Для достижения цели менеджерам проектов необходимо объединиться в самостоятельное функциональное подразделение -- офис управления проектами (ОУП). ОУП разрабатывает стандарты в области проектного управления, планирует и осуществляет профессиональное развитие менеджеров.

Офис управления проектами или проектный офис -- структурное подразделение организации, которое определяет и разрабатывает в организации стандарты бизнес-процессов, которые связаны с управлением проектами.

Успешный ход реализации инновационного проекта во многом зависит от объема и вида информации, поставляемой сотрудникам, непосредственно участвующим в проекте, а также высшему руководству, внешним и внутренним партнерам. Непосредственным исполнителям и высшему руководству должна поставляться подробная и детальная информация.

Существует операционная деятельность и проектная. Операционная деятельность -- это продолжающийся во времени и повторяющийся процесс, а проекты являются временными и уникальными.

У любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта или когда известно, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты. Задача проекта -- достижение конкретной бизнес-цели. Цель -- описание того, что мы хотим достичь. Стратегия -- план мероприятий, каким образом мы хотим достичь цели. Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность. Проекты объединяются в программы. Программа -- ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Проекты и программы объединяются в портфели. Портфель -- набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

На рис. 4.1. показаны этапы стратегического развития проекта, в состав которых входит: цель проекта, стратегия, портфель, программа, проект и конечный результат производства или работа.

Этапы стратегического развития проекта

Рисунок 4.1 Схема этапов стратегического развития предприятия [8]

Рисунок 4.2 Модель офиса управления проектами в функциональной структуре предприятия [9]

Инновационная модель управления

Проектное управление является самостоятельной областью компетенции, в которой необходимо накапливать экспертизу и использовать общие ресурсы.

Офис управления проектами или Проектный офис -- структурное подразделение организации, которое определяет и разрабатывает в организации стандарты бизнес-процессов, которые связаны с управлением проектами.

Проектный офис управляет портфелем проектов, при этом учитывается:

Ш специфика управления портфелем проектов;

Ш влияние проектов друг на друга;

Ш специфика в подходах к планированию ресурсов для портфеля проектов;

Ш управление изменениями в портфеле проектов.

Каждый проект разработки имеет свою организационную структуру, которая определяет распределение ответственности и полномочий среди участников проекта, а также обязанностей и отношений отчетности. Чем меньше проект, тем больше ролей приходится совмещать одному исполнителю.

В проекте может быть несколько производственных групп, ответственных за отдельные подсистемы. Как правило, проектировщик исполняет роль лидера группы и управляет своим пакетом работ.

Для успешного функционирования офиса управления инновационного бизнес - проекта можно рекомендовать еженедельные собрания по статусу проекта, на которых будут анализироваться риски, оцениваться результаты, достигнутые на предыдущей неделе и уточняться задачи на новый период. Организационная структура проекта складывается на стадии планирования и может меняться в ходе проекта.

Проектный офис предназначен для поддержки управления проектами в организации. В нем ведутся архивы проектов, разрабатываются методические рекомендации и руководящие материалы по управлению проектами, проводится обучение и консультации менеджеров и членов команд управления проектами, разрабатываются и ведутся компьютерные модели проектов. Подразделениями проектного офиса могут быть:

- Аналитический центр, где разрабатываются компьютерные модели проектов;

- Архив, в котором содержатся архивы проектной документации;

- Методологический центр, в котором разрабатываются стандарты управления проектами в организации, базы данных характеристик типовых операций и назначений, а также типовых проектных решений (типовых фрагментов).

Наиболее важной обязанностью менеджера проекта является координация деятельности участников проекта, ведение переговоров, разрешение конфликтов. Менеджер должен владеть используемой программой управления проектами, разбираться во всем перечисленном, а серьёзные проекты выполнять совместно с сотрудниками из аналитического центра Проектного офиса.

В Аналитическом центре разрабатываются и ведутся компьютерные модели всех проектов организации, что позволяет консолидировать эти модели в единую модель, необходимую для мультипроектного управления. Важной задачей в управления проектами является создание архивов проектов, анализ накопленного опыта и подготовка рекомендаций для будущих проектов, для создания или корректировки проектных баз данных Архивы должны быть сосредоточены в одном месте и готовы к использованию командами будущих проектов и для обучения и для принятия управленческих решений.

Обучение и повышение квалификации сотрудников - важная функция управления организацией. В проектной части - это одна из задач методологического подразделения проектного офиса.

