетворенность работой, чем в группах большего или меньшего размера.

В меньших по размеру группах возникает напряжение в отношениях между ее членами, они могут быть обеспокоены тем, что их персональная ответственность за принимаемые решения слишком очевидна. С другой стороны, в группах с большей численностью не уделяется достаточного времени для каждого члена группы и ее члены могут испытывать затруднение, робость в высказывании своего мнения перед другими.

Заметное влияние на поведение членов группы оказывает пространственное расположение. Важно, чтобы человек имел постоянное место расположения, а не искал его себе каждый раз. Пространственная близость в размещении людей может порождать множество проблем, так как людьми не воспринимается близкое расположение к ним коллег без учета возраста, пола и т.п. Взаимное расположение мест также оказывает влияние на эффективность функционирования группы и взаимоотношения внутри ее. Замечено, что если рабочие места отгорожены друг от друга, то это способствует развитию формальных отношений. Наличие рабочего места руководителя группы в общем пространстве способствует активизации и консолидации группы.

Несмотря на то, что влияние задач, решаемых группой, на ее функционирование и на поведение и взаимодействие членов группы очевидно, тем не менее очень сложно установить зависимость между типами задач и их влиянием на жизнь группы. Поэтому важно обращать внимание на то, как много взаимодействий будет возникать между членами группы в процессе решения задачи и как часто они будут коммуницировать друг с другом, насколько действия, выполняемые отдельными людьми, взаимозависимы и оказывают взаимное влияние, насколько решаемая задача является структурируемой. В случае слабо структурированных или неструктурированных задач наблюдается большее давление группы на индивида и большая взаимозависимость действий, чем в случае хорошо структурированных задач.

Система вознаграждения должна рассматриваться во взаимосвязи с характером взаимоотношений в группе. Влияние оплаты важно учитывать одновременно по двум направлениям: насколько взаимосвязаны действия членов группы и насколько велика дифференциация в оплате труда.

При классификации групп различают, прежде всего, группы реальные и условные. Реальная группа - это группа людей, существующая в общем пространстве и времени и объединенная реальными ощущениями. Условная группа - это группа людей, объединенная для исследования по определенному, выделенному признаку. Это может быть возрастной, половой, национальный, профессиональный или какой-либо другой признак Их выделение необходимо в исследовательских целях для сравнения результатов, полученных в реальных группах. Личности, включенные в условную группу, чаще всего не взаимодействуют между собой.

Лабораторные группы - это те группы, которые фигурируют в общепсихологических исследованиях. Они создаются экспериментатором для проведения исследования, существуют временно, только в лаборатории. В отличие от них реальные естественные группы складываются сами по себе исходя из потребностей общества или членов группы.

Большие группы - это социальные общности людей, выделенные и объединенные на основе определенных признаков и действующие совместно в значительных социальных ситуациях. Они подразделяются на неорганизованные, стихийно возникшие группы, по отношению к которым сам термин "группа" весьма условен, и устойчивые по определенному классовому, национальному, половому, возрастному и др. признакам.

Формальные группы обычно выделяются как структурные подразделения в организации, имеют формального назначенного лидера, структуру ролей, должностей внутри группы и официально закрепленные за ними функции и задачи. Они существуют в рамках официально принятых организаций, и их цели задаются из вне.

Неформальные группы создаются спонтанно членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами, увлечениями, привычками, без распоряжения руководства и формальных решений. Взаимодействие членов группы осуществляется на основе общих интересов и связано с достижением общих целей. В неформальных группах, как и в формальных организациях, имеются неписанные правила и нормы поведения. Они организованы: имеется иерархия, лидеры и задачи.

Степень развития группы определяется: достаточной психологической общностью, сложившейся структурой, четким распределением обязанностей, наличием признанных лидеров, налаженными деловыми и личными контактами. Слаборазвитые группы характеризуются отсутствием или недостаточным развитием всех или нескольких параметров. Высокоразвитые группы подразделяются на: корпорации и коллектив.

Корпорация - это группа случайно собранных людей, в которой отсутствует сплоченность, нет совместной деятельности, она либо малополезна, либо вредна для общества. Индивидуалистические отношения строятся на страхе, недоверии, подозрительности.