Основной задачей офиса управления инновационных бизнес-проектов будет осуществление в едином цикле и единых организационных рамках фундаментальных и прикладных научных исследований, опытно-конструкторские разработок и серийное освоение новых изделий. Научно-технические комплексы будут действовать на программно-целевой основе и при планировании всех стадий и этапов работ, что позволит эффективно использовать потенциал фундаментальных и прикладных исследований и разработок. Результативность работы сможет определяться высоким научно-техническим уровнем разработок, сокращением затрат и сроков созданием новых образцов продукции.

Преимущество работы проектного управления будет заключаться в их гибкости и динамичности, в целенаправленной деятельности коллектива при решении отдельных крупных задач управления.

4.1 Подготовка специалистов в области управления инновациями АS «Grindeks»

Для проектирования и управления инновационным бизнесом нужны профессионалы с соответствующим образованием, опытом и уровнем специальной управленческой подготовки кадров в этой области. Чтобы успешно разрабатывать и управлять проектами инновационного бизнеса, необходимы знания и навыки управления не только в бизнесе, но и в управлении процессом коммерциализации научных знаний.

Чтобы поддержать и способствовать росту и образованию специалистов в области инноваций в фармацевтической отрасли АS «Grindeks» учредил и разработал специальный фонд «В поддержку науки и образования ». Целью создания фонда и обеспечения поддержки является стимулировать интерес молодежи к отрасли и желание освоить инженерно-технические науки, естественные науки и фармацевтику. Фонд организует и присваивает стипендии:

Ш для студентов, обучающихся по программам бакалавра и профессиональным программам, магистрантов и докторантов;

Ш для преподавателей колледжей, средних и средних профессиональных учебных учреждений;

Ш премии поддержки за достижения в развитии науки:

учреждениям высшей школы, колледжей, средних профессиональных и средних образовательных учреждений.

Специалисты, участвующие в управлении, должны владеть методологическими и методическими основами формирования многоуровневых систем коммерциализации научных знаний, как на уровне государства, так и на уровне всего Евросоюза. Подготовку таких специалистов нужно вести по индивидуальным программам. Во время учёбы они должны разрабатывать реальные проекты инновационного бизнеса.

Заключение

Современную химико-фармацевтическую отрасль можно отнести к наиболее высокотехнологичным и наукоемким секторам мировой экономики. Большое значение имеет разработка новых инновационных лекарственных препаратов и совершенствование технологий.

Подъем экономики до уровня развитых стран в Латвии невозможен без активизации инновационной деятельности. Основным содержанием инновационной деятельности на предприятии становятся разработка и реализация научно-технической политики в области создания новой конкурентоспособной продукции и производство на современном уровне техники и технологии в целях получения максимально возможной прибыли.

В дипломной работе в ходе исследования были решены задачи по определению сущности понятия «инновация». Инновацию можно рассматривать как общественно-технический и экономический процесс, который через практическое использование идей и изобретений приводит к созданию лучших по своим свойствам изделий, технологий.

Далее в работе были проанализированы механизмы и средства управления инновационной деятельностью АS « Grindeks». Была описана организационная структура АS «Grindeks»и исследовано развитие инноваций в химико-фармацевтической промышленности Латвии. В работе проведён анализ системы управления инновационной деятельностью АS «Grindeks». Было отмечено, что инновационной деятельностью на предприятии занимается отдел исследованием и развития. В число трудностей, с которыми сталкивается отдел исследования и развития, входят вопросы финансирования. Для совершенствования структуры управления АS «Grindeks», автором дипломной работы была предложена «модель проектного офиса инновационных бизнес-проектов». Основной задачей офиса управления инновационными бизнес-проектами, будет осуществление в едином цикле и единых организационных рамках фундаментальных и прикладных научных исследований, опытно-конструкторские разработок и серийное освоение новых изделий. В работе было отмечено, что подготовка специалистов в области управления инноваций играет важную роль развития предприятия.

В конце дипломной работы автором были разработаны рекомендации по совершенствованию управления инновационной деятельности АS «Grindeks», что являлось целью дипломной работы. Рекомендации по совершенствованию инновационной деятельности могут быть использованы при изучении учебного процесса, при разработке проектов инновационного бизнеса, для совершенствования системы профессиональной подготовки специалистов в области проектирования инновационного бизнеса.

В приложении показаны балансовые счета АS «Grindeks», отчёты о движении денежных средств, отчёт о прибыли и убытках предприятия за 2008- 2009г.г.

На основании результатов проделанной работы были сделаны выводы:

1) Главным фактором, оказавшим в 2009 году влияние на снижение оборота и прибыли АS«Grindeks», стал глобальный экономический спад, но, сделав акцент на маркетинговые мероприятия и стимулирование продаж, предприятие достигло в последнем квартале положительного роста объема продаж.

2) Для проектирования и управления инновационным бизнесом нужны профессионалы с соответствующим образованием, опытом и уровнем специальной управленческой подготовки.

3) Недостаточное взаимодействие науки, образования, бизнеса, производства и профессиональной подготовки кадров, является актуальной проблемой в Латвии.

4) В Латвии отсутствуют мероприятия, целью которых является обеспечение целостности системы инновационного бизнеса, как на уровне государства, так и на уровне конкретного проекта бизнеса и предприятия.

5) Подъем экономики до уровня развитых стран в Латвии невозможен без активизации инновационной деятельности.

6) Государственная финансовая поддержка на начальных стадиях является решающим фактором в развитии малых и средних предприятий.

7) Латвия имеет огромный потенциал для развития химико-фармацевтической промышленности и превращения ее в одну из приоритетных отраслей для развития народного хозяйства Латвии.

Успешно проведённые мероприятия по совершенствованию управления инновационной деятельности АS «Grindeks», профессиональная подготовка специалистов в управлении инновационным бизнесом и финансовая поддержка государства, смогут помочь развитию бизнеса предприятия, экономике, а также способствовать выходу из кризиса Латвии.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ АS «GRINDEKS »

Для совершенствования управления инновационной деятельностью AS «Grindeks», требуется разработать такую систему управления процессом создания новой продукции, которая позволит на практике применить комплекс взаимосвязанных технологических, организационных, экономических и управленческих мероприятий. Эта система сможет обеспечить необходимую интеграцию проектных работ и производства в условиях перехода на новую технолого-экономическую систему, предусматривающую повышение уровня производительности труда и качества продукции. Для этого автором данной работы были разработаны рекомендации для повышения инновационной деятельности АS«Grindeks»:

Ш Совершенствовать структуру управления инновационной деятельности в системе управления АS «Grindeks»;

Ш Создать в АS «Grindeks»офис управления бизнес- проектами для разработки инновационных бизнес -проектов в осуществлении процесса «наука-производство»;

Ш Провести мероприятия по усовершенствованию инновационной деятельности как на уровне предприятий, так на уровне государства;

Ш Провести государству необходимое инвестирование в виде целевого финансирования: кредитования, лизинга, фондовых операций, планирования, программирования, а также государственного предпринимательства.

Государственная поддержка на начальных стадиях является решающим фактором в развитии инновационной системы.

Используемая литература и интернет-ресурсы

1. Andersson Т., Hansson Е., Serger S.S., Sorvik J. The Cluster Policies Whitebook. Malmo: IKED, 2004.

2. Brown. R. Clusters, Supply Chains and Local Embeddeness in Fyrstad. European Urban and Regional Studies.

3. C. Ketels, G. Lindqvist, O. Solvell. Cluster Initiatives in Developing and Transition Economies. Center for.Strategy and Competitiveness, Stockholm. 2006.

39. C. Ketels. European clusters. Harvard Business School, 2005C. Ketels, G. Lindqvist, O. Solvell. The Cluster Initiative Greenbook. The Competitiveness Institute VINNOVA, Gothenburg, 2003.

4.Gert-Jan Hospers "Best practices" and the dilemma of regional cluster policy in Europe Tijdschrift voor Economische en Sociale Geografie, 2005, Vol. 96, No. 4.

5. Regional Clusters in Europe. European Communities. Observatory of European SMEs, 2002.

6.Аньшин В.М., Дагаев А.А. «Инновационный менеджмент: концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития: учебное пособие». - М.: Дело, 2006.

7. Аныпин В.М., Дагаев А.А. Инновационный менеджмент: Концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития. М: Дело, 2006.

8. С. Архипенков «Лекции по управлению программными проектами»2009. 27 c.

9. С. Архипенков «Лекции по управлению программным проектами». 2009. 34 с.

10. Афанасьев М. Мировая конкуренция и кластеризация экономики Вопросы экономики. 2005. № 4.

11. Ершова И.В. Предпринимательское право. 2006. 330 с.

12. Питер Ф. Друкер Энциклопедия менеджмента. 2004. 55-56 с.