Коллектив - это высшая форма организованной группы, в которой межличностные отношения опосредуются личностно значимым и общественно ценным содержанием групповой деятельности. Деятельность коллектива общественно значима, в нем общественные интересы доминируют над личными и отношения строятся на принципах уважения и доверия.

Наиболее важным аспектом для достижения эффективного управления группами является глубокое изучение такого явления, как малые группы. Малые группы - относительно немногочисленные по составу группы людей, объединенные общей социальной деятельностью, находящиеся между собой в непосредственном личном общении и взаимодействии. Формирование психологических малых групп начинается после того, как в группе сложилась определенная система межличностных отношений. В социальной психологии под малой группой понимается немногочисленная по составу группа, члены которой объединены общей социальной деятельностью и находятся в непосредственном личном общении, способствующем возникновению эмоциональных отношений, выработке групповых норм и развитию групповых интересов.

Характерными особенностями малых групп являются:

· члены группы идентифицируют себя и свои действия с группой в целом и тем самым во внешних взаимодействиях выступают как бы от имени группы. Таким образом, человек говорит не о себе, а о группе в целом, употребляя местоимения: мы. у нас. наши, нам и т.п.;

· взаимодействие между членами группы носит характер непосредственных контактов, личного разговора, наблюдения за поведением друг друга и т.п. В группе люди непосредственно общаются, придавая формальным взаимодействиям "человеческую" форму;

· в группе наряду с формальным распределением ролей, если таковое существует, обязательно складывается неформальное распределение ролей, обычно признаваемое группой.

Отдельные члены группы берут на себя так называемые роли (генератор идей, структуризатор и т. п.). Эти роли группового поведения люди выполняют в соответствии с их способностями и внутренним призванием. Поэтому в хорошо функционирующих группах обычно создаются возможности для того, чтобы человек мог вести себя в соответствии со своими способностями к групповым действиям и органично присущей ему определенной ролью члена группы.

В литературе довольно давно идет дискуссия о нижнем и верхнем пределах малой группы. Числом членов малой группы считается от 2 до 3 человек. Спор о том, диада или триада есть наименьший вариант малой группы, ведется до настоящего времени. В пользу диады высказывается большое направление исследований, именуемое теорией "диадического взаимодействия". Однако в диаде фиксируется самая простейшая форма общения - чисто эмоциональный контакт. Ее трудно рассматривать как субъект деятельности, поскольку в диаде в принципе не разрешим конфликт, возникающий по поводу деятельности, так как он неизбежно приобретает характер чисто межличностного конфликта. Добавление к диаде третьего члена создает качественно новый психологический феномен. Присутствие в группе третьего лица создает новую позицию - наблюдателя, который, не включенный в конфликт, представляет не межличностное, а деятельное начало.

В большинстве исследовании число членов малой группы колеблется между 2 и 7 при модальном числе 2, т.е. численность группы должна насчитывать 7+2 (т.е. 5, 7, 9 человек). Эти "магические" числа были открыты Д. Миллером. Известно, что группа хорошо функционирует, когда в ней нечетное количество людей, так как в четной по количеству могут образоваться две враждующие половины. Однако проведенные исследования показали, что группы из 7-8 человек наиболее конфликтны, так как обычно распадаются на две враждующие неформальные подгруппы. При большем же количестве людей конфликты, как правило, сглаживаются. Поэтому верхним количественным пределом группы принято считать 15 человек, так как при превышении этого числа внутри группы сразу образуется две-три подгруппы. Известно также, что человек может равномерно распределять свое внимание между 6-12 человеками. В этих же пределах возможно и эмоциональное контактирование с другими людьми, выражение своих чувств и отношений.

В настоящее время известно около пятидесяти различных оснований классификации малых групп; группы различаются по времени их существования (долговременные и кратковременные), по степени тесноты контакта между членами, по способу вхождения человека и т.д.

Наиболее распространены три классификации: деление малых групп на «первичные» и «вторичные», деление на «формальные» и «неформальные», деление на «группы членства» и «референтные группы».

В качестве основного признака, который позволил бы определить существенную характеристику первичных групп, рассматривают непосредственность контактов. Вторичными считаются группы, где нет непосредственных контактов, а для общения между членами используются различные "посредники", например в виде средств связи. По существу исследуются в дальнейшем именно первичные группы, так как только они удовлетворяют критерию малой группы. Практического значения эта классификация в настоящий момент не имеет.

Вторым из исторически предложенных делений малых групп является деление их на формальные и неформальные. Впервые это деление было предложено американским исследователем Э. Мэйо при проведении им знаменитых хоторнских экспериментов. Формальная группа, согласно Мэйо. отличается тем, что в ней четко заданы все позиции ее членов, они определены групповыми нормами, строго распределены роли всех участников группы, система подчинения, структура власти - представление об отношениях в группе по вертикали как отношениях, определенных системой ролей и статусов.

По психологическим характеристикам различают: группы членства и референтные группы (эталонные), нормы и правила которых служат для личности образцом. Впервые эта классификация была введена американским исследователем Г. Хайменом, которому принадлежит открытие феномена "референтной группы". В своих экспериментах Хаймен показал, что часть членов определенных малых групп разделяет нормы поведения, принятые не в этой группе, а в какой-то другой, на которую они ориентируются. Такие группы, в которые люди не включены реально, но нормы которых принимают, Хаймен назвал референтными группами. Разрабатывая в дальнейшем понятие референтных групп, Г. Келли выделил две их функции: сравнительную и нормативную, показав, что референтная группа нужна индивиду или как эталон для сравнения своего поведения с ней, или для его нормативной оценки. Референтные группы могут быть реальные или воображаемые, но они всегда выступают как источник норм или правил, к которым человек хочет приобщиться.

Кроме того, выделяют нереферентную группу, которая чужда и безразлична человеку, и антиреферентную группу, которую человек не приемлет, отрицает и отвергает.

С точки зрения особенностей распространения информации и организации взаимодействия между членами группы различают: пирамидальные группы; случайные группы; открытые группы; группы синхронного типа.

Пирамидальная группа является системой закрытого типа, построенной иерархически, т.е. чем выше место, тем шире права и влияние. Информация в ней идет в основном по вертикали, сверху вниз (приказы) и снизу вверх (отчеты). Место каждого человека жестко закреплено. Руководитель в таких группах должен заботиться о подчиненных, которые должны беспрекословно ему подчиняться. Пирамидальная группа усиливает порядок, дисциплину, контроль. Встречается чаще всего в хорошо налаженном производстве, а также в экстремальных ситуациях.

В случайной группе каждый принимает решения самостоятельно, люди относительно независимы. Успех такой группы зависит от способностей, потенциала каждого из членов группы. Такие группы встречаются, как правило, в творческих коллективах.

Открытая группа характеризуется тем, что каждый имеет право на инициативу, обсуждение вопросов идет, открыто и совместно. Главным объединяющим элементом для членов этой группы является общее дело. Внутри группы происходит свободная смена ролей, ей присуща эмоциональная открытость сильное неформальное общение людей. Руководитель группы должен обладать высокими коммуникационными качествами, уметь слушать, понимать, согласовывать. Успешность деятельности открытой группы зависит от умения достигать согласия, вести переговоры.

В группе синхронного типа работники, находясь в разных местах, осуществляют синхронное движение в одном направлении, даже без обсуждения и согласования, так как точно знают, что надо делать, имеют единый образ и модель. Успех этой группы зависит от таланта и авторитета лидера, его умения вести за собой людей.

Определившись с видами групп и их характеристиками, для более глубокого понимания и достижения эффективного управления необходимо рассмотреть вопрос о взаимодействии человека и группы.

Сила объединенного труда неизбежно формирует общность интересов. Коллективная заинтересованность людей как стимул к неформальной активности является результатом уже самого факта формального объединения их вокруг каких-либо функциональных задач, наличия у них однородных операций, сходной профессии или общности интересов. При высокой степени внутриорганизационной интеграции это может явиться источником коллективного стремления к повышению эффективности производственной деятельности и привести к формированию групп. Превосходство групповой деятельности над индивидуальной имеет место при решении не всех задач. Однако в целом ряде случаев коллективное исполнение наиболее эффективно.

1.2 Психологические аспекты управления группой (формальной и неформальной)

По определению Марвина Шоу, "группа - это два лица или более, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо оказывает влияние на других и одновременно находится под влиянием других лиц".

Формальная группа - это закрепленное в законодательных актах, инструкциях, положениях и т.д. или не закрепленное, но общепринятое традиционное регламентирование работы организации. Их функциями являются выполнение конкретных задач и целей.