13. Питер Ф. Друкер Бизнес и инновации. 2009. 182 с.

14. Ильенкова С.Д. «Инновационный менеджмент». 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити -Дана, 2004.

15.С. Д. Ильенкова, M. Гохберг, Ягудин, «Инновационный менеджмент»: Учебник для вузов2003. 343 с.

16. В.И. Кушлин, А.Н. Фоломьев «Инновационность хозяйственных систем и др».М., 2000.

17. Каро Д., Жюйар П. Международное экономическое право. Учебник, Пер. с франц. В.П. Серебринникова, В.М. Шумилова. М.: Междунар. отношения. 2002. 608 с.

18. Краткий словарь современных понятий и терминов, Сост., В.А. Макаренко. М.: Республика, 2000.

19. Иванова Н. «Национальные инновационные системы», Вопросы экономики. 2001. №7. 59-71 с.

20. Кабалина В. Кларк С Инновации на промышленных предприятиях// Вопросы экономики 2001. №7, 18-33 с. 21.Предпринимательское (хозяйственное) право: Учебник. Том 2 / отв. Ред. О.М. Олейник. М.: Юрист, 2002. 666 с.

22. Лукашина О., Галкина В. Предпринимательское право, Рига,2005.-133 с.

23. Марков Л.С. Проблемы реализации кластерной политики. М.: Национальный институт конкурентоспособности, 2007.

24. Медынский В. Г. Инновационный менеджмент. М.: Инфра М. 2007.

25. Медынский В. Г. Инновационный менеджмент: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. 168 с.

26. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента. М.: 2002.

27. Морохин В.«Организационные и правовые основы коммерческой деятельности» курс- конспект лекций и экзаменационные задания для студентов очного, заочного и дистанционного обучения, БМА, 2008. 20 с.

28. Орешников А. «Интегрированные цепочки производства и практика их создания» Экономист» Наука и инновации в период рыночных реформ. Экономика. Право. Менеджмент. Иркутск; ИГЭА, №5, 2002.

29. Оголева Л.Н. «Инновационный менеджмент». М.: Инфа-М, 2007.

30. С.Э. Пивоваров Л.С. Тарасевич Международный менеджмент. 2008. 183 с.

31. В. Л. Попов,Управление инновационными проектами: учебное пособие 2006. 2 с.

32. Предпринимательское (хозяйственное) право: Учебник. Том 2 / отв. Ред. О.М. Олейник. М.: Юрист, 2002. 666 с.

33. С.Д.Ильенкова. М.: Банки и биржи: Инновационный менеджмент ЮНИТИ, 2000.

34. С. Д. Ильенкова, J1.M. Гохберг, СЮ. Ягудин, Инновационный менеджмент: Учебник для вузов, 2003. 343 с.

35. Тихомирова А.В., Менеджмент (теория и методология). М.: 2000. 34 с.

36. Третьяк В.П. Кластеры предприятий. Изд. второе, дополненное. Иркутск, 2006. 67 с.

37. Яковлева О.Н., Менеджмент - М.: 2004.- 112 с.

38. Аналитический доклад «Международный опыт формирования региональных промышленных кластеров». Екатеринбург:, 2008.

39. AIPM. Вестник мировой фармацевтической индустрии 2000 № 1-5.

40. Наука и инновация: Статистический сборник. - Калининград, 2001.

41. http://pribalt.info/lv.php?month=9&news=172.

42. http://www.iteam.ru/publications/strategy/section_18/article_2933/.

43. http://www.grindeks.lv/ru/investoram/novosti-birzhi/Oxytocin-in-Uniject-Grindeks.

44. http://www.birzhaplus.ru/fin/?26503.

45. http://www.grindeks.lv/mce/uploads/grindeks_2010_rus.pdf.

46. http://www.grindeks.lv/ru/o-grindeks/upravlenie/organizacionnaja-struktura.

47. http://www.grindeks.lv/ru/investoram/finansovye-otchety.

48. http://www.grindeks.lv/ru.

49. Источник: Центральное статистическое бюро Латвии, 2010 г.

50. Источник: Департамент коммуникаций Госканцелярии Латвии.

51. http://www.baltic-course.com/rus/finansi/?doc=14923&ins_print.

52. http://www.baltic-course.com/rus/kruglij_stol/?doc=627.

53. http://www.baltic-course.com/rus/kruglij_stol/?doc=261.

Размещено на Allbest.ru