Неформальные группы - система межличностных и межгрупповых связей, контактов, симпатий и антипатий, не закрепленных в соответствующих документах. Эти связи складываются по разным признакам: общность профессий, близость характеров, интересов и стремлений, пол, возраст, место жительства и др. Каждой из таких групп присущи свои интересы и цели, неписанные нормы и правила. Здесь есть руководитель, но он назначается не приказом, а выделяется членами группы в силу своего авторитета. Этот лидер обладает моральной властью.

Управлять коллективом - это, прежде всего, создавать такую обстановку, в которой с уверенностью будет получен требуемый результат. Для этого необходимы организация, мотивация и контроль деятельности.

Одними из важнейших задач руководителя являются сближение формальных и неформальных структур, положительная ориентация неформальных групп и борьба с отрицательными проявлениями в коллективе.

Для эффективной работы в коллективе руководитель должен прежде всего иметь реальное представление о действительном положении дел в коллективе. Он должен знать о существовании неформальных групп, их лидеров, степени авторитетности лидеров, направленности их деятельности, иметь представление об их моральном облике.

В зависимости от конкретной обстановки руководитель должен принимать соответствующие меры. Но в любом случае он должен считаться с существованием неформальных групп и уметь использовать направленность их действий в интересах дела.

Неформальная структура может быть и нейтральной по отношению к формальной. Это бывает в тех случаях, когда интересы членов неформальных групп находятся вне производственной сферы (рыболовы, спортсмены и т.п.).

Неформальные отношения членов коллектива неизбежны, так как их деятельность и интересы не могут уложиться полностью в рамки официально утвержденных структур, должностей, функций и процедур.

Кроме того, неформальные отношения также необходимы, так как без них формальная структура в значительной степени снижает свою работоспособность.

Взаимодействие формальных и неформальных групп в коллективе явление естественное и распространенное. Оно есть в каждом коллективе.

Подобно многим факторам, действующим в области управления, оно несет в себе как отрицательные, так и положительные моменты.

Идеальным состоянием коллектива является такое, при котором формальные и неформальные группы максимально совпадают. Такое совпадение формальной и неформальной структур создает сплоченность в коллективе и дает заметный производственный эффект.

При несовпадении структур, когда руководитель не пользуется авторитетом в коллективе, а групповые нормы и правила расходятся с коллективными, в коллективе может возникнуть борьба между формальной и неформальной структурами, которая препятствует эффективной деятельности.

Неформальные отношения в некоторых случаях могут регулироваться через систему формальных связей. Это возможно при соблюдении следующих важнейших правил:

· Создавая организационную структуру и подбирая руководителей первичных коллективов, следует на эти должности назначать людей, пользующихся авторитетом в коллективе.

· При распределении поручений и работ необходимо учитывать сложившуюся неофициальную структуру коллектива.

При работе с отрицательно направленными неформальными группами необходимо проявлять индивидуальный подход, находить в каждом отдельном случае истинные причины отрицательного поведения людей.

Меры воздействия в таких случаях тоже должны быть различными:

· на одного достаточно воздействовать проявлением к нему внимания, похвалой.

· другого перевести на более подходящую работу.

· третьего направить в другой коллектив (при несовместимости его с группой).

· с четвертым требуется длительная воспитательная работа.

· пятого надо "проработать" на собрании коллектива.

· шестого вообще уволить. Но эту меру следует применять в самом крайнем случае, соблюдая все правовые нормы.

В управлении коллективом очень важно уметь вовремя использовать положительное влияние авторитетных лиц и нейтрализовать их отрицательное воздействие.

Особого внимания заслуживает взаимоотношение руководителя с лидером неформальной группы. Выявить неформальную группу и ее лидера можно в ходе обычных бесед с членами коллектива и с помощью постоянных наблюдений за контактами сотрудников между собой.

Очень часто некоторые руководители считают, что с любым лидером в коллективе следует бороться. Такая позиция основана на заблуждении в том, что управлять коллективом - это значит подчинить себе всех его членов в явной форме и командовать ими.

Нет, управлять коллективом - это прежде всего создавать обстановку для эффективной работы.

Руководителю вовсе незазорно ориентироваться на лидера, проявлять уважение к нему, к его позиции и к его возможностям. Подобное поведение руководителя способствует повышению его авторитета. В некоторых случаях важно переубедить отрицательно настроенных лидеров и соответствующим образом ориентировать неформальные группы.

Прямое воздействие на лидера с целью устранения его влияния и повышения авторитета руководителя редко дает положительные результаты. Тактика нападок на отрицательного лидера лишь укрепляет его позицию в неформальной группе и сплачивает ее именно вокруг лидера.

В тех случаях, когда принимаемые меры по нейтрализации неформального лидера (откровенный разговор, стремление убедить и т.п.) оказываются безуспешными, руководитель может использовать против него и другие средства. Начиная от силы общественного мнения вплоть до перевода его в другой коллектив, где он заведомо не может стать лидером.

Руководителю следует иметь в виду, что попытки расформировать некоторые нежелательные неформальные группы путем создания препятствий для контактов между его членами редко приводят к желаемому результату. Но могут дать обратный эффект и способствовать еще большему их сплочению.

Принятие только административных мер не может гарантировать успех. Необходима воспитательная работа и совместные усилия администрации и коллектива.

В практике подбора кадров следует сближать лидера с официальным руководителем или стремиться, чтобы формальный руководитель обладал свойствами лидера.

Доказано, что от характера отношений руководителя и лидера между собой и каждого из них с коллективом прямо зависят результаты деятельности коллектива. Моральный климат в коллективе - это, прежде всего настроение коллектива.

Характер внутри межгрупповых отношений - явление вполне управляемое. Большое значение в практике управления приобретает умение строить организационную и воспитательную работу с коллективом дифференцированно, то есть в соответствии с профессиональными, функциональными, социальными и демографическими особенностями отдельных групп.

Рассмотрение этапов развития коллектива позволяет сделать выводы: коллектив, созданный в воспитательных целях под непосредственным педагогическим руководством, затем приобретает способность к самодвижению, к своей собственной жизнедеятельности; источником самодвижения коллектива является все более усложняющаяся деятельность - процесс овладения ее общественно ценным смыслом, превращение этого смысла в реально действующие мотивы для членов коллектива. В этом суть его воздействия на личность ребенка.

Таким образом, нравственное формирование личности в коллективе определяется этапами его развития, в ходе которых изменяется активность воспитанников - от менее ценной в нравственном отношении до их гражданской позиции.

Необходимо иметь в виду, что в реальном процессе жизнедеятельности коллектива этапы его развития и характер воспитательных функций нередко переплетаются.

1.3 Этапы формирования коллектива в организации

Коллектив -- группа, совокупность людей, работающих в одной организации, на одном предприятии, объединенных совместной деятельностью в рамках какой-либо организации, цели, концепции. По виду деятельности различают трудовые, учебные, военные, спортивные, художественной самодеятельности и другие коллективы. В более широком смысле -- люди, объединенные общими идеями, интересами, потребностями.

Подбор персонала -- первый этап осуществления задачи формирования коллектива, требующий осуществления дальнейших мер: адаптации, создания системы мотивации, контроля и формирования комфортного психологического климата.

По мере развития коллективы любых организаций обычно проходят через определенный ряд последовательных стадий (или этапов).

Притирка. Этап первичного знакомства и адаптации. Люди постепенно знакомятся друг с другом, налаживают деловые и личностные взаимоотношения, возникают первые симпатии и антипатии.

На этом этапе развития часто наблюдается т.н. «псевдосплоченнность» коллектива. На первый взгляд новый коллектив выглядит деловым и организованным, но на самом деле люди пока только изучают друг друга, пытаются определить своих вероятных противников и сторонников, вникают в специфику организационных отношений. Подлинные чувства часто скрываются. Подлинного обсуждения целей и методов работы почти нет. Люди еще мало знают своих коллег, почти не слушают друг друга, а творческая коллективная работа фактически отсутствует.

Псевдосплоченность может реализоваться в коллективном осознании того, что «мы все одна команда» и «мы все очень хорошие». Такая ситуация складывается, когда коллектив состоит из людей, имеющих сходный и довольно высокий социальный статус. Вариантом псевдосплоченности может являться ситуация «козла отпущения», которого «пинают» все кому не лень, вымещая на нем свои негативные чувства. Такая роль изгоя обычно отводится члену коллектива, резко отличающегося своим поведением или внешним видом от других.

Этап «Дворцовых переворотов». Это период борьбы за лидерство. Освоившись в коллективе, некоторые его члены стремятся занять доминирующие позиции. Большинство новообразованных коллективов проходят через период переворотов, когда образуются кланы, группировки, разногласия выражаются более явно, вплоть до открытых столкновений. Личные взаимоотношения приобретают значение, сильные и слабые стороны отдельных индивидов выходят наружу. Коллектив начинает обсуждать, как достичь согласия, и пробует улучшить взаимоотношения. На этой стадии развития иногда происходит силовая борьба за лидерство, в результате которой может произойти как смена лидера, так и расформирование коллектива (банкротство фирмы, дележка вкладов). На этом этапе действующий лидер должен подтвердить свои полномочия или уступить место более сильному.

Результативность. Потенциал коллектива возрастает, и перед ним встает вопрос, как использовать имеющиеся теперь способности и ресурсы. Часто этот коллектив работает рывками, однако есть энергия, интерес и желание понять, как можно работать лучше. Методы работы пересматриваются, появляется желание экспериментировать, и принимаются меры по повышению производительности. Чаще всего быстро достигаются высокие результаты.

Эффективность. Коллектив приобретает опыт в успешном решении проблем и использовании ресурсов. Акцент делается на правильное использование времени и на уточнение задач. Сотрудники начинают гордиться своей принадлежностью к «команде-победительнице» (возникает идентификация с группой). На проблемы смотрят реалистически и решают их творчески. Управленческие функции плавно переходят от одного сотрудника к другому в зависимости от конкретной задачи.

Мастерство. В развитом коллективе действуют прочные связи между его членами. Людей принимают и оценивают по достоинству, а не по претензиям. Отношения носят неформальный характер, но приносят удовлетворение. Личные разногласия быстро устраняются. Он способен показывать превосходные результаты и устанавливает высокие стандарты достижений.

Старение. Внешние условия изменились, а коллектив продолжает работать над ранее поставленными целями, уже не отвечающими задачам нового времени. Длительное время структура, функции, положения, инструкции и методы работы не меняются. На этой стадии развития коллективу еще удается за счет опыта и былого мастерства «держаться на плаву», но по результативности он уже проигрывает более активным конкурентам. В коллективе накопилась усталость, чаще всего доминируют формальные взаимоотношения и оглядка на лидера.

Смерть. Происходит крупная реорганизация предприятия или его полная ликвидация, коллектив формально прекращает свое существование, и люди трудоустраиваются в другие места. Иногда смерть коллектива происходит по причине ухода или смерти лидера, когда группа не приемлет руководителя с абсолютно другим стилем и типом взаимоотношений. В процессе реорганизации результативность работы коллектива очень низкая, и лучше этот процесс сократить до минимума («быстрая кончина»).

2. Формирование эффективной группы на практике

2.1 Краткая характеристика группы 21101 экономического факультета

Экономический факультет - одна из самых динамично развивающихся и инновационных структур филиала, деятельность которого направлена на обеспечение востребованности выпускников на рынке труда и на достижение устойчивой конкурентоспособности факультета на региональном рынке экономического образования. Первый набор студентов на экономическую специальность в филиале КФУ в г. Набережные Челны был осуществлён в августе 1995 г. В настоящее время здесь обучается около 900 студентов.

Сегодня экономический факультет филиала КФУ готовит бакалавров по престижным и востребованным на рынке труда направлениям:

«Менеджмент» (профили «Финансовый менеджмент», «Производственный менеджмент»).

«Экономика» (профили «Экономика труда», «Финансы и кредит», «Бухучёт, анализ и аудит»).

«Государственное и муниципальное управление».

Обучение ведётся по очной и заочной форме обучения (на базе среднего, среднего профессионального и высшего образования).

Качественный уровень образования гарантирован высокой квалификацией профессорско-преподавательского состава, более 60% из них имеют степени и звания. Занятия с будущими менеджерами ведут преподаватели Казанского (Приволжского) федерального университета, преподают опытные специалисты-практики, читают лекции учёные из Гессенского университета (Германия). Преподаватели факультета успешно стажируются в престижных вузах России, являются обладателями республиканских и международные грантов.

Для обеспечения студентов необходимыми учебно-методическими материалами работает методический кабинет. Факультет располагает мультимедийным классом, оснащённым современной аппаратурой, кабинетом «Бизнес-курс английского языка», компьютерными классами.

Система обучения на экономическом факультете основана на признании необходимости соединения теории и практики, объединения усилий вуза и работодателей в подготовке конкурентоспособных специалистов. К преподаванию привлекаются опытные управленцы-практики с крупных предприятий и организаций, такие как Х.Ш. Муллахметов, к.э.н., доцент, имеющий большой практический опыт по внедрению систем управленческого контроля на промышленных предприятиях. Практикующий внутренний аудитор и консультант по системам управления и контроля, Е.В. Попова, к.э.н., доцент, руководитель службы по взаимодействию с государственными структурами ОАО «КАМАЗ», А.Н. Бондаренко, заместитель генерального директора по маркетингу и продажам ООО «СЦ Машиностроитель», А.А. Галиакберова - к.э.н., доцент, начальник управления финансов в Исполкоме г. Набережные Челны, С.В. Хрипко - специалист по оценке, ООО Консалтинговая компания «Финансовый Аналитик».

2.2 Анализ формирование и управления малой группой

Для качества формирования группы было проведено тестирование с использованием теста Белбина и был использован для определения типа темперамента участников группы. Количество респондентов составило 23 человек.

Исходя из проведенного тестирования приведены следующие процентные соотношения.

«Испытывают тягу новым впечатлениям, чтобы встряхнуться и испытать возбуждение» 80% да 20% нет.

«Нуждаются в друзьях, которые понимают» 60% да 40% нет.

«Считают себя безобидным человеком» 70% да 30 нет.

«Очень трудно отказываются от своих намерений» 50% да % 50% нет.

«Обдумывают свои действия не спеша, предпочитают подождать» 30% да 70% нет.

«Всегда сдерживают свои обещания, не считаясь, что это им не выгодно» 50% да 50% нет.

«Бывают спады и подъемы настроения» 60% да 40% нет.

Какой вклад могут внести в работу команды:

· думают, что способны быстро замечать новые возможности и извлекать из них выгоды. 10%.

· Могут успешно работать с самыми разными людьми. 20%.

· Генерация идей -- врожденное достоинство. 5%.

· Умение находить людей, способных принести пользу команде. 5%.

· Способность доводить всё до конца во многом обеспечила профессиональную эффективность. 10%.

· Готовы перенести временную непопулярность, если видят, что действия принесут в конечном счете полезные результаты. 10%.

· Быстро выясняют, что сработает в данной ситуации, если в подобную ситуацию я уже попадал. 10%.

· Личные заблуждения и предубеждения не мешают находить и доказывать преимущества альтернативных действий. 20%.

Их недостатки, которые могут проявиться в командной работе:

· Чувствуют себя неуверенно на совещании, если отсутствуют четкая повестка дня и контроль за её соблюдением. 15%.

· Склонны быть слишком великодушными к людям, имеющим правильную точку зрения, но не высказывающими её открыто. 15%.

· Склонны слишком много говорить, когда в группе обсуждаются новые идеи. 5%.

· Вследствие осмотрительности не склонны быстро и с энтузиазмом присоединяться к мнению коллег. 5%

· Иногда выглядят авторитарными и нетерпимыми, когда чувствуют необходимость достичь чего-то. 20%.

· Трудно повести людей за собой, поскольку слишком подвержены влиянию атмосферы, царящей в группе. 15%.

· Слишком захвачены идеями, которые приходят в голову, и поэтому плохо следят за тем, что происходит вокруг. 15%.

· Слишком много внимания уделяю деталям и чрезмерно беспокоюсь о том, что дела идут неправильно. 10%.

Участие в совместном проекте:

· Умею влиять на людей, не оказывая на них давления. 10%.

· Врожденная осмотрительность предохраняет их от ошибок, возникающих из-за невнимательности. 30%.

· Готовы оказать давление, чтобы совещание не превращалось в пустую трату времени и не терялась из виду основная цель обсуждения. 5%.

· Можно рассчитывать на поступление от них оригинальных предложений. 5%.

· Всегда готовы поддержать любое предложение, если оно служит общим интересами. 5%.

· Энергично ищут среди новых идей и разработок свежайшие. 5%.

· Надеются, что их способность выносить беспристрастные суждения признаётся всеми, кто их знает. 10%.

· На них можно возложить обязанности следить за тем, чтобы наиболее существенная работа была организована должным образом. 10%.

Особенности их стиля работы в команде:

· Постоянно стараются лучше узнать своих коллег. 10%

· Неохотно возражают своими коллегами и не любят сами быть в меньшинстве. 20%

· Обычно находят вескую аргументацию против плохих предложений. 10%

· Полагают, что обладают талантом быстро организовать исполнение одобренных планов. 10%

· Обладают способностью избегать очевидных решений и умею находить неожиданные. 10%

· Стремятся добиться совершенства при исполнении любой роли в командной работе. 10%

· Умеют устанавливать контакты с внешним окружением команды. 20%

· Способны воспринимать любые высказываемые мнения, но без колебаний подчиняются мнению большинства после принятия решения. 10%

Они получают удовлетворение от работы, потому что:

· Им доставляет удовольствие анализ ситуаций и взвешивание всех шансов. 10%

· Им нравится находить практические решения проблем. 10%

· Им нравиться осознавать, что они создают хорошие рабочие взаимоотношения. 10%

· Способны оказывать сильное влияние на принятие решений. 10%

· Получают возможность встретиться с людьми, способными предложить что-то новое для них. 10%

· Способны добиться согласия людей на реализацию необходимого курса действий. 10%

· Чувствуют себя в своей стихии, когда могут уделить задаче все мое внимание. 20%

· Мне нравится находить задачи, требующие напряжения воображения. 20%

Если им неожиданно предложат решить трудную задачу за ограниченное время с незнакомыми людьми, то:

· Они бы почувствовал необходимость сначала в одиночестве обдумать пути выхода из тупика, прежде чем начать действовать. 30%

· Они были бы готовы работать с человеком, указавшим наиболее позитивный подход, каковы бы ни были связанные с этим трудности. 30%

· Они бы попытались найти способ разбиения задачи на части в соответствии с тем, что лучше всего умеют делать отдельные члены команды. 5%

· Присущая им обязательность помогла бы им не отстать от графика. 5%

· Они надеются, им бы удалось сохранить хладнокровие и способность логически мыслить. 5%

· Они бы упорно добивался достижения цели, несмотря ни на какие помехи. 5%

· Они были бы готовы действовать силой положительного примера при появлении признаков отсутствия прогресса в командной работе. 5%

· Они бы организовали дискуссию, чтобы стимулировать выдвижение новых идей и придать начальный импульс командной работе. 5%

Проблемы, с которыми они сталкиваются, работая в команде:

· Они склонны проявлять нетерпимость по отношению к людям, мешающим, по моему мнению, прогрессу в делах группы. 10%

· Окружающие иногда критикуют их за чрезмерный рационализм и неспособность к интуитивным решениям. 5%

· Их стремление обеспечить условия, чтобы работа выполнялась правильно, может приводить к снижению темпов. 5%

· Слишком быстро утрачивают энтузиазм и стараются подчеркнуть его у наиболее активных членов группы. 20%

· Они тяжелы на подъеме, если не имеют ясных целей 10%.

· Иногда бывает очень трудно разобраться во встретившихся им сложностях.

· Стесняются обратиться за помощью к другим, когда не могут что-либо сделать сами. 20%

· Испытывают затруднения при обосновании своей точки зрения, когда сталкиваюсь с серьезными возражениями. 20%

В группе 4111113 экономического факультета филиала Казанского Приволжского Федерального Университета существуют конфликты. В основном конфликты возникают из-за отсутствия или нехватки тем для семинаров. В группе серьезных конфликтов не бывает, группа очень дружная. В ходе опроса студентов выявился неформальный лидер. Неформальный лидер обладает авторитетом среди одногруппников, харизмой, ответственностью, умением влиять на окружающих. Неформальный лидер заранее планирует свои цели используя потенциал всех своих одногрупников и климат доверия, эффективно управляет конфликтами и удается избежать негативного воздействия формального лидера. Отношения между формальным и неформальным лидером складываются не очень благоприятно. Группа 4111113 состоит из 23 человек. Среди них сформировались 6 малых групп, чтобы удовлетворить потребность в причастности, помощи, защите и общении. Таким образом из проведенного тестирования было выявлено, что в группе присутствуют 3 холериков, 7 сангвиников, 6 меланхоликов, 7 флегматиков, 3 исполнителей, 2 председателя, 4 формирователя, 5 мыслителей, 3 разведчика, 1 оценщиков, 3 коллективиста, 3 доводчика